Verslag Startbijeenkomst WAK 2012 Utrecht, 6 december 2011 Welkomstwoord - Wies Rosenboom, hoofd stafbureau Wies heet alle WAK coördinatoren en in het bijzonder alle nieuwe WAK-gemeenten welkom op deze startbijeenkomst voor de tweede editie van de WAK in 2012. Zij nodigt de aanwezigen uit om elkaars ideeën te delen en te leren van de successen en valkuilen van het eerste WAK jaar. De WAK coördinator is in elke gemeente een cruciale spil. Zonder WAK coördinator geen WAK! De WAK is een groeiproject, een olievlek die zich als het aan ons ligt over heel Nederland, Vlaanderen en liefst ook andere Europese landen zal verspreiden. Wies stelt de medewerkers van het WAK-team van Kunstfactor voor: Lotte Volz, projectleider WAK Frederieke Brolsma, betrokken bij de WAK als communicatieadviseur Judith Rippen, ondersteunt de organisatie van de WAK Toekomst WAK De WAK 2012 is van 2 – 9 juni 2012. Kunstfactor gaat ervan uit dat de WAK vanuit het nieuwe kennisinstituut, dat in 2013 van start gaat, voortgezet wordt. Voor het nieuwe kennisinstituut zijn samenhang en stimuleren van de infrastructuur t.b.v. de amateurkunst, de twee peilers van de WAK, belangrijke thema’s. Zekerheid hierover hebben we pas op Prinsjesdag 2012. Er is al wel een week vastgelegd voor de WAK het 2013: van 25 mei t/m 1 juni. Voor de jaren daarna zal de WAK plaatsvinden in de week die begint met de laatste zaterdag in mei. WAK 2011 en 2012 De eerste WAK was een groot succes met 60 deelnemende gemeenten. Voor de WAK 2012 hebben zich opnieuw 60 gemeentes aangemeld, waaronder een aantal nieuwe deelnemers. Er zullen er meer volgen want de inschrijving loopt nog. De slogan van de WAK 2012 is bekend: Ontmoet je passie. Ook tijdens de WAK in 2012 zullen adviseurs en beleidsmedewerkers van Kunstfactor, op allerlei plaatsen aanwezig zijn. We hopen u dan weer te ontmoeten. Voor vandaag wens ik iedereen een inspirerende en informatieve bijeenkomst toe en veel succes met de voorbereidingen voov WAK 2012!
Toolkit WAK - Frederieke Brolsma, communicatieadviseur De slogan voor WAK 2012 is Ontmoet je passie! Want passie is wat elke amateurkunstenaar drijft. In de twee campagnebeelden wordt ‘passie’ op verschillende manieren verbeeld: introvert en extravert. De campagnebeelden zijn verwerkt in verschillende promotiematerialen, die op www.waknederland.nl te downloaden zijn. Uit de evaluatie van 2011 kwamen wat betreft het promotiemateriaal twee belangrijke zaken naar voren: 1. De lokale WAK-organisaties willen graag meer ruimte voor eigen informatie. 2. Een meerderheid wil liever geen papieren materiaal meer omdat inprinten lastig bleek en weinig geld bespaarde t.o.v. zelf de hele flyer of poster drukken. Dit jaar is er alleen digitaal promotiemateriaal, met meer ruimte voor het toevoegen van eigen teksten, logo’s, etc. Kunstfactor zal wel tips geven voor goede en goedkope internetdrukkers. De toolkit bevat:
Posters in verschillende formaten (A1, A2, A3) Flyers formaat A5 Kleine kaartjes A7-formaat (in te zetten als visitekaartje of als flyer) Standaard teksten om te gebruiken (lang, medium, kort) WAK-logo’s in verschillende formaten
De posters, flyers en kaartjes worden op verschillende manieren aangeboden: Indesign-sjabloon waarmee vormgevers kunnen werken Word-sjabloon om zelf mee aan de slag te gaan Kant-en-klare pdf voor wie de standaardtekst wil gebruiken In de hieronder afgebeelde flyer, kunt u bijvoorbeeld op de voorkant zelf de tekst in de paarse balk aanpassen en op de achterkant alle tekst in het roze blok.
De toolkit heeft als voordeel dat u op elk moment zelf een poster, flyer of kaartje kunt maken. Of het nu is voor de werving van deelnemers, voor een uitnodiging van uw informatiebijeenkomst, als visitekaartje of om straks publiek te werven voor een activiteit.
Website & Helpdesk – Lotte Volz, projectleider WAK Aan de hand van een PowerPoint presentatie kwamen de volgende onderwerpen aan bod: De onderdelen van www.waknederland.nl: Algemene WAK informatie voor gemeenten, organisaties, deelnemers en publiek. Landelijk WAK-nieuws, plus lokale informatie. Wie klein of groot WAK-nieuws heeft, kan dat altijd bij ons melden zodat wij het weer kunnen verspreiden. Persberichten. Een overzicht van gemeenten die meedoen aan WAK 2012 en contactpersonen. Later wordt dit weergegeven in een googlemapskaartje, waarbij elke gemeente een ‘vlaggetje’ krijgt met een link naar de lokale activiteiten tijdens de WAK. Overzicht activiteiten mét zoeksysteem. Zoek op trefwoord, dag, discipline, gemeente, etc. Maakt de omvang van de WAK zichtbaar en toegankelijk. De Toolkit WAK 2012: promotiemateriaal, tips, goede voorbeelden en checklists en sjablonen waarmee u zelf aan de slag kunt. Alle tips en goede voorbeelden die vandaag voorbij komen, worden verwerkt in de toolkit. Die blijft dus groeien. Activiteiten aanmelden Met ingang van 2012 kan men op drie manieren aanmelden 1. Zelf inloggen op waknederland.nl (inlogcodes worden verstrekt) en per activiteit het webformulier invullen.
2
2. Inlogcodes aan deelnemers/verenigingen/collega’s geven die hun eigen activiteit(en) invullen op het webformulier. De webredactie van waknederland.nl voert altijd een controle uit voor plaatsing. 3. Meerdere activiteiten tegelijk aanmelden via een speciaal Excel bestand dat volgt. NB Alle activiteiten kunnen stapsgewijs worden aangemeld. Zo krijgt de webredactie niet vlak voor aanvang van de WAK in één keer alle activiteiten te verwerken. Het mag ook een combinatie zijn van aanmelden via website en een Excel bestand. In de loop van 2012 ontvangt iedere WAKcoördinator een handleiding voor aanmelden van activiteiten. Vraag: Kan men eenmaal aangebrachte activiteiten nog eigenhandig aanpassen? Antwoord: Eenmaal aangemeld kunnen activiteiten niet meer door jullie zelf worden aangepast. Geef een activiteit pas door als deze definitief is. Mocht er toch een wijziging komen, stuur dan een mail naar
[email protected]. De webredactie doet haar best deze z.s.m. door te voeren. Vragen: WAK Helpdesk – Judith Rippen en Lotte Volz Schroom niet om ons te bellen/mailen! Denk aan: Meelezen projectplannen / subsidieaanvragen Hulp bij gebruik toolkit Meedenken met invulling activiteiten (bijv. goede voorbeelden 2011) Doorverwijzen naar andere organisaties met expertise, bijv. Special Arts Nederland (kunstbeoefening voor mensen met een beperking), Maatschappelijke Stages, werken met vrijwilligers, etc.
WAK-lied en WAK-theaterstuk Voor 2012 wordt weer een WAK-lied gemaakt. Wie ideeën of suggesties heeft voor een tekst, stijl o.i.d. is van harte welkom dit te delen met Gert Bomhof
[email protected]. Een gerenommeerd theaterschrijver is gevraagd een theatraal stuk te schrijven dat tijdens de WAK kan worden uitgevoerd. Het streven is om verschillende doelgroepen nader tot elkaar te brengen (met eventueel ook andere disciplines). In het nieuwe jaar volgt meer informatie.
BNG Prijs Beste Amateurkunst Gemeente 2012 Er waren 15 inzendingen, veel van zeer hoge kwaliteit! De Jury stond voor een moeilijke keuze en heeft alle inzendingen uitgebreid bekeken. De genomineerde gemeenten zijn: Deventer, Lelystad, Tilburg en Zaanstad. De winnaar krijgt €20.000,- te besteden aan amateurkunst en verzorgt de landelijke opening van de WAK op 2 juni 2012! Vraag: Het lijkt erop dat alleen grote steden worden genomineerd. Wordt er rekening gehouden met kleinere gemeenten of worden activiteiten gewogen? Antwoord: Het is moeilijk om gemeenten te vergelijken, maar de juryleden hanteren een lijst met aandachtspunten en zijn zich ervan bewust dat kleine gemeenten niet hetzelfde aanbod hebben als grote gemeenten. In dit geval hadden kleinere gemeenten zeker een kans om te winnen. Er waren wel relatief weinig aanmeldingen van kleinere gemeenten. Volgend jaar hopelijk meer!
Cijfers WAK 2011 Indrukwekkende cijfers: 60 gemeenten, 5000 activiteiten, 60.000 deelnemers, 200.000 bezoekers, 500 krantenartikelen. Bewijs van heel veel inspanning & enthousiasme in ’t land. Maar beter dan cijfers zijn verhalen van de WAK-coördinatoren zelf! Zie verderop dit verslag.
3
Overige vragen uit de zaal Vraag: wanneer kan ik beginnen met het werven van deelnemers? Antwoord: Dat kan al. Zie website voor promotiematerialen. Vraag: kunnen we op het sjabloon ook eigen foto’s, meer herkenbaar voor de gemeenschap, plaatsen? We willen wel aansluiten bij de landelijke campagne maar denken dat lokale beelden meer aanspreken in de gemeente en daardoor meer publiek trekt. Antwoord: de beeldcampagne wordt heel herkenbaar. Met de sjablonen is er ruimte om zelf informatie/middelen te ontwikkelen en foto’s toe te voegen. Misschien kunnen we er nog iets op verzinnen bij de promotiematerialen voor het werven van publiek (momenteel staan online alleen nog de materialen voor deelnemerswerving). Vraag: Wat gaat Kunstfactor dit jaar aan landelijke publicatie doen? Antwoord: Voor dit jaar zijn de plannen nog niet helemaal rond. Wij willen de lokale organisaties graag ondersteunen met een advertentiecampagne, maar de kosten hiervoor zijn zeer hoog. We zoeken nog uit wat de beste investering is voor ons (beperkte) advertentiebudget. De kosten die we nu besparen door geen kant-en-klaar drukwerk meer te leveren, worden daarvoor gebruikt. Daarnaast spannen we ons in om de landelijke pers en vakbladen te interesseren. Afgelopen jaar publiceerde o.a. de Volkskrant, Volkskrant Magazine, AVRO Kunst en Telegraaf over de WAK. Ook zijn verschillende radio- en tv-programma’s benaderd (resulteerde in interviews op Radio 2 en FunX). Er is helaas nooit een garantie dat de media het daadwerkelijk oppikken. Soms zal de WAK breder ingebed moeten worden, andere media zoeken weer naar het kleinere, persoonlijke verhaal. De ervaring leert dat lokale en regionale media de WAK veel beter oppikken. Daar hebben jullie als coördinatoren de meeste ingangen. Vraag: de keuze voor digitaal drukwerk maakt ons budget voor drukkosten hoger. Antwoord: Dat klopt, een meerderheid had een voorkeur voor digitaal materiaal. Drukwerk is betrekkelijk goedkoop. Via de website geven we tips voor goedkope en goede internetdrukkers. Vraag: wordt er voor het werven van publiek ander fotomateriaal gebruikt? Antwoord: Het is nog niet helemaal duidelijk of met dezelfde foto’s wordt gewerkt, maar er wordt rekening mee gehouden om het verschil tussen beide zichtbaar te maken.
Ontmoet je passie! Aan de hand van drie korte presentaties van WAK-coördinatoren hopen we dat het WAK-vuur voor iedereen (nog meer) gaat branden. Centrum voor de Kunsten, WAK Uden door Henriëtte Renders Terwijl het filmpje wordt gestart meldt Henriëtte dat ze vorig jaar er tegen op zag om de WAK in Uden te gaan organiseren. Ze zocht contact met verenigingen en pers en langzamerhand kwamen er aanmeldingen binnen. Workshops, koren en orkesten en mensen die hun huis openstelden voor kleine activiteiten, heel veel positieve en enthousiaste reacties van amateurkunstenaars die graag hun passie wilden laten zien aan derden! De gemeente sprong bij met subsidie zodat er een goede publiciteitscampagne kon worden gestart. De opening van de WAK door de wethouder was in een horecagelegenheid waar mensen met een beperking werken. De afsluiting werd gecombineerd met de opening van het bevrijdingspark, waar de burgemeester aanwezig was. Dankzij ook nog subsidie van Kunstbalie in het kader van Kunst Lokaal konden alle activiteiten worden uitgewerkt en gepresenteerd. Henriëtte bewaart warme herinneringen aan de vorige editie en wil het deze keer grootser aanpakken. De gemeente Uden heeft de WAK georganiseerd met € 1.500,00 van de gemeente en € 1.500,00 van Kunstbalie.
4
Art-fact, WAK Tilburg door Judith Ensel en Mariska van Beek Op het scherm een paar mooie beelden van de WAK 2011 in Tilburg. Eén van de doelen was om de blaasmuziek in de WAK van verschillende kanten te belichten. Er waren er diverse podiumlocaties in de stad: een orkest in een vijver, in een kledingzaak, op balkons van een flatgebouw en omkleed met dans. Met medewerking van het Textielmuseum zijn vaandels ontwikkeld met nieuwe beeldmerken voor de verenigingen. Een amateurfotograaf volgde individuele muzikanten, thuis en in hun repetitieruimte. Onder regie van de fotograaf ontstond een website waar muzikanten elkaar kunnen ontmoeten. In Spoorzone, een leegstaande fabriekshal was een grote concertpresentatie: aan de hand van een compositie met allerlei muziekstijlen, een jazzcombo, vijf orkesten en een koor werd gewerkt o.l.v. van Martin Fondse. Er was een dichterscompetitie en een korenwedstrijd met een finale aan het einde van de WAK. Er zijn mozaïekbankjes gemaakt die weer gebruikt werden bij podia. Ook het spelen van een orkest in een supermarkt gaf veel positieve reacties De slogan ontmoet je passie is bij uitstek geschikt om professionals en amateurs elkaar te laten ontmoeten. Tip: In een aantal gemeenten in Nederland valt de avondvierdaagse in de WAK week en ook speelt het Nederlandse elftal haar eerste wedstrijd tijdens het EK. Tilburg had een groot budget maar dat komt ook omdat Art-fact eigen geld heeft. Advies: Wanneer je gemeente weinig budget ter beschikking stelt, zoek partners in de lokale gemeenschap. Zie verder de workshop inkomstenwerving. WAK Haarlemmermeer Sylke Muller zou wat vertellen maar is helaas ziek. Lotte vertelt dat Sylke als stagiaire (hbo CMV) bijna de hele WAK heeft georganiseerd. Een tip voor andere gemeenten: zoek een goede stagiaire en maak gebruik van de MAS (Maatschappelijke Stage). Gemeente Haarlemmermeer telt vele kernen, wat een obstakel kan zijn bij de organisatie van de WAK. Het is een keuze om alle kernen te betrekken bij de WAK of slechts één of twee. Spektakel Apeldoorn door Erik Stotijn Tijdens de eerste WAK was er een samenwerking tussen Markant (Stichting voor Kunsteducatie) en poppodium Gigant. Aan het einde van de WAK werd de WAK Award uitgereikt. De hele week was een jury op pad om kandidaten voor te dragen voor de finale. Het was een vergelijking van appels met peren (strijkorkesten, hiphop, jazz, eenakter), maar bleek een groot succes. De enige hindernis was dat dit pas één maand voor de WAK, met behulp van een bijdrage door de Rotary, kon worden opgestart. De finale vond plaats op de zondag na de WAK. Voor 2012 heeft de Rotary weer toegezegd een bijdrage te leveren aan de WAK Award en men kan zich nu al aanmelden. Kandidaten kunnen gecoacht worden en een workshop volgen. Dit jaar is een koppeling met de culturele Uitmarkt rond theater Orpheus, waar de halve finale en finale van de Award plaatsvindt. En verder Op meerdere plaatsen zijn er wedstrijden verbonden aan de WAK. In Delft de vrijwilliger van de stad. Helmond organiseerde in het kader van het thema Word Wakker een schrijfwedstrijd. Genomineerden werden in de krant afgedrukt. In Zeeland was er een fotowedstrijd Heb jij een WAKkere blik?, waarbij de winnende foto’s op ansichtkaarten zijn afgedrukt en verspreid. Vraag/opmerking: Kan de WAK week worden uitgebreid met de zondag? Antwoord: Dat wordt niet overal gewaardeerd i.v.m. zondagsrust. Uiteraard mag men de week verlengen met een dag eerder of later. Mogelijk kunnen we voor de toekomst besluiten de WAK te verlengen maar komend jaar blijft van 2 t/m 9 juni.
5
