Verslag GMR- MR bijeenkomst 22 april 2015 Onderwerp: Ouderbetrokkenheid Aanwezig: Naam Elly Vegt Eddy Libbenga Pietie Abma Judith Hempel Tetsje Hibma Gea Veenstra Gretha Hooisma Marina de Jong Ilse Boersma Radboud vd Rots Ineke de Boer Regina Middag Willeke Steenstra Alfons Postumus Wiepie van Dijk Sylvia van der Molen Hanna Boschma Danielle van Peer Trientje WinkPlantinga Karin van der Wal Sandra Schouwenaars Jan Steven Jansma Minke Prinsen Eelkje Loopik Meindert de Jong Sjoerdtje Zijlstra Margriet ter Horst Karien Dijk Corrie Cornelder
GMR GMR GMR MR MR MR MR MR MR MR MR MR MR GMR MR GMR MR MR MR
School Het Kompas Het Kompas Wumkesskoalle Wumkesskoalle It Twaspan De Trieme De Spoarsieker De Paedwizer It Twaspan It Haskerfjild De Arke De Paedwizer Eben Haezer It Haskerfjild Het Kompas De Spoarsiker De Paedwizer Tarissing Eben Haezer
Plaats Heerenveen Heerenveen Joure Joure Terkaple Sintjohannesga Echtenerbrug Sint Nicolaasga Terkaple Joure Lemmer Sint Nicolaasga Oosterzee Joure Heerenveen Echtenerbrug Sint Nicolaasga Oudehaske Oosterzee
MR MR MR GMR MR MR MR GMR GMR GMR
De Paedwizer De Arke De Roerganger It Haskerfjild De Arke De Hoeksteen Het kompas Wumkesskoalle De Hoeksteen De Trieme
Sint Nicolaasga Lemmer Heerenveen Joure Lemmer Heerenveen Heerenveen Joure Heerenveen Sint Johannesga
Wat is des MR-en, des GMR en wat is voor een gezamenlijke benadering (deel GMR en deel MR)? Mr
GMR
Beleidszaken, meedenken, visie, schoolplan, beleidsplan Formatie, werktijden, indeling dagen en vakantie Ouderbetrokkenheid Rooster Ouderportaal, informatievoorziening, afspraken tussen school en ouders over (gedeelde) verantwoordelijkheden
Wat is het hogere doel van ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie Meilan visie op ouderbetrokkenheid Wat is ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie, duidelijkheid en eenduidigheid in terminologie Communicatiebeleid Bredeschool beleid Voor personeel – beleid en vakantie Veiligheidsbeleid Meilan Financiën Financiën in de gaten houden
Gezamenlijk Uitwisselen van Good Practices Weten en leren van elkaars initiatieven Pestprotocol Elke school denk erover na en schrijft ’t op en voert het uit (ouderbetrokkenheid) Protocol over gezondheid – GGD Veiligheidsbeleid, het beste uit het kind halen (wat is het beste?) Wat verwacht de GMR van de MR?
Werkvorm 1. Inventarisatie in groepjes. Hoe is het met ouderbetrokkenheid op de verschillende scholen? 1. Wanneer komen ouders de school binnen? Wat doen ze dan? Wat mogen ouders? Wat moeten ouders? Bij de kleuters/ Bij vragen of problemen/ hulp bij excursies/ klankbordgroep/ spreekuur elke maand/ Facebook app voor ouders – klasbord app Kinderen brengen onderbouw, bovenbouw indien iets te melden Groep 2: geen ouders bij activiteiten Informatie avond/10 minuten gesprekken Spreekuur 1x per maand, wordt weinig gebruikt Kleutergroep – veel contact- huisbezoek (kleinere scholen). Vanaf groep 5 ouders minder op school – dan spreekuur. Oud papier. Schoonmaakavonden (verplicht stellen? Doet voetbal vereniging ook) Tot groep 3 ouders welkom in klas – altijd welkom Schoonmaken (vaak dezelfde ouders) Assisteren bij uitstapjes, zwemmen, crealessen) Op sommige scholen bezoek van kleuterjuf thuis Luizenmoeder Vraag: moeten ouders naar een ouderavond? Verplicht? Ouderavond over bijv. rots en water Workshop voor ouders over huiswerkbegeleiding, voorlezen, hoogsensitiviteit, matrix op woensdag 11:30 uur tot 12:15 (school uit om 12:15) Groep ouders betrokken bij wel en wee. jongere kinderen worden school binnengebracht Hoe wordt je ontvangen? Ouders van MR tijdens 10 min gesprekken voorgesteld aan wachtende ouders. MR zichtbaar maken en vertellen ‘dit kunnen we betekenen’. Actief contact zoeken Talenten benutten, leren afstand ouders als partners van de leerkracht (moeilijk zonder ouders) MR-ouder wil niet altijd bemoeial zijn, maar ook betrokkenheid tonen. Omgekeerde 10 min gesprekken Bij binnen brengen kleuters Bij activiteiten Vragen en dergelijke, je kunt zo binnen lopen Moet: schoonmaken, oud papier / mogen: voorleesinloop
2. Hoe wordt er met ouders gecommuniceerd? Is hier beleid op?
Nieuwsbrieven/ rapporten/ wens is meer contact/ 2x 10 minuten gesprekken/ thema presentaties/ jongtalent workshops door ouders 10-minutengesprekken / team allemaal buiten voor schooltijd/ ouderpanel, klankbord – vangnet ‘wat leeft er op het plein’: 2x per jaar, vz is directeur, team is betrokken, onderverdelingen tussen ob, mb en bb/ MR/ activiteiten commissie Bijpraatbrieven 10 minuten gesprekken Info avond voor ouders over bijv. digitaal onderwijs of identiteit wel met wisselende opkomst Ouder tevredenheid Bij nieuw kind huisbezoek of een individueel gesprek op school over verwachtingen van ouders 10 minuten gesprek Briefjes, email, nieuwsbrief Nieuwsbrief van leerkracht voor ouders 1 x per maand of een keer per week per mail Website: leeft niet zo Facebook Classboard app In de toekomst kunnen ouders meekijken in parnassys Experiment met smartphone en classboardapp Kleine school communicatie – via de mail Ouders komen meer binnen op kleine school – andere functies Grotere school communicatie vai de mail, vinden ouders prettig (hoeveelheid) Weekmail per groep Nieuwe ouders benaderen: open dag – ouderraad, powerpoint, kinderen van groep 8. Klankbordgroep Spreekuur/ contactavond/ huisbezoek kleuters Nieuwsbrief/ groepsjournaal 1x per maand Uitnodigen van activiteiten Informeel op plein, binnen brengen kleuters Ouderavond, feestelijk of informatief Groepsinformatieavond Projecten afsluiting Gele kaart: gesprek met ouders - pestprotocol
3. Welke commissies en/ of werkgroepen zijn er actief? Hoe komen ouders terecht in werkgroep/ commissie? Zijn hier afspraken over? Werkgroep over Thema’s – procesbewaking Communicatie door directeur Portfolio inloopmoment (BLP) leren leren bewustmaken van het proces Tuincommissie, MR, activiteitencommissie, sfeercommissie, halcommissie, regiegroep stimuleren ouder-kind- leerkracht nav cursus Halcommissie, sfeercommissie Schoonmaken Als je veel doet word je eerder gevraagd voor een schoolreisje OR: Ouderraad, kerstfeest, MR, projectcommissie, schoolpleincommissie, regiegroep (denkt mee over beleid), tuingroep, denktank, ideeengroep, oudpapiercommissie Hoe groter de school, hoe meer groepjes Klankbordgroep- thema ouderbetrokkenheid en identiteit (project matig) Geen MR e.d. – contact met de buren (Teherne) Enquete begin van het schooljaar (klankbordgroep) – nog geen invloed op thema gehad Bijv via MR filteren Thema’s komen bij ouders weg Onderscheid praktisch en beleidsmatig MR verkiezingen of benaderen Ouderpanel Ouderraad – praktisch Opgaveformulier voor activiteiten activiteitencommissie 4. Welke andere vormen van ouderbetrokkenheid kennen jullie? Klankbordgroep – niet vast maar per onderwerp/ open lessen Workshops – leerkracht met specialisatie geeft workshop voor ouders bijvoorbeeld: Matrix en voelsprietenclub (gevoelige kinderen) 10 minuten gesprekken zonder kind/ vanaf groep 6 met kind. Feestelijke aangelegenheden en zie voorgaande MR/ Klankbord/ Vrijwilligers/ ouders welkom in de klas/ driehoek ouder, kind en leerkracht, 10 minuten gesprekken/ portfolio’s/ workshops door leerkrachten voor ouders over huiswerkbegeleiding en hoog sensitiviteit Continurooster – goede betrokkenheid vanaf het begin
5. Is er een beleid op ouderbetrokkenheid? Heeft de MR hier een rol in? Ouders bij het onderwijs betrekken – wat hebben we gedaan/ startgesprekken 10 minuten begin schooljaar/ pro-actief ouderavonden organiseren over kanjertraining, continuroosters etc. Niet echt beleidsplan Klasbord app – classboard Visie uitwerken – samen = draagkracht, nog geen concrete voorbeelden, eerst richting bepalen vanuit ver perspectief. Ouderraad inventariseren voor interesse Klassenouders Regiegroep (schoolbreed) Ouders en leerkrachten: ideeën, events, rondleiding voor nieuwe ouders, overgangen en events Geen beleid: wordt ontwikkeld op dit moment Ontwikkeling – MR catalysator – hoe kunnen we ouders motiveren? Weten welke ideeën leven? Nieuwsbrief met stukje over MR Voor een MR is moeilijk om bijv. nee te zeggen. Het beleid is al zover gevorderd. Lastig punt. Meer bekendheid geven aan de MR door bijv. stukje in nieuwsbrief en op website
6. Wat zijn de verschillen en wat zijn de overeenkomsten tussen de scholen? ouder
leerkracht ht
kind
driehoek van ouder, kind en leerkracht10 minuten gesprekken Omgekeerde 10 minuut gesprekken Deur dicht op slot / deur open Hoe houd je de draad vast tussen groep 1-4 en groep 5-8? Familiegericht – relatie met school ipv kindgericht Wel/ niet ouders in de klas Wel/ niet kleuter huisbezoek Wel niet commissie door ouders of met name leerkrachten
Werkvorm 2 Mindmap: het ideale beeld, de droom. Begin in de wolk met een droom, een ideaal beeld als het gaat om ouderbetrokkenheid en partnerschap zoals verwoord in het strategisch beleidsplan. Hoe geef je op de school invulling aan het strategisch beleidsplan, hoe is het concreet te maken? En wat hoort dan allemaal bij? Spreek de creatieve geest aan en droom er op los en ga met de mindmap verder associëren. De mindmap is bedoeld om tot een inspirerend gesprek te komen over hoe ouderbetrokkenheid er in de komende jaren zich zou kunnen ontwikkelen. Werk met kleur en tekeningen voor extra creativiteit.
