Verslag bijeenkomst Medezeggenschapsraad (MR) Casimir Aanwezig: Afwezig: Datum:
Marian Boers (MBo), Floor Boselie (FB), Mariken Brink (MB-verslag), Sanne Knoester (SK), Dien Lanting (DL), Claartje Le Noble (ClN), Saskia Schenning (SS-voorzitter), Jeroen Tamsma (JT), André Mulder (AM - directeur), 30-09-2013
Agenda 1. Opening 2. Mededelingen/vragen 3. Ingekomen stukken 4. Verslag en actiepuntenlijst 5. Taakverdeling MR 2013-2014 6. Terugblik aftellen/afsluiten schooljaar 2012-2013 7. Besteding extra vrijwillige ouderbijdrage 8. Terugkoppeling directeur Casimirschool 9. Terugkoppeling GMR 16 september 2013 10. Vragen/input ouders Casimirschool 11. Punten voor de volgende vergadering 12. Vragenronde 1. Opening Saskia opent de vergadering en heet de leden van de MR - en in het bijzonder Claartje Le Noble als nieuw MR-lid en vervangster van Wim Metselaer - welkom. 2. Mededelingen/vragen • Er wordt attentie gevraagd voor de nieuwe mailadressen van de leerkrachten. • Vergaderschema MR 2013-2014: de voorgestelde planning is grotendeels akkoord. 18-11 kan MB niet en voor 17-3 wordt een alternatieve datum gezocht omdat AM dan niet kan. • Jaarplanning MR 2013-2014: het inspectiebezoek d.d.14-11 vraagt geen directe actie van de MR. Op 20-1 wordt het hieruit voortkomende inspectierapport aan de jaaragenda toegevoegd. • Op korte termijn vindt een klanttevredenheidsonderzoek plaats bij kinderen en ouders van de bovenbouw. De resultaten worden in de volgende MR vergadering besproken. • De uitslag van de enquete m.b.t. sociaal emotionele veiligheid wordt in de volgende MR vergadering besproken. • SS schrijft stukje Koerier n.a.v. MR 9 juli en 30 september 2013. • De MR verzoekt AM om in de mail die verstuurd wordt met de Koerier te vermelden welke bijlagen zijn toegevoegd, omdat deze bijlagen regelmatig door ouders over het hoofd worden gezien.
SS SS
SS SS
AM
3. Ingekomen stukken • Mail ouder n.a.v. afsluiting schooljaar op nieuwe locatie is voor de zomer beantwoord. • Donderdag 17 oktober vindt de voorlichtingsavond SPPOH (Stichting Passend Primair Onderwijs Haaglanden) plaats. DB is naar een voorlichtingsavond geweest. MBo en AM gaan naar een van de komende voorlichtingsavonden. 4. Verslag en actiepuntenlijst N.a.v. het verslag: De schoolgids is dit jaar voor het eerst digitaal verstuurd, wat een grote kostenbesparing oplevert. Helaas is er een fout in de tekst ontdekt over de extra vrijwillige ouderbijdrage nadat deze naar de inspectie is gestuurd. De tekst mag daarom niet meer worden gecorrigeerd. AM zal de wijziging derhalve aan ouders doorgeven middels de Koerier. Onduidelijk is of de digitale schoolgids goed door ouders wordt gelezen/geraadpleegd. AM wordt
AM
gevraagd gedurende het schooljaar af en toe aandacht te vragen voor de schoolgids, bijvoorbeeld om bij een bepaald onderwerp hiernaar te verwijzen in de Koerier.
AM
Tevens wordt afgesproken dat AM bij ouders toetst hoe de digitale schoolgids bevalt.
AM
De MR informeert naar de mogelijkheid de opening van de nieuwe school te combineren met een feest/reünie, bijvoorbeeld door de viering van een lustrum. AM vraagt na wat het beleid van PR hierin in.
AM
4/6/2013 – 9: Het schoolmeubilair wordt afgeschreven in 20 jaar. Het huidige meubilair is nog niet afgeschreven, wat betekent dat in de vernieuwbouw geen nieuw meubilair wordt aangeschaft. AM heeft bij PR aangegeven dit jammer te vinden. Hij informeert bij PR wanneer het meubilair wel is afgeschreven.
AM
5. Taakverdeling MR 2013-2014 De taakverdeling is tot de verkiezingen in mei 2014 als volgt vastgesteld: • Voorzitter: SS • Secretaris: MB • GMR: DB en JT met FB als reserve • Besteding extra vrijwillige ouderbijdrage: DB en SK • Koffie/thee/borrel/ingekomen stukken: MBo • Kascontrole: FB • Verkiezingen: FB en ClN I.v.m. de verkiezingen in mei 2014 zoekt MB in het archief het draaiboek hier voor op. Bij de verkiezingen dient ook de functie van GMR-lid separaat als verkiesbaar gepresenteerd te worden i.v.m. de nieuwe wetgeving. Deze functie hoeft niet perse meer ingevuld te worden door iemand die ook zitting heeft in de MR. 6. Terugblik afsluiting/aftellen schooljaar 2012-2013 De MR betreurt het dat er rumoer is ontstaan rondom de afsluiting van het schooljaar en spreekt haar verbazing uit dat een kleine groep ouders hier zo’n grote invloed op uit heeft kunnen oefenen. Terugkijkend constateren we dat we als MR/directie eerder contact met elkaar hadden op moeten nemen om e.e.a. af te stemmen rond de onrust die ontstond onder ouders. Door drukte is dit onvoldoende gebeurd. De oudergeleding van de MR gaat er vanuit dat er in de MR ruimte is om te brainstormen en dat zij voorstellen kan doen aan de directie maar dat de directie hierin besluit. Om korte lijnen in de toekomst te waarborgen wordt afgesproken dat we mobiele nummers uitwisselen zodat we elkaar ook buiten schooltijden kunnen bereiken.
MB
MB
7. Besteding extra vrijwillige ouderbijdrage De OR heeft aangegeven dat er 160 euro extra beschikbaar is uit de begroting van het schooljaar 2012-2013 en dat voor het schooljaar 2013-2014 4600 euro vermoedelijk beschikbaar is uit de extra vrijwillige ouderbijdrage. De OR heeft het verzoek gedaan of de bestedingen m.b.t. de Kinderboekenweek voortaan uit de extra vrijwillige ouderbijdrage betaald kan worden. DB geeft aan dat zij er van uit gaat dat wanneer gestopt wordt met deze extra ouderbijdrage, deze bijdrage voor de Kinderboekenweek weer wordt overgenomen door de OR. Zij bespreekt dit met de OR.
DB
DB en SK zijn bezig om te inventariseren welke wensen de teamleden hebben voor de extra ouderbijdrage van 2013/2014. DB en SK houden hierover contact met en stemmen af met de OR. DB verzorgt hierover een terugkoppeling op de volgende vergadering. DB/SK
9. Terugkoppeling directeur Casimirschool • Vernieuwbouw: er is nog niet gestart met de vernieuwbouw. AM heeft begrepen dat de aannemer en de architect nog enkele zaken moeten afstemmen. De oorspronkelijke planning van de verbouw van september tot mei 2014 schuift hierdoor minimaal een maand op. De verhuisdatum is ongewijzigd. • Het Onderwijskundig jaarverslag 2012-2013 en het Jaarplan 2013-2014 worden kort toegelicht door AM. Voor dit schooljaar staan meer klassenbezoeken op het programma. Verder is het jaarplan vooral een voortzetting van eerder gemaakte afspraken. • Schoolondersteuningsprofiel *) (voorheen zorgplan): is door het team behoudend ingevuld. De punten die laag scoren zijn omgezet in acties. Aangezien de MR instemming moet geven op het plan, wordt eenieder verzocht voor 15-10 per mail te reageren naar SS en MBo. allen AM mailt hiertoe eenieder het stuk nog toe. AM • Het onderwerp Digiduif (digitale communicatie) wordt op de agenda van de volgende vergadering gezet. AM/SS • De adressenlijst wordt op korte termijn digitaal aan alle ouders verstuurd. AM • Vensters PO **) start op korte termijn. • In het overzicht van RTL-4 kon geen uitslag voor de Casimirschool staan, aangezien de NIO i.p.v. de Cito-eindtoets afgenomen wordt. AM is in afwachting van de informatievoorziening vanuit PR hierover, hoe hiermee om te gaan. Zodra hij meer weet informeert hij ouders via de Koerier. AM • TSO/BSO: de tevredenheid over de TSO van Vlietkinderen is bij de scholen van PR die gebruik maken van hun diensten volgens de GMR niet optimaal. De GMR heeft er dan ook op aangedrongen voor 1-5-2014 de samenwerking zorgvuldig te evalueren alvorens het contract met Vlietkinderen eventueel te verlengen. Dit contract loopt nl. op die datum af. Ook bij Casimir spelen er op dit moment diverse zaken rondom de TSO. Doordat het speelplein kleiner is, er minder speelmateriaal beschikbaar is en de speeltijd is verkort naar 15 minuten heeft een aantal kinderen het minder naar hun zin tijdens de TSO. De MR nodigt Vlietkinderen (Erna Maassen-van Santen) en Karen Schneider (coördinator TSO Casimirschool) uit voor de volgende MR vergadering. Ook juf Sacha wordt, als aanspreekpunt TSO vanuit het team, uitgenodigd voor deze vergadering. SS De zorg van de ouders wordt door AM gedeeld. Hij heeft daarom dagelijks contact met Karin. • De MR legt AM de vraag voor op welke wijze nieuwe leerkrachten worden geïnformeerd over de ‘normen en waarden’ binnen de school. Zonder een uitspraak te willen doen over welke manier van werken goed of slecht is, valt het de oudergeleding van de MR op dat de nieuwe leerkrachten kinderen op een andere manier begeleiden dan zij tot nu toe gewend waren. Dit leidt bij sommige kinderen tot verwarring of zelfs frustratie. AM stelt voor dit in een separaat gesprek nader te bespreken. AM/MB • Er is nog niet gestart met levelwerk, hoewel de MR er inmiddels diverse jaren achtereen bij de directie op aandringt dat hier direct na de zomervakantie mee wordt gestart met dezelfde groep kinderen als in de vorige groep. Rond de herfstvakantie kan de leerkracht dan bepalen of leerlingen voldoen aan de eerder geformuleerde eisen of dat de samenstelling van de groep moet worden aangepast. De MR betreurt het dan ook zeer te ervaren dat op het moment van deze vergadering nog diverse groepen niet is gestart met levelwerk i.t.t. hoe het vorige schooljaar is gelopen. MBo/AM bespreken dit in het team. MBo/AM 10. Terugkoppeling GMR 16 september 2013 Zie notulen GMR. Kort besproken zijn: • Evaluatie TSO/Vlietkinderen (zie ook punt 9). • Het systeem rondom de gesprekkencyclus is nog niet geheel goedgekeurd. • De reglementen GMR/MR worden vernieuwd. Uiteindelijk moet het MR-reglement van de Casimirschool hier ook op aangepast worden.
AM/SS
• Het financieel beleid, inclusief MOP en investeringsbeleid ICT, is besproken in de GMR en ziet er goed uit. • Toelatingsbeleid is goedgekeurd. 11. Vragen/input ouders Casimirschool • Eventuele extra begeleiding bij het oversteken van de Parkweg: dit heeft AM voorgelegd aan verkeerscommissie. • De MR-geleding ouders is gevraagd of zij in de GMR willen inbrengen of binnen PR een structurele oplossing wordt geboden voor kinderen met een ontwikkelingsvoorsprong. JT/DB Ouders hebben behoefte aan communicatie over hoe de Casimirschool hiermee omgaat. AM De MR vraagt aan AM meer uitleg te geven over wat er gebeurt bij Westvliet en hoe Casimir hier mee omgaat: wat doet Casimir wel en wat niet, wat zijn alternatieven in de omgeving en wat zijn de kosten. AM vraagt dit na bij Sharon Schouwenaar, en hij zal daarna via de Koerier ouders informeren. AM • Omdat kinderen uit de bovenbouw soms ideeën hebben over hoe het beter/leuker gemaakt kan worden op school of ergens mee zitten, is voorgesteld een leerlingenraad in te stellen voor de bovenbouw. AM heeft hier positieve ervaring mee en zal hier nader over van gedachten wisselen met het team. AM • HVO-GVO: De Filosofie-les die op dit moment in groep 8 wordt gegeven tijdens de HVOGVO les wordt door de kinderen gewaardeerd. De MR oppert dit vak in meerdere groepen te geven. 12. Punten voor de volgende vergadering • Evaluatie psz, TSO en BSO Vlietkinderen: Erna, Karin en Sacha uitnodigen • Kascontrole OR 2012-2013 • Jaarverslag en evaluatie MR 2012-2013 • Begroting 2014 • Resultaten klanttevredenheidsonderzoek bovenbouw presenteren. • Resultaten sociaal emotionele veiligheid presenteren. • Wensenlijst extra vrijwillige ouderbijdrage • Digiduif • Normjaartaak: instemmingsrecht van de MR, belangrijk om rekening mee te houden in de planning. In mei op de jaarkalender. 13. Vragenronde • Geen
Volgende vergadering: maandag 18-11-2013, om 19.45 uur. *) Schoolondersteuningsprofiel In het schoolondersteuningsprofiel legt het schoolbestuur ten minste eenmaal per 4 jaar vast welke ondersteuning de school kan bieden aan leerlingen die dat nodig hebben. Het schoolondersteuningsprofiel wordt opgesteld door leraren, schoolleiding en bestuur. In het profiel wordt aangegeven welke ondersteuning de school kan bieden en welke ambities de school heeft voor de toekomst. Op basis van het profiel inventariseert de school welke expertise eventueel moet worden ontwikkeld en wat dat betekent voor de (scholing van) leraren. Leraren en ouders hebben adviesrecht op het schoolondersteuningsprofiel via de medezeggenschapsraad van de school. De school plaatst het profiel in de schoolgids, zodat voor iedereen (ouders, leerlingen en andere partijen) inzichtelijk is wat de mogelijkheden van de school zijn voor extra ondersteuning. Het samenwerkingsverband legt alle profielen bij elkaar om te beoordelen of het daarmee een dekkend aanbod kan realiseren. Doel is immers dat alle leerlingen een passende plek krijgen. Het samenwerkingsverband mag alleen
SS FB MB AM AM AM DB/SK AM SS
afwijken van het schoolondersteuningsprofiel wanneer dat profiel voor het samenwerkingsverband, met het oog op de beschikbare ondersteuningsmiddelen, een onevenredige belasting vormt. **) Vensters PO Vensters PO is een project waarbij cijfermatige informatie over scholen voor primair onderwijs, verzameld wordt in één systeem. Het gaat dan bijvoorbeeld om gegevens op het gebied van onderwijsopbrengsten, leerlingpopulatie, financiën en personeel. Vensters PO biedt schoolbesturen en scholen hiermee een betrouwbare basis voor het professionelere besturen van hun eigen organisatie (mede met het oog op opbrengstgericht werken) en voor de dialoog over hun onderwijs met verschillende belanghebbenden: ouders, gemeenten, inspectie etc. De gegevens die opgenomen worden in Vensters PO zijn van scholen en schoolbesturen en worden opgevraagd bij DUO, de Inspectie van het Onderwijs en de scholen zelf (meervoudig gebruik van gegevens). Via Vensters PO worden ze op een toegankelijke manier teruggegeven aan scholen en schoolbesturen. Ook worden er diverse mogelijkheden tot vergelijken (benchmarken) geboden.
