Verslag bijeenkomst Medezeggenschapsraad (MR) Casimir Aanwezig: Afwezig: Datum:
Marian Boers (MBo), Floor Boselie (FB), Mariken Brink (MB-verslag), Sanne Knoester (SK), Claartje Le Noble (ClN), Saskia Schenning (SS-voorzitter), Jeroen Tamsma (JT), André Mulder (AM - directeur), Dien Lanting (DL) 25-11-2013
Agenda 1. Opening 2. Mededelingen/vragen 3. Ingekomen stukken 4. Verslag en actiepuntenlijst 5. Evaluatie psz, TSO en BSO Vlietkinderen 6. Kascontrole OR 2012-2013 en begroting OR 2013-2014 7. Begroting 2014 8. Besteding extra vrijwillige ouderbijdrage 9. Sociale vragenlijsten 10. Terugkoppeling directeur Casimirschool 11. Terugkoppeling GMR 4 november 2013 12. Vragen/input ouders Casimirschool 13. Punten voor de volgende vergadering 14. Vragenronde 1. Opening Saskia opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom, in het bijzonder Erna Maassenvan Santen, Ellen van Veen, Karen Schneider en Sacha Mallant. Zij wonen deze vergadering bij i.v.m. agendapunt 5. 2. Mededelingen/vragen • In het vergaderschema MR 2013-2014 is 1 datum gewijzigd: maandag 24 maart. 3. Ingekomen stukken • Brief Stichting Passend Primair Onderwijs Haaglanden (SPPOH) waarin gevraagd wordt deel te nemen aan een werkgroep. MBo peilt of hier binnen het team animo voor is en stemt af hoe de vertegenwoordiging vanuit Pantha Rhei wordt geregeld.
MBo
4. Verslag en actiepuntenlijst Geen opmerkingen. N.a.v. actiepunten: 4/6/2013 – 3: FB heeft overleg gehad met TdL en AM inzake het adresformulier. Voor de school is het belangrijk dat de informatie middels een papieren formulier wordt aangeleverd. De school verwacht dat wanneer de ouders zelf de formulieren moeten printen deze minder goed worden geretourneerd en het TdL te veel extra tijd kost om de formulieren alsnog op de juiste wijze te laten retourneren. Wellicht kan het proces gedigitaliseerd worden als Digiduif wordt geintroduceerd. Besloten is hier op te wachten. Wanneer blijkt dat digitalisering van de NAW gegevens binnen Digiduif niet mogelijk is, dan wordt naar een andere oplossing gezocht. 30/9/2013 – 14 AM stuurt SOP z.s.m. toe, zodat de MR deze kan ondertekenen. 30/9/2013 – 17 Er hebben diverse gesprekken plaatsgevonden tussen AM, Sharon Schouwenaar, MB en betreffende leerkrachten. Ondernomen acties n.a.v. deze gesprekken zijn o.a.: er is een extra informatie-avond georganiseerd voor groep 8, AM stelt een protocol op voor nieuwe
AM
leerkrachten, inzet van AM is om de NIO-uitslag z.s.m. met de ouders van groep 8 te delen en de adviesgesprekken te vervroegen en groep 8 krijgt in januari een cursus ‘Rots en water’. 30/9/2013 – 20 Dien heeft bij de secretaris van de GMR neergelegd wat PR doet voor kinderen met een ontwikkelvoorsprong. Hier is binnen de GMR nog geen aandacht voor. JT maakt daarom een notitie waarin dit vraagstuk aan de GMR wordt voorgelegd. 30/9/2013 – 22 AM wil graag binnen het team bespreken of een leerlingenraad binnen Casimir mogelijkheden biedt.
JT
AM
5. Evaluatie psz, TSO en BSO Vlietkinderen Jaarlijkse evalueert de MR met Vlietkinderen haar activiteiten. De verlengde peuteropvang (VPO, van 8-13.30 uur) en peuteropvang Deze zijn tijdelijk bij de Maartensschool gehuisvest tot de vernieuwbouw van Casimir klaar is. De VPO voldoet aan de behoefte. Er is op dit moment, met name op dinsdag, plaats voor nog meer kinderen. Na de vernieuwbouw wil Vlietkinderen graag met Casimir van gedachten wisselen over het verder verbeteren van een doorgaande leerlijn. De naschools opvang (NSO) Casamia Deze is tijdelijk gehuisvest bij Stoer en Robuust. Het vervoer verloopt goed en het is leuk dat ze hun activiteitenaanbod hebben kunnen uitbreiden. Een aantal leerkrachten heeft deze locatie bezocht waardoor zij beter beeld hebben in welke omgeving de kinderen na schooltijd zijn. De tussenschoolse opvang (TSO) De overgang naar het nieuwe gebouw is goed verlopen, hoewel de 10 minuten verkorte speeltijd door de kinderen als een gemis wordt ervaren. Alleen in groep 8 verloopt de TSO nog wat rommelig. Dit heeft de nodige aandacht van Vlietkinderen en zij blijven op zoek naar leuke activiteiten voor groep 8. Bij de oudergeleding van de MR bestaat de indruk dat het aantal kinderen dat in groep 8 de TSO opzegt, groter is dan normaal. Vlietkinderen geeft aan dat het verloop niet veel hoger is dan andere jaren en dat het verloop eigenlijk een ‘normaal’ verschijnsel is, omdat de kinderen van groep 8 de TSO ontgroeien en het zelf overblijven een goede voorbereiding blijkt voor de middelbare school. De MR adviseert Vlietkinderen deze informatie te delen met ouders uit groep 8. Op dit moment loopt er een proef bij de Lusthof om te kijken of er tijdens de TSO meer activiteiten aangeboden kunnen worden. Positieve ervaringen worden na een half jaar ook op de andere locaties gestart. Pestbeleid Vlietkinderen wil meer aandacht geven aan pestgedrag. Zij gaan in januari met het team een cursus volgen. De MR vraagt hierbij aandacht voor de doorgaande leerlijn omdat ook Casimir op komende periode ook (extra) aandacht aan pesten wil besteden. Karen en Sacha stemmen dit onderling af. Bereikbaarheid Om de bereikbaarheid van de TSO nog verder te vergroten, wordt door de MR gesuggereerd om op de site van Casimir de naam van Karen Schneider ook te vermelden. Haar naam is nu al wel terug te vinden op de site van Vlietkinderen. Klanttevredenheids enquete De uitkomst van het onlangs gehouden Klanttevredenheids enquete en het hieruit voortkomende PvA koppelt Karin terug via de koerier.
AM
Bezetting In vergelijking met vorig jaar is er op dit moment een goede en stabiele bezetting. Vlietkinderen hanteert een bezetting van 1 medewerker op 15 kinderen (hoewel contractueel 1 op 20 kinderen is vastgelegd). Vlietkinderen wil de overdracht naar de leerkracht zo soepel mogelijk laten verlopen. Zij bouwt daarom in de pauze de laatste 10 minuten de activiteiten af om de rust terug te laten keren. 6. Kascontrole OR 2012-2013 en begroting OR 2013-2014 Kascontrole De kascontrole is ook dit jaar goed verlopen. De OR heeft haar administratie prima op orde. Begroting De MR is nog in gesprek met de OR t.a.v. de OR begroting. 7. Begroting 2014 AM geeft een korte toelichting op de begroting van Casimir. Onduidelijk is waarom de ouderbijdrage in de begroting van de school staat. Ook de inkomsten van het herfstakkoord zijn nog niet verwerkt in de begroting. AM vraagt dit na bij PR. JT merkt op dat de ICT uitgaven grotendeels bovenschools worden betaald en hier wellicht minder budget voor gereserveerd hoeft te worden. MR geeft een positief advies over de begroting 2014. 8. Besteding extra vrijwillige ouderbijdrage SK presenteert de wensenlijst van de leerkrachten. Het buitenmateriaal is reeds besteld. De begroting wordt goedgekeurd en SK en DB stemmen e.e.a. af met de OR, zonder verdere tussenkomst van de MR. 9. Sociale vragenlijsten De resultaten van de sociale vragenlijsten zijn besproken in het team. Met name t.a.v. pestbeleid en communicatie is men voornemens verder te ontwikkelen, omdat deze punten bij alle drie de ondervraagde groepen (leerlingen, leerkrachten en ouders) als aandachtspunt is aangemerkt. Nog niet besloten is hoe de uitkomsten van de enquete worden teruggekoppeld aan ouders en de oudere kinderen. 10. Terugkoppeling directeur Casimirschool • Bezoek Inspectie van het Onderwijs heeft een voldoende beoordeling voor Casimir opgeleverd. Aandachtspunten zijn: - differentiatie (leerstof aanbieden op verschillende leerniveau’s) - leerstofaanbod (is er voldoende voor alle kinderen, lessen op maat voor alle kinderen). - administratie van de leerkrachten m.b.t. klassenmanagement - toetsing en trendanalyses (hoe zijn resultaten van een groep vergelijking met het jaar daarvoor e.d.) • Vernieuwbouw: de verbouwing licht op schema. AM bezoekt de bouwplaats wekelijks. • Digiduif: PR heeft nog geen informatie verstrekt over de implementatie van Digiduif. Zodra AM meer weet, koppelt hij dit terug bij de MR. 11. Terugkoppeling GMR 4 november 2013 Zie notulen GMR. Kort besproken zijn: • Evaluatie TSO • Cao en functioneringsgesprekken • Communicatiebeleidskaders • Protocol over acuut medisch ingrijpen i.v.m. passend onderwijs
AM
SK/DB
AM
• SPPOH 12. Vragen/input ouders Casimirschool De MR uit haar bezorgdheid over de kwaliteit van Casimir. Er lijkt veel gaande wat bij diverse ouders tot onrust leidt, te weten: Inwerken nieuwe leerkrachten AM geeft aan dat is onderschat wat de impact van een nieuwe leerkracht is op de kwaliteit en sfeer binnen groep 7 en 8. Hij heeft hier inmiddels met diverse ouders gesprekken over gehad en stappen genomen om de situatie te verbeteren en in de toekomst te voorkomen. AM is op dit moment, op advies van een ouder, bezig met het opstellen van een protocol voor nieuwe leerkrachten. Zodra dit gereed is, stuurt hij dit ter kennisname door aan de MR.
AM
Verschil in beoordelingen in rapporten In diverse groepen is dit jaar het beeld ontstaan dat de totstandkoming van de rapportcijfers per groep op autonome wijze is vastgesteld. De MR verzoekt AM om hierin een doorlopende lijn aan te brengen. De MR is van mening dat ‘voorzichtig beoordelen’ in het eerste trimester, zoals is toegepast in diverse groepen, niet nodig zou hoeven zijn wanneer gebruik gemaakt wordt van het leerlingvolgsysteem. Binnen het team is de vraag gerezen of een rapport meegeven rond de herfstvakantie niet te vroeg is. Overwogen wordt de rapporten komend jaar pas na kerst te geven en voor de kerst adviesgesprekken te voeren. Uitslag NIO AM wil de uitslagen van de NIO en de adviesgesprekken eerder dan andere jaren met de ouders van groep 8 delen. Tijdens de extra informatieavond voor groep 8 is aangegeven dat er voor sommige leerlingen in het verleden wellicht te hoge verwachtingen zijn ontstaan. Er wordt onderzocht of de uitslagen van de NIO in groep 8 inderdaad sterk afwijken van de eerder afgenomen entreetoets, rapporten en adviezen in groep 7. Tevens verzoekt de MR of de school kan nagaan of de kinderen die Casimir inmiddels hebben verlaten terecht zijn gekomen (en blijven) op het niveau dat is geadviseerd. AM zegt toe dit te blijven onderzoeken en de resultaten een volgende MR vergadering terug te koppelen bij de MR. Levelwerk De criteria voor levelwerk lijken niet door alle leerkrachten gelijk te worden toegepast. Ook is in diverse groepen pas laat gestart met levelwerk en worden ouders niet vooraf geinformeerd. De MR spreekt hier haar teleurstelling over uit. Casimir is inmiddels 5 jaar bezig met levelwerk en het is slechts 1 x gelukt om hier tijdig mee te starten. AM geeft aan dat de werkgroep hoogbegaafden i.v.m. de verhuizing naar het nieuwe pand nog niet is gestart en zegt toe hier de komende tijd de nodige aandacht aan te geven. Ook hij heeft ervaren dat het levelwerk voor de leerkachten nog steeds geen vanzelfsprekendheid is. Afstemming binnen het team De MR spreekt, i.v.m. bovenstaande punten, haar zorg uit over de onderlinge afstemming binnen het team. De gemaakte afspraken lijken onvoldoende te worden nagekomen, de overdracht tussen leerkrachten lijkt onvoldoende en de controle op de gemaakte afspraken ontbreekt. Op dit moment blijkt het op diverse vlakken nodig veel tijd en energie te steken om een en ander weer in goede banen te leiden. AM geeft aan dat er op dit moment binnen Casimir en het team veel verandert. Hier wordt echter binnen het team maar ook met kinderen en ouders onvoldoende over gecommuniceerd. De lijn lijkt er uit te zijn. De MR is voornemens het komende jaar veel aandacht te blijven vragen om de doorgaande lijn binnen Casimir te monitoren. Zij adviseert AM er voor te zorgen dat ouders weer vertrouwen krijgen in de kwaliteit van Casimir, met name t.a.v. rapporten en levelwerk. 13. Punten voor de volgende vergadering op 20 januari 2014 • Voorbereiding verkiezingen MR: planning e.d. • Aanpassing MR-reglement Casimir op voorbeeld Panta Rhei
AM
• Invulling musical en einde jaar groep 8 • Inspectierapport bespreken 14. Vragenronde • Jaarverslag: filmpje aanleveren voor 10-12 SS: levelwerk JT: vernieuwbouw FB: GMR en geef de pen door MB: vergaderfrequentie DB/SK: extra ouderbijdrage MBo/ClN: vertegenwoordiging/rol leerkrachten in MR en verkiezingen • Musical van groep 6 en het pietenfilmpje waren heel leuk.
allen
