Jaarverslag Medezeggenschapsraad (MR) 7 e Montessorischool schooljaar

Jaarverslag Medezeggenschapsraad (MR) 7e Montessorischool schooljaar 2014-2015

Inhoud Inleiding Passend onderwijs, A+-leerlingen en traktatiebeleid/gezond lunchen Cito-normering schooljaar 2014-2015 Missie en visie Hygiëne toiletten, wenbeleid kleuters en contact OR/MR Leerlingenraad, kennismaken GMR-lid en structuur directie CAO PO 2014-2015, communicatie MR en formatie Begroting en financiële rapportage

Amsterdam, 22 10 2015 1

bladzijde 2 bladzijde 3 bladzijde 4 bladzijde 5 bladzijde 6 bladzijde 7 bladzijde 8 bladzijde 9

Inleiding De Medezeggenschapsraad (MR) van de 7e Montessorischool heeft in het schooljaar 2014-2015 met veel enthousiasme acht keer vergaderd. Op basis van het jaarplan is gesproken over diverse onderwerpen. Deze onderwerpen zijn per vergadering voorbereid door een aantal leden van de MR en soms ook in samenspraak met leerkrachten die geen deel van de MR uitmaken. Vervolgens is met de directie van gedachten gewisseld over deze onderwerpen. Uiteraard zijn ook onderwerpen aan de orde gekomen waarvoor de directie advies of instemming nodig. De medezeggenschapsraad van schooljaar 2014-2015 bestaat uit de personeelsleden Dick Feleus, Maaike Maureau, Tineke Schram, Liduine Rademaker en ouders Monique Koopman, Çiğdem Aytekin, Paddy Tomesen, Frans Pannekoek en Jelle Mulder (voorzitter). De MR vergadert in deze samenstelling met directieleden Jan Boekhout en Eva Meilof. In dit verslag komen de besproken onderwerpen in willekeurige volgorde voorbij. Alle leden hebben een kort verslag geschreven over het onderwerp dat zij gedurende het jaar hebben voorbereid en uitgewerkt. Hierdoor is het jaarverslag qua taalgebruik een mengelmoes geworden. We hopen dat u zich hierdoor niet van de inhoud laat afleiden en wensen u veel leesplezier.

2

Passend onderwijs Sinds 1 augustus 2014 is de Wet Passend Onderwijs van kracht. Passend onderwijs legt een zorgplicht bij scholen. Dit betekent dat scholen per 1 augustus 2014 verplicht zijn een goede onderwijsplek te bieden aan alle leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Daarvoor werken reguliere en scholen in het speciaal basisonderwijs samen in regionale samenwerkingsverbanden. In schooljaar 2013-2014 en in schooljaar 2014-2015 heeft de MR regelmatig over dit onderwerp gesproken. Eén van de praktische consequenties van de passend onderwijs is de school dient te werken met een zgn. schoolondersteuningsprofiel (SOP). Uit dit profiel moet blijken welk aanbod een school heeft. Hierover is uitgebreid gesproken met de MR. Het profiel is naar aanleiding van deze discussies aangepast. A+-leerlingen Dit thema heeft een aantal malen de revue gepasseerd, bijvoorbeeld in relatie tot passend onderwijs (SOP). Ook heeft de hoogbegaafdheids-specialist van de school, Kim Verhoeve, de MR uitgebreid geïnformeerd over de stappen die zij en de school hebben gezet. Uit de vergaderingen bleek dat het overleg wordt gezocht met andere ervaringsdeskundigen en dat ook subsidie van de gemeente Amsterdam wordt ontvangen. Kinderen kunnen op verschillende manieren in aanmerking komen voor een plek in de A+-klas. Dit kan doordat een kind gediagnosticeerd is als hoogbegaafd of als het kind op alle Cito-toetsen goed scoort of als een leerkracht van mening is dat het van nut kan zijn. 44 Leerlingen (8%) hebben aan de plusklas meegedaan. Traktatiebeleid en gezond lunchen Een verjaardag op school is een gezellig moment voor de hele klas met extra aandacht voor de jarige. Dat is het hoofddoel. Eén leuke traktatie van bescheiden formaat past daarbij. Het uitdelen van cadeautjes, door de jarige, wordt als onnodig gezien en is dus niet toegestaan. Dit traktatiebeleid is door de MR goed gekeurd. Naast het traktatiebeleid zijn twee MR-leden bezig geweest met de lunch en het drinken op school. De overblijf heeft in zijn reglement regels opgenomen over gezond eten tijdens de lunch. Deze zijn wat ons betreft dekkend. Daarnaast is gekeken naar het drinken op school. Hier zijn twee punten te noemen. 1. Er worden (te) veel zoete drankjes gedronken. Zowel bij het fruit als bij de lunch. 2. Door de dag heen wordt er te weinig water gedronken. Deze laatste 2 punten worden het komende schooljaar meegenomen in de visiegroep ouderparticipatie.

3

Cito-normering schooljaar 2014-2015 In de onderbouw wordt gebruik gemaakt van de toetsen Rekenen voor kleuters en Taal voor kleuters. Op de Rekentoets groep 1 zijn we gestart met een A score en in groep 2 presteerden we op een hoog B niveau. Op de Taal voor kleuters toets behaalden we in groep 1 een midden C score en in groep 2 een lage B score. Technisch lezen: over de hele linie worden mooie resultaten gehaald. Het avi niveau is al midden groep 3 vrijwel op landelijk gemiddeld niveau en dat stijgt in groep 4 naar grens B/A niveau. Dit beeld wordt gehandhaafd in groep 5 t/m 8. Op het gebied van woordlezen maken we een zeer mooie start in groep 3. Het zit dan al op grens A/B niveau. In groep 4 zakt het iets in naar B niveau. (reden kaart 3 met samengestelde woorden). In groep 5 t/m 8 ligt het stabiel op laag A niveau. Dan kunnen kinderen heel vlot en nauwkeurig lezen. Begrijpend lezen: de eerste opbrengst in groep 3 liet een hoge B score zien. Van gr. 4 t/m 8 liggen de resultaten op A niveau. Alleen de groep 8 toets kwam lager uit dan verwacht n.l. een hoge C score. Dit heeft o.i. te maken met de opzet van deze (voor ons) nieuwe toets. Studievaardigheden: in groep 7 en 8 liggen de resultaten op A niveau. Een prachtig resultaat. Afgelopen jaar zijn we gestart met een methode voor studievaardigheden in groep 7 en 8. Spelling: midden groep 3 geeft een hoge C score. Daarna schommelen de opbrengsten in gr. 4 t/m 7 tussen hoog B en laag A niveau. De dip die we in het verleden in de overgang van de midden naar de bovenbouw zagen, is tot stilstand gebracht. Dit schooljaar waren de resultaten in groep 6 nog hoger dan in groep 5. Rekenen en wiskunde: over de hele linie heeft groep 3 t/m 8 rond de grens A/B niveau gepresteerd. Groep 5 is een uitzondering geweest. Midden groep 5 scoorde een C2.9 en op de eind groep 5 behaalde deze groep een B3.4 niveau. Eindopbrengsten Cito schooljaar 2014 – 2015. De 7e Montessorischool zit met de eindopbrengsten goed boven het landelijk gemiddelde. Jaar ongewogen Landelijk gewogen Landelijk 2012 537,7 535,1 537,2 535,3 2013 538,1 534,7 537,6 534,8 2014 537,1 534,4 536,8 534,6 2015 538,7 534,8 537,7 534,9 De standaard score van onze scholengroep 10 is 535,7. Schoolscore 2015 was 538,7

4

Missie en visie In 2014 ontstond de behoefte om onze Montessori-identiteit te herijken. De vraag die we ons gesteld hebben is wat we willen behouden, maar ook wat we moeten toevoegen aan ons Montessoriconcept om leerlingen te helpen succesvol te zijn in de 21 eeuw. Dat hebben we, samen met het KPC in een intensief visietraject gedaan. Dit leidde tot het formuleren van zeven kernwaarden die het uitgangspunt van onze missie vormen. Deze zeven kernwaarden zijn zelfstandigheid, verantwoordelijkheid, betrokkenheid, veiligheid, vrijheid in gebondenheid, kwaliteit en wellevendheid. De voor ons bijbehorende visie werken we de komende jaren nader uit.

Wat besproken is in de MR: Er komt een nieuw schoolplan voor de periode van 2015 - 2019. Deze periode zal gebruikt worden om de nieuwe visie te formuleren. Er zijn vier leerteams gevormd rond de onderwerpen: 1. Talentontwikkeling 2. Ouderpartnerschap 3. Ontwikkelen van een onderzoekende houding 4. Zelfstandigheid en 21st century skills Ieder leerteam bestaat idealiter uit drie à vier teamleden. De MR leden uit de oudergeleding worden van harte uitgenodigd om zich bij een leerteam aan te sluiten. De groepen mogen experts inhuren, of op bezoek gaan (bijvoorbeeld naar andere scholen). De leerteams presenteren in augustus 2015 een advies document. Daarna volgt een tweede fase waarin wordt bedacht hoe deze adviezen kunnen worden toegepast op onze school. In deze tweede fase kunnen nieuwe leden tot de leerteams toetreden.

5

Hygiëne toiletten De wc’s worden boven één keer per dag schoongemaakt en beneden twee keer. Dit was vorig jaar niet voldoende om de wc’s schoon te houden. In de klassen is daarom aandacht besteed aan hygiënisch wc-gedrag. Er is besloten dat de zeep in de klas staat en niet meer in de wc. Liduine heeft in samenwerking met de leerlingenraad twee klassen posters laten maken waarop staat wat de kinderen van zichzelf en elkaar verwachten op hygiënisch gebied. Liduine Rademakers heeft de posters gelamineerd en opgehangen. Wenbeleid kleuters Door een deel van de ouders wordt het standaard wenschema voor nieuwe kleuters als weinig flexibel ervaren. Er is een aantal mogelijke aanpassingen voorgesteld. De directie heeft aangegeven het onderwerp niet urgent te vinden. Afgesproken is om het leerteam ouderparticipatie te vragen dit onderwerp mee te nemen. Contact ouderraad en medezeggenschapsraad De OR en de MR zien de noodzaak en mogelijkheden voor meer ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie. Onder het motto; “SAMEN komen we verder!” Ouderbetrokkenheid: heeft een positief effect op de prestaties en ontwikkeling van het kind. Ouderparticipatie, zijn de hand en span diensten, oftewel de deelname van ouders aan allerlei schoolse activiteiten, zoals schoolreisjes, overblijf of luizencontroles. De titel klassenouder zal vervangen worden door de naam contact-ouder. De OR/MR is in gesprek met leerkrachten om te bepalen wat een contact-ouder kan doen. Dit zal verschillen bij Onderbouw, Middenbouw en Bovenbouw. Er is een inventarisatie gemaakt welke klassen een contact-ouder hebben en wie dat zijn. Aan diverse ouders wordt gevraagd wat de contact-ouders doen gedurende het jaar, hoe zij dit ervaren en hoe het verbeterd kan worden. Zowel leerkrachten als ouders lijken nu vaak huiverig. Deels om elkaar aan te spreken en deels omdat ze bang zijn dat ze heel veel moeten doen en daar geen tijd voor (denken te) hebben of het niet kunnen waarmaken. Vanuit de school is er inmiddels een leerteam ouderbetrokkenheid gevormd. De MR/OR en Leerteam zal onderling blijvend afstemmen, en het contact zal een jaarlijks terugkerend evenement zijn. Het doel is om contact-ouders te gaan organiseren die verbonden zijn aan een klas en/of een evenement.

6

Leerlingenraad Met ingang van schooljaar 2014-2015 beschikt de 7e Montessori over een leerlingenraad. Nola (B1), Lisselot (B1) en Shira (B1) hebben de leerlingenraad in de vergadering van november voorgesteld. Samen met 5 andere bovenbouwleerlingen, 1 vertegenwoordiger per bovenbouwgroep, vormen zij de recent opgerichte leerlingenraad. De klassenvertegenwoordigers kunnen zelf ideeën inbrengen. Ook kunnen zij in hun klas vragen of andere kinderen ideeën hebben voor de leerlingenraad. Contact en kennismaken GMR-lid De MR van de 7e Montessori gaat over de medezeggenschap op schoolniveau. Daarnaast bestaat er ook een medezeggenschapsorgaan op bestuursniveau. Dit is gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) van de Stichting Westelijke Tuinsteden, de stichting voor het openbaar onderwijs waar de 7e Montessori onder valt. Per school binnen die stichting zit er of een ouder of een personeelslid in de GMR. Afgelopen schooljaar was dit John Olivieira. John heeft een van de MR-vergaderingen bezocht om nader kennis te maken. Daarnaast was per mail contact over relevante zaken bij de GMR die ook de 7e betroffen. John heeft inmiddels aangegeven met zijn taak voor de GMR te stoppen. Geïnteresseerde ouders voor deze plek kunnen zich melden bij de directie of de medezeggenschapsraad. Structuur directie en werven adjunct-directeur Gedurende het schooljaar heeft Jan Boekhout zijn vertrek bij de school aangekondigd met ingang van 1 augustus 2015. Dit was voor Jan en Eva aanleiding om na te denken over de directiestructuur van de school. Dit ook in relatie tot het traject dat de school inmiddels heeft ingezet richting gedeeld leiderschap. Dit leidde tot het voornemen om de structuur met twee directeuren los te laten en verder te gaan met een directeur en een adjunct-directeur. Dit is besproken met de MR en de MR heeft hier een positief advies op gegeven. Vervolgens is op zoek gegaan naar een nieuwe adjunctdirecteur. De benoemingsadviescommissie die deze taak op zich heeft genomen bestond uit vertegenwoordigers uit alle bouwen, Eva Meilof en een ouder uit de MR. Het was heel prettig om te constateren dat de BAC kon kiezen uit veel reacties van een hoog niveau. Uiteindelijk is de keus gevallen op Eva Doove. Zij is inmiddels met veel plezier gestart.

7

CAO PO 2014-2015 Ook is het afgelopen schooljaar stilgestaan bij de nieuwe cao die is afgesloten voor het primair onderwijs. Het doel van deze cao is meer flexibiliteit onder meer door het verminderen van de werkdruk. De gedachte erachter is dat dit gerealiseerd kan worden door het gesprek hierover te voeren. Als je als school met zijn allen teveel wil c.q. doet dat kun je afspreken om bepaalde zaken niet of later uit te voeren. Een nobel streven, ware het niet dat de verantwoordelijke werkgevers- en werknemersvereniging pas gedurende het schooljaar de consequenties en veranderingen ten opzichte van de gebruikelijke wijze van werken communiceerde. Eén van de doelen is het invoeren van de 40-urige werkweek (én het zich daaraan houden). Men hoopt dat hierdoor een kader vorm wordt gegeven waarin ieder goed in de gaten houdt of hij of zij niet teveel werkt. Bij de 7e Montessorischool is in ieder geval gekozen voor het zgn. ‘overlegmodel’ en is het schooljaar 2014-2015 in het kader van de nieuwe cao te beschouwen als overgangsjaar. Kortom; wordt vervolgd. Communicatie MR In de loop van het vergaderjaar is besloten hoe de MR via de website communiceert. De afspraken zijn als volgt: Binnen een week na de ontvangst van de notulen schrijft Liduine o.b.v. de notulen een kort stukje genaamd Nieuws uit de MR. Dit nieuws stuurt Liduine naar de voorzitter, Jelle. Na goedkeuring van Jelle, stuurt Liduine het stukje in PDF naar de beheerders van de website die het op de site plaatsen. Na goedkeuring van de notulen stuurt de secretaris, Maaike, binnen een week de notulen in PDF naar de website. Dan worden de notulen geplaatst. Op deze manier worden ouders sneller geïnformeerd over belangrijke bespreek- en actiepunten. De volledige, goedgekeurde notulen kunnen zij na de volgende vergadering online inzien. Formatie Met het aangekondigde vertrek van Jan als directeur heeft de MR positief geadviseerd op het voorstel om een model met een directeur en een adjunct directeur her in te stellen. Deze situatie/formatie was er al voor de formatie waarin Jan en Eva beiden directeur waren. Jan en Eva hebben zoals in de jaarplanning staat in juni de formatie en de daaraan gekoppelde personeelsbegroting toegelicht. De 7e Montessorischool blijft hiermee binnen de begroting. Er zijn twee vacatures (voor IB en voor gym) ingevuld.

8

Begroting en financiële rapportage De begroting van de 7e Montessori wordt tijdig en sluitend gepresenteerd. De geplande invulling van het school (jaar)plan kan erdoor gefinancierd worden en zo ook de nodige verbouwingen en aanpassingen, zoals een extra lokaal en bijvoorbeeld de vervanging van de vloerbedekking afgelopen zomer. Inhoudelijk zijn de cijfers in orde maar door een inconsistente presentatie en rapportage ervan is dat soms moeilijk te volgen. Afgesproken wordt dat voor schooljaar 2015-2016 in samenwerking met de Stichting Westelijke Tuinsteden een vaste financiële rapportage wordt gemaakt met als doelen meer betrokkenheid in de MR en verbetering in het kunnen monitoren en controleren van de financiën van de school. Meer informatie over de MR kunt u vinden op de website van de school bij nieuws uit de MR. Daar kunt u ook de verslagen vinden van de vergaderingen. Mocht u nog vragen hebben naar aanleiding van dit jaarverslag, mail gerust naar [email protected].

9