Jaarverslag MR. vergaderingen schooljaar :

Jaarverslag MR. vergaderingen schooljaar 2014-2015: Hierbij het jaarverslag van de medezeggenschapsraad. In dit verslag geven wij weer wat er zoal het afgelopen jaar onder onze aandacht is geweest. De samenstelling van de MR is als volgt: Namens de ouders: Caroline Lorenz(voorzitter) Maureen de Ruijter Conny Mooldijk (penningmeester) Patricia Velders Sabrina Ras Namens het personeel: Nicole Kraaijestein Susanne Kooiman Rian Konijnendijk Eva Lichnerova Ingrid Elbers(secretaris)

September: 2014 *Jaarverslagen MR en AC: zijn allebei goedgekeurd. *AC( Activiteiten Commissie): Rian Konijnendijk wordt contactpersoon namens de MR. De samenstelling van de AC is ook veranderd; Marieke v. d Groef en Petra Rietveld zitten er namens het personeel in en namens de ouders Anita Heester, Judith Willemstein, Miranda Snijders en Petra Neeskens. 1e planning: de boekenkraam opzetten vanaf woensdag 1 oktober i.v.m. de Kinderboekenweek. ( thema Feest) De boeken worden via een andere boekhandel geleverd; De Kleine Kapitein Deze mooie boekhandel zit in Rotterdam-centrum, de bestellingen zullen dus minder snel op school zijn als anders. Er wordt geprobeerd om alle bestellingen voor de herfstvakantie binnen te hebben. De kinderen krijgen een briefje mee naar huis en het komt ook in de nieuwsbrief. *Financiën: We zijn erg tevreden over hoe het ervoor staat. We hebben nu wat ruimte om het een en ander indien nodig aan te schaffen voor de kinderen. Het team zou graag voor de kinderen/school nieuwe stevige boekenkasten willen aanschaffen. De MR geeft toestemming om een offerte te laten maken. De kascontrole wordt binnenkort gedaan door 2 ouders. Voorstel: om in de nieuwsbrief een berichtje te plaatsen over het thuis reinigen van de luizenzakken. (luizencontroles vinden nu plaats op school) *ARBO: De BHV-ers zijn nu op herhaling. In de groep worden de ontruimingsregels besproken en in oktober vindt er een onverwachte oefening plaats. Deze oefening wordt geobserveerd door een bevoegd iemand van de ARBO. Daarna volgt er een verslag. *De studiedag van 5 september en nog een aantal woensdagmiddagen gaan over het ontwikkelingsgericht werken (OGO) en het werken met het digitale registratie programma HOREB. Dit wordt begeleid door mensen van de Activiteit. * We draaien momenteel door héél de school het thema FEEST, omdat de KBW (kinderboekenweek) 60 jaar bestaat en dit ook als thema heeft. We sluiten het thema af met een kijkavond op donderdag 6 nov. 19.00 20.00u. De vakleerkracht van gym is Brechtje Tendijck, zij geeft les op dinsdag aan de bovenbouw groepen. De andere groepen krijgen les van S&W. De schoolfotograaf (RW-fotografie) komt op dinsdag 14 oktober.

November: 2014 *De gymnastieklessen van de groepen 1/2 worden door de leerkracht zelf gegeven. *De najaarsmarkt, wordt voorjaarsmarkt.*Er wordt gekeken naar nieuwe boekenkasten. Ikea heeft mooie, niet te dure kasten om voor school aan te schaffen. We kunnen meerdere boekenkasten aanschaffen via het budget van de MR, indien we het verspreiden over 2 jaar. *RW-fotografie: véél positieve reacties, maar wat negatieve reacties over de hoogte van de prijs. Wanneer we deze fotograaf voor volgende jaar willen hebben, dan per kind één inlogcode geven. *De terugkomdag van de fotograaf is op donderdag 20 november.( voor kinderen die afwezig waren) *Luizenzakken worden geteld en bekeken of er een nieuwe voorraad van 500 stuks moet komen dit schooljaar. Financiën: *De penningmeester zorgt voor een duidelijk overzicht van de inkomsten en uitgaven.*De facturen zijn de deur uit(89 op dit moment betaald).*Kascontrole 2013-2014 gedaan en is goed gekeurd. *Volgend schooljaar hebben we een nieuwe penningmeester nodig. Sutlai (moeder van Giovanni in groep 3b) wil dit graag gaan doen. Zij wordt uitgenodigd om wat MR vergaderingen mee te draaien en contact te zoeken met Conny. Mededelingen: *Het Samenwerkingsverband RIBA (Ridderkerk, Barendrecht en Albrandswaard), heeft weer een nieuwsbrief voor de ouders. In die nieuwsbrief kunt u onder andere lezen over passend onderwijs en het SOT Bolnes. Dit is het Schoolondersteuningsteam voor de wijk Bolnes. * Schoolondersteuningsprofiel Om passend onderwijs goed te kunnen organiseren heeft iedere school een schoolondersteuningsprofiel. Het profiel van de Bosweide is onlangs bijgesteld. *Het inspectierapport is binnen, dit wordt eerst met het team besproken en daarna komt er een verkorte versie naar de ouders. De rapporten zijn altijd in te zien. *In januari komt er weer een tevredenheidspeiling voor ouders, leerlingen en het team. *HOREB: studiemiddag gehad en we komen elke keer weer een stapje verder. *Sinterklaasfeest gewoon met zwarte pieten op school. Er wordt meegegaan met het Sinterklaasverhaal van de tv. AC(activiteiten Commissie): *Er is een budget voor de AC beschikbaar.*De AC is wéér druk in de weer met Sint en Kerst. Ouderbetrokkenheid: *Communicatie: De ouders geven aan, dat zij het zeer waarderen om met enige regelmaat een email te ontvangen van de leerkracht. Dit gebeurt al in veel groepen, maar nog niet overal en ook niet consequent.*Koffieochtenden worden slecht bezocht, toch is er behoefte aan. Misschien in overleg de naam veranderen in Themaochtend. Een jaarplanning vooraf maken en via de mail naar ouders, via de nieuwsbrief en posters. *Huiswerk: visie van de Bosweide is géén huiswerk (met uitzonderingen zoals topografie). Oefenbladen worden wel mee gegeven en websites worden aanbevolen, maar het blijft dan vrijblijvend. We willen dit punt nog wel graag een keer met elkaar bespreken. *Actie schoenendozen wordt weer opnieuw bekeken. De MR wil graag deze actie financieren. Het team is héél positief over deze actie, maar de school doet er niet aan mee, vanwege de hoge kosten. Dit zal dan waarschijnlijk gebeuren in januari 2016. ARBO: *De BHV-ers zijn op herhaling geweest. Er bestaat een Medisch Protocol, wat we met elkaar doornemen en kijken wat voor de Bosweide geldt. De BHV-ers en de desbetreffende leerkracht hebben uitleg gehad over de epipen en daarvoor ook een certificaat gekregen. *Er is weer een ontruimingsoefening geweest, het verslag moet nog komen. De kinderen waren weer binnen 2 minuten met de leerkrachten buiten de school en hadden zich verzameld op de daarvoor bestemde plekken. Rondvraag: *letten op de traktaties, zoveel mogelijk gezonde traktaties en niet te véél.

Februari: 2015 *Financiën: Sut Lai draait vanaf nu de MR vergaderingen mee, zodat zij al vertrouwd raakt met het reilen en zeilen van de financiële zaken. De herinneringen voor de ouderbijdrage gaan voor de voorjaarsvakantie nog de deur uit. Conny(penningmeester) heeft een duidelijk overzicht gemaakt over de totale kasbedragen van de afgelopen schooljaren. In overleg met Karin en onze eigen ideeën willen we zo nu en dan voor de kinderen/school iets met het geld gaan doen.(te denken aan boekenkasten, boeken, uitstapjes, speeltoestellen enz). In overleg met Karin kijken wat er in de schoolgids kan komen te staan over de extra uitgaven van de MR voor de kinderen. (50% MR / 50%school).Bepaalde excursies i.v.m. het thematisch werken zouden we ook hierin mee kunnen nemen.( het rooster van IPC hierin betrekken) * Actie Schoenmaatjes: deze zal plaatsvinden in januari 2016. Al véél eerder zal de AC hiermee aan de slag gaan, zodat we de standaard schoenendozen op tijd aangeleverd krijgen waar we met de kinderen en ouders de spulletjes in kunnen gaan verzamelen. *Notulen 12-11-2014: - De boekenkasten gaan er zeker komen, maar pas als de verbouwing heeft plaats gevonden. - De voorjaarsmarkt, wordt zomerfair. - Volgend schooljaar wéér dezelfde fotograaf RW-fotografie.( in de maand september) Er wordt wel aan iedere ouder een persoonlijke code gegeven. -het inspectierapport is binnen en het tevredenheids onderzoek is ingevuld. In de volgende MR vergadering wordt dit door Karin toegelicht. *ARBO *AC (activiteiten commissie): - Er komen 2 nieuwe leden in de AC. 1 nieuw lid is er al (M. van Etten) - Koningsdag wordt gevierd op vrijdag 24 april. - Zomerfair in juni. - Elke klas heeft weer één of twee klassenouders. - Tip/voorstel om een duidelijke takenlijst te maken voor de AC. *Vakantierooster 2015-2016 2016 is een schrikkeljaar We hebben één week Paasvakantie en twee weken meivakantie. *Mededelingen: -Karin zal in de volgende MR vergadering van woensdag 22 april een toelichting geven op het inspectierapport en het tevredenheidsonderzoek. *Ouderbetrokkenheid: - Er is geïnformeerd bij de Botter hoe daar de koffie- themaochtenden verlopen. De opkomst hangt vaak af van het onderwerp. De onderwerpen die over de klas gaan, worden vaak beter bezocht. Voorstel om in de schoolagenda/kalender de themaochtenden in te plannen.(ook al is het onderwerp nog niet bekend). Een onderwerp zou kunnen zijn; rekenen (wordt zó anders gegeven op de basisschool) Dit punt wordt in de volgende vergadering nogmaals besproken, omdat Karin er dan ook bij is. - Gezonde traktatie of een kleine attentie met een verjaardag, zo nu en dan blijven vermelden in de nieuwsbrief. - Mailtje 1 x per maand door de leerkrachten naar de ouders, dit blijven doen! Het wordt door de veel ouders erg gewaardeerd. *Rondvraag: - schoolzwemmen: kan het busvervoer( €35,-- per kind) misschien betaald worden door de MR. Het is een terugkomend iets, waar dan groep 4 mee te maken heeft. Dit wordt gevraagd aan Karin, zij is er de volgende MR vergadering bij. -huiswerk: beleid op de Bosweide géén huiswerk, wel oefenbladen. De ouders willen hier nogmaals graag met Karin in de volgende vergadering over praten. Dit i.v.m. de voorbereiding op het VO en een betere aansluiting.

April: 2015 Deze vergadering is niet doorgegaan. Te weinig leden die aanwezig konden zijn. Punten die belangrijk waren, zijn via de mail gegaan. Juni: 2015 Opening: Extra aangeschoven op deze avond zijn Karin(directie),Sandra Smitshoek en Simone Klee (zij hebben zich aangemeld voor de MR) Simone Klee trekt zich terug, dat houdt in dat er géén verkiezingen gehouden hoeven te worden. Caroline neemt afscheid van de MR, omdat zij een andere baan heeft die véél tijd kost. Notulen MR 11 februari: *Schoenmaatjes aan het begin van het nieuwe schooljaar laten regelen door de AC. *De schoolfotograaf RW fotografie komt op 8 oktober 2015.* Zwemmen groep 4: het vervoer met de bus wordt vanaf volgend schooljaar betaald door de MR. (€35,-- per kind), *De penningmeester zorgt weer voor een duidelijke brief naar de ouders i.v.m. het incasseren van de ouderbijdrage. Mededelingen Karin: *Het inspectierapport: positief over HOREB, de eindresultaten zijn voldoende. *Tevredenheidspeiling: belangrijke punten blijven veiligheid rondom de school(verkeer), hygiëne(toilet). *De huidige schooltijden zijn nu vaker in het nieuws. *De extra uitgaven voor de groepen in de school i.v.m. excursies moeten duidelijk op papier komen te staan. Indeling maken voor 2 leerjaren (groep 1 en 2 – groep 3 en 4 – groep 5 en 6 – groep 7 en 8) De thema’s/excursies waar het geld voor nodig is, moeten vast staan en tijdig aangevraagd worden. Dit punt komt terug op de volgende agenda. *Huiswerk/oefenstof: Vanwege de niveauverschillen op de basisschool, is het moeilijk om kinderen huiswerk te geven. Toch willen we er met elkaar over nadenken hoe we onze kinderen kunnen helpen om beter te leren plannen, zelfstandiger te zijn en verantwoordelijkheid te hebben voor bepaalde zaken, dit i.v.m. het VO. Dit punt komt terug op de volgende agenda. *Groepsverdeling:Volgend jaar 12 groepen, een combinatiegroep 4/5 en 7/8. Wim en Cor gaan met pensioen. De administratieve taken van Wim gaat Marieke overnemen (ma,di en wo), de ICT-taken Samantha(bezig met een cursus van 2 jaar). Kim Devens wordt onze nieuwe IB-er.( zij werkt op ma, di en do) Als bovenbouwcoördinator hebben we Vanity m.i.v. volgend schooljaar. ARBO: * Er is weer een jaarlijkse controle geweest en een risico inventarisatie. Extra punt nieuwe MR leden: Wanneer er één nieuw lid gevraagd gaat worden voor de MR, dan worden er verkiezingen gehouden. Dat houdt in, dat beide ouders zich zelf via de mail voorstellen en hun motivatie aangeven om in de MR te komen. (Caroline geeft dit zo snel mogelijk aan Sandra en Simone door.) Financiën: De schoolreisjes moeten nog betaald worden. De herinneringen gaan volgende week de deur uit. De luizencapes moeten voor komend schooljaar besteld worden, hierop het nieuwe logo van de Bosweide. Overige mededelingen: *Wim en Cor gaan met pensioen. Wim neemt voor de vakantie (maandag 6 juli) afscheid en Cor (dinsdag 8 september). Beiden willen géén uitgebreide receptie. Wél wordt er een hele dag iets met de kinderen gedaan. Ouders kunnen na schooltijd dan nog gedag zeggen. *Er zal hoogst waarschijnlijk een vrachtwagen gehuurd moeten worden om de fietsen van de groepen 8 naar de werkweek te brengen. *De schoolreis van de kleuters gaat dit schooljaar naar de speeltuin Victorie in Dordrecht op dinsdag 23 juni. Het is de bedoeling om om het jaar te wisselen van speeltuin.( Victorie – Oranje speeltuin). Er wordt nagedacht over een ander tijdstip van de schoolreis voor de kleuters. Liever aan het begin van een schooljaar(september), minder jonge kinderen, overzichtelijker enz. Hier komen de kleuterjuffen nog op terug. AC: *De zomerfair zal zijn op vrijdag 19 juni van 18.00u tot 19.30u. Het is de bedoeling, dat er zoveel mogelijk zelfgemaakte knutsels worden verkocht, kinderboeken en spelletjes. Voor de hapjes en drankjes moet ook betaald worden. De opbrengst van de zomerfair gaat voor een gedeelte weer naar een goed doel en er worden voor de school nieuwe tenues en een nieuwe vlag aangeschaft.(met het nieuwe logo erop) *De avondvierdaagse gaat volgend schooljaar geregeld worden door ouders uit de AC. *Ouderbetrokkenheid: de themaochtenden lopen niet zo goed, wat kunnen we hier met elkaar aan doen? Thema’s vooraf bekend maken( rekenen, IPC/OGO), keuze tussen ochtend/middag/avond enz. Rondvraag: * studiemiddag gedrag op woensdag 17 juni (het hele team)*opruimmiddag op woensdag 25 juni (grote schoonmaak, véél weggooien) *plasstickers worden aangeschaft door Simone.(dit i.v.m. de hygiëne op de toiletten) *verbouwing, ligt voorlopig weer stil. *de regels die de MR moet hanteren nog even duidelijk op een rijtje zetten(zeker met zoveel nieuwe leden) Afscheid van Conny en Caroline:

Voorstel vergaderdata 2015-2016: 1e woensdag 16 september 2015 2e woensdag 11 november 2015 3e woensdag 10 februari 2016 4e woensdag 13 april 2016 5e woensdag 15 juni 2016 (etentje woensdag 9 maart 2016)

20.00u - 22.00u 20.00u - 22.00u 20.00u - 22.00u 20.00u - 22.00u 20.00u - 22.00u

Emailadressen: Oudergeleding: Patricia Meester-Velders Paul Krugerstraat 9 Voorzitter? 2987 BP Ridderkerk Maureen de Ruijter Pontonweg 17 2987 RE Ridderkerk Sabrina Ras Sevenaerstraat 5 3077 CM Rotterdam Sut Lai Corstanje-Cheung De La Reijstraat 258 2987 XJ Ridderkerk Sandra Smitshoek Onsteinpad 5 3077 PM Rotterdam

Personeelsgeleding: Susanne Kooiman Rian Konijnendijk Eva Lichnerova Nicole Kraaijestein Ingrid Elbers (secretaris)

tel: 0614816639 e-mail: [email protected] tel. 0610377883 e-mail: [email protected] tel. 0622505852 e-mail: [email protected] tel: 0622168538 e-mail: [email protected] tel: 0624511103 e-mail: [email protected]

e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected]