Jaarverslag schooljaar

Jaarverslag

schooljaar 2012-2013

2

Inhoudsopgave 1. Inleiding

3

2. Onze school

4

2.1. Kerngegevens

4

2.2. Organisatieontwikkeling

5

2.3. Meerjarenplan 2012-2016

5

2.4. Activiteitenplan 2012-2013

5

2.5. PR en communicatie

9

2.6. Medezeggenschapsraad

10

2.7. Ouderraad

10

2.8. Klachten en klachtenregeling

11

3. Onderwijs en leren

12

3.1. Opbrengsten

12

3.2. Tevredenheidsonderzoek

13

3.3. De Vlindervallei als brede school

13

3.4. Tussen Schoolse Opvang

14

3.5. Passend onderwijs

15

3.6. ICT en leren

16

4. Personeel

17

4.1. Schoolformatieplan

17

4.2. Ziekteverzuim

17

4.3. Functiemix

17

4.4. Professionalisering

17

4.5. Studenten en stagiaires

18

4.6. Gebouw en omgeving

18

5. schooljaar 2013-2014

19

3 1. Inleiding Dit is het eerste jaarverslag van obs De Vlindervallei. Zinvol vind ik het om op papier te zetten, waaraan het afgelopen schooljaar hard is gewerkt, wat er zoal gebeurd is en welke verbeteringen we in ons onderwijs hebben aangebracht. Het is de tijd, waarin de inspectie scholen nauwgezet volgt en scholen worden beoordeeld op hun resultaten. “Opbrengstgericht werken” is hierbij de term en dit staat daarom op De Vlindervallei hoog op de agenda. Met als “opbrengst” dat de resultaten goed in beeld en op orde zijn. We zijn er trots op dat de kinderen, de ouders, het personeel, studenten en vrijwilligers zich prettig voelen op De Vlindervallei. Als er een prettig en veilig klimaat heerst, geeft dat een situatie, waarin ontwikkeling tot stand kan komen. Afgelopen jaar was mijn derde schooljaar als directeur op De Vlindervallei. Door de positieve sfeer voel ik mij thuis op deze school. Het team staat open voor veranderingen en verbeteringen. De ouders spelen door hun coöperatieve en kritische inbreng een positieve rol op onze school. De samenwerking met Meerkring, stichting Openbaar Onderwijs Amersfoort, heb ik als waardevol en ondersteunend ervaren. Regelmatig had ik overleg met het college van bestuur, medewerkers van personeelszaken, huisvesting en financiën en collega directeuren. Het jaarverslag 2012 van Meerkring vindt u op de website: www.Meerkring.nl. De school staat ondanks alle verbeteringen van de afgelopen jaren, nog altijd voor de opgave om door te groeien. Groei op het gebied van kwaliteit, ouderparticipatie en brede school-ontwikkeling. We hebben de achterstanden ingelopen, hebben het ontwikkelplan goed in beeld en het team en ouders willen graag hun best doen. Dus vol vertrouwen kijk ik samen met u en het team naar het nieuwe schooljaar, waarin ons weer genoeg uitdagingen te wachten staan. Daarbij rekenen we weer op het vertrouwen en de steun van de ouders/verzorgers. Onno Hoekstra directeur [email protected]

4 2. Onze school De Vlindervallei is een openbare school voor primair onderwijs. Ons bestuur is Meerkring, stichting Openbaar Onderwijs Amersfoort. Hieronder vallen 15 scholen voor basisonderwijs (obs), 1 school voor speciaal basisonderwijs (sbo) en 1 school voor (voortgezet) speciaal onderwijs. De adresgegevens van de school zijn; obs De Vlindervallei Evertsenstraat 39 3814 SG Amersfoort BRINnummer: 15KT00 2.1 Kerngegevens Op de teldatum van 01-10-2012 hadden we 217 leerlingen. Hiervan waren 112 kinderen 4 t/m 7 jaar en 105 kinderen 8 jaar en ouder. Qua gewichtenregeling waren er 126 kinderen zonder weging; 14 kinderen met weging 0,3 en 77 met weging 1.2. In totaal zijn er 42% kinderen met een weging. Het schooljaar 2013-2014 zullen we met 224 leerlingen starten. Op 01-10-2013 verwachten we 226 leerlingen. Hiervan zijn 109 kinderen 4 t/m 7 jaar en 117 kinderen 8 jaar en ouder. Qua gewichtenregeling zijn er dan 132 kinderen zonder weging; 17 kinderen met weging 0,3 en 77 kinderen met weging 1,2. In totaal zijn er naar verwachting dus 41% kinderen met een weging. Op basis van de inschrijvingen verwachten we in juni 2014 242 leerlingen te hebben. Er is sprake van een lichte groei. overzicht uitstroom naar voortgezet onderwijs Aan het einde van afgelopen schooljaar verlieten 22 leerlingen uit groep 8 onze school. Zij hebben nu een plek in het voortgezet onderwijs volgens onderstaande schooltypen verdeling: schooltypen

Specifieke richting

Praktijkonderwijs

aantal leerling(en) 1

VMBO BBL – basisberoepsgerichte leerweg BBL – met LWO (leerwegondersteuning) KBL - kaderberoepsgerichte leerweg GL/TL - gemengde leerweg / theoretische leerweg

17 4 4 3 6

HAVO

2

VWO

2

5 2.2 Organisatieontwikkeling Er waren schooljaar 2012-2013 10 groepen op De Vlindervallei. Doordat we een goede instroom hebben van kleuters werkten we dat schooljaar met 3 groepen 1/2. Daarnaast hadden we de volgende groepsindeling 3a, 3b, 4, 5, 6, 7en 8. Komend schooljaar starten we wederom met 10 groepen. De veranderingen in de grootte van de verschillende groepen heeft de schooldirectie, in samenspraak met de medezeggenschapsraad, wel doen besluiten om de groepen 3 samen te voegen en de groepen 6 en 7 te splitsen. Hierdoor is de volgende groepsindeling ontstaan: 1/2a, 1/2b, 1/2c, 3, 4, 5, 6, 6/7, 7 en 8. Veranderingen als deze zijn nooit prettig om door te voeren. Bij het voorwerk staat het belang van het kind bovenaan. Dit principe blijven we toetsen naar mate de besluitvorming hiervoor dichterbij komt. Ook na het besluit wordt er zorgvuldig omgegaan met het samenstellen van de te vormen groepen. De school doet dit op een zo open en helder mogelijke wijze.

2.3 Meerjarenplan 2012-2016 Ons schoolplan 2012-2016 is een meerjarenplan. Daarin staat beschreven waaraan we deze periode gaan werken. Speerpunten in dit plan zijn: Werken aan een professionele cultuur binnen het team van de school. Professionalisering en nascholing op de vakgebieden Taal, Rekenen en Gedrag. Onderhouden en aanscherpen van een veilig pedagogisch klimaat Werken met groepsplannen volgens de theorie achter het „handelingsgericht werken‟ Opbrengstgericht werken met streven naar hoge resultaten. Vergroten van de ouderbetrokkenheid Betrokkenheid van leerlingen vergroten Het geven van goede instructie, inclusief adequate differentiatie, aan alle leerlingen volgens een eenduidig model. Invoeren van nieuwe methoden (onder andere begrijpend, technisch lezen en de zaakvakken aardrijkskunde en geschiedenis) Actualiseren van het Taalbeleidsplan Samenwerken met BSO, voorschool, bibliotheek en andere instanties Versterken van de ABC-school activiteiten Constante aandacht voor positieve beeldvorming van de school, obs De Vlindervallei als de kleurrijke, brede buurtschool. Periodiek meten van tevredenheid van ouders, leerlingen en medewerkers Beheer en exploitatie van het nieuwe schoolgebouw

2.4 Activiteitenplan 2012-2013 Als we het meerjarenplan opknippen in verschillende jaren ontstaat voor de school een activiteitenplan per schooljaar Aan ons ambitieuze activiteitenplan 2012-2013 is hard gewerkt. Sommige onderwerpen zijn niet in één jaar te vangen. Dit is een proces van meerdere jaren. De ene activiteiten gaat samen met de andere onder één noemer verder. Soms kom je er gewoonweg niet aan toe en schuift het een jaar

6 door. Belangrijk hierbij is dat de directie, onder toeziend oog van team en medezeggenschapsraad, prioriteit blijft geven aan het primaire proces. Hieronder in vogelvlucht de onderwerpen waaraan gewerkt is inclusief de status en het eventuele vervolg; Gemiddelde score Cito toetsen boven de ondergrens

Gelukt, zie hoofdstuk opbrengsten

Doorlopend proces

Pedagogisch klimaat op orde De Vreedzame school, De Vreedzame wijk

Doorlopend proces Begrijpend lezen

Nieuwe methode aangeschaft en ingevoerd, inzet methode beschreven in groepsplan begrijpend lezen doorgaande lijn woordenschat

Onderdeel van het reguliere aanbod, verschillen in aanbod nog aanwezig, blijft aandachtspunt, extra impuls door specifieke inzet leerkracht (oa. scholing) Doorlopend proces Leerlijn actief burgerschap, incl (extern) aanbod HVO, IVO,LeGo

Eerste notitie is opgesteld, onderzoek naar vormingsonderwijs is afgenomen en resultaten zullen oktober 2013 bekend zijn.

uitwerken en borgen Pilot aanbod „snelle‟ leerlingen

Gestart op het vakgebied rekenen, uitgevoerd, geëvalueerd met als uitkomst: doorgaan met Pilot op vakgebied rekenen, voorbereiding schooljaar olv extern deskundige.

klassenmanagement, directe instructiemodel en zelfstandig werken

Afspraken rondom effectieve instructie en coöperatief leren worden uitgevoerd, controle middels klassenbezoeken, nascholing op maat (bij elkaar in de klas kijken, scholing door CED-groep) Doorlopend proces Observatie instrument groepen 1/2

Aangeschaft instrument „KIJK‟, begeleiding bij invoering, schooljaar 13-14 standaard instrument op het gebied van observatie en registratie

7 De zorg en begeleiding op De Vlindervallei

Blijft groot aandachtspunt – interim invulling biedt kansen

Doorlopend proces

begeleidingsplan nieuwe collega‟s

Meerkringbeleid Young professionals is hier op van toepassing, afgelopen jaar geen noodzaak, oog op de toekomst vraagt verdere toespitsing op Vlindervallei-situatie

Doorgaande lijn huiswerk op De Vlindervallei

Is opgesteld en vastgesteld. Uitvoering ter evaluatie komend schooljaar

Kwaliteitszorg op De Vlindervallei

Blijven uitvoeren trend-analyses, afstemming behoefte-aanbod, personeelsbeleid, professionele cultuur, hoge verwachtingen, Doorlopend proces taakbeleid en taakverdeling

Beleid en verdeling is uitgevoerd en geëvalueerd – evaluatie is start beleid en verdeling 2013-2014 Doorlopend proces nieuw schoolrapport

niet gelukt – opgenomen in activiteitenplan schooljaar 13-14

nascholingsplan

Individueel onderdeel van gesprekkencyclus, schoolbreed in het kader van Taal, Rekenen en Gedrag, LB-leerkracht op eerder genoemde vakgebieden

Het „oude‟ taalbeleidsplan

Controle op uitvoering, beleidsplan is uitgevoerd, volgend schooljaar nieuw beleidsplan, werkgroep is samengesteld

model gelijke schooltijden met aandacht voor nadenken over overblijven op school

De discussie is opgestart ism MR – planning niet gehaald – agendapunt eerste MR-vergadering oktober 2013. Doel is om schooljaar 13-14 een besluit te nemen, beoogde invoering schooljaar 14-15

8 Communicatie

Afspraken, vastgelegd in communicatieplan zijn nagekomen

peuteropvang VVE-aanbod

voorschool gestart met twee groepen, inhoudelijke afstemming (oa. VVE-aanbod) is gestart

Profilering en imago

In overleg met PRcommissie zorgvuldigheid betrachten bij profilering. „Nakomen van wat je belooft!‟ staat met hoofdletters geschreven. Met vallen en opstaan zijn we zeker op de goede weg, vaste informatiemomenten zijn gerealiseerd. „De brede kleurrijke buurtschool‟ krijgt betekenis, Doorlopend proces.

Website

Is in de lucht.

Schoolbibliotheek+

gerealiseerd, uitbreiding met wijkfunctie

Beheer en exploitatie van het gebouw

Beheer van de school ligt nu volledig bij de school zelf, huishoudelijk reglement wordt opgesteld (incl. huurovereenkomst), verschillende partijen hebben tegen een „maatschappelijke‟ vergoeding een vast plekje in ons gebouw (SKA – voorschool en BSO, Bibliotheek, Welzin, ABC-KK), Doorlopend proces

Afstemmen schoolplan 12-16 met éénjarig Investering Plan

aanschaf nieuwe methodieken volgens plan, aanschaf nieuwe meubels groepen 1/2a en 1/2b gerealiseerd

bijzondere activiteiten in het afgelopen schooljaar naast het activiteitenplan 2012-2013 Kleuterlezen (bovenbouw leest leerlingen van groep 1/2 voor) Schoolproject over water Kinderboekenweekproject voorleesdagen voorleeswedstrijd schoolfruitprogramma (half jaar elke dag fruit op school) Luizencontroles kerstviering

9 Sportdagen Koningsspelen, incl Sponsorloop voor KiKa Vossenjacht Schoolreis groep 1-7 Schoolkamp groep 8 Schoolfotograaf Nationale schoolontbijt koffieochtenden Informatieavonden voor alle groepen Ouderontmoetingsbijeenkomsten onder schooltijd Schoonmaakactie groep 8 bezoek musea Rondvaart Waterlijn Gastlessen (oa. vuurwerk, zout, schoon water) buitenschoolse activiteiten Avondvierdaagse Schoolvoetbaltoernooi Schooldamtoernooi 2.5 PR en communicatie We blijven onze huisstijl aanpassen aan de veranderende tijdgeest. Vernieuwing waar nodig. Een goed voorbeeld daarvan is het frisse uiterlijk van onze website. Afgelopen jaar is deze in een nieuw jasje gestoken en de school is bezig om, op basis van de vaak positieve feedback over de site, te komen tot een steeds beter functionerend informatiesysteem. Ouders geven, ook in dit stadium, al aan dat over het algemeen de informatie, die ze zoeken, goed te vinden is Naast de website is de nieuwe schoolgids uitgebracht. Een full-color gedrukte gids waarin het schoolplan 12-16 een bondige en aantrekkelijke vertaling heeft gekregen. De nieuwe schoolgids is in de stijl van de website opgemaakt. De jaarlijks aanvulling, de zogenaamde jaarkalender, wordt uit kosten overwegingen in een zwart-wit-versie aan de kinderen meegegeven. Naast deze publicaties op schrift werkt de school middels het organiseren van schoolgerelateerde activiteiten aan een positieve beeldvorming. De school heeft bijvoorbeeld bewust ingezet op: samenwerking met de bibliotheek (voorleestalent, voorleeswedstrijden, servicepunt in de wijk), vieren van de Koningsspelen ism andere partijen in de stad (SRO, vrijwilligers en city-trainers) de ABC-scholentocht, ABC-activiteiten onder en na schooltijd Ouderontmoetingsbijeenkomsten in alle groepen onder schooltijd

10 2.6 Medezeggenschapsraad De MR bestaat uit 3 leerkrachten en 3 ouders. De directeur heeft een adviserende rol. De MR heeft 10 keer vergaderd. Onderwerpen, die aan de orde kwamen waren: het verbetertraject 2010-2012, de beoordeling van de Inspecteur van het Onderwijs, het schoolplan en de schoolgids, het jaarlijkse activiteitenplan, het tevredenheidsonderzoek, het functiebouwwerk, de jaarplanning (vakantie-uren en studiedagen), de schooltijden, het zorgdocument, de risico-inventarisatie en Evaluatie de groepsindeling. Voor een overzicht van de inhoudelijke behandeling van bovenstaande punten verwijzen we u naar de notulen en het jaarverslag van de MR van de school.

2.7 Ouderraad De ouderraad bestaat uit 4 ouders en 1 teamlid (geen lid, afgevaardigd namens het team). De vereniging heeft 10 keer vergaderd. De ouders die zitting hebben in de ouderraad vertegenwoordigen ook een commissie (bijvoorbeeld op de onderwerpen Sport, Feest en Activiteiten). In een dergelijke commissie werken ouders samen met medewerkers van school aan het plannen en uitvoeren van bijvoorbeeld een Lente-ontbijt. Naast de ouderraad heeft iedere groep 2 klassenouders, die de leerkrachten ondersteunen bij klassenactiviteiten. De OR heeft meegeholpen en meegedacht bij de Koningsdag, het Suikerfeest, de Kinderboekenweek, Sint, kerstviering, schoolontbijt, Pasen, musical, sport- en spelactiviteiten (dammen, voetbal, avondvierdaagse etc.) Hoogtepunten was de Koningsdag, die voor de hele school werd georganiseerd. Het kerstbuffet was weer grandioos en het schoolontbijt verliep goed. De Vlindervallei is blij met de vele hulpouders, die ons steunen en helpen met de activiteiten. Voor een overzicht van de inhoudelijke behandeling van bovenstaande punten verwijzen we u graag naar het jaarverslag van de OR van de school.

Jaarvergadering OR/MR Op de jaarvergadering van de OR/MR (30 september) zal de verantwoording van de vrijwillige ouderbijdrage plaatsvinden. Daarnaast zal uitgebreider ingegaan worden op alle activiteiten waaraan de OR en MR heeft bijgedragen

11

2.8 Klachten en klachtenregeling Directeur, intern begeleider en leerkrachten staan open voor klachten. Streven is altijd klachten adequaat en snel af te handelen. Daarbij zoekt school samen met ouders naar een goede oplossing. Ouders bespreken klachten in eerste instantie met leerkrachten. In tweede instantie kunnen ze terecht bij de intern begeleider of directeur. Daarna of daarnaast kan de contactpersoon klachten Sinie Robben ingeschakeld worden. Komen beide partijen er vervolgens niet uit dan kan er doorverwezen worden naar de Landelijke Klachtencommissie (LKC). Klachten, die er waren, zijn tot tevredenheid van school en ouders afgehandeld. De klachtenregeling is te vinden op de website van Meerkring: www.meerkring.nl. Voor de Landelijke Klachtencommissie verwijzen wij door naar het volgende adres:

postadres Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht

telefoon 030 - 280 95 90

fax 030 – 280 9591

email [email protected]

bezoekadres Gebouw "Woudstede" Zwarte Woud 2 3524 SJ Utrecht www.onderwijsgeschillen.nl

12 3. Onderwijs en leren 3.1 Opbrengsten Hierbij kijkt de inspectie naar de tussenopbrengsten en eindopbrengsten. Deze opbrengsten zijn besproken met het College van Bestuur van Meerkring. tussenopbrengsten De inspectie beoordeelt de leerresultaten tijdens de schoolperiode aan de hand van de leerresultaten op de volgende toetsen: technisch lezen in groep 3 en groep 4 rekenen en wiskunde in groep 4 en groep 6 begrijpend lezen in groep 6 Deze toetsen gaan na of leerlingen noodzakelijke vaardigheden beheersen op belangrijke momenten in de basisschoolperiode. In groep 3 en 4 leren leerlingen technisch lezen. Deze vaardigheid hebben ze nodig bij bijna alle andere vakken. In groep 4 staan de basisvaardigheden in het rekenonderwijs centraal en in groep 6 wordt de overstap gemaakt naar complexere, wiskundige principes. Ook deze vaardigheden zijn van groot belang in latere schooljaren. Verder moet in groep 6 het niveau van begrijpend lezen hoog genoeg zijn, omdat leerlingen anders moeite hebben met de zaakvakken, zoals geschiedenis en aardrijkskunde. beslisregel Bij de beoordeling kijkt de inspectie naar de leerresultaten van alle leerlingen in hetzelfde leerjaar. Daarnaast moeten de te beoordelen toetsen allemaal in hetzelfde schooljaar zijn afgenomen. Indien leerlingen een toets op een ander niveau hebben gemaakt, kan de inspectie waar nodig rekening houden met bijzondere omstandigheden Resultaat

Oordeel

De gemiddelde leerresultaten liggen voor meer dan de helft van de toetsen op of boven de norm. De gemiddelde leerresultaten liggen voor meer dan de helft van de toetsen onder de norm. In uitzonderlijke gevallen geeft de inspectie geen oordeel over de tussenresultaten.

Voldoende Onvoldoende Niet te beoordelen

Uitgaande van bovengenoemde beslisregel kan De Vlindervallei de tussenopbrengsten als voldoende beoordelen. eindopbrengsten Onze school verantwoordt zich over de eindresultaten met de Cito Eindtoets (afname februari). Bij de beoordeling van de eindresultaten vergelijkt de inspectie de leerresultaten van de school met die van scholen met een vergelijkbare leerlingenpopulatie. de Cito-Eindtoets Dit schooljaar hebben we een gemiddelde score behaald van 533,6 punten. Als we deze score afzetten tegen de landelijk gemiddelde eindscore in een vergelijkbare groep 8, mogen we zeggen dat we binnen de aangegeven Cito-grenzen hebben gepresteerd.

13 De leerlingen van groep 8 verdienen een grote pluim. Ze hebben samen met de meesters en juffen hard gewerkt en meer dan hun best gedaan. De score valt voor deze groep boven verwachting uit. Een verwachting die gebaseerd is op, de in groep 7 gemaakte Entree-toets. Een trendanalyse Cito-Eindtoets over de afgelopen 3 jaar, kunt u vanzelfsprekend inzien bij de directie van de school. samenvattend De school komt van ver. Het inspectieoordeel; basisarrangement (september 2012) is een waardering voor het harde werken volgens een eenduidige koers van de afgelopen twee jaar. Echter, de school ziet dit oordeel slechts als opmaat naar verdere groei. De behaalde resultaten in het schooljaar 2012-2013 zijn naar verwachting. Binnen de context van verbeteren over de gehele linie kunnen we tevreden zijn over de resultaten. Lopende het schooljaar zijn bij tegenvallende resultaten verbeterplannen gemaakt, hierdoor zijn de resultaten ook verbeterd. Volgend schooljaar zullen we de resultaten weer structureel volgen via ons leerlingvolgsysteem en snel interventies doen bij tegenvallende resultaten en lering trekken uit de behaalde successen. 3.2 Tevredenheidsonderzoek De Vlindervallei kijkt bij het kopje Opbrengsten niet alleen naar cijfers. Naast het „meten‟ van de sociaal emotionele ontwikkeling bij groepen en individuele leerlingen, is de school ook erg benieuwd naar de mate waarin ouders, kinderen en medewerkers tevreden zijn over de school. De tevredenheid is februari jl. middels een onafhankelijke enquete gemeten en we mogen de conclusie trekken dat de tevredenheid onder alle ondervraagde groepen sterk is toegenomen. Een resultaat waarop we allemaal trots mogen zijn. Een volledige terugkoppeling van het onderzoek is te vinden op de website van de school. 3.3 De Vlindervallei als brede school de brede school – kindgerichte instellingen onder één dak Dit schooljaar is de school verrijkt met twee voorscholen (peuters 2,5 – 4 jaar). Naast BuitenSchoolseOpvang organiseert SKA nu ook de Voorschool in het schoolgebouw van de Vlindervallei. De samenwerking met Bibliotheken Eemland is geïntensiveerd door het opstarten van wijk-servicepunt in de school. Daarnaast werkt de school bewust aan het „binnenhalen‟ van activiteiten die gelieerd zijn aan het onderwijs en aan onze kinderen in het bijzonder. Voorbeelden hiervan zijn Billy Boem en de Rots en Water-trainingen, door stichting Welzin. de brede school – samenwerking tussen kernpartners in de wijk; ABC-school KruiskampKoppel Voor het ABC-school concept verwijzen we hier naar de informatie in onze schoolgids en jaarkalender. We beperken ons hier tot een uiteenzetting van de gerealiseerde plannen. Grofweg onderscheiden wij drie soorten ABC-activiteiten; activiteiten voor kinderen uit de wijk onder schooltijd samen met de Tafelronde en de Michaelschool activiteiten voor kinderen uit de wijk na schooltijd, activiteiten voor ouders/verzorgers uit de wijk in de vorm van themabijeenkomsten,

14

activiteiten onder schooltijd

groep 5

leesactiviteit; ter afsluiting spelcircuit,

groep 4

Sporttoernooi

groep 8

Beroepencarrousel, fix-je-fietsdag

groep 7

dag van de dialoog

groep 7 en 8

voorleeswedstrijd, finale in de Bibliotheek Kruiskamp

groep 6

techniekproject; bouw je ABC-stad

groep 3

Leesactiviteit

groep 1/2

samenspelen met groep 1/2 Tafelronde en Michaelschool

activiteiten na schooltijd Voor een overzicht hiervan verwijzen wij naar de website www.abcschoolkruiskampkoppel.nl.

themabijeenkomsten voor ouders Voor een overzicht hiervan verwijzen wij naar de website www.abcschoolkruiskampkoppel.nl. 3.4 Tussen Schoolse Opvang De Tussenschoolse opvang werd geregeld door 5 TSO-krachten (incl coördinator). Zij waren verantwoordelijk voor ca. 40 overblijvers per dag. Regelmatig hadden de coördinator en de directeur overleg. De groep TSO-krachten hebben het afgelopen jaar de verplichte scholing genoten. De opleiding vond plaats bij ons op school en werd gegeven door de Vereniging Openbaar Onderwijs. Daarnaast hebben de TSO-krachten de cursus Vreedzame Wijk gevolgd. Dit sluit aan op de pedagogische aanpak op De Vlindervallei.

15 3.5 Passend onderwijs, werken met groepsplannen (basiszorg) We hebben het werken met groepsplannen uitgebreid naar drie vakgebieden. We werken nu met een plan voor rekenen, technisch lezen en begrijpend lezen. Per groep wordt beschreven wat de doelen zijn van de basisgroep, extra instructiegroep, plusgroep en kinderen met een eigen leerlijn. En wat de groepen in een periode voor onderwijsaanbod krijgen. Daarbij wordt gekeken naar de onderwijsbehoeften van kinderen. Dit noemen we handelingsgericht werken. Daarbij vragen wij ons af wat deze kinderen nodig hebben. Via het leerlingvolgsysteem worden alle kinderen goed gevolgd en wordt er snel actie ondernomen bij opmerkelijke resultaten. We kunnen bij deze acties steeds vaker gebruik maken van eigen succesrijke ervaringen. Na de basisinstructie krijgt de extra instructiegroep een extra, verlengde instructie. eigen leerlijn Vier kinderen uit de groepen 5, 6, 7 en 8 hadden een eigen leerlijn. Voor de kinderen is een ontwikkelingsperspectief opgesteld. Daarin staan streefdoelen geformuleerd voor de rest van hun schoolperiode op De Vlindervallei. doublures Voor vijf kinderen is er in samenspraak met ouders voor gekozen om het jaar nog een keer „over‟ te doen. Voor deze kinderen zijn handelingsplannen gemaakt. rugzakken Dit schooljaar hadden wij op school geen kinderen met een rugzak. zorgteam Het zorgteam (bestaande uit directie en interne begeleiders) kwam volgens planning 8 keer bijeen. Vanuit het zorgteam worden handelingsadviezen aan leerkrachten en ouders gegeven. intern begeleider (IB) De intern begeleiders hebben de groepsbesprekingen met collega‟s gehouden. Daarin bespreken zij de resultaten en worden adviezen gegeven. Zij zijn de spil in de zorgstructuur en bewaken de doorgaande lijn. Het leerlingvolgsysteem is daarbij een onmisbaar instrument geworden. De IB‟ers onderhouden daarnaast contacten met verschillende externen, hierbij kunt u denken aan schoolmaatschappelijk werk, GGD, RIAGG en andere hulpverlenende instanties. De uitvoering en invulling van de interne begeleiding op De Vlindervallei stond het afgelopen schooljaar echter onder grote druk; Ten eerste kwamen er na het inspectiebezoek van september jl. een aantal belangrijke verbeterpunten naar boven. Ten tweede is de bezetting van de interne begeleiding in één jaar tijd volledig veranderd. Hans van Buren is met pensioen gegaan en door ziekte is Marco Konstapel vanaf januari 2012 volledig uitgevallen. De school heeft dit personele aspect als volgt opgelost; Hans van Buren is twee dagen per week blijven werken- individuele trajecten, Frosien Wielink (interim-IB) is één dag per week op school gaan werken - groepstrajecten, directie van de school heeft de doorgaande lijn bewaakt.

16 3.6 ICT en leren Op het gebied van Informatie- en CommunicatieTechnologie heeft de school stappen gezet op het gebied van registratie- en volgsystemen. School heeft het email-verkeer tussen ouders en school versoepeld door groeps- en medewerkersmailboxen aan te maken. Het onderwijs in de groep (instructie en structuren) worden ondersteund door het werken met digiborden. Met het team zijn afspraken gemaakt over het softwaregebruik van kinderen. Zo gebruiken we bij Rekenen en Taal de bij de methoden behorende software Een beredeneerde doorgaande ICT-leerlijn ontbreekt nog op school. In samenwerking met andere scholen vallende onder ons bestuur Meerkring wordt hier schooljaar 13-14 verdere stappen in gezet.

17

4.Personeel 4.1. Schoolformatieplan Het aantal leerlingen wat een school heeft, bepaalt het aantal formatieplaatsen. Vanuit de formatie konden we 10 groepen formeren. Naast de leerkrachten voor deze groepen was er formatie voor een directeur, een adjunct directeur, onderwijsassistenten, intern begeleider, een conciërge en een administratief medewerker. Daarnaast maakt de school gebruik van een vak leerkracht gymnastiek. Deze leerkracht is de combinatiefunctionaris Sport in de wijk Kruiskamp/Koppel. Hij wordt voor een groot deel bekostigd door de samenwerkende ABC-partners. De verdeling van de formatie wordt ieder jaar opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan de medezeggenschapsraad. Wij hebben de ambitie om binnen ons team meerdere collega‟s te hebben die reken- taal en/of gedragsspecialist zijn. Binnen het scholingsbeleid wordt hier rekening meegehouden. Het afgelopen jaar heeft Marjolein Pul- de Lange haar post HBO-diploma tot excellent leerkracht behaald. Zij heeft zich tijdens deze opleiding met name gericht op het woordenschatonderwijs. Erika Verdouw werkte al als „vraagbaak‟ op het gebied van Gedrag. 4.2. Ziekteverzuim Ziekteverzuim per kwartaal in procenten: 1ste kwartaal: 5,5% 2de kwartaal: 4,1% 3de kwartaal: 6,0% 4de kwartaal: 4,4% gemiddelde schooljaar: 5.0% Het landelijk gemiddelde is 6,46 %. (over 2011) Het gemiddelde van Meerkring lag 6,1%. (over 2012) Ons ziekteverzuim ligt onder het gemiddelde van Meerkring en onder het landelijk gemiddelde. verzuimhistorie Schooljaar 2010-2011 was het gemiddelde verzuimpercentage op 12,8 %. Het verzuimpercentage in 2011-2012 was 5,3 %. 4.3. Functiemix Leerkrachten hebben een aanstelling in de LA-schaal („standaard‟ leerkracht). De overheid wil dat er op termijn 40% van de leerkrachten uit het reguliere basisonderwijs in de LB schaal (leerkracht „plus‟) komen. Om als leerkracht in een LB schaal te komen moet er een post HBO opleiding gevolgd zijn. Op De Vlindervallei werken nog geen leerkrachten in een LB-schaal. Het ligt in de lijn van de verwachting dat hier aan het einde van volgend schooljaar verandering in zal komen. 4.4. Professionalisering Er zijn 2 studiedagen onder schooltijd voor het team geweest. Op die dagen hebben we ons bezig gehouden met:

de laatste puntjes op de „i‟ ter voorbereiding van het inspectiebezoek groepsplannen en groepsoverzichten Het team heeft zich gezamenlijk na schooltijd geschoold op:

18 Invoering Nieuwsbegrip (methode begrijpend lezen) Invoering Kijk (observatie- en registratie-instrument in de groepen 1 en 2) Opbrengstgericht- en Handelingsgericht werken Onderhouden van een professionele cultuur Terugkoppeling op en vooruitblikken naar aanleiding van het Inspectierapport september 2012 (positief met adviezen) Vergroten van de ouderbetrokkenheid door het organiseren van ouderontmoetingsmiddagen de gesprekkencyclus Afgelopen schooljaar is de nieuwe opzet gesprekkencyclus Meerkring ingevoerd. Met iedere medewerker zijn door de directie FDR-gesprekken (functionering, doelstelling- en resultaatgesprekken) gehouden. Hierin werden, ambitie, inspiratie, kennis en vaardigheden, werkresultaat, collegialiteit, samenwerking, sfeer op school, competenties en de taakverdeling besproken. Iedere medewerker werkt in de nieuwe opzet aan een persoonlijk ontwikkelplan. Hierin staan de ontwikkeldoelen beschreven en de acties om die doelen te bereiken. Dit wordt met de directie besproken en geëvalueerd (oa. voortgangsgesprekken en 2e FDR-gesprekken) De directeur had functionering- en beoordelingsgesprekken met de voorzitter van het college van bestuur. Dit zijn de zogenaamde managementcontract-gesprekken 4.5. Studenten/stagiaires Graag leiden wij stagiaires op voor hun toekomstig beroep. Wij maken gebruik van hun ondersteunde rol en de nieuwe inzichten vanuit hun opleidingen. Zeven studenten liepen stage op De Vlindervallei. Zij volgen de opleidingen tot leraar primair onderwijs, onderwijsassistent en pedagogisch werker. 4.6 Gebouw en omgeving schoolgebouw We vinden het belangrijk, dat de school er netjes en opgeruimd uitziet. Daarom blijven we constant bezig met vragen van aandacht hiervoor. We proberen door goed voorbeeld te geven navolging te vinden bij alle aan de school betrokkenen. De school ondervindt met name op hett gebied van leefbaarheid in en rond de school, middels de vaste vrijwilligers (meester Mesut en meester Said) veel ondersteuning. Het afgelopen schooljaar is veel tijd geïnvesteerd in het organiseren van goede schoonmaak. Helaas was dit niet altijd naar tevredenheid van een ieder. Voor de schooldirectie een belangrijke reden om verder te kijken dan het huidige schoonmaakbedrijf. Met ingang van augustus 2013 maakt het bedrijf Asito de school dagelijks volgens een vast werkschema schoon. We houden de resultaten scherp in de gaten. Volgens een risico-inventarisatie, afgenomen door de Arbodienst, dient het gebouw op een paar punten verder te werken aan de veiligheid. Nu dat de beheersconstructie duidelijk is geworden (de school is volledig in gebruik genomen door het eigen bestuur) kunnen we op dit vlak ook weer verder. schoolplein De buitenspeeltoestellen zijn goedgekeurd. Het schoolplein is aangepast op het programma van eisen van de Voorschool, de Kleine Vlinder.

19 preventiemedewerker De rol van preventiemedewerker werd schooljaar 12-13 bij ons op school ingevuld door drie collega‟s. Er is gekozen voor de volgende verdeling: Aalt Smit – EHBO en BHV Nico Klerk – huisvesting en gebouw Onno Hoekstra - personeel De zes Bedrijfshulpverleners hebben jaarlijks een herhalingscursus van 2 dagen. Deze vond in juni 2012 plaats. investeringen We proberen ons meubilair up-to-date te houden, We streven er daarom naar om ieder schooljaar daar waar nodig meubilair van een groep te vervangen. Dit jaar hebben we nieuw meubilair aangeschaft voor groepen 1/2. Daarnaast is er een nieuwe begrijpend lezen methode voor de groepen 5 tot en met 8 aangeschaft en werken de groepen 1/2 met een nieuw registratie en observatie instrument

5 Schooljaar 2013-2014 De plannen voor het komend schooljaar zijn in het team en de medezeggenschapsraad besproken en in het activiteitenplan 2013-2014 vastgelegd. Hieronder de boodschap van het activiteitenplan in kernbegrippen; opbrengsten

nauwkeurig uitvoeren en evalueren van groepsplannen afstemming van onderwijsbehoefte en aanbod in de groep goed gebruik van instructiemodel en coöperatieve werkvormen sfeer / klimaat (klas en groep)

De Vlindervallei is een Vreedzame School ontwikkeling van kind, leerkracht en school

leren van en met elkaar hoe ziet er school er in de toekomst uit? (organisatie en profilering) ouderparticipatie verder ontwikkelen