JAARVERSLAG schooljaar

JAARVERSLAG schooljaar 2013 -2014

1

1. Inleiding 2. Bestuur en organisatie 2.1 Ontwikkeling van het leerlingaantal 2.2 Organisatieontwikkeling 2.3 Interne visitatie 2.4 Kwaliteitskader inspectie 2.5 PR en communicatie

3. Onderwijs en leren 3.1 Rekenen en Taal 3.2 VVE en schakelklassen 3.3 Cultuureducatie 3.4 ICT en leren 3.5 Bewegingsonderwijs 3.6 Ouders en educatief partnerschap 3.7 Wetenschap en Techniek 3.8 Aansluiting met het voorgezet onderwijs 3.9 Onderwijs aan het jonge kind

4. Breed Kind centrum 4.1 It takes a village 4.2 Ontwikkeling brede kindcentra Zaan Primair

5. Passend onderwijs 5.1 Vorming samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs 5.2 Ontwikkeling expertisecentrum 5.3 Ontwikkeling basisondersteuning 5.4 Plusklassen 5.5 Gedragsspecialisten

6. Jaarverslag scholen 7. Personeel en organisatie 7.1 Functie en functiewaardering 7.2 Loopbaan- en opleidingsbeleid 7.3 Arbo, verzuim en re-integratie 7.4 In-, door-, en uitstroom

8. Huisvesting en materiele zaken 8.1 Integraal Huisvestingsplan PO Zaanstad 8.2 Projecten IHP 8.3 Onderhoud 8.4 Schoonmaak 8.5 ICT en infrastructuur

9. Financiën 9.1 Bedrijfsvoering 9.2 Treasury 9.3 Rijksbeleid 9.4 Bekostigingsindicatoren

2

1. Inleiding Dit is het eerste jaarverslag dat Zaan Primair over de tijdsperiode van een schooljaar uitbrengt. Tot nu toe brachten wij een jaarverslag uit tegelijk met de jaarrekening. Daarin werd verantwoording aan het ministerie van OCW afgelegd. Vanzelfsprekend blijft dat zo. De overheid hanteert nu eenmaal de systematiek van kalenderjaren. Een onderwijsorganisatie plant, voert uit en evalueert haar activiteiten per schooljaar. Om die reden heeft Zaan Primair besloten naast de formele verslaglegging richting overheid een jaarverslag per schooljaar uit te brengen. In het schooljaar 2013-2014 heeft Zaan Primair gewerkt aan verschillende inhoudelijke beleidsthema’s. Het jaarverslag beschrijft deze. Ook de speerpunten per school komen aan de orde. Een paar onderwerpen wil ik hier kort noemen:  Veel energie is gestopt in de voorbereiding op de invoering van de Wet passend onderwijs en de kwaliteitsversterking van het onderwijs.  De harmonisatie van het peuterspeelzaalwerk en de integratie met de kinderopvang heeft helaas forse vertraging opgelopen, waardoor de ontwikkeling van onze brede scholen naar brede kindcentra werd gefrustreerd.  Op huisvestingsgebied werd de uitrol van het gemeentelijke Integrale Huisvestingsplan primair onderwijs helaas geconfronteerd met een flinke financiële bezuiniging als gevolg van landelijke bezuinigingen op onderwijshuisvesting.  De daling van het aantal leerlingen primair onderwijs in de gemeente Zaanstad is in vergelijking met andere regio’s in het land beperkt van omvang. Toch levert het spanning op voor de organisatie van de individuele scholen (groepsgrootte en formering combigroepen). Eind 2013 is een financiële ombuigingsoperatie in gang gezet, waarbinnen ook enkele schoollocaties samengevoegd worden.  In het december 2013 organiseerde Zaan Primair voor haar medewerkers en relaties een onderwijscafé, waarin de Canadese onderwijsvernieuwer Michael Fullan een inspirerend gastcollege verzorgde. Van december tot juni is gewerkt aan een nieuw meerjarenplan. Dit is een jaar eerder dan gepland. Alle lagen van onze organisatie zijn daarbij betrokken. De inhoudelijke ontwikkelingen binnen Zaan Primair en de politieke ontwikkeling waren aanleiding om de beleidskoers te herijken. Begin juli is het “meerjarenplan 2014 – 2018, meer dan de basis” formeel vastgesteld. Ik bedank alle medewerkers, ouders, vrijwilligers en partnerorganisaties voor hun bijdrage aan goed onderwijs voor onze kinderen. Niko Persoon Voorzitter college van bestuur

3

2. Bestuur en organisatie 2.1 Ontwikkeling leerlingaantal Het aantal leerlingen is een bekostigingsindicator (zie 9.4). In 2013 nam het aantal leerlingen, in vergelijking tot 2012, met 254 af. Het gevolg is een daling van de reguliere personele rijksvergoeding voor het schooljaar 2014-2015 met € 974.000. Om in aanmerking te komen voor groeibekostiging van het rijk moeten in het schooljaar 2013-2014 op de eerste dag van de maand minimaal 6769 leerlingen in het basisonderwijs ingeschreven staan. Het gaat om aantal bekostigde leerlingen per school op 1 oktober 2012 maal 1,03 plus 13. Gedurende het schooljaar is het aantal leerlingen iedere maand wat hoger. Dat leverde op 1 juni 2014 (94 leerlingen) een groeibekostiging van € 69.400 op. Helaas daalt het aantal leerlingen met 27 op 1 juli 2014 in het basisonderwijs. De daling is vooral veroorzaakt door de uitschrijving van leerlingen van de Kernschool. Deze leerlingen blijven maximaal 12 maanden ingeschreven en gaan dan terug naar de school van herkomst. Dat kan een school van een ander bestuur zijn. Zaan Primair

01-07-2014

01-06-2014

01-05-2014

01-04-2014

01-10-2013

01-10-2012

BAO SBO SOVSO

6836 180 180

6863 180 181

6761 180 180

6701 179 180

6352 167 175

6572 195 181

Totaal

7196

7224

7121

7060

6694

6948

Tabel 1: Ontwikkeling van het leerlingaantal april-juli 2014 en vergelijk van teldatum 1-10-2013 met 1-10-2012

2.2 Organisatieontwikkeling In het kader van de invoering van de Wet passend onderwijs is, volgens planning, het expertisecentrum passend onderwijs ingericht. Het expertisecentrum kreeg de naam Dynamica XL Dynamica XL is een bundeling van de scholen sbo Boei, sbo Dok, (v)so Dynamica en de ondersteuningsfuncties die aan het stafbureau verbonden waren (zie 5.2). Eind van het schooljaar heeft obs de Dorpsakker haar locatie in Assendelft Zuid gesloten. Alle onderwijsactiviteiten zijn in de locatie Noord samengebracht. Het bestaansrecht van de locatie Zuid was de afgelopen jaren, door de leerlingenkrimp in Zuid, zowel financieel als onderwijskundig onder een verantwoord kwaliteitsniveau gekomen. In verband met de ophoging van de opheffingsnorm voor scholen door de rijksoverheid én de daling van het aantal leerlingen in Zaanstad is besloten per 1 augustus 2014 de scholen Het Palet en De Mei administratief onder te brengen onder respectievelijk obs De Komeet en obs De Pionier. Het komende schooljaar draaien de scholen nog alsof zij zelfstandig zijn. Ouders en leerlingen merken in principe niets van deze administratieve fusies. Voorts is besloten de leerlingen van de locatie Wibaut van obs De Gouw in het nieuwe schooljaar 1415 onder te brengen op de locatie Noorderven. Op deze wijze is de kwaliteit van het onderwijs aan De Gouw heeft meest geborgd. De leerlingen van de Kernschool (administratief een onderdeel van De Gouw) volgen vanaf augustus 2014 hun onderwijs op de locatie Wibaut.

4

2.3 Interne visitatie In het schooljaar 2013-2014 heeft Zaan Primair de visitatiecommissie formeel ingesteld. Deze toetst de scholen met een intern ontwikkeld instrument: de Balanced Score Card, (gebaseerd op beleidsdoelen uit het meerjarenplan). De visitatiecommissie is dit schooljaar uitgebreid met twee schaduwleden die op toerbeurt deel nemen aan een visitatie. Voor het secretariaat is een ander lid benoemd. Het afgelopen jaar zijn er visitaties geweest op obs De Voorzaan, obs De Lindenboom, obs De Spiegel, obs De Delta en obs De Kroosduiker. Dit aantal is twee lager dan gepland. Het visitatiebezoek aan obs de Theo Thijssen werd uitgesteld gezien de onzekerheid over het voortbestaan van de school. Het bezoek aan obs de Gouw heeft niet plaatsgevonden, omdat de inspectie daar bezocht. De rapportages werden, na lezing door en eventueel commentaar van de directie, besproken in het bestuursteam. De clusterdirecteur maakt op basis hiervan afspraken met de betrokken schooldirecteur. Het is goed om te zien dat de interne visitatie de pilotfase is ontgroeid en daarmee onderdeel is van het kwaliteitsbeleid van onze organisatie. 2.4 Kwaliteitskader inspectie De inspectie bezocht afgelopen schooljaar de volgende scholen: Obs Et Buut: het basisarrangement is verlengd. Obs Theo Thijssen: het basisarrangement is verlengd. Obs Gouw Wibaut: vorig jaar heeft locatie Noorderven inspectiebezoek gehad en het basisarrangement gekregen. Dit jaar was locatie Wibaut aan de beurt. De inspectie constateerde grote vorderingen in de leeropbrengsten en beoordeelde de middenopbrengsten als voldoende. Omdat de eindopbrengsten voor het derde jaar op rij onvoldoende zijn, kreeg de school het predicaat zwak. Omdat de leerlingen met ingang van 1 augustus 2014 les krijgen op locatie Noorderven, zal het predicaat zwak gelijk door de inspectie worden ingetrokken. De inspectie toonde vertrouwen in de voortgang van de kwaliteitsslag en agendeert een volgend kwaliteitsbezoek voor schooljaar 2015-2016. Obs de Dorpsakker: het kwaliteitsonderzoek in april 2014 is zeer positief verlopen. De Dorpsakker heeft het basisarrangement gekregen Obs de Spiegel: de Spiegel ontving het predicaat zwak, met vervolgens alle complimenten voor de ingeslagen weg. De school ligt goed op koers, maar de effecten op de onderwijsresultaten blijven nog achter. De inspectie stelt voor om na een jaar opnieuw een kwaliteitsonderzoek te doen in de verwachting dat de school dan het basisarrangement kan krijgen. Kernschool: de Kernschool valt in de categorie scholen voor nieuwkomers. Deze scholen kunnen zich niet jaarlijks verantwoorden middels eindopbrengsten. Daarom worden deze scholen elke twee jaar door de inspectie bezocht. Twee jaar geleden was het oordeel van de inspectie erg positief. Tijdens het bezoek in maart toonde de inspectie zich nog enthousiaster. De kwaliteit was vastgehouden en op verschillende onderdelen zelfs verbeterd. De inspectie noemde de school een voorbeeld voor andere nieuwkomersscholen. In het definitieve rapport ziet de school 5 x beoordeling 4 (hoogste oordeel) terug. Obs De Delta: als nieuwe school is De Delta dit jaar door de inspectie bezocht. De inspectie was onder de indruk van de ontwikkelingen op de school. Het kwaliteitsbeleid van de school werd zeer goed beoordeeld. De school heeft het basisarrangement ontvangen. Obs De Lindenboom: basisarrangement is verlengd.

5

2.5 PR en communicatie De geplande activiteiten op het gebied van Pr en communicatie zijn gerealiseerd met uitzondering van de vernieuwing van de centrale website. Dat proces liep wat vertraging op, omdat technische mogelijkheden en onze wensen niet zonder meer op elkaar aansloten. Dat kostte veel overleg, aanpassingen en nieuwe voorstellen. De website gaat naar verwachting in september live. De open dag van februari 2014 is uitgebreid geëvalueerd. Op basis van deze evaluatie heeft de werkgroep PR en werving een plan gemaakt voor de open dag van schooljaar 2014/2015. De open dag wordt gehouden in het najaar. Op dat tijdstip denken we beter te kunnen werven en daardoor scherper te concurreren. In januari 2014 startte een vierdejaars studente communicatie en marketing bij ons een onderzoek “Hoe ouders het imago van Zaan Primair ervaren”. De uitkomst was positief. Ouders gaven aan geïnformeerd te willen worden door Zaan Primair. Ze herkennen onze kernwaarden in de scholen. Het onderzoek leidde tot een aantal aanbevelingen die in het najaar worden uitgewerkt. Een onderwerp voor het jaarplan 2014-2015.

6

3. Onderwijs en leren 3.1. Taal en rekenen Na de zomer wordt een eerste versie van het beleidskader rekenen voorgelegd aan het bestuursteam. Het registratie- en monitoringssysteem voor rekenen heeft uitwerking gekregen in een bijeenkomst waarin rekenresultaten werden geanalyseerd. Afgesproken is om dat voortaan jaarlijks te doen waarbij aandacht wordt besteed aan het effect van Snappet op de resultaten. De taakomschrijving voor de rekenspecialist is gereed en afspraken zijn vastgelegd over de taken en de aansturing van de bovenschoolse coördinatoren. De jaarlijkse rekenbattle, deze keer op 19 scholen, was een succes. Het netwerk taal besteedt actief aandacht aan het ontwerp van taalactieplannen voor de scholen. Up-to-date informatie wordt aan de taalspecialisten verstrekt via intranet. Dat wordt voor de rekenspecialisten na de zomervakantie geregeld. Er zijn twee bijeenkomsten over referentieniveaus taal georganiseerd voor directeuren en IB’ers. Na de zomervakantie start het netwerk Engels voor scholen. Het netwerk zal, onder andere onderzoeken, wat de meerwaarde is van het aanbod Engels. De verschillende overleggen zijn volgens planning gehouden. De bovenschoolse coördinatoren dragen, via de overleggen, bij aan de inhoud van jaarverslagen en jaarplannen. De werkgroep ‘bibliotheek’ is opgericht. Deze bestaat uit afgevaardigden van Agora, de bibliotheek en Zaan Primair. De opdracht was te adviseren over gerichte samenwerking zodat de taalontwikkeling en onderwijsopbrengsten van kinderen op een hoger niveau komen. Dit advies is voor de zomervakantie uitgebracht aan de twee bestuursvoorzitters en de bibliotheekdirecteur. 3.2. Onderwijsachterstandenbeleid; vve, schakelklassen en Zomerschool Het netwerk van vve -coördinatoren besprak de cijfers en opbrengsten van vve. In het najaar van 2013 verscheen een nieuw inspectiekader vve. Daarmee is een nieuwe scorelijst gemaakt die de vvescholen jaarlijks invullen. Vervolgens worden de scores besproken in het netwerk. Dit wordt opgenomen als een afspraak met betrekking tot kwaliteitsbewaking in het vve-beleid. Dit beleid wordt momenteel ontwikkeld. Alle vve- scholen hanteren ouderbetrokkenheidsprogramma’s. Obs Het Palet en obs De Spiegel hebben inspectiebezoek gehad voor vve met positief resultaat. Het bestuur besloot dat De Dijk West een vve school wordt. Deze school werkt met het Piramideprogramma. De scholing wordt door Zaan Primair gefinancierd. Materialen en training voor ouderbetrokkenheid wordt door de gemeente betaald. Het bestuur heeft het voornemen om de doelgroepkinderen op alle scholen tegen het licht te houden en te beoordelen of de vve-scholen uitgebreid of ingekrompen moeten worden. Op vijf scholen is een schakelklas uitgevoerd. De schakelklas die op De Spiegel in samenwerking met twee Agora-scholen wordt uitgevoerd stopt. De Agorascholen starten met eigen schakelklassen. Een nieuw kader voor schakelklassen is niet gerealiseerd: de aanpak van de schakelklassen wordt door de gemeente geëvalueerd. Dit zou tot het besluit kunnen leiden om ermee te stoppen De startgroep op de Spiegel voor kinderen vanaf 3,9 jaar is zo’n succes dat geprobeerd wordt om gemeentelijke subsidie te verkrijgen voor nog een startgroep in het nieuwe schooljaar. Ook voor De Gouw is subsidie voor een startgroep aangevraagd bij de gemeente. De zomerschool is 2013 georganiseerd op twee locaties in samenwerking met Agora en De Roos. Deze wordt in de zomer van 2014 opnieuw op twee locaties georganiseerd. De gemeente is een denktank gestart om met de schoolbesturen na te denken over de inzet van achterstandsmiddelen. 7

De gemeente is tot besluit gekomen in Zaanstad een brede school academie te starten zoals in Utrecht. Dat betekent verlenging van onderwijstijd. Onder-presterende kinderen krijgen door extra aanbod op het gebied van begrijpend lezen de mogelijkheid om door te stromen naar hoger vervolgonderwijs. Op drie scholen draaide de Topklas om kinderen voor te bereiden op en te stimuleren voor vervolgonderwijs. Dit is een cofinanciering met de gemeente. Zaan Primair investeerde het afgelopen jaar in een rekenacademie op obs De Gouw. Dat was succesvol. Subsidie is aangevraagd voor een rekenacademie op zowel De Gouw als Het Eiland in het nieuwe schooljaar. 3.3 Cultuureducatie Een groep van 10 interne cultuurcoördinatoren (icc’ers) volgde de verdiepingscursus Kunstcement. Zes nieuwe icc’ers zijn opgeleid. Beide cursussen werden via de Zaan Primair Academie gegeven. Bijna alle scholen hebben nu een gecertificeerde icc’er. In maart bezocht een aantal icc’ers de conferentie Cultuur in de Spiegel. Daar werden de resultaten van een vierjarig onderzoek door de Universiteit van Groningen naar cultuuronderwijs gepresenteerd. De uitkomsten hebben geleid tot een nieuw leerplankader dat het SLO in juni publiceerde. De icc’ers presenteerden hierover in de netwerkbijeenkomst. In april was de presentatie van het Cultuurmenu waaruit de icc’ers voor hun scholen diverse voorstellingen (drama, dans, verteltheater en muziek) en erfgoedactiviteiten hebben gekozen. 3.4 ICT en leren In het schooljaar 2013/2014 lag het accent op het werken met Snappet in de klas. Leerkrachten en kinderen zijn er enthousiast over. Over de effecten op de leerprestaties kunnen we voorzichtig positief zijn. Meer onderzoek, en meer data, is nodig. De bovenschoolse reken- en taalspecialisten pakken dat op. De adviesgroep ICT en leren heeft zich dit jaar verdiept in het werken met tablets. Het advies wordt volgend jaar uitgevoerd. Een van de aspecten uit het advies is: de deskundigheid van de leerkrachten verhogen. Daarvoor is een tweejarig deskundigheidstraject ontwikkeld dat extern begeleid wordt. Alle scholen doen daarin mee. 3.5 Bewegingsonderwijs De vakgroep bewegingsonderwijs heeft zich in 2014 gericht op de interne kwaliteitsverbetering van de groep vakdocenten, het leerlingvolgsysteem voor bewegingsonderwijs en het stimuleren van scholen om deel te nemen aan het project “de gezonde school”. 3.6 Ouders en educatief partnerschap Deze projectgroep heeft haar opdracht afgerond met een pamflet voor alle scholen. De groep presenteerde dit in het directieberaad van maart. Kernpunt: differentieer bij ouders en maak verbinding met ouders vanaf de eerste dag of beter daarvoor (peuterspeelzaal / kinderdagverblijf). Ouderbetrokkenheid blijft een thema in het nieuwe meerjarenplan 3.7 Wetenschap en techniek Schooljaar 2013-2014 is de denktank W&T gestart met een afgevaardigde van elke school. Doel: met elkaar inhoud en vorm geven aan het beleid van Zaan Primair. In januari is, in samenwerking met NEMO, het Expertisecentrum techniek en de universiteit van Amsterdam, 8

een inspiratiemiddag georganiseerd in NEMO. Ruim 140 leerkrachten volgden diverse workshops om ideeën op te doen voor de wetenschap- en techniekweek. Zij kregen allerlei lesmateriaal mee. De opgedane kennis en ervaring is gebruikt tijdens de Zaan Primair techniekweek van 10 tot en met 14 februari. Volgend schooljaar organiseren we weer een inspiratiemiddag in NEMO en een techniekweek in april. Verder gaan de kinderen van de groepen 7 net als dit jaar naar het Zaanse Techniek Event PETZ, georganiseerd door Zaan Primair en Agora.

 

3.8 Aansluiting voortgezet onderwijs Met de invoering van de centrale eindtoets in 2015 verandert de procedure rond verwijzing van het primair onderwijs naar het voortgezet onderwijs. Een werkgroep met vertegenwoordigers uit po en vo heeft nieuwe richtlijnen voor verwijzing naar het vo opgesteld. Zaan Primair en Agora deden een pilot waarin op een aantal scholen een capaciteitentest, de NSCCT, is afgenomen. De doelen van de pilot zijn: vroegtijdig in beeld brengen van capaciteiten van de leerling in relatie tot behaalde leerprestaties, de advisering naar het VO nog beter documenteren en onderbouwen De resultaten van het eerste jaar van de pilot zijn positief. Komend schooljaar wordt de pilot verlengd en uitgebreid. Volgend jaar volgt het besluit of we de NSCCT breder invoeren. 3.9 Onderwijs aan het Jonge Kind Zaan Primair biedt sinds 2012 via de Academie een eigen leergang Jonge Kind aan. Wij zijn van mening dat er meer aandacht moet komen voor onderwijs aan het Jonge Kind. Het vergt specifieke kennis, inzicht en vaardigheden om te begrijpen hoe jonge kinderen leren en hoe je dat als leerkracht begeleidt en bevordert. Om de aandacht voor onderwijs aan het Jonge Kind vast te houden is dit schooljaar een projectgroep rond dit thema in het leven geroepen. De projectgroep beschreef onder andere haar visie en de eerste verbindingen met het peuterleren in het breed kind centrum. Dit document is startpunt voor het project ”early childhood” in schooljaar 2014-2015.

9

4. Breed Kindcentrum 4.1 It takes a village In november 2013 organiseerde Zaan Primair de conferentie It takes a village om met partijen in werkveld en politiek te spreken over de maatschappelijke problematiek waarmee scholen worden geconfronteerd. Ruim 60 professionals namen deel. Naar aanleiding van de conferentie werden stappen in 2014 ondernomen. Met een pamflet werden de resultaten onder de politieke aandacht gebracht. Intern is met de deelnemende scholen besproken welke aanpak binnen de eigen scholen passend is. De verbinding met jeugdzorg is een belangrijk aandachtspunt voor deze scholen. In de jaarplannen zal dit een onderwerp moeten zijn. 4.2 Ontwikkeling brede kindcentra Zaan Primair Op drie locaties is Freekids genoodzaakt de voorschoolse of naschoolse opvang ‘unhold’ te zetten vanwege vraaguitval in de markt. Het te lage aantal kinderen dat gebruik maakte van de opvang leidde tot onrendabele opvang. Het heeft op één school geleid tot het vertrek van een gezin. De inhoudelijke samenwerking in het BKC groeit op meer scholen naar een uitgebreidere vorm: BKC betekent meer dan het delen van de voordeur. In de samenwerking is nog veel toevallig. Maar de noodzaak tot het vastleggen van afspraken neemt toe. Op vrijwel alle scholen is regelmatig overleg met de kinderopvangaanbieder. Op drie scholen (Komeet, Spiegel, Hannie Schaft) zijn pilots gehouden, waarna de BKC-ontwikkeling begon. Voor de Komeet en De Spiegel liggen er concretere plannen waarin visie, ambities en activiteiten beschreven staan. Op de Kroosduiker is een avond gehouden over onderwerpen binnen het BKC. Leerkrachten, medewerkers van de opvang en ouders waren aanwezig. Voor de komende maanden staan op meerdere scholen dergelijke avonden gepland. Op vrijwel alle scholen met opvang zijn in mei/juni 2014 gesprekken gevoerd over de BKC ontwikkeling. Daaruit bleek onder andere in welke fase de scholen zich bevinden en of de scholen kiezen voor een benadering van ‘bovenaf’ of ‘onderop’. Het hele schooljaar door zijn er gesprekken geweest over het aanbieden van peuterspelen door de kinderopvangaanbieders Babino, Kindzorg/Freekids en TintelTuin en het beëindigen van de samenwerking met Peutersaen. Geprobeerd is afspraken te maken over overname van personeel en materialen of het aangaan van een tijdelijke samenwerking waarbij een regierol was weggelegd voor de schoolbesturen. Tot op heden hebben de gesprekken niets opgeleverd. De nieuwe regeling voor de Harmonisatie, die ten grondslag ligt aan de veranderingen, zal vermoedelijk opnieuw worden uitgesteld. Naar 1 januari 2015 of zoveel eerder als mogelijk. De brede school regeling waardoor scholen naschools aanbod aan kunnen vragen, is gewijzigd door de gemeente. Gevolg is, dat aanbesteding niet meer nodig is. Dit heeft als consequentie dat de kinderopvangaanbieders minder betrokken zijn bij het aanbieden en uitvoeren van activiteiten. We stellen inhoudelijke betrokkenheid in het kader van het BKC zeker op prijs. Hierop worden de kinderopvangaanbieders en de scholen aangesproken.

10

5. Passend onderwijs 5.1 Vorming samenwerkingsverbanden Zaan Primair participeert zowel in het samenwerkingsverband voor het primair onderwijs als het samenwerkingsverband voor het voortgezet onderwijs. In het samenwerkingsverband voortgezet onderwijs heeft Zaan Primair zitting in het algemeen bestuur en in het samenwerkingsverband primair onderwijs in het dagelijks bestuur. Beide samenwerkingsverbanden beschikken over een ondersteuningsplanraad en een vastgesteld ondersteuningsplan 2014-2018. Binnen het voortgezet onderwijs is Zaan Primair verantwoordelijk voor het speciaal voortgezet onderwijs via Dynamica vo. Binnen het primair onderwijs is Zaan Primair, naast verantwoordelijk schoolbestuur voor het basisonderwijs, verantwoordelijk voor het verzorgen van speciaal onderwijs cluster 3 (met Heliomare) en cluster 4 via Dynamica XL. 5.2. Ontwikkeling expertisecentrum Zaan Primair heeft besloten de scholen Dynamica so en vso, sbo De Boei en sbo Het Dok organisatorisch samen te voegen onder één uitvoeringsorganisatie met de naam Dynamica XL. Naast onderwijs geven aan kinderen die extra ondersteuning nodig hebben in een specialistische omgeving is het verantwoordelijk voor de ondersteuning van de basisscholen in de vormgeving van passend onderwijs. Het businessplan van Dynamica XL werd vastgesteld. Het beschrijft de organisatiestructuur inclusief een financiële onderbouwing. Het onderzoeksteam, de schoolondersteuners, maatschappelijk werk en de gespecialiseerde leerkrachten worden vanuit het dienstencentrum ingezet voor ondersteuning van de basisscholen. 5.3. Ontwikkeling basisondersteuning Elke school heeft in het schoolondersteuningsprofiel beschreven wat het niveau van basisondersteuning is en welke extra ondersteuning de school biedt. Tevens heeft iedere school aangegeven welke ambities ze heeft met passend onderwijs en waar de grenzen liggen. De ontwikkelpunten vanuit het schoolondersteuningsprofiel zijn vastgesteld en opgenomen in het jaarplan van de school. De nieuwe ondersteuningsstructuur binnen de basisscholen in de vorm van een smal ondersteuningsteam en een breed ondersteuningsteam is vastgesteld en zal komend schooljaar verder worden geïmplementeerd. Binnen de Pilot AVO is geoefend met gebruik van onderwijsondersteuningsarrangementen (OOA) als voor een leerling extra ondersteuning nodig is die de basisondersteuning overstijgt. In het schooljaar 2014-2015 wordt deze werkwijze voor alle scholen ingevoerd. 5.4 Plusklassen De doelen voor 2014 zijn behaald. Het aantal leerlingen dat gebruik maakt van de plusklasvoorziening groeide. Dat komt, doordat de screening op de scholen steeds beter verloopt. De rol die de intern begeleider daarin speelt, is cruciaal. Die rol is aan de ene kant procesmatig en aan de andere kant adviserend bijvoorbeeld in het geval van twijfel over een leerling.

11

5.5 Gedragsspecialisten Nog niet elke school/scholenkoppel beschikt over een opgeleide gedragsspecialist. Het netwerk gedragsspecialisten is dit schooljaar niet van start gegaan. De werkgroep gedrag heeft een pilot op een van de scholen afgerond. De menukaart gedrag is opgesteld, maar nog niet uitgerold naar andere scholen. Het een en ander heeft meer tijd gekost dan verwacht en gepland.

12

6. Jaarverslag scholen De scholen van Zaan Primair schrijven elk een volledig en uitgebreid jaarverslag. Samenvattingen ervan zijn hier opgenomen. Obs Ayundo Ayundo Dalton- onderwijs en leren heeft gewerkt aan: - Accreditatie tot Daltonschool. Deze werd verleend in juni 2014. - Borging van planmatig werken bij begrijpend lezen. - Borging van groepsplan naar klassenplan in alle groepen. Uniformiteit van de klassenmappen. - Communicatie en ouderbetrokkenheid: Invoeren nieuwe (driehoek) gesprekkencyclus. - Cultuur: schoolproject de Notenkraker met een uitvoering in het Zaantheater. Breed kindcentrum - Twee/ drie keer per jaar een groot aanbod van brede schoolactiviteiten in samenwerking met de aanbieders. - Samenwerking geïntensiveerd met de peuterspeelzaal door structurele afstemming van thema’s en projecten voor 2 tot 6 jarigen. Passend Onderwijs - Het borgen van de lesstof voor hoogbegaafden en het afstemmen van leerstof en differentiatie in taken door de leerkrachten. - Doorgaande lijn in het werken aan sociaal emotionele vorming en borging ervan in de schoolcultuur. - Ouders als partner bij groot zorgteams betrekken. Obs Delta Obs De Delta is per 01 oktober 2013 doorgegroeid naar een leerlingenaantal van 332 leerlingen en 13 groepen. Het afgelopen jaar is een borgingsjaar geweest waarbij we gemaakte afspraken, ontwikkelplannen en verbetertrajecten een vaste plek in de schoolorganisatie hebben gegeven. Dit resulteerde in goede resultaten van onze leerlingen (5 van de 5 inspectie-indicatoren bij de middenmeting voldoende) en een mooi inspectierapport waarbij drie onderdelen zelfs met een 4 zijn beloond. Door uitbouw van het systeem LeerKRACHT is de kwaliteitszorg verder geïntensiveerd. Gedeeld leiderschap en teamleren staan hierbij centraal en geven impuls aan onze lerende professionele organisatie. De sprintborden worden nu ook ingezet door de kwaliteitsteams. Ook zij zullen nu systematisch en planmatig de ingezette processen van hun domein in kwaliteit verder doen bewaken. Het Breed kindcentrum heeft met de komst van Freekids in het gebouw een meer doorgaande lijn gekregen. De naschoolse activiteiten zijn afgestemd op het profiel van de school en de behoefte van onze leerlingen. Het BKC heeft dit jaar meerdere partners in de school gehuisvest: logopedie, kinderfysiotherapie, taalhulpklas, Dyslexiesteunpunt, kindertherapeut, Nederlandse les voor allochtone ouders en twee Plusgroepen. Deze progressie geeft de school ruimte om het volgend schooljaar verder te bouwen aan de missie en visie.

13

Tevens zullen differentiatie, 21st Century Skills en spelling thema’s zijn waar de focus op komt te liggen. Het kwaliteitsteam ICT is om die reden omgedoopt tot kwaliteitsteam 21st Century Skills. Obs De Dijk 1. Onderwijs Dit schooljaar is ingezet op het werken volgens het Interactief Gedifferentieerd Directe Instructiemodel. De hantering door het team van eenzelfde werkwijze bij het aanbieden van de cognitieve vakken is geborgd door de lesbezoeken van directie en intern begeleider en een aansluitend evaluatiegesprek met de leerkracht. Voor het vakgebied rekenen is door de gehele school de ‘vertaalcirkel’ ingezet als instructievorm. Dit is geïntroduceerd vanuit de rekenspecialisten. Uit de evaluaties van de resultaten is bevestigd dat de opbrengsten van kinderen van locatie West achterblijven bij die van kinderen van locatie Oost. Dit is al langer een tendens. Daarom is een aanvraag ingediend om als locatie West te starten als vve-school. Dit is gehonoreerd. De voorbereidingen zijn dit schooljaar gestart, zodat in schooljaar ’14-’15 vanaf de eerste dag het vveprogramma kan starten. Het programma dient voor de kleutergroepen van locatie Oost als leidraad. 2. Personeel De school is teruggegaan in leerlingenaantal en daardoor gekrompen in formatie. De school start met 14 in plaats van 15 groepen. De invulling van vve- activiteiten is uit de bestaande formatie vorm gegeven. Door extra toegekende bestuurlijke formatie is aan de school een volledige formatieplaats toegekend voor het schooljaar ’14-’15. Hiermee hebben we interne knelpunten weten op te lossen en is er een mogelijkheid ontstaan voor het bieden van ondersteuning in groepen met 33-34 leerlingen. De adjunct-directeur heeft gedurende dit schooljaar deel uitgemaakt van de visitatiecommissie. 3. Ouderparticipatie Ouderhulp is in grote mate aanwezig binnen de school: van medezeggenschap tot praktische hulp. Door het vertrek van beide vertrouwenspersonen, hun kinderen stroomden uit, ontstaat er voor beide locaties een vacature. Het zogenaamde ‘koffie-uurtje met directie’ is ingezet om ouders op informele wijze in gesprek te laten komen met de directie van de school. Om vragen te stellen, verheldering te krijgen over zaken of om eventuele onvrede te uiten. Hoewel dit initiatief vanuit de ouders van harte werd ondersteund, is de deelname tot op heden beperkt geweest. 4. Overige De samenwerking en uitvoering van de kinderopvang met Babino heeft verder vorm gekregen. Dit heeft geresulteerd in de intentie verder uit te bouwen tot een BKC. De eerste stappen zijn hiertoe gezet. Per locatie is een leerlingenraad opgericht voor vertegenwoordigers uit de groepen 5 t/m 8.De raad komt zes keer per jaar bijeen onder leiding van een directielid. Obs Dorpsakker De Dorpsakker heeft het afgelopen jaar een kwaliteitsslag gemaakt met als resultaat een mooi inspectierapport. Alle indicatoren van de inspectie zijn voldoende bevonden en daar zijn we heel trots op. Dit hebben we bereikt door:  Het aantrekken van een intern begeleider uit het speciaal basisonderwijs.

14

 Een studie-tweedaagse te organiseren aan de start van het schooljaar, gezamenlijke en individuele doelen vast te stellen en daarna een terugkoppeling te geven naar ouders op een ouderavond.  Wekelijkse groepsbezoeken door de intern begeleider uit te voeren. Hierbij is videoobservatie van de instructie ingezet. Aan de hand daarvan zijn besprekingen met de leerkrachten gevoerd die vervolgens verbeterpunten formuleren.  Wekelijkse flitsbezoeken door directie uit te voeren.  Wekelijkse teamevaluaties over het onderwijsleerproces te houden.  De inzet van convergente differentiatie en coöperatieve werkvormen  Duidelijke gedragsregels binnen de school opnieuw te formuleren die door kinderen, leerkrachten en ouders worden nageleefd.  Dagelijks de woordrij (uit drie minuten toets) te oefenen in alle groepen.  Het correct uitvoeren van het igdi -model, gericht op het verbeteren van instructie  De onderwijsbehoefte van elke leerling te beschrijven in het pedagogisch-didactisch overzicht.  De school een ander aanzicht te geven. Er is verbouwd en opgeruimd. Daarnaast kreeg de school een nieuwe huisstijl. Aan het einde van het schooljaar werd locatie Zuid van De Dorpsakker gesloten. De verhuizing is goed verlopen. We hebben enorm veel medewerking van ouders gekregen die aan het eind van het schooljaar een prachtig slotfeest hebben neergezet. De school start in het nieuwe schooljaar op één locatie, aan de Brandakkerstraat in Assendelft. Dynamica XL Op sbo De Boei, sbo Het Dok en Dynamica Onderwijs hebben in 2013-2014 twee ontwikkelingen centraal gestaan: 1. Het op peil houden van het hoge onderwijsniveau dat in de afgelopen jaren bereikt werd. Alle speciale voorzieningen van Zaan Primair hebben van de inspectie het basisarrangement gekregen. Het leggen van een accent op de leerresultaten van de leerlingen heeft het onderwijsniveau significant verhoogd. Met het systematisch volgen van de resultaten op leerling-, groeps- en schoolniveau, is het niveau van het onderwijsaanbod aanmerkelijk verbeterd. 2. De voorbereiding van de integratie van de scholen voor speciaal (basis)onderwijs van Zaan Primair, de start van een nieuwe afdeling speciaal onderwijs voor leerlingen met ernstige gedragsproblemen en het oprichten van een dienstencentrum. Om in ons samenwerkingsverband niet alleen te beschikken over hoogwaardige onderwijsvoorzieningen, maar ook een vraagbaak en ondersteuningspunt te zijn voor leerlingen binnen de Zaanstreek, is besloten om Het Dok, De Boei, Dynamica Onderwijs po en vo alsmede een dienstencentrum om te vormen tot één geïntegreerde organisatie: Dynamica XL. Dynamica XL heeft de volgende functies gekregen: kwalitatief hoog onderwijs verzorgen, het uitvoeren van leerlingonderzoeken, adviseren van de zorgteams van reguliere scholen, toekennen van onderwijsondersteuningsarrangementen aan reguliere scholen, begeleiden van reguliere scholen bij de aanvraag van toelaatbaarheidsverklaringen, opereren als kenniscentrum voor de regio, ondersteunen van scholen bij de vormgeving van passend onderwijs, functioneren als netwerkpartner en een rol vervullen als ‘kennisdeler’. In 2013-2014 zijn op bestuurs- en schoolniveau vele activiteiten uitgevoerd ter voorbereiding op de integratie tot Dynamica XL. 15

Obs ‘t Eiland Het schooljaar 2013-2014 stond helemaal in het teken van de uitvoering van het tweejarig kwaliteitsverbeterplan 2012-2014. Dat heeft als belangrijkste doel: een kwaliteitsslag maken op het gebied van onderwijs en leren. Dit betekent optimalisering van de zorgstructuur, de onderwijskundige rode lijn door de school. En sturing op het gebied van processen, resultaten en opbrengsten van ons onderwijs. Dit schooljaar is hard gewerkt aan verdere vernieuwing, verandering en verbetering van ons onderwijs. Speerpunt was hierbij ‘de basis op orde’. Dit houdt in dat het werken met groepsplannen en de vertaling daarvan in de dag- en weekplanning veel aandacht heeft gehad. Hierbij zijn wij ook dit schooljaar begeleid door de schoolbegeleidingsdienst. Voor de groepen (4) 5 t/m 8 werd verder gewerkt aan de invoering van de methode voor begrijpend lezen (Nieuwsbegrip XL) en voor de groepen 4 t/m 6 de methode voor voortgezet technisch lezen (Estafette). Hierop aansluitend zijn de groep 1 t/m 4 gestart met de invoering van een leerlijn begrijpend luisteren die aansluit bij de werkwijze van de methode voor begrijpend lezen. Obs Et Buut 1. Kerngegevens Het aantal leerlingen en groepen is stabiel gebleven. Er staan wel kinderen op de wachtlijst. 2. Onderwijs en leren Als vervolg op de structuur van de groepsplannen hebben we de werkmappen voor de groepen 3 t/m 8 daar op afgestemd. Het reflecteren op lessen en het handelen van de leerkracht is geëffectueerd en is kwalitatief verbeterd. Een nieuwe rekenmethode werd ingevoerd: De Wereld in getallen. Et Buut heeft de keus gemaakt voor de Kanjertraining met ingang van schooljaar 2014-2015. Het was de bedoeling over te stappen naar digitale rapporten. Omdat het nog niet mogelijk is een koppeling te maken tussen toetsresultaten en ESIS, is het uitgesteld. De leerkrachten van de groepen 1/2 hebben de eerste stappen gezet voor de invoering van Early Childhood en het volgsysteem Gold. Daar zijn cursusmiddagen voor georganiseerd. We hebben een cultuurcoördinator, zij heeft de opleiding gevolgd. Scol, sociale competentie observatielijst, is geïmplementeerd Tablets van Snappet zijn ingevoerd in de groepen 6. De groepen 4 en 5 werkten er al mee. 3. Personeel Alle leerkrachten hebben een cursus of workshop gevolgd bij de Zaan Primair Academie. 4. Inspectiebezoek In april is de inspecteur op bezoek geweest. Met behulp van de Monitor Goede School hebben we alle documenten gepresenteerd. De beoordeling hebben we met trots ontvangen. Aan enkele ontwikkelpunten gaan we werken. Het basisarrangement is weer verlengd. Obs De Gouw Schooljaar 2013-2014 is vooral het jaar geweest waarin de Brede School van De Gouw mooi vorm kreeg. “De Gouw biedt meer!” is het motto. Nadat De Gouw in augustus 2013 overstapte naar het vijf-gelijke-dagen-model, ontstond de ruimte om op de middagen een groot aanbod aan activiteiten te realiseren. Deze activiteiten werden georganiseerd in samenwerking met vele partners en omvatten gedurende het jaar ruim 800 uur.

16

Het aanbod bestond uit activiteiten op het gebied van sport, kunst en cultuur. Daarbinnen werd de samenwerking met organisaties in de buurt gezocht. Ook ouders mochten meedoen en deden dat ook. Een belangrijke ontwikkeling in de brede school is geweest dat activiteiten op het gebied van rekenen en begrijpend lezen werden opgenomen. Met ondersteuning van het bestuur is de Gouwrekenacademie van start gegaan op de zaterdagen voor kinderen uit de groepen 6, 7 en 8. Op doordeweekse middagen werden extra lessen begrijpend lezen ingevoerd. Deze ontwikkeling past in de aanpak van de school om onze kinderen zoveel mogelijk tijd te bieden om te leren. De school betrok de ouders bij het leren onder andere door vve-thuis en taallessen voor ouders. Centrum Jong organiseerde in de school thema-ochtenden rond opvoeding en onderwijs. De Gouw doet vanaf augustus 2012 mee in een pilotproject van LeerKRACHT. In dit landelijke project beschrijft deze stichting de ambitie om binnen enkele jaren de kwaliteit van het gehele primair en voortgezet onderwijs in Nederland sterk te verhogen. In het schooljaar 2013-2014 heeft de Gouw het traject een vervolg gegeven. Dit was met name in de periode tot aan februari het geval. De tweede helft van het jaar is het besluit genomen de beide vestigingen van de Gouw fysiek te fuseren. Waardoor de gehele reguliere basisschool per augustus 2014 in het gebouw aan de Noorderven gehuisvest wordt. De Kernschool voor Nieuwkomers, die tot dan toe in de Noorderven haar lokalen had, trekt in het gebouw aan de Wibautstraat. De tweede helft van het jaar is daarom veel tijd besteed aan het voorbereiden van de verhuizing en de onderlinge afstemming. Obs Herman Gorter 1. Onderwijs In schooljaar 2013-2014 jaar zijn alle groepen 4, 5 en 6 gestart met de Snappet tablets. Alle kinderen kregen hun eigen tablet voor spelling, rekenen en begrijpend lezen. Na de technische startproblemen, werd het werken met de tablets in alle groepen als een onderwijsverbetering ervaren. De kinderen waren sterk gemotiveerd en er is veel leertijdwinst door deze vernieuwde manier van werken. De CITO-resultaten voor spelling en rekenen waren in alle groepen gestegen. Vanaf maart zijn we met drie groepen gestart met een pilot van Snappet “Meer gepersonaliseerd werken” waarbij de leerkrachten wekelijks een lijst kregen met kinderen die op een bepaald leerdoel extra begeleiding nodig hadden. Twee studiedagen zijn besteed aan een teamnascholing voor begrijpend lezen. De leerkrachten hebben vier masterclasses van de CED groep gevolgd en hebben daarvoor een certificaat gekregen. 2. Personeel Met alle leerkrachten is een beoordelingsgesprek gevoerd. De onderwijsresultaten zijn door middel van de groeimeting van de vaardigheidsscores beoordeeld. Nieuw dit jaar waren de collegiale bezoeken. Alle leerkrachten hebben minimaal een dagdeel lessen bekeken bij een of meer collega’s. De specialisten voor gedrag, rekenen, taal en ict hebben eveneens de leerkrachten geconsulteerd en ondersteund. 3. Ouderparticipatie De intern begeleiders en directie hebben samen met Centrum Jong twee projecten voorbereid; een pilot Ouders voor ouders en een Pedagogisch spreekuur voor ouders op school. Beide trajecten starten in schooljaar 2014-2015. 4. Medezeggenschapsraad 17

In het jaarverslag staat een uitgebreid verslag van de MR. Een aantal leden heeft een MR scholing gevolgd. 5. Overige Naast de jaarlijkse projecten voor kunst, cultuur en techniek hebben we meegedaan aan interessante, leerzame en leuke projecten en media-activiteiten als Masterclass Finance, Ajax Streetwise, Sesamstraat. Obs Jagersplas We hebben schooljaar 2013-2014 afgesloten met een tevreden gevoel. Het was een jaar met ontwikkelingen, ups-and-downs, waaronder een directiewisseling. Zo werd gestart met het leggen van een nieuwe basis voor onze school en hebben we met elkaar, team, leerlingenraad en MR, gedragsregels afgesproken en afspraken opgesteld. Ook was er speciale aandacht voor het verder invoeren van de Kanjertraining en het borgen ervan. De school heeft hard gewerkt aan kwaliteitsverbetering. Er zijn vakgroepen geformeerd voor taal, rekenen, gedrag en ICT, die zorgden voor een ontwikkelingsplan en de uitvoering op het specifieke onderwerp. Naar aanleiding van de midden-toetsen concludeerden wij dat veel groepsresultaten achterbleven. De instructievaardigheden van de leerkrachten zijn onder de loep genomen. Afspraken die eerder waren gemaakt over bijvoorbeeld het gebruik van het directe instructiemodel en klassenmanagement werden weer opgepakt. De focus lag hierbij vooral op verbetering van het rekenonderwijs. Ondanks de verscherpte normeringen waren de scores op de eindtoetsen een stuk beter dan de Citotoetsen in februari. De gemiddelde scores waren per groep vooruitgegaan en er waren meer normeringen behaald. Om vorm te kunnen geven aan meer gedifferentieerd onderwijs zijn (technische) voorbereidingen getroffen om in het nieuwe schooljaar te kunnen starten met Snappet in de groepen 4 t/m 6. Door ‘onderwijs op maat’ te leveren, kunnen wij stellen dat we een school zijn waar leren leuk is! Om de communicatie tussen de school en ouders te verbeteren, is Basisschoolnet met de start van het schooljaar ingezet. Om de ouderbetrokkenheid te vergroten, is, met de MR, die meer en meer een actieve en herkenbare rol is gaan spelen, voorzichtig gestart met het organiseren van oudercafés. Samen met de directie heeft de MR een flinke bijdrage geleverd aan de kwaliteit en professionalisering van de tussen schoolse opvang. Het aantal leerlingen dat gebruikmaakt van de tso is relatief groot. Er is een nieuwe tso-coördinator aangetrokken en de registratie en facturering worden uitbesteed. We beginnen met veel enthousiasme aan het schooljaar 2014-2015. Een schooljaar waarin ingezette ontwikkelingen worden geborgd, het opbrengstgericht werken een steeds grotere rol krijgt in ons handelen. Kernschool De Kernschool voor nieuwkomers heeft de opdracht niet-Nederlandstalige kinderen vaardig te maken in het Nederlandse. Mondeling en schriftelijk taalgebruik en in het Nederlands lezen en schrijven ongeacht hun cognitieve en sociale mogelijkheden.

18

Ook in het verslagjaar 2013-2014 is gewerkt aan de uitbouw van onderwijs op maat en een sociaal emotionele begeleiding passend bij de behoefte van elk kind. Het versterken van interactief taalonderwijs en adaptief onderwijs heeft over de brede linie vorm gekregen. De resultaten waren excellent te noemen. Dat leidde tot waardering in de rapportage van de inspectie tijdens en na hun bezoek aan de school. De school is uitgebreid met een startgroep voor 5/6 jarigen. De school is nu toegankelijk voor alle leerplichtige nieuwkomers in de leeftijd van 5 tot 12 jaar. De prognose laat een forse groei van het aantal asielzoekers en arbeidsmigranten zien. De Kernschool heeft een gezonde financiële situatie. Met veel inzet heeft het geïnspireerde team van De Kernschool vorm gegeven aan de ontwikkeling van de tweede taal, de onderwijsinhoudelijke vernieuwing en kinderen een veilige plek geboden om ze een goede basis te laten verwerven in de voor hen nieuwe samenleving. Obs Kogerveld 1. Onderwijs Het team is dit jaar gestart met het traject leerKRACHT. We bezoeken elkaars lessen, bereiden samen lessen voor en werken met planborden. Het team is zeer enthousiast over het resultaat: we focussen ons meer op de belangrijke ontwikkeldoelen, vergaderingen kosten minder tijd en zijn effectiever. De teamleden inspireren elkaar en dagen elkaar uit om dagelijks beter te worden. 2. Personeel Ter voorbereiding op Passend Onderwijs, hebben we dit jaar de kwaliteit van ons zorgsysteem op een hoger niveau gebracht. De bestaande processen en procedures zijn aangepast aan de eisen van de basiszorg waaraan de school moet voldoen. Vanuit het bestuur is voor dit doel voor één dag een extra IB-er aan ons team toegevoegd. Naast het traject leerKRACHT volgen twee teamleden met een lerarenbeurs een post Hbo- opleiding (IB en SPH). Het team beschikt over een taalspecialist, een rekenspecialist en IB-er. Het team van de groepen 1 t/m 3 heeft haar expertise op het gebied van de (taal)ontwikkeling van kleuters op peil gehouden en uitgebreid door het volgen van diverse workshops. Dit is bekostigd uit de vve-gelden. 3. Ouderparticipatie De school heeft ervoor gekozen om mee te doen aan het project “verteltassen”. Ouders zijn in dit project op een praktische manier betrokken door het maken van verteltassen voor kleuters. De kosten van dit 2 ½ jaar durende project worden gedragen door de gemeente Zaanstad. 4. Medezeggenschapsraad De MR heeft onder leiding van een nieuwe voorzitter haar rol als kritische partner verstevigd. De vergaderagenda is afgestemd op het jaarproces van de school. Stukken kunnen zo tijdig worden behandeld. 5. Overige We hebben een leerlingvolgsysteem voor sociale competentie ingevoerd. Zo volgen we op een objectieve manier de sociale en emotionele ontwikkeling van onze leerlingen. Op het gebied van schoolactiviteiten kijken we terug op de door ouders, opa’s en oma’s drukbezochte afsluiting van ons schoolproject over sport. In januari hebben we een voorleesontbijt gehad met ouders en grootouders in het kader van de Nationale Voorleesdagen. De techniekweek in februari, met voor alle leerlingen praktische en uitdagende techniekopdrachten, was zeer geslaagd. In maart heeft een leerling van Kogerveld de finale van de Rekenbattle van Zaan primair bereikt. We hebben het jaar afgesloten met een spetterend zomerfeest in juni. 19

Obs Komeet De samenwerking met Tinteltuin om te komen tot een Breed kindcentrum heeft verder vorm gekregen. Er is een visiestuk gemaakt en inmiddels vindt regelmatig managementoverleg plaats tussen de directie van De Komeet en de locatieleiding van Tinteltuin. Er zijn afspraken gemaakt om volgend schooljaar te starten met Peuterspelen op De Komeet. Daarbij zal ook inhoudelijk afstemming plaats gaan vinden. Ontwikkelingsgericht onderwijs vraagt altijd om reflectie en aanpassing van het onderwijsaanbod. Het afgelopen jaar heeft de focus gelegen op spelling (invoeren methode) en wereldoriëntatie, wat heeft geleid tot het aanschaffen van digitaal bronnenmateriaal voor de zaakvakken om daarmee onze leerlijnen en ons leerstofaanbod meer structuur te geven. De Brede schoolactiviteiten zijn dit jaar flink uitgebreid, waarbij de focus lag op culturele- en sportactiviteiten. Alle voor de subsidie aangevraagde activiteiten zijn uitgevoerd en er zijn zelfs extra activiteiten aangevraagd. Ook zijn er in samenwerking met Centrum Jong activiteiten georganiseerd in het Brede schoolaanbod. Obs Kroosduiker 1. Onderwijs De Kroosduiker is in ontwikkeling om het onderwijs groepsdoorbroken aan te bieden, om daardoor beter in te spelen op verschillen die er zijn tussen de kinderen. In het afgelopen schooljaar hebben we daar extra formatie voor gekregen. We werken er naartoe om bij de Cito-vakgebieden groepsdoorbroken te werken op het niveau van het kind. Op de locatie Noord werden deze lessen in niveaugroepen gegeven door verschillende leerkrachten. Er wordt lesgegeven in heterogene groepen van kinderen van groep 4 t/m 8. Op de locatie Zuid is al een start gemaakt met vakspecialisten die een bepaald vakgebied hebben ‘geadopteerd’. Zij verzorgen de instructie waarna verwerking plaatsvindt tijdens begeleid zelfstandig werken. In het komend schooljaar zullen we deze ontwikkeling op beide locaties voortzetten en werken we met specialisten voor de vakgebieden: rekenen, spelling, begrijpend lezen. 2. Personeel Sinds dit schooljaar beschikt De Kroosduiker over een viertal specialisten: cultuurcoördinator, reken-, taal- en gedragspecialist. De onderbouwleerkrachten hebben de leergang Jonge kind gevolgd. Om een efficiënte samenwerking te bevorderen heeft het team in januari een teamtraining in feedback geven en ontvangen gevolgd. 3. Ouderparticipatie Om ouderparticipatie te bevorderen is een aantal malen een klankbordgroep bijeen gekomen van gedachten te wisselen over verschillende onderwerpen. Ouders nemen structureel deel aan het breed ondersteuningsteam. In het kader van het BKC organiseerde de school een Kick-off met ouders en Freekids. Daarnaast zijn we blij met het groot aantal ouders dat ons bij het Team Onderwijs op Maat heeft ondersteund. 4. Medezeggenschapsraad In de periode februari-maart heeft de Medezeggenschapsraad, in samenwerking met de directie, een traject ouderpeiling verzorgd om toe te werken naar het ‘Vijf-gelijke-dagen-model’. Ouders zijn geïnformeerd over de voordelen van dit model via nieuwsbrieven en is een aparte informatieavond georganiseerd. 20

De overgrote meerderheid heeft de voorkeur uitgesproken om de huidige schooltijden te houden. Dit advies heeft de MR overgenomen. Met de opmerking dat de uitslag ook aanleiding geeft om de peiling op een later moment te herhalen. 5. Overige In maart hebben we groots uitgepakt binnen de projectweken rondom het thema ‘Omgaan met geld’. We hebben onder andere een film gemaakt waaraan alle kinderen meewerkten. Team, kinderen en ouders waren erg enthousiast en langs verschillende wegen hebben we positieve feedback ontvangen. Obs Lindenboom 1. Onderwijs Dit jaar zijn we gestart met het inspectiebezoek. De resultaten waren zoals verwacht: voldoende; met enkele kanttekeningen. Al snel werd het inspectiebezoek gevolgd door een bezoek van de visitatiecommissie. De uitslag was herkenbaar en ook hier waren vergelijkbare verbeterpunten. De opbrengsten zijn wederom in orde. De resultaten van groep acht zijn goed te noemen. Komend jaar willen we een verbeterslag maken op het gebied van begrijpend lezen. 2. Middelen Dit jaar hebben we gebruik gemaakt van de volgende subsidies: Topklas, Taaltassen en schakelklas, bredeschool- gelden. 3. Personeel Het ziekteverzuim is laag. Twee collega’s zijn dit jaar met (vervroegd)pensioen gegaan. 4. Ouderparticipatie Door het project “De Zaanse Taaltassen” is de ouderparticipatie toegenomen. Steeds meer ouders zijn betrokken bij de organisatie. Niet alleen door mee te helpen, maar ook door mee te denken. In het kader van passend onderwijs nemen ouders steeds een grotere rol in. 5. MR Onze huidige MR is een zeer betrokken groep mensen. Ze hebben een grote rol gespeeld bij de organisatie en communicatie van het continurooster. 6. Overige Dit jaar hebben we het traject doorlopen van het Hoorns-model naar het continurooster. Mede dankzij de inzet van de MR/ouders en leerkrachten is dit traject voorspoedig verlopen. Vanaf schooljaar 2014-2015 heeft Obs De Lindenboom een continurooster. Een punt van aandacht blijft de consequenties voor de leerkrachten die in een continurooster werken. Obs Meander Afgelopen schooljaar heeft de Meander op een aantal terreinen een mooie ontwikkeling doorgemaakt. De meest in het oog springende ontwikkelingen zijn: 1.Resultaten en opbrengsten Afgelopen schooljaar hebben wij opnieuw goede resultaten behaald. Bijna alle doelen die waren gesteld, zijn behaald. Begrijpend lezen in de groepen 6 bleef wat beneden verwachting. Daar gaan wij komend schooljaar op inzetten. Nieuw was afgelopen jaar dat leerkrachten de resultaten in een powerpoint presenteerden aan de collega’s. Deze reageerden op de presentatie met een tip en een top. De uitstroom van de groepen 8 was volgt:

21

3 lln. OPDC/ 1 lln. praktijkonderwijs/ 8 lln. Vmbo-k/ 7 lln. Vmbo-b/ 15 lln. Vmbo-tl/ 15 lln. Havo/ 4 lln. Vwo. 2. Digitaliseren leerlinggegevens Dit schooljaar zijn wij gestart met het volledig digitaliseren van de leerlinggegevens. Dat wil zeggen dat rapporten, gespreksverslagen, toetsen, groepsplannen allemaal worden ondergebracht in ESIS. Wij hopen dit volgend schooljaar geheel klaar te hebben. 3. Positive Behavior Support (PBS) Samen met Dynamica XL zijn wij gestart met een pilot rond gedrag. Verschillende werkwijzen rond het verbeteren van gedrag werden op onze school getest met het team en de leerlingen. Daarbij waren collega’s van het sbo aanwezig om workshops te geven. Dit heeft veel enthousiasme opgeleverd bij de leerkrachten van de Meander. Komend schooljaar zetten wij de eerste stappen in een ontwikkelingstraject rond PBS. 4. Schoolprofiel Naast dat de Meander een school is waar bewegen een belangrijke rol speelt zijn wij een erkende Gezonde School. Ook hierin hebben wij een ontwikkeling doorgemaakt. In februari 2014 zijn op de school drie watertaps geïnstalleerd. Deze zorgen elke dag voor gekoeld en gezuiverd water voor iedereen in de school. In samenwerking met ouders en school is dit een groot succes geworden. Het aantal pakjes drinken dat de kinderen voor die tijd meenamen, is behoorlijk gedaald. Bekers en kannen voor het water zijn door een ouder ter beschikking gesteld. Deze stap was nodig om het certificaat “voeding” van de Gezonde School aan te vragen. Dat gaat in het schooljaar 2014-2015 gebeuren. Obs Mei 1. Onderwijs Om nog beter inzicht te krijgen in de onderwijsbehoeften van de leerlingen is de Niet Schoolse Cognitieve Capaciteiten Test in de groepen 4 t/m 7 afgenomen. Om het schrijven van teksten te verbeteren doen we mee aan het project Beter schrijven van de UvA. Er is een onderwijs ondersteuningsarrangement ingezet voor een kleuter. Volgend schooljaar starten we met 7 arrangementen met ondersteuning van de schoolondersteuner. De methode Kleuterplein is ingevoerd. Besloten is een methode Engels voor alle groepen het volgend schooljaar in te gaan voeren. Ook is besloten het antipestprogramma KiVa schooljaar 14-15 in te voeren. 2. Personeel Het ziekteverzuim is laag, uitgezonderd drie langdurig zieken. De administratieve samenvoeging met De Pionier zorgde voor wat onrust in het team. Het leerlingenaantal is stabiel rond de 140 leerlingen. Er is gewerkt met zes groepen. Volgend schooljaar terug naar vijf groepen met ondersteuning van onderwijsassistenten. 3. Ouderparticipatie Er is een samenwerkingsovereenkomst ouders-school vastgesteld. Hierin staan de wederzijdse verwachtingen beschreven. Deze overeenkomst wordt met nieuwe ouders besproken. Ouders zijn deel gaan nemen aan ondersteuningsgesprekken over de kinderen. Basisschoolnet is intensief en naar tevredenheid van ouders en team gebruikt als communicatiemiddel. In de activiteitencommissie was een goede samenwerking tussen ouders en leerkrachten.

22

4. Medezeggenschapsraad De samenvoeging met De Pionier is besproken op een ouderavond en op MR-vergaderingen. De samenwerkingsovereenkomst ouders-school is besproken en vastgesteld. 5. Overige In juni is een groot en druk bezocht zomerfeest gehouden voor de buurt. Er is een nieuwe wervingsfolder samengesteld. Deze komt in september uit. Obs Over de Brug In totaal telde obs Over de Brug 399 leerlingen (in 2012 waren dat er403). De school heeft het afgelopen jaar directiewisseling gehad; zowel de directeur als een van de adjuncten accepteerden een baan elders. Locatie Hannie Schaft De Hannie Schaft telde 12 groepen en er werkten 31 teamleden. Op de Hannie Schaft is de teamontwikkeling met de aanpak van leerKRACHT actief ter hand genomen. Het team heeft in drie verschillende golven aan de eigen ontwikkeling gewerkt. Het werken met groepsplannen en het stellen van groepsdoelen is dit schooljaar verder doorgevoerd. De resultaten met betrekking tot de groei in vaardigheidsscores waren voor bijna alle kernvakken bovengemiddeld. De geplande uitbreiding van het gebouw van Hannie Schaft is vanwege een bezwaarprocedure uitgesteld tot volgend schooljaar. Op beide vestigingen zijn een achttal koffiedrinkmomenten met ouders gerealiseerd. Een andere aanpak van de oudergesprekken is door de directiewisseling nog niet gerealiseerd. De voorbereidingen voor de vorming van een Breed kindcentrum zijn getroffen. Per 1 augustus zal er in de Hannie Schaft een peuterspeelzaal worden gehuisvest. Financieel gezien is de school binnen de beschikbare budgetten gebleven. Samenvattend kunnen we stellen dat de Hannie Schaft ondanks personele wisselingen een goed jaar heeft gehad. Daarmee treedt de school in de voetsporen van haar moedige naamgeefster die zich niet door tegenslagen van de wijs liet brengen maar met grote moed en inzet recht op haar doel afging! Locatie In ‘t Veld In het schooljaar 2012-2013 is er veel aandacht besteed aan de drie pijlers van de school: structuur & regelmaat, zorg in de groep en in de school en onderwijsinhoudelijke afstemming. Het afgelopen schooljaar heeft in het teken gestaan van verdere verfijning van de schoolstructuren en de onderwijsinhoud. De ontwikkelpunten voortgekomen vanuit het inspectiebezoek (2012) die liggen op de gebieden opbrengsten, aanbod, onderwijstijd, didactisch handelen, begeleiding, zorg en kwaliteit waren dit jaar verwerkt in het schoolplan. De leerresultaten voor rekenen/taal en lezen zijn systematisch geanalyseerd en zichtbaar op een data-muur in de personeelskamer. Hiermee hangt samen het systematisch analyseren van de groepsplannen en aanpassen van de aanpak in de groepen door de leerkrachten. In dit proces is de specialist betrokken door het IB-specialisten overleg wat tweemaal per jaar plaats vindt. Naast een nieuwe rekenmethode (Pluspunt 3) is dit jaar het aanbod van woordenschat onder de loep genomen. Door middel van scholing heeft het team kritisch naar het eigen aanbod gekeken door het afnemen van een individuele competentiemeting. 23

Vanuit de individuele meting is een schoolanalyse gemaakt waaruit voort een advies woordenschatbeleid is gekomen. Aankomend schooljaar zal dit advies resulteren in een doorgaande lijn woordenschat en een borgdocument hierover. De verbinding met ouders is verder gezocht in het traject vve-thuis (hier was scholing aan verbonden) en de voortzetting van het koffiemoment met de directie. Het team heeft een scholing Kanjertraining gehad waardoor er een verdere uitwerking plaats heeft gevonden van de structuur en regelmaat in de school. Het behalen van de het vignet ‘de Gezonde School’ is een mooi voorbeeld van samen koers bepalen. De afspraak fruit of groente eten tijdens het moment tussendoor is in samenspraak met ouders gemaakt. We hebben dit jaar meegedaan aan de week van techniek. De oriëntatie op een techniekprofiel gaat verder en zal in schooljaar 2014-2015 meer vorm krijgen. Obs Overhaal 1. Onderwijs Op onderwijskundig gebied is dit schooljaar vooral ingezet op de opbrengsten in de onderbouw. Scholing en coaching voor de leerkracht en de inzet van de nieuwe aanvankelijk leesmethode ‘Veilig leren lezen’ hebben de neerwaartse spiraal doen keren. Aan ons de taak dit vast te houden. 2. Personeel Vier volle combinatiegroepen vragen veel van de leerkrachten. In november moesten we afscheid nemen van de nieuwe leerkracht in de bovenbouw. Met behulp van adequate inval en de duo/IB heeft de groep hier geen nadeel van ondervonden. Blij zijn we met het behoud van de onderwijsassistente en de bovengenoemde invalster. 3. Ouderparticipatie Zoals aangegeven in het Jaarplan 13/14 heeft dit speerpunt de volgende resultaten opgeleverd: Basisschoolnet is een geïntegreerd communicatiemiddel op De Overhaal De oudergroepen ‘schoolplein’ en ‘naschoolse activiteiten’ bruisen van initiatieven én succes Ouders hebben dit jaar mee gedaan aan de ondersteuningsvergaderingen Ouders hebben zelf gesprekspunten aan gedragen bij de rapportgesprekken. 4. Medezeggenschapsraad Binnen de MR zijn dit jaar discussies gevoerd over het eigen functioneren en betrokkenheid. Volle agenda’s verstoorden de vergaderstructuur en de continuïteit. Alle leden hebben voor het nieuwe schooljaar hun commitment uitgesproken. De nieuwe jaarkalender MR is hier bij de leidraad. 5. Financiën De stabiele leerlingenstroom zorgt voor een stabiele financiële bedrijfsvoering. De personeels-, als ook de exploitatiebegroting laten geen tekorten zien. 6. Overige Twee zaken willen we hier noemen: Het succes van ons kunstproject. De samenwerking tussen leerkrachten en ouders heeft de kinderen drie waardevolle weken opgeleverd en de schoolpleincommissie ruim €1700,-. De succesvolle start van ‘Broodje Engels”. Ongeveer 15 leerlingen vanaf groep 2 krijgen tijdens de tussen-schoolse opvang Engelse les. Deze pilot wordt volgend schooljaar gecontinueerd.

24

Obs Palet 1. Onderwijs De overgang van 8 naar 6 (combinatie) groepen, werken met tablets en invoering van nieuwe methodes (Rekenrijk en Nieuwsbegrip) zorgden voor een moeizame start. Dit is goed opgepakt en de resultaten zijn voldoende. Voor volgend jaar is het doel een stijging van de opbrengsten met 5% Trajecten die wij volgend schooljaar gaan volgen zijn: leerKRACHT, Logo 3000 en 21th Century Skills. 2. Personeel Het ziekteverzuim is verder gedaald. Dit ondanks alle veranderingen in het onderwijs. Dit is een compliment voor het team. Vrijwillige mobiliteit en natuurlijk verloop heeft de krimp in formatie opgevangen. Er zijn geen grote wijzigingen. De laatste maanden is er wel onrust geweest over de samenvoeging met obs de Komeet. 3. Ouderparticipatie Vve- thuis is gestart door 2 docenten. De bijeenkomsten hebben zowel overdag als ’s avonds plaatsgevonden. In het grootzorgteam worden de ouders uitgenodigd om te participeren en mee te praten. Voor beide trajecten gold dat ouders en leerkrachten erg enthousiast waren en dat heeft geleid tot grotere ouderbetrokkenheid. Basisschoolnet is intensief en naar tevredenheid van ouders en team in gebruik als communicatiemiddel. 4. Medezeggenschapsraad De MR heeft grote betrokkenheid getoond. Vooral de inzet tijdens de besprekingen over de administratieve fusie met de Komeet verdient een compliment. 5. Overige Volgend schooljaar komt de inspectie in augustus langs. Een nieuwe wervingsfolder komt uit in oktober 2014. Obs Pionier Sinds 2009 neemt het aantal leerlingen van de Pionier met gemiddeld 10 leerlingen per jaar toe. We startten schooljaar 2013-2014 met 9 groepen in plaats van 8 zoals in het voorgaande jaar. 1. Onderwijs De Pionier doet mee aan de pilot Niet Schoolse Cognitieve Capaciteiten Test in de groepen 4 t/m 7. Dit om, naast het huidige leerlingvolgsysteem, beter inzicht te krijgen in de onderwijsbehoeften van de leerlingen. De opbrengsten schooljaar 2013-2014 zijn, op rekenen na in groep 6, boven de inspectienormering. Er is een pilot gestart met de “verrijkingsklas op de Pionier”: Leerlingen vanaf groep 5 gaan eenmaal per week over verschillende onderwerpen praten en/of werken, filosoferen, ontdekken en leren. Dit wordt aan het curriculum toegevoegd. De schoollijn woordenschat groep 1 t/m 8 is ontwikkeld en geïmplementeerd. In iedere groep wordt conform de beleidsafspraken wekelijks gewerkt met de basiselementen van “Met woorden in de weer” Om een goede basiswoordenschat in de kleutergroepen en de schakelklas 2/3 te bereiken, wordt daar gewerkt met Logo 3000. Het aanbod bevat de 3000 woorden die kinderen bij de overgang naar groep 3 moeten kennen.

25

Onze visie op en uitwerking van een veilig pedagogisch didactisch schoolklimaat is geëvalueerd en aangepast waar nodig. Uitbreiding met “zo zijn onze manieren” tijdens het: werken op de gang, spelen op het schoolplein, wat en hoe na grensoverschrijdend gedrag? Onze gedragsspecialist is dit schooljaar begonnen met een training sociale vaardigheden voor leerlingen in groep 5 en 6 die daarvoor in aanmerking komen. 2. Ouderbetrokkenheid De werkgroep ouderbetrokkenheid heeft met de beleidsgroep gedrag een gedragsprotocol gemaakt. Schooljaar 2014-2015 wordt dit geïmplementeerd. Ons protocol “pesten = verpesten” is geëvalueerd en waar nodig aangepast. Met ingang van augustus 2013 worden alle leerlingen drie keer tijdens hun basisschooltijd door de leerkracht thuis bezocht. De werkgroep ouderbetrokkenheid deed het voorstel om, in plaats van een algemene informatieavond aan het begin van ieder schooljaar, tot aan de herfstvakantie een individueel kennismakingsgesprek te houden. Start schooljaar 2014-2015. Er is een samenwerkingsovereenkomst ouders-school besproken en vastgesteld. Het ouderprogramma vve-thuis is gestart. Er zijn 8 druk bezochte themabijeenkomsten geweest. 3. Overige Er is een uitgebreid en gevarieerd programma-aanbod Pionier Breed. Een greep uit het aanbod: huiswerkbegeleiding, rekenatelier, taal/leesatelier, gitaarles, korfbaltraining, koken, yoga, weerbaarheidstraining en CREA-atelier. De entree is verbeterd: 32 schooltuinbakken zijn geplaatst aan de voorkant van de school. Een beginnende samenwerking met de buitenschoolse aanbieder FreeKids die moet leiden tot inpandige peuteropvang per augustus 2014. Obs Spiegel Schooljaar 2013-2014 stond in het teken van kwaliteit en verandering. Het team heeft te maken gehad met een directiewisseling. In schooljaar 2013-2014 zijn we een aantal malen bezocht door de onderwijsinspectie en de visitatiecommissie: In november heeft de inspectie de school bezocht in het kader van vve. De beoordeling was goed. In november heeft er een gewichtencontrole plaatsgevonden. Een aantal inschrijvingen kreeg een ander leerlingengewicht. In maart heeft de visitatiecommissie de Spiegel een bezoek gebracht. Dit leidde tot een mooie rapportage met veel handreikingen. In juni heeft de inspectie een kwaliteitsonderzoek afgenomen (beoordeling zwak, veel handreikingen, ook mooie complimenten). Het vertrouwen in de Spiegel is uitgesproken. De volgende activiteiten hebben plaatsgevonden: -Teamtraining Logo 3000 voor de kleuterbouw en de invoering hiervan in alle kleutergroepen -Teamtraining woordenschat voor gr. 3 t/m 8 en de invoering hiervan. Woordenschat wordt geïntegreerd in andere vakken - In de hele school geven leerkrachten Kanjerlessen en spreken we dezelfde taal als het gaat om gedrag. Er is een interventie gepleegd onze groep 6. Er is door de hele school een gedragsprotocol ondertekend en een schoolklimaatovereenkomst. Het heeft geresulteerd in rust in de school en gedeelde verantwoordelijkheid bij het team. - Geven van vve- thuis aan ouders van groep 1 & 2. Dit was een groot succes. 26

- Vervolg van de startgroep. We hadden veel instroom. Aan het eind van het schooljaar was de groep zo groot, dat we moesten splitsen. - Veel wisselingen van leerkrachten in de schakelklas (door ziekte). Het is gelukt de lessen door te laten gaan. - Start van de Topklas. Mede door inzet van de leerkrachten van groep 7 en 8 is dit een succes. - Invoeren van een nieuwe wereldoriëntatie- methode (Argus Clou). In 2014- 2015 nemen we deze speerpunten mee:  Groepsplannen verfijnen: teambijeenkomsten gewijd aan doelen stellen en evalueren binnen het groepsplan en binnen de dag/weekplanning.  Resultaten en opbrengsten: het team heeft de resultaten/opbrengsten aan elkaar gepresenteerd. Belangrijk: ‘wat was mijn rol in het behalen van deze opbrengsten?’ en ‘wat ga ik de komende periode aanpakken om de resultaten te verbeteren?’  Vergroten van de interactie tussen de leerlingen onderling en de interactie tussen leerkracht en leerlingen Obs Theo Thijssen 1. Onderwijs Doelstelling op onderwijskundig gebied was dit schooljaar: het continueren en op peil houden van onze opbrengsten. Dit met oog op de mogelijke gevolgen van de omschakeling naar drie groepen. Met het inspectiebezoek als graadmeter kunnen we constateren dat de doelstelling behaald is. 2. Personeel De omschakeling naar drie groepen kostte veel energie. Toch zijn de ziekteverzuimcijfers ruim onder de gemiddeldes. Een compliment waard voor dit kleine team. De lichte leerling-groei biedt de mogelijkheid het komend jaar weer met vier groepen te werken. 3.Ouderparticipatie Positief is de deelname van ouders aan de in- en externe zorggesprekken ervaren. Ook het gesprek met nieuwe ouders naar aanleiding van het intakeformulier blijkt de investering waard. Een grotere betrokkenheid is het directe gevolg. 4. Medezeggenschapsraad Deze betrokkenheid heeft ook onze MR getoond. In de gesprekken over het wankele toekomstperspectief van de Theo Thijssen zijn zij een waardevolle partner geweest. De positieve uitkomst is ook aan hun constructieve inbreng te danken. 5. Financiën Zowel in de personeels-, als in de exploitatiebegroting is het gelukt binnen de gestelde budgetten te blijven. De Theo Thijssen, met dank aan de kleine scholentoeslag, staat er financieel gezond voor. 6. Overige Zoals genoemd gaan we volgend jaar met vier groepen werken. De wisseling van groepssamenstelling op de dag is niet positief ervaren. Afsluitend kijken we met een goed gevoel terug op het inspectiebezoek in mei. Het basisarrangement werd verlengd. Obs Voorzaan 1. Onderwijs Speerpunt in 2013-2014 was goed reken- en taalonderwijs. In het kader van ‘de basis op orde’, heeft de Voorzaan dit schooljaar de instructie geanalyseerd met behulp van de visitatiecommissie en de 27

specialisten in het team. In teamscholing zijn de schoolafspraken over het directe instructiemodel vernieuwd. Met veel plezier heeft het team bij de cursus Teach Like a Champion nieuwe vaardigheden geleerd. Leerlingen worden steeds meer eigenaar van hun eigen leerproces. Zo bespreken de leerlingen zelf hun rapport van februari. Naast de cognitieve vakken is het creatieve aanbod versterkt door zes keer per jaar een creatieve middag te organiseren in alle groepen. De techniekweek in februari was één van de hoogtepunten van dit schooljaar. Andere hoogtepunten zijn de Topklas en de doorgaande muzieklijn (onder schooltijd en in het naschoolse programma van de brede school). In de Topklas zijn 9 thema’s aangeboden. Heel speciaal was de ontmoeting met premier Rutte. 2. Personeel Het team van de Voorzaan bestaat uit 20 medewerkers. Dit schooljaar was er veel aandacht voor: taakbeleid, nascholing, cyclus van functioneringsgesprekken en teamscholing. Specialisten worden betrokken bij beleidsontwikkeling en klassenconsultaties. Het ziekteverzuim van de Voorzaan is onder het gemiddelde. In het kader van de functiemix is een rekenspecialist doorgestroomd naar de LB functie. 3. Ouderparticipatie Dit schooljaar is vve-thuis ingevoerd. De coördinator heeft 12 x een ouderbijeenkomst voor de ouders van groep 1 en 2 gehouden. Ouders worden zo geïnformeerd over het komende Piramidethema en krijgen een tas met materiaal mee naar huis om met hun kind te werken. Ouders zijn zo enthousiast dat we komend schooljaar ook ouderbijeenkomsten voor groep 3 houden. 4. Medezeggenschapsraad De MR van de Voorzaan is zes keer bij elkaar gekomen. De MR heeft samen met de directeur de MRcursus algemeen en Passend Onderwijs gevolgd. Aan het eind van het schooljaar zijn er verkiezingen gehouden en is en nieuw MR-ouder gekozen. 5. Overige Babino is onze nieuwe partner voor kinderopvang van 7.00 tot 19.00 uur. Samen ontwikkelen we ons tot BKC de Voorzaan. Dit jaar schenken we veel aandacht aan de veilige, schone school. Het anti-pestprotocol is vernieuwd. Obs Watermolen De Watermolen heeft een specialisteam opgericht dat bestaat uit de gedrags-, reken- en taalspecialist. Samen met de ib-er en de directeur komt het team vijf keer per jaar bijeen om de resultaten te analyseren en beleid uit te zetten. Het curriculum is versterkt met de methode Kleuterplein, Pennenstreken en Pluspunt. Er is een keuze gemaakt voor de nieuwe taalmethode Taal op Maat. De leerlingenzorg is versterkt door leerlingen vijf keer per jaar te bespreken met de ib-er en de leerkracht. 70% Van de kinderen van De Watermolen stroomde dit jaar uit naar de Havo of Vwo. Er heeft scholing plaatsgevonden op het gebied van ICT, onderwijsmethoden, gesprekstechnieken en interne contactpersoon. Over werkdruk is een studiebijeenkomst gehouden en er zijn aanpassingen gedaan in de omvang van het werk door kritisch te kijken naar schooltaken en activiteiten. De communicatie met ouders is geanalyseerd en vastgelegd. Daarnaast is er een informatiefilm verschenen over de school en een film over de naschoolse activiteiten. 28

Samen met de medezeggenschapsraad heeft De Watermolen een traject doorlopen op weg naar andere schooltijden. Na de ouderraadpleging is er besloten tot een 4-gelijke-dagen-model. De school heeft het naschoolse aanbod verder vormgegeven en er is structureel overleg met FreeKids gestart. Obs Zoeker Het schooljaar 2013-2014 was voor obs De Zoeker een jaar van onderzoek, reflectie en vernieuwing. Onderzoek in de zin van kijken naar de schoolorganisatie zoals die er nu staat, de samenwerking tussen collega’s en inhoudelijk onderwijskundig. Vernieuwing: werken met nieuwe methoden, werkvormen en materialen. Reflectie: doen we de goede dingen, doen we die goed en hoe communiceren we hierover. We zijn gestart met het leerKRACHT traject. Een coach begeleidde het proces op de Zoeker bij de wekelijkse bord-sessies in twee groepen. Er wordt bij elkaar in de klas geobserveerd naar aanleiding van een kijk- of hulpvraag. De lesvoorbereiding wordt samen gedaan waardoor een waardevolle discussie ontstaat over onderwijsinhoud. En er wordt feedback gegeven aan elkaar. Deze simpele en krachtige instrumenten zorgen voor een professionele ontwikkeling op school. Met deze structuur gaan we komende jaren verder. Afgelopen schooljaar heeft een extern adviseur met het team naar de organisatie en cultuur van De Zoeker gekeken. Ook hier geldt: onderzoek, vernieuwing en reflectie. Het goede van een organisatie/cultuuronderzoek is dat er iemand confronterende en verhelderende vragen stelt die verdieping in de professionaliteit van het team teweeg brengt. Met de uitkomsten van dit onderzoek kunnen we volgend jaar de focus richten op de juiste (onderwijskundige) zaken die de school krachtiger maakt. Onze belangrijke vier Wieken (pijlers) hebben het afgelopen jaar weer ontwikkeling doorgemaakt. De nieuwe rekenmethode ‘Reken Zeker’ slaat goed aan bij de leerlingen. De taalmethode ‘Taalactief’ is – succesvol - uitgebreid met woordenschatstimulering door middel van een pilot in de groepen 5 en 6. Daarnaast is gebleken dat de spellingsresultaten met sprongen vooruit zijn gegaan in de groepen die actief met de spellingswand hebben gewerkt. Op het gebied van sociaal emotionele vorming is actief door de hele school met de Kanjertraining gewerkt. Door de gedragsspecialist zijn dit jaar weer faalangstreductietrainingen gegeven. Voor het speelplein is een speelkar aangeschaft met leuke buiten-speelmaterialen. Een waardevolle aanvulling voor de kinderen.

29

7. Personeel en organisatie 7.1 Functie en functiewaardering Functiebeschrijvingen De OP en OOP functies, waaronder de nieuwe functies binnen het organisatieonderdeel Dynamica XL, zijn beschreven. De gecertificeerde organisatie D.I.P.O. heeft ze gecontroleerd, gewaardeerd en geformaliseerd. De medewerkers zijn op de hoogte gebracht van de formele functiebeschrijvingen. Op de functiebeschrijvingen kwamen geen formele bezwaren. Onderwijs Ondersteunend Personeel (OOP) Er is een richtlijn vastgesteld voor de wtf inzet van conciërges en administratief medewerkers. Voor deze functies zijn formatiecriteria vastgesteld. Bij het formeren voor schooljaar 2014-2015 zijn de criteria als richtlijn meegenomen. Schooljaar 2014-2015 is een overgangsjaar. Met ingang van schooljaar 2015-2016 worden de vastgestelde criteria formeel gevolgd. Functiemix In het afgelopen schooljaar zijn 10 medewerkers in een LB of LC functie benoemd. Eind 2013 is besloten dat voorafgaand aan een nieuw schooljaar wordt bepaald welke promoties gewenst zijn. Op basis van formatie, beschikbare middelen en toetsing worden deze promoties ieder jaar vanaf 1 augustus toegekend. 7.2 Loopbaan- en opleidingsbeleid Gesprekkencyclus De leidinggevenden hebben functionerings- en beoordelingsgesprekken gevoerd met medewerkers. Er is een model ontwikkeld om de leerwinst van leerlingen te meten. Schooldirecteuren gebruiken dit model in functioneringsgesprekken met leerkrachten om het effect van hun onderwijs te bespreken. Lerarenregister In 2017 is het lerarenregister voor leerkrachten verplicht. Voor de invoering van het register is het van belang te weten hoe de verbinding van het lerarenregister met het personeelsbeleid van scholen is. De PO-Raad heeft met de Onderwijscoöperatie en het ministerie van Onderwijs pilots opgezet. Het doel van de pilots is te onderzoeken hoe het lerarenregister ondersteunend kan zijn. Zaan Primair heeft dit jaar met subsidiegelden aan een pilot meegedaan. In december 2013 is een projectgroep van start gegaan. Deze bestond uit drie leerkrachten, een schooldirecteur en een projectleider. De groep hield focusgesprekken met schoolleiders en leerkrachten. Uit de gesprekken is een beeld over vakbekwaamheid, verantwoording ten aanzien van professionalisering en het lerarenregister ontstaan. De opbrengsten uit deze gesprekken worden meegenomen in de ontwikkeling en vormgeving van het landelijke register. In het nieuwe schooljaar zal bepaald worden hoe Zaan Primair het register gaat inzetten. Schoolleidersregister Sinds 1 januari 2014 staan de schoolleiders (directeuren en adjunct-directeuren) van Zaan Primair in het schoolleidersregister ingeschreven. In het afgelopen jaar voerden de clusterdirecteuren functioneringsgesprekken met alle schoolleiders. De uitkomsten van deze gesprekken zijn geïnventariseerd en daaruit ontstond een beeld over de individuele en collectieve ontwikkel- en opleidingsbehoeften. Bestuur en directieteam maken in het nieuwe schooljaar afspraken over het aanbod en de besteding van de beschikbare middelen voor professionalisering. Zaan Primair Academie Ruim 175 medewerkers volgden een in company cursus of opleiding via de Zaan Primair Academie. Naast het aanbod uit de studiegids is een cursus voor de interne contactpersonen gehouden. 30

Er was veel vraag naar de cursus teach like a champion en de feedbacktraining. Dit aanbod werd meerdere keren georganiseerd. 17 Medewerkers hebben een individuele opleiding gevolgd. Enkele medewerkers die in het RDDF waren geplaatst, zijn gestart met een opleiding. De meeste van deze opleidingen zijn ter ondersteuning van de huidige taakuitoefening, of in het kader van loopbaanperspectief. Naast centrale scholing via de Zaan Primair Academie is binnen de afzonderlijke scholen ingezet op professionalisering. In september 2013 vond de ontmoetingsdag plaats. Op basis van de evaluatie-uitkomsten zijn enkele schoolteams op ervaringen en input voor het komende jaar bevraagd. Een werkgroep is bezig met de organisatie van de ontmoetingsdag in het najaar van 2014.Deze krijgt een andere opzet. De digitale academie oftewel het leer management systeem is ingekocht. Het systeem faciliteert een opleidingsaanbod dat achter één loket is gebundeld. Om tot een scholingsaanbod 2014-2015 te komen, hebben sessies met externe aanbieders en een interne ontwikkelgroep plaatsgevonden. Op deze manier zijn de interne opleidingsbehoeften, en -noodzaak afgestemd op het aanbod in de markt. In mei 2014 is een nascholingsmarkt georganiseerd waar medewerkers kennis kregen van het scholingsaanbod voor het komende jaar. Na de markt werd de digitale academie operationeel en kon men zich aanmelden. 7.3 Arbo, verzuim en re-integratie Ontwikkelingen in de politiek en het onderwijs op het gebied van verzuim hebben Zaan Primair doen besluiten om een aantal zaken anders aan te pakken. Eigen Risico Drager (ERD) Vanaf 1 januari 2014 is Zaan Primair ERD voor de vervangingslasten in het eerste en tweede ziektejaar. Zaan Primair is hiervoor niet langer aangesloten bij het Vervangingsfonds. De financiële resultaten laten een positief beeld zien. Een bevestiging dat het besluit om ERD te worden juist is. Vanaf 1 januari 2014 is Zaan Primair niet langer ERD voor de WGA. Voor de WGAuitkeringslasten na 2 jaar ziekte is Zaan Primair terug naar het UWV. Aanbesteding bedrijfsgezondheidszorg Zaan Primair is aan de slag gegaan met professionele inkoop van de bedrijfsgezondheidszorg via een Europese aanbesteding. Cijfers De daling van het ziekteverzuim zette door. Het gemiddeld verzuimcijfer voor schooljaar 2013-2014 is 6,09%. In schooljaar 2012-2013 was dit 7,79% en in 2011-2012 zelfs 8,03%. Landelijke verzuimcijfers zijn kalenderjaarcijfers. Het landelijk gemiddeld verzuimcijfer in 2012 was 6,44%. Voor 2013 is het cijfer nog niet bekendgemaakt. Als we vergelijken met het verzuimcijfer van 2012 is Zaan Primair daar onder gekomen.

31

Verzuimcijfers per kwartaal 10,00%

8,00% 6,00% 4,00%

Totaal Zaan Primair

2,00% Q2 2009 Q3 2009 Q4 2009 Q1 2010 Q2 2010 Q3 2010 Q4 2010 Q1 2011 Q2 2011 Q3 2011 Q4 2011 Q1 2012 Q2 2012 Q3 2012 Q4 2012 Q1 2013 Q2 2013 Q3 2013 Q4 2013 Q1 2014 Q2 2014

0,00%

Tabel 2: Ontwikkeling ziekteverzuimcijfer in percentage

7.4 In-, door-, en uitstroom School 29 Eind 2013 is onder de invalleerkrachten de beschikbaarheid geïnventariseerd voor de invalverzoeken in de loop van het jaar 2014. P&O voerde gesprekken met invalleerkrachten en sommige hebben een tijdelijke invalplek kunnen krijgen. De kwaliteit van de invalleerkrachten is geëvalueerd door directeuren. Dat gebeurt ieder kwartaal. Zo houden we zicht op de kwaliteit van de invallers. Deze medewerkers houden we betrokken bij Zaan Primair door bijvoorbeeld jaarlijks een informatiebijeenkomst te organiseren. In het voorjaar van 2014 nam het aantal beschikbare invallers sterk af. Zaan Primair is actief gaan werven om de invalpool op de gewenste sterkte te krijgen. Stagebeleid Een vijftiental studenten van de Universitaire Pabo van Amsterdam heeft bij Zaan Primair praktijkervaring opgedaan en eenvoudig onderzoek uitgevoerd. Met participerende schooldirecteuren en mentoren hebben bijeenkomsten plaatsgevonden om ze bij vormgeving en inhoud van deze stageplaatsen te betrekken. In juli 2014 is het stagebeleid geactualiseerd. In het nieuwe schooljaar wordt dit op de scholen geïntroduceerd. Zaan Primair verwoordt daarin haar visie op stage, de verschillende vormen van stage en de kwaliteitseisen die we stellen aan praktijkbegeleider en stagiair. De contacten met Inholland, Hogeschool van Amsterdam en Universitaire Pabo zijn het afgelopen schooljaar geïntensiveerd. De wederzijdse intentie is om het volgende schooljaar de samenwerking te verstevigen. Interne mobiliteit Op basis van bestuursformatieplan en schoolformatieplannen is de omvang van de interne mobiliteit vastgesteld. Directeuren met vacatures hebben gesprekken gevoerd met mobiliteitskandidaten om de formatiebezetting voor schooljaar 2014-2015 rond te krijgen. De mobiliteitscommissie begeleidde dit proces.

32

Externe mobiliteit Het leerlingenaantal bij Zaan Primair loopt terug. Vanaf 2011 tot 2017 wordt een daling verwacht van circa 600 leerlingen. De uitgaven moeten in evenwicht te zijn met de inkomsten. Omdat we zowel te maken hebben met terugloop van leerlingen als met stijging van onze personeelslasten, zijn we genoodzaakt de omvang van de vaste personeelsformatie te verminderen en de tijdelijke contracten te beëindigen. De afgelopen jaren was er sprake van natuurlijk verloop doordat mensen met (vervroegd) pensioen gingen of een baan elders vonden. De externe mobiliteit is praktisch tot stilstand gekomen. Dat komt enerzijds door de huidige pensioenontwikkelingen en anderzijds door gebrek aan vacatures. Alle schoolbesturen in de buurt en de regio hebben nu met krimp te maken. In augustus 2013 zijn er medewerkers in het risicodragende deel van de formatie gezet. Dit om personeelskrimp per augustus 2014 te kunnen effectueren. In overleg met de vakbonden is bij rddfplaatsing het afspiegelingsprincipe gehanteerd. Rekening houdend met de uitstroom per 1 augustus 2014 en 2015 in verband met het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd is de rddf als volgt vastgesteld:  Rddf-plaatsing basisonderwijs van onderwijzend personeel per 1 augustus 2013: 9,14 fte OP.  Rddf-plaatsing speciaal basisonderwijs onderwijzend personeel per 1 augustus 2013: 2,5 fte OP.  Rddf-plaatsing onderwijsondersteunend personeel op schoolniveau per 1 augustus 2013: na vaststelling van de schoolformatieplannen is vastgesteld dat 1,26 fte in de functie van onderwijsassistent in het rddf wordt geplaatst. Daarnaast is de functie van technisch onderwijsassistent (0,5263 wtf) in het rddf geplaatst.  Rddf-plaatsing per 1 augustus 2013 door invoering wet Passend Onderwijs: alle functies die bekostigd worden met gelden die ontvangen wordt van de huidige samenwerkingsverbanden die op 1 augustus 2014 ophouden te bestaan. Het betreft functies ten behoeve van de indicatiestelling (totaal 3,3158 wtf), paramedische functies (totaal 0,7656 wtf) en functies ter voorbereiding van Passend Onderwijs (2 wtf). Vijf medewerkers hebben een bezwaarschrift ingediend tegen hun rddf-status. De bezwaarschriften zijn afgehandeld. Alle bezwaren zijn niet-gegrond verklaard. De adviseurs en teamleider P&O hebben gesprekken gevoerd met medewerkers die in het rddf zijn geplaatst. Met deze gesprekken is de noodzakelijke ondersteuning geboden in de toepassing van het sociaal kader. De volgende ondersteuning is aangeboden: sollicitatie- en netwerktraining, CV- en sollicitatiebriefcheck, coaching, jobhunting, capaciteitenonderzoek zelfstandig ondernemerschap, begeleiding gericht op zelfstandig ondernemerschap, omscholing, outplacement en overige begeleiding gericht op het vinden van een baan elders. Door de vrijwillige externe mobiliteit zijn de rddf-statussen in de functiecategorie OP van het regulier onderwijs en het speciaal onderwijs opgeheven. Na vaststelling van het bestuursformatieplan en de schoolformatieplannen werden de rddf-statussen van medewerkers in de functiecategorie OOP opgeheven. De meeste medewerkers met functies bekostigd van gelden uit de samenwerkingsverbanden werden herplaatst in het nieuwe samenwerkingsverband of het organisatieonderdeel Dynamica XL. Deze rddf-statussen zijn eveneens opgeheven.

33

Vrijwilligers gemeente Zaanstad Op verzoek van Gemeente Zaanstad onderzocht Zaan Primair de mogelijkheden tot inzet van vrijwilligers die in de bijstand zitten. Doel van het vrijwilligerswerk is onder andere versterking van hun positie op de arbeidsmarkt. Zaan Primair wil vanzelfsprekend een maatschappelijke bijdrage leveren en heeft de mogelijkheid voor ondersteuning door vrijwilligers van de Topklas en ondersteuning bij onderhoudswerkzaamheden verkend. Nadere uitvoering volgt begin schooljaar 2014.

34

8. Huisvesting en materiële zaken 8.1 Integraal Huisvestingsplan primair onderwijs Zaanstad In het kader van de opgelegde bezuiniging in het Integraal Huisvestingsplan is onder andere besloten dat de gehele tweede fase (2018-2022) niet uitgevoerd wordt. Er is een schouw gehouden om te beoordelen wat de effecten daarvan zijn op de kwaliteit van de gebouwen. De resultaten van de schouw gaven niet de informatie die verwacht werd. Er is te beperkt gekeken naar de te verwachten kosten. De resultaten moeten opnieuw worden geïnterpreteerd door de uitvoerende partij in overleg met gemeente en schoolbesturen. SROI De gemeente hanteert het uitgangspunt dat op de totale stichtingslasten van een nieuwbouwbouwtraject een percentage aan ‘social return on investment ‘wordt gerealiseerd. De schoolbesturen hebben aangegeven dat dit mogelijk is op de werkelijke bouwkosten, maar niet op de kosten voor adviseurs en architecten. Er ligt een voorstel bij B&W om de SROI op diensten in het IHP te laten vervallen, of op alternatieve wijze in te vullen. Bijvoorbeeld door het geven van gastcolleges door architecten. 8.2 Projecten IHP Sbo De Boei :er ligt een voorlopig ontwerp. Hierin zijn zowel het dienstencentrum, het sbo als de cluster 4-voorziening opgenomen. Na de zomervakantie wordt overlegd met de gemeente om te bepalen hoe het voorlopig ontwerp zich verhoudt tot het beschikbare budget. Obs De Spiegel: realisatie ligt op schema. Oplevering verwacht in oktober 2014. Obs De Delta: voor de periode 2014-2016 worden tijdelijke lokalen gerealiseerd op de kavel waar later de permanente nieuwbouw komt. Oplevering vóór het nieuwe schooljaar. Er is overeenstemming over de afmetingen en fasering van permanente nieuwbouw. De oplevering in 2016 staat onder druk, maar is haalbaar. Obs Et Buut: er is een definitief ontwerp. Dit wordt uitgewerkt tot een technisch ontwerp en een bestek. Daarna zal er een Europese aanbesteding gevoerd worden voor de selectie van de aannemer. De procedure voor de Omgevingsvergunning is gestart. De verwachting is dat er zienswijzen ingediend gaan worden door de bedrijven die aan kavel gesitueerd zijn. In de planning is voor afhandeling van deze procedures een jaar opgenomen. Vso Dynamica: in de zomervakantie start de aanpassing van het gebouw aan de Nieuwendamstraat. De oplevering wordt verwacht in februari 2015. Obs De Zoeker: in de zomervakantie wordt een start gemaakt met de sloop- en bouwwerkzaamheden. De oplevering wordt verwacht voor de meivakantie in 2015, zodat de verhuizing in de meivakantie kan plaatsvinden. Obs Over de Brug locatie Hannie Schaft: er loopt een beroepsprocedure tegen de uitbreiding van de school. In afwachting van de uitspraak mag Zaan Primair starten met de bouw. De zitting is in augustus en de uitspraak volgt zes weken later. Besloten is, na overleg met de gemeente, om in de herfstvakantie 2014 te starten met de bouw. Verwachte oplevering rond de meivakantie 2015. Locatie In ’t Veld: er is een besluit genomen over de scholen in de Rosmolenbuurt. De Saenparel van Agora zal samen met de Willibrord nieuwbouw krijgen in het zuiden van de wijk. In ’t Veld krijgt nieuwbouw op de huidige locatie. Na de zomervakantie begint dit project. Obs Herman Gorter: het collegebesluit over de scholen in de burgemeestersbuurt is genomen. De locatie Doniastraat van de Herman Gorter wordt gerenoveerd. Aan de Burg. Smitstraat komt nieuwbouw. De buurt is geïnformeerd over de plannen. Het voorlopig ontwerp voor de renovatie is 35

gereed. Dit zal na de zomervakantie met de gemeente verder worden besproken. De leerlingen worden tijdens de renovatie ondergebracht in tijdelijke lokalen bij obs Het Dok aan de Tjotterlaan. Voor de nieuwbouw is een projectleider aangesteld. Deze stelt na de zomervakantie een projectplanning op. 8.3 Onderhoud Klachtonderhoud In januari 2014 is een begin gemaakt met de inzet van eigen medewerkers voor het oplossen van klachtonderhoud. Dit zou moeten leiden tot vermindering van de kosten voor klachtonderhoud. 80% van de klachten is vanaf dat moment door ze afgehandeld. Dit heeft als resultaat dat er een onderschrijding is van 14% op het budget klachtenonderhoud voor 2014. In het derde kwartaal van 2014 bekijkt Zaan Primair of de inzet verhoogd kan worden van 1,6 fte naar 2 fte. Systematisch Onderhoud Het systematisch onderhoud wordt per kalenderjaar gepland. Op dit moment is 30% van de werkzaamheden gereed, 60% is in uitvoering en 10% in prijsonderhandeling. Onderhoud Buitenkant Per 01-01-2015 komt de financiering van het onderhoud buitenkant direct vanuit het Rijk naar de schoolbesturen. Dat betekent dat de onderhoudsactiviteiten niet meer aangevraagd hoeven te worden bij de gemeente. De gehele aanvraagcyclus komt te vervallen. Dat geeft een administratieve lastenverlichting. Er is een meerjaren onderhoudsplanning voor de buitenkant, die zoals het er nu uitziet bekostigd, kan worden uit de vergoeding die wij hiervoor van het Rijk ontvangen. 8.4 Schoonmaak Besparing Het aantal m₂ dat schoongemaakt wordt, moet per school in overeenstemming gebracht worden met het werkelijk aantal leerlingen. De bekostiging gaat daarvan uit. De gesprekken hierover zijn gevoerd. In 2014 kan een totale besparing van € 19.000,-- behaald worden. Het resultaat is minder groot dan verwacht. Onder andere omdat lokalen gebruikt worden voor schakelklassen en topklassen. De schoonmaak van dit lokaalgebruik wordt niet bekostigd, maar moet wel worden uitgevoerd. Kwaliteit van schoonmaak de laatste meting geeft aan dat slechts 1% onvoldoende is beoordeeld. 8.5 ICT en infrastructuur De Europese openbare aanbesteding ICT verloopt volgens plan en wordt naar verwachting in oktober 2014 afgerond. De ICT doelen op het terrein van huisvesting, wireless acces en koeling zijn gerealiseerd. Steeds meer scholen stappen af van de vaste hoeveelheid pc’s per leerling en medewerker. Ze kiezen voor gereedmaken van de infrastructuur om met tablets te gaan werken. Hoe dat eruit gaat zien en aan welke voorwaarden dat moet voldoen wordt volgend jaar uitgewerkt. De richtlijnen voor veilig en verantwoord e-mail en internetgebruik zijn vastgelegd in een protocol. Dat wordt het komend schooljaar in de organisatie gehanteerd. 22 van onze scholen zijn inmiddels gemigreerd naar de MCloud- omgeving.

36

9. Financiën 9.1 Bedrijfsvoering Processen en procedures De herziene planning & controlcyclus is geïmplementeerd. Het jaarplan is opgesteld op basis van de te realiseren doelen en de planning voor een schooljaar. Er zijn drie bestuursrapportages opgeleverd en acht financiële managementrapportages. In december is de formele jaarbegroting op bestuursniveau goedgekeurd en vastgesteld. De jaarrekening en het bestuurlijk jaarverslag 2013 zijn in juni goedgekeurd, vastgesteld en daarna toegezonden aan het ministerie van OCW. Voor iedere school is een begroting voor het jaar 2014 vastgesteld nadat de directeuren daartoe een voorstel hebben aangeleverd. De directeuren hebben bij de clusterdirecteur in januari/februari verslag gedaan van de realisatie van het schooljaarplan. Er zijn periodiek drie specifieke rapportages aangeleverd aan het college van bestuur over:  de uitputting van het budget voor de vervanging van afwezig personeel in het kader van ERD;  de uitputting van het bovenschools onderhoud;  realisatie van de plannen die ten laste van het budget prestatiebox komen. Ouderbijdragen (private middelen) Alle combi-stichtingen op drie na, te weten Ayundo, Komeet en Over de Brug, zijn per 1 juli ontbonden. Verwacht wordt dat de overige drie combi-stichtingen uiterlijk op 1 oktober aanstaande zijn opgeheven. Voor de ouderraad van iedere school is een bankrekening geopend binnen het bestuurscontract met de huisbankier. Daarmee gaat de administratie van de ouderraden op in de administratie van de stichting. In de jaarrekening 2014 zal verslag worden gedaan van de omvang van het balansvermogen van de ouderraden aangezien het om private middelen gaat. Besloten is dat iedere school zelf verantwoordelijk is voor de administratie en het beheer van baten & lasten van de gelden die door de ouderraad worden gegenereerd en besteed. Het college van bestuur registreert slechts de betreffende administratieve informatie en bewaakt de kassen. Aanbestedingen De aanbesteding van leer- en hulpmiddelen zal plaatsvinden nadat de VOS/ABB een voorstel daarvoor heeft ontwikkeld. De onderhandelingen over de voorwaarden voor het programma van eisen zijn nog niet afgerond. Aangesloten is bij het initiatief van de VOS/ABB voor het centraal aanbesteden van kopieerapparaten en printers. Verwacht wordt dat het programma van eisen in het najaar klaar is. In afwachting hiervan probeert Zaan Primair de lopende contracten zo aan te passen dat alleen betaald wordt per gedraaide kopie. In juni is hiermee begonnen op het Bestuursbureau. Inmiddels zijn de aanbestedingsprocedures gestart voor de ICT hardware en de ARBO-dienst. In het najaar zullen de procedures zijn afgerond en kunnen er contracten worden gesloten. 9.2 Treasury Het treasurybeheer was bescheiden van aard vanwege de situatie op de geldmarkt. De liquide middelen worden aangehouden op een spaarrekening waarvan het saldo direct opvraagbaar is ter aanvulling van de betaalrekening van de Stichting. Vanwege de omvang van de liquide middelen is in het voorjaar vastgesteld dat er tot eind 2015 geen noodzaak is om over te gaan tot schatkistbankieren. Dit besluit is genomen op basis van de toen beschikbare informatie.

37

9.3 Rijksbeleid De administratieve voorbereidingen voor de uitvoering van de wet Passend Onderwijs zijn op tijd afgerond. Het nieuwe samenwerkingsverband (SWV 2705) heeft haar begroting voor het schooljaar 2014/2015 vastgesteld zodat bekend is welke financiële middelen aan Zaan Primair worden overgedragen. De omvang is zodanig dat een begrotingsherziening niet noodzakelijk is. De voorbereidingen voor de uitvoering van het onderhoud buitenkant per 1 januari aanstaande zijn procedureel afgerond. Zowel op rijks- als op bestuursniveau. Het wachten is op de financiële rijksregeling én de aanstelling van de noodzakelijke personele capaciteit. De betreffende rijksregeling wordt uiterlijk 1 november 2014 gepubliceerd. De extra gelden die naar aanleiding van het Nationaal Onderwijs Akkoord (NOA) en het Herfstakkoord (HA) zijn ontvangen, zijn in de jaarrekening 2013 verwerkt volgens de richtlijnen van het rijk. Tevens zijn gelden ontvangen om de loonkosten van ‘jonge’ personeelsleden te bekostigen gedurende één schooljaar. Deze gelden worden besteed in het schooljaar 2014/2015. Daarvoor is aan een aantal jonge leraren, maximaal drie jaar geleden afgestudeerd, een tijdelijke aanstelling verstrekt. 9.4 Bekostigingsindicatoren (leerlingen) De ontwikkeling van het aantal leerlingen is haast niet voorspelbaar (zie 2.1). Na oplevering van de prognose begin 2013 heeft de gemeente in november opdracht verstrekt om de leerlingenprognose te actualiseren op basis van het aantal kinderen dat geboren is vanaf 1 augustus 2010. Daarvoor zijn de cijfers uit de gemeentelijke basisadministratie gebruikt. Dit was nodig, omdat het aantal leerlingen op 1 oktober 2013 veel lager bleek dan geprognosticeerd. Het aantal leerlingen in het basisonderwijs is groot 6.352. Dat is een daling van 220 leerlingen ten opzichte van 2012. Het schoolgewicht is met 56 gedaald. Het jaar 2012 vergeleken met 2011 daalde het leerlingenaantal met 130 en het schoolgewicht met 8. Verwacht wordt dat de scherpe afname van het aantal leerlingen in 2014 afvlakt. Vanwege deze daling was het niet mogelijk om 24 basisscholen, op grond van de gemiddelde schoolgrootte, in stand te houden. Daarom is obs de Mei administratief gefuseerd met obs de Pionier en obs het Palet met obs de Komeet. Gedurende vier schooljaren wordt van het rijk een vergoeding ontvangen om de samenvoeging van de scholen te faciliteren.

38