MR Jaarverslag

MR Jaarverslag 2011-2012

Email: Internet: Facebook: Twitter:

[email protected] www.paletdinther.nl www.facebook.com/mrpalet @mrpalet

1. Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad van basisschool ’t Palet. In dit verslag willen we een overzicht geven van de wijze waarop de MR dit schooljaar heeft gefunctioneerd. Het is besproken en vastgesteld door de MR tijdens de vergadering van 24-9-2012.

2. Samenstelling De MR bestaat uit een oudergeleding en personeelsgeleding. De ouders worden uit en door de ouders van de leerlingen gekozen door middel van stemming; de leerkrachten worden uit en door het team gekozen. Leden van de MR worden voor drie jaar gekozen en hun zittingsperiode kan twee keer met drie jaar verlengd worden. De samenstelling gedurende het schooljaar 2011-2012 was als volgt: Personeelsgeleding Gerard van Hintum Gemma van Kaathoven Corry Megens Mieke Vermeltfoort

voorzitter vicevoorzitter lid lid

Oudergeleding Mariska Voets Irene Bosmans Ronald van Hastenberg Liesbeth van Doorn

Penningmeester secretaris lid lid

Verkiezingen Corry Megens en Gerard van Hintum waren als leerkracht aftredend en niet herkiesbaar. Noortje van de Ven en René van Uden vervangen hen. Ronald van Hastenberg neemt het voorzitterschap over van Gerard. Binnen de oudergeleding was Liesbeth van Doorn aftredend en niet herkiesbaar. Ook Mariska Voets stopte als lid van de MR. Bo Bok meldde zich aan om zitting te nemen in de MR. Het gevolg was dat er geen verkiezingen gehouden konden worden. Rianne van Grinsven is hierna benaderd om de oudergeleding compleet te maken.

3. Vergaderdata In het schooljaar 2011-2012 heeft de MR 7 keer vergaderd. De vergaderingen werden goed bezocht en vonden plaats op: 28 september 2011 1 december 2011 30 januari 2012 13 maart 2012 18 april 2012 29 mei 2012 11 juni 2012

1

Voorafgaand aan de vergaderingen worden alle beleidsstukken, notulen, agenda en verdere informatie doorgenomen, zodat we goed voorbereid en constructief kunnen vergaderingen.

4. Behandelde onderwerpen Binnenklimaat Het binnenklimaat in een aantal lokalen in ’t Palet voldeed al een aantal jaren niet aan de richtlijnen. Aan het begin van het afgelopen schooljaar is de relatie tussen MR en het schoolbestuur onder spanning komen te staan door de brief die de MR aan het schoolbestuur had gestuurd. Deze brief was destijds verstuurd in een poging de ontwikkelingen vlot te trekken. De MR werd verweten dat er in de communicatie met het bestuur stappen werden overgeslagen en dat daarom ook de toon van de brief niet in verhouding stond. In een constructief overleg tussen MR en het schoolbestuur heeft de MR toegelicht waarom wij zo gehandeld hebben. We hebben met elkaar vastgesteld dat alle partijen het hetzelfde doel voor ogen hebben gehad. Inmiddels is er daadwerkelijk vooruitgang geboekt; tijdens afgelopen zomervakantie is een aanvullende installatie geplaatst. Resultaten van de metingen zijn nog niet bekend. De MR zal dit onderwerp blijven volgen totdat het binnenklimaat acceptabel is. Schoolplan 2011-2015 Het schoolplan beschrijft de doelstellingen die ’t Palet wil realiseren over een periode van 5 jaar. Er wordt uitgegaan van de missie en visie van de school. De doelstellingen zijn verdeeld in de volgende groepen: Onderwijsproces, Personeel ,Middelen en voorzieningen, Visie en beleidsvorming, Leiderschap en management. De MR heeft ingestemd met het schoolplan, maar heeft wel een aantal suggesties gegeven om de leesbaarheid te verbeteren. Vakantierooster 2012-2013 De MR heeft ingestemd met het vakantierooster voor 2013. Het vakantierooster legt de vrije dagen en studiedagen voor de verschillende groepen vast. Jaarplan 2012-2013 Het jaarplan is een beleids- en werkdocument waarin de koers voor de ontwikkeling voor het komende schooljaar wordt uitgezet op het gebied van onderwijs en organisatie. Het stelt de gerealiseerde ontwikkelingen in het afgelopen schooljaar vast en omschrijft de keuzes van de ontwikkelpunten voor het komende schooljaar. De ontwikkelpunten worden gebruikt voor planmatige schoolontwikkeling. De MR heeft ingestemd met de onderdelen evaluatie en doelstellingen. De personeelsgeleding van de MR heeft ingestemd met de formatie en schoolorganisatie. Schoolgids 2012-2013 De schoolgids is bestemd voor alle ouders/verzorgers van (toekomstige) leerlingen van onze school. In de schoolgids worden allerlei zaken beschreven die met school en daarmee met de leerlingen te maken hebben. Niet alleen hoe zaken praktisch worden georganiseerd, maar ook hoe het onderwijs wordt vormgegeven en waar de school voor staat. De oudergeleding van de MR heeft ingestemd met de schoolgids. Schooltaken Schooltaken zijn taken die het personeel uitvoert naast hun normale taken. Te denken valt hierbij aan Arbo coördinator, Beheer mediatheek of Bijhouden/vernieuwen van de website. Voor het schooljaar 2012-2013 zijn een rekenspecialist en taalspecialist toegevoegd. De personeelsgeleding van de MR heeft ingestemd met de schooltaken.

2

Groepsverdeling 2012-2013 De MR heeft positief geadviseerd over de groepsverdeling. Begroting 2012 De MR heeft ingestemd met de begroting. Wel heeft de MR een schriftelijke toelichting gemist die uitlegt hoe het beleid van ’t Palet zich vertaalt naar de begroting. Er is voorgesteld om volgend jaar eerst een korte schriftelijke toelichting op de begroting te geven door de directeur, voordat de begroting ingezien gaat worden door de MR. Dit zorgt voor meer duidelijkheid vooraf en voorkomt dat er later nog veel vragen gesteld gaan worden. Passend onderwijs Scholen voor primair en voortgezet onderwijs krijgen een zorgplicht. Dit betekent dat de school verplicht is een kind dat extra zorg nodig heeft, een zo goed mogelijke plek in het onderwijs aan te bieden. Dit houdt niet in dat elke school iedere leerling moet plaatsen. Maar de besturen in de regio zijn verantwoordelijk voor voldoende aanbod voor alle leerlingen. Deze samenwerking moet worden vastgelegd in een samenwerkingsverband. Het vraagt van een school qua organisatie heel veel om goed passend onderwijs te bieden. Daarom heeft de MR al van gedachte gewisseld over de gevolgen hiervan. Het is te vroeg om hierover al iets te kunnen zeggen m.b.t. het Palet, maar de MR blijft de ontwikkelingen op de voet volgen. ARBO: risico-inventarisatie + evaluatie Een MR lid van de personeelsgeleding was afgelopen jaar ook arbo co-ordinator. Er is een risico inventarisatie gemaakt. Op basis daarvan is een aantal verbeterpunten geformuleerd. Het plan van aanpak om de verbeterpunten te realiseren zal in het komend jaar behandeld worden,

5. Financieel jaarverslag Aan het einde van het kalenderjaar maakt de MR een financieel jaarverslag en een nieuwe begroting. Deze wordt besproken binnen de MR en is voor belangstellenden op te vragen bij de MR.

6. Scholing van MR-leden De MR is lid geworden van CNVO MR Partnerschap. Hiermee heeft de MR toegang tot advies en korting op scholing. Op 7 maart volgden drie MR-leden de basiscursus MR.

7. Contact met de achterban Personeel Voor een MR-vergadering werd de agenda in de map “Belangrijke documenten” geplaatst. Via de mail werden de collega’s daarop gewezen. Aan het eind van iedere vergadering werd afgesproken wat teruggekoppeld moest worden. De leerkrachten informeerden hun collega`s via email. Ouders De ouders werden geïnformeerd via de maandelijkse nieuwsbrief “De Paletter”. De ouderraad werd via email op de hoogte gehouden van vergaderingen. Er is dit jaar ook een begin gemaakt met het publiceren van de goedgekeurde notulen op de website van ’t Palet (www.paletdinther.nl). Ouders hebben vrijwel geen gebruik gemaakt van het email adres van de MR ([email protected]) om zaken bij de MR onder de aandacht te brengen; de ervaring is dat ouders meestal iemand van de MR op het schoolplein aanspreken als er iets speelt. Voor het komende jaar zal communicatie met de achterban opgepakt worden.

3

8. Contact met de directeur Voorzitter/ directeur Dit schooljaar was er structureel overleg tussen de voorzitter en de directeur. Voor en na iedere MRvergadering gingen de voorzitter en directeur met elkaar in gesprek. Er werd bekeken welke punten vanuit de directie op de agenda moesten komen. Na een vergadering besprak de voorzitter de relevante onderdelen met de directeur. Directeur/vergadering De directeur woonde het eerste deel van bijna iedere vergadering bij. Op deze wijze konden diverse stukken toegelicht worden en kon direct ingegaan worden op vragen uit de vergadering. Vaak betrof het onderwerpen die in latere vergaderingen terugkomen voor instemming of advies. Commissies/directeur Enkele commissies hebben voor hun aandachtsgebieden overleg gevoerd met de directeur (begroting, arbo, formatie) ter voorbereiding van agendapunten van MR vergaderingen. Dit stelt de directeur in staat vragen vooraf te beantwoorden en zorgt voor een snellere afhandeling tijdens de vergadering zelf.

9. Faciliteiten MR De personeelsgeleding van de MR is vanuit het schooltakenbeleid gefaciliteerd. De voorzitter werd voor 80 uur gecompenseerd en de andere leden voor 60 uur. Dit is overeenkomstig de CAO.

10.

Vooruitblik

We starten het schooljaar 2012/21013 met vier nieuwe leden. Ondanks het feit dat we met het vertrek van vier leden een enorme hoeveelheid ervaring kwijtraken, is dit ook een kans om kritisch na te denken wat elkaars motivatie en beweegredenen zijn voor het MR-werk, welk type raad we willen zijn en wat we willen nastreven. Ook willen we onze communicatie met de achterban verbeteren. We overwegen het inzetten van sociale media als Facebook (www.facebook.com/mrpalet) en Twitter (@mrpalet). Op het gebied van Arbo-zaken is afgelopen jaar veel vooruitgang geboekt op het gebied van het binnenklimaat. Maar de MR zal de voortgang kritisch blijven volgen totdat dit naar behoren is afgerond. Als MR zullen we de ontwikkelingen met betrekking tot passend onderwijs volgen, met name zodra deze concretere vormen gaan aannemen voor ’t Palet. We hopen dat dit jaarverslag u een goed inzicht geeft in de activiteiten tijdens het schooljaar 20112012 en de ontwikkelingen van de MR gedurende het komende jaar. Voor meer inhoudelijk informatie kunt u altijd terecht bij een van de mr-leden of via ons mailadres: [email protected].

4