Jaarverslag MR Jenaplanschool het Vlot 2014-2015 Onderwerp: Status:
Jaarverslag 2014-2015 van de medezeggenschapsraad van openbare basisschool Het Vlot te Gouda, onderdeel van Stichting Klasse Definitief, september 2015
Vooraf Dit is het jaarverslag van de Medezeggenschapsraad (MR) van Openbare Basisschool het Vlot te Gouda. De MR geeft in dit verslag een beknopt overzicht van zijn werkzaamheden in het afgelopen schooljaar 2014-2015. Het personeel, de ouders en overige belangstellenden kunnen dit verslag inzien op een algemeen toegankelijke plaats op de (website van de) school. Samenstelling MR Met ingang van het afgelopen schooljaar heeft het Vlot een eigen MR, nadat er in de afgelopen jaren een gezamenlijke MR bestond voor de scholen het Schateiland en het Vlot. De reden voor de splitsing is dat de beide scholen in feite apart bestuurd worden nu ze sinds het schooljaar 2013-2014 weer beschikken over een eigen schooldirecteur. Dit schooljaar was er op het Vlot een nieuwe schooldirecteur, de heer Felix Meijer. Tot de splitsing van de MR is vorig schooljaar besloten in de MR-vergadering van 16 april 2014. In de MR van Het Vlot zitten zes personen. Drie leerkrachten vormen de personeelsgeleding, drie ouders de oudergeleding. De zittingsperiode van alle leden is reglementair vastgesteld op 4 jaar, waarbij zij zich na aftreden opnieuw verkiesbaar kunnen stellen. In de MR hadden in het schooljaar 2014-2015 de volgende personen zitting: Personeelsgeleding: Lida de Heij Annet Huiszoon Theo Verzijl Oudergeleding: Jitske Janmaat Onno Mantel Linda van der Zwet
Portefeuille: Secretaris
Gekozen tot: jul-2016 jul-2016 jul-2018
Portefeuille: Voorzitter Vertegenwoordiging in de GMR
Voor het komend schooljaar (dus schooljaar 2015-2016) worden de volgende wijzigingen voorzien in de samenstelling van de MR: In de personeelsgeleding zal Annet Huiszoon niet langer werkzaam zijn op het Vlot. Zij zal worden opgevolgd door Annemarie Plenge. In de oudergeleding zullen Linda van der Zwet en Onno Mantel niet langer zitting hebben. De plaats van Linda van der Zwet zal worden ingenomen door Marije Wilschut, volgens de verkiezingsuitslag van juli 2014. De plaats van Onno Mantel zal worden ingenomen door Zakia Ahamri; zij is gekozen tijdens nieuwe MRverkiezingen gehouden op 15 juni 2015. pagina 1 van 5
Jaarverslag MR Jenaplanschool het Vlot 2014-2015 Vergaderingen en bijeenkomsten De MR heeft in het schooljaar 2014-2015 zes keer vergaderd, op de volgende vergaderdata: 6 oktober 2014 24 november 2014 26 januari 2015 17 maart 2015 28 april 2015 8 juni 2015 De vergaderingen van de MR beginnen om 19.30 uur en vinden plaats op school. De notulen van de vergaderingen zijn op te vragen bij de leden van de MR of bij de schooldirectie. Daarnaast is van de vergaderingen verslag gedaan in de Flessenpost. Alle vergaderingen van de MR waren openbaar, d.w.z. toegankelijk voor leerkrachten en ouders van de school. Aan alle vergaderingen is deelgenomen door de schooldirecteur Felix Meijer. Opleidingen Er zijn dit schooljaar geen cursussen op het gebied van medezeggenschap gevolgd. Behandelde onderwerpen Hieronder wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste onderwerpen die afgelopen schooljaar zijn behandeld in de MR. 1.
Schooltijden
Steeds meer scholen in Nederland, ook in Gouda en omgeving, gaan over op een continurooster. Dit is een rooster waarbij de kinderen tussen de middag niet naar huis gaan maar op school blijven en een kortere middagpauze hebben. Ook op het Vlot werd door steeds meer ouders hiernaar gevraagd. Een continurooster – en de daarbij horende gezamenlijke pauze – past goed bij de gedachte van het Jenaplanonderwijs en kan een aantrekkende werking hebben op nieuwe leerlingen. Een herbezinning op de schooltijden vormde daarom dit jaar een belangrijk speerpunt voor de MR. Na een verkenning van de ervaringen op andere scholen zijn in de MR-vergadering van november de voors en tegens van een continurooster besproken. Vervolgens zijn voor het Vlot drie opties vastgesteld: 1. Gelijk trekken van de huidige schooltijden voor alle groepen, maar geen continurooster. 2. Continurooster met vrije woensdagmiddag. 3. Continurooster met vijf gelijke dagen. Een belangrijk aandachtspunt bij de opties voor een continurooster is de wijze van invulling van het half uur pauze tussen de middag. Met name vanuit het team van leerkrachten werd aangegeven dat een goede oplossing hiervoor belangrijk is om te zorgen voor voldoende rust voor de kinderen en een pauzemoment voor de leerkrachten. Tijdens een door MR en directie georganiseerde ouderavond op 2 april bleek dat een grote meerderheid van de aanwezige ouders voorstander was van een zo snel mogelijke pagina 2 van 5
Jaarverslag MR Jenaplanschool het Vlot 2014-2015 invoering van een continurooster. Dit werd vervolgens nog bevestigd in een schriftelijke enquête onder de ouders. Op basis van deze informatie is besloten de optie van een continurooster verder praktisch in te gaan vullen. Tijdens de MR-vergadering van 8 juni 2015 is uiteindelijk besloten tot de invoering van een continurooster met vrije woensdagmiddag. Dit betekent dat vanaf komend schooljaar de kinderen naar school gaan van 8.30 uur tot 14.30 uur (woensdag tot 12.15 uur). Voor de invulling van het half uur pauze tussen de middag zal gebruik worden gemaakt van ouder-vrijwilligers die zich inmiddels hiervoor hebben aangemeld. 2.
Ouderbetrokkenheid
Ouderbetrokkenheid is belangrijk voor het Vlot, niet alleen om te kunnen zorgen voor voldoende ondersteuning bij allerlei activiteiten, maar ook om de Jenaplan-identiteit van de school verder vorm te geven en naar buiten uit te dragen. Verdere verbetering van de ouderbetrokkenheid was dit jaar daarom een speerpunt van de MR. Op 21 januari 2015 heeft de MR een ochtend georganiseerd, waarin met de groepsouders over dit onderwerp van gedachten is gewisseld. Vervolgens zijn drie belangrijke aandachtspunten geformuleerd: 1. Communicatie: formuleren van een heldere boodschap die duidelijk maakt waar het Vlot voor staat. 2. Jenaplansysteem voor ouders: structuur geven aan de ouderbetrokkenheid door bijvoorbeeld het vergroten/verduidelijken van de rol van groepsouders en het gericht inzetten van ouders op basis van hun kennis en ervaring. 3. Jenaplansysteem voor de buurt: Samenwerken met organisaties uit de buurt en bewonersverenigingen, activiteiten voor en met de buurt. Vervolgens is zowel met het team (18 juni) als met de groepsouders (24 juni) aan de hand van deze aandachtspunten gekeken hoe de rol van de groepsouders bij het organiseren van de ouderbetrokkenheid in het komende schooljaar verder vergroot kan worden. Daaruit is gekomen dat komend schooljaar wordt gestart met een nieuwe invulling van de taken van de groepsouders met als doel om zoveel mogelijk ouders passend bij de school te betrekken. Ook zal komend schooljaar worden bekeken hoe de communicatie over de school naar buiten toe verder kan worden verbeterd. 3.
Verkeersveiligheid
Met ingang van dit schooljaar was een dependence van de Beversluisschool gevestigd in het gebouw tegenover onze school. De leerlingen van deze school worden veelal met taxibusjes naar school gebracht. Dit bleek aan het begin tot wat verkeersonveilige situaties te leiden rondom de school bij het begin en eind van de lessen. Vanuit de MR is een brief gestuurd aan de directeur van de Beversluisschool om onze zorgen kenbaar te maken en aan te dringen op een oplossing. Deze oplossing bestaat er uit dat taxibusjes niet langer doorrijden tot aan de school, maar dat de kinderen worden afgezet vooraan in de straat (met uitzondering van een busje bedoeld voor lichamelijk gehandicapten). Hiermee lijkt er op dit moment een voor alle partijen werkbare oplossing te zijn. De directeuren van beide scholen blijven over dit onderwerp in contact. pagina 3 van 5
Jaarverslag MR Jenaplanschool het Vlot 2014-2015 4.
Strategisch beleidsplan Stichting Klasse en Schoolplan het Vlot
Vanuit de Stichting Klasse is dit schooljaar het Strategisch Beleidsplan 2015-2019 gerealiseerd. Dit Strategisch Beleidsplan stelt de kaders vast voor het beleid van de Stichting Klasse en bepaalt dus voor een belangrijk deel hoe middelen ingezet zullen worden voor verbetering en vernieuwing van het onderwijs. Het Strategisch Beleidsplan vormt de basis voor het Schoolplan 2015-2020 van het Vlot, dat in het afgelopen schooljaar door de directie is opgesteld. De MR is in oktober aanwezig geweest op een door de Stichting Klasse georganiseerde avond over het Strategisch Beleidsplan. Daarnaast is de MR door de directie betrokken bij het opstellen van het Schoolplan. Tijdens de MR-vergadering van 8 juni heeft de MR het Schoolplan 2015-2020 formeel goedgekeurd. 5.
GVO/HVO
GVO/HVO staat voor godsdienstig/humanistisch vormingsonderwijs. Het wordt gegeven door externe docenten aan die bovenbouwleerlingen van het Vlot die zich hiervoor hebben opgegeven. Dit schooljaar waren er slechts enkele leerlingen voor GVO en een minderheid van de leerlingen voor HVO. Dit riep de vraag op of we in de toekomst niet anders met deze vorm van onderwijs zouden willen omgaan. Tijdens de MR-vergadering van januari is met de directie over dit onderwerp gesproken. Besloten is om vanaf komend schooljaar de geestelijke onderwerpen op te nemen in het wereldoriëntatie-onderwijs en te laten geven door het team zelf. Voor het wereldoriëntatie-onderwijs wordt een driejaarlijkse cyclus gehanteerd, zodat in opeenvolgende jaren verschillende stromingen aan bod kunnen komen. 6.
Formatie 2015-2016
In de tweede helft van het schooljaar was de groepsformatie voor het komend schooljaar een terugkerend onderwerp op de agenda. De hoeveelheid aan te stellen personeel wordt bepaald aan de hand van het aantal leerlingen, dat de afgelopen jaren wat is afgenomen. Daarnaast is er dit schooljaar een nieuwe CAO gekomen, met enige gevolgen voor de inzetbaarheid van het bestaande personeel. Ook zal komend jaar de Verlengde Onderwijstijd niet langer door de gemeente worden bekostigd. Tenslotte leidt de invoering van het continurooster tot nieuwe schooltijden. Al met al dus een hele opgave om het formatieplaatje voor het komend jaar weer op een goede manier rond te krijgen. Besloten is om komend schooljaar te beginnen met drie bovenbouw-, twee middenbouwen één onderbouwgroep. In de loop van het schooljaar zal een tweede onderbouwgroep worden opgestart. Tijdens de MR-vergadering van april heeft de MR ingestemd met deze groepsindeling. 7.
Inhuizing Karekiet
In het voorjaar zijn de eerste verkennende gesprekken gevoerd tussen onze schooldirecteur en Stichting Klasse enerzijds, en de leiding van BSO de Karekiet anderzijds. Achtergrond is dat de huidige ruimte van de Karekiet tegenover onze school nodig aan onderhoud toe is en eigenlijk te groot is voor het aantal kinderen. Daarom wordt gekeken naar de mogelijkheid om de BSO vanaf komend schooljaar onder te brengen in het gebouw van het Vlot. Dit belooft, naast een praktische oplossing voor de pagina 4 van 5
Jaarverslag MR Jenaplanschool het Vlot 2014-2015 Karekiet, ook een verbetering te zijn voor het Vlot. Samen met de invoering van het continurooster wordt zo aan de kinderen een “totaalpakket” geboden, waarbij ze de gehele dag op school kunnen verblijven zonder verplaatsingen. De MR heeft daarom ingestemd met deze inhuizing van de Karekiet, die na de herfstvakantie van 2015 zal gaan plaatsvinden. 8.
GMR
Vanuit de MR heeft Linda van der Zwet een aantal vergaderingen bijgewoond van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR), waarin personeel en ouders van de verschillende bij Stichting Klasse aangesloten scholen zijn vertegenwoordigd in het overleg met de directie. Belangrijke onderwerpen die besproken zijn, zijn o.a. de nieuwe onderwijs-CAO en het bestuursformatieplan. I
pagina 5 van 5
