Jaarverslag MR Beatrixschool

Jaarverslag MR Beatrixschool

Schooljaar 2012-2013 Een jaarverslag om als Medezeggenschapsraad ouders/verzorgers en medewerkers te informeren over, en te betrekken bij zaken, die veelal jaarlijks, aan bod komen in de MR. Zaken die direct of indirect met het onderwijs en de zorg voor onze kinderen/leerlingen te maken hebben.

0

Inhoud Inleiding

2

Taken MR

2

Bevoegdheden MR

2

Samenstelling MR

3

Vergaderingen en bijeenkomsten

3

Waar sprak de MR over in 2012-2013

4

Onderwijskundig beleid, MR en overige zaken

4

Personeelsbeleid, ouder- en leerlingaangelegenheden

4

Huisvesting, nieuwbouw en ARBO

6

Financieel en strategisch beleid

6

Tot slot

7

1

Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de Beatrixschool, schooljaar 2012 – 2013 van de Medezeggenschapsraad (MR). Afgelopen schooljaar zijn verschillende zaken aan ons voorgelegd. Naast een aantal praktische zaken, kunt u in dit jaarverslag meer lezen over welke onderwerpen de MR met de schoolleiding heeft meegedacht en zijn advies en instemming heeft verleend. Sinds januari 2007 is de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) van toepassing. Hierdoor is de MR binnen school en verplicht orgaan geworden met wettelijke bevoegdheden.

Taken MR De MR denkt en beslist mee over schoolzaken en draagt daarmee bij aan de kwaliteit van het onderwijs op school. De MR heeft daarvoor regelmatig overleg met de directie en/of het schoolbestuur. Hiermee levert de MR een bijdrage aan het verbeteren van onderwijs, werkklimaat en reputatie van de Beatrixschool, zodat: • • •

Onze kinderen een optimale basisschooltijd genieten Hun leerkrachten goed functioneren in een stimulerende omgeving De school aantrekkelijk is voor nieuwe leerlingen

Bevoegdheden MR De MR heeft twee soorten rechten: adviesrecht en instemmingsrecht. Adviesrecht wil zeggen dat het schoolbestuur serieus moet reageren op elk advies dat de MR geeft. Dat betekent niet dat elk advies van de MR overgenomen hoeft te worden. Dat ligt anders voor beslissingen waarvoor de MR instemmingsrecht heeft. Het schoolbestuur kan zonder instemming van de MR dergelijke besluiten niet nemen. Indien het bestuur het besluit toch ten uitvoer brengt kan de MR in beroep gaan bij de landelijke Klachtencommissie. De MR heeft o.a. instemmingsrecht bij de volgende zaken: • • • •

Verandering van de onderwijskundige doelstellingen van de school Het schoolplan dan wel het leerplan of het zorgplan Het schoolreglement Beleid ten aanzien van veiligheid-, gezondheid- en welzijn

De MR heeft o.a. adviesrecht bij de volgende zaken: • • • •

Beleid ten aanzien van aanstelling- en ontslag De taakverdeling binnen de schoolleiding Het vakantierooster Nieuwbouw, belangrijke verbouwingen of onderhoud van de school

2

Voor sommige zaken bestaat er ook nog verschil tussen de teamleden en de ouderleden. In het algemeen kun je zeggen dat de teamleden instemmingbevoegdheid hebben over die zaken die het personeel aangaan zoals de samenstelling van de formatie, taakverdeling en beleid ten aanzien van nascholing van het team. De oudergeleding heeft instemmingbevoegdheid over zaken die leerlingen aangaan zoals verandering van grondstelling van de school, vaststelling van de schoolgids, vaststelling van de onderwijstijd etc.

Samenstelling MR In de MR werken in totaal acht gekozen ouders en leerkrachten samen ten behoeve van alle leerlingen. Voorzitter Secretaris

Erwin Ista (ouder) Cora Hageman-van de Berg (personeel)

Ouders

Angela Marsilje Wilma Stam-Romijn Marco de Wit

Personeel

Tonia Krijgsman-Koster Ronald Verburg Deborah Weijts

Notuliste

Peronne Kraaijeveld (extern)

Omdat onze school onder het bevoegd gezag van de Vereniging School met de Bijbel valt, is er naast de MR een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor bovenschoolse zaken. De GMR-vergaderingen werden namens onze MR door Tonia Krijgsman-Koster en Marco de Wit bezocht. Naast de taken van voorzitter en secretaris, zijn er ook dit schooljaar vier centrale deelgebieden, zogenaamde ‘domeinen’. Hiermee volgen we het bestuurlijk model van de vereniging. Alle schooldirecteuren zijn naast hun functie verantwoordelijk voor een specifiek domein. Op deze manier worden de taken zo veel mogelijk verdeeld en kunnen we onze expertise zo goed mogelijk benutten. De domeinen zijn als volgt verdeeld: • • • •

Onderwijskundig beleid, MR en overige zaken (Ronald en Angela) Personeelsbeleid, ouder- en leerlingaangelegenheden (Cora en Erwin) Huisvesting, ARBO (Deborah en Wilma) Strategisch en financieel beleid (Tonia en Marco)

3

Vergaderingen en bijeenkomsten Vergaderingen In het schooljaar 2012-2013 is de MR vijf keer bijeen geweest, waarbij Bert van de Loosdrecht (directeur) als adviseur aanwezig was.

Bijeenkomsten Er zijn geen bijeenkomsten georganiseerd.

Waar sprak de MR over in 2012-2013 In het kort willen we u een overzicht geven van de belangrijkste zaken die dit schooljaar aan bod zijn gekomen. Indien u meer wilt weten over een onderwerp, kunt u zich altijd richten tot een van de MR-leden of de notulen inzien; de notulen zijn opvraagbaar bij de secretaris van de MR.

Algemene zaken Hoewel het voor het team van de school een intensief jaar was met voorbereidingen en de daadwerkelijke verhuizing naar de nieuwbouw, was het binnen de MR een rustig jaar.

Communicatie • • •

docenten ontvangen de MR-notulen na goedkeuring per e-mail ouders ontvangen 2 x per jaar informatie via de weekbrief docenten en ouders ontvangen het jaarverslag

Personeelsbeleid, ouder- en leerlingaangelegenheden We hebben dit schooljaar afscheid genomen van drie collega’s die zijn overgeplaatst naar andere scholen binnen de vereniging. Dit naar aanleiding van de terugloop in formatie. De MR heeft nauwlettend het protocol verdeling groepen en leerlingen gevolgd en waar nodig bijgesteld.

Onderwijskundig beleid, MR en overige zaken Leerlingenaantal Dit jaar is het dieptepunt in terugval in leerlingen aantal bereikt. Dit heeft voor het komende schooljaar consequenties voor het aantal groepen. Uiteindelijk is besloten met drie groepen minder te starten komend schooljaar en heeft de MR een positief advies gegeven om groepen 3/4 en groepen 5/6 te combineren.

4

Schoolrooster Voor de school haar intrede in de Sikkelstraat deed is er besloten dat als het nieuwe gebouw betrokken zou worden de “oude” schooltijden weer terug zouden keren. Dit jaar is dit opnieuw in de MR besproken en besloten dit besluit te handhaven.

Afscheid MR leden Voor Ronald Verburg zit zijn termijn binnen de MR er na dit schooljaar op. Angela Marsilje kiest zelf om de MR te verlaten. Dit creëerde de situatie waarin de MR zich beraden heeft of er wel of geen verkiezingen gehouden moeten worden. Door het teruggelopen leerlingen aantal is een vertegenwoordiging van drie ouders en drie leerkrachten afdoende. Besloten wordt om voorlopig met zes leden door te gaan.

Metingen licht en geluid en lucht In het nieuwe schoolgebouw zijn ook nieuwe metingen gedaan. De luchtmeting is nog niet helemaal betrouwbaar uit te voeren omdat nog niet alle kasten van de klimaatbeheersing werken. Er wordt hard gewerkt om dit probleem op te lossen. De metingen voor licht en geluid zijn goed en zijn hier en daar naar de wensen aangepast.

Inspectie Er is inspectie geweest. Het verslag hiervan volgt nog.

MR Jaarverslag Het jaarverslag zal voortaan eerder aangeleverd worden.

Onderwijskundige zaken De visie rondom leerpleinen is in praktijk gebracht en zal voortdurend getoetst worden. Het kleuterrapport is veranderd en ook de oudergesprekken vinden plaats in november, maart en facultatief in juni.

5

Huisvesting, Nieuwbouw en ARBO Dit jaar was wel een heel speciaal jaar voor het domein huisvesting en nieuwbouw, omdat na jaren eindelijk onze nieuwe school is opgeleverd. We hebben er lang naar uitgekeken en veel over gesproken, maar het resultaat mag er zijn. In april jl. hebben wij vol trots onze intrek genomen in de nieuwe school Ook in de nieuwbouw wordt er gekeken naar de luchtkwaliteit. Het systeem functioneerde in de begin fase nog niet helemaal naar behoren, maar hier blijven we ons aandachtspunt op vestigen. Als het systeem functioneert wordt er een nulmeting gedaan en aan de hand van tussentijdse metingen wordt er besloten of de CO2 meters geplaatst worden die door de ouderraad/oud papiergroep zijn toegezegd. Op het gebied van Arbo hebben we ook niet stil gezeten. Zo is het nieuwe meubilair aangeschaft in lijn met de Arbo-eisen.

Financieel en strategisch beleid Financiën Een sluitende begroting is ieder jaar weer een uitdaging. Zeker als men kijkt naar het ingezette beleid van de overheid in combinatie met de economische ontwikkelingen. Met (steeds) minder geld moet toch de kwaliteit van het onderwijs op peil worden gehouden. Ook de onderverdeling bovenschools (verenigings) niveau en school (Beatrix) niveau speelt hierin een rol. In 2012 heeft de vereniging een definitieve algemeen directeur aangenomen. De effecten van een vaste (deeltijd) directeur zijn in positieve zin terug te zien in de cijfers van de vereniging en dus ook in die van de Beatrixschool.

Strategie In de laatste jaren hebben veel organisatorische wijzigingen plaatsgevonden binnen de Vereniging Een School met de Bijbel. In de nieuwe organisatie wordt een groot aantal zaken op bovenschools niveau geregeld. Voor de MR betekent dit een andere invulling omdat bovenschoolse zaken door de GMR worden behandeld. Namens de Beatrixschool hebben twee MR-leden zitting in de GMR en zij geven met regelmaat terugkoppeling aan de MR. Er is sprake van een stabiele situatie op het gebied van directievoering zowel bovenschools als bij de Beatrixschool. Dit uit zich in een beleid gericht op de toekomst in plaats van op de korte termijn. Het nieuwe gebouw van de Beatrixschool zal gaan fungeren als een magneet bij het aantrekken van nieuwe leerlingen. De MR heeft vragen gesteld over het te voeren marketingbeleid. De school zal aandacht moeten geven aan de aantrekkelijkheid van de Beatrixschool naar de omgeving. De instroom van nieuwe leerlingen wordt bepaald door de kwaliteit van onderwijs maar ook door de gehele uitstraling van de school.

6

Bovenschools is er gekozen voor een uniforme moderne uitstraling waarbij iedere school zich nog wel zal onderscheiden in een eigen aanpak. In kwartaal 4 van 2013 zal de verouderde website plaats maken voor een nieuwe. De school schrijft elk jaar een jaarplan met te bereiken doelen voor het komende schooljaar. Daarnaast werd het jaarplan van het afgelopen jaar geëvalueerd.

Tot slot De MR wil zich blijven inzetten op een praktische manier een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van de school, het beleid en het onderwijs. Als MR blijven wij kritisch, opbouwend, kijken naar alles wat ons wordt voorgelegd. Heeft u vragen of bent u bezorgd over bepaalde zaken? Neem dan contact op met een van de MR-leden of per e-mail naar [email protected].

Namens de MR, Erwin Ista Voorzitter MR Beatrixschool

Cora Hageman-van de Berg Secretaris MR Beatrixschool

7