Jaarverslag 2012-2013 MR en OR Overzicht inkomsten en uitgaven ouderbijdrage 2012-2013
Besproken en uitgereikt aan belangstellende ouders d.d. 15 oktober 2013 Tevens te downloaden via de website van de school
Jaarverslag Medezeggenschapsraad 2012/2013
Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2012/2013 van de Medezeggenschapsraad (MR) PCB De Ark. De medezeggenschapsraad (MR) is een orgaan voor inspraak. De Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO) schrijft dat zo voor. De algemene taken van de MR zijn onder andere het bevorderen van openheid, openbaarheid en onderling overleg, en het waken tegen discriminatie op welke grond dan ook. De MR mag met het schoolbestuur alle onderwerpen bespreken die de school betreffen. Bovendien heeft de MR alvorens het schoolbestuur beslissingen neemt over verschillende onderwerpen instemmingsrecht of adviesrecht. Dit is geregeld in het medezeggenschapsreglement. De MR heeft recht op alle informatie die voor het uitoefenen van medezeggenschap noodzakelijk is. De MR bestaat uit twee geledingen. De eerste geleding wordt gekozen uit en door het personeel van de school. De tweede geleding wordt gekozen uit en door de ouders van de leerlingen van de school. Samenstelling MR De Ark team 2012/2013 Ouders: Dannis Noom (voorzitter en GMR), Marjon Mertens (MR) Team: Michiel van Dijk (secretaris), Daniëlle van Dommele (GMR) Adviserend lid: Margareth van Meerveld (directeur) In het afgelopen schooljaar heeft de MR vijf keer vergaderd en zich beziggehouden met tal van uiteenlopende onderwerpen. Een kort overzicht van de belangrijkste onderwerpen die zijn behandeld door de MR volgt hieronder. Rapportage RI&E Het rapport over veiligheid op school is besproken. Hier kwamen geen schokkende dingen uit. Er zijn 2 actiepunten opgepakt: de snoeren liggen nu niet meer op de grond, maar zijn vakkundig weggewerkt via gootjes. Ten tweede komen er 2 BHV’ers bij: Ingrid en Michiel. Stuk passend onderwijs In de media heeft u deze benaming misschien al eens horen vallen. De MR heeft dit bekeken. In het kort: De indicaties gaan verdwijnen. Er is vorig schooljaar een zorgscan gemaakt. Deze scan heeft tot gevolg dat men gaat kijken naar de verdeling van de specialismen van de scholen in de wijk. Volgens de komende wet ‘Passend onderwijs’ moet een school straks 90% in school kunnen houden. Almere-Haven wil dit nog strikter: 95%. De Ark zit nu al op 87%. Voortgang @Ark Het projectplan @Ark houdt kortweg in om De Ark op de kaart te zetten in Almere-Haven als dé school waarbij leerstof en ICT nauw met elkaar betrokken is. Dit plan is regelmatig besproken. Denk hierbij aan onze digitale rekenmethode (M4th), de software ter ondersteuning van onze lessen, Typeskills, enz. Financiën basisschool De Ark De financiële begroting van de ouderbijdrage voor 2012/2013 is door de MR doorgenomen en goed bevonden. Daarnaast is er op gebied van financieel beleid vaak doorgesproken over de (on)mogelijkheden van de financiële situatie van de school en het beleid van stichting Prisma in deze. Inning ouderbijdrage De inning van de vrijwillige ouderbijdrage was wederom een belangrijk aandachtspunt in
het afgelopen jaar. De werkwijze met de inning via de automatische incasso lijkt inmiddels ingeburgerd per gezin. Een punt van aandacht is echter wel het aantal verzoeken om kwijtschelding van de ouderbijdrage vanwege de persoonlijke situatie van de ouders. Dat dit mede door de crisis komt, is te begrijpen. Van belang is dat een ieder de noodzaak van deze ouderbijdrage ziet. Groepsverdeling 2013-2014 Bij de nieuwe groepsverdeling was het aandachtspunt de onontkoombare keuze om wederom voor een aantal groepen met combinatieklassen te werken. Een verantwoorde keuze van indeling van groepen is niet eenvoudig. Er is gekeken naar een goede verhouding van aantal kinderen per leerkracht en naar de wensen van leerkrachten om al dan niet te ‘switchen’ naar een andere groep. De MR heeft de groepsverdeling goedgekeurd. GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) De Ark is een van de zeventien scholen die onder de Stichting Prisma vallen. De GMR is het gemeenschappelijke medezeggenschapsorgaan van de Stichting Prisma. In de GMR zitten ouders en leerkrachten van alle Prisma-scholen. De GMR overlegt namens ouders en personeel en oefent invloed uit op het beleid van Stichting Prisma over aangelegenheden die alle Prisma-scholen aangaan. In de GMR zijn afgelopen jaar onder meer de volgende onderwerpen aan de orde gekomen: klokkenluidersregeling ingesteld door de Raad van Toezicht; protocol leerlingverdeling PR & Marketing begroting Prisma meerjarendoel Afsluitend Wanneer u nog vragen heeft over dit jaarverslag of andere vragen verband houdend met de MR, dan kunt u deze stellen op de jaarvergadering (15 oktober 2013). Namens de MR De Ark, Michiel van Dijk Dannis Noom
Jaarverslag van de OR De OR bestond het jaar 2012/2013 uit 6 leden: Ben Vodde (voorzitter), Martin Baas (notulist), Inge Dikkenberg, Leontine de Beer, Yvette Kotzebue en Sandra v/d Horst. Namens het team van de @rk was Monique van den Hoed aanwezig. Aan het einde van het schooljaar 2012/2013 hebben we afscheid genomen van Inge Dikkenberg, Leontine de Beer en Sandra v/d Horst. Gelukkig hebben we 3 enthousiaste OR leden erbij gekregen; Miranda Diepgrond, Marleen Bos en Jolanda Kuiter/Henny Heirich. Vanuit school zijn Monique v.d. Hoed en Jan v.d. Post onze vaste aanspreekpunten. Inleiding Het afgelopen schooljaar heeft de OR zes keer vergaderd en zich beziggehouden met verschillende onderwerpen. Dit jaar zijn er bijvoorbeeld mooie sporttenues en hesjes aangeschaft met het @rk logo erop. Deze zijn bekostigd vanuit de kaartenactie en sponsoring Sportpaleis. Een kort overzicht van de belangrijkste onderwerpen die zijn besproken en behandeld door de OR volgt hieronder; De kluscommissie De kluscommissie heeft de kluslijst die de leerkrachten verzamelen netjes af kunnen werken. Er zijn weer diversen klussen uitgevoerd in en om de school. Dit jaar was de patio weer aan de beurt om onkruid vrij en netjes gemaakt te worden. De feestcommissie De feestcommissie heeft het als altijd het drukst van alle commissies. Dit jaar hebben ze onder andere met het startfeest, sinterklaas, kerst en pasen het team weer ondersteunt met de nodige hapjes, drankjes en andere werkzaamheden. Met inzet en creativiteit is het gelukt om zoveel mogelijk binnen budget te blijven. Avondvierdaagse De organisatie van de avondvierdaagse was dit jaar voor het eerst helemaal in handen van de OR. Het was een groot succes met ruim 150 enthousiaste lopers. Natuurlijk zijn tips en tops altijd welkom bij de leden van de OR. Daarnaast is hulp altijd welkom. Kijkend naar aankomend jaar Het startfeest was dit jaar weer een groot succes!!! Ook zijn de voorbereidingen voor de Sinterklaas en Kerst viering in volle gang. Als laatste willen we iedereen meegeven dat de leden van de OR een belangrijke rol spelen om de mening van de ouders over te brengen aan het team van de @rk. Mochten er vragen of opmerkingen zijn horen wij die graag ! Namens de OR, Ben Vodde Martin Baas
Jaarverslag penningmeester 2012-2013 Bijgaand treft u de verantwoording van uitgaven en inkomsten van de ouderbijdrage over het schooljaar 2012-2013. Begroting 2012-2013 en realisatie BEGROTING SCHOOLJAAR 2012-2013 De begroting was gebaseerd op 189 leerlingen op de teldatum (1 oktober 2012) Activiteit
Begroot
Uitgegeven
saldo
Sportdag en schoolsport Almere
375
284,50
+90,50
Kinderboekenweek
100
44,95
+55,05
Sinterklaas
800
978,84
178,84
Kerst
750
248,23
+501,77
Projectweek
500
293,12
+206,88
Pasen
275
191,98
+83,02
Schoolreisje (gebaseerd op 161 lln)
4830
4645,70
+184,30
Kamp groep 7 + 8 (43 lln)
3440
3261,40
+178,60
Afscheid groep 8
200
129,26
+70,74
Avondvierdaagse
200
147,16
+52,84
Reservering jubileum school
200
200
0
Lief & leed
141
74,40
+66,60
Diversen (incl bankkosten)
150
144,96
+5,04
Educatief ondersteunende uitgaven
300
119,29
+180,71
12.261
10618,83
+1647,41
Totaal
Het saldo op de rekening courant was op 31-7-2013 € 745,74 Het saldo op de spaarrekening was op 31-7-2013 € 2833,47. (Dit saldo is inclusief de opbrengst van het startfeest augustus 2012 à € 563,57)
Verantwoording per post (uitgaven) Activiteit Sportdag en schoolsport Almere
Er is meegedaan met schoolvoetbal (in de nieuwe shirts!), met schoolschaken en met de W4Kangoeroe wedstrijd. Tevens zijn er materialen aangeschaft voor het schooldammen. Deze post is ruim binnen de begroting gebleven.
Kinderboekenweek
Voor de kinderboekenweek is een boekenpakket aangeschaft, tevens is er meegedaan aan de landelijke voorleeswedstrijd! Deze post is ruim binnen de begroting gebleven.
Sinterklaas
Voor het Sinterklaasfeest zijn de gebruikelijke schoen- en andere cadeaus aangeschaft, tevens is er een goedheiligman op bezoek geweest. Al met al laat deze post als enige een overschrijding zien, met name vanwege de kosten van het inhuren van een Sinterklaas.
Kerst
De huur van de kerkzaal, boodschappen en een kerstgeschenk zijn uit deze post betaald, die ruim binnen de begroting is gebleven.
Projectweek
Voor de projectweek is met goedkeuring van de MR een springkussen gehuurd. Deze post is ruim binnen de begroting gebleven.
Pasen
Het paasfeest dat door de OR werd georganiseerd is ruim binnen de begroting gebleven.
Schoolreisje (gebaseerd op 161 lln)
Het schoolreisje ging dit jaar voor de onderbouw naar Schateiland Zeumeren (70 leerlingen) en De Spelerij (100 leerlingen). In totaal zijn er dus 170 leerlingen op schoolreis gegaan, ondanks dat is deze post ruim binnen de begroting gebleven.
Kamp groep 7 + 8 (43 lln)
Inclusief de leiding waren er 49 personen op kamp naar het tentenkamp van Hotel Belmont in Ede. Ook is er gesurvivald en gezwommen. Deze post is ruim binnen de begroting gebleven.
Afscheid groep 8
Het traditionele afscheid van groep 8 na de musicalavond. Deze post is ruim binnen de begroting gebleven.
Avondvierdaagse
De door de Ouderraad georganiseerde Avondvierdaagse is goed verlopen en ruim binnen de begroting gebleven.
Reservering jubileum school
De reservering voor het jublieum van de school is op de spaarrekening gestort.
Lief & leed
Vanuit de Lief en Leed pot is het kraamcadeau voor het zoontje van juf Danielle betaald, alsmede een bloemetje voor juf Maaike en de bedankbloemen voor MR en OR. Deze post is ruim binnen de begroting gebleven.
Diversen (incl bankkosten)
De bankkosten waren als begroot.
Educatief ondersteunende uitgaven
Er zijn knutselmaterialen aangeschaft. Deze post is ruim binnen de begroting gebleven.
Verantwoording ouderbijdragen Het grootste deel van de ouderbijdragen (89,5 %) is gewoon keurig op tijd betaald en binnengekomen. Er zijn 20 leerlingen voor wie een verzoek om kwijtschelding is gedaan en goedgekeurd. Voor deze leerlingen is het bedrag voor de schoolreis wel betaald. Er zijn 5 leerlingen voor wie de ouderbijdrage (alleen bijdrage schoolreisje) niet of niet volledig betaald is, ondanks vele aanmaningen daartoe. Deze leerlingen zijn ook niet meegeweest met het schoolreisje. Ook zijn er 4 leerlingen van school gegaan, waardoor de ouderbijdrage niet meer geïnd kon worden. Van instroomleerlingen (4 jarigen na 1 oktober en tussentijdse instromers ) is een totaal bedrag van 710 euro binnengekomen. Inkomsten Ouderbijdrage Rente Ouderbijdrage instromers Totaal inkomsten SALDO TOTAAL
Begroot
ontvangen
saldo
12.141
10861,86
1278,14
120
130,72
+10,72
-
710
+710
12.261
11702,58
557,42 +1089,99
BEGROTING SCHOOLJAAR 2013-2014 Begroting is gebaseerd op 198 leerlingen op de teldatum (151 in groep 1 t/m 6 en 47 in groep 7/8). Tevens is rekening gehouden met 10 % ouderbijdragen die niet geïnd zal kunnen worden. Activiteit Sportdag en schoolsport Almere
Begroot 350
Kinderboekenweek
100
Sinterklaas
750
Kerst
750
Projectweek
450
Pasen
250
Schoolreisje (gebaseerd op 151 lln)
4530
Kamp groep 7 + 8 (47 lln)
3760
Afscheid groep 8
150
Avondvierdaagse
150
Reservering jubileum school
200
Lief & leed
146
Diversen (incl bankkosten)
200
Educatief ondersteunende uitgaven
250
Totaal
12.036
Inkomsten
Begroot
Ouderbijdrage
11.916
Rente
120
Totaal inkomsten
12.036
Saskia Kouters, Penningmeester MR PCB De @rk, oktober 2013
Uitgegeven
ontvangen
saldo
saldo
