Realisatie 2014
1. Inkomsten 1.1 Donateurs - Structurele donaties - Eenmalige donaties Totaal
2. Uitgaven € 1010,€ 145,€1155,-
1.2 Sponsors Totaal
€ 0,-
1.3 Acties en Evenementen Totaal
€ 0,-
1.4 Spaarrente Totaal
€ 23,88
1.5 Overige inkomsten - retourboekingen ING Totaal
Totaal inkomsten: * Zie 1.5 Overige inkomsten en 2.2 Studenten
Stichting Heliconia Eerste Jan van der Heijdenstraat 117-II 1072 TN Amsterdam Girorekening 5121901
[email protected] www.stichtingheliconia.nl
2.1 Vaste lasten - Webhosting - Bank- en transactiekosten - IBANC software Totaal 2.2 Studenten Studiekosten en toelages - Susanah afstudeerkosten - Veronica studiekosten + kamerhuur - Sherly studiekosten - Susi studiekosten + trainingsdag Totaal
€ 51,€ 157,99 € 119,79 € 328,78
€ 200,- (€ 123,81,-)* € 268,- + € 260,€ 2050,€ 266,- + € 24,€ 3068,-
2.3 Promotie Totaal
€ 0,-
€ 76,19 € 76,19
€ 1255,07
2.4 Overige uitgaven - Afbetaling lening voor oprichting - Teruggeboekte incasso’s - Reiskosten - Overig Totaal Totaal uitgaven:
€ 357,€ 5,€ 46,83 € 29,20 € 438,03 € 3834,81
Toelichting Realisatie 2014
1. Inkomsten De totale inkomsten in 2014 bedroegen € 1255,07 en zijn opgebouwd uit de volgende posten:
1.1 Donateurs Stichting Heliconia heeft in 2014 in totaal € 1255,07 aan inkomsten gehad uit donateurs. Dit is aanzienlijk lager dan voorgaande jaren en heeft te maken met twee factoren. De eerste is dat door de invoering van IBAN met een nieuw (betaald) incassosysteem gewerkt moest gaan worden. Het heeft lang geduurd voordat het programma correct werkte, waardoor vier maanden niet geïncasseerd kon worden bij structurele donateurs. Hierdoor is de stichting ongeveer €500,- misgelopen. De tweede factor is dat de stichting dit jaar ook aanzienlijk minder inkomsten heeft gehad uit eenmalige donaties. Er is € 145,- opgehaald. Mr Koijmans doneert gebruikelijk elk jaar € 2000,- aan de stichting. Er is regelmatig contact met de zakelijk waarnemer van Mr Koijmans, omdat Mr Koijmans Stichting Heliconia tevens in zijn testament heeft opgenomen. Dit jaar hebben wij niet aangestuurd op de gebruikelijke jaarlijkse donatie. Deze is daardoor een jaar uitgesteld, maar hopen wij in 2015 weer te ontvangen.
1.2 Sponsors Dit jaar heeft de stichting € 0,- ontvangen van sponsors. De sponsortermijn van Salvataggio BV, die ons drie jaar ondersteund heeft, is vorig jaar verstreken. In 2014 zijn geen nieuwe bedrijven gevonden die Stichting Heliconia wilden sponsoren. In het nieuwe jaar gaan wij harder op zoek naar bedrijven die de gehele studiekosten of een gedeelte daarvan willen sponsoren.
1.3 Acties en evenementen Dit jaar heeft de stichting helaas ook € 0,- inkomsten gehad uit acties en evenementen. In 2013 zijn er geen nieuwe activiteiten ondernomen omdat een aantal bestuursleden afstudeerde. Dit jaar moesten nieuwe levens opgebouwd worden en banen gezocht. Voorzitter Carli Kooper heeft zich ook enige tijd teruggetrokken uit het bestuur om zich te richten op haar eigen bedrijf. Activiteiten binnen het bestuur stagneerden hierdoor. Zoals in het vorige jaar gold ook
dit jaar weer dat de stichting voldoende vermogen heeft opgebouwd afgelopen jaren om aan alle financiële verplichtingen te voldoen, ondanks de lage inkomsten voor posten 1.1 Donateurs, 1.2 Sponsors en 1.3 Acties en Evenementen. In 2015 gaat de stichting hervormen, de naam veranderen, de website vernieuwen en een nieuw bestuur vormen. Hierdoor zal er weer een frisse wind gaan waaien.
1.4 Spaarrente Sinds 2011 staat een deel van de inkomsten van Stichting Heliconia op een zakelijke spaarrekening. Rente wordt altijd uitgekeerd in het volgende jaar. De rente die wij begin 2014 ontvingen over het jaar 2013 bedroeg € 23,88. Aangezien het bedrag op de spaarrekening ongeveer gelijk is gebleven in 2014 verwachten wij in 2015 eenzelfde soort bedrag aan rente te ontvangen.
1.5 Overige inkomsten Dit jaar zijn een aantal overboekingen naar Indonesië, net als vorig jaar, helaas teruggeboekt door de bank, omdat de ontvangersgegevens niet klopten. Een totaalbedrag van € 76,19 is teruggestort op de rekening van de stichting. Deze is als extra post benoemd (en niet direct verrekend met de uitgaven voor de studenten) omdat door de wisselkoers en transactiekosten de stichting extra kosten heeft gemaakt. Er is één overboeking teruggekomen, omdat er een nieuw rekeningnummer was doorgeven voor Susanah wat niet klopte. Sinds halverwege dit jaar hebben wij besloten geld voor meerdere studenten in één keer over te maken naar onze samenwerkingspartner Mili Bong. Zij heeft een nieuw rekeningaccount geopend voor de stichting en boekt nu vanaf die rekening studiekosten en toelages over naar de universiteiten en studenten. Hierdoor zullen de bank- en transactiekosten aanzienlijk gaan afnemen in 2015. Tevens zullen er geen overboekingen meer terugkomen. De stichting heeft direct online toegang tot de Indonesische rekeningaccount en ontvangt elke maand alle afschriften.
2. Uitgaven De totale uitgaven in 2014 bedroegen € 3834,81 en bestaan uit de volgende posten:
2.1 Vaste lasten Dit jaar heeft de stichting in totaal € 328,78 uitgegeven aan vaste lasten. De kosten voor webhosting (€ 51,-) zijn gestegen. Dit komt omdat wij een nieuw domein hebben geregistreerd (www.weeswijs.org) die gebruikt gaat worden na de naamswijziging. De uitgavepost bank- en transactiekosten is weer afgenomen ten opzichte van vorig jaar en bedraagt € 157,99. De afname komt doordat er minder transacties hebben plaatsgevonden door het overboeken van meerdere bedragen in één keer naar de nieuwe rekening in Indonesië. Wij verwachten dat deze kostenpost nog verder zal afnemen in het nieuwe jaar. Een nieuwe vaste kostenpost zijn de kosten voor de incassosoftware van IBANC. Door de invoering van IBAN is het zonder speciale software niet mogelijk incasso’s uit te voeren. Deze kosten van € 119,79 zullen de aankomende jaren dan ook terugkomen.
2.2 Studenten Er is dit jaar in totaal € 3068,- uitgegeven aan studiekosten, kamerhuur en afstudeerkosten. Susanah is begin 2014 afgestudeerd! Hiervoor hebben wij in totaal € 200,- overgemaakt voor de afstudeerceremonie. Één overboeking is mislukt (zie 1.5 Overige inkomsten) en teruggestort op de rekening van de stichting. Er is dus daadwerkelijk maar € 123,81 aan Susanah’s afstuderen betaald. Mooie foto’s van Susanah’s afstuderen staan op de website. Veronica’s studiekosten bedroegen € 268,- voor het hele jaar. Dit is vrij laag omdat Veronica aan een publieke universiteit studeert en tevens korting krijgt op de studiekosten, vanwege haar financiële achtergrond. Veronica heeft dit jaar ook € 260,- ontvangen van de stichting voor het huren van een kamer vlakbij de campus, zodat zij gemakkelijk naar haar lessen kan en geen uren kwijt is in het drukke verkeer van Jakarta. Veronica had nog voldoende geld over van vorig jaar voor het kopen van boeken. De studiekosten voor Sherly bedroegen € 2050 dit jaar. Dit is in verhouding tot de andere studenten erg veel en komt omdat Sherly aan een privéuniversiteit studeert, zoals ook in de realisatie van 2013 te lezen is. Wij supporten Sherly uiteraard totdat zij helemaal klaar is met haar studie. Wel streven wij ernaar universiteiten uit te zoeken met een betere prijs-kwaliteit verhouding. Sinds september 2014 studeert Susi met een Heliconia Scholarship! Haar eerste studiekosten bedroegen € 266,-. Dit is vrij laag omdat Susi vanuit de universiteit korting krijgt op haar collegegeld. Tevens is er € 24,- betaald voor een speciale trainingsdag op de universiteit.
2.3 Promotie Dit jaar heeft de stichting € 0,- uitgegeven aan promotie, omdat er geen nieuwe promotieactiviteiten ondernomen zijn en er nog voldoende promotiemateriaal beschikbaar was wat wij besteld hebben in 2011.
2.4 Overige uitgaven De overige uitgaven bedroegen dit jaar € 438,03 in totaal. Er is € 357,- betaald aan het aflossen van de leningen die Stichting Heliconia is aangegaan in de beginfase. Er was in totaal € 1607,78 geleend aan de stichting. Alleen het bovengenoemde bedrag stond nog open en is nu dus ook afgelost, waardoor de stichting helemaal geen schulden meer heeft! Wij gaan er dan ook van uit dat de ‘overige uitgaven’ zullen dalen in 2015. Dit jaar is er maar één incasso teruggeboekt voor een bedrag van € 5,-. Er zijn net, als voorgaande jaren, reiskosten (€ 46,83) gemaakt voor de bezoeken aan Mr Koijmans in Den Haag. Mr Koijmans woont in een verzorgingstehuis en houdt erg van bonbons. Deze nemen wij natuurlijk graag voor hem mee, dus dit jaar is er € 29,20 uitgegeven aan bonbons en bloemen.
Voor vragen naar aanleiding van deze realisatie en toelichting kunt u altijd contact met ons opnemen!
