Realisatie 2013
1. Inkomsten
2. Uitgaven
1.1 Donateurs - Structurele donaties - Eenmalige donaties Totaal
€ 1365,€ 2100,-
1.2 Sponsors - Structurele sponsoring Totaal
€ 1400,-
€ 3465,-
€ 1400,-
1.3 Acties en Evenementen Totaal
€ 0,-
1.4 Spaarrente Totaal
€ 27,90
1.5 Overige inkomsten - retourboekingen ING Totaal
Totaal inkomsten: * zie 1.5 Overige inkomsten en 2.2 Studenten
Stichting Heliconia Eerste Jan van der Heijdenstraat 117-II 1072 TN Amsterdam Girorekening 5121901
[email protected] www.stichtingheliconia.nl
€ 327,11 € 327,11
€ 5220,01
2.1 Vaste lasten - Webhosting - Bank- en transactiekosten Totaal 2.2 Studenten Studiekosten en toelages - Susanah studiekosten + kamerhuur - Veronica studiekosten + boeken+ kamerhuur + transportkosten - Sherly studiekosten Totaal
€ 29,€ 242,31 € 271,31
€ 630 (€ 447,89)* + € 360,€ 495 (€ 350,-)* + € 100,- + € 235,- + € 45,€ 2077,€ 3942,-
2.3 Promotie Totaal 2.4 Overige uitgaven - Afbetaling lening voor oprichting - Terugbetaling voorschot Hati Suci - Teruggeboekte incasso’s - Reiskosten - Overig Totaal Totaal uitgaven:
€ 0,€ 413,€ 610,€ 25,€ 42,84 € 59,75 € 1150,59 € 5363,90
Toelichting Realisatie 2013 1. Inkomsten De totale inkomsten in 2013 bedroegen € 5220,01 en zijn opgebouwd uit de volgende posten:
1.1 Donateurs Stichting Heliconia heeft in 2013 in totaal € 3465,- aan inkomsten gehad uit donateurs. Een aantal structurele donateurs heeft hun maandelijkse donatie stopgezet. Hierdoor lag het opgehaalde bedrag voor structurele donaties dit jaar lager dan vorig jaar, met € 1365,-. Het zal een focuspunt zijn voor aankomend jaar het aantal vaste donateurs weer uit te breiden en ook vast te houden. Het bedrag voor eenmalige donaties lag ook iets lager dan vorig jaar. Er is € 2100,- opgehaald, waarbij Mr Koijmans de grootste schenker was, net als vorig jaar. Geweldig nieuws is dat Mr Koijmans daarnaast Stichting Heliconia heeft opgenomen in zijn testament! Hierover leest u meer op de website.
1.2 Sponsors Dit jaar heeft de stichting, net als in 2011 en 2012, een bedrag van € 1400,- ontvangen van sponsor Salvataggio BV uit Eindhoven. Deze donatie is genoemd als structurele sponsor, omdat het bedrijf drie jaren achtereen hetzelfde bedrag heeft gedoneerd voor de studie van studente Susanah. Inmiddels is de sponsortermijn verstreken. Hartelijk dank Salvataggio BV voor de bijdragen! Wij hopen in de toekomst meer bedrijven te vinden die een gedeelte of de gehele studie van een student willen sponsoren.
1.3 Acties en evenementen Dit jaar heeft de stichting helaas € 0,- inkomsten gehad uit acties en evenementen. Er zijn afgelopen jaar geen activiteiten ondernomen omdat drie van de vier bestuursleden aan het afstuderen waren. Hierdoor was er weinig tijd om nieuwe acties te ondernemen. De stichting heeft voldoende vermogen opgebouwd afgelopen jaren om aan alle financiële verplichtingen te voldoen, ondanks de aanzienlijk lagere inkomsten in deze post. Het is desalniettemin ons absolute streven zo snel mogelijk weer nieuwe acties en evenementen te organiseren.
1.4 Spaarrente Sinds 2011 staat een deel van de inkomsten van Stichting Heliconia op een zakelijke spaarrekening. Rente wordt altijd uitgekeerd in het volgende jaar. De rente die wij begin 2013 ontvingen over het jaar 2012 bedroeg € 27,90. Aangezien het bedrag op de spaarrekening ongeveer gelijk is gebleven in 2013 verwachten wij in 2014 eenzelfde soort bedrag aan rente te ontvangen.
1.5 Overige inkomsten Dit jaar zijn een aantal overboekingen naar Indonesië helaas teruggeboekt door de bank, omdat de ontvangersgegevens niet klopten. Een totaalbedrag van €327,11 is teruggestort op de rekening van de stichting. Deze is als extra post benoemd (en niet direct verrekend met de uitgaven voor de studenten) omdat door de wisselkoers en transactiekosten de stichting extra kosten heeft gemaakt. Er zijn drie overboekingen teruggekomen, telkens wanneer een nieuw rekeningnummer was doorgeven van een universiteit of student. Wij overwegen nu in de toekomst alle overboekingen te doen naar één vaste rekening in Indonesië, die beheerd wordt door samenwerkingspartner Mili Bong. Op die manier worden verkeerde overboekingen voorkomen. Tevens kan een groter bedrag voor meerdere studenten in één keer overgemaakt worden, waardoor de tot dusver hoge transactiekosten lager worden.
2. Uitgaven De totale uitgaven in 2013 bedroegen € 5363,90 en bestaan uit de volgende posten:
2.1 Vaste lasten Dit jaar heeft de stichting in totaal € 271,31 uitgegeven aan vaste lasten. De gebruikelijke kosten voor de Kamer van Koophandel zijn vervallen omdat de KvK geen jaarlijkse bijdrage meer vraagt. De kosten voor webhosting (€ 29,-) zijn hetzelfde gebleven. De uitgavepost bank- en transactiekosten is weer toegenomen ten opzichte van vorig jaar en bedraagt € 242,31. De toename komt doordat er meer transacties hebben plaatsgevonden, zoals ook beschreven staat in 1.5. Overige inkomsten. Wij hopen dat wij deze kostenpost kunnen terugdringen in het nieuwe jaar.
2.2 Studenten Er is dit jaar in totaal € 3942,- uitgegeven aan studiekosten, boeken, kamerhuur en transportkosten. Er is in totaal voor € 630,- aan studiekosten overgemaakt naar Susanah. Er zijn echter twee overboekingen mislukt (€ 182,11 in totaal voor Susanah, zie 1.5 Overige inkomsten) en teruggestort op de rekening van de stichting. Er is dus eigenlijk € 447,89 betaald aan de universiteit. Susanah’s studiekosten zijn iets gedaald ten opzichte van vorig jaar, omdat zij iets minder vakken volgde. Susanah’s kamerhuur is ook iets lager geworden dan vorig jaar en bedroeg € 360,-, omdat Susanah in de vakanties terug naar Jakarta is geweest. Naar Veronica is in totaal € 495,- overgemaakt voor de studiekosten. Hiervan is echter € 145,- weer teruggestort door de bank (zie 1.5 Overige inkomsten). Er is dus eigenlijk € 350,- betaald voor studiekosten aan de universiteit. Dit is vrij laag vergeleken met de andere studenten omdat Veronica aan een publieke universiteit studeert en tevens korting krijgt op de studiekosten, vanwege haar financiële achtergrond. Veronica heeft dit jaar ook € 100,ontvangen van de stichting voor boeken. Omdat de reistijd van Jakarta naar de universiteit in Depok erg lang is en onvoorspelbaar, heeft Veronica halverwege het jaar een kamer gehuurd vlakbij de campus. Zij heeft daardoor meer tijd om te studeren en nu kan zij lopen naar haar lessen, waardoor ze zeker weet dat ze op tijd komt. Voor de kamerhuur heeft Veronica € 235,- ontvangen. Voor de eerste maanden dat zij nog met de trein ging heeft zij € 45,ontvangen voor transportkosten. De studiekosten voor Sherly bedroegen € 2077 dit jaar. Dit is in verhouding tot de andere studenten erg veel en komt omdat Sherly aan een privé universiteit studeert. Tegen de verwachting in is de kwaliteit van privé universiteiten vaak niet beter (en vaak zelf slechter) dan die van publieke universiteiten. Publieke universiteiten zijn alleen lastiger toegankelijk dan privé universiteiten vanwege een zeer beperkt aantal plaatsen. Dit is gebleken uit het masteronderzoek van voorzitter Carli Kooper, ‘Scholarships for Higher Education and Wellbeing in Jakarta’, die te downloaden is vanaf de website. Wij zijn ons steeds meer bewust van de complexiteit van het toelatingsproces tot Indonesische universiteiten. Uiteraard streven wij ernaar onze studenten te laten studeren aan universiteiten waar de prijs en kwaliteit in verhouding is. Het zal per student nodig zijn een afweging te maken. Wij sluiten niet uit dat het in de toekomst nog eens zal voorkomen dat wij akkoord gaan met relatief hoge studiekosten, als het andere alternatief is dat een student helemaal niet gaat studeren. De beslissing wordt altijd genomen in overleg met samenwerkingspartner Mili Bong, onze expert in het veld.
2.3 Promotie Dit jaar heeft de stichting € 0,- uitgegeven aan promotie, omdat er geen nieuwe promotieactiviteiten ondernomen zijn en er nog voldoende promotiemateriaal beschikbaar was wat wij besteld hebben in 2011.
2.4 Overige uitgaven De overige uitgaven bedroegen dit jaar € 1150,59 in totaal. Dit lijkt veel maar valt mee. Vorig jaar heeft weeshuis Hati Suci € 610,- voorgeschoten voor de registratie- en eerste studiekosten van Veronica. Deze is toen onder 1.5 Overige inkomsten geschaard. Begin dit jaar is dit bedrag teruggestort aan Hati Suci. Tevens is er € 413,- betaald aan het aflossen van de overige leningen die Stichting Heliconia is aangegaan in de beginfase. Er was in totaal € 1607,78 geleend aan de stichting. Vorig jaar is € 387,78 afbetaald. Dit jaar is dus € 413,- terugbetaald. En goed nieuws is dat crediteur Yohan, de oom die de eerste studiekosten (€ 450,-) van Susanah heeft voorgeschoten, heeft besloten zijn lening om te zetten in een gift. Bedankt Yohan! Op dit moment staat er nog een bedrag open van € 357,- open. Dit gaan wij in 2014 afbetalen. Helaas zijn er ook dit jaar een aantal incasso’s (€ 25,-) teruggestort door de bank vanwege onvoldoende saldo op de rekeningen van de donateurs. Hier is niets aan te doen en het is waarschijnlijk dat deze kostenpost zal blijven bestaan. Ook zijn er dit jaar weer reiskosten gemaakt (€ 42,84) voor bezoeken aan Mr Koijmans, dit jaar wederom de grootste donateur aan Stichting Heliconia. Tot slot is er € 59,75 uitgegeven aan overige kosten. Hieronder viel de aanschaf van het Fondsenboek (€ 49,95). Dit boek geeft een overzicht van fondsen in Nederland die wij kunnen aanschrijven voor subsidies. Daarnaast is er (€ 9,80) uitgegeven aan hapjes en drankjes tijdens een bezoek aan Mr Koijmans.
Voor vragen naar aanleiding van deze realisatie en toelichting kunt u altijd contact met ons opnemen!
