MR JAARVERSLAG 2014-2015 BASISSCHOOL DE IJSBREKER AMSTERDAM
Basisschool De IJsbreker Chrysantenstraat 26 1031 HT Amsterdam Telefoon: 020-6369643 Contact met de MR Frauke Eising,
[email protected] © 2015 MR Basisschool de IJsbreker
Inhoud 1. Inleiding ................................................................................................................................... 2 1.1 Wat doet de medezeggenschapsraad? ............................................................................... 2 1.2 Samenstelling 2014-2015 .................................................................................................... 2 1.3 Vergaderingen ..................................................................................................................... 2 2. Onderwerpen 2015/2016 ......................................................................................................... 4 2.1 Verkeerssituatie ................................................................................................................... 4 2.2 Toelatingsbeleid Amsterdam ............................................................................................... 4 2.3 Begroting 2015 .................................................................................................................... 5 2.4 Formatieplan ....................................................................................................................... 5 2.5 Functiemix ........................................................................................................................... 5 2.6 Vakantierooster ................................................................................................................... 6 2.7 Huisvesting .......................................................................................................................... 6 2.8 Ouderbijdrage...................................................................................................................... 6 2.9 Schoolplan ........................................................................................................................... 7 2.10 Subsidie Amsterdam leraren ............................................................................................. 7 2.11 leerlingenraad.................................................................................................................... 7 2.12 Verkiezingen ...................................................................................................................... 7 2.13 Cao .................................................................................................................................... 7 2.14 Inspectiebezoek ................................................................................................................ 8 2.15 Risico inventarisatie .......................................................................................................... 8
1
1. Inleiding Voor u ligt het vierde jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool De IJsbreker. Het jaarverslag beschrijft in hoofdlijnen waar de MR zich in het afgelopen schooljaar mee bezig heeft gehouden. Dit jaarverslag is in te zien voor belangstellenden.
1.1 Wat doet de medezeggenschapsraad? Iedere school heeft verplicht een MR. Dat is vastgelegd in de wet (WMS). De MR is een orgaan gericht op medezeggenschap, op inspraak. De MR bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel en ouders. De MR overlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals verbeteringen in het onderwijs, geldbesteding, de keuze van een lesmethode, verandering van klassenindeling, de invoering en gebruik van ict, veiligheid op school en de manier waarop men ouders wil laten meehelpen in het onderwijs en bij andere activiteiten. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie en bestuur van de school de MR om advies en instemming moeten vragen. In het geval van advies geeft de MR haar mening, bij instemming moeten de MR en de directie het met elkaar eens zijn. De directie heeft instemming van de MR nodig op een aantal zaken, zoals het schoolplan, formatieplan, schoolbudget en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (Arbo). Naast de formele bevoegdheden van de MR is de raad vooral een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen.
1.2 Samenstelling 2014-2015 De MR bestaat uit leerkrachten en ouders. De directie maakt geen onderdeel uit van de MR, maar schuift wel iedere vergadering aan en functioneert als toehoorder en adviseur en licht vaak de beleidsstukken toe. De omvang van de MR hangt af van het aantal leerlingen van de school. De MR van De IJsbreker bestaat in het schooljaar 2014-2015 uit vier deelnemers, twee leerkrachten en twee ouders. Leerkrachten Rieke Zantinge (voorzitter) Frauke Eising Ouders Christine Moser (secretaris) Adriaan van Apeldoorn
1.3 Vergaderingen De MR van De IJsbreker kent in principe een 6 wekelijks vergaderschema. De agenda kent een aantal terugkerende onderwerpen, die vooral te maken hebben met actuele ontwikkelingen op school en rondom, de besluiten uit de GMR (de centrale MR van de ASKO) en de lopende meerjarige veranderprojecten. Daarnaast zijn er gedurende het schooljaar nog een aantal 2
onderwerpen waarvoor de MR formele instemming moet geven, zoals de begroting. De notulen van de MR zijn voor iedere leerkracht en ouder beschikbaar en opvraagbaar via de MR-leden. In het vervolg worden de belangrijkste onderwerpen kort omschreven.
3
2. Onderwerpen 2015/2016
2.1 Verkeerssituatie Het afgelopen jaar zijn er verschillende acties ondernomen betreffend de verkeerssituatie rondom de school. Vorig jaar hebben we afgesproken om de verkeerssituatie te begeleiden in de ochtend bij school. Het is dan namelijk erg druk rondom school. Namens Overhoeks (de school waarmee we het gebouw delen) en IJsbreker staan er leerkrachten bij het hek om de situaties te coachen. Maar eigenlijk zou dit geen rol van de leerkrachten moeten zijn, meer een service van en voor de ouders. Echter is de school wel verantwoordelijk voor de kinderen. We hebben namens de school meerdere keren ouders gezocht die ook bij het hek zouden willen gaan staan, maar met geringe reactie van de ouders als gevolg. Dit heeft er voor gezorgd dat we een nieuw plan hebben opgesteld. Elke klas krijgt 2 of 3 weken “hekdienst”. Wanneer jouw klas hekdienst heeft, zijn er steeds 2 ouders in de ochtend medeverantwoordelijk voor het helpen begeleiden van de kinderen die naar school komen. De kinderen mogen daar niet bij helpen omdat er anders gevaarlijke situaties ontstaan. Zo dragen alle ouders hun steentje bij. De ouders kunnen zich inschrijven op een inschrijflijst aan de deur van de klas. Basisschool Overhoeks is in het schooljaar 2014-2015 met deze maatregelen begonnen en zij zijn positief. Dus laten we het idee van hun dan maar volgen. De start is na de herfstvakantie 2015. Ook is dit jaar wethouder Groenewoud twee maal (november en april) langs geweest om de situatie te bekijken. De toezeggingen van het stadsdeel zijn voor een deel gerealiseerd, maar voor een deel nog niet. Vrachtwagenverbod is ingegaan, maar wordt nog niet opgevolgd. Saskia Groenewoud heet aangegeven dit op te pakken. Verdere acties zijn in september gepland (het maken van drempels, parkeerplekken rondom school). Het afgelopen schooljaar zijn er ook drangers op de hekken geplaatst, dit zodat er geen kinderen kunnen weglopen uit de school. Komend schooljaar (2015-2016) moet er een nieuwe verkeersgroep komen. Er zijn reeds 2 ouders benaderd, maar er moet nog een oproep komen voor nieuwe leden.
2.2 Toelatingsbeleid Amsterdam In het kader van het plaatsingsbeleid van de gemeente Amsterdam Noord, is er sinds 1 augustus 2013 voor alle basisscholen in Amsterdam Noord geldende procedure ‘aanmelden en plaatsen’ ingevoerd voor de toekomstige kleuters. De leerlingen worden per 1 oktober 2013 webbased geplaatst en niet meer door de directeuren zelf. Wat dit nieuwe beleid voor onze school gaat betekenen is nu nog niet geheel duidelijk. Wel is duidelijk dat niet alle ouders in Noord meer vrij kunnen kiezen voor een Daltonschool, want wij zijn de enige gecertificeerde Daltonschool in heel Amsterdam-Noord. Wij zijn vooralsnog niet blij met dit nieuwe beleid, tevens omdat dit nieuwe beleid niet alleen geldt voor alle nieuwe aanmeldingen, maar ook voor kinderen die soms al twee jaar staan aangemeld. Ook deze ouders moeten opnieuw gaan aanmelden en opnieuw kiezen voor een school van hun eerste 4
keuze passend bij hun postcode, en misschien matcht De IJsbreker niet met hun postcode. Het is aan de volgende MR om dit toelatingsbeleid goed te monitoren, en waar nodig aan te bel te trekken.
2.3 Begroting 2015 De begroting van De IJsbreker volgt anders dan het lesprogramma de kalenderjaren. Dat betekent dat voor 2015 een begroting is opgesteld. Natuurlijk kent de begroting een aantal ‘vaste’ elementen, maar voor een deel van het budget moet nog een keuze worden gemaakt voor de besteding. In eerste instantie bespreekt de MR de mogelijkheden met de directie, waarna zij haar instemming geeft aan het uiteindelijke voorstel. De begroting voor 2015 is besproken. De MR heeft een aantal vragen gesteld die door de ASKO tevredenstellend zijn beantwoord, de MR heeft dan ook ingestemd met de begroting.
2.4 Formatieplan Het afgelopen schooljaar zijn er diverse veranderingen plaatsgevonden bij ons op school. Hieronder worden de veranderingen besproken. Vanaf januari 2015 is Juf Maaike Reimert hier op school gestart met de nieuwe instroomgroep, groep 1/2E. Ook in het nieuwe schooljaar (2015-2016), gaat zij van start als leerkracht in groep 1/2. Per augustus 2015 is Alexandra Trompen bij ons komen werken voor groep 4A. Zij komt van binnen de ASKO en heeft hiervoor op de Botteloef gewerkt. Gymdocent Roy Mesman gaat in het nieuwe schooljaar ook op de maandagmiddag gymnastiek bij ons op de IJsbreker geven. Remko Robijn krijgt de vrijdag erbij (dit deed hij vorig jaar ook, maar toen als ouderschapsverlof van Rieke Zantinge). IB-er Rieke Zantinge heeft ontslag genomen per 1 augustus. Astrid Frederici gaat een dag IB erbij doen voor groep 1 t/m 8. Wendela van Daal start in augustus 2015. Zij heeft de volgende taken: 1 dag in de 2 weken groep 1/2b (Shirley Nauta gaat dan Leonie ondersteunen met taken) 1 dag in de 2 weken groep 4b (Alexandra studieverlof), 1 dag groep 5 (Klaas heeft dan ouderschapsverlof) en 1 dag Astrid helpen met ondersteunde taken van het IB. Per 1 september is Melissa Wigmans benoemd voor de kleutergroep (1/2C) op donderdag en in groep 3a op woensdag. Petra Kerkhof heeft per 1 september ontslag genomen voor de woensdag (die dag staat Zusanne Tol voor groep 8) Nieuwe ontwikkelingen voor het nieuwe schooljaar zijn er ook. Juf Christa en juf Nienke zijn zwanger. Beide gaan eind januari/begin februari met verlof. De directie is bezig om voor vervanging te zorgen. 2.5 Functiemix Het ministerie wil carrièreperspectieven creëren. Binnen het onderwijs zijn er nu vier salarisschalen. In 2014 zou 40 procent van de leerkrachten in LB moeten zitten. Binnen de ASKO is dit maar 14%. Verschillende vragen hebben we hier het afgelopen jaar over gehad. Wanneer is er wel voldoende formatie vrij om dit perspectief te bieden? Waar blijft het geoormerkt geld voor de LB schalen en op welke manier wordt de MR hierbij betrokken? Er geldt een procedure bij het aanstellen van een leerkracht met functieschaal LB. Leonie zou proberen om volgend jaar en het jaar er op een LB leerkracht extra te benoemen. Dit jaar is bij 5
ons op school een leerkracht aangesteld als LB leerkracht, namelijk Petra Kerkhof. De MR heeft bij het sollicitatiegesprek gezeten.
2.6 Vakantierooster Binnen een aantal randvoorwaarden kan de school de vakanties en vrije dagen tijdens het schooljaar zelf bepalen. De MR heeft adviesrecht m.b.t. het vakantierooster. Het uiteindelijke vakantierooster is opgenomen in de schoolgids, staat in op de website én op de jaarkalender. Het vakantierooster voor 2015-2016 is voorgelegd aan de MR. Het wijkt iets af van eerdere jaren (meer studiedagen, minder vakantie voor leerkrachten volgens cao). Het vakantierooster is door ons goedgekeurd.
2.7 Huisvesting Waarschijnlijk gaan we eerder naar de nieuwbouw dan gepland, dus ongeveer in 2018/2019. Maar dit houdt in dat we langer dan gedacht met Overhoeks hier zitten, omdat hun gebouw later klaar is (tijdelijk gebouw waar Hyperion straks terecht komt). Wij groeien sneller/meer dan Overhoeks, dus de kans is erg aanwezig dat we weer te maken krijgen met een ruimteprobleem. Leonie den Hartog wil proberen om eventueel het lokaal aan de overkant (Ayla) weer terug te krijgen en als extra lokaal te gaan gebruiken. Het jaar daarop wordt waarschijnlijk nijpend (3 lokalen tekort). Een optie is om het gebouw uit te bouwen, maar de gemeente wil niet meer in het gebouw investeren. Dus er komt niet meer nieuwbouw maar we moeten kijken of we of we bestaande locaties kunnen gebruiken. De scholen moeten samen een oplossing zoeken voor ruimtegebrek. Een voorstel is om de nieuwe HAVO te gebruiken, deze staat bijna leeg. De bovenbouw van beide scholen zou daar voor een of twee jaar heen kunnen gaan. Er is veel ruimte beschikbaar, maar deze ruimte is helaas niet voor kleuters geschikt. Een andere oplossing zou zijn om overal één klasje kwijt te moeten, dit heeft de voorkeur van de gemeente. Leonie heeft gevraagd of er niet toch een andere oplossing is vlakbij school, of noodlokalen erbij of iets erbovenop. De kans hierop is klein. Een ander probleem is de gymzaal: die is nu volgeboekt, dus sommige groepen zullen moeten uitwijken naar andere gymzalen (bijv. Rosaschool). 2.8 Ouderbijdrage De voorgestelde ouderbijdrage voor 2015-2016 is door de MR goedgekeurd. De ouderbijdrage is. weer aangepast. Dit jaar willen we graag met de bus op schoolreis, dit betekent echter wel dat er mee kosten aan het schoolreisje verbonden worden. We hebben ervoor gekozen om het bedrag van de bus nog extra aan de ouders te vragen, naast de ouderbijdrage. Kinderen kunnen niet mee op reis wanneer de ouderbijdrage en busgeld nog niet betaald zijn. Als kinderen niet op schoolreis meegaan is het een gewone schooldag. Uiteindelijk moeten ouders nog 12euro (in de ouderbijdrage zat ook al 10 euro), bij betalen voor de busmaatschappij. Komend jaar willen we het schoolreisgeld apart van de ouderbijdrage incasseren. Het bedrag voor de ouderbijdrage voor het schooljaar 2015-2016 wordt: 40 euro voor het 1e kind, 35 euro voor het 2e kind en 30 euro voor het 3e kind. Hierbij zit het schoolreisje niet 6
inbegrepen. Het bedrag voor het schoolreisje is € 25,00. Ook het schoolkamp of meerdaags schoolreisje van groep 8 is niet inbegrepen in bovenstaande ouderbijdrage.
2.9 Schoolplan Elke school in Nederlands werkt vanuit bepaalde uitgangspunten, is op een eigen manier georganiseerd en geeft zelf vorm aan de inhoud van het onderwijs. Deze en nog meer zaken worden vastgesteld in het schoolplan. De inhoud van het schoolplan ligt vast in de wet. Elke school moet in de 4 jaar een schoolplan opstellen. Alle basisscholen, en dus ook de IJsbreker moeten op 1 augustus 2015 een nieuw schoolplan hebben. De MR heeft een instemmingsbevoegdheid bij het schoolplan en we hebben dus ook ingestemd op het schoolplan.
2.10 Subsidie Amsterdam leraren Om leraren in staat te stellen zich verder te ontwikkelen en professionaliseren stelt Amsterdam een lerarenbeurs in. Met deze beurs kunnen leraren een leergang of cursus volgend,. De lerarenbeurs kent een maximum van 2000 euro per persoon. Bij ons op school gaan 5 leerkrachten hier gebruik van maken.
2.11 Leerlingenraad Dit jaar is de vraag in de MR langs gekomen hoe het staat het met een leerlingenraad bij ons op school. Dit wordt in schooljaar 2015/2016 gerealiseerd. 2.12 Verkiezingen De verkiezingen zijn uitgeschreven. Er komen straks drie ouders en drie personeelsleden in de MR. De nieuwe zittingstermijn is 1 september (begin nieuw schooljaar), dan moeten ook ouderleden gekozen worden. In de nieuwsbrief en tijdens het zomerfeest in een aankondiging gedaan.
2.13 Cao De nieuwe cao voor het onderwijs heeft bij ons veel op de agenda gestaan. Vaak kwam er naar voren dat er nog geen duidelijkheid was over de ontwikkelingen. Op 10 december kwam er een mail van AKSO over duurzame inzetbaarheid (nieuw in de cao). Het is onduidelijk wat dat inhoudt, maar alle werknemers hebben het recht om 40 uur te besteden aan duurzame inzetbaarheid. In overleg met directie wordt dit uitgevoerd. Binnen ons bestuur is gekozen voor het overlegmodel. De maximale lessentaak van 930 uur geldt in het overlegmodel niet. Aan de IJsbreker is het te bepalen hoe het overlegmodel wordt vormgegeven. De directie heeft een plan opgesteld en de personeelsgeleding van de MR heeft na overleg met het team ingestemd met dit plan.
7
2.14 Inspectiebezoek Basisschool de IJsbreker is op 7 april bezocht door de inspectie. De vraag was of de inspectie ook met de MR in gesprek wilde, dit hoefde niet. Uiteindelijk is er een mooi verslag opgesteld door de inspectie over de ontwikkeling van de IJsbreker. We zijn, ook als MR, erg blij en trots op dit rapport.
2.15 Risico inventarisatie Dit schooljaar is er door de ARBO een risico inventarisatie gedaan over de veiligheid en het klimaat op de IJsbreker. Met de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) kan het bedrijf gestructureerd de risico’s aanpakken om zo de kans op arbeidsgerelateerde gezondheidsklachten en ongevallen tot een minimum te beperken. De uitkomsten van dit onderzoek zijn in de MR gepresenteerd.
8
