Jaarplan Medezeggenschapsraad basisscholen Kindcentrum PuurSang (MR) Schooljaar 2015-2016 V1.00 Inhoud Agenda..................................................................................................................................................... 1 Vergaderschema...................................................................................................................................... 2 September ............................................................................................................................................... 2 Oktober.................................................................................................................................................... 3 November/december .............................................................................................................................. 3 Januari/februari ....................................................................................................................................... 3 Maart ....................................................................................................................................................... 4 April/mei.................................................................................................................................................. 4 Juni .......................................................................................................................................................... 4 Overzicht van regelingen en beleidsplannen .......................................................................................... 5
Agenda Naast de hieronder vermelde agendapunten komt op elke vergadering van de MR een aantal standaard agendapunten terug: -
Opening
-
Vaststellen notulen vorige vergadering
-
Samen met directie
-
Vaststellen agenda
-
Ingekomen stukken
-
[Eigen vergaderpunten]
-
Rondvraag
-
Sluiting
De directie wordt uitgenodigd om tot en met het agendapunt “Samen met directie” bij de vergadering aanwezig te zijn. Tijdens agendapunt “Samen met directie” worden, vooraf (via de agenda) aan de directie gestelde vragen, door de directie beantwoord en besproken en indien nodig afspraken gemaakt.
Vergaderschema De MR komt minimaal 6 keer per schooljaar bij elkaar, maar in de praktijk om de 6 weken. De vergaderingen starten om 20.00 en het streven is om de vergadering om 22.00 uur te beëindigen. Vergadering September Oktober November/december Januari/februari Maart April/mei Juni
Datum Dinsdag 8 september Woensdag 14 oktober Maandag 14 december Dinsdag 2 februari Woensdag 16 maart Donderdag 19 mei Maandag 4 juli
Locatie Lucia Lucia Lucia Lucia Lucia Lucia Lucia
September Samen met directie:
Bespreking algemene gang van zaken met directie het gebied van algemeen, organisatorisch, onderwijskundig en personeelsbeleid, en bespreking basisgegevens (samenstelling bestuur, hoofdpunten beleid, taken schoolleiding etc.)
Aanvraag huisvestingvoorzieningen
Taakverdeling en vergaderplanning directie huidig schooljaar
Gezamenlijke klankbordavonden (plannen datums en inhoudelijk)
Leerlingvolgsysteem in samenhang met de leerlijnen
Jaarplan 2015-2016
School ondersteuningsprofiel (SOP)
Relevante zaken over het te ontwikkelen schoolplan 2016-2020
Eigen vergaderpunten
Verkiezing van voorzitter, secretaris en (eventueel) penningmeester MR
Vaststellen jaarplan MR en vergaderplanning
Vaststellen huishoudelijk reglement MR
Vaststellen communicatieplan
Vaststellen jaarverslag MR van vorig schooljaar
Scholingsbehoeften MR inventariseren
Oktober Samen met directie:
Voortgang aanvraag huisvestingsvoorzieningen
Formatie-overzicht n.a.v. teldatum 1 oktober
Sociaal Jaarverslag vorig schooljaar (evaluatie personeelsbeleid, w.o. ook gelijke behandeling en emancipatie/doelgroepenbeleid; een onderdeel hiervan betreft het arbo-jaarverslag en ziekteverzuimbeleid.
Voortgang ontwikkeling schoolplan 2016-2020
Voorbereiden bijeenkomst met klankbordgroep (opening, vooruitblik, plannen bekend maken).
Protocol gebruik sociale media
Eigen vergaderpunten
Inventariseren initiatieven / voorstellen van de MR zelf
Opinie vormen over schoolplan 2016-2020
November/december Samen met directie:
Voortgang aanvragen huisvestingsvoorzieningen
Begroting 2016
Instemmingsverzoek schoolplan 2016-2020
Eigen vergaderpunten:
Besluit over instemmingsverzoek schoolplan 2016-2020
Evaluatie klankbordavond
Opinie vormen over formatiebeleid in de toekomst
Januari/februari Samen met directie:
Voortgang schooljaarplan
Concept formatieplan volgend schooljaar
Voortgang aanvraag huisvestingsvoorzieningen
Voorbereiden bijeenkomst met klankbordgroep (opening, vooruitblik, plannen bekend maken).
Eigen vergaderpunten
Inventarisatie Arbo-zaken en ziekteverzuimbeleid
Evaluatie stand van zaken personeelsbeleid, voorbereiding bespreking algemene gang van zaken met bevoegd gezag.
Maart Samen met directie:
Formatieplan volgend schooljaar
Voorbereiding van de procedure voor werving en selectie in verband met nieuwe vacatures
Bespreking algemene gang van zaken met de directie; financieel, organisatorisch en onderwijskundig beleid
Eigen vergaderpunten
Evaluatie klantbordgroep
Verkiezingen oudergeleding MR (kandidaatstelling)
April/mei Samen met directie
Financieel jaarverslag vorig boekjaar
Vakantierooster volgend schooljaar
Eigen vergaderpunten
Verkiezingen oudergeleding MR (uitschrijven van verkiezingen)
Meningsvorming eigen bijdrage in Schoolgids komend schooljaar
Juni Samen met directie
Schooljaarplan volgend schooljaar
Schoolgids volgend schooljaar
Jaarverslag van de school over vorig boekjaar
Eventueel bijstellen formatieplan
Evaluatie taakbeleid aflopend schooljaar en consequenties voor komend jaar
Eigen vergaderpunten
Concept Jaarplan volgend schooljaar
Vaststellen leden MR in volgend schooljaar
Concept jaarverslag MR
Overzicht van regelingen en beleidsplannen Naam Arbeids- en rusttijdenregeling Arbeidsomstandigheden Begroting Beloningsbeleid Benoemingsbeleid Beoordeling Bescherming persoonsgegevens Bevorderingsbeleid Bouwplannen (nieuw- of verbouw) Buitenschoolse activiteiten Buitenschoolse opvang Communicatiebeleid richting ouders Doelgroepenbeleid Faciliteitenregeling MR Financieel beleid op bestuursniveau Financieel beleid op schoolniveau Financieel jaarverslag Formatiebeleid Formatieplan Functiebouwwerk (aantallen per functie) Functiebouwwerk (functieboek) Functiedifferentiatie Fusiebeleid en -besluit Gesprekkencyclus Huishoudelijk reglement MR Informatie-uitwisseling directie naar ouders Inkrimping Introductieregeling nieuwe medewerkers Jaarplan Jaarverslag (art. 171 Wet op PO) Jaarverslag MR Klachtenregeling Managementstatuut Medezeggenschapsstatuut Normjaartaak Onderhoudsplan school Ondersteungingsplan (voorheen Zorgplan)
Rol MR Instemming Instemming Advies Instemming Advies Instemming Instemming Instemming Instemming Instemming Advies Instemming Instemming Instemming Advies Advies Kennisname Instemming Instemming Instemming Instemming Instemming Instemming Instemming Vaststelling Instemming Instemming Instemming Kennisname Kennisname Vaststelling Instemming Instemming Vaststelling Instemming Advies Instemming
Orgaan PMR MR MR PGMR MR PMR MR PMR MR OMR MR OMR GMR MR GMR MR MR GMR PMR PMR PGMR PGMR MR PMR MR OMR MR PMR MR MR MR MR MR MR GMR MR PGMR
Planning
Voor 1 januari
Voor 1 mei Voor 1 mei Voor 1 mei Voor 1 mei
Begin schooljaar
Voor 1 januari Voor 1 juli Begin schooljaar
Naam Ondersteunende werkzaamheden ouders Onderwijstijd Organisatie van de school Ouderbijdrage (hoogte en bestemming) Ouders- of leerlingenstatuut Overblijfregeling Personeelsbeleid Professionalisering Scholingsbeleid Schoolgids Schoolondersteuningsprofiel Schoolplan Schoolreglement Schooltijden Sociaal beleid Spaarverlof Sponsoring Stagebeleid Taakbeleid Toelating leerlingen Vakantierooster Veiligheidsplan Verlofregeling Verwijdering leerlingen (beleid) Werkreglement Werving/selectie procedure
Rol MR Instemming Instemming Instemming Instemming Instemming Instemming Instemming Instemming Instemming Instemming Advies Instemming Instemming Instemming Advies Instemming Instemming Instemming Advies Instemming Advies Advies Instemming Instemming Advies Instemming Advies
Orgaan MR OMR MR OMR OMR OMR PGMR PMR PMR OMR MR MR MR MR PMR PMR PGMR MR MR PMR MR MR PMR PMR MR PMR MR
MR = Medezeggenschapsraad PMR = Personeelsvertegenwoordiging binnen de Medezeggenschapsraad OMR = Oudervertegenwoordiging binnen de Medezeggenschapsraad GMR = Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (van de Eenbes)
Planning
Voor schooljaar Voor 1 januari 2016 Voor schooljaar
Voor schooljaar
