R.K. Basisschool "De Kring" Koornlaan 2-4 1815 GE Alkmaar Tel.: 072-5117973 E-mail:
[email protected] http://www.kring-saks.nl
Jaarverslag Medezeggenschapsraad Schooljaar 2013 - 2014
Voorwoord In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de werkzaamheden van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool De Kring in het schooljaar 2013-2014. De MR heeft een actief jaar achter de rug. We zijn het jaar gestart met de ambitie om vooral zelf regie te hebben over de onderwerpen die wij als MR willen bespreken. We hebben hiertoe speerpunten benoemd en dit verwoord in een jaarplan. Bij aanvang en ook gaandeweg het jaar hebben we te maken gehad met nieuwe bezetting van in totaal vier MR-leden, en dat heeft een frisse blik gegeven aan het team. Met trots hebben we in de terugblik op vorig jaar vastgesteld dat we veel van de doelstellingen van het jaarplan hebben bereikt. Op belangrijke onderwerpen – zoals invoering van passend onderwijs voor De Kring, beleid rondom samengestelde groepen en het wel of niet invoeren van het continurooster hebben we een positief kritische bijdrage kunnen leveren aan het schoolbeleid. Meer hierover kunt u lezen in dit verslag. Misschien heeft u na het lezen van ons jaarverslag nog vragen. U kunt deze vragen altijd aan ons stellen bij één van de MR-leden.
Alkmaar, Augustus 2014
Namens de MR De Kring Remco Möhringer (voorzitter)
2
Algemeen Er zijn diverse partijen betrokken bij een school: personeel werkt er, leerlingen krijgen er les en ouders willen dat hun kind goed onderwijs krijgt. En natuurlijk is er het bestuur waar de school onder valt. In de medezeggenschapsraad (MR) praten en beslissen personeelsleden en ouders mee over belangrijke zaken die op school spelen. Op deze manier kunnen zij invloed uitoefenen op het beleid van de school. De MR geeft dus adviezen en neemt besluiten over onderwerpen, die met het beleid van de school te maken hebben. Bijvoorbeeld: vaststellen of wijzigen van schoolgids, het vaststellen van vakanties en vrije dagen, besteding van geld, verbeteringen in het onderwijs, e.d.
Samenstelling van de MR De MR bestaat uit 4 ouder- en 4 personeelsleden . De bezetting gedurende het schooljaar is als volgt. Oudergeleding: Remco Mohringer Ceda Lablans Jozeph van Wolferen Olaf Koch (tot 1 maart) David Portielje (vanaf 1 maart)
Personeelsgeleding: Yvonne Dellemijn Marieke Hulskamp Anne Marie Vriesman Rosalie Schouten
Vergaderingen De MR heeft dit jaar 7 vergaderingen en 1 thema avond over passende onderwijs georganiseerd. Bij elke vergadering is de directie (Ester Vollenga) aanwezig geweest om toelichting te geven over de verschillende onderwerpen. De vergaderdata zijn geweest 3 september 2013 15 oktober 2013 13 november 2013 16 januari 2014 17 maart 2014 21 mei 2014 17 juni 2014 Daarnaast heeft de MR dit jaar ook zowel namens personeel als ouders zitting gehad bij de vergaderingen van de GMR van het SAKS.
Communicatie De vergadering van de MR zijn openbaar en kunnen door ouders en personeel worden bijgewoond. Hier is dit schooljaar overigens geen gebruik van gemaakt. Van elke vergadering is een kort verslag in de nieuwsbrief van de school opgenomen, weliswaar soms met enige vertraging. De agenda en notulen zijn niet actief verspreid, maar zijn opvraagbaar bij leden van de MR. In het schooljaar is de informatie op de website van De Kring geactualiseerd en is ook het jaarplan van de MR gepubliceerd. 3
Behandelde onderwerpen De volgende onderwerpen met formeel advies- of instemmingsrechten zijn besproken -
SchoolOndersteuningsProfiel ihv Passend Onderwijs (Adviesrecht) Bij eerste bespreking heeft de MR een negatief advies gegeven vanwege diverse onduidelijkheden en matige leesbaarheid van het stuk. De MR heeft gefaciliteerd om haar eigen kennis en die van het schoolpersoneel te verhogen door een informatie avond te organiseren met externe expert. Deze is in februari gehouden en was ook toegankelijk voor belangstellende buiten de MR. Daarna is het SOP aangepast en opnieuw aangeboden aan de MR. In vergadering van 17 juni heeft de MR positief advies gegeven.
-
Verhoging ouderbijdrage (Instemmingsrecht) In september 2013 heeft de OR verzoek om verhoging gedaan. Hier is niet mee ingestemd vanwege onvoldoende onderbouwing. In juni 2014 is opnieuw verzoek gedaan tot verhoging van ouderbijdrage van groep 8 van 55,- naar 60,- Euro. Onderbouwing is gegeven, en de MR heeft ingestemd met verhoging.
-
Vakantierooster (Adviesrecht) De MR heeft ingestemd met het vakantierooster voor 2014/2015. Het rooster is vrijwel gelijk gehouden aan huidig schooljaar. MR heeft hierbij het advies gegeven om bij de indeling van de vakantiedagen rekening te houden met voor leerlingen en ouders ‘vriendelijke’ dagen, bijv. aansluitend (andere) vrije dagen.
-
Beleid samengestelde groepen (Instemmingsrecht) Voor de samengestelde groepen (combinatieklassen) is een beleidsstuk opgesteld. Hier is om gevraagd vanuit ouders en ook leerkrachten hebben behoefte aan afstemmen over hoe je omgaat met deze groepen. Het beleidsstuk geeft duidelijke uitgangspunten en ook handvatten voor organisatie van zo een groep. De MR heeft haar advies gegeven voor aanpassingen aan het document. De feedback is voor de vakantie nog verwerkt in de definitieve versie van het document, en de informatie wordt ook opgenomen in de schoolgids en op de website.
-
Beleid Herfstkinderen (Instemmingsrecht) In juni is een aanzet tot beleidsstuk rondom de zgn. herfstkinderen en hun overgang naar groep 3 besproken. Er is feedback gegeven op het stuk en na de zomer wordt het uitgewerkt tot een beleidsstuk dat terugkomt in de MR. Afgestemd is dat de informatie in het stuk wel al wordt gebruikt in de schoolgids, bij rondleidingen en op ouderavonden.
-
Schoolgids 2013-2014 (Instemmingsrecht) De schoolgids is in de eerste vergadering doorgenomen en er is instemming gegeven door de MR.
-
Schoolbegroting (Adviesrecht) In januari is positief advies gegeven over de begroting.
-
Formatie (Instemmingsrecht) In juni is de formatie voor volgende jaar voorgelegd. Er zijn geen wijzigingen in de formatie. De MR heeft ingestemd met formatie. 4
Daarnaast zijn de volgende onderwerpen behandeld in de MR. -
Continurooster De MR heeft erop aangedrongen dat er in afgelopen schooljaar duidelijkheid zou komen over wel of geen invoering van een continurooster, aangezien er twee jaar geleden een peilende enquête onder de ouders is gehouden hierover. MR is deelgenoot geweest van de overwegingen van de school om tot besluit te komen. MR heeft hier input aan geleverd en er alert op geweest dat de belangen van alle betrokkenen zijn meegewogen. Binnen het personeel is een stemming geweest over het continurooster, waarbij de uitkomst is dat het niet wordt ingevoerd. Op advies van de MR is er een uitgebreide brief hierover naar ouders gestuurd.
-
Tevredenheidsonderzoek MR heeft in jaarplan geagendeerd een tevredenheidsonderzoek onder de ouders te organiseren. Er is einde schooljaar een brede enquête door de school gehouden, waardoor het initiatief vanuit MR hiertoe niet nodig is. De enquêteresultaten worden begin schooljaar 2014/2015 besproken met de MR.
-
Huisvesting We hebben stilgestaan bij de relatief hoge onderhoudskosten van onze gebouwen en de mate van beslissingsvrijheid van de school zelf om deze kosten te beïnvloeden
Andere onderwerpen zijn besproken. - Belasting van verplichte gym opleiding - Evaluatie samenwerking met Rollebol; bevindingen zijn met OR Rollebol besproken - Procedures rondom verkiezingen MR aangescherpt - Archivering van documentatie/ verslagen van MR - Vertegenwoordiging oudergeleding in GMR georganiseerd - Financiën van MR afgestemd en inzichtelijk gemaakt - Oprichting en kandidaatstellingen vanuit De Kring voor de OPR - Evaluatie functioneren van de MR - Strategisch beleidsplan van het SAKS en betekenis hiervan voor De Kring
5
