Jaarverslag oudercommissie Montessorischool-Zuid schooljaar 2014-2015 Inleiding De oudercommissie (OC) bestaat uit 18 ouders die het team ondersteunen bij alle activiteiten die voor onze kinderen door school worden georganiseerd. Wij vinden het belangrijk hieraan een bijdrage te leveren zodat de leerlingen straks met veel plezier kunnen terugkijken op bijzondere momenten tijdens hun schoolperiode.
Financiën Het budget van de OC is afkomstig van de Stichting Hilversumse Montessorischolen en wordt besteed aan koffie, thee en koekjes voor de ouderavonden en koffieochtenden, aan traktaties voor de kinderen en aan een borrel voor ouders van groep 8 aan het eind van het schooljaar. Indien er budget over is, dan kunnen wij investeren in aankopen ter verbetering van onze ondersteuning. Dit jaar hebben wij bijvoorbeeld een nieuw koffiezetapparaat gekocht ten behoeve van de ouderavonden en de koffieochtenden. De penningmeester registreert de uitgaven en maakt per kalenderjaar de balans op.
Werkwijze De werkzaamheden van de oudercommissie worden georganiseerd op basis van de activiteitenlijst van het team. Op deze activiteitenlijst staan alle activiteiten voor het hele schooljaar opgesomd. Het team verdeelt welke teamleden verantwoordelijk zijn voor welke activiteiten. Vervolgens verdelen wij tijdens onze eerste vergadering deze activiteiten over de OC-leden zodat het team ondersteuning heeft bij alle activiteiten. De oudercommissie vergadert 8 x per jaar samen met de directeur, waarbij de schoolactiviteiten voorbereid en geëvalueerd worden. Draaiboeken, notulen en andere documenten worden bewaard in een gezamenlijke dropbox. Alle leden van de oudercommissie zijn ook klassenouder en zorgen binnen hun klas voor de periodieke luizencontroles, ondersteunen bij de verjaardag van de leerkracht en kunnen als vraagbaak dienen voor de ouders. De OC verzorgt over het algemeen de inkoop van alle traktaties voor de leerlingen (los van de eigen traktaties van de kinderen op hun verjaardag). Te denken valt aan pepernoten in de sinterklaastijd, kerstkransjes voor de kerstviering, paaseitjes die de paashaas uitdeelt en cakejes voor de verjaardag van de leerkracht. Om te zorgen dat er voor alle kinderen iets is, ook voor kinderen met een voedselallergie, heeft de OC een allergiecoördinator. Alle OC-leden die voedsel inkopen sturen een foto van het etiket naar de coördinator. De officemanager van school zorgt dat deze informatie bij de ouders van de kinderen met een voedselallergie terecht komt. Naast de ondersteuning van de activiteiten van school, organiseert de OC de deelname aan de avondvierdaagse van Loosdrecht. Wij zorgen voor de inschrijving, de groepsindeling, de begeleiding en de foerage met hulp van andere ouders. Deze activiteit wordt niet vanuit het team begeleid. 1
Jaarverslag oudercommissie Montessorischool-Zuid schooljaar 2014-2015
Samenstelling OC schooljaar 2014-2015 Susan Groeneveld (voorzitter), Hestia Schouten-Toutenhoofd (vicevoorzitter), Noëlle Claessens (penningmeester), Annemieke Kreuning-Schaefer (secretaris), Francine Bolwidt, Katinka Bos, Esther Daamen, Marlies van Elk-Dikstaal, Dorien Hopma Zijlema, Nathalie van Kordelaar, Sandra Matthijs, Audrey van Oosten, Vybeke Pieters, Anne Roest Crollius, Denise Roos, Lara Siebeling, Katja Versluis, Elvira Versluis-de Bie.
Activiteiten waarbij de OC in schooljaar 2014-2015 was betrokken De maandelijkse koffieochtend De koffieochtend wordt aangekondigd op de kalender en door middel van posters op alle buitendeuren. De koffieochtend valt meestal samen met de ochtend dat de ouders mogen kijken in de klas. Vanaf 8.15 uur tot ongeveer 8.45 uur schenkt de OC koffie en thee in de hal (of op het plein bij mooi weer). Ouders kunnen na het kijkje in de klas met elkaar een kop koffie of thee drinken. Doel is het bevorderen van contact tussen ouders en het vergroten van betrokkenheid bij de school. De OC verkoopt tijdens sommige koffieochtenden schoolshirts ten behoeve van de avondvierdaagse, het schoolvoetbaltoernooi en de cityrun. In de nieuwsbrief van school wordt aangekondigd wanneer de shirts verkrijgbaar zijn. Tijdens de koffieochtenden worden de gevonden voorwerpen van de afgelopen maand uitgestald.
Ouderavonden Een vertegenwoordiging van de OC verzorgt de koffie en de thee voor alle ouderavonden. Tijdens de kennismakingsouderavonden aan het begin van het jaar stellen de klassenouders zich voor in de klas. Soms verzorgt de OC ook een korte presentatie over de activiteiten van de OC.
Luizen(na)controle Na iedere schoolvakantie controleert de klassenouder de kinderen in haar klas op neten en luizen. Dit is nadrukkelijk een nacontrole om te zorgen dat er geen ‘plaag’ ontstaat in een klas. Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het regelmatig controleren van de haren van hun kinderen. Indien een klassenouder luis ontdekt, dan wordt dit via de leerkracht afgehandeld conform het protocol hoofdluis (te vinden op de website).
Verjaardagen van de leerkrachten De klassenouders hielpen met het versieren van de klas, het verzorgen van een klassencadeau namens alle kinderen en boden de leerkrachten ondersteuning bij het feestje zelf. Dit jaar werden onder andere de volgende activiteiten georganiseerd tijdens de verjaardagen: poppentheater (onderbouw), fotospeurtocht (middenbouw), gastles van een kunstenaar (bovenbouw), taarten bakken (bovenbouw) en Wie is de Mol? (bovenbouw)
Excursies Dit schooljaar gingen verschillende klassen op excursie waarbij ouders hielpen om de kinderen te vervoeren. De kinderen gingen naar o.a. natuurmonumenten, het muziekcentrum van de omroep en naar het theater voor een voorstelling van theatergroep De Fusie. 2
Jaarverslag oudercommissie Montessorischool-Zuid schooljaar 2014-2015
September
Kinderpostzegels De leerlingen van groep 8 nemen deel aan de landelijke kinderpostzegelactie. De OC verzorgt de inschrijving, het controleren van de bestellingen en het plaatsen van de uiteindelijke bestelling bij de kinderpostzegelorganisatie.
Oktober
Dag van de leraar Dit jaar heeft de OC op verzoek van de MR een actie verzonnen om stil te staan bij de landelijke Dag van de leraar op 6 oktober. De directie verzorgt ieder jaar een attentie voor de leerkrachten. MR en OC hebben besloten eenmalig, ter gelegenheid van het 50-jarig bestaan van de school, om ook als ouders en leerlingen onze dank uit te spreken aan de leerkrachten. De kinderen namen een wasknijper met hun naam, een theezakje en een kaartje met een wens voor de leerkracht mee. Veel ouders/kinderen hadden er aan gedacht. De theezakjes werden aan een waslijn in de klas opgehangen door middel van de wasknijper.
Schoolkamp Groep 5 t/m 8 ging dit schooljaar op kamp naar Lunteren. Deze activiteit vindt om het jaar plaats. De OC doet de inkopen en een afvaardiging van de OC gaat mee als begeleiding naast de leerkrachten. Omdat de OC volledig uit moeders bestaat, vragen de leerkrachten daarnaast ook altijd een aantal vaders mee. Groep 5/6 blijft 1 nacht en groep 7/8 twee nachten (1 dagdeel overlap). Er werden spelletjes gedaan in het bos, er was een pyjamamodeshow, een sportdag, een (griezelig) nachtspel en een bonte avond.
December
Sintversieravond Tijdens deze avond helpen ouders bij het versieren van de school. De klassen van de onder- en de middenbouw worden versierd en de centrale ruimtes. Veel ouders hielpen mee. De OC zorgde voor de koffie en de thee.
5 december Sint kwam net als vorig jaar in de cabrio van juf Madeleen. Juf Jet bedacht een act die inspeelde op de zwartepietendiscussie. Door het eten van een toverbal veranderde een Piet steeds van kleur. De act sloeg goed aan bij de kinderen. Het vergde wat extra inspanning van het grimeteam vanuit de OC om de Piet steeds van kleur te laten wisselen, maar het was een groot succes. Vooral toen bleek dat Kuno stiekem van de toverbal had gesnoept en daardoor ook van kleur verschoot. De OC doet alle inkopen voor de sintviering (strooigoed, schoencadeautjes, limonade, speculaasjes en mandarijntjes). Daarnaast begeleidt de OC de Sint en pieten langs de klassen. Omdat de Sint in een ochtend langs alle 13 klassen moet, wordt de stopwatch strak in de gaten gehouden.
3
Jaarverslag oudercommissie Montessorischool-Zuid schooljaar 2014-2015
Kerstversieravond De school werd met hulp van ouders omgetoverd in kerstsfeer. Voor het komende schooljaar zou de OC graag een aanvulling van het versiermateriaal zien.
Kerstviering Traditiegetrouw staat het kerstkoor van ouders opgesteld in de hal om kinderen en ouders vanaf 8.15 uur te verwelkomen. Na half 9 bleven de ouders van de onderbouw achter en gaven hun kinderen onder leiding van muziekdocent Miriam een prachtig kerstconcert. De onderbouwleerlingen hadden vervolgens een kerstontbijt in de klas. Ouders maakten lekkere dingen waarvoor zij zich van tevoren opgaven door middel van een intekenlijst. De midden- en bovenbouwleerlingen liepen onder leiding van de leerkrachten en de OC naar verschillende verzorgingstehuizen in Hilversum. Zij zongen kerstliederen voor de ouderen en deelden zelfgemaakte kerstkaarten uit. Muzikale ouders gingen mee om de kinderen op piano te begeleiden. De dag werd afgesloten door een kerstconcert van de midden- en bovenbouw voor de ouders. Ondanks de regen, vond het concert buiten op het plein plaats. De OC serveerde een glaasje glühwein.
Februari
Planetenproject In februari vond voor de groepen 3 en 4 het planetenproject plaats. Dit tweejaarlijkse project voor de middenbouw is al jaren een succesnummer. De kinderen leerden veel over het sterrenstelsel en oefenden voor een dansvoorstelling met gastdocent Silvia Woning. De OC en de middenbouwleerkrachten versierden de hal. Op de laatste dag van de projectweek voerden de kinderen tot drie keer toe een prachtige dansvoorstelling op (een generale repetitie, een voorstelling voor de bovenbouw en een voorstelling voor de ouders) met speciale lichteffecten.
Open dag De OC ondersteunt het team op de jaarlijkse open dag in februari. De OC verzorgt koffie, thee en limonade en helpt bij de op- en afbouw.
Maart
Landelijke luizendag Op 4 maart nam de school deel aan de landelijke luizendag op verzoek van de OC. De ouders kregen een brief met het verzoek hun kinderen op 3 maart op neten en luizen te controleren. De dag erna werd een nacontrole op school gedaan door de OC. Er werd geen luis (meer) aangetroffen!
Fietskeuring en fietsexamen In groep 7 wordt na een aantal verkeerslessen het schriftelijke verkeersexamen afgelegd. Daarna volgt de praktijk. Eerst worden de fietsen aan een grondige inspectie onderworpen door directeur en conciërge. Het profiel op de banden, de verlichting en de remmen worden allemaal gecontroleerd. Ten slotte fietsen de kinderen een met de eigen ouders geoefend parcours, waarbij op iedere hoek examinatoren verdekt staan opgesteld. Ieder jaar is het weer spannend of er voldoende ouders zijn om mee te helpen. Ook dit jaar is het weer net gelukt. 4
Jaarverslag oudercommissie Montessorischool-Zuid schooljaar 2014-2015
April
Paashaas Vlak voor Pasen brengt de paashaas altijd een bezoekje aan onze school. Ze deelt paasuitjes en dit jaar deed de paashaas een eierrace met de onder- en middenbouw. In de bovenbouw wilde de paashaas op de foto: wie maakte de beste selfie met de paashaas? Wij hebben als OC een unieke paashaas in ons midden, die helaas komend schooljaar voor het laatst op school is. Dat wordt dus een belangrijk item bij het werven van nieuwe OC-leden voor de komende jaren ;-)
Koningsspelen Dit jaar nam school weer deel aan de landelijke Koningsspelen. Op onze school werd het Koningsontbijt aangeboden door de Jumbo ingezet als lunch. Na alle sport- en spelactiviteiten van de ochtend, waarbij heel veel ouders meehielpen, hadden de kinderen honger! We hadden er even niet bij stilgestaan dat kinderen veel meer bij de lunch eten dan bij het ontbijt. Gelukkig zit Jan Jongerius op een steenworp afstand.
Mei
Avondvierdaagse Met 136 deelnemers was de school weer goed vertegenwoordigd bij de Avondvierdaagse in Loosdrecht. Een kleine 50 kinderen van groep 6 t/m 8 liepen 10 km en ruim 80 kinderen van groep 3 t/m 5 liepen 5 km. Er waren veel ouders die de OC wilden helpen als wandelbegeleider of als vrijwilliger op de drankenpost. Dat was heel fijn. De kinderen hadden dit jaar voor het eerst een vaste groepsbegeleider. Dit beviel goed omdat er zo goed toezicht gehouden werd of iedereen (netjes) meeliep en het uitdelen van de medailles door de groepsbegeleiders op de laatste avond ging in recordtijd!
Schoolreis onderbouw De onderbouwklassen gingen eind mei naar boerderij De Huif in Lelystad. Voor het eerst met een grote bus op schoolreis is al een belevenis op zich! Bij De Huif mochten de kinderen in groepjes langs alle dieren en er was een huifkartocht. Deze excursie, die om het jaar plaatsvindt, is al jaren een succes. De leerkrachten en de OC hebben nooit moeite om voldoende ouders te vinden om mee te gaan.
Juni
Afscheid groep 8 Het afscheid van groep 8 is voor het team en de OC een intensief project. Wij vinden het allemaal belangrijk dat de kinderen hun schoolperiode met een ‘knaller’ afsluiten. Al in het voorjaar wordt begonnen met de voorbereidingen. Onder leiding van gastdocent Mik Kok wordt een musical ingestudeerd. Dit jaar bestond groep 8 weer uit veel kinderen, daarom werd de musical eind juni wel drie keer opgevoerd: 1 x voor de leerlingen van groep 3 t/m 7 (en de liedjes apart ook nog eens voor de kleuters), 1 x voor de grootouders en 1 x voor de ouders. De voorstelling voor de ouders vond plaats in het theater van het Aloysius College. De laatste schoolweek is op dinsdag altijd de 5
Jaarverslag oudercommissie Montessorischool-Zuid schooljaar 2014-2015
afscheidsdag. Onder schooltijd gaat groep 8 naar de hei voor een picknick. Om half 3 worden ze uitgezwaaid door de hele school door middel van het ‘poortjesritueel’. ’s Middags gingen ze dit jaar naar Almere voor een survival. De afsluiter is een borrel met hapjes georganiseerd door de OC voor ouders, leerlingen en leerkrachten.
Overvliegen In de laatste schoolweek vond het overvliegen plaats. De oudste kleuters ‘vliegen’ symbolisch over van hun kleuterjuf naar hun nieuwe juf van groep 3. Altijd weer een spannende gebeurtenis! Bijna niet uit te leggen hoe dit in z’n werk gaat: ‘je moet er bij geweest zijn’. Aan het eind van het schooljaar maken de kinderen van groep 2 samen met de klassenouder een afscheidscadeau voor de klas. Dit jaar werd er bijvoorbeeld een kleedje voor de ‘verjaardagstafel’ versierd met handafdrukken en een vlaggenlijn van stof gemaakt.
Tot slot We hebben het afgelopen schooljaar weer bij veel leuke activiteiten voor de kinderen mogen ondersteunen. Wij willen de andere ouders bedanken die hebben geholpen bij de verschillende evenementen. Wij zien uit naar het komende schooljaar. In schooljaar 2015-2016 vinden er onder andere voor alle bouwen schoolreisjes plaats en staat het tweejaarlijkse kerstdiner van de onderbouw weer op het programma. Hilversum, augustus 2015 Annemieke Kreuning-Schaefer secretaris oudercommissie Montessorischool-Zuid
6
Jaarverslag oudercommissie Montessorischool-Zuid schooljaar 2014-2015
