JAARVERSLAG OUDERCOMMISSIE

JAARVERSLAG OUDERCOMMISSIE 2012-2013

Beste ouders, Hierbij het vierde jaarverslag waarmee de Oudercommissie (OC) aan de ouders van de Achtbaan verslag uitbrengt van de activiteiten van afgelopen jaar en vooruitblikt op de plannen voor het schooljaar 2013-2014. Ook geven we via dit document inzicht in de inkomsten en bestedingen van de oudercommissie. Hiermee willen we duidelijk maken hoe de ouderbijdrage besteed wordt en welke keuzes worden gemaakt. Net als eerdere jaren organiseren we geen bijeenkomst, maar vragen we u om uw vragen en opmerkingen via e-mail te sturen naar [email protected].

Terugblik 2012-2013 Activiteiten/werkgroepen Voor de OC begon het jaar in september met de informatieavond voor de ouders. We hebben flink wat ouderhulpformulieren verspreid, en later ook nog in de klassen. Helaas kregen we maar weinig aanmeldingen van hulpouders terug. In oktober is een bijeenkomst van de OC met klassenouders geweest. Doel was onderlinge kennismaking, de neuzen dezelfde kant op krijgen voor wat betreft de taken van de klassenouders, en bekijken hoe we (beter) kunnen samenwerken. De bijeenkomst werd als zinvol ervaren en zal jaarlijks plaatsvinden zo vroeg mogelijk in het schooljaar. Elk jaar is het een uitdaging om een originele aankomst van Sinterklaas te bedenken. Afgelopen jaar kwam de Goedheiligman met de tractor. Een goede baard voor Sinterklaas en goed geschminkte Pieten zijn een aandachtspunt voor volgend jaar. De Kerstviering in de kerk vond afgelopen jaar weer in de avond plaats. Door een lange voorbereiding en het vele oefenen met de kinderen door oa enkele OC leden was het toneelstuk van behoorlijke kwaliteit. Wel blijft het goed functioneren van de geluidsinstallatie aandachtspunt. Ook werd het koortje en een gebed door velen gemist. Op school was er een Kerstontbijt, werd het Kerstverhaal verteld en hebben de kinderen mooie Kerstknutsels gemaakt. Het Carnavalsfeest in februari was goed geslaagd. Per klas werd o.a. de beste verklede klasgenoot gekozen en verder was er nog een playbackshow. De tentoonstelling van carnavalsknutsels voor ouders verliep wat chaotisch. Beter was het geweest dat de werkjes in de eigen klas van de kinderen hadden gelegen.

De Paasviering eind maart bestond uit een lunch en een viering in de Binnenhof. De Palmpasenoptocht naar Molenschot/Daelhoven kon dit jaar niet doorgaan. In april hadden we de Koningsspelen in verband met het aantreden van koning Willem-Alexander. Na een warming-up werden er oud-Hollandse spelletjes gedaan op het schoolplein en in het park. Helaas moesten we de activiteiten halverwege stoppen vanwege het slechte weer. De Avondvierdaagse stond in de laatste week van mei op het programma. De OC is vroeg gestart met de voorbereidingen, er zijn duidelijke regels opgesteld t.a.v. gewenst gedrag en er is een informatieavond georganiseerd voor begeleidende ouders. De Avondvierdaagse verliep rustig en goed, beter dan voorgaande jaren. De informatieavond heeft hier mogelijk aan bijgedragen. Natuurlijk ook wel enkele verbeterpunten die we meenemen naar volgend jaar. Het Goede doel van afgelopen jaar was Stichting Heppie. De activiteiten rondom het goede doel kwamen maar langzaam op gang. En ook later in het jaar leefde het goede doel weinig bij de kinderen. De kaartenactie in het voorjaar heeft veel geld opgeleverd, maar de kaarten waren erg duur. Begin juli is, in combinatie met het Eindfeest, een Fancy Fair gehouden. Kinderen verkochten zelfgemaakte knutsels en lekkernijen. Ook waren er springkussens, konden kinderen geschminkt worden en waren er mooie prijzen te winnen bij de loterij. Het was gezellig druk en de sfeer was goed. In totaal hebben de goede doelen acties bijna 3800 euro opgeleverd. De tweejaarlijkse sportdag viel letterlijk in het water. Wel was de Achtbaan goed vertegenwoordigd op vele schoolsporttoernooien zoals: voetbal, korfbal, handbal, basketbal en schaken. Een aantal keer bleek dat er een strakkere organisatie nodig is rondom de uitgifte van schoolshirts en drinken/snacks. Inmiddels zijn er enkele sporttassen aangeschaft voor de shirts, drinken/snacks en EHBO set. Zo hebben de coaches alle spullen bij elkaar. Niet te vergeten is de school ook dit jaar steeds weer prachtig versierd door de actieve versiergroep. Voor de trouwerij van Juf Marloes is nog een keer extra uitgepakt. Alle groepen zijn dit jaar op schoolreisje geweest. Groep 1-2 gingen dit jaar naar de speeltuin in Baarn, groep 3 en 4 zouden naar de Soesterduinen maar gingen vanwege het slechte weer naar Superfun, groep 5 ging naar het Dolfinarium, groep 6 naar De Eemhof, groep 7 naar Amsterdam en groep 8 ging op kamp. Speerpunten Voor het schooljaar 2012-2013 had de OC een aantal speerpunten benoemd: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

eerder betrekken van andere ouders bij de werkgroepen meer samenwerking van oudercommissie en klassenouders het wegwijs maken van nieuwe ouders het onderzoeken van mogelijkheden voor sponsoring communicatie naar/met de ouders verkeersveiligheid rondom de school.

Ad1. Door de weinige aanmeldingen van hulpouders valt het niet mee om andere ouders te betrekken bij de werkgroepen. Dit is overigens ook niet altijd nodig. Wel hebben we vaak veel helpende handen nodig bij de activiteiten zelf. Ad2. De bijeenkomst in oktober is een eerste stap in de samenwerking tussen oudercommissie en klassenouders. We zouden vooral meer kunnen samenwerken bij de werving van hulpouders. Ad3. Bij het wegwijs maken van nieuwe ouders zouden klassenouders, met name in de kleuterklassen, een belangrijke rol kunnen spelen. Ad4. Er waren ideeën om door middel van sponsoring het schoolplein op te knappen. Echter i.v.m. toekomstige renovatieplannen voor de school is dit on hold gezet. Wel blijven we kijken naar mogelijkheden om gebruik te kunnen maken van vaardigheden/diensten/bedrijven van ouders bij de activiteiten die we als OC organiseren.

Ad5. De website van De Achtbaan was aan vernieuwing toe en dit is regelmatig onderwerp van gesprek geweest tijdens de vergadringen. De OC heeft er in de vergaderingen vaak op gewezen dat een goede website belangrijk is voor de PR is van de school. De oudercommissie is daarom ook blij dat de nieuwe website van De Achtbaan nog voor de vakantie in de lucht is gegaan. De OC heeft een eigen pagina op de website. Verder heeft de OC na iedere vergadering een kort verslag daarvan gedaan in de nieuwsbrief. Ad6. De verkeersveiligheid rondom de school is een continu punt van aandacht. Er zijn geen incidenten geweest, maar enkele ouders rijden nog steeds door naar de dichtstbijzijnde parkeerplaats bij school. De OC heeft geen acties gehouden om ouders meer bewust te maken van de veiligheid rondom de school. Oudercommissie Binnen de OC zijn dit jaar enkele wisselingen geweest. De OC is versterkt met Evelien van den Hengel en Linda Westemijer. Aan het eind van het schooljaar hebben Carolien Pothoven (sport) en Yvonne Bakker (algemeen) afscheid genomen van de oudercommissie. Afgelopen jaar zijn bij de vergaderingen steeds 1 of meer leerkrachten aanwezig geweest. Het overleg met andere OC’s van bij het SKOSS aangesloten scholen heeft niet plaatsgevonden. Hulpouders Zoals al een paar keer genoemd waren er dit jaar weinig aanmeldingen van hulpouders. Het geldt niet alleen voor de aanmeldingen via de ouderhulpformulieren, maar ook voor de aanmeldingen naar aanleiding van de oproepen rondom de activiteiten zelf. Ook de leerkrachten merken dit bij de begeleiding en het vervoer van klassenuitjes. Er zijn positieve uitzonderingen, zoals de Avondvierdaagse. Het is voor ons onduidelijk wat de oorzaak hiervan is. Het blijft daarom ook komend jaar een belangrijk aandachtspunt. Voor alle ouders die één of meerdere keren hebben meegeholpen: dank daarvoor! En we hopen dat jullie je ook komend jaar weer regelmatig voor de school willen inzetten.

Vooruitblik 2013-2014 De OC verwelkomt twee nieuwe leden: Nanda Termaat en Irene Loos van Zeeland. Hiermee bestaat de OC in schooljaar 2013-2014 uit de volgende leden: Monique Poelstra (voorzitter), Connie Hilhorst (penningmeester), Alberta Fonken (secretaris), Christa Stalenhoef (versieren), Yolanda de Groot (sport), Nanda Termaat (sport), Miranda van den Hoff (algemeen), Evelien van den Hengel (algemeen), Linda Westemijer (algemeen) Irene Loos van Zeeland (algemeen) en Marian van den Dijssel (vaste vertegenwoordiger team). Net als afgelopen jaar wordt er ook dit jaar voor het organiseren van activiteiten weer gewerkt met werkgroepen samengesteld uit ouders en leerkrachten. De volgende werkgroepen zijn benoemd: Versieren, Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Pasen, Eindfeest, Goede Doelen, Avondvierdaagse en Sport. Naast het organiseren van de bovengenoemde activiteiten door de werkgroepen heeft de oudercommissie voor dit jaar de volgende speerpunten: -

op tijd betrekken van ouders bij de voorbereiding en uitvoering van de activiteiten (ouderhulp) verbeteren van de samenwerking met klassenouders (m.n. bij de vraag naar ouderhulp) verbeteren van de bekendheid van de OC en de OC leden: o.a. folder, foto’s op prikbord en website contact MR-OC versterken: voorzitter OC schuift af en toe aan bij MR en andersom, OC notulen doorsturen aan MR. verkeersveiligheid: stimuleren van het dragen van een fietshelm (o.a. d.m.v. een informatieavond).

Voor het schooljaar 2013-2014 is de ouderbijdrage (onveranderd) vastgesteld op 37,50 euro per kind.

De oudercommissie vergadert ongeveer elke 6 à 8 weken. Voor het schooljaar 2013-2014 zijn de volgende vergaderdata van de OC vastgesteld: 10 september, 5 november, 14 januari (wordt 7 januari), 4 maart, 22 april en 10 juni.

Financieel overzicht Hieronder geven we u weer een overzicht van de inkomsten en uitgaven van afgelopen schooljaar 2012-2013 (exploitatie) en de begroting voor schooljaar 2013-2014.

Inkomsten

Uitgaven

Begroot

Exploitatie

Begroot

Begroot

Exploitatie

Begroot

2012/2013

2012/2013

2013/2014

2012/2013

2012/2013

2013/2014

Ouderbijdrage Bijdrage schoolkamp groep 8

7650

7255

1620

1440

Eindfeest/Fancy Fair

1200

2253

0

847

Avondvierdaagse

7500 Schoolkamp 1680 groep 8 Eindfeest/Fancy 1200 Fair

2000

1628

2000

1200

1581

1200

850 Avondvierdaagse

300

1415

Sinterklaas

1500

1803

1350 1200

Kerstfeest

300

146

200

Carnaval

300

195

200

Pasen

150

228

200

Projecten

200

199

200

Sport en Spel

500

0

500

Afscheid groep 8

500

399

400

1000

932

1000

Schoolreis groep 5 Overige schoolreisjes

1300

1388

Investeringen

350

716

1300 250

Versiering

150

53

100

Bloemen/ kado’s

200

267

200

Beheerkosten

100

130

150

0

350

200

200

312

300

Kas Overig/ onvoorzien Naar Stichting Heppie (opbrengst eindfeest)

10470

11795

11230

672

10150

12414

Toelichting Inkomsten Exploitatie -

Inkomsten Avondvierdaagse is het inschrijfgeld dat per kind door de ouders is betaald (i.t.t. eerdere jaren zetten we dit nu apart op de begroting).

10950

-

Inkomsten eindfeest/fancy fair: de bedoeling is om het eindfeest altijd kostenneutraal te organiseren. Door hogere prijzen hebben we winst gemaakt, bedoeld voor Stichting Heppie (zie uitgaven).

Uitgaven Exploitatie We hebben afgelopen schooljaar meer uitgegeven dan we als inkomsten hebben ontvangen, o.a. door een aantal investeringen. Hiervoor hebben we geld opgenomen van de spaarrekening. -

-

Kosten voor het schoolkamp groep 8 vielen dit jaar lager uit dan anders. Uitgaven Sinterklaas zijn hoger dan eerdere jaren omdat al kleuterkado’s zijn gekocht voor schooljaar 2013/2014 Uitgaven Avondvierdaagse bestaan uit de betaling van het inschrijfgeld, drinken en ijsjes. (i.t.t. eerdere jaren zetten we nu het volledige bedrag op de begroting, zonder aftrek van het ontvangen inschrijfgeld). Geen uitgaven voor sport en spel doordat de sportdag dit jaar niet is doorgegaan. De kosten voor drinken en snacks bij de schooltoernooien staan onder een andere kostenpost. Uitgaven voor Projecten betreft de organisatie van de Koningsspelen Kosten voor Afscheid groep 8 bestaan uit een glossy en een lunch (50% school, 50% OC) We hebben meer geïnvesteerd dan we van tevoren hadden begroot, o.a. in sporttassen inclusief bedrukking, consumptiemunten en thermoskannen. De beheerkosten betreffen de transactiekosten van een zakelijke rekening Onder overig/onvoorzien staan kosten voor o.a. lamineerhoezen.

Begroting De begroting voor 2013-2014 is grotendeels in lijn met die van vorige jaren. Verder hebben we de volgende overwegingen gemaakt: -

De begroting voor Sinterklaas is lager omdat de kleuterkado’s al afgelopen schooljaar zijn gekocht De begroting voor Pasen is lager omdat er geen Palmpaasstokken hoeven worden gekocht (hebben we nog). De begroting voor de Avondvierdaagse betreft de betaling van het inschrijfgeld en drinken (zonder aftrek van het ontvangen inschrijfgeld) Dit jaar vindt er (hopelijk) wel weer een sportdag plaats.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Vriendelijke groet, Namens de Oudercommissie

Monique Poelstra

Connie Hilhorst

Alberta Fonken

Voorzitter

Penningmeester

Secretaris