Notulen Lokale Oudercommissie Korein Knikeind, BSO Paardenhei, BSO Wildheuvel, BSO Constantijnlaan
Datum overleg: 31 januari 2013 Aanwezig: Mariëlla (Korein), Astrid (Korein), Minke, Andrea (Notulen), Manon Afwezig: Dorien (Korein), Joris, Myrthe, Nicole 1. Opening en vaststellen agenda Minke opent de vergadering (voortaan zonder de Joh. Vermeerstraat) en heet iedereen welkom. De agenda wordt vastgesteld. 2. Vorig verslag en actiepunten De notulen van 13 december 2012 worden besproken. Opmerkingen/wijzigingen: • Punt 4 m.b.t. de wijzigingen in de pedagogisch beleidsplannen BSO: Er is al een digitale nieuwsbrief over de BSO naar de ouders. • M.b.t. de data OC vergaderingen 2013: 13 juni is Manon niet aanwezig. Joris zal daarom 13 juni notuleren en Manon 5 sept. • M.b.t. de data CO vergaderingen 2013: de data voor de vergadering in maart en de daaropvolgende clusterbijeenkomst worden gewijzigd. De nieuwe data zijn nog niet bekend. Toelichting op sommige actiepunten: 1
Notulen doorsturen naar ouders.
2
Up-to-date houden website.
3 2011.0901.1.
Stukje ‘En plein public’. Pasfoto’s voor bord.
2012.1110.6
Beoordelen Pedagogisch beleidsplan Vermeerstraat
Vervalt
2012.1110.7 2012.1312.1
Adressenlijst OC-leden. Communicatie ouders via één centrale database Informatieavond over voorlezen voor ouders
Minke moet de lijst nog doormailen. Mariëlla en Astrid zijn ermee bezig.
2012.1312.2
De laatste notulen zijn door Astrid (iets te snel) doorgestuurd naar de ouders. De ‘highlights’ ontbraken nog. Bij deze notulen komen dus voor het eerst ‘de highlights’ voor de ouders te staan. Joris is er niet om dit toe te lichten, maar we nemen aan dat het goed gaat. Manon levert een stukje aan: uiterlijk 8 feb 2012. Astrid is er druk mee bezig: we hebben het “concept-bord” al bewonderd! Minke zal haar foto (nogmaals) doormailen.
Het idee wordt concreter: • Andrea wil graag dezelfde opzet als de recente themaavond (dus samenwerking met andere pleinen) om zoveel mogelijk ouders te kunnen bereiken: Mariëlla zal dit neerleggen bij de Vermeer- en Zwijssenstraat, de desbetreffende personen, etc. • Op de avond zelf zal naast voorlezen ook aandacht zijn voor onderwerpen als BoekStart (=lezen met baby’s), taalontwikkeling, typen boeken, Makkelijk Lezen boeken/Dyslexie voor ouders met oudere kinderen, de bibliotheek, enz. • Manon, die door haar werk ook kennis heeft over deze thema’s, denk tzt met Andrea mee
Afkortingenlijstje: BSO = buitenschoolseopvang OC = Oudercommissie, CO = Centrale Oudercommissie PM = Pedagogisch medewerkster Betekenissen: Lief- en Leedpot =vrijwillige bijdrage per gezin, waarvoor kleine attenties worden gekocht voor de PM’s bij ziekte, geboorte, afscheid enz.
Andrea gaat tzt contact zoeken met Bibliotheek Best De avond zal waarschijnlijk plaatsvinden begin november, net als de afgelopen thema-avond • Volgende vergadering gaan we verder met dit plan. Wordt aan gewerkt. Zal na uitslag enquête plaatsvinden. • •
2012.1312.3 2012.1312.4 2012.1312.5
Enquête lunchclub Informatieverstrekking lunchclub Budget 2012 OC
2012.1312.6 2012.1312.8
Kaarten en postzegels kopen Beoordelen Pedagogisch beleidsplan BSO Paardenhei, Wildheuvel, Constantijnlaan
2012.1312.10 2012.1312.14
Kinderopvangkaart Korein Data Boink-cursussen
2012.1312.14 2012.1312.15
Oproep nieuwe OC-leden Punt “Uitjes”
Vervalt: Myrthe heeft de bon voor de nieuwe kaarten nog niet gegeven aan Mariëlla, dus de kosten hiervoor komen op het budget van 2013. (N.B. We hebben het budget voor 2013 berekend: € 151. De Boink-cursussen worden overigens door de CO betaald.) Is gebeurd, zie boven. Minke tekent vast voor goedkeuring van de plannen (vanwege deadline GGD). Mocht de enquête (zie 2012.1312.3) aanleiding geven tot wijzigingen, dan worden de plannen via de formele weg aangepast. Wordt taak afdeling Marketing & Communicatie van Korein. Minke heeft geïnformeerd: zo’n 1-2 keer per jaar organiseert Boink cursussen. Data zijn nu nog niet bekend, maar tzt worden ze doorgegeven aan de lokale ouderraden. Per cursus kunnen er 12 leden van een lokale OC van Korein naartoe. We missen vooral BSO-ouders! Het agendapunt “Uitjes” zou eigenlijk vandaag besproken worden, maar omdat ‘aandragers’ Joris en Myrthe afwezig zijn wordt dit punt naar het volgende overleg doorgeschoven.
3. Mededelingen Gebiedsmanager: • Bezetting dagopvang en BSO en sluiting/samenvoegen groepen: o Het Muizenhuis sluit per 1 maart; de kinderen gaan over naar de Luchtballon. Twee PMers gaan daarom van de baby- naar de peutergroep (zijn ouders al over gemaild). o Dorien is druk bezig geweest met de herstructurering van de BSO. Het doel: meer RUST creëren voor de kinderen. De plannen zijn: Geinplein gaat dicht per 1 maart; gaat samen met de Paardenhei. Scheelt een flinke wandeling voor de kinderen. De Wildheuvel en de Constantijnlaan zijn voortaan voor kinderen vanaf 7 jaar (de resterende 6-jarige groeien ‘natuurlijk’ mee). De voorschoolse opvang is voortaan op de Paardenhei (zie Pedagogisch beleidsplan). Dorien gaat deze beoogde wijzigingen volgende week middels de enquête voorleggen aan de BSO-ouders. • Mariella heeft een lijst met nieuwe regels bij ontbreken oudercommissie ontvangen (zie Bijlage VI) . Naar aanleiding hiervan bespreken we dat er nog een wervingsposter voor de OC opgehangen moet worden (voor de CO hangen ze er al), plus de fotolijst die Astrid afmaakt. • Zomerprogramma: wordt aan gewerkt. Half feb gaat er een brief naar de ouders. • Update marketing + virtuele rondleiding: o Voor de site wordt er een filmpje gemaakt waarin Astrid een rondleiding geeft door het (lege) gebouw. Voor ieder plein wordt zo’n filmpje gemaakt (bij BSO ook deels met hulp/beelden van de kinderen). Afkortingenlijstje: BSO = buitenschoolseopvang OC = Oudercommissie, CO = Centrale Oudercommissie PM = Pedagogisch medewerkster Betekenissen: Lief- en Leedpot =vrijwillige bijdrage per gezin, waarvoor kleine attenties worden gekocht voor de PM’s bij ziekte, geboorte, afscheid enz.
Astrid heeft een korte info-brochure gemaakt voor nieuwe dagopvang-ouders. Er komt een slide-show met foto’s van het gebouw op de site. Korein gaat promotiemateriaal in de Blije Doos stoppen (is ingekocht). Er zijn paraplu’s met Korein-logo (waren gratis op te halen met de kerstkaart) en tasjes. De tasjes worden waarschijnlijk uitgedeeld aan ouders en kinderen van Korein die meedoen met de Vierdaagse. o Korein sponsort de kindermarathon tijdens de Goed Beter Best-loop (24 mrt) Korein (de BSO) en De Klimboom hebben een gezamenlijke Brede School-avond gehouden voor beider personeel. Dit was een leuke avond en een succes! o o o o
•
Centrale Oudercommissie: • De CO is laatste tijd druk bezig geweest met het model Medezeggenschaps Reglement van Boink. Deze bleek gelukkig naadloos aan te sluiten bij het model dat de CO eerder zelf had ontwikkeld. E.e.a. wordt wel geactualiseerd: voor zomervakantie ontvangen we de nieuwe versie. • De recente clusterbijeenkomst is slecht bezocht door ouders. De CO is aan het kijken hoe ze de clusterbijeenkomsten meer aansprekend kunnen maken. • De huidige voorzitter van de CO is gestopt. Er wordt een nieuwe voorzitter gezocht. • Peter Notten heeft verteld over het jaarplan van Korein. Komend jaar wordt spannend vanwege de krimp waar de kinderopvangsector momenteel mee kampt. Positief nieuws is dat Korein desondanks besloten heeft in te zetten op iets nieuws: techniek-educatie! Binnengekomen stukken: • Boink nieuwsbrief Jaargang 17, nr 4
4. Rondvraag: Andrea: gaan we aan de slag met de communicatiemiddelen van de OC (zie recente mail van Joris hierover)? We spreken af om de flyer met info over de OR meer in te zetten. We hangen een uitdraai ervan op in de locaties, zetten hem op de website en mailen de flyer door naar de ouders. In deze mail komt ook een uitnodiging om de OC-vergadering van 4 april a.s. bij te wonen. Aangezien we vooral BSO-ouders zoeken, stuurt Minke de flyer door naar Mariëlla en Dorien, met het verzoek de flyer + uitnodiging half maart door te mailen naar de ouders (vlak voor de volgende vergadering). Mariëlla en Dorien zullen ook de PM-ers vragen of die laatste groep de ouders mondeling wil werven voor de CO, want dat werkt toch het beste. Verder denken we erover na om voortaan ook de agenda voor de CO-vergadering door te mailen naar de ouders als “wervingsmiddel” (is nog geen besluit). Andrea vraagt of er al meer dan 3 reacties op het Knikeind zijn binnengekomen voor de warme maaltijdservice. Helaas niet (voor Andrea dan…). Astrid heeft een goed idee: begin 2014 met onze OC een nieuwjaarsborrel te organiseren. Vinden wij dat wat? Zeker: Minke zal het op de agenda zetten voor het overleg van oktober. Wanneer starten we met organisatie voor de dag van de PM-er? In het juni-overleg gaan we wat verzinnen en in sept, vlak voor dé dag, leggen we de laatste hand aan het idee. Idee van Mariëlle: er zou misschien in de toekomst een brievenbus in de gang opgehangen kunnen worden voor de OC. (Ons postvak in het kantoor kan immers geen ouder vinden, blijkt in de praktijk.) Iets voor de toekomst…
5. Afscheid en sluiting. Minke bedankt iedereen en sluit de vergadering Afkortingenlijstje: BSO = buitenschoolseopvang OC = Oudercommissie, CO = Centrale Oudercommissie PM = Pedagogisch medewerkster Betekenissen: Lief- en Leedpot =vrijwillige bijdrage per gezin, waarvoor kleine attenties worden gekocht voor de PM’s bij ziekte, geboorte, afscheid enz.
Bijlagen I Data OC 2013 II Data CO 2013 III Schoolvakanties t/m de zomervakantie 2013 IV dag van de PM-er VActie- en besluitenlijst VI Nieuwe regels bij ontbreken oudercommissie
Afkortingenlijstje: BSO = buitenschoolseopvang OC = Oudercommissie, CO = Centrale Oudercommissie PM = Pedagogisch medewerkster Betekenissen: Lief- en Leedpot =vrijwillige bijdrage per gezin, waarvoor kleine attenties worden gekocht voor de PM’s bij ziekte, geboorte, afscheid enz.
Data OC vergaderingen 2013
Data CO vergaderingen 2013
Dag
Notulist*
Dag
31 januari 2013
Andrea
15 januari 2013
20.00u
4 april 2013
Myrthe
n.n.b.
20.00u
13 juni 2013
Joris
n.n.b.
Clusterbijeenkomst
5 september 2013
Manon
2 juli 2013
20.00u
24 oktober 2013
Andrea
3 september 2013
20.00u
12 december 2013
Myrthe
12 november 2013
Clusterbijeenkomst
N.B: *De voorzitter is vrijgesteld van notuleren
Schoolvakanties 2012-2013 Zuid-Nederland Kerstvakantie
22 december 2012 t/m/ 6 januari 2013
Carnavalsvakantie
23 februari 2013 t/m 3 maart 2013
Meivakantie
27 april 2013 t/m/ 5 mei 2013
Zomervakantie
29 juni 2013 t/m 11 augustus 2013
Herfstvakantie
12 oktober 2013 t/m 20 oktober 2013
Kerstvakantie
21 december 2013 t/m 5 januari 2014
De Dag van de PM-er is op 19 september 2013.
Afkortingenlijstje: BSO = buitenschoolseopvang OC = Oudercommissie, CO = Centrale Oudercommissie PM = Pedagogisch medewerkster Betekenissen: Lief- en Leedpot =vrijwillige bijdrage per gezin, waarvoor kleine attenties worden gekocht voor de PM’s bij ziekte, geboorte, afscheid enz.
Actie- en besluitenlijst lokale oudercommissie Korein Kinderplein
: Korein Knikeind, BSO Paardenhei, BSO Wildheuvel, BSO Constantijnlaan : 31 januari 2013 : Minke : Andrea
Datum overleg Voorzitter Notulist
Aanwezig: Mariëlla (Korein), Astrid (Korein), Minke, Andrea (Notulen), Manon Afwezig: Dorien (Korein), Nicole, Joris, Myrthe Actienemer
Onderwerp en actie en/of besluit 2011.1124.1
2012.13 12.13
1
Besluiten We beslissen bij meerderheid van stemmen en als de stemmen staken heeft de ouder die de betreffende locatie vertegenwoordigt de beslissende stem. Rolverdeling OC: - Voorzitter: Minke - Secretaris (website/postvak/mailbox): Joris - Lief en Leed activiteiten: Myrthe Vaste punten De highlights van de notulen en de notulen zelf worden doorgestuurd naar Mariëlla/Astrid. Zij zullen er, na goedkeuring, dan voor zorgen dat ze naar alle ouders worden doorgestuurd. Controle en up to date houden OC (leden) website
Datum gereed
Notulist Mariella/Astrid
Doorlopend
Joris
Doorlopend
Minke Manon
8 februari 2013
Astrid
Zsm
Minke
15 februari 2013
Mariëlla/Astrid
4 april 2013
Andrea
Begin november 2013
Mariëlla
4 april 2013
Mariëlla
4 april 2013
2012.13 12.9
Uitzetten aparte enquête om ontevredenheid “lunchclub” te onderzoeken. (Reguliere) informatieverstrekking over de “lunchclub” naar de ouders. Lokale marketing/zichtbaarheid Korein in de wijk
Mariëlla/Astrid
2013
2012.13 12.10
Invullen Kinderopvangkaart Korein (info Boink nieuwsbrief)
4 april 2013
2012.13 12.12
Terugkoppeling recente Centrale Oudercommissie vergadering(en)
Astrid (afdeling MarCom) Minke
2. 3.
2011.0901.1
2012.1110.7 2012.13 12.1 2012.13 12.2 2012.13 12.3 2012.13 12.4
e
Elke 12 van de laatste maand van het kwartaal verschijnt er een ‘en plein public’. De voorzitter levert hiervoor een stukje aan bij Mariëlla. Manon schrijft een stukje voor de komende versie. Losse actiepunten Astrid zorgt dat de pasfoto’s op het bord van de ouderoudercommissie terecht komen, die per locatie opgehangen zullen worden. De pasfoto’s van de website zullen worden gebruikt. Aanmaken en rondsturen schema adressen en telefoonnummers OC leden Mogelijk maken dat communicatie naar ouders vanuit 1 centrale e-maildatabase plaatsvindt, en niet via de diverse groepen Informatieavond over “kinderen & (voor)lezen”, voor ouders
4 april 2013
Afkortingenlijstje: BSO = buitenschoolseopvang OC = Oudercommissie, CO = Centrale Oudercommissie PM = Pedagogisch medewerkster Betekenissen: Lief- en Leedpot =vrijwillige bijdrage per gezin, waarvoor kleine attenties worden gekocht voor de PM’s bij ziekte, geboorte, afscheid enz.
2012.13 12.15
Thema ‘uitjes’ op agenda van de bespreking op 4 april 2013
Minke
4 april 2013
2013.3101.1
Informeren bij Vermeer- en Zwijssenstraat of zij deel willen nemen aan de informatieavond over “kinderen & (voor)lezen” (zie 2012.13 12.2) De OC ontvangt de vernieuwde versie van het Medezeggenschaps Reglement van de CO Flyer met informatie over de OC meer inzetten voor werving nieuwe OC-leden (vooral BSO-ouders!): - uitdraai ophangen in de locaties - plaatsen op de website - mailen naar ouders, incl. uitnodiging voor OC-overleg van 4 april Mailen flyer met informatie OC naar Mariëlla en Dorien
Mariëlla
4 april 2013
CO (Minke)
1 juli 2013
Mariëlla, Dorien en Astrid
15 maart 2013
Minke
7 februari 2013
PM-ers (vooral op BSO) vragen mondeling ouders te werven voor OC Idee voor Nieuwjaarsborrel op agenda voor 24 oktober 2013
Mariëlla en Dorien Minke
15 maart 2013 24 oktober 2013
Brainstorm over Dag van de PM-ers op agenda voor 13 juni 2013 Wervingsposter OC ophangen in Knikeind
Minke
13 juni 2013
Astrid
15 maart 2013
2013.3101.2 2013.3101.3
2013.3101.4 2013.3101.5 2013.3101.6 2013.3101.7 2013.3101.8
Afkortingenlijstje: BSO = buitenschoolseopvang OC = Oudercommissie, CO = Centrale Oudercommissie PM = Pedagogisch medewerkster Betekenissen: Lief- en Leedpot =vrijwillige bijdrage per gezin, waarvoor kleine attenties worden gekocht voor de PM’s bij ziekte, geboorte, afscheid enz.
Bijlage VI - Nieuwe regels bij ontbreken oudercommissie
De volgende inspanningsverplichtingen dienen als leidraad in de Regio Brabant Zuidoost: a. Aandacht voor de oudercommissie op website houder b. Aandacht voor de oudercommissie in de kwartaalnieuwsbrieven (of ander communicatiemiddel richting ouders) c. Posters met aandacht voor de oudercommissie duidelijk zichtbaar op betreffende locatie d. Aandacht voor de oudercommissie aantoonbaar (in verslag) opgenomen als onderdeel van de intakeprocedure. e. Aandacht voor de oudercommissie tijdens de jaarlijkse oudergesprekken (in groepsverband) en tijdens de persoonlijke gesprekken betreffende het kind (aangetoond in verslagen) f. De pedagogisch medewerkers zijn op de hoogte van het doel en belang van de oudercommissie en kunnen ouders hierover informeren. g. De houder heeft een (uitgeschreven) uitnodigend en uitdagend ouderparticipatiebeleid, waarbij de mogelijkheid is opgenomen dat ouderparticipatie op de ouder afgestemd wordt
Afkortingenlijstje: BSO = buitenschoolseopvang OC = Oudercommissie, CO = Centrale Oudercommissie PM = Pedagogisch medewerkster Betekenissen: Lief- en Leedpot =vrijwillige bijdrage per gezin, waarvoor kleine attenties worden gekocht voor de PM’s bij ziekte, geboorte, afscheid enz.
