Reglement Oudercommissie Hummeltjeshonk
Inleiding Zowel ouders als Stichting Sport en Welzijn (Peuter Enzo) vinden het belangrijk dat ouders kunnen adviseren bij belangrijke onderwerpen betreffende de opvang van hun kind(eren). De Wet Kinderopvang stelt een oudercommissie per locatie verplicht. Aangezien Peuter Enzo ook locaties heeft met één of een halve groep, is het lastig om meer dan één ouder bereid te vinden om in de commissie te stappen. Vandaar dat er voor Peuter Enzo een centrale oudercommissie is opgezet. Om te kunnen waarborgen dat elke locatie ook individueel kan vergaderen en/of advies uit kan brengen, is ervoor gekozen om vanuit iedere vestiging minimaal twee (kleine locaties één) vertegenwoordiger(s) af te vaardigen. Zo blijft het aantal van alle locaties gelijk binnen de centrale oudercommissie. Bij advisering door ouders gaat het erom een voor alle partijen – Peuter Enzo en ouders – werkbare situatie te creëren die recht doet aan de gerechtvaardigde belangen van ouders en aan de eigen verantwoordelijkheid van Peuter Enzo voor een goede bedrijfsvoering. Het reglement voor de oudercommissie wordt vastgesteld door Stichting Sport en Welzijn. Deze in juli 2013 gewijzigde versie is opgesteld na instemming van de Centrale Oudercommissie van Peuter Enzo. Artikel 1: Begripsomschrijving Stichting Sport en Welzijn
Organisatie waarvan Peuter Enzo een onderdeel vormt.
Peuteropvang
Locatie waar peuteropvang plaatsvindt.
Pedagogisch medewerker
Werkzaam op de peuteropvanggroepen en is belast met de ontwikkeling van peuters in de leeftijd van 2 tot 4 jaar.
Ouder (lees ook verzorger)
Een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort op wie de peuteropvang betrekking heeft.
Oudercommissie
De oudercommissie, bedoeld als in artikel 58 van de Wet Kinderopvang, functionerend in het verband van een peuteropvanglocatie van Stichting Sport en Welzijn en op een wijze zoals in dit reglement is beschreven.
Stamgroep
Een vaste groep kinderen (max. 14) met een eigen ruimte.
Reglement oudercommissie Hummeltjeshonk
03-07-2013
Artikel 2: Doelstelling De oudercommissie van Hummeltjeshonk stelt zich ten doel: - de belangen van de kinderen en de ouders binnen de doelstelling van de peuteropvanglocatie, waar de oudercommissie aan verbonden is zo goed mogelijk te behartigen en de ouders te vertegenwoordigen; - te adviseren ten aanzien van de kwaliteit; - het behartigen van de belangen van de ouders van de peuteropvanglocatie bij de leidinggevende en/of de manager. Artikel 3: Samenstelling 3.1 3.2 3.3
3.4
Uitsluitend ouders, zoals omschreven in artikel 1 van dit reglement kunnen lid zijn van de oudercommissie. Maximaal één ouder per huishouden kan lid zijn van de oudercommissie. Personeelsleden en leden van het bestuur kunnen geen lid zijn van de oudercommissie, ook niet indien zij ouder zijn van een kind dat de peuteropvang bezoekt. De centrale oudercommissie bestaat uit ten minste 16 leden, waarbij iedere peuteropvanglocatie vertegenwoordigd is met minimaal 2 leden.
Artikel 4: Totstandkoming en beëindiging van het lidmaatschap 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
4.6
4.7
Kandidaatstelling kan schriftelijk of mondeling geschieden. Indien er vacatures zijn in de oudercommissie dan roept de oudercommissie ouders/verzorgers op zich kandidaat te stellen. Indien het aantal kandidaten het aantal beschikbare zetels niet overtreft, worden alle kandidaten op de eerstvolgende vergadering van de oudercommissie benoemd. Indien zich meer kandidaten melden dan er zetels beschikbaar zijn, organiseert de oudercommissie een verkiezing. De verkiezing kan zowel schriftelijk met een stembus en stembiljetten als tijdens een ouderavond waarbij alle ouders zijn uitgenodigd, uitgevoerd worden. Oudercommissieleden worden gekozen voor een periode van één tot twee jaar. Het lidmaatschap van de oudercommissie eindigt bij periodiek aftreden, bij bedanken, bij opzegging van vertrouwen door de oudercommissie, bij overlijden en wanneer de ouder geen kind meer heeft dat gebruik maakt van de peuteropvang. Tenminste een derde deel van de ouders kan de oudercommissie verzoeken om binnen twee weken een ouderavond te organiseren, waarbij zij het recht hebben om zelf onderwerpen op de agenda te plaatsen. Indien de meerderheid, de helft + één, van de ouders aanwezig is en zij hun vertrouwen in de oudercommissie opzegt, moet de oudercommissie diezelfde avond aftreden. Een dergelijk besluit kan alleen genomen worden als het gemeld is op de van tevoren opgestelde agenda. Wanneer alle leden van de oudercommissie gelijktijdig aftreden draagt Stichting Sport en Welzijn zorg voor de verkiezing van een nieuwe oudercommissie.
Reglement oudercommissie Hummeltjeshonk
03-07-2013
Artikel 5: Werkwijze centrale oudercommissie De oudercommissies van alle locaties vormen gezamenlijk de centrale oudercommissie van Peuter Enzo, gezamenlijk bepalen deze oudercommissies de werkwijze van de centrale oudercommissie en legt deze schriftelijk vast in het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement bevat geen regels die in strijd zijn met hetgeen de Wet Kinderopvang bepaalt. Artikel 6: Verzwaard Adviesrecht oudercommissie Stichting Sport en Welzijn stelt de centrale oudercommissie en elke oudercommissie op zich in de gelegenheid advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit dat de locatie van Peuter Enzo betreft, inzake: 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8
De wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan artikel 1.50 uit de Wet kinderopvang. Pedagogisch beleidsplan van Peuter Enzo Voedingsaangelegenheden van algemene aard. Risico inventarisatie veiligheid en gezondheid. Openingstijden peuteropvanglocaties. Vaststelling of wijziging van een klachtenregeling en het aanwijzen van de leden van de klachtencommissie. Wijziging van de prijs van de peuteropvang. Het beleid met betrekking tot spel- en ontwikkelingsactiviteiten, waaronder voorschoolse educatie.
Artikel 7: Ongevraagd advies De centrale oudercommissie is bevoegd de leidinggevende / manager ook ongevraagd te adviseren over de onderwerpen waarop de oudercommissie verzwaard adviesrecht heeft. Ook een oudercommissie per locatie kan te allen tijde ongevraagd advies uitbrengen. Artikel 8: Adviestraject 8.1 8.2 8.3
De adviestermijn voor de oudercommissie bedraagt vier weken, met dien verstande dat het advies kan worden meegenomen bij het te nemen besluit. Indien binnen de adviestermijn geen advies wordt gegeven, wordt de oudercommissie verondersteld positief te adviseren. De leidinggevende geeft de oudercommissie tijdig en desgevraagd mondeling en/of schriftelijk alle informatie die de oudercommissie redelijkerwijs voor advisering nodig heeft. Pas vanaf het moment dat aan deze voorwaarde is voldaan, gaat de termijn genoemd in lid 9.1 in. De leidinggevende houdt de oudercommissie in de vergadering op de hoogte van de algemene gegevens over het beleid dat op de peuterspeelzaal en binnen Peuter Enzo gevoerd wordt of gevoerd zal worden, inzake de in art 6 genoemde onderwerpen.
Reglement oudercommissie Hummeltjeshonk
03-07-2013
8.4 8.5
Peuter Enzo of leidinggevende mag alleen afwijken van een advies van de oudercommissie indien zij schriftelijk en gemotiveerd kan aangeven dat het belang van de peuteropvang zich tegen het advies verzet. Peuter Enzo of leidinggevende geeft maximaal vier weken na het verkrijgen van het advies van de oudercommissie schriftelijk aan of het advies van de oudercommissie al dan niet gevolgd wordt.
Artikel 9: Overige taken en bevoegdheden van de oudercommissie De oudercommissie; 9.1 Vergadert met de leidinggevende en een afgevaardigde van de pedagogisch medewerksters volgens een vooraf opgesteld rooster. 9.2 Heeft de bevoegdheid te vergaderen (of een deel van de vergadering) zonder de aanwezigheid van de leidinggevende en afvaardiging van pedagogisch medewerksters. 9.3 Fungeert als aanspreekpunt voor ouders van het kindercentrum. 9.4 Heeft de bevoegdheid het GGD inspectierapport in te zien. 9.5 Zorgt voor goede en heldere informatieverstrekking aan de ouders over de activiteiten van de oudercommissie. 9.6 Levert op verzoek een inbreng op ouderavonden en themabijeenkomsten. 9.7 Levert een bijdrage aan, of organiseert samen met het team, activiteiten en één keer per jaar een ouderavond. Artikel 10: Facilitering oudercommissie 10.1
10.2
De leidinggevende faciliteert de oudercommissie door: - het beschikbaar stellen van het lidmaatschap BOINK (belangenvereniging voor ouders) - het beschikbaar stellen van vergaderruimte incl. koffie/thee; - het beschikbaar stellen van kantoorartikelen en kopieerfaciliteiten. Op verzoek van de oudercommissie kan Stichting Sport en Welzijn (financiële) middelen beschikbaar stellen voor: - het (mede) organiseren van één ouderavond per jaar; - het bijwonen van een congres; - het kunnen deelnemen aan een specifieke training voor de oudercommissie.
Artikel 11: Geheimhouding 11.1 11.2
Op de leden van de oudercommissie rust, inzake van hetgeen hen uit hoofde van hun lidmaatschap ter kennis is gekomen, in beginsel geen geheimhoudingsplicht. Een geheimhoudingsplicht bestaat wel in de hieronder beschreven situaties: -informatie en stukken kunnen alleen aangeduid worden als vertrouwelijk, wanneer het gegevens van privépersonen betreft of wanneer het gegevens betreft die het economisch belang van de peuteropvang van Peuter Enzo kunnen schaden (Wet bescherming persoonsgegevens); -ook kan de oudercommissie verzoeken om geheimhouding van informatie of inlichtingen die schriftelijk of anderszins ter kennis van Stichting Sport en Welzijn worden gebracht.
Reglement oudercommissie Hummeltjeshonk
03-07-2013
11.3
Verzoeken tot geheimhouding dienen te worden gemotiveerd. Waar mogelijk geeft Peuter Enzo / leidinggevende of de oudercommissie aan welke tijdsduur aan de geheimhouding verbonden is.
Artikel 12: Wijziging van reglement Het besluit tot wijziging van het reglement behoeft instemming van de centrale oudercommissie. Hierbij is het belangrijk dat de helft + één hiermee instemt.
Reglement oudercommissie Hummeltjeshonk
03-07-2013
