Notulen Oudercommissie BSO De Singel Datum vergadering: Aanwezig: Afwezig:
dinsdag 15 februari 2011 Esmee Kansil, Marloes Boter - de Vries, Barry Rats, Christianne van den Dungen, Anouk de Bont (notulen) Reindert Verbrugge
De clustermanager van de BSO Singel, Willeke Versluis, neemt op uitnodiging deel aan vergadering van de Oudercommissie. Afgesproken is dat we in principe het volgende schema hanteren: vergadering OC met clustermanager, vergadering OC zonder clustermanager, dan weer met, dan weer zonder, etc. Agenda: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Opening, mededelingen en ingezonden punten Verslag vorige bijeenkomst (Her)openingsbijeenkomst BSO Singel GGD Inspectie Communicatie naar ouders Rondvraag
1. Opening, mededelingen en ingekomen punten Geen mededelingen. Ingekomen punten: Mail van Natalie Gouw (Willemijn, Merijn, 4 dgn op de BSO): 1. Heel veel ouders zijn onzeker hoe het gaat lopen met de kinderen na groep 4. 2. Voor ouders is het onduidelijk of je je opnieuw moet inschrijven om beiden kinderen samen op een locatie te krijgen als er na groep 4 geen opvang meer zal zijn op de Singel 3. Er zijn erg weinig tot geen uitjes meer buiten de locatie geweest. Wat is hiervan de reden? 4. Krijgt de Singel (net als de Papenlaan) ook nog een keuken en een atelier etc ? 5. Is het mogelijk dat de OC een soort nieuwsbrief naar de ouders kan sturen wanneer ze bij elkaar gaan komen (dan kan iedereen op tijd punten indienen) en achteraf een soort notulen zodat ouders ook kunnen lezen wat er is besproken etc Ad 1,2 en 3 > Acties OC: Aangeven dat ouders zich zorgen maken over “wat komt na groep 4”, heb je dan opnieuw wachtlijsten? Moet je je ergens voor inschrijven? Aangeven bij KNM Kind & Co (Willeke) dat het lijkt dat in afgelopen vakanties minder uitjes zijn geweest dan in de zomer. Lijkt afgelopen vakantie alleen op wo en vr te zijn gedaan. Vragen naar beleid van de Singel/KMN Kind & Co, is er een jaarplanning voor uitjes? Vragen bij Willeke uitzetten, zodat zij zich kan voorbereiden op behandeling van deze punten in volgende vergadering. In enquete die gepland is (maar nog moet worden uitgewerkt) punten voorleggen aan andere ouders en peilen wat de behoefte van ouders/kinderen is aan activiteiten: vb zumba, judo. Vervolgens als OC wensen voorleggen aan KMN Kind & Co. Ad 4: Keuken wordt voor de uitbreiding verbouwd. Van atelier hebben wij nog geen plannen gehoord. Vraag wat wenselijk is wordt meegenomen in enquete.
Pagina 1
Ad 5: De OC streeft naar verspreiding van notulen, via prikbord in hal van BSO en daarnaast per e-mail aan ouders die hebben aangegeven deze te willen ontvangen. Daarnaast wil de OC in de digitale nieuwsbrief die de BSO mailt aan ouders de belangrijkste nieuwtjes opnemen. Actie OC: Afstemming met KNM Kind & Co (Willeke) over verspreiding notulen en digitale nieuwsbrief. Punten van Anouk (moeder van Mette en Tesse) Zelfde als Natalie punt 3.
2. Verslag vorige bijeenkomst Naar aanleiding van: Veel van de genoemde acties staan nog open en/of de status is onbekend. Voortaan alle acties op aparte actielijst en terugkoppeling hierover tijdens of (bij afwezigheid) voorafgaand aan vergadering. Verslag van 5 jan 2011 wordt vastgesteld.
3. (Her)openingsbijeenkomst BSO Singel Op donderdag 24 februari wordt er een inloopmiddag van 16u-18u, georganiseerd door KNM Kind & Co. Doel is (nieuwe) ouders een kijkje te laten nemen op de uitgebreide BSO Singel en kennis te laten maken met de pedagogisch medewerkers van de groepen. Vragen om in het informatiepakket dat meegegeven wordt aan ouders alvast de datum voor de formele openingsborrel/bijeenkomst, 22 mrt, op te nemen. Het idee is om de eerste 3 weken dat de uitgebreide BSO er is elke week een kunstenaar „in huis‟ te hebben en kunst te maken. De resultaten van dit kunstproject kunnen dan tijdens de formele opening geshowd worden. Barry benadert kunstenaars en stemt verder af met Maryke over presentatie van de kunstwerken. Op dinsdag 22 maart organiseert de OC in samenwerking met KNM Kind & Co (Maryke Schröder, senior medewerker) de formele openingsborrel/bijeenkomst. Voorstel voor programma:
Officiële opening, Willeke stelt zich voor Kunst onthullen Presentatie OC + Willeke (wie zijn we en wat doen we)
Voorstel is het tijdstip van de bijeenkomst te veranderen in 17u-18.30u en naast iets te drinken iets te eten aan te bieden. Poffertjes, crepes o.i.d. Barry gaat voorstel voor programma, tijdstip en drankje + hapje met Maryke bespreken. Barry en Esmee checken „sponsors‟ en werken budgetverzoek verder uit. Uitgangspunt is dat er naast onszelf ong. 30 ouders komen. Streven is om 2 à 3 wkn van tevoren uitnodiging af te hebben en deze te verspreiden via de bakjes van de kids op de BSO en per mail. Opzet voor uitnodiging maakt KNM Kind & Co. Christianne stemt af met Willeke. Vraag Anouk: worden schooldirecteuren op 1 of andere manier betrokken? Nu gaat aandacht vooral uit naar KNM Kind & Co en OC. Maar zonder medewerking van de schooldirecteuren was de uitbreiding niet tot stand gekomen!
Pagina 2
4. GGD Inspectie Status van de risico-inventarisatie is onduidelijk. Christianne vraagt Reindert en Willeke om per mail update te geven. 5. Communicatie naar ouders Status onduidelijk wat betreft de het kunnen krijgen van een pagina op de website van de OC's van Hummeloord/Meidoorn/Bovenbende. Ook is onduidelijk of Reindert al gekoppeld is aan de IT-er bij KMN Kind & Co. Christianne vraagt Reindert om per mail update te geven. 6. Rondvraag Anouk: Is het mogelijk om per mail voor studiedagen en extra dagen aan te melden? Christianne vraagt Willeke.
Marloes: vanaf aug is er al weer een wachtlijst aan het ontstaan, hebben wij gehoord. Klopt dat en hoe gaat KMN Kind & Co daar mee om? Hoort ook bij punt van plaatsingsbeleid. Is al duidelijk hoe de groepsindeling is vanaf maart? Christianne vraagt Willeke.
Marloes: Medicijnen en homeopathische en ontsmettingsmiddelen worden niet gebruikt op de BSO. Nu een brief in de maak waarbij ouders toestemming moeten geven. De dag na de vergadering was ik op BSO en kreeg ik „toestemmingsformulier‟ van leidsters. Dus geen actie meer nodig.
Zie actielijst voor een overzicht van actiepunten.
Pagina 3
Actielijst
Datum 9 nov 2010
Actiepunt Wat is het voorstel van BSO De Singel m.b.t. te weinig kapstokken?
Wie Willeke
Status op 17 feb Nog niet beantwoord
9 nov 2010 5 jan 2011
Kennismakingsbijeenkomst idee uitwerken Formulieren risico-inventarisatie nalopen
Esmee + Barry Willeke + Reindert
Loopt Nog niet gestart, gebeurt na uitbreiding Loopt Op agenda vergadering in mrt
5 jan 2011 Ontruimingsplan voor BSO 5 jan + 15 feb Meer duidelijkheid geven over plaatsingsbeleid en 2011 wachtlijst (n.a.v. geluiden dat kinderen niet geplaatst kunnen worden na de zomer) 5 jan 2011 Aanpassing pedagogisch beleidsplan
Willeke Willeke
5 jan 2011
Afstemmen over inhoud en frequentie nieuwsbrief
5 jan 2011
Afstemming met kunstenaars over kunstproject
Reindert en Christianne Barry
15 feb 2011
Vragen over doorstroom en uitjes beantwoorden
Willeke
15 feb 2011
Input leveren voor enquete
Allen
15 feb 2011
Verspreiding notulen, afspreken met leidsters dat deze op prikbord komen te hangen Uitwerken programma + budget openingsbijeenkomst 22 mrt Afstemmen over uitnodiging openingsbijeenkomst 22 mrt Aanmelding voor studiedagen en extra dagen mogelijk maken via e-mail Communicatie aan ouders over nieuwe groepsindeling
Willeke
15 feb 2011 15 feb 2011 15 feb 2011 15 feb 2011
Willeke
Leidsters zijn er mee bezig. Nog niet gestart Nog niet gelukt om contact te krijgen… Op agenda vergadering in mrt Op agenda vergadering in mrt Loopt
Esmee + Barry + Loopt Maryke Christianne + Loopt Willeke Willeke Loopt Leidsters
Loopt: ouders krijgen dit persoonlijk te horen.
Pagina 4
Besluitenlijst Datum
Besluit
9 nov 2010
We gebruiken het OC e-mailadres dat KMN Kind & Co heeft aangemaakt voor communicatie met ouders. Dit is:
[email protected]. Barry beheert deze inbox. URL = https://extern.kindenco.nl (user OCSingel, persoonlijk wachtwoord is gemaild aan de leden OC). De OC notulen worden op het prikbord bij BSO De Singel gehangen. Zodra ze worden vervangen door nieuwe notulen, worden de oude notulen in een ordner gedaan, die op de BSO De Singel staat ter inzage voor ouders. Leaflet met algemene info over Oudercommissie wordt verspreid, o.a. door opname in informatiepakket voor ouders dat tijdens de inloopmiddag op 24 feb. wordt meegegeven.
9 nov 2010
15 feb 2011
Volgende vergaderingen: Datum Dinsdag 15 maart 2011? Dinsdag 10 mei 2011
Donderdag 30 juni 2011 Dinsdag 20 september 2011
Tijdstip 20.15u – 22u 20.15u – 22u 20.15u – 22u 20.15u – 22u
Bij Reindert Barry Reindert Christianne
Genodigden OC + Clustermanager OC OC + Clustermanager OC
Pagina 5
