CBS Het Kompas, méér dan richtinggevend
JAARVERSLAG
Ouderraad Medezeggenschapsraad Schooljaar 2011-2012
Datum : februari 2013 Opsteller MR : Martin van Wijk Opsteller OR : Susanne Satijn
1
Jaarverslag OR/MR 2011/2012
CBS het Kompas
Inhoudsopgave JAARVERSLAG OR..................................................................................................................3 1.1 INLEIDING OR..........................................................................................................3 1.2 Samenstelling van de ouderraad ...............................................................................3 1.3 Financiën......................................................................................................................3 Betaling.........................................................................................................................4 1.4 OR-ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR 2011-2012......................................................4 Schoolreizen..................................................................................................................4 Sinterklaas.....................................................................................................................4 Kerstfeest......................................................................................................................4 Afscheid juf Heleen en juf Zwiertje..............................................................................4 Ouderavond...................................................................................................................5 Paasviering....................................................................................................................5 Avondvierdaagse...........................................................................................................5 Afscheid groep 8...........................................................................................................5 Afscheid Meester Joop Metiary....................................................................................5 Verkeerscommissie.......................................................................................................5 Lief en Leed..................................................................................................................6 1.4 VOORGENOMEN ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR 2012-2013............................6 JAARVERSLAG MR.................................................................................................................7 2.1 INLEIDING MR..........................................................................................................7 2.2 MR ALGEMEEN........................................................................................................7 Taken van de MR..........................................................................................................7 Bezetting (incl. rooster van aftreding)..........................................................................7 Vergaderen....................................................................................................................8 Agenda en verslag.........................................................................................................8 OR.................................................................................................................................8 GMR.............................................................................................................................8 2.3 MR ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR 2011-2012......................................................8 Ouderavond...................................................................................................................8 Veiligheid......................................................................................................................8 Schooltijden..................................................................................................................9 Bezuinigen....................................................................................................................9 Verkiezingen.................................................................................................................9 2.4 INSTEMMINGSRECHT MR.....................................................................................9 2.5 VOORGENOMEN ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR 2012-2013...........................9
2
Jaarverslag OR/MR 2011/2012
CBS het Kompas
JAARVERSLAG OR 1.1 INLEIDING OR Hierbij ontvangt u het jaarverslag van de ouderraad (OR) 2011-2012. Hierin wordt ingegaan op wat de ouderraad voor activiteiten heeft gedaan het afgelopen jaar. Wij gaan er vanuit dat u na het lezen van dit verslag een goede indruk krijgt van het belang en de activiteiten van de ouderraad binnen de school. De ouderraad vergadert in principe elke 2e maandag van de maand, in dit schooljaar zijn we 10 keer bij elkaar geweest. Daarbij wordt een vaste agenda gehanteerd met activiteiten van de afgelopen periode en voor de komende periode. Ook mededelingen van het team en directie worden besproken. In het schooljaar 2011-2012 hebben we als ouderraad besloten ons meer te richten op de feestelijke en sportieve activiteiten binnen de school. We willen wel een klankbord zijn maar ons niet te veel en diep bezighouden met beleidsmatige kwesties en/ of problemen van ouders. Die stelling hebben we met het schooljaar 2012-2013 laten veranderen in de schoolgids. Hierdoor kwam er direct meer tijd vrij om elke commissie zijn werk te laten doen. In dit schooljaar hebben we ook afscheid genomen van 3 gewaardeerde team leden: Adjunct Directrice Heleen van Gaalen, Juf Zwiertje Molema en Meester Joop Metiary. (komt later in dit verslag terug) De minister van onderwijs is op bezoek geweest vanwege de uitstekende resultaten van onze school. Hier heeft de ouderraad verder geen participatie in gehad.
1.2 Samenstelling van de ouderraad In het schooljaar 2011-2012 was de samenstelling van de ouderraad als volgt: OR-Leden Treedt af per eind Susanne Satijn, Voorzitter 2012-2013 Richard Borst, Penningmeester 2014-2015 Carla van Hemel, Secretaris. 2012-2013 Jaap Emmens 2013-2014 Regina Schut Gestopt per 1 dec 2011 Wietske Broersma 2011-2012 Erica Koning 2014-2015 Wilma Schlebos 2013-2014 Natacha de Pruijs 2012-2013 Gerwin Haverkamp 2013-2014 Jenny Arkema, Teamlid 2014-2015 Ingrid Harder Gestopt juli 2012
1.3 Financiën Om de activiteiten die door de OR voor de kinderen werden georganiseerd te kunnen betalen word ieder jaar een activiteitenbijdrage gevraagd van € 35 per kind. Dit bedrag moet voor aanvang van het nieuwe schooljaar betaald zijn, anders mag de leerling niet mee met schoolreisje of op kamp. Ouders die hun kind(eren) in de loop van het schooljaar naar Het Kompas sturen, betalen een evenredig deel van de vastgestelde activiteitenbijdrage. Mocht u onoverkomelijk problemen hebben met de betaling, dan bestaat de mogelijkheid tot een betalingsregeling te komen. Mocht u van een dergelijke regeling gebruik willen maken, dan kunt u contact opnemen met de directie van de school. Betaalt u helemaal niets of laat u niets horen, dan mag uw kind niet mee op schoolreisje. 3
Jaarverslag OR/MR 2011/2012
CBS het Kompas
Eventuele kosten van Sinterklaas en Kerst e.d. worden daarna bij u in rekening gebracht. Jaarlijks vindt er een kascontrole plaats door de kascontrolecommissie en word het financiële jaarverslag ter inzage aangeboden op een nader te bepalen koffieochtend aan het begin van het nieuwe schooljaar. Ook dit jaar zijn de boeken gewoon weer goedgekeurd.
Betaling Overschrijving via bank of giro. Op rekening 5938834 tnv Ouderraad Het Kompas Contant via school Automatische incasso U zult begrijpen dat het voor de uitvoering van de taken van de ouderraad van belang is dat u de activiteitenbijdrage voor het begin van het nieuwe schooljaar, na ontvangst van de oproep betaalt. U bent van harte welkom om een vergadering bij te wonen. U kunt hiervoor contact opnemen met de voorzitter. Ook ligt na iedere vergadering het goedgekeurde verslag van de vorige vergadering ter inzage op school. Via de weekbrieven bent u op de hoogte gehouden over wat we in de OR vergaderingen besproken hebben en over de verschillende activiteiten die zijn georganiseerd. Maar voor meer informatie mag u altijd iemand van de OR aanspreken,of een e-mail sturen naar
[email protected] . Tenslotte wil ik alle leden van de OR bedanken voor hun inzet.
1.4 OR-ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR 2011-2012 Aan het begin van het schooljaar is er een taakverdeling gemaakt ten aanzien van de diverse activiteiten. Alle uitgevoerde activiteiten worden hieronder kort belicht:
Schoolreizen Dit jaar zijn de kinderen weer aan het begin van het schooljaar op schoolreisje geweest. Groep 1 en 2 gingen op donderdag 22 september naar Ballorig in Assen Groep 3 en 4 gingen op donderdag 22 september naar Speelstad Oranje Groep 5 en 6 gingen op donderdag 22 september zijn op survival geweest. Groep 7 ging van 21 t/m 23 september naar de Baldwin Hoeve Eext. Groep 8 ging van 21 t/m 23 september weer naar Schiermonnikoog in kampeerboerderij “Eureka”. Voor alle kinderen ieder jaar weer een feest natuurlijk. Gezien alle foto’s was het veel pret.
Sinterklaas Op maandagmorgen 5 december kwam Sinterklaas, geheel in stijl met Assen-Chinatown, aan in een versierde Riksja. Ook had hij een vreemde Chinese piet bij zich die met kroepoek strooide. Groep 1 t/m 5 werden bezocht door de Sint en zijn pieten. Het was een waar spektakel in al die klassen met liedjes en gedichtjes en alles wat de kinderen geleerd hadden.
Kerstfeest Elk jaar wordt er om en om of in de kerk of in de klassen kersfeest gevierd. Het kerstfeest werd dit jaar in de klassen zelf gehouden en wel op 22 December. In de klas werd een gedichtje voorgelezen of een liedje gezongen. Er werd chocomelk geschonken samen met wat lekkers. Volgend jaar weer in de kerk.
Afscheid juf Heleen en juf Zwiertje Op 24 februari zijn Heleen van Gaalen en Zwiertje Molema opgehaald van huis in een prachtige auto. Door de kinderen en de directeur werden ze opgewacht op het schoolplein. De entree naar school was feestelijk versierd met vlaggetjes door de kinderen zelf gemaakt. Daarna werd er gezamenlijk ontbeten op de leerpleinen. De avond daarvoor waren de broodjes al gesmeerd door veel vrijwilligers.
4
Jaarverslag OR/MR 2011/2012
CBS het Kompas
Heleen en Zwiertje zijn nog de klassen rond geweest voor een afscheid. En na de pauze werd er voor iedereen in de kerkzaal een optreden van een allround toneelspeler annex clown annex cabaretier. Zeer geslaagd. Voor Heleen en Zwiertje was het een onvergetelijke dag.
Ouderavond De ouderavond werd dit jaar gehouden op 12 maart 2012. Het Centrum Jeugd en Gezin zou een avond invullen met als thema: positief opvoeden doe je zo. Er zijn vooraf diverse gesprekken geweest met Rita Overdiep van de Brede School over dit thema en zaten we goed op één lijn. De dames die ze had uitgenodigd om hierover te komen praten gingen uiteindelijk minder diep op alles in als we hadden gedacht en gewenst. Zo kwam het meer over als een pr- praatje. Toch is deze ouderavond wel het begin om de oude koffieochtenden weer leven in te gaan blazen.
Paasviering Pasen werd dit jaar op 3 april gevierd. De jongste groepen konden paaseieren zoeken in het lokaal van de BSO. Hierdoor was het geheel niet weersafhankelijk en koud. Daarna genoten ze van een paaslunch. Iedereen moest zelf wat meebrengen zodat het een leuk geheel werd.
Avondvierdaagse De avond4daagse vanuit de Bonte Wever was dit jaar van 4 t/m 7 juni. Het thema van deze avond4daagse was Olympische spelen , in de breedste zin van het woord. Er waren Olympische ringen gemaakt die boven de groep uitstaken. Ook werd verzocht de kinderen in sportkleding te komen op de laatste avond. Maar ook dit jaar viel Het Kompas niet in de prijzen.
Afscheid groep 8 Woensdagavond 18 juli 2012 nam de school afscheid van groep 8. Zij gaan naar het voorgezet onderwijs. De kinderen voerde een musical op met de naam : Wij zijn bij de brandweer. Het was een zeer geslaagde maar ook emotionele avond. Na de musical was er tijd voor een drankje en een hapje, welke door de leerlingen zelf waren meegenomen. De ouderraad heeft de koffie/ thee en drankjes verzorgd en gezorgd dat iedereen werd voorzien van een drankje.
Afscheid Meester Joop Metiary Op donderdag 19 juli was de laatste dag van meester Joop op Het Kompas. Het nieuwe schooljaar begint hij als leerkracht op cbs De Borg in Marsdijk. Al vroeg werd hij opgehaald door alle leerlingen van groep 6 die op de fiets bij hem thuis stonden te wachten. Meester Joop mocht achterop de motor naar school, waar de andere leerlingen hem opwachten. Groep 4 deed een Indonesische dans voor en een toespraak van de directeur. En toen de groepen langs. In groep 3 t/m 8 werd wel iets gedaan van een dansje of liedje of was er iets geknutseld. Een ochtend die meester Joop niet zal vergeten.
Verkeerscommissie De verkeerscommissie heeft als doel het zorgdragen voor de (verkeers)veiligheid van kinderen op het schoolplein, in de directe schoolomgeving en op de aan- en afvoerroutes van Het Kompas. Ook de fietsencontrole en de verkeersexamens horen hierbij. De Verkeerscommissie was afgelopen jaar samengesteld uit een teamlid (Joop Metiarij), de verkeersouder (Gerwin Haverkamp) en een OR-lid (Susanne Satijn), De verkeersouder is degene die als samenroeper en aanspreekpunt van de commissie fungeert. De verkeerscommissie gaat ook naar vergaderingen van Veilig Verkeer Nederland voor nog meer informatie. Dit jaar heeft de verkeerscommissie nagenoeg stil gelegen, behalve de fietsencontroles. M.b.t. de verkeersveiligheid rondom school was het ook stil en wachten op een zet van de gemeente om mee te willen werken.
5
Jaarverslag OR/MR 2011/2012
CBS het Kompas
Lief en Leed Deze commissie houdt zich bezig met het versturen van kaarten bij ziekte of geboorte binnen het team, MR en OR. Dit wordt uitgevoerd door Wilma Schlebos.
1.4 VOORGENOMEN ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR 2012-2013 Ook het komende jaar wordt er weer maandelijks vergaderd. De normale activiteiten zijn al ingepland en de taken zijn ook verdeeld, zodat een ieder zich nu al kan voorbereiden op de door hem/ haar toebedeelde activiteit. Waar we ook nog naar blijven kijken en niet minder belangrijk zijn de volgende punten: Meer richten op de activiteiten en niet op bijzaken Verbeteren communicatie algemeen Duidelijke commissies met eigen verantwoordelijkheid Bijhouden draaiboeken activiteiten OR
6
Jaarverslag OR/MR 2011/2012
CBS het Kompas
JAARVERSLAG MR 2.1 INLEIDING MR Dit jaarverslag is opgesteld door de MR van Het Kompas. Naast algemene informatie over de werkwijze en het functioneren van de MR, informeert dit verslag u kort over de activiteiten van de MR in het schooljaar 2011-2012. Tevens wordt vooruitgekeken naar het komende schooljaar. 2011-2012 Het afgelopen jaar hebben er enkele wijzigingen plaatsgevonden in de samenstelling van de MR. De MR heeft tevens de wens uitgesproken om in de sfeer van vertrouwen in het team en de directie de basis te vinden voor de vergaderingen. Naast de zaken die elk jaar de aandacht van de MR vragen, heeft de MR dit jaar aandacht besteed aan de volgende zaken * Inrichting van de ouderavond en ouder betrokkenheid * Andere tijden (voorstel betreffende schooltijden) * Management rapportage * Schoolplan
2.2 MR ALGEMEEN In deze paragraaf worden enkele algemene zaken over de inrichting, werkwijze en het functioneren van de MR weergegeven. Het doel daarvan is algemene informatieverstrekking over de MR waarmee we het inzicht in het werk van de MR hopen te vergroten.
Taken van de MR In de wet (Wet Medezeggenschap op Scholen) is vastgelegd welke rechten en plichten de MR heeft. De MR heeft als centrale taak het voorkomen van uitsluiting, ongelijke behandeling in welke vorm dat ook. Om hier invulling aan te geven heeft, de MR inzage in de beleidsstukken van de school en wordt de MR op de hoogte gehouden over de dagelijkse gang van zaken binnen de school. Afhankelijk van het onderwerp heeft de MR advies- dan wel instemmingsrecht. Dit laatste geldt alleen voor een klein aantal specifiek benoemde onderwerpen. Over alle zaken die de school aangaan heeft de MR een initiatiefrecht, wat vooral betekent dat de MR recht heeft op informatie.
Bezetting (incl. rooster van aftreding) De MR bestaat uit een evenredig aantal ouders en teamleden, ook wel respectievelijk oudergeleding en personeelsgeleding genoemd. Onze MR heeft van elke geleding drie personen. Iemand mag maximaal drie jaar achtereen in de MR zitting hebben en kan vervolgens één keer herkozen worden voor nog een periode van drie jaar. De bezetting in het schooljaar 2011-2012 was als volgt: Mario Fokkens vervulde de rol van voorzitter Tineke Hoekstra vervulde de rol van secretaris Namens het team zitten in de MR Tineke Hoekstra 2013 - 2014 Alice Reusien (2015-2016) Sita Goettsch 2014 - 2015 Namens de ouders Alleta Lampe 2014 - 2015 Femke Enting 2014 - 2015 Martin van Wijk 2015-2016
7
(vervangt Bea Wisselaar)
(vervangt Mario Fokkens 2011 – 2012)
Jaarverslag OR/MR 2011/2012
CBS het Kompas
Vergaderen De MR is in het schooljaar 2011-2012 tien maal bij elkaar gekomen. Er wordt vergaderd volgens een vastgestelde en vaste agenda. Om de samenwerking met de directie goed te borgen is de directie aanwezig bij het grootste gedeelte van de vergadering. Twee keer per jaar zijn er vergaderingen samen met de OR.
Agenda en verslag Er wordt altijd vergaderd volgens een agenda. De agenda wordt vooraf opgesteld door de secretaris in overleg met de voorzitter. De agenda kent een aantal vaste punten zoals mededelingen van team en directie, het bespreken van notulen (MR, OR, GMR). De vaste punten worden aangevuld met actuele gespreksonderwerpen via een jaarplanning en ingekomen zaken. Van iedere MR-vergadering wordt door de secretaris een verslag opgesteld. Er wordt een kopie van het MR verslag in de MR map gedaan, die voor iedere oudere ter inzage op school ligt.
OR Tweemaal per jaar houden de OR en MR een gezamenlijke vergadering; halverwege het schooljaar in januari en de laatste vergadering in juni of juli. Tevens organiseren de MR en de OR gezamenlijk de jaarlijkse ouderavond in oktober.
GMR GMR staat voor Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. Vanuit de MR is de school vertegenwoordigd in de GMR van de Christelijke onderwijsgroep Drenthe (COG Drenthe), een overkoepelende stichting waarin 21 scholen samenwerken. De GMR heeft een vergelijkbare rol als de MR, alleen dan over de zogenaamde bovenschoolse zaken. Het Kompas maakt als school deel uit van het COG, de Christelijke Onderwijs Groep Drenthe. Voor het behartigen van de gezamenlijke belangen is de GMR ingesteld. De GMR bestaat nu uit 12 leden. Het verslag van de GMRvergaderingen wordt, indien nodig, tijdens de MR-vergaderingen teruggekoppeld en besproken.
2.3 MR ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR 2011-2012 In augustus maakte de MR een jaarplanning, waarin onderwerpen zijn opgenomen die de MR met de directie wil bespreken. Jaarlijks terugkerende thema’s komen daarin voor zoals de begroting en de jaarrekening, het formatieplan, de schoolgids en het jaarverslag van de MR. Hieronder staat een overzicht van de belangrijkste onderwerpen die de MR dit jaar heeft behandeld.
Ouderavond De MR vindt de ouderbetrokkenheid van groot belang. Om de betrokkenheid van ouders te vergroten bij het onderwijs van hun kinderen, organiseert de MR gezamenlijk met de OR, het team en de directie een ouderavond. De ouderavond had dit jaar het thema 'positief opvoeden' verzorgt door het Centrum Jeugd en Gezin.
Veiligheid De veiligheid is in navolging van het besproken onderwerp in 2010/2011, ook in het schooljaar 2011/2012 besproken geweest. De school zelf vindt dat er positieve vorderingen gemaakt worden. Met betrekking tot de onderlinge omgang van kinderen met elkaar is door de MR aangegeven dat de school primair kadergevend moet zijn en als valkuil moet uitkijken voor het te lang doorspreken van situaties in de klassen waardoor een te therapeutische sfeer in de klassen komt.
8
Jaarverslag OR/MR 2011/2012
CBS het Kompas
Schooltijden De MR heeft vorig jaar stil gestaan bij de notitie over de schooltijden. Bij het einde van het schooljaar 2011/2012 was er nog geen besluit van het COG over de schooltijden waardoor dit punt meegenomen naar het schooljaar 2012/2013.
Bezuinigen Door bezuinigingen moet er continu kritisch gekeken worden naar uitgaven van school. In het schooljaar 2011/2012 zijn mede om die redenen de koffieochtenden afgeschaft. In de loop van het school is hier echter opnieuw discussie over ontstaan waardoor besloten is opnieuw te kijken naar de mogelijkheden van de koffieochtenden. Samenwerking lijkt in deze de gewezen optie om dit te realiseren. Als samenwerkingspartner in deze is als samenwerkingspartner de brede school de meest aangewezen partner.
Verkiezingen Er zijn voor de MR nieuwe leden geïnstalleerd. Omdat het aantal nieuwe leden conform de vacatures was zijn er geen verkiezingen uitgeschreven. Beleidsvoornemens. De beleidsvoornemens staan voor dit schooljaar gepland: − Nieuwbouw (extra leslokalen) − Realiseren van een veiligheidsplan − Schooltijden − ICT beleidsplan
2.4
INSTEMMINGSRECHT MR
Formatieplan De MR heeft kennis genomen van het formatieplan voor het schooljaar 2011 – 2012 waarmee de personeelsgeleding heeft ingestemd. Schoolgids De MR heeft de nieuwe schoolgids doorgelezen en een paar adviezen gegeven voor verbeteringen. Begroting De begroting 2011-2012 is besproken en de MR heeft hier mee ingestemd.
2.5
VOORGENOMEN ACTIVITEITEN SCHOOLJAAR 2012-2013
We willen op basis van vertrouwen in de professionaliteit en deskundigheid van het team en directie verder met het ontwikkelen van ondersteunde zaken die bij een hoog gekwalificeerd onderwijs horen. Daarnaast zal de MR de ontwikkelingen die ingegeven zijn door de bezuinigingen nauwlettend volgen en meedenken in het ontwikkelen van onderwijs waarbij iedereen mee kan doen en er gelijke kansen voor alle kinderen zijn.
9
Jaarverslag OR/MR 2011/2012
CBS het Kompas
