Jaarverslag. Schooljaar. Brinnummer : 27LX Opsteller : Cees Dane (directeur) Datum : 24 oktober 2014

Jaarverslag Schooljaar 2013 – 2014

Brinnummer : 27LX Opsteller : Cees Dane (directeur) Datum : 24 oktober 2014

Jaarverslag RKBS Reflector

Inhoudsopgave Woord vooraf, inleiding en Flore uitgangspunten

pag

03

Koersplan Stichting Flore

pag

04

pag

05

Resultaten na 8 jaar basisonderwijs Uitstroom groep 8 leerlingen en resultaten niet methode gebonden toetsen

pag pag

06 06

Algemene conclusies n.a.v. opbrengsten Toelichtingen per leerjaar, trendanalyse, verklaringen, ondernomen actie

pag pag

07 07

Tevredenheidspeiling ouders, leerlingen en personeel Doublures, tussentijdse doorstroom, terugzetting, versnelde uitstroom VO

pag pag

08 08

Financiën, formatieknip, schoolknip, meerjarenbegroting

pag

09

Schoolfonds, Arbo, ziekteverzuim personeel, verzuim leerlingen, arbo-overig Personeel, in- en uitstroom, leerlingen, in- en uitstroom, klachtenprocedure

pag pag

10 10

Flore extra, passend onderwijs, ICT, toekomstbestendige organisatie Brede School, website, afsluiting

pag pag

11 12

Opbrengsten algemeen

De opbrengsten van de school

Schooljaar 2013 - 2014

NIO

2

Een woord vooraf

Wettelijke bepalingen

Voor u ligt het jaarverslag. Dit jaarverslag heeft als doel verantwoording af te leggen over het gevoerde beleid van het afgelopen schooljaar. Dit jaarverslag bestaat uit verschillende onderdelen die reeds tijdens het schooljaar zijn gepasseerd en/of zijn vastgesteld.

Het opstellen van een jaarverslag voor basisscholen is verplicht conform de Wet Goed onderwijs, goed bestuur, die met ingang van 1 augustus 2010 in werking is getreden. Daarin staat dat het schoolbestuur jaarlijks een jaarverslag over het voorafgaande kalenderjaar vaststelt (artikel 103, lid 1). Bovendien moet het schoolbestuur, volgens lid 1a van het artikel, over een Code Goed Onderwijsbestuur beschikken. Dat doet Flore. De Code Goed Onderwijsbestuur gaat over de wijze waarop instellingen kunnen omgaan met de aan hen toegekend beleidsruimte. Die ruimte moet op een verantwoorde wijze worden benut en de instelling moet daarbij transparant handelen. Essentieel onderdeel van de Code is de ‘Horizontale Verantwoording’ naar de omgeving. Tevens is elke school verplicht toe te lichten welke Code Goed Onderwijsbestuur zij gebruikt en hoe deze wordt toegepast in de praktijk. Voor de scholen van Stichting Flore is dit de Goede Goed Bestuur Primair Onderwijs van de PO Raad. De MR heeft geen instemmings- of adviesrecht op het jaarverslag, maar ontvangt dit verslag ter informatie. Het jaarverslag wordt ook aangeboden aan het College van Bestuur van Stichting Flore.

Het jaarverslag is met zorg samengesteld en wij willen u hiermee zo volledig mogelijk informeren. Het jaarverslag wordt aan de medezeggenschapsraad en het team gepresenteerd en vervolgens aan het College van Bestuur van Stichting Flore aangeboden. In het jaarverslag wordt over de leerlingen gesproken in de mannelijke vorm. Steeds waar wordt gesproken over hem of zijn, kunt u ook haar lezen. Dit om de leesbaarheid van dit document te bevorderen. Het jaarverslag en andere informatie kunt u ook vinden op de website van onze school: www.basisschoolreflector.nl We hopen dat u dit jaarverslag met plezier leest! Directie van de school Mevr. Karin Kooij (adjunct-directeur) Dhr. Cees Dane (directeur) Inleiding en Flore uitgangspunten Uit het communicatietraject dat in het schooljaar 2011-2012 gelopen is, is de wens naar voren gekomen voor alle scholen ressorterend onder Stichting Flore een format op te stellen voor het jaarverslag dat de scholen verplicht zijn op te stellen. Er zijn wettelijke bepalingen waar een jaarverslag aan moet voldoen en die gelden uiteraard voor alle Flore-scholen. Om de directeuren werk uit handen te nemen, heeft de afdeling Onderwijs van het servicekantoor in samenwerking met de medewerker communicatie de wettelijke bepalingen waar een jaarverslag aan moet voldoen op een rijtje gezet. Aan de hand daarvan is een opzet gedaan voor het ‘Flore-brede’ gedeelte van het jaarverslag, dat voor alle Florescholen hetzelfde is.

Procedure Na de zomervakantie wordt het schooljaar financieel formeel afgesloten. De definitieve financiële gegevens zijn via de FA begin oktober beschikbaar. Voor 15 oktober zullen de definitieve schoolknippen aan de scholen beschikbaar worden gesteld. Deze schoolknippen kunnen worden opgenomen in het jaarverslag. De directie levert het jaarverslag voor 1 november in op het servicekantoor. Het jaarverslag zal in de digiport van de school worden geüpload. Het jaarverslag wordt geüpload in het schooldossier van de Inspectie voor het Onderwijs. Koersplan: Onderwijs Flore Basis Het College van Bestuur en de scholen zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van het


onderwijs. Deze verantwoordelijkheid omvat het formuleren van doelen in termen van de te realiseren onderwijskwaliteit, de kwaliteitsbewaking en de publieke verantwoording over de kwaliteit. Om te kunnen werken aan de verbetering van de onderwijskwaliteit moeten de scholen systematisch de opbrengsten van het onderwijs evalueren. Het College van Bestuur dient te beschikken over de gegevens van de scholen om haar taak als bestuurder waar te kunnen maken. Zij is immers eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs.

de afgelopen jaren zijn waarde heeft bewezen is het wenselijk om zowel de relevante data als de wijze waarop deze wordt gegenereerd en verwerkt wordt in rapportages te optimaliseren.

Om de kwaliteit te kunnen monitoren wordt door het College van Bestuur gewerkt met het instrument verantwoordingslijnen. De verantwoordingslijnen voor wat betreft onderwijskwaliteit zijn gebaseerd op het toezicht kader van de inspectie voor het basisonderwijs. Bij deze indicatoren wordt tenminste gestreefd naar de norm zoals deze door de Onderwijsinspectie is vastgelegd. Daar de onderwijsinspectie ook een basisarrangement geeft als een school meerdere tweeën scoort is de Flore ambitie gesteld op het minimaal scoren van een drie. Door het realiseren van onderwijskwaliteit ontstaat er ruimte voor talentontwikkeling. Immers, binnen Stichting Flore onderschrijven wij dat onderwijs veel meer is dan alleen maar het aanleren van de cognitieve vaardigheden. Naast taal en rekenen staat binnen de Stichting Flore de gehele ontwikkeling van ieder kind centraal. Florescholen streven ernaar om het maximale uit hun leerlingen te halen. Na (en naast) het bereiken van de inspectienorm is het bereiken van deze Flore-ambitie van wezenlijk belang voor het realiseren van de kernwaarden, missie en visie. De indicatoren om deze Flore-ambitie in beeld te brengen zijn in ontwikkeling en vormen een onderdeel van dit koersplan. Het College van Bestuur hanteert voor het onderdeel Financiën verantwoordingslijnen.

Flore Extra Het jaarverslag is een van de documenten die wordt betrokken bij de beoordeling van de directeuren in de jaarlijkse beoordelingscyclus met het College van Bestuur.

Ouders De betrokkenheid van ouders bij de ontwikkeling van hun kind wordt steeds meer manifest. Ouders willen up-to-date informatie, bij voorkeur digitaal, en vertaalt in herkenbare patronen. Daarnaast blijven zij prijs stellen op het persoonlijke contact met leerkrachten op de school.

Personeel Hoewel de invloed van, vooral de digitale wereld, steeds groter wordt bij de ontwikkeling en het onderwijs van kinderen speelt de professionele leerkracht daar nog steeds een essentiële rol in. Het is daarom dat Stichting Flore een aantal verantwoordingslijnen primair gericht heeft op het welbevinden van het personeel.

Leerlingen Zowel de scholen als de organisatie hebben ervaren hoe belangrijk het is om zicht te hebben op de actuele leerlingenpopulatie (aantallen, leeftijden enz.) en daar adequaat op te kunnen anticiperen. Hoewel de informatie die intern beschikbaar is Schooljaar 2013 - 2014

4


Team van Reflector

1.Opbrengsten van de school In de meeste bedrijven en instellingen worden resultaten gemeten en gepresenteerd. In een basisschool is dit niet anders. Hoewel de opbrengst van het onderwijs in zijn totaliteit niet meetbaar is, heeft de onderwijsinspectie landelijke normen geformuleerd waaraan de tussen-en eindopbrengsten te spiegelen zijn. Ook bij de jongste leerlingen van onze school wordt er getoetst op het gebied van taalverwerving en rekenen en wiskunde. Deze resultaten vindt u in dit jaarverslag niet terug.

De opbrengsten van de kleutertoetsen worden vooral gebruikt om inzicht te krijgen in de individuele ontwikkeling van kinderen. 1.1 NIO groep 8 (afgenomen 2 oktober 2013) Er zijn 49 leerlingen getest, het gemiddelde IQ komt op 106,8, vijf leerlingen komen in aanmerking voor leerwegondersteunend onderwijs, het gemiddelde perspectief gebaseerd op de uitslag van het IQ-onderzoek en de schoolvorderingen komt uit op HAVO.


5


1.2 Resultaten na 8 jaar onderwijs 20102011

%

20112012

%

20122013

%

20132014

%

30 lln.

100%

41lln.

100%

55 lln.

100%

48 lln.

100%

5

16,67%

7

17,07%

1 6

1,82% 10,91%

1 6

2,08% 12,5%

advies vmbo k-t advies vmbo-t

2 8

6,67% 26,67%

4 6

9,76% 14,63%

5 10

12,20% 24,39%

6 5

12,5% 10,42%

advies vmbo-t/havo advies havo/vwo

5 10

16,67% 33,33%

8 16

19,51% 39,03%

8 25

19,51% 60,98%

9 21

18,75% 43,75%

Aantal schoolverlaters advies prakt.ond. advies vmbo b-k

1.3 De schoolverlaters zijn per 1 augustus 2014 ingeschreven op de volgende scholen: Han Fortmann College Huygens College Murmelius Gymnasium Johannes Bosco Clusius College HHW Clusius College Alkmaar Willem Blaeu Vrije School Bergen

15 leerlingen 12 leerlingen 2 leerlingen 14 leerlingen 1 leerling 2 leerlingen 1 leerling 1 leerling

1.4 Resultaten schooljaar 2013-2014 van de niet methode gebonden toetsen (cito leerlingvolgsysteem). Na de afname van de toets en invoering van de ruwe score worden de resultaten besproken in een overleg met de leerkracht en de intern begeleider waarna er een analyse wordt gemaakt en een plan van aanpak voor de hele groep en/of individueel. Vakgebied op groepsniveau *Techn.lezen 3 Rek.wiskunde 3 *Tech.lezen 4 *Rek.wiskunde 4 Begr.lezen 4 Tech.lezen 5 Rek.wiskunde 5 Begr.lezen 5 Techn.lezen 6 *Rek.wiskunde 6 *Begr.lezen 6 Tech.lezen 7 Rek.wiskunde 7 Begr.lezen 7 *Rek.wiskunde 8 *Begr.lezen 8

Inspectienorm Cito M (jan2014) 21 29 48 50 13 66 71 25 78 84 32 85 98 45 110 55

Het team van Reflector streeft naar optimale leerontwikkeling bij de kinderen. De mate waarin leerontwikkeling zichtbaar is hangt af van vele samenspelende factoren. Tijdens analyses op groepsniveau en aansluitend op bouwen teamniveau worden aanbod en didactiek tussentijds en jaarlijks beschouwd. Het team is blijvend in ontwikkeling om de resultaten te verbeteren waarbij het aanbod en de didactiek speerpunten van overleg zijn. M-toets Resultaat Reflector 25 29,2 51,3 48,8 11,1 71.4 72 24.4 81.4 83.3 30.8 97.6 103.8 46 117.5 62.7

Inspectienorm Cito E (juni2014) 33 39 56 61

E-toets Resultaat Reflector 33,9 39,1 61 62.1

71 78

78.8 75.1

83 89

89.1 88.5

90 102

97.7

*dit betekent dat deze toetsen van belang zijn voor de inspectie Schooljaar 2013 - 2014

6

Begrijpend lezen wordt alleen in januari (cito M)getoetst Groep 7 doet mee met de cito entree toets (zie resultaat elders). 1.5 Algemene conclusie opbrengsten De ingezette versterking van effectieve instructie heeft nog niet in alle groepen geleid tot substantiële verbetering van de resultaten. De uitstroomresultaten van groep 8 stemmen tot tevredenheid. 1.6 Groepsspecifiek: Groep 3: Algemeen genomen zijn de resultaten verbeterd t.o.v. vorig schooljaar. Niveau rekenen is net op inspectielijn op basis van de normering juni 2014; deze normen zullen in schooljaar 2014-2015 worden aangescherpt. Groep 4: Leerrendement lag op een wat lage niveau dan het voorgaande schooljaar. Gezien de instroom uit groep 3 is er sterke ontwikkeling doorgemaakt op het gebied van begrijpend lezen. Groep 5: Voor de ontwikkeling van het leerrendement bij rekenen lagen de verwachtingen hoger. Begrijpend lezen toont een goede opbrengst. Rekenen is een aandachtspunt (zie ook groep 3). Groep 6: Algemeen genomen heeft deze groep in brede zin niet voldoende kunnen profiteren van het geboden onderwijs. Groep 7: Goede prestaties Groep 8: Sterke uitstroom (zie overige eindopbrengsten in dit jaarverslag). 1.7 Trend analyse Er is een dalende trend in de opbrengst van rekenen en wiskunde. Een groep die aan het begin van de schoolloopbaan goede resultaten boekt zet dit algemeen genomen voort; dit geldt evenzeer voor groepen die gemiddeld genomen net op of onder de landelijke norm scoren. De groepen 7 en 8 presteren gemiddeld genomen op of boven de landelijke norm op vrijwel alle vakgebieden.

Er is een stijgende lijn bij het technisch lezen in alle groepen. 1.8 Verklaringen  Leerlingen die voorheen uitstroomden naar het speciaal (basis)onderwijs maken deel uit van het gemiddelde van de vaardigheidsscores in de groep en voor de school als totaal.  De complexiteit en de omvang van de groepen vragen om een grote verdeling van de aandacht van de leerkracht over de individuele leerlingen.  Door vervangingen wegens zwangerschap, tussentijdse terugkeer van leerkrachten, langdurig zieke leerkrachten, waren er interne herbezettingen en hetaantrekken van vervangend personeel noodzakelijk. De continuïteit kwam hierdoor in het gedrang.  De rekenmethode is verouderd en voldoet niet meer aan de gestelde eisen. 1.9 Acties naar aanleiding van opbrengsten  Onderzoek naar aanbod en vervanging van methodisch didactisch materiaal op het gebied van rekenen en wiskunde.  Doorgaande lijn van groep 2 naar groep 3 versterken door intensivering aanbod in de groepen 1 en 2 (aanscherpen van de didactiek in de groepen 1 en 2).  Organiseren van klassenbezoeken en klassenconsultaties om van en met professionals te leren en te werken.  Bouw- en teamvergaderingen meer onderwijsinhoudelijk vormgeven.  Voortzetting interne audits.  Participatie van teamleden in Flore leergemeenschappen op onderwijsinhoudelijk niveau.  Training handelingsgericht werken voor het hele team. 1.10 Tevredenheidspeiling bij ouders, leerlingen en leerkrachten. Om te toetsen of de werkwijze van onze organisatie tot tevredenheid stemt, wordt er om de twee jaar een digitale tevredenheidspeiling gehouden. De resultaten hiervan worden besproken met de medezeggenschapsraad en het team. Indien er verbeteringen noodzakelijk zijn, dan worden deze opgenomen in het schoolontwikkelplan van het daarop volgende jaar.

Leerlingen:

Ouders:

Leerkrachten:

.

Belangrijkste aandachtspunten bij de leerlingen: -taalaanbod -zitplaats in de klas -pauze en lunch -rust in de klas

Belangrijkste aandachtspunten bij de ouders: -de veiligheid van huis naar school -begeleiding van leerlingen die meer aandacht nodig hebben -hygiëne en netheid -informatie over de leerling

1.11 Doublures Hoewel de inzet van het team er op is ingesteld om een ononderbroken leergang voor alle leerlingen te bewerkstelligen, komt het voor dat een aantal kinderen het proces om diverse redenen niet optimaal heeft kunnen volgen. Na overleg met de leerkracht en de intern begeleider worden deze leerlingen in het intern zorgteam besproken. Er volgt een zorgvuldige afweging of een kind naar verwachting kan en zal profiteren van een doublure. Daarnaast komt het voor dat leerlingen vervroegd uitstromen naar het vervolgonderwijs en is er sprake van tussentijdse vervroegde doorstroming. In alle gevallen is er overleg met de leerkracht en de ouders en het intern zorgteam (intern begeleiders en schoolleiding). De uiteindelijke beslissing tot doublure, tussentijdse doorstroming en vroegtijdige uitstroom wordt genomen door de schoolleiding. Doublure aantallen: Groep 2: 7 leerlingen Groep 3: 5 leerlingen Groep 4: 5 leerlingen Groep 5: 1 leerling Totaal: 18 leerlingen In percentage van het aantal leerlingen op de laatste schooldag met uitsluiting

Belangrijkste aandachtpunten bij leerkrachten: -Interne communicatie -werkbelasting -werkdruk -ontspanning in lunchpauze -hygiëne

van kleuterverlenging: is dit een doublurepercentage van 2,5 % van het dan geldend aantal leerlingen. 1.12 Tussentijdse doorstroom (versnellers) In het afgelopen schooljaar betrof dit een drietal leerlingen. Doorstroom van 4 naar 5 (1 leerling), van 5 naar 6 (1 leerling) en van 6 naar 7 (1 leerling). 1.13 Teruggezet: van groep 8 naar groep 7 Deze actie verklaart het aantal leerlingen dat wel de NIO deed, doch op een leerling na uitstroomde (49 keer NIO-toets, 48 uitstromende leerlingen). 1.16 Versnelde uitstroom naar vervolgonderwijs in schooljaar 2013-2014 Het betrof hier een leerling van groep 7 die na overleg met ouders, leerkrachten, intern zorgteam en vervolgonderwijs vervroegd is doorgestroomd naar het vervolgonderwijs. 1.17 Evaluatie schoolontwikkelplan 13-14. Tijdens de studiedag in juni 2014 heeft het team zich kunnen uitspreken over de behaalde doelen zoals die in het SOP van 2013-2014 bij aanvang werden geformuleerd. In dit verslag wordt de evaluatie niet verder uitgewerkt. Na evaluatie werd


het nieuwe plan geformuleerd en vastgesteld door het team en de medezeggenschapsraad. Op de website van de school

zijn evaluatie en de nieuwe plannen terug te vinden.

2. Financiën

2.1 Formatieknip In een groeischool als Reflector worden de inkomsten in de formatieknip voor een deel opgebouwd uit tussentijdse groeiregelingen. Het doel was om aan het einde van het schooljaar een reserve te hebben opgebouwd van € 52.700,= . Door groei en tussentijdse inzet van personeel werd dit reservebedrag niet gehaald. Aan het einde van schooljaar 13-14 bleek de negatieve reserve niet verder te zijn opgelopen en bleef beperkt tot een tekort aan opgebouwde reserve van € 20.000,=. In de begroting van 2014-2015 zal rekening worden gehouden met een frictieopslag om de opbouw van de reserve niet onder druk te zetten. In de jaarbegroting 2013-2014 werd opgenomen dat de personele reserve vrijwel op orde geraken. Dat is voor het grootste deel gelukt. In de jaren hierop volgend neemt de personele reserve toe en zal daarmee voldoen aan het Flore uitgangspunt. Om dit doel bereiken nam de school de volgende maatregelen:  Interne begeleiding werd teruggebracht naar 4 dagen.  Het aantal groepen werd teruggebracht van 18 naar 17.  Herbezettingen in het betaald ouderschapsverlof werden zoveel mogelijk in de eigen formatie herbezet. In schooljaar 2013-2014 groeide het leerlingaantal van Reflector. Medio februari 2014 werd er gestart met een 6e kleutergroep. De loonkosten werden begroot op € 30.000,= en waren grotendeels opgenomen in de financiering. De overschrijding van de personeelskosten werd opgenomen in de begroting voor schooljaar 20142015. Door stabilisatie van personeel in de hierna volgende jaren zal er sprake zijn van cumulatieve reserveopbouw.

2.2 Schoolknip Het team stelde zich in 13-14 ten doel om het ‘hand op de knip’ beleid toe te passen ten einde het tekort niet te laten oplopen en om een inhaalslag te maken. Er was een forse toename van het aantal leerlingen. De vergoeding van de schoolknip is vastgesteld op de leerling telling van 1 oktober 2012 toen de school 423 leerlingen telde. Het aantal leerlingen op de eerste schooldag was 439 en liep op naar 491 leerlingen. Formeel mist de school dan inkomsten in de schoolknip voor 70 leerlingen. Een deel van de toenemende achterstand laat zich hierdoor verklaren. Het schooljaar startte om dezelfde reden met een achterstand van € 25.000,= opgelopen uit de voorafgaande schooljaren. Door cumulatie liep de achterstand in de schoolknip liep uiteindelijk op naar € 48.000,=. Bij het opmaken van de begroting over 14-15 was met deze omvang geen rekening gehouden. Uit voorzorg werd er een bedrag van de formatieknip naar de schoolknip overgeheveld van € 25.000,=. In de loop van 2014-2015 zal er naar verwachting een tussentijdse reparatie nodig zijn door overheveling van budgetten. Een andere verklaring voor het oplopen van de achterstand is het doen van betalingen vanuit payrolling. Door langdurige ziekte van personeel werd er tijdelijk personeel benoemd in payroll om voor de stichting geen verplichtingen aan te gaan. De loonkosten gaan ten laste van de schoolknip die dit schooljaar opliepen tot € 12.000,= . Niet begroot en wel uitgegeven was de aanschaf van 30 computers. Gezien het feit dat deze aanschaf niet voldoet aan de door stichting Flore gestelde voor-


9


waarde in nieuwwaarde aanschaf, werden deze ten laste geboekt van de schoolknip (normaal ten laste van de meerjaren investeringsknip) voor een bedrag van € 4.000,=). 2.3 Meerjarenbegroting De school heeft de methode Moet je Doen aangeschaft teneinde de kinderen goed aanbod te verzorgen op gebied van dans, drama, handvaardigheid en tekenen. Voorts werd er geïnvesteerd in de uitbreiding van de bibliotheek. Aangezien uit de resultaten van de eindtoets bleek dat Reflector onder de maat presteert bij de studievaardigheden werd de methode Blits aangeschaft. Daarnaast werden de eerder genoemde 30 second-user pc’s en de grafische ondersteuning voor de aanmaak van de website gefinancierd.

Om de leerlingen voor wat betreft de sociaal-emotionele vorderingen te volgen werden de methode ZIEN aangeschaft. 2.4 Schoolfonds De school ontvangt door de inzameling van oude kranten een compensatiebedrag. Deze bedragen worden als ontvangsten geboekt in het schoolfonds. Het budget van het schoolfonds (€ 700,=) wordt onder andere ingezet om materiaal voor de schooltuin (belevingstuin) aan te schaffen. Het gaat doorgaans om zaaimateriaal en klein tuingereedschap. In het afgelopen schooljaar waren de uitgaven hoger aangezien er groot materiaal zoals harken, scheppen en dergelijke moesten worden aangeschaft.

3. Arbo

3.1 Ziekte verzuim personeel

Kort (0-8dgn) 0,95% (Flore: 0,55%) Kort/middel (8-43 dgn)0,78% (Flore: 0,61%) Lang-middel (43-365 dgn): 4,17% (Flore: 3,75%) Lang (> 366 dagen): 0% (Flore: 0,32%) Totaal ziekteverzuim: 5,90%

(Flore: 5,24%)

Meldingsfrequentie: 1.10 Verzuimduur: 6,71

(Flore: 0,74) (Flore: 25,15)

3.3 Overige Arbozaken De contacten met ArboNed in schooljaar 2013-2014 bevonden zich op het niveau van ziekmeldingen en herstelmeldingen. Er was sprake van een drietal begeleidingstrajecten voor langdurige zieke collega’s waarbij uiteindelijk re-integratie plaats vond. Hierover is intensief contact geweest met de arbo-arts en de verzuimcoördinator.

In het afgelopen schooljaar waren er twee collega’s afwezig met langdurig ziekteverzuim. De schoolleiding heeft na de melding geregeld contact met de zieke collega. Er is actief beleid op verzuim.

De contacten met de brandweer komen voor op het moment dat er een inspectie is om de gebruikersvergunning te consolideren.

3.2 Verzuim leerlingen Dagelijks worden te laat meldingen bijgehouden door de leerkracht, maandelijks wordt dit gemeld bij de administratie. Bij frequent verzuim wordt de schoolleiding gewaarschuwd om zo nodig in gesprek te gaan met de ouders/verzorgers. In de verlofmap wordt bijgehouden aan welke kinderen er verlof is verleend. Vermoedelijk en/of ongeoorloofd verzuim wordt direct aan de leerplichtambtenaar gemeld. In schooljaar 2013-2014 kwam dit eenmaal voor.

Gemelde gevaren en risico’s worden bij de directie mondeling en schriftelijk gemeld. De registratieformulieren worden opgeslagen in de arbo-map. Aan de hand van deze registratie kunnen en zullen er maatregelen genomen worden. De school heeft contracten met diverse diensten om te voorkomen dat er gevaarlijke situaties ontstaan. Een aantal hiervan zijn: controle speelzaal, speeltoestellen buiten, de liftcontrole. Een incident in de sporthal heeft aanleiding gegeven om het beleid rondom de inzet van de bhv’ers aan te scherpen.


10


4. Personeel 4.1 In- en uitstroom personeel. Dit jaar bestond de schoolleiding uit een directeur en een adjunct-directeur en was er ruimte voor vier en een halve dag interne begeleiding. Er werd gestart met 17 groepen verdeeld over 5 groepen 1/2 , 2 groepen 3, 2 groepen 4, een groep 5 en een groep 5/6, twee groepen 6, 2 groepen 7 en twee groepen 8. In februari 2014 werd de 18e groep ingericht (de zesde kleutergroep). Voor drie collega’s was er bij aanvang van het schooljaar vervanging wegens zwangerschapsverlof en later in het schooljaar nog voor een vierde collega. In het schooljaar 2013-2014 heeft de schoolorganisatie met regelmaat bijstelling moeten doen in de bezetting van de groepen. Door zwangerschappen en langdurige ziekte werd het noodzakelijk om tussentijds personeel te verschuiven en tijdelijk aan te stellen. De werkbelasting voor het team kende dit schooljaar een toename door het wegvallen van de begeleide lunch. In een rooster werd het toezicht op de kinderen met lunchpauze door leerkrachten bij toerbeurt georganiseerd. Met in acht neming van de arbeidstijdenwet betekende dit niettemin dat leerkrachten niet dagelijkse een aaneengesloten half uur lunchpauze hebben. Gedurende het schooljaar waren er 40 personeelsleden aan de slag in Reflector, verdeeld over 29 onderwijzend personeel, 4 onderwijsondersteunend personeel en 2 directieleden (een adjunct-directeur voor 3 dagen en een directeur voor 4 dagen). In januari 2014 ontstond er vacatureruimte door verhuizing van een collega. Hierin werd een zittende collega benoemd met een tijdelijke taakuitbreiding. 5. Leerlingen Aantal leerlingen bij aanvang schooljaar: 439 leerlingen. Op de laatste schooldag (inclusief groep 8 leerlingen) 491 leerlingen. Instroom 2013-2014: totaal 84 leerlingen Van een andere school: 11 leerlingen wegens verhuizing naar Stad van de Zon. Aantal kleuters van augustus t/m 28 april 2014 ingestroomd: totaal 73

Medio januari 2014 werd gestart met een 6e kleutergroep. Vanwege 6 volle kleutergroepen kwam de laatste instromer per 8 mei 2013. De leerlingen na die datum werden verwacht per eerste schooldag in schooljaar 2014-2015. De ouders werden hiervan tijdig in kennis gesteld en er werd geadviseerd om in contact te treden met de Komeet om in aanmerking te komen voor (betaalde) opvang. Uitstroom gedurende het schooljaar: 7 leerlingen. Een van de leerlingen stroomde vroegtijdig uit naar het vervolgonderwijs, 4 leerlingen wegens verhuizing, 1 leerling uit onvrede naar een andere (Flore)basisschool en een leerling naar het speciaal basisonderwijs. Leerlingraad: De leerlingraad is in het afgelopen schooljaar 6 maal bijeen geweest en hielden zich onder meer bezig met het bespreken van de schoolafspraken, het veilige klimaat en de speelpleininrichting. De leden van de raad worden democratisch gekozen in de groepen 5 t/m 8. 6. Ouders De ouders zijn vertegenwoordigd in de ouderraad. De ouderraad houdt jaarlijks een jaarvergadering (medio september) waarin de vrijwillige ouderbijdrage wordt vastgesteld en het financieel jaarverslag van de penningmeester wordt besproken. De ouders zijn content over de uitgaven en het gevoerde beleid. Daarnaast heeft een drietal ouders zitting in de medezeggenschapsraad. De raad komt ongeveer 9 keer per schooljaar bijeen. Zij toetsen schoolbeleid en verlenen na toetsing desgevraagd om instemming van door de schoolleiding aangevoerde stukken. Daarna heeft de MR initiatief en adviesrecht. De schoolleiding maakt bij wijziging van beleid gebruik van het advies dat ouders gevraagd en ongevraagd geven. 6.1 Klachtenprocedure. In het afgelopen schooljaar werden er bij de stichting Flore twee formele klachten ingediend. Deze klachten werden na inmenging van de directeur afdeling onderwijs van de Stg. Flore in samenspraak met de schoolleiding afgewikkeld.


11


Het komt voor dat sommige ouders op specifieke onderdelen (tijdelijk) ontevreden zijn. In de meeste voorkomende gevallen hebben ouders dit met betrokken leerkracht(en) opgelost. In een enkel geval werden klachten met de directeur besproken. 7. Flore extra In het koersplan 2012-2016 zijn de volgende thema’s opgenomen Onderwijs passend maken voor iedere leerling, door middel van: - opbrengstgericht werken; - talentontwikkeling van leerlingen en personeel; - ICT; - toekomstbestendige organisatie. Scholen werken met een schoolplan voor 4 jaar, in dit geval het schoolplan 20112015. Flore scholen stellen jaarlijks, voorafgaand aan het schooljaar, een schoolontwikkelingsplan op. Op basis van de resultaten van de verantwoordingslijnen evenals input verkregen uit audits (o.a. inspectie, maar ook collegiale visitatie van andere Flore-scholen) wordt een activiteitenplan voor het komende schooljaar opgesteld. Scholen zullen de komende vier jaren daarin ook de strategische thema’s van Stichting Flore opnemen waarbij zij wel de keuze hebben om, op basis van de specifieke schoolontwikkeling, te bepalen in welk jaar welk thema wordt opgepakt. 7.1 Passend onderwijs/Opbrengst gericht werken In het afgelopen schooljaar was de stip op de horizon om het opbrengstgericht werken dat in schooljaar 2011-2012 werd opgestart verder uit te werken. De leerkrachten werden geschoold en begeleid in het maken van analyses n.a.v. toets resultaten, die te bespreken en af te stemmen met de IB’ers en om te zetten in smart geformuleerde groepsplannen. Er werd een start gemaakt met het formuleren van actieplannen in de weektaak. De school ontwikkelde per hoofdvakgebied per leerjaar de tussentijdse doelen in een vastgesteld uniform groepsplan format. De leerkracht krijgt zo meer zicht op de tussen- en einddoelen en de toetsresultaten laten zien bij welke differentiatiegroep de leerlingen moeten worden ingedeeld.

7.2 Talentontwikkeling In het schoolontwikkelplan is te lezen welke nascholing er is gevolgd. In een continuproces van bijscholing op individueel, groeps- en teamniveau blijft de school werken aan verbetering van de rol van de leerkracht en opbrengsten. Speerpunt was dit schooljaar de ambitieuze instructie waarbij de rol van de leerkracht centraal stond. Het is de leerkracht die er toe doet. Door concentratie op het formuleren van het lesdoel en de check of het lesdoel en later het tussen- en einddoel werd gehaald, stond dit jaar centraal in het leerkracht handelen. 7.3 ICT In dit schooljaar werd er vooral geïnvesteerd op het gebruik van ParnasSys voor de leerkrachten en is onderzocht of er financiële ruimte zou kunnen zijn voor de aanschaf van digiborden/touchscreens voor alle alle groepen. Als onderdeel van ParnasSys werd het onderdeel ZIEN ingevoerd om de leerlingen van onze school in hun sociaal-emotionele ontwikkeling te kunnen volgen. 7.4 Toekomstbestendige organisatie Reflector is een school die zich op de toekomst voorbereid. De schoolleiding richt werkgroepen in om op diverse terreinen feedback te krijgen en om initiatieven voor te bereiden. Ook ouders en kinderen worden hierbij betrokken. De contacten met externe doelgroepen worden uitgebreid en geïntensiveerd. De kinderen komen zes maal per jaar bijeen in de leerling-raad om mee te denken over actuele zaken en worden meegenomen in denken in de toekomst. De communicatie is zo ingericht dat het uitgangspunt is: digitaal waar het kan, persoonlijk om dat het nodig is. Zo worden de oudercontacten door de leerkracht intensief onderhouden en is de weg voor leerkrachten, ouders en kinderen naar de schoolleiding laagdrempelig. Betrokkenen worden respectvol en serieus gehoord.


12


8.Brede school Stad van de Zon Onze school maakt deel uit van Brede School Stad van de Zon. De samenwerking met partners is dit schooljaar verder geïntensiveerd. De inzet is bedoeld om ontwikkelingskansen voor de kinderen te vergroten. Door de groei van de school en daarmee het aantal kinderen dat gebruik maakt van naschoolse opvang, heeft er toe geleid dat er in de school een tweetal ruimtes werden ingericht voor zowel de Peuterspeelzaal als voor de BSO 4-8 jarigen en een ruimte voor de oudere kinderen. Door de groei van de school moest de peuterspeelzaal in de loop van het schooljaar helaas het veld ruimen. Aan onze school werd, na het indienen van een plan, subsidie verstrekt om door te ontwikkelen naar Kindcentrum Stad van de Zon. De samenwerking met de SKH (stichting kinderopvang Heerhugowaard in de Komeet) en met Kern8 zal leiden tot verder gaande samenwerking en ontwikkeling door het aanbieden van bredere activiteiten voor de kinderen na lesgebonden tijd. Er wordt met name gedacht aan culturele en sportieve activiteiten. 9. Website Dit schooljaar is de website van de school geheel vernieuwd. Onder de paraplu van Stg. Flore werd een professioneel bedrijf ingehuurd om de website te bouwen en deels te vullen. Afsluiting Het team van Reflector heeft een bewogen jaar achter de rug en werd vooral gekenschetst door noodzakelijke verschuivingen in het team. Naar de mening van de schoolleiding en het team is hierdoor de continuïteit en onderlinge samenhang tijdelijk onder druk komen te staan. De resul-

taten zijn hiervan deels het oorzakelijk gevolg. De plannen voor het komende schooljaar liggen op de plank en terwijl dit wordt geschreven liggen we vol op stoom om hiaten in het aanbod en intensieve begeleiding van de leerlingen verder vorm te geven. Met belangstelling en in het volste vertrouwen kijken wij naar de verdere ontwikkeling van de kinderen en de school. En zoals een ouder tijdens de jaarvergadering van de ouderraad opmerkte: “……op deze school gaat er heel veel, heel goed”. Dat geeft de burger moed en is motiverend om steeds kritisch te blijven nadenken over de vraag of de goede dingen nog steeds goed gaan. Een nieuw samengestelde schoolleiding en team zijn trots op behaalde resultaten tot dusverre. We zijn een sterk groeiende school en staan in de wijde omtrek goed bekend. Dat vraagt blijvend investeren in goed onderwijs. Goed onderwijs nu en in de toekomst om kinderen voor ter bereiden op actieve en creatieve volwassenen in de komende decennia, vraagt ons om verder richting te geven aan de ontwikkeling van Reflector. We zullen blijven werken aan een toekomstbestendige organisatie waar het voor kinderen samen met u en de leerkrachten goed samenwerken is. Reflector wil een school blijven waarin er voor kinderen en alle betrokkenen sprake is van een prettig leer- en werkklimaat waardoor ieder tot ontwikkeling kan komen. Een blijvende ambitie waar het team en de schoolleiding graag intensief richting aan willen geven. Met de complexiteit van onze samenleving in ons achterhoofd, de vaardigheden van de 21e eeuw en daarbij kinderen op te leiden in vakgebieden die momenteel grotendeels niet bestaan, dagen ons uit om vooruit te kijken en na te denken over initiatieven om uw kinderen hierop voor te bereiden. Namens het team, Cees Dane


13

Jaarverslag. Schooljaar. Brinnummer : 27LX Opsteller : Cees Dane (directeur) Datum : 24 oktober 2014

Recommend Documents