Jaarverslag Januari 2014 – December 2014 Datum: 24 maart 2015
Bestuursamenstelling: Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Vicevoorzitter: Lid: Lid: Lid:
Dhr. Dhr. Mvr. Dhr. Dhr. Mvr. Dhr.
K. Poot J. Los M. van der Wal B. Karssenberg J. Smale D. Weijenberg H. Enderink
Commissiesamenstelling: Dorpskarakter en Groenbeheer Voorzieningen en Zorg Recreatie, Toerisme en Speeltuinen Wonen en Verkeer Dorpsvisie en dorpsplan Gemeente- en Dorpsraadcontacten PR en website beheer AED
Mvr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Mvr.
Speeltuincommissie Commissie Palmpasenoptocht:
Dhr. A. Hoentjen, Dhr. G. Bolink, Mvr. A. Preuter Mvr. I. Groot Hulze, Mvr. K. Kroeze
Leden Plaatselijk Belang Het aantal leden bedraagt per 31-12-2014:
D. Weijenberg, Dhr. H. Enderink K. Poot, Mvr. D. Weijenberg H. Enderink, Dhr. B. Karssenberg J. Smale, Mvr. M. van der Wal J. Los, Dhr. K. Poot B. Karssenberg, Dhr. J. Smale J. Los, Dhr. B. Karssenberg M. van der Wal
553
Aantal vergaderingen: 10x Bestuursvergadering 1x Jaarvergadering 1x Overleg met kernwethouder dhr. Kottelenberg Doorlopende contacten met kerncontactfunctionaris dhr. A. Baas
1
Jaaroverzicht 2014 Algemeen Na de ledenvergadering in 2014 wordt voor de nieuwe bestuursleden geschetst hoe in het verleden, maar ook in de afgelopen periode de rol van het dagelijks bestuur en de diverse commissies was geregeld. Alle bestuursleden geven aan een voorkeur te hebben voor de werkwijze waarin de dagelijks bestuursleden zitting nemen in de commissies en er geen afzonderlijke DB-vergadering voorafgaand aan de bestuursvergadering plaatsvindt. Dit om ervoor te zorgen dat alle bestuursleden volledig betrokken worden bij de gang van zaken, voorstellen en besluiten die worden genomen. We besluiten zodoende op de ingezette weg verder te gaan. Tevens bespreken we om ons als bestuur te richten op een aantal voor Harfsen belangrijke onderwerpen, ons daarbij bewust zijnde van het feit dat we hierdoor niet alles dat op ons pad komt, op zullen gaan pakken. We denken als bestuur na op welke onderwerpen we ons de komende bestuursperiode(s) willen richten. Onderwerpen worden de herinrichting van Ons Plein, de zorg, Reeverweg-West, vernieuwing Dorpsvisie en –plan, Zomer in Gelderland en speeltuinen. Overige zaken als de website en het AEDbeheer blijven we ook doen, maar vallen meer onder de commissies. Commissie Voorzieningen en Zorg Naar aanleiding van de drie transities in de zorg, zijn er in het afgelopen jaar veel zaken veranderd. Zo is bijvoorbeeld de huishoudelijke hulp (HH1) in de gemeente Lochem gestopt. Dit heeft als consequentie dat de signaleringsfunctie, die deze mensen hadden, verdwijnt. Uit vele gesprekken met specialisten in de zorg, bleek dat vooral het vroege signaleren van misstanden in gevaar kan komen. Plaatselijk Belang heeft om die reden in 2014 een werkgroep gevormd met mensen uit verschillende hoeken van de zorg om te kijken wat de consequenties zijn van de nieuwe wetgeving, voor de inwoners van Harfsen. In november heeft de eerste bijeenkomst van de werkgroep Zorg en Welzijn plaatsgevonden. Hierin is gebrainstormd over hoe en wat er rondom Zorg en Welzijn in Harfsen ontwikkeld kan worden. Hiervoor wordt eerst een sociale kaart in beeld gebracht. Ook wordt er nagegaan wat voor projecten er al lopen. Tevens wordt er geïnventariseerd wat er in omringende dorpen al op poten is gezet en wordt er navraag gedaan bij Stichting Welzijn Lochem. Plaatselijk Belang Harfsen wil een vangnet creëren, zodat problemen op tijd gesignaleerd worden. Het idee bestaat dat grote verenigingen in Harfsen dit vaak vroeg opmerken, maar vaak niet weten wie het aanspreekpunt is voor dit soort zaken. Een persoon of meerdere personen (vrijwilliger) in het dorp zouden intermediair kunnen zijn tussen de vrager en de professionele hulpverleners . Deze mensen moeten de weg weten in zorgland Lochem en op die manier de juiste mensen kunnen benaderen voor vragen en zorgen die spelen. De werkgroep wil in het nieuwe jaar een bijeenkomst organiseren met verenigingen en stichtingen zoals Steunpunt de Veldhoek, Tafeltje Dekje, de Protestantse Kerk, Vrouwen van Nu en de Zonnebloem. Hierin worden de plannen van de werkgroep toegelicht en wordt er bekeken op welke manier dit kan worden vormgegeven in Harfsen. Commissie PR In het begin van het jaar was het niet meer mogelijk om mutaties door te voeren op de website van Plaatselijk Belang. Als bestuur hebben we een programma van eisen voor een nieuwe website opgesteld, besproken, aangepast en aangevuld. In de loop van het jaar heeft er veelvuldig contact plaatsgevonden met de website bouwer om een nieuwe website te realiseren. Halverwege het jaar is de website online gegaan en hebben we als bestuur verder gewerkt aan het invullen van de site met informatie over Plaatselijk Belang, de diverse commissies, nieuwsberichten en foto’s. Tevens zijn we gestart met het inventariseren van de emailadressen van leden om bijvoorbeeld in het vervolg de nieuwsbrief en lidmaatschap kaart digitaal te versturen.
2
Naast de website van Plaatselijk Belang zijn we in overleg gegaan met de Ondernemersvereniging over het vernieuwen van de site Harfsen.nl. De ondernemersvereniging gaat onderzoeken wat de kosten voor ontwerp en onderhoud bedragen. Na deze inventarisatie wordt bekeken welke verdere stappen er ondernomen worden. Inmiddels heeft u wellicht gelezen dat de website gemoderniseerd wordt door de redactie van harfsen.nl. Op vrijdag 29 augustus vond Zomer in Gelderland plaats in Harfsen. Een groep enthousiaste Harfsenaren, waaronder bestuursleden van Plaatselijk Belang, heeft de organisatie van dit mooie evenement op zich genomen. Eindresultaat is de titel Mooiste Dorp van Gelderland 2014 en een geldbedrag van 1.494 euro dat ingezet wordt voor de herinrichting van Ons Plein. Ter promotie van de titel worden er borden onder de plaatsnaamborden geplaatst. De gemeente Lochem heeft Plaatselijk Belang benadert om mee te werken aan een korte promotiefilm voor nieuwe inwoners in de gemeente Lochem. Wessel Ruiterkamp heeft meegewerkt aan de film welke op 11 oktober voor het eerst vertoond is aan de nieuwe inwoners. Specifiek voor nieuwe inwoners van Harfsen, is Plaatselijk Belang in gesprek met de Ondernemersvereniging om een informatiepakketje over Harfsen en zijn verenigingen en ondernemers te ontwikkelen. In en door Harfsen lopen een aantal wandel- en fietsroutes. Plaatselijk Belang is in gesprek gegaan met de werkgroep Ommetje Harfsen om te kijken of het mogelijk is een soort informatiebord in het centrum van Harfsen te plaatsen waarop deze routes en wellicht ook andere toeristische of culturele informatie te vinden is. Tevens zijn we in gesprek getreden met de ondernemersvereniging om hierin gezamenlijk op te trekken. De plannen zijn er om in het vernieuwde dorpshart zo mogelijk een digitaal informatiebord te plaatsen. Commissie Wonen en verkeer Naar aanleiding van de belangstellenden enquêtes voor nieuwbouwplan Reeverweg-West zijn er in februari 30 ingevulde formulieren ontvangen. In april is het plan door de gemeenteraad besproken bij de rondetafelgesprekken waar ook Plaatselijk Belang heeft ingesproken. Op 2 juni is het bestemmingsplan in de raadsvergadering vastgesteld. Tijdens de informatieavond die de gemeente Lochem en projectontwikkelaar RVG in samenspraak met Plaatselijk Belang hebben georganiseerd, komen ruim 75 belangstellenden naar Hoeflo. Op de avond heeft de gemeente hun planning en voortgang van het plan doorgesproken en was er de mogelijkheid om in gesprek te gaan met de diverse gemeenteambtenaren en projectontwikkelaar over het plan. Na afloop van de bijeenkomst waren er geluiden dat er door de gemeente nog weinig informatie gegeven kon worden. Plaatselijk Belang heeft bij de gemeente benadrukt om informatie zo snel mogelijk te communiceren richting belangstellenden. In november geeft de gemeente aan dat in december de vrije kavels in de verkoop gaan, wat ook gebeurt. De naam van het plan wordt veranderd in Heideveld, verwijzend naar de vroegere bestemming. De projectontwikkelaar heeft in de planning om eind december/begin januari te starten met de verkoop. Tot op heden is de projectontwikkelaar ondanks vragen en aandringen van gemeente en Plaatselijk Belang nog niet gestart met de verkoop. Dit blijft onder onze aandacht. Commissie AED In februari hebben de jaarlijkse herhalingstrainingen voor reanimatie en AED plaatsgevonden. 49 personen hebben via Plaatselijk Belang deze training gevolgd. Daarnaast zijn er een aantal mensen die via hun werkgever de training hebben gevolgd. Vanuit Plaatselijk Belang stimuleren wij mensen tevens om zich aan te melden bij Hartveilig Wonen. In 2014 stonden hier 38 mensen geregistreerd. Naar aanleiding van de halfjaarlijkse bijeenkomst met alle kernen omtrent de AED’s, heeft de gemeente Lochem toegezegd €200 per buitenkast aan de kernen toe te kennen. Voor Harfsen betekent dit €400. Hiermee financiert Plaatselijk Belang een deel van de herhalingstrainingen.
3
De gemeente Lochem werkt bij het verstrekken van subsidies rondom de AED samen met de plaatselijke EHBO verenigingen. Tevens gebruiken zij deze verenigingen in de communicatie richting belangenverenigingen. Plaatselijk Belang maakt zodoende de keus om ook met een plaatselijk vereniging een samenwerking aan te gaan. In november worden de eerste contacten gelegd, zodat de herhalingstrainingen in 2015 via de plaatselijke EHBO vereniging gaan lopen. Commissie Recreatie, Toerisme, Speeltuinen In de eerste helft van 2014 bestaat de speeltuincommissie nog uit 1 lid en wordt er door een aantal inwoners gemeld dat er sprake is van achterstallig onderhoud. Er wordt een oproep gedaan voor commissieleden. In de loop van het jaar geven 2 andere Harfsenaren aan graag met elkaar de speeltuincommissie weer op te willen pakken. Er wordt een offerte opgevraagd voor het achterstallig onderhoud en de schoonmaak van de speeltuin Schooldermansweide bij de Gentiaan. Tevens wil de speeltuincommissie bezig met het onderhoud van de Kriebeltuin. De subsidie die Plaatselijk Belang ontvangt voor de speeltuinen is voor onderhoud, maar ook vernieuwing van speeltoestellen. Lange tijd blijft onduidelijk voor welke speeltuinen in Harfsen deze subsidie ingezet kan worden. Eind 2014 is de stand van zaken dat er alleen subsidie is voor de Schooldermansweide, bij school, de toekomstige speeltuin op plan Heideveld en na overleg met de gemeente Lochem in 2015, ook de Kriebeltuin. De speeltuincommissie gaat in 2015 zelf op zoek naar subsidie voor het opnieuw inrichten van de Kriebeltuin; er zijn een aantal ideeën op papier gezet en er wordt bij verschillende bedrijven een offerte gevraagd. De Schooldermansweide heeft een opknapbeurt gehad, de klimop is verwijderd en er zijn een aantal vlinderstruiken aangeplant. Dit voorjaar wordt de Kriebeltuin opgeknapt. Het Ommetje Harfsen, een wandelroute in en rondom Harfsen is geupdate. De folder van de wandelroute is te verkrijgen bij Bloembinderij de Winde, Camping de Waterjuffer, HCR ’t Langenbaergh in Laren en de VVV in Lochem. Naast deze wandelroute wil deze commissie zich verder richten op wandel- en fietsroutes, bijvoorbeeld in samenwerking met de commissie rondom de herinrichting van het dorpshart. Tevens is verdere samenwerking met de speeltuincommissie een belangrijk speerpunt van de commissie. Commissie Dorpskarakter en Groenbeheer Al in 2008 werd de eerste aanzet gedaan voor de herinrichting van het Plein door een aanvraag voor het plaatsen van bankjes door de provincie. Inmiddels is een werkgroep al geruime tijd bezig om op grotere schaal te werken aan de herinrichting. Op 3 juli 2014 is het definitieve ontwerp voor de herinrichting van het dorpshart op een informatie avond bij Buitenlust getoond en uitgelegd aan de bewoners van Harfsen. De gemeente Lochem geeft waardering voor de inzet, het voortraject en het uiteindelijke plan. Ze geeft hierbij duidelijk aan om ook een bijdrage te geven in de vorm van het uitwerken van het ontwerp in een uitvoeringsplan. Dit is gebeurt door een extern bedrijf (V.I.T.) onder begeleiding van Jan Meijer, civiel medewerker van de gemeente Lochem. Op 8 oktober was deze uitwerking gereed en is hierover overleg geweest met de gemeente. Na enige op- en aanmerkingen gaat V.I.T. verder met het maken van een financieel plan. Onderdeel van het plan is het verplaatsen van de ondergrondse containers. Het wordt dan mogelijk om het doodlopende voetpad door te trekken naar de Bielderweg. Samen met de gemeente en Berkel-Milieu hebben we na een intensieve zoektocht van verschillende plekken in- en rond het dorp, een alternatieve locatie gevonden. Het betreft een plek aan de Reeverweg, net buiten de kom, tegen de bosrand. Deze is eigendom van de gemeente, wat weer een voordeel is voor de aanleg. Met de herinrichting van het dorpshart is veel geld gemoeid. Vanuit de provincie hebben we geen uitstel gekregen voor de subsidie die nog gereserveerd stond voor het Plein. Deze subsidie was van 2010. De plannen die hiervoor gepland stonden zijn inmiddels ook niet meer up-to-date. Voorstel vanuit de provincie is om met de volgende tranche subsidies mee te doen. Hierbij kunnen we een plan in een geheel in dienen, dat aansluit bij de plannen voor de
4
herinrichting van het Plein. In december zijn de voorbereidingen getroffen voor de subsidieaanvraag bij de Provincie. Hiervoor zijn we in december 2014 in afwachting van het uitvoerende en financiële plan van de Gasunie. Tevens hebben we een legaat ontvangen van €4500,-. Dit geld is, na stemming, geoormerkt voor de muziekkoepel die gepland staat voor bij het nieuwe Plein. Inmiddels is in 2015 de subsidieaanvraag tot een bedrag ad € 75.000 ingediend en zijn we in afwachting van een reactie van de Provincie hierover. De gemeente Lochem onderzoekt een mogelijke bijdrage van € 25.000. De GasUnie heeft € 25.000 toegezegd. Plaatselijk Belang draagt € 8.000 bij in de renovatie. In het hele traject was er een goede, intensieve, samenwerking met de gemeente. Het onderhoud van de chicane bij het uitrijden van Harfsen richting Laren staat onder verantwoordelijkheid van Plaatselijk Belang. Onduidelijk is wie de chicane richting Deventer in onderhoud heeft. Er is nog geen overdracht geweest van de provincie naar de gemeente. Tot die tijd kan de gemeente er niets mee doen. Zodra de gemeente de grond overgedragen heeft gekregen wordt besproken onder welke verantwoordelijkheid deze valt. Commissie Gemeente- , Provincie- en Dorpsraadcontacten In mei heeft Plaatselijk Belang kennisgemaakt met de nieuwe burgemeester van de gemeente Lochem. We hebben laten zien en besproken met welke onderwerpen we ons bezighouden als belangenvereniging (o.a. herinrichting Plein, plan Heideveld, AED, speeltuinen, nieuwe website). Tevens hebben we de burgemeester een deel van het dorp laten zien. Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen heeft er een wisseling plaatsgevonden van kernwethouder. In november is onze kernwethouder Kottelenberg samen met de kerncontactfunctionaris Appie Baas op bezoek geweest bij Plaatselijk Belang. In zijn vorige periode had de heer Kottelenberg de insteek om eens per half jaar langs te komen bij de dorpsraden. Op dit moment hebben we een kerncontactfunctionaris in de persoon van Appie Baas. Hij is voor Plaatselijk Belang nu het eerste aanspreekpunt. Met de kernwethouder hebben we een aantal lopende zaken besproken en navraag gedaan over waar samenwerking mogelijk is. De kernwethouder verwacht van ons als kern, dat waar eerder de regering zaken regelde, nu wordt verwacht dat de samenleving, oftewel onze kern zelf zaken gaat regelen. De gemeente moet de actieve samenleving steunen waar mogelijk en waar nodig. Ook bekijkt de gemeente kijkt waar ze kunnen aansluiten bij burgerinitiatieven. Commissie Dorpsvisie en dorpsplan De dorpsvisie en het dorpsplan van Harfsen zijn al weer een aantal jaren oud. Plaatselijk Belang vindt het belangrijk om de dorpsvisie en –plan te herzien en aan te passen naar de huidige wensen, behoeften en mogelijkheden van deze tijd. Eerste stap hierin is het bepalen van wensen en prioriteiten. Eind 2014 is de eerste versie van de dorpsvisie gereed om besproken te worden door het bestuur. Tevens wordt er gezocht naar mogelijkheden tot (semi-)professionele begeleiding voor de ontwikkeling van de dorpsvisie en het dorpsplan naast de inzet en ideeën van inwoners van Harfsen. Plaatselijk Belang is hiervoor in gesprek met de Vereniging Kleine Kernen. De belangrijkste gesprekspartners voor Plaatselijk Belang Harfsen – Kring van Dorth zijn: Bevolking van Harfsen - Kring van Dorth Harfsense verenigingen Stichting Kulturhus Harfsen Gemeente Lochem Dorpsraden gemeente Lochem Vereniging van Kleine Kernen
5
