MR
VERSLAG MR VERGADERING KBS DE ZANDBERG Notulist: Misja de Jong Aanwezig: Frans van Baal, Misja de Jong, Friederike Salden-de Bruin, Serge Settels, Kelly Visser, Ingmar Ouweneel, Frederique Broks, Ilse van den Heuvel (pieperdienst: halverwege weggeroepen) en Ad Huijsmans. Afwezig: Maartje Schalk, Hanneke Bleckman Opening/ Welkom aan leden van de GMR: Aernoud Jongepier en Wim Jansen. Beiden hebben ook kinderen op De Zandberg.
DATUM 24-02-2015
Actie Door:
Mededelingen van de voorzitter 1. GMR Aernoud is sinds september voorzitter van de GMR. Wim zit sinds dit schooljaar in de GMR en zit ook in de sportcommissie van De Zandberg. We hadden vragen voorbereid en Aernoud en Wim hebben deze vooraf schriftelijk beantwoord. Daarop aanvullend: Met 7 ouders toetsen of adviseren over het beleid van INOS voor ongeveer 10.000 leerlingen en 1.300 personeelsleden. Contact tussen de GMR en de MR van De Zandberg heeft zeker toegevoegde waarde voor de GMR: welke belangrijke zaken spelen, hoe worden keuzes gemaakt, korte lijntjes. CAO: GMR controleert alleen op procesniveau. Uiteraard hot item voor personeelsleden, maar voor ouders eerder op hoofdlijnen interessant. GMR: discussie Medisch protocol: de zorg van de MR zijn de medisch protocol verantwoordelijkheden die de docenten toegeschoven kritisch in de gaten krijgen. Kan een leerkracht verantwoordelijk en houden aansprakelijk worden gesteld voor de zwaardere medische handelingen? Dit punt raakt de school direct in de praktijk van het onderwijs. We willen de GMR
meegeven deze discussie warm te houden. Een protocol moet niet uitgelegd worden als een pakket aan eisen. 2.
Vanuit het MT
• Verbouwing: vandaag archeologisch onderzoek geweest. Stukje oude vaart gevonden, verder weinig spannends. De grond onder de units is al vaak omgewoeld geweest. Insteek: voor de kerst weer alle klassen in het hoofdgebouw. Idee: foto’s van afbreken units in de volgende nieuwsbrief.
Frans: foto’s afbreken in de nieuwsbrief
• CAO: teksten beschikbaar gesteld, maar deze zijn lastig te lezen. De jaargroepcoördinatoren zijn daarom mondeling geïnformeerd door Frans. Met name normjaartaak en vakanties gaan veranderen voor de personeelsleden. Deze moet school vorm gaan geven. PO-raad heeft hiervoor een format ontwikkeld, maar dit is niet werkbaar. Komende maanden gaan we werken aan een eigen format. Een aantal directeuren bespreekt onderling wat hun plannen hiermee zijn. Lastig punt: werktijdenfactoren omzetten in uren. Daar komen hele rare uitkomsten uit, bijvoorbeeld 20 uur en 17 minuten. • Rapport/Parnassys: volgend schooljaar digitale rapportages. Karlijn gaat dat format de komende weken verder uitwerken. Volgend jaar gaan we bekijken wat te doen met de rapportage op sociaal-emotioneel gebied. • Tevredenheidsonderzoek: volgende week bespreken in de leerlingenraad. Personeelsgeleding en oudergeleding zijn bezig met hun samenvatting. Voor de oudergeleding gaan Misja, Ilse en Serge hiermee aan de slag. • Communicatie MT-MR: Frans mailt voortaan concept nieuwsbrief verbouwing naar persoonlijke adressen in plaats van naar de mailbox van de MR. Vraag van GMR aan MR: zijn jullie naar de cao-sessies voor MR-en geweest? Nee, was ongelukkig gepland in de week voor kerst. Paste niet in de agenda. Tussen meivakantie en zomervakantie 2015-2016 zit nu 11 weken. Advies MR om eventuele beschikbare uren daar zo te benutten dat de leerlingen tussendoor nog
Frans: Concept nieuwsbrief Verbouwing voortaan naar persoonlijke adressen MR
een keer extra kunnen bijtanken. Bijvoorbeeld met een lang weekend. 2. Verkeerscommissie Frans heeft gesprek gehad met de gemeente over de verkeerssituatie. Waarschijnlijk valt er weinig extra voordeel te halen uit verkeersborden en dergelijke. Daarnaast zijn budgetten beperkt. De gemeente geeft hier daarom geen prio aan. Stadsmarinier zal zo nu en dan komen controleren op handhaving. Verkeerscommissies van De Zandberg en Dirk van Veen gaan samen werken aan een verkeersplan. 3. ARBO Kees en Monique hebben aan ontruimingsplannen en vluchtroutes gewerkt voor tijdens de verbouwing. Belangrijk: gedurende de verbouwing blijven actualiseren. En ook oefenen met kinderen. Extra aandacht voor kleuters op eerste verdieping. Bijvoorbeeld met een ‘slang’ werken.
Ad: Bespreekt met ARBO commissie wat wij belangrijk vinden
4. ICT Geen nieuwe input. Nog geen verbetering van de bekende problemen. Slechte communicatie met bedrijf dat de centralisatie regelt. GMR licht wat achtergrond toe. CvB gaat extra sturen op de contract. We schetsen een aantal praktijkvoorbeelden. GMR neemt deze input mee.
GMR: Neemt onze input over ICT problemen mee.
5. MSB/ Werkgroepen PBS, Zelfverantwoordelijk leren, opbrengst gericht werken, academische opleidingsschool zijn vier werkgroepen. Er wordt nu gekeken of er overlap is tussen deze werkgroepen en of samenwerking mogelijk is. 6. Nieuwsbrief (actie) / website/ foto website Notulen op de site blijft ict-probleem.
Friederike geeft hoge prio door aan Maartje
Idee: aparte kindernieuwsbrief: gevuld door kinderen. Kelly stemt af met Frans en Merijn omdat zij de leerlingenraad begeleiden. En een aparte voor ouders met in ieder geval een aantal vaste rubrieken. Hier gaan
Kelly stemt met Frans en Merijn af over input leerlingenraad aan
Hanneke en Frederique een eerste opzet voor maken. Friederike zorgt voor voorbeeld van Petrus en Paulus. Voorstel: jaarplanning maken voor de Nieuwsbrieven. Verschillende onderwerpen vallen prima vooraf te plannen. Misschien ook inplannen welke groep wanneer een bijdrage moet doen. 7. Cursusaanbod
kindernieuwsbrief Frederique en Hanneke maken eerste opzet nieuwsbrief ouders. Friederike levert voorbeeld P&P aan.
Vol, ondanks zeer snelle aanmelding. Heeft aandacht van GMR. 8. OR/ GMR. Twee onderwerpen ingebracht: • De OR wil weten of INOS een potje heeft om de speelplaats straks aan te kleden. Het spaarpotje van de OR bevat namelijk lang niet voldoende geld om alle materialen en toestellen te kopen die misschien gewenst zijn. • In groep 6 is druk ervaren van toetsweek en huiswerk en werkstuk allemaal in dezelfde periode. Friederike bespreekt dit in de bovenbouwvergadering. 9. Notulen MR 13-01-2015*/ Notulen MT 8-012015/ 5-02-2015* Besluit: voortaan MR notulen binnen een week schriftelijk goedkeuren. Dan kunnen deze zodra de ICT-problemen zijn opgelost vlot op de site worden gepubliceerd. 10. Post Niks. 11. Rondvraag Wet werk en zekerheid komt eraan; Flexwet gaat eruit waardoor flexibele contracten veel minder makkelijk ingezet kunnen worden. Dit gaat impact hebben. Als onderdeel van een grote organisatie is dat nog oplosbaar. Maar verdient wel aandacht. Op dit moment wordt veel opgevangen met LIO-ers.
Kelly speelt de vraag over het potje bij INOS door aan Frans. Friederike bespreekt in bovenbouwvergadering werkdruk in groep 6 rondom toetsweek
Daarnaast speelt de vraag of het kan voorkomen dat ‘eigen talenten’ vervangen worden door vaste krachten die wegbezuinigd worden bij andere scholen van INOS. Breda, 24-02-2015
