Medezeggenschapsraad rkbs ‘t Venne Schooljaar 2014-2015 Bijeenkomst d.d. 09-03-2015 Betreft: Tijd:
MR-vergadering rkbs ’t Venne 19.30 – 21.30 uur (let op, gewijzigde aanvangstijd!!)
Locatie: Deelnemers:
Personeelskamer ’t Venne Petra Baltus, Linda Verhoeven, Franka Jonker, Martien Donkervliet, Kjille Bogaard (verhinderd), Petra Ruijter, J. van Veen (bestuur), P. Bronstring (bestuur).
Tijd
Onderwerp
1
19.30
Opening
2
19.35
Gesprek met het college van bestuur over ontwikkelingen van Stichting de La Salle.
Bijlage
-
Wat betekent de fusie voor ’t Venne, is actie wenselijk? Er is voorgenomen over te gaan tot een fusie. Dit voornemen wordt nu bekeken en besproken door de GMR. Er wordt ook besproken hoe de Basis en de la Salle er financieel voorstaan en hoe het met de gebouwen is. Beiden zijn financieel ‘gezond’, hier zit weinig verschil tussen. De Basis heeft ingestemd met een fusie. De GMR van de Basis heeft ingestemd, evenals het toezichthoudend bestuur. Binnenkort zal de vereniging stemmen en tot een besluit komen. De directe noodzaak van fuseren is er nog niet, maar wel over een paar jaar. De fusie is dan ook een strategische keuze. Nu staan beiden organisaties er open voor om over een fusie te praten. Mocht het in de toekomst minder gaan met één van de organisaties, dan zal een fusie veel moeilijker worden. Door de fusie kan er ook beter ingespeeld worden op een te verwachten krimp qua leerlingenaantallen. Het bestuur geeft daarnaast aan dat een voordeel van het onderzoeken van een fusie is dat je alles wat je doet en naleeft binnen je organisatie weer even tegen het licht houdt. Er zit veel zorg op gebied van identiteit en het verschil hierin tussen de Basis en de la Salle. Er is nu een identiteit beschreven waarbinnen alle scholen, de meest en de MR rk basisschool ‘t Venne telefoon : 0252 675997 adres: Sarabande 7 2152 TB Nieuw-Vennep e-mail:
[email protected] website: rkbsvenne.nl
Rol MR
Ter bespreking
minst ‘gelovige’, zich vrij kunnen bewegen en de identiteit van de eigen school vast kunnen houden. Een van de bestuursleden is bij de MR van een school van de Basis geweest om hierover te praten en dat is een goed gesprek geweest. Pas op het moment dat scholen van beide organisaties moeten samenvoegen, is er sprake van een echte wijziging in identiteit. Dit zal altijd zorgvuldig en in overleg gebeuren. De GMR in de nieuwe organisatie (na de fusie) krijgt instemmingsrecht op dit gebied. Voor zittend personeel is een regeling getroffen als het gaat om de overstap protestants/katholiek. Voor uitgebreide informatie hierover wordt verwezen naar het fusiedocument. Gevolgen voor ’t Venne: specifiek voor ’t Venne zijn er weinig directe gevolgen. De buurschool (Opmaat) valt onder de Basis. Er zal een intensievere samenwerking met Opmaat komen, van bovenaf gestuurd. Daarbij wordt kleur gegeven aan de verschillen tussen de scholen. De bedoeling is dat je ouders een duidelijke keus blijft voorleggen, het zijn echt twee verschillende scholen. Voordeel van de fusie kan wel zijn dat de Stroomgroep gemakkelijker een structureel karakter zou kunnen krijgen. Het zou een idee kunnen zijn om met meerdere scholen deze Stroomgroep te gaan runnen en gebruiken. We vragen ons af of het haalbaar is om met kinderen van andere scholen te werken in de Stroomgroep i.v.m. het praktische deel van contact houden met de groepsleerkracht en ouders. Daarbij moeten we ons goed realiseren dat de Stroomgroep in principe iets tijdelijks is. Het doel is dat kinderen teruggaan naar de reguliere groep. Wellicht is het een idee om dit principe op andere scholen ook op te zetten, als het ware om het concept uit te rollen. -
Zijn er ontwikkelingen op het gebied van passend onderwijs? Zie hierboven over de Stroomgroep. De visie op passend onderwijs van het bestuur is dat het heel belangrijk is om goed te kijken wat de onderwijsbehoeften MR rk basisschool ‘t Venne telefoon : 0252 675997 adres: Sarabande 7 2152 TB Nieuw-Vennep e-mail:
[email protected] website: rkbsvenne.nl
zijn van leerlingen. Ouders en leerkrachten hebben hier het beste beeld van. Het is belangrijk dicht op het kind te blijven zitten en zoveel mogelijk binnen de school ieder kind zijn plek bieden. Momenteel is er binnen het bestuur meer geld beschikbaar om passend onderwijs te bieden. Wij hebben in het verleden weinig gebruikt gemaakt van de financiële middelen voor het S(B)O en daarom hebben we nu recht op meer gelden. Het totale budget van de stichting wordt verdeeld over de scholen. De directeuren doen gedurende het schooljaar aanvragen voor investeringen in hun school en gaan aan het einde van het schooljaar met elkaar in gesprek om te verantwoorden waar de gelden voor gebruikt zijn. Dit werkt heel goed, iedereen neemt zijn eigen verantwoordelijkheid voor de uitgegeven middelen. De MR spreekt zijn waardering uit voor deze werkwijze, er is veel ruimte en vertrouwen vanuit het bestuur naar de directie en hier wordt op een passende manier mee omgegaan. De samenwerking tussen scholen, ouders en externe zorginstellingen (Jeugdzorg bijvoorbeeld) is hier in de omgeving erg goed en wordt steeds beter. Huisvesting De vergunning voor ons noodgebouw is verlopen en de vergunning voor het noodgebouw van Opmaat zal in 2018 verlopen. Er komt een alternatief aan de IJweg, in de buurt van het noodgebouw dat Opmaat daar nu heeft. Er wordt binnenkort met bewoners gesproken over de gevolgen voor de wijk en weginrichting en daarna zal de gemeente weer verder in gesprek gaan, o.a. met het bestuur. Vanuit de MR wordt gevraagd of er aandacht is voor de weginrichting rondom de school en hoe een mogelijke indeling van groepen voor het noodgebouw tot stand komt. Hier is nog geen duidelijkheid over. Wel zal het bestuur in de gesprekken met gemeente aandacht hebben voor de veiligheid van de kinderen, o.a. in het verkeer/aanrijden van auto’s in de wijk. 3
20.00
Aanpak ziekteverzuim MR rk basisschool ‘t Venne telefoon : 0252 675997 adres: Sarabande 7 2152 TB Nieuw-Vennep e-mail:
[email protected] website: rkbsvenne.nl
Martien 21/3/15 16:54 Deleted:
Ter bespreking
-
Dit agendapunt is vorig jaar tijdens de MR-vergadering opgekomen n.a.v. de vraag wat precies het beleid is om de impact van het ziekteverzuim tot een minimum te beperken. - Mogelijkheden voor leerkrachten om alternatieve taken uit te voeren. Bij het bespreken van dit punt was er geen informatie over percentages ziekteverzuim in de afgelopen jaren en beleid. We hebben dan ook met elkaar gesproken over de ervaringen. ’t Venne heeft zeer gedreven collega’s die het liefst alle dagen zelf aan de slag zijn, ook als zij zich niet goed voelen. Dit kan echter ook een valkuil zijn. Soms lopen collega’s zichzelf voorbij en daar moet voor gewaakt worden. De nieuwe CAO biedt nieuwe regelgeving om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te ondersteunen. De directie heeft goed zicht op wat de leerkrachten aankunnen en trapt op tijd op de rem als dit nodig is. Medewerkers kunnen zich ook wenden tot een P&O medewerker op het stafbureau of tot de arbodienst, mochten zij over arbeidsongeschiktheid, arbeidsomstandigheden e.d. willen praten. Leerkrachten hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zorgen voor elkaar. De sfeer binnen het team wordt steeds vertrouwelijker en daardoor is het re-integreren ook steeds makkelijker. Collega’s helpen elkaar en staan open voor het begeleiden van de ander. Dit schooljaar lijkt er relatief weinig ziekteverzuim. Vorig jaar was er wel verzuim, maar veel was niet direct werk gerelateerd. De MR valt het op dat leerkrachten zichtbaar andere werkzaamheden doen voor de school tijdens langdurig ziekteverzuim en hierdoor een zinvolle bijdrage leveren voor hun collega’s en de kinderen, ondanks dat ze nog geen eigen klas kunnen draaien. Daarnaast valt op dat docenten zeer flexibel zijn in het overnemen van dagen bij ziekte of langdurige afwezigheid, waardoor de kinderen veel dezelfde gezichten zien. Beide wordt als plezierig ervaren en wordt gewaardeerd. 4
20.30
Schoolzaken -
Vakantierooster
Petra Ruijter Roos 10/3/15 14:07 Formatted: Normal, None, Space Before: 0 pt, Don't keep with next, Don't keep lines together Petra Ruijter Roos 10/3/15 14:12 Comment [1]: Het zou goed zijn om voor de volgende vergadering inzicht te hebben in de voortschrijdend verzuim% en of er sprake is van frequent of langdurig verzuim.
Bijlage 2 Bijlage 3
MR rk basisschool ‘t Venne telefoon : 0252 675997 adres: Sarabande 7 2152 TB Nieuw-Vennep e-mail:
[email protected] website: rkbsvenne.nl
Ter advisering/ informatie
Petra Ruijter Roos 10/3/15 14:07 Deleted:
Petra Ruijter Roos 10/3/15 14:07 Formatted: Normal
We hebben het vakantierooster besproken. De geplande vakanties zijn overgenomen, omdat deze zijn afgestemd met de andere scholen in de omgeving. De losse vrije dagen (margedagen) zijn daarom explicieter besproken en we hebben gekeken of we ons daarin kunnen vinden. Er is een verschil van inzicht tussen de leerkrachtengeleden en de oudergeleding van de MR. De oudergeleding begrijpt de beweegredenen achter de concept planning van de margedagen, maar kan zich hier niet in vinden. Er is te veel vanuit de school geredeneerd, en te weinig naar het belang van het kind en de ouder gekeken. Leerkrachten geven bv. aan dat het prettig is om gezamenlijk een studiedag te hebben waarin bv. plannen geschreven kunnen worden en dit liever te doen na een vakantie dan ervoor. Het is niet in het belang van het kind en de ouder om meteen na een vakantie de margedagen te plannen. Kinderen moeten altijd weer even in een ritme komen na de vakanties en dat wordt onderbroken door meteen margedagen te plannen. Ook willen ouders tijdens vakanties vaak vrije dagen opnemen. Margedagen meteen plannen na de vakanties, is moeilijk inplanbaar voor ouders in verband met het werk en zeker als het op een maandag of dinsdag valt. De oudergeleding geeft aan dat de voorkeur ernaar uit gaat om de margedagen voor een vakantie te plannen, kinderen zijn er vaak aan toe en daarnaast is het daardoor ook mogelijk om wat eerder met vakantie te gaan, wat kosten en drukte op de wegen verminderd. Mocht dat niet mogelijk zijn dan gaat de voorkeur ernaar uit om de margedagen op een woensdag of vrijdag te plannen en bij voorkeur tussen vakanties in, zodat kinderen een extra rustmoment hebben en het voor ouders ook wat beter te plannen is. Ook vraagt de oudergeleding zich af in hoeverre de gewijzigde CAO en het moeten werken van een aantal dagen in de vakanties voor de kinderen meegenomen wordt in de huidige planning, dit wordt nog niet terug gezien. Mogelijk zit hier ruimte om de leerkrachten de plannen op een voor hun passend moment op te laten stellen, zonder dat dit ten koste gaat van de margedagen van de kinderen. Petra Ruijter Roos 10/3/15 14:04
Vrijdagmiddag vrij voor de MR rk basisschool ‘t Venne telefoon : 0252 675997 adres: Sarabande 7 2152 TB Nieuw-Vennep e-mail:
[email protected] website: rkbsvenne.nl
Deleted:
voorjaarsvakantie is fijn, mogelijk dat er op basis van bovenstaande feedback ook ruimte is om deze dag helemaal vrij te maken. Ditzelfde geldt voor de vrijdag voor de kerstvakantie. De maandag na de voorjaarsvakantie vrij is voor ouders en kinderen minder prettig, zoals hierboven ook is aangegeven. Er zijn verschillende belangen. Zelfde geldt voor de maandag na de zomer. Voor de maandag na de zomervakantie zegt de oudergeleding dat ze deze keuze helemaal niet begrijpen. De zomervakantie duurt zes weken, nog een dag toevoegen en daarmee de start van de week (voor kinderen en ouders) verschuiven wordt niet wenselijk geacht. De planning van de margedagen t.b.v. de KIVA training is onduidelijk. In het vakantierooster zoals het er nu ligt staan deze na de herfstvakantie en in de teamplanning voor deze vakantie. Dit wordt uitgezocht. Er is begrip voor de planning van deze dagen, omdat dit met een externe partij gepland moet worden. Voorkeur heeft om de vakanties al voor de kerst te communiceren met ouders. Voorstel: vakanties eerder doorgeven en margedagen later, zodat vakanties gepland en geboekt kunnen worden. We hebben gesproken over de uren die jongste kleuters thuis moeten blijven als de oudste kleuters Cito maken. Waar komen die vandaan? Er wordt in de Venmail aangegeven dat dit marge-uren zijn en dat de school geen zorgplicht heeft. Deze marge-uren zijn echter niet in het vakantierooster besproken en ook is het voornemen om het op deze manier te regelen niet met de MR gecommuniceerd. De communicatie in de Venmail was niet prettig en riep vragen op. Ouders willen tijdig opvang kunnen regelen voor deze uren en het is de vraag of dit op deze manier geregeld moet/mag worden. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen jongste en oudste kleuters in gemaakte schooluren, terwijl het een praktisch probleem van school betreft. Mogelijk kan dit komend jaar meegenomen worden in de vakantieplanning? MR rk basisschool ‘t Venne telefoon : 0252 675997 adres: Sarabande 7 2152 TB Nieuw-Vennep e-mail:
[email protected] website: rkbsvenne.nl
De mogelijkheden voor keuzedagen (vrij te kiezen margedagen op een aantal voorgeschreven dagen) worden nog onderzocht. Monique komt daar nog op terug. - cao Zie boven. Als het meer omlijnt is binnen school, komen we erop terug. - KIVA Kennisgeving. Fijn dat ‘t Venne ermee aan de slag gaat. Fijn dat er voor ouders een informatieavond komt. - Onderwijsvernieuwing Lefmuur. Klinkt goed. Fijn dat ’t Venne dit oppakt. - Opbrengsten Ziet er goed uit. - Overige mededelingen Fijn dat de afwezigheid van een aantal collega’s zo goed is opgevangen. 5
21.00
Verslag en actielijst vorige vergadering
Volgt
Ter informatie
- Zijn er nog actiepunten? Lijst van aftreden en mogelijke verkiezingen op de agenda. 6.
21.10
Rondvraag Stukje in de Venmail mag uitgebreider, zodat ouders op hoofdlijnen geïnformeerd zijn over hetgeen besproken is. Daarnaast zou het goed zijn om naar de notulen te verwijzen.
7.
21.15
Sluiting
MR rk basisschool ‘t Venne telefoon : 0252 675997 adres: Sarabande 7 2152 TB Nieuw-Vennep e-mail:
[email protected] website: rkbsvenne.nl
Petra Ruijter Roos 10/3/15 14:12 Comment [2]: Deze moeten dan natuurlijk wel op de website geplaatst worden.
