Jaarverslag Schooljaar 2013-2014 RKBS St. Michaël
Brinnummer: 04VH Opgesteld door: J.L. Ploeg-Hoeve Zuidschermer, 31 oktober 2014
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2013-2014 van de Sint Michaëlschool in Zuidschermer. In dit jaarverslag leggen we verantwoording af over het gevoerde beleid van het afgelopen schooljaar. We kijken terug op een turbulent schooljaar waarin aan het einde van het jaar veel veranderingen in de samenstelling van het team ontstonden voor het nieuwe schooljaar. Ook hebben we met team, ouders, bestuur en dorpsbewoners gezamenlijk nagedacht over de toekomst en profilering van de school, waarbij sterk het gemeenschappelijk belang naar voren kwam om er alles aan te doen de school voor het dorp te behouden. We zijn trots op de school, de leerlingen, de ruimte en de onderwijskwaliteit die we bieden en willen dit voor de toekomst vasthouden en nieuwe wegen zoeken om ons onderwijs binnen de kleine school zo optimaal mogelijk te organiseren. Dit jaarverslag is met zorg samengesteld en we willen u hiermee zo volledig mogelijk informeren. Het jaarverslag wordt aan het team en aan de medezeggenschapsraad gepresenteerd en aan de Algemene Directie en het College van Bestuur van Stichting Flore aangeboden. Het jaarverslag wordt ook gepubliceerd op de website van onze school. We hopen dat u dit jaarverslag met plezier leest en dat onze inzet en passie voor de school erin doorklinken. Joke Ploeg-Hoeve directeur
2
Inhoudsopgave Inleiding
4
Onderwijsopbrengsten
5
De Schoolontwikkeling
7
Financiën van de school
10
Arbozaken
11
Personeel
12
Leerlingen
13
Ouders
15
Flore Extra
17
Afsluiting
18
3
Inleiding Wettelijke bepalingen jaarverslag Het opstellen van een jaarverslag voor basisscholen is verplicht conform de Wet Goed onderwijs, goed bestuur, die met ingang van 1 augustus 2010 in werking is getreden. Daarin staat dat het schoolbestuur jaarlijks een jaarverslag over het voorafgaande kalenderjaar vaststelt (artikel 103, lid 1). Bovendien moet het schoolbestuur, volgens lid 1a van het artikel, over een Code Goed Onderwijsbestuur beschikken. Dat doet Flore. De Code Goed Onderwijsbestuur gaat over de wijze waarop instellingen kunnen omgaan met de aan hen toegekende beleidsruimte. Die ruimte moet op een verantwoorde wijze worden benut en de instelling moet daarbij transparant handelen. Essentieel onderdeel van de Code is de ‘Horizontale Verantwoording’ naar de omgeving. Tevens is elke school verplicht toe te lichten welke Code Goed Onderwijsbestuur zij gebruikt en hoe deze wordt toegepast in de praktijk. Voor de scholen van Stichting Flore is dit de Code Goed Bestuur Primair Onderwijs van de PO Raad. De mr heeft geen instemmings- of adviesrecht op het jaarverslag, maar ontvangt dit verslag ter informatie. Het jaarverslag wordt ook aangeboden aan het College van Bestuur van Stichting Flore. Koersplan Stichting Flore In het koersplan 2012-2016 van Stichting Flore bevindt zich een Flore-Basis deel en een Flore-Extra deel. In het Flore-Basis deel wordt aandacht besteed aan onze core business Onderwijskwaliteit en Financiën. In het Flore-Extra deel wordt ruimte voor scholen gecreëerd om te kunnen bloeien aan de hand van vijf thema’s: passend onderwijs, opbrengstgericht werken, talentontwikkeling, ICT en toekomstbestendige organisatie. In dit jaarverslag leggen we de relatie naar het koersplan in het onderscheid tussen Flore-Basis en Flore-Extra. Het koersplan van Stichting Flore is te lezen op de website: www.stichtingflore.nl. Flore-Basis: Onderwijskwaliteit Het College van Bestuur en de scholen zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs. Deze verantwoordelijkheid omvat het formuleren van doelen in termen van de te realiseren onderwijskwaliteit, de kwaliteitsbewaking en de publieke verantwoording over de kwaliteit. Om te kunnen werken aan de verbetering van de onderwijskwaliteit moeten de scholen systematisch de opbrengsten van het onderwijs evalueren. Het College van Bestuur dient te beschikken over de gegevens van de scholen om haar taak als bestuurder waar te kunnen maken. Zij is immers eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs. Om de kwaliteit te kunnen monitoren wordt door het College van Bestuur gewerkt met het instrument verantwoordingslijnen. De verantwoordingslijnen voor wat betreft onderwijskwaliteit zijn gebaseerd op het toezichtkader van de inspectie voor het basisonderwijs. Bij deze indicatoren wordt tenminste gestreefd naar de norm zoals deze door de onderwijsinspectie is vastgelegd. Daar de onderwijsinspectie ook een basisarrangement geeft als een school meerdere tweeën scoort is de Flore ambitie gesteld op het minimaal scoren van een drie. Door het realiseren van onderwijskwaliteit ontstaat er ruimte voor talentontwikkeling. Immers, binnen Stichting Flore onderschrijven wij dat onderwijs veel meer is dan alleen maar het aanleren van de cognitieve vaardigheden. Naast taal en rekenen staat binnen de Stichting Flore de gehele ontwikkeling van ieder kind centraal. Flore-scholen streven ernaar om het maximale uit hun leerlingen te halen. Na (en naast) het bereiken van de inspectienorm is het bereiken van deze Flore-ambitie van wezenlijk belang voor het realiseren van de kernwaarden, missie en visie. De indicatoren om deze Flore-ambitie in beeld te brengen zijn in ontwikkeling en vormen een onderdeel van het koersplan van Stichting Flore.
4
Onderwijsopbrengsten Tussenopbrengsten taal en rekenen In onderstaand overzicht ziet u de tussenopbrengsten op gebied van taal en rekenen op basis van de indicatoren die de inspectie daarvoor hanteert, namelijk de resultaten technisch lezen van groep 3 en 4, rekenen van groep 4 en 6 en begrijpend lezen van groep 6. Bij de beoordeling van de tussenresultaten op kleine scholen (waar één van de groepen 3, 4 of 6 minder dan 10 leerlingen heeft) worden ook resultaten uit groep 5 meegenomen. Dit is op onze school het geval. Voor een oordeel ‘voldoende’ moeten de resultaten van de toetsen voor meer dan de helft van de beoordeelde toetsen op of boven de inspectienorm liggen. voldoende
onvoldoende
Technisch lezen groep 3 (DMT) Technisch lezen groep 4 (DMT) Rekenen groep 4 Rekenen groep 5 Rekenen groep 6 Begrijpend lezen groep 5 (alleen M-toets) Begrijpend lezen groep 6 (alleen M-toets)
Inspectienorm Midden/Eind M21 / E33 M48 / E56 M50 / E61 M71 / E78 M84 / E89 M25 M32
Score Februari Middentoetsen 31,8 46,5 57,2 72,0 84,3 19,9 32,2
Scores Juni Eindtoetsen 38,0 57,0 73,3 79,9 89,5
Uit bovenstaand overzicht blijkt dat de score voor het lezen in groep 4 in de loop van het jaar gestegen is. Het begrijpend lezen is een aandachtspunt in groep 5 en ook in de andere groepen. In het schooljaar 2013-2014 hebben we extra tijd en aandacht aan begrijpend lezen besteed in alle groepen (zie ook onder het kopje Schoolontwikkeling). Voor begrijpend lezen zijn er geen toetsen in juni beschikbaar. Vandaar dat er scores ontbreken bij de eindtoetsen voor begrijpend lezen groep 5 en 6. Voor groep 4 is er wel een toets aan het einde van het schooljaar. Bij deze toets was een flinke stijging te zien in het resultaat t.o.v. de midden-toets. Bij de eindtoets scoorde groep 4 goed. We verwachten dat deze stijging ook in de huidige groep 5 volgend jaar zichtbaar zal zijn. Opbrengsten uit de groepen 3 t/m 7 In onderstaand overzicht ziet u de eindopbrengsten (juni-toetsen) van groep 3 t/m 7 van de landelijk genormeerde Cito-toetsen. Bij de weergave van de opbrengsten ziet u eerst de gemiddelde vaardigheidsscore van de groep, daarachter de bijbehorende niveaugroep A t/m E met daarbij de niveauwaarde. De niveauwaarde specificeert de waarde van de genoemde letter, waarbij geldt hoe hoger het getal achter de komma, hoe hoger het niveau. Niveaugroep C zien we als aandachtsgebied (vandaar geel gekleurd). A: Boven het gemiddelde tot ver boven het gemiddelde (niveauwaarde van 4,0 t/m 4,9) B: Gemiddeld tot boven het gemiddelde (niveauwaarde van 3,0 t/m 3,9) C: Onder het gemiddelde (niveauwaarde van 2,0 t/m 2,9) D: Onder het gemiddelde tot ver onder het gemiddelde (niveauwaarde van 1,0 t/m 1,9) E: Ver onder het gemiddelde (niveauwaarde van 0,0 t/m 0,9) voldoende
Groep 3 4 5 6 7
(4 lln) (6 lln) (10 lln) (6 lln) (16 lln)
onvoldoende
Technisch Lezen (dmt) E-toetsen 38,0 B (3,4) 57,0 C (2,3) 77,5 B (3,7) 83,5 C (2,4) 102,0 A (4,2)
aandachtsgebied
Rekenen E-toetsen 54.0 73,3 79,9 89,5 107,6
A (4,4) A (4,4) B (3,1) C (2,1) A (4,0)
Begrijpend L. (m.u.v. gr 4. M toetsen) n.v.t. 25,3 A (4,2) 19,9 D (1,3) 32,2 B (3,1) 45,1 B (3,3)
Spelling E-toetsen 113,5 122,8 132,7 137,2 141,3
C (2,5) B (3,9) A (4,1) C (2,9) B (3,8)
Woordenschat E-toetsen 72,5 A (4,4) 60,0 B (3,2) 64,6 C (2,3) 79,3 C (3,0) 97,6 A (4,1)
5
Bij het interpreteren van de groepsresultaten moeten we rekening houden met de groepsgrootte. Bij groepen onder de 10 leerlingen geven groepsgemiddelden een minder valide beeld. Wij hechten daarom veel waarde aan de analyses op kindniveau. Toch halen we uit de groepsanalyses belangrijke trends, die we gebruiken in de ontwikkelpunten binnen ons schoolontwikkelingsplan. Eindopbrengsten groep 8 De inspectie beoordeelt specifiek de eindopbrengsten van groep 8. Daarbij hanteert de inspectie een cyclus van 3 jaar. In die 3 jaar moet minimaal 1 keer voldoende gescoord zijn om de eindopbrengsten als voldoende te beoordelen, waarbij in groepen onder de 10 leerlingen bij 1 keer voldoende score in drie jaar ook de opbrengsten in groep 7 voldoende moeten zijn. Als indicator voor de eindopbrengsten wordt bij ons op school de Cito eindtoets groep 8 gebruikt. De afgelopen 4 jaar zagen de resultaten er als volgt uit Cito eindtoets groep 8 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014
Inspectienorm 534,8 535,2 535,2 535,2
Score St. Michael 534,9 537,0 532,3 529,7
Aantal leerlingen 9 7 6 6
voldoende
onvoldoende
De onvoldoende score op de eindtoets van de afgelopen twee schooljaren hebben we op leerling niveau geanalyseerd. Per leerling is een analyse gemaakt van de leerontwikkeling gedurende de gehele schoolperiode. Op basis van deze analyse kunnen we concluderen dat bijna alle kinderen individueel een ontwikkeling hebben doorgemaakt die op basis van de beginsituatie verwacht kon worden. In een enkel geval bleef de score van de Cito eindtoets achter bij de verwachte score. Door het kleine aantal leerlingen in de groep, heeft dat direct een grote invloed op het gemiddelde van de groep. Als we echter kijken naar de beginsituatie van de leerlingen en hun uiteindelijke uitstroom (zie voor uitstroomgegevens onder het kopje Leerlingen) kunnen we positief zijn over de ontwikkeling die onze leerlingen hebben doorgemaakt in de 8 jaren op onze school. Overige indicatoren onderwijskwaliteit In het onderstaande overzicht ziet u het oordeel van de inspectie op gebied van de belangrijkste indicatoren over onderwijskwaliteit. Het laatste inspectierapport dateert uit februari 2011. Leerstofaanbod Efficiënte onderwijstijd Veilig en respectvol schoolklimaat Didactisch handelen Rekening houden met verschillen tussen leerlingen/afstemming Systematisch de ontwikkeling van leerlingen volgen/begeleiden Passende zorg aanbieden* Kwaliteitszorg Voldoen aan wettelijke zaken t.a.v. schoolgids, schoolplan, zorgplan e.d.
Voldoende Voldoende Voldoende Voldoende Voldoende Voldoende Onvoldoende Voldoende Voldoende
* De inspectie heeft het punt van passende zorg aanbieden in 2011 als onvoldoende beoordeeld omdat zij constateerde dat de probleemanalyses van de handelingsplannen onvoldoende diepgaand waren uitgewerkt. Verder was de zorg die beschreven stond in de handelingsplannen niet opgenomen in de weekplanning van de leerkracht. In de afgelopen schooljaren hebben wij aan deze punten gewerkt. Op basis van onze inspanningen m.b.t. het bieden van passende zorg, verwachten we bij een volgend inspectiebezoek op dit onderdeel ook een voldoende te scoren.
6
De Schoolontwikkeling Het schoolontwikkelingsplan (SOP) De onderwijskwaliteit op onze school wordt op verschillende manieren en vanuit verschillende invalshoeken gevolgd. Allereerst evalueren we zelf regelmatig de kwaliteit van ons onderwijs en van ingezette ontwikkelingen. Verder houden we regelmatig enquêtes onder ouders, leerlingen en personeel. We doen periodiek mee met een traject van zelfevaluatie en visitatie binnen Stichting Flore en we krijgen periodiek bezoek van de onderwijsinspectie. Op grond van het meerjaren schoolplan (2011-2015), aangevuld met actuele aandachtspunten vanuit bovengenoemde kwaliteitsmetingen komt jaarlijks het schoolontwikkelingsplan tot stand. In dat plan beschrijven we wat we als team willen verbeteren, hoe dat gebeurt, hoe het bekostigd wordt en hoe we checken of doelen daadwerkelijk bereikt zijn. Tussentijds en op de studiedag in juni 2014 hebben we het schoolontwikkelingsplan 2013-2014 geëvalueerd met het team. In de schoolontwikkeling van het afgelopen schooljaar stonden de volgende punten centraal. Opbrengstgericht werken op school- en groepsniveau Selectie & voorbereidingstraject nieuwe methode rekenen Implementatie pluskast meer- en hoogbegaafdheid Evaluatie opbrengstgericht werken op school- en groepsniveau Zoals zichtbaar in de tussen- en eindopbrengsten op gebied van taal en rekenen, is er wel vooruitgang in resultaten zichtbaar. Toch lagen onze streefdoelen hoger en zien we dat in de praktijk het gebruik van de groepsplannen onvoldoende bijdraagt aan het goed afstemmen van het onderwijs aan de leerlingen. Het blijkt in de praktijk een papieren tijger te zijn en niet een bruikbaar werkdocument waardoor afstemming beter plaatsvindt. In de groepsplannen is onvoldoende terug te vinden wat de specifieke onderwijsbehoeften van een leerling (of groep leerlingen) is. Ook is de individuele planning nog niet voldoende terug te vinden in de dag-planningen van de klassenmap. Het is van belang in het nieuwe schooljaar te zoeken naar een meer werkbare aanpak voor het vaststellen en vastleggen van ontwikkeldoelen en nodige interventies voor de individuele leerlingen of groepen leerlingen. We moeten terug naar de vraag: “Doen we de juiste dingen en doen we ze goed? Evaluatie selectie en voorbereidingstraject nieuwe methode rekenen Het stappenplan om te komen tot een nieuwe methode voor rekenen is uitgevoerd en heeft geleid tot de invoering van de nieuwste versie van de methode Wereld in Getallen. Aan alle geformuleerde evaluatiecriteria is voldaan. Op de studiedag in juni is onder leiding van de Onderwijs Begeleidingsdienst de invoering van de nieuwe methode voorbereid. In alle groepen zijn instaptoetsen gemaakt aan de hand waarvan hiaten in beeld kwamen waar we rekening mee moeten houden bij de overstap naar de nieuwe methode. Met het oog op betere afstemming op het niveau van de individuele leerlingen, directere feedback en verhoging van motivatie bij leerlingen, hebben we ervoor gekozen om in het nieuwe schooljaar te gaan werken met tablets voor de leerlingen van groep 4 t/m 8. We maken gebruik van het onderwijsprogramma Snappet. Door het werken met Snappet zal de verwerking van het rekenen (en spelling) digitaal plaatsvinden. Op de studiedag in juni hebben we het werken met de nieuwe methode WIG uitgebreid voorbereid en ook aandacht besteed aan de combinatie tussen de methode WIG en Snappet. In schooljaar 2014-2015 zullen we verdere begeleiding krijgen bij het werken met Snappet.
7
Evaluatie aanbod bij meer- en hoogbegaafdheid De leerkrachten hebben in eerste instantie aan de hand van resultaten en observatie van leerlingen aangegeven welke leerlingen in aanmerking komen voor pluswerk. Het betrof leerlingen uit groep 5 en enkele leerlingen uit groep 7 en 8. Onder leiding van een ambulante leerkracht hebben kinderen zelf een keuze gemaakt uit de aangeboden plusmaterialen. Het betrof met name verdieping aan de hand van thema’s op gebied van wereldoriëntatie, maar ook verdiepende stof voor rekenen en/of taal. Leerlingen kregen wekelijks een korte instructie van de leerkracht en werkte vervolgens in tweetallen aan de uitvoering. Dit gebeurde in de klas bij de eigen leerkracht. De kinderen hebben in tweetallen hun werk gepresenteerd aan de groep middels een PowerPoint of op andere wijze. Tijdens het werken in de plus-map hielden leerlingen zelf een planning & evaluatieformulier bij. Het protocol meer- en hoogbegaafdheid is nog niet gemaakt. Dit zal in het nieuwe schooljaar verder opgepakt worden. Doordat er in het nieuwe schooljaar voor zowel de midden- als bovenbouw nieuwe leerkrachten staan en de organisatie van het onderwijs anders zal zijn, starten we volgend niet direct met het aanbieden van pluswerk buiten de groep. De leerkrachten zullen in eerste instantie kinderen die extra uitdaging nodig hebben in de klas aansturen en begeleiden. Het plusmateriaal kan daarbij worden ingezet. In november zal evaluatie van deze aanpak plaatsvinden en zullen vervolgafspraken gemaakt worden over pluswerk en de begeleiding daarvan. Evaluatie overige ontwikkelpunten Naast bovengenoemde hoofdpunten zijn ook de onderstaande onderdelen in het afgelopen jaar aan de orde geweest. Versterken sociale vaardigheden bij leerlingen De weerbaarheidstraining voor groep 8 is dit jaar uitgevoerd op 9 dinsdagen van februari t/m april door WSNS. De zes kinderen die eraan deelnamen waren enthousiast. Zij kregen na afloop van de begeleiders ieder een persoonlijk verslag over de verworven vaardigheden. Uit evaluatie met leerkracht en groep blijkt dat het gebruikte trainingsprogramma Rots en Water als zinvolle voorbereiding wordt gezien op de overstap van onze leerlingen naar het Middelbaar Onderwijs, vanuit kleine dorpssetting met kleine basisschool naar grote stad met grootschalige scholen. We willen aanbod van deze weerbaarheidstraining dan ook continueren. Dit jaar zijn we in de middenbouwgroep gestart met de Kanjertraining. De leerkracht van deze groep volgde de scholing in Almere waarna hij de basistraining aan de groep kon geven. Ouders zijn betrokken bij het proces middels een ouderavond waarop een deskundige vanuit de Kanjertraining uitleg gaf over de inhoud van de training en het belang ervan. Ook de rol van ouders kwam duidelijk ter sprake. In het nieuwe schooljaar zullen de leerkrachten van midden- en bovenbouw ook geschoold worden, zodat in alle groepen Kanjertraining gegeven kan worden. Naast de Kanjertraining werken we met de methode Trefwoord, een methode voor godsdienstige vorming, waarin ook sociale vaardigheden, actief burgerschap & sociale integratie een plek hebben. Met betrekking tot ons leerlingvolgsysteem VISEON, waarover we niet zo tevreden zijn, hebben we nog geen vervolgbesluiten genomen. In het nieuwe schooljaar zullen we onderzoek doen naar het volgsysteem ZIEN, zoals door vele Flore-scholen gebruikt, maar ook bij de Kanjertraining hoort een LVS voor de sociaal-emotionele vorming. Daarnaast komt er binnenkort een nieuwe versie van VISEON uit. Interessant om de verschillen met de oude versie in kaart te brengen en dit mee te nemen bij de overweging tot het juiste LVS. Het proces van keuze voor een al dan niet nieuwe LVS voor de sociaal-emotionele vorming staat onder leiding van de Intern Begeleider van de school.
8
Methode begrijpend lezen In het afgelopen schooljaar zijn we voor de groepen 4 t/m 8 overgegaan op de methode Nieuwsbegrip XL, waarbij we door gebruik van actuele teksten de motivatie voor het begrijpend lezen proberen te stimuleren. Doordat bij deze digitale methode tekstaanbod gemakkelijk kan worden aangepast aan het niveau van de leerling, kan er adaptief gewerkt worden, wat in onze combinatiegroepen een groot voordeel is. Voor leerlingen met dyslexie biedt de methode de optie om de tekst voorgelezen te krijgen. Dit is per leerling instelbaar. In het nieuwe schooljaar zullen we vervolg moeten geven aan de implementatie van de verschillende mogelijkheden die Nieuwsbegrip biedt. Profilering en toekomst van de school Naast de bovengenoemde schoolontwikkelingen is de toekomst van de school en de daarbij behorende profilering in het afgelopen schooljaar een zeer belangrijk speerpunt geweest. In een visie-overleg met bestuur en collega-scholen in januari bespraken we de leerlingenprognose van onze school en de bijbehorende consequenties. Naar aanleiding daarvan werd duidelijk dat de schoolorganisatie anders zal moeten worden ingericht in de toekomst. De school zal een andere koers moeten varen om in de toekomst te kunnen blijven bestaan. Het herkennen en erkennen van de noodzaak van veranderingen moet gedragen worden door team, MR en ouders. Met elkaar moet vorm gegeven worden aan een nieuwe koers voor de school. Het schoolteam zal zich actief bezig houden met het anders organiseren van het onderwijs. Daarbij willen we leren van elkaar binnen en buiten de school. In mei werd een informatieve avond belegd waarbij team, ouders, toekomstige ouders, dorpsgenoten en andere belangstellenden waren uitgenodigd. Centraal stond deze avond het delen met elkaar van ideeën ter profilering van de school met als doel het werven van nieuwe leerlingen. Uit deze avond kwam naar voren dat de school zich met name op het vlak van natuur en ruimte sterk kan profileren. Kleinschaligheid, persoonlijke aandacht & zorg en natuurlijk leren en spelen zijn belangrijke krachten voor onze school. In het komende schooljaar wordt profilering speerpunt van de schoolontwikkeling.
9
Financiën van de school Het College van Bestuur hanteert voor het onderdeel Financiën de volgende verantwoordingslijnen: 1. Meerjarenbegroting: scholen hebben een sluitende meerjaren(vier jaar) begroting. 2. Schoolreservepositie: De personele reservepositie voldoet aan de minimale norm van €125 per leerling. De overige knippen mogen niet rood staan. De meerjarenbegroting bestaat uit de volgende drie knippen: De formatieknip (inkomsten en uitgaven personeel), de schoolknip (jaarlijkse schoolinkomsten- en uitgaven) en de investeringsknip (spaarpot voor onderwijsleermiddelen, meubilair & inventaris, ICT & bekabeling). De meerjarenbegroting voor de periode 2014-2018 is in mei ingediend en door het College van Bestuur goedgekeurd. In de onderstaande overzichten ziet u de begrote en gerealiseerde inkomsten en uitgaven van de verschillende knippen over schooljaar 2013-2014. Overzicht Schoolknip Schoolknip
Begroting schooljaar 2013-2014
Beginsaldo Inkomsten Uitgaven Eindsaldo
Realisatie schooljaar 2013-2014 8.524 34.100 34.500 8.124
8.360 43.354 38.485 13.229
Het gerealiseerde eindsaldo is € 5.000 hoger dan begroot. Dit komt door vooraf niet begrote inkomsten vanuit de gemeente voor onderwijs en begeleiding. Verder is zichtbaar dat naast deze extra inkomsten van € 5.000 de in- en uitkomsten evenredig zijn gestegen. Overzicht formatieknip Formatieknip
Begroting schooljaar 2013-2014 Realisatie schooljaar 2013-2014
Beginsaldo personele reserve Inkomsten Uitgaven Eindsaldo Minimum reserve
8.753 297.791 294.828 11.717
5.519 323.234 334.700 -5.948 6.750
Het eindsaldo van de formatieknip is negatief. Het totaal tekort is € 5.948. Dit tekort is te verklaren uit extra formatie-uitgaven die gedaan zijn in de periode van februari t/m juli ter ondersteuning van de middenbouwgroep. Een deel van de extra inkomsten (middelen vanuit het nationaal onderwijsakkoord) die ter dekking van deze uitgaven gepland waren, zijn toegevoegd aan de reguliere inkomsten 2014-2015 en dientengevolge nog niet zichtbaar in de realisatie inkomsten 2013-2014. In het formatieoverzicht 2014-2015 zal dit bij de inkomsten zichtbaar zijn en zal het eindsaldo volgens de begroting uitkomen op € 5.708. Overzicht investeringsknip (per kalenderjaar) Investeringsknip Onderwijsleerpakket Meubel/inventaris ICT & bekabeling
Beginsaldo Investeringen Huidig saldo spaarpot 2014 gerealiseerd 7.350 14.143 6.793 0 2.826 2.826 0 897 897 * De gerealiseerde investering op gebied van het onderwijsleerpakket betreft de borg voor de aanschaf van tablets voor de leerlingen van groep 4 t/m 8.
10
Arbo-zaken In het team en de MR wordt regelmatig gesproken over Arbo-zaken. In het afgelopen jaar is gesproken over de RI&E, over het ontruimingsplan en over het veilig parkeren rond de school. Uitwerking van genoemde punten leest u hieronder. Risico inventarisatie en evaluatie In oktober 2013 is het RI&E dat in juni 2013 door (AH)2 Advies was uitgevoerd, besproken in de MR en is het Plan van Aanpak uitgewerkt. Uit de RI&E bleek dat er geen acute veiligheidsrisico’s zijn op onze school. Uit de gesprekken en de rondgang bleek dat veel zaken goed geregeld zijn, zoals verzuimbeleid, veiligheidsbeleid en het school onderhoudsbeleid. Aandachtpunten die naar voren kwamen zijn het aanbieden van een periodiek medisch onderzoek, het beleid op gebied van duurzame inzetbaarheid en beleid op gebied van fysieke belasting. In het plan van aanpak is aandacht besteed aan genoemde punten. BHV en ontruimingsplan Jaarlijks wordt het ontruimingsplan geactualiseerd en vindt er een ontruimingsoefening plaats. De ontruimingsoefening is geëvalueerd en de aandachtspunten zijn genoteerd in de Arbomap. Het ontruimingsplan is ook besproken met de overblijfmedewerkers. Onze school had dit jaar twee BHV-ers en een leerkracht met een EHBO-diploma. Allen hebben zij nascholing gevolgd. Er is geen contact geweest met de brandweer. Wel zijn alle brandblusmiddelen gecontroleerd door BBA en zijn mankementen verholpen. Ook zijn de buitenspeeltoestellen, de valbeveiliging en de gymtoestellen gecontroleerd. Aandachtspunten worden meegenomen in het Plan van Aanpak. Via de nieuwsbrief van school is aandacht gevraagd voor het parkeren bij school. Dit mag uitsluitend op de parkeerplaats en niet langs de weg, zodat kinderen veilig van- en naar school kunnen lopen en fietsen. Er zijn dit jaar geen ongevallen geregistreerd. Ziekteverzuim personeel Het ziekteverzuimpercentage onder het personeel op onze school is al jaren heel laag. Het gemiddelde bij Stichting Flore was in het afgelopen jaar 5.24%. Bij ons was het percentage 0.79%. Hieronder een overzicht van het verzuimpercentage in de afgelopen vijf jaar. 2009-2010 0.30 %
2010-2011 2.40 %
2011-2012 1.00 %
2012-2013 0.51 %
2013-2014 0.79 %
Verzuimgegevens leerlingen De absenties van leerlingen wordt bijgehouden in het leerlingenadministratiesysteem ParnasSys. De richtlijnen voor het aanvragen van verlof worden naar ouders gecommuniceerd via de schoolgids en via de nieuwsbrief. Als de verlofredenen niet gegrond zijn, bespreekt de directeur dit met de ouders. Er zijn dit jaar geen meldingen gedaan van ongeoorloofd verlof bij de leerplichtambtenaar.
11
Personeel Personeelstevredenheid Hoewel de invloed van, met name de digitale wereld, steeds groter wordt bij de ontwikkeling en het onderwijs van kinderen speelt de professionele leerkracht daar nog steeds een essentiële rol in. Het is daarom dat Stichting Flore een aantal verantwoordingslijnen primair gericht heeft op het welbevinden van het personeel. Het welbevinden van het personeel wordt op onze school gemeten via de personeelstevredenheidspeiling van BvPO. Uit de laatste peiling van 2014 bleek dat het personeel over het algemeen tevreden was over de school, maar in vergelijking met 2011 was de tevredenheid wel afgenomen. Goed onderwijs geven, het volgen van de nodige professionalisering, het openstaan voor veranderingen binnen de school, de vele taken die gedaan moeten worden; al met al vraagt het veel van een klein team en er wordt daardoor soms veel werkdruk ervaren. Formatie De formatie in het afgelopen schooljaar bestond uit: 3 leerkrachten LA 1 leerkracht LB (voor één dag belast met IB- en RT-taken) 1 directeur DA (met lesgevende taken) 1 onderwijsassistent (voor één ochtend) 1 vakleerkracht bewegingsonderwijs (voor één ochtend) Vanaf februari het afgelopen schooljaar tot de zomervakantie, is er voor twee ochtenden in de week een leerkracht LA ingezet ter ondersteuning van de middenbouwgroep. Betreffende leerkracht heeft voornamelijk met groep 6 gewerkt. Omdat de directeur in het kader van haar professionalisering enkele maanden met een collegadirecteur op een grote school binnen de Stichting ging meedraaien, werden de lesgevende taken van de directeur tijdelijk vervangen door de leerkracht die binnen de school reeds ingezet was om extra begeleiding in de middenbouw te geven. Aan het einde van het schooljaar hebben we afscheid genomen van twee leerkrachten. De ene leerkracht is m.i.v. schooljaar 2014-2015 werkzaam op een andere school binnen Stichting Flore en de andere leerkracht is m.i.v. het nieuwe schooljaar werkzaam in de flexpool van Stichting Flore. Daarbij blijft onze school zijn stand-school. Dit houdt in dat hij op onze school werkzaam zal zijn indien er geen invalwerk is binnen de Stichting. Ook namen we afscheid van de onderwijsassistent die ging genieten van zijn pensioen. Kort voor de zomervakantie kon aan ouders meegedeeld worden dat er was voorzien in de ontstane vacatures door leerkrachten die reeds werkzaam waren binnen Stichting Flore. Met deze vervulling van de vacatures was de groepsbezetting voor het nieuwe schooljaar rond. Scholing personeel Teamleden hebben in het afgelopen jaar verschillende scholingen gevolgd. Door de leerkrachten van de bovenbouw is de cursus “Groep 8 op volle Kracht” gevolgd, over effectief en doelgericht werken aan opbrengsten in groep 8. De directeur heeft samen met een aantal andere directies van Florescholen deelgenomen aan de training tot het uitvoeren van een interne audit o.b.v. de trendanalyses van de school, documentenonderzoek en bevindingen in de praktijk. De leerkracht van de middenbouw heeft de Kanjertraining gevolgd. Verder zijn er diverse cursussen gevolgd: Teach like een Champion (OB), Masterclass Opbrengstgericht Werken (IB), gebruik van het protocol Ernstige Reken-Wiskundeproblemen en Dyscalculie (hele team) en de herhalingscursussen BHV. De input vanuit de verschillende cursussen en de ervaringen op de werkvloer zijn met elkaar gedeeld zodat nieuwe inzichten schoolbreed worden ingezet.
12
Leerlingen Het is voor scholen en de organisatie belangrijk om zicht te hebben op de actuele leerlingenpopulatie (aantallen, leeftijden, herkomst, enz.) en daar adequaat op te kunnen anticiperen. In dit jaarverslag vindt u achtereenvolgens gegevens over deelname in het voedingsgebied, over het leerlingenverloop in de afgelopen vijf jaar, over de prognose voor de toekomst en over het uitstroomniveau van onze leerlingen naar het voortgezet onderwijs. Leerlingenaantal in voedingsgebied Het deelnamepercentage in het voedingsgebied is voor onze school hoog. Buiten het voedingsgebied heeft onze school weinig leerlingen. Aangezien het aantal geboorten in Zuidschermer de laatste jaren afneemt en de verwachting is dat deze trend zich voorlopig zal voortzetten is het voor behoud van een gelijk aantal leerlingen van belang dat we meer leerlingen aantrekken van buiten het voedingsgebied. Leerlingenaantallen over een periode van vijf jaar Aantal leerlingen
1-10-2010
1-10-2011
1-10-2012
1-10-2013
1-10-2014
61 61
58 56
53 54
55 61
55 56
Prognose Realisatie
In bovenstaande tabel wordt zichtbaar dat de gerealiseerde leerlingenaantallen over het algemeen genomen dicht bij de prognoses liggen. Prognose komende jaren De prognose voor de komende jaren ziet u in onderstaande tabel. In deze tabel wordt zichtbaar dat op de teldatum van 1 oktober 2015 het leerlingenaantal fors gedaald zal zijn. Dit komt omdat de groep 8 die in 2015 uitstroomt bestaat uit 16 leerlingen, een relatief grote groep voor onze school. Aantal leerlingen Prognose aantal leerlingen uit voedingsgebied op genoemde teldatum
1-10-2015 43
1-10-2016 42
1-10-2017 37
1-10-2018 37
1-10-2019 37
In mei van dit schooljaar heeft er met team, ouders en dorpsbewoners een informatie- en meedenkavond plaatsgevonden over de toekomst van de school. Hierbij kwam sterk het belang naar voren van het voortbestaan van de school als verbindend element in het dorp. Profilering kan mogelijk lijden tot groei van de school door leerlingen van buitenaf. Alle ideeën ter profilering zijn verzameld en in het nieuwe schooljaar zal hiermee een strategisch plan van aanpak gemaakt worden.
13
Uitstroomgegevens schoolverlaters In onderstaande tabel ziet u de uitstroom van onze schoolverlaters naar de verschillende niveaus in het voortgezet onderwijs. De uitstroom van de afgelopen 5 schooljaren is weergegeven. Onderwijsvorm
2010 Aantal lln.
Praktijkonderwijs VMBO BB/KB VMBO KB/TL VMBO GTL/ TL VMBO TL/HAVO HAVO HAVO/VWO VWO GYMNASIUM Totaal leerlingen VMBO BB/KB VMBO GTL VMBO TL HAVO VWO
1 1
2011 %
25% 25%
1
25%
1
25%
4
Aantal lln.
4 1 1 1 1 1 9
2012 %
44,5% 11,1% 11,1% 11,1% 11,1% 11,1%
Aantal lln.
2013 %
1 1
14,3% 14,3%
2
28,5%
1 2
14,3% 28,5%
7
Aantal lln.
2010-2014
2014 %
1
16,7%
1 2 2
16,7% 33,3% 33,3%
6
Aantal lln.
%
1 1
16,7% 16,7%
1 1
16,7% 16,7%
2
33,2%
Gemiddeld in 5 jaar
9,5% 20,1% 10,6% 17,9% 17,2% 5,1% 19,6%
6
32
Voorbereidend Middelbaar Beroepsonderwijs Basisberoeps-/Kaderberoepsgericht Voorbereidend Middelbaar Beroepsonderwijs Gemengd-/Theoretische Leerweg Voorbereidend Middelbaar Beroepsonderwijs Theoretische Leerweg Hoger Algemeen Voortgezet Onderwijs Voorbereidend Wetenschappelijk Onderwijs
In bovenstaand overzicht moeten we bij het interpreteren van percentages per jaar rekening houden met het kleine aantal leerlingen per uitstroomjaar. Door de jaren heen zien we daarom een wisselend uitstroomprofiel. Gemiddeld genomen zien we over een periode van vijf jaar dat onze uitstroompercentages overeenkomen met de landelijke percentages van ongeveer 50% naar het VMBO en 50% naar HAVO/VWO. In het afgelopen jaar zijn er 2 leerlingen tussentijds uitgestroomd. Eén leerling was vanuit het buitengebied naar onze school gekomen en keerde na een korte periode terug naar de school dicht bij huis. Eén leerling is overgegaan naar een andere basisschool vanwege een beter passend onderwijsconcept. Er zijn in de afgelopen jaren geen verwijzingen naar het SBAO en/of SO geweest.
14
Ouders De betrokkenheid van ouders bij school en bij de ontwikkeling van hun kind en het persoonlijke contact met leerkrachten en directie vinden we van groot belang. Ouders weten de directie te vinden met vragen, suggesties of opmerkingen en deze contacten worden wederzijds op prijs gesteld. Er zijn zowel bij de directie als bij het College van Bestuur afgelopen jaar geen klachten ingediend. Oudertevredenheid Om goed op de hoogte te blijven van de mening van ouders over school, peilen wij de tevredenheid van ouders regelmatig via een ouderenquête. De laatste enquête is gehouden in maart 2014. In totaal 77 procent van alle ouders heeft de enquête ingevuld. Gemiddeld gaven de ouders een 7.6 aan de school. In onderstaand overzicht vindt u de cijfers die de ouders aan de verschillende rubrieken hebben gegeven en u ziet de vergelijking met de cijfers die gegeven werden in 2011. Alle rubrieken zijn hoger gewaardeerd dan in 2011. Op bijna alle gebieden schoort onze school hoger dan de referentiegroep, dus hoger dan het gemiddelde van de scholen waar dezelfde peiling gehouden is.
Rubriek Schoolgebouw Omgeving van de school Begeleiding * Sfeer* Kennisontwikkeling * Persoonlijke ontwikkeling * Schooltijden Schoolregels, rust en orde De leerkracht * Contact met de school
2014 7.5 7.1 7.0 7.6 7.5 7.4 8.1 7.8 8.2 8.1
2011 Referentie 7.0 5.6 6.7 7.3 7.2 6.9 7.4 7.3 8.0 7.3
6.9 6.4 7.3 7.3 7.3 7.2 7.6 7.2 8.1 7.3
De onderwerpen met een * werden door de ouders als belangrijkste aangemerkt.
Als opvallendste verbeteringen sinds 2011 worden genoemd, de omgeving van de school, het contact met de school en de schoolregels, rust en orde in de school. Als sterke punten van onze school worden genoemd: 1. Aandacht voor normen en waarden (100%) 2. Aandacht voor rekenen (100%) 3. Regels, rust en orde op school (100%) 4. Informatievoorziening over het kind (100%) 5. Gelegenheid om met de directie te praten (100%) 6. Aandacht voor taal (96%) 7. Aandacht voor gymnastiek (69%) 8. Duidelijkheid van schoolregels (96%) 9. Mate waarin leraar naar ouders luistert (94%) 10. Sfeer en inrichting schoolgebouw (92%) Als verbeterpunten voor onze school worden genoemd: Aandacht voor pestgedrag (46%) Veiligheid op weg naar school (38%) Aandacht voor creatieve vakken (29%) Hygiëne en netheid binnen de school (17%)
Door inzet van de Kanjertraining in alle groepen en door het stimuleren van Kanjergedrag bij de kinderen in de klas, maar ook op het schoolplein en in vrije situaties, willen we preventief het gedrag
15
van kinderen positief beïnvloeden en zo pestgedrag minimaliseren. Afgelopen schooljaar zijn we met de Kanjertraining gestart in de middenbouw. In schooljaar 2014-2015 worden alle groepsleerkrachten geschoold in het geven van Kanjertraining. Vanaf oktober zullen de lessen in alle groepen gegeven worden.
Continurooster m.i.v. het nieuwe schooljaar In maart 2012 is er een eerste peiling gedaan onder alle ouders over invoering van een continurooster. Omdat de MR het draagvlak onder de ouders destijds nog niet groot genoeg vond, is toen besloten het voorstel niet door te laten gaan. In de afgelopen jaren is de vraag naar een continuroosters echter steeds vaker gesteld. Bij gesprekken met toekomstige ouders bleek dat er voor de toekomst vraag is naar een continurooster en op de avond die we in mei met elkaar hadden over de toekomst van de school, kwam naar voren dat een continurooster een sterk punt is bij de profilering naar buiten toe. Dit schooljaar is er opnieuw een voorstel voor verandering van schooltijden gedaan, waarbij we gezocht hebben naar een model dat zo goed mogelijk aansluit bij de situatie op onze school. Middels een peiling van de MR zijn alle ouders geraadpleegd. Van de 30 stemmen waren 24 stemmen voor (80%), 2 stemmen neutraal (7%) en 4 stemmen tegen (13%). De Medezeggenschapsraad heeft na overleg over deze uitslag het besluit genomen dat het voorstel tot wijziging van de schooltijden en invoering van het continurooster aangenomen werd. Wel zijn de argumenten van degenen die niet voor de wijziging waren in de MR besproken en met de betreffende ouders is hierover persoonlijk contact geweest. Na de herfstvakantie in het nieuwe schooljaar evalueren we hoe het continurooster bevalt en waar nog aandachtspunten liggen.
16
Flore Extra Zoals al beschreven in de inleiding wordt in het koersplan van Stichting Flore met Flore-Extra gedoeld op 5 onderwerpen die op elke school van toepassing zijn, maar waarbij de school zelf de ruimte krijgt om de thema’s op een passende plaats en een passende wijze in de meerjarenplanning van de school op te nemen. Het gaat om de volgende thema’s: Passend onderwijs, Opbrengstgericht werken, Talentontwikkeling, ICT en de toekomstbestendige organisatie. Passend onderwijs en Opbrengstgericht werken Afgelopen schooljaren lagen de accenten op onze school bij activiteiten rond Passend Onderwijs en Opbrengstgericht Werken. Op gebied van Passend Onderwijs is voortdurend bijscholing en bijsturing nodig. We willen ons onderwijsaanbod voor iedere leerling zo passend mogelijk maken. De school heeft een uitgebreid ondersteuningsprofiel, waarin beschreven staat hoe wij Passend Onderwijs realiseren op onze school. Vooral door het stellen van doelen en het goed afstemmen op de onderwijsbehoeften van elk kind, kunnen we ervoor zorgen dat kinderen op alle gebied, ook sociaal-emotioneel, tot hun recht komen. In het afgelopen schooljaar hebben we door professionalisering het Opbrengstgericht Werken (bij taal en rekenen) verder vormgegeven in de school. Opbrengstgericht Werken willen we echter niet alleen zien bij rekenen en taal, maar ook bij alle andere vormingsvakken, door daarbij ook planmatig en systematisch te werk gaan, zodat alle talenten van kinderen ruimte krijgen en ontwikkeld worden. Talentontwikkeling Binnen Stichting Flore is er nadrukkelijk en aantoonbaar aandacht voor de talentontwikkeling van leerlingen en leerkrachten. Het gaat daarbij om het herkennen, erkennen, ontwikkelen en verbinden van expertise en vaardigheden. Voor de toekomst willen we steeds meer nadruk leggen op talentontwikkeling bij leerlingen. Daarbij zien we dat er een omslag nodig is in het kijken naar onderwijs en de vaardigheden die we aan kinderen willen leren. We willen ons richten op vaardigheden die van belang zijn in de 21ste eeuw: communicatie – samenwerken –ict – creativiteit – kritisch denken – probleem oplosvaardigheden – socialen en culturele vaardigheden. (burgerschap) ICT Een kind dat in de periode 2012-2016 op de basisschool zit, zal in zijn levensloop(baan) te maken krijgen met een grote mate van digitalisering van leven, leren en werken. De ICT-faciliteiten dienen up-to-date te zijn. In 2013 zijn op onze school 16 computers vervangen door nieuwe modellen. Er kan weer sneller worden gewerkt met de aangeboden programma’s en het internet. Hierdoor wordt effectiever omgegaan met de leertijd. In schooljaar 2013-2014 is het besluit genomen in groep 4 t/m 8 te gaan werken met tablets. Iedere leerling krijgt een eigen tablet waarop reken- en taalwerk digitaal en adaptief verwerkt kan worden. Toekomstbestendige organisatie Het CvB en servicekantoor van Stichting Flore zijn dienend wat betreft het realiseren van de onderwijskwaliteit op de scholen en zorgen daarbij voor een financieel gezonde basis. Uiteindelijk zorgt het team van de school en met name de leerkracht voor de groep voor de kwaliteit van onderwijs. Wij zijn er als kleine school binnen Flore trots op dat we een goede onderwijskwaliteit met een gezonde financiële bedrijfsvoering weten te realiseren. Toch willen we ook de kwetsbaarheid van onze school benoemen. De gezamenlijke avond die we met team, bestuur, ouders en dorpsbewoners hebben gehad over de toekomst van de school, maakt duidelijk dat er veel geïnvesteerd moet worden door alle betrokkenen om voortbestaan te waarborgen. De avond heeft ook duidelijk gemaakt dat daarvoor veel energie, enthousiasme en daadkracht is.
17
Afsluiting We kijken met elkaar terug op een enerverend jaar, waarin we met inzet en op professionele wijze hebben gewerkt aan goed onderwijs voor onze leerlingen. Als directeur van de school wil ik teamleden, ouders, leerlingen en andere betrokkenen, die zich met hart voor de leerlingen op onze school hebben ingezet, van harte bedanken. De laatste periode van het schooljaar was bijzonder omdat die in het teken stond van afscheid, niet alleen van de leerlingen van groep 8, maar ook van leerkrachten die jarenlang aan de school verbonden waren en op professionele wijze en met betrokkenheid en inzet hun werk op school deden. We willen hen daarvoor bedanken en wensen hen op hun nieuwe werkplekken binnen onze Stichting veel werkplezier en mooie, nieuwe uitdagingen toe. We heten de nieuwe teamleden welkom op onze school en hopen dat zij zich snel thuis zullen voelen en dat zij hun talenten volop kunnen inzetten binnen onze school. Vol vertrouwen in team, ouders, leerlingen, bestuur en de vele betrokkenen bij onze school, zie ik het nieuwe schooljaar met optimisme tegemoet. Laten we de uitdaging van verandering aangaan met als doel een toekomstbestendige koers voor de St. Michaëlschool. Joke Ploeg-Hoeve directeur
18
