Bijlage 2 GMR bijeenkomst 2 april 2013 Aanwezig Annemiek Luddeman
Olympia (P)
Cecile Verstraete Ed Ravenbergen Eelco Nap Frank Slisser Haico van Velzen Hanneke Moors Hans Krijger Heleen van der Ploeg Hester Monster Jan de Koning Jolanda van der Velden Karin Brandenburg Karin van Munster Katinka Schreuder Kees van Dongen Liza Huizer Margreet Brongersma Marieke Leurs Marleen Boland Martie Timmermans Nadia Diacone Onne Gerritsen
Dr. E. Boekmanschool (O) Oscar Carré (O) Theo Thijssen (O) Burght (O) 9e Montessori De Scholekster (P) Notenkraker (P) Anne Frankschool (O) De Witte Olifant (O) 1e Montessori De Wielewaal (P) 9e Montessori De Scholekster (O) Merkelbachschool (O) Basisschool Oostelijke Eilanden (P) Theo Thijssen (P) 15e Montessori Maas en Waal (O) 2e Dalton (secretaris) (P) Dongeschool (P) De Springstok ((P) 14e Montessori De Jordaan 12e Montessori De Stern (P) 3e Dalton Nicolaas Maesschool (O) 2e Dalton
Afwezig Michiel de Lange
De Kleine Reus (P)
Overige aanwezigen vanaf punt 3 Herbert de Bruijne Algemene directie Peter Bovelander Algemene directie Verslag Nathalie Hoft
0.
Opening en vaststellen agenda: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
1.
Verslag vergadering 2 februari 2013 Pag. 1, aan-/afwezigheid: Katinka Schreuder was niet aanwezig bij de vergadering. Pag. 2, punt 2, Evaluatie functiemix: Niet Hanneke Moors maar Liza Huizer heeft uitgezocht dat de meeste LB-functies zijn toegekend aan MT-ers en IB-ers. Daarnaast is het onduidelijk of de financiering van de LB-functies is opgenomen in de
GMR vergadering 2 april 2013
1
lumpsum begroting of deels in de bovenschoolse begroting van de school. Dit wordt uitgezocht door ...? Pag. 3, punt 2, Profiel TSO-medewerker: in het verslag is vermeld dat een profiel betreft terwijl het om drie profielen gaat. Pag. 3, punt 2, Gesprekkencyclus: Liza Huizer mist de toezegging van de leerkrachten. Pag. 5, punt 5, Kwaliteitsmeter: niet OOadA maar DMO heeft de afgelopen twee jaar de Spiegel PO uitgebracht. Pag. 5, punt 6, Mobiliteitsbeleid: de werkgroep wil graag voor de volgende vergadering een vooroverleg met Herbert de Bruijne over o.a. dit onderwerp. Pag. 5, punt 6, Evaluatie invoering Functiemix: er zijn niet te weinig excellente leerkrachten in de LB schaal geplaatst, maar het ging over de overige profielen. Pag. 6, punt 8, Passend Onderwijs, 3e alinea: de vraag is of het educatief steunpunt gevormd wordt door Peter Bovelander, Rob Franke en Taco Stroo. Het verslag van 2 februari 2013 wordt met inachtneming van de wijzigingen vastgesteld.
2. GMR zaken • Symposium: het GMR symposium vindt plaats op 25 juni a.s. Op die datum is er geen GMR vergadering. De onderwerpen die tijdens het symposium centraal staan zijn ‘kwaliteit van het onderwijs’ en ‘medezeggenschap’. De locatie is de Nicolaas Maesschool met dezelfde voorzitter als vorig jaar. Mogelijk kan de wethouder ook worden uitgenodigd. De GMR vergadering van 21 mei a.s. wordt verschoven naar 28 mei 2013. Er is dan nog voldoende tijd om het bestuursformatieplan te bespreken. • Rooster aan- en aftreden GMR-leden: Kees van Dongen meldt dat er niet streng wordt omgegaan met de driejaarlijkse wisseling van GMR leden. De leden die aan het eind van dit schooljaar volgens het rooster af zouden moeten treden zijn Frank Slisser, Jan de Koning (blijft), Jolanda van der Velden, Katinka Schreuder, Martie Timmermans, Margreet Brongersma en Liza Huizer. Liza Huizer wil Kees van Donge vervangen, als secretaris van de GMR, in verband met zijn vertrek. Zij is leerkracht op de Dongeschool en naast haar zou nog een afgevaardigde van die school deelnemen aan de GMR. Leden die eerder willen aftreden of langer aan willen blijven dienen dit te mailen aan Kees van Dongen. Frank Slisser adviseert om van de driejaarlijkse wisseling vier jaar te maken. Dit voorstel wordt in de eerste GMR vergadering van het volgende schooljaar gegangendeerd. • Verslagen van GMR-commissie: Personeel: de commissie Personeel heeft een afspraak met Herbert de Bruijne gemaakt om onder andere de vacaturestop en de formatieplannen te bespreken. Passend Onderwijs: de commissie Passend Onderwijs heeft voorafgaand aan deze vergadering overlegt. Zij hebben moeite om in te stemmen met de beleidsnotities ‘Time Out voorziening’ en ‘Het begaafde kind’ omdat zij nog veel vragen over beide notities hebben. Tevens verwachten zij niet te kunnen instemmen met de coöperatie DWS. Financiën: De commissie Financiën heeft een overleg gehad en heeft naar aanleiding van de bezuinigingen een aantal rampscenario’s besproken. Op 16 april a.s. heeft de commissie een afspraak met controller, Martijn Stormmesand. In de vergadering van 28 mei a.s. zullen zij hetgeen zij hebben besproken toelichten. Leerling en Ouder: de commissie is niet bijeengekomen. Nieuwe schoollocaties: Frank Slisser merkt op dat de nieuwe schoollocaties niet zijn geagendeerd. GMR vergadering 2 april 2013
2
3.
Mededelingen algemene directie Herbert de Bruijne voegt twee mededelingen toe, de vacaturestop en uitbreiding/inkrimping activiteiten en geeft een toelichting op de onderstaande onderwerpen. • Wegloopprotocol:dit protocol ligt nog bij de schooldirecteuren ter behandeling. In de volgende GMR vergadering wordt het wegloopprotocol voorgelegd. • Update Kernprocedure: in Amsterdam zijn leerlingen voornamelijk voor het VMBO en Havo uitgeloot. In absolute zin zijn er voldoende onderwijsplekken op het voortgezet onderwijs in Amsterdam. • Informatie over ICT-ondersteuning: in het directieoverleg van januari 2013 is na een aanbesteding van vijf aanbieders besloten dat alle ICT zaken voor de scholen van OOadA per januari 2013 onder worden gebracht bij ICT aanbieder Qlict. Drie directeuren waren het niet eens met dit besluit. Volgens Herbert de Bruijne was het in eerste instantie geen GMR zaak, maar hij zal nog uitzoeken of de GMR toch instemmingsplichtig is. Over het geheel is de overstap financieel gunstig, echter kan het op korte termijn voor een school ongunstig zijn. • Vacaturestop: de vacaturestop betreft externe aanstellingen. Totdat het formatieplan 2013-2014 is vastgesteld worden er geen aanstellingen uitgebreid en worden tijdelijke aanstellingen ook niet omgezet tot vaste. • Uitbreiding/inkrimping activiteiten: het uitbreiden van een school is een MR kwestie. Jan de Koning geeft aan dat er in het reglement (welk reglement?) staat dat wanneer er meer dan twee scholen gaan uitbreiden dit moet worden ingebracht in de GMR vergadering. Herbert de Bruijne beaamt dit. Hij geeft wel aan dat de uitbreidingen geen zekerheid zijn. In de volgende vergadering wordt een korte notitie met de uitbreidingen ingebracht.
4.
Huisvesting Peter Bovelander reikt een uitleg over de financiering van de onderhoudsprojecten van OOadA uit en licht dit toe. Een conclusie is dat door de toenemende krapte in de begroting de komende jaren kritisch moet worden gekeken naar de onderhoudsuitgaven. Ook moet het meerjarenonderhoudsplan (MOP) nauwkeuriger worden gemaakt. Voor het eind van dit kalenderjaar moet de nieuwe MOP gereed zijn. In de toekomst zullen er in de stad twee veranderingen plaatsvinden: het huisvestingsbeleid wordt niet meer door de stadsdelen bepaald maar door de centrale stad en men het voornemen is dat de gelden die nu naar de gemeente gaan naar de besturen toe te delen. De budgetten worden dan wel aangepast aan de monumentale gebouwen. Overige vragen omtrent dit onderwerp kunnen in de volgende vergadering worden gesteld.
5.
Passend Onderwijs • Notitie ‘Time Out voorziening’: alvorens de commissie Passend Onderwijs kan adviseren om met deze notitie in te stemmen willen zij antwoord hebben op een aantal vragen/opmerkingen: Is hier wel behoefte aan op de scholen? Wanneer gaat de voorziening in? Ze zouden het graag eerder willen evalueren. Waar vindt de Time Out plaats? Wat doe je met extreme gevallen? Wat kan je binnen acht weken garanderen en is het een reële periode? Ook zijn er vragen over het budget. Taco Stroo antwoordt dat het budget van 100.000,- een raming is. Dit schooljaar zijn zorgstudenten gestart met acht kinderen. Tot aan de jaarwisseling is hier al 45.000,- aan uitgegeven. Aan het eind van dit schooljaar wordt bekeken hoeveel er daadwerkelijk is uitgegeven. De crisisopvang is al vanaf de zomervakantie van 2012 begonnen maar het gebeurde toen redelijk ad hoc. Doordat het vaker voorkwam, was het tijd om hier richtlijnen voor op te stellen. De periode van acht weken is gelijkgesteld aan de verwijderingsperiode van acht weken. De zorgstudent verzorgt dan acht weken een soort van een op een
GMR vergadering 2 april 2013
3
begeleiding bij een anders onhoudbare situatie. Dit vindt plaats in of nabij de klas. De zorgstudenten worden via een payroll constructie betaald en zij werken tijdelijk voor OOadA. Peter Bovelander voegt dat er een situatie wordt geboden waarbij er geen gevaar is voor het kind zelf en voor anderen. Hij geeft aan dat men kan stellen dat het op dit moment werkt en dat het geformaliseerd moet worden. De kosten worden in de toekomst uit de passend onderwijs gelden gefinancierd. Afgesproken wordt dat de GMR commissie Passend Onderwijs de Time Out voorziening met Taco Stroo bespreekt alvorens zij tot een advies komen om wel of niet in te stemmen van dit stuk. • Notitie ‘Het begaafde kind’: De GMR commissie Passend Onderwijs kan op dit moment geen positief advies ter instemming geven voor de notitie het begaafde kind. Ook deze notitie wordt eerst door de GMR commissie Passend Onderwijs met Taco Stroo besproken voordat zij tot een advies komen. • Terugblik personeelsdag Passend Onderwijs: -
6.
Oprichting Coöperatie Day a Weekschool Amsterdam De GMR commissie passend Onderwijs kan op dit moment geen advies geven over de oprichting coöperatie DWS Amsterdam. Ook dit onderwerp wordt eerst door de GMR commissie Passend Onderwijs met Taco Stroo besproken voordat zij tot een advies komen. De concept akte van Van Doorne moet hierbij ook worden meegenomen.
7.
Toelatingsbeleid Herbert de Bruijne meldt dat de verbeteringen van het toelatingsbeleid voor de gebieden Pijp, Buitenveldert en Rivierenbuurt gelden vanaf de volgende lotingsperiode in de zomer van 2013. De Pijp was al een zone. Het advies is om ook van de Rivierenbuurt een zone te maken. Op de vraag van Eelco Nap wat voor effect dit heeft op termijn, antwoordt Herbert de Bruijne dat het op langere termijn meer duidelijkheid geeft voor ouders. Ook zegt hij dat er in absolute zin voldoende onderwijsplaatsen zijn.
8.
Rondvraag en sluiting • Katinka Schreuder vraagt wat de stand van zaken is van het vakantierooster 2013-2014. Herbert de Bruijne antwoordt dat het eerst nog moet worden vastgesteld door het bestuur. In de volgende GMR vergadering wordt het ter vaststelling door de GMR ter tafel gelegd. • Jan de Koning vraagt hoe het zit met het extra budget voor muziekonderwijs. Herbert de Bruijne antwoordt dat de gemeente dit voor de komende vier jaar uitwerkt. De komende maanden is hier meer duidelijkheid over. • Herbert de Bruijne meldt dat het nieuwe lid van de algemene directie, Marilene Beckers, na 1 juni a.s wordt uitgenodigd in een GMR vergadering. Hans Krijger vraagt hoe de voortgang in de benoeming tot stand is gekomen. Herbert de Bruijne antwoordt dat in 2009 de keuze voor een tweede algemeen directeur is gemaakt. Afgelopen weekend is de advertentie voor de Leden van de nieuwe Raad van Toezicht geplaatst in de Volkskrant en het Parool. Maximaal twee van de huidige bestuursleden zullen toetreden in de Raad van Toezicht om de continuïteit te kunnen handhaven.
GMR vergadering 2 april 2013
4
Actielijst GMR Nr.
Actiepunt
Afhandelen
Uitzoeken in welke begroting de financiering van de LB-functies is opgenomen Bij het aftreden of langer aanblijven als GMR lid Kees van Dongen mailen
Afhandelen door ?
GMR commissie Passend Onderwijs bespreekt beleidsnotities ‘Time Out voorziening’ en ‘Het begaafde kind’ met Taco Stroo GMR commissie Passend Onderwijs bespreekt coöperatie DWS met Taco Stroo Wegloopprotocol agenderen in de vergadering van 28 mei 2013
28 mei 2013
28 mei 2013
DB GMR
Uitzoeken of de GMR toch instemmingsplichtig bij de keuze van een ICT aanbieder Korte notitie over de uitbreidingen opstellen voor de vergadering van 28 mei 2013 Instemmen met het vakantierooster 2013/2014
28 mei 2013
Herbert de Bruijne
28 mei 2013
Herbert de Bruijne
28 mei 2013
GMR
GMR vergadering 2 april 2013
AF
GMR commissie Passend Onderwijs
28 mei 2013
5
