Notulen ALV Dorpsraad (demissionair)/ bijeenkomst leden 2 juni 2010 Aanwezig: M. Cristiaens, H. Harinck, T. van Ooijen, T. Kerkhoff, H. Hermans, W. Roskam, G.J. Houtman, T. Bax, C. Beelen, T. Noy, Hr. Thomassen, M. van As, B. Derks, M. Kerstens, P. van Beuningen, T. Kersten. Bestuur: M. Cristiaens tijdelijk vervangend interim voorzitter, T. van Ooijen aspirant bestuurslid. Notulist: H. Harinck Locatie: Verenigingsgebouw Terp Afwezig met kennisgeving: M. Jenniskens Opening: Martin Cristiaens: wederom een slechte opkomst, jammer. Gezien de afwezigheidmelding van Mathieu Jenneskens (mail en bezorgt) kan de Algemene Ledenvergadering geen doorgang vinden, maar hiervoor in de plaats zal een informatieve avond worden gehouden voor de aanwezigen. Allereerst stelt Tatjana van Ooijen zich voor. Zij wil toetreden tot het bestuur van het nieuwe Dorpsberaad. De heer Wim Roskam heeft eveneens belangstelling voor een bestuursfunctie. Martin vult aan dat wellicht een oud-bestuurslid terug komt. Met deze kandidaten kan een voltallig bestuur gevormd worden voor het nieuwe Dorpsberaad. Voor de oprichting van het Dorpsberaad dient een nieuwe notariële akte te worden opgesteld (Statuten) dient het Huishoudelijk Reglement te worden aangepast en dient een convenant te worden gesloten met de gemeente. We hebben nog enige tijd nodig om e.e.a. te regelen. Tot september/oktober blijft derhalve de Dorpsraad demissionair. Wim Roskam en Harriëtte Harinck zullen de demissionaire bestuursleden en aspirant bestuursleden daar waar nodig ondersteunen bij het opstellen van de nodige benodigde stukken (statuten, huishoudelijk reglement). Dit zal via e-mail worden geregeld. Zodra de stukken in concept gereed zijn worden deze 5 dagen ter inzage gelegd aan de leden. De alsdan te houden A.L.V. neemt het besluit: 2/3 voor is bindend. Daarna wordt het besluit van de A.L.V. met de statuten en het huishoudelijk reglement notarieel vastgelegd. Peter van Beuningen merkt op dat nagegaan moet worden of de Vrijwilligerspolis in orde is voor alle vrijwilligers die door en namens de Dorps(be)raad werkzaam zijn. Aan de hand van de beamer (scherm vanaf computer) wordt het concept-convenant van de gemeente getoond. Martin legt aan de hand hiervan uit hoe de subsidie-bestedingen van de gemeente zijn. Vanaf nu moeten verenigingen, stichtingen etc. subsidies rechtstreeks aan de gemeente aanvragen en niet meer aan de Dorps(be)raad. Truus Bax: Criteria voor subsidies bepalen: wie betaald bepaald !
Wim Roskam vraagt of de voorwaarden om voor subsidie in aanmerking te komen openbaar zijn. Hierop reageert Theo Noy (raadslid) met de mededeling dat e.e.a. nu bij gemeente geregeld wordt. De heer Peter van Beuningen (raadslid) reageert: subsidies bij en aan de gemeente laten. Martin Cristiaens: wij doen er niet meer aan mee: rechtstreeks bij gemeente. Convenant gemeente / Dorpsberaad: bij artikel 3 punt 4 toevoegen, aldus Truus Bax: Dit is het huidige artikel 3: Artikel 3. Inhoudelijke Verwachtingen van Dorpsberaad Heumen i.o. De gemeente verwacht van het Dorpsberaad: 1. Gevraagd en ongevraagd advisering over de thema’s: - Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo); - Maatregelen fysieke woonomgeving met een grote impact (vb groen, verkeersituaties, inrichting openbare ruimte); - Ruimtelijke ordening met een grote impact in overleg, in deelvragen; - Integrale veiligheid, 2. Bijdragen aan de wijkbezoeken van het College en de gemeenteraad; 3. Het organiseren van activiteiten in het dorp wordt overgelaten aan overige verenigingen in het dorp. Het Dorpsberaad wil activiteiten wel stimuleren Het organiseren van activiteiten in het dorp wordt overgelaten aan overige verenigingen in het dorp. Het Dorpsberaad wil activiteiten wel stimuleren. Advies Truus toe te voegen punt 4: subsidiëring zoals voorheen door de Dorpsraad werkt geregeld wordt vanaf nu aan de gemeente overgelaten. Martin Cristiaens en aanwezigen vinden dat een goed voorstel. Ten aanzien van artikel 4 van het convenant: Artikel 4. Handelen van de gemeente -
-
Het College van B &W vermeld bij vragen aan de dorpsraad welke rol van hen verwacht wordt aan de hand van de participatieladder: 1. informerend, 2. raadplegend, 3. adviserend, 4. co-producerend, 5. meebeslissend, 6. Zelfbeheer; Het College van B &W handelt binnen besluitvormingskaders van de gemeenteraad; Het College van B &W stelt voor het dorp € 6.500,- per jaar beschikbaar. Daarvan is maximaal € 2.000,- bedoeld voor administratiekosten; Een coördinator wijkgericht werken is beschikbaar als aanspreekpunt voor het dorpsberaad; De coördinator wijkgericht werken meldt aan Dorpsberaad Heumen hoe het proces van beantwoording van vragen en afspraken verloopt.
Ten aanzien van het totaalbedrag van € 6500,00, minus € 2000,00 voor administratiekosten, blijft over € 4500,00: wij begroten (aldus Martin) mar ook hieruit kan de gemeente putten, dat kan niet ! Martin: het bestuur is van mening dat wij dit in zelfbeheer moeten krijgen. Truus Bax: dat is dan een fix onderhandelingspunt met de gemeente!
Wim Roskam: duidelijk zijn in bijdrageverstrekking (o.a. Dijkfestival). Oppassen hoe je hiermee omgaat, eerst duidelijkheid scheppen voor Dorsberaad zelf. Theo Noy: subsidieverzoeken allereerst rechtstreeks in laten dienen bij gemeente. Truus Bax: Objectief naar nieuwe plannen kijken, frustraties uit verleden loslaten. Ten aanzien van de participatieladder (verantwoordelijkheden / inspraak geregeld) merkt Van Beuningen op dat e.e.a. na te zien is op de site van de gemeente. Tevens merkt hij op dat artikel 5 moet worden aangevuld: wederzijdse invloeden van politiek op het dorp, zeer kritisch zijn op relevante informatie. Artikel 5. Handelen van Dorpsberaad Heumen i.o. -
Dorpsberaad Heumen i.o. geeft reacties die zoveel als mogelijk een afspiegeling van de bevolking van het dorp zijn; - Dorpsberaad Heumen i.o. geeft beargumenteerd weer indien reageren niet mogelijk is op vragen van de gemeente.; - Dorpsberaad Heumen i.o. legt contacten in het dorp bij grote projecten; - Dorpsberaad Heumen i.o. levert zonodig ongevraagd advies over zaken aangaande de leefbaarheid en de te verwachte rol aan de hand van de participatieladder; - Dorpsberaad Heumen i.o. geeft aan de coördinator wijkgericht werken inzicht in de agenda en informeert over actualiteiten die in de bestuursvergaderingen besproken worden; - Dorpsberaad Heumen i.o. legt zelf waar mogelijk contacten binnen de gemeentelijke organisatie; - Dorpsberaad Heumen i.o. handelt volgens de subsidierichtlijnen door: o Jaarlijks voor 1 juli een aanvraag met begroting voor de administratiekosten voor het jaar daarna in te dienen bij de coördinator wijkgericht werken; o Jaarlijks voor 1 juli een inhoudelijk en financieel jaarverslag van het voorgaande jaar in te dienen bij de coördinator wijkgericht werken; o Voor eventuele activiteiten of projecten binnen het dorpsbudget een aparte aanvraag met begroting in te dienen bij de coördinator wijkgericht werken van de gemeente; o Voor eventuele grote projecten uitgaande boven de jaarsubsidie voor het dorp een aparte aanvraag met begroting in te dienen bij het College van B&W. Martin stelt voor de aangegeven correctiepunten in het convenant te doen opnemen en het demissionair bestuur het convenant aldus te laten tekenen. Aan de hand van de sheet ‘Dorpsplatform oude en nieuwe stijl’ wordt door Martin nogmaals duidelijk gemaakt hoe we nu verder willen. Martin: het is een idee van Tatjana een dorpskrantje uit te brengen dat beheerd zal worden door het Dorpsberaad. Truus Bax: enorm goed idee, zij is zelf nog steeds geabonneerd op een dorpskrantje van Beers. Daarvoor betaald zij € 21,00 per jaar. (voorbeeld wordt overhandigd aan Tatjana) Truus stelt voor om contact op te nemen met de redactie van uitgave Beers en met Chantal Poos (stagiaire Topic). Reactie aanwezigen: liefst gratis verspreiding aan alle dorpsbewoners (door sponsoring). Dhr. Thomassen: verenigingen kunnen ook hun meldingen in de krant opnemen waardoor ze hun eigen krantje/folders etc. kunnen opheffen. Unaniem: heel erg goed idee een dorpskrantje uit te brengen, opzet Beers erg goed voorbeeld.
Gemeente idee POLL Dit houdt in een permanente enquête via gemeentesite. De gemeente levert software en instructie. Twan Kersten (onderhoudt thans de site van de Dorpsraad): Later, nu onze site ! Voorstel: trachten iemand te vinden die de site gaat beheren, tegen (onkosten)vergoeding. Werkgroep Dorpswinkel: Tatjana geeft een uiteenzetting hoe de werkgroep tot stand is gekomen en de stand van zaken. Nu wordt een huis aan huis enquête gehouden, opgesteld door Planwerk. Deze houdt in een behoeftepeiling in het dorp naar winkelvoorziening(en). Het onderzoeksbureau evalueert de enquêtes en brengt verslag hiervan uit, waarna de werkgroep verder aan de slag kan. Trapveldje Maasstraat: Het is allemaal niet goed verlopen de communicatie met de gemeente: resultaat is dat het trapveldje nog niet in orde is en de kinderen en de jeugd hier nog geen gebruik van kunnen maken. Op 15 juni vindt (voorafgaand aan overleg met gemeente Jeugdoverlast school) inhoudelijk overleg plaats met de gemeente wat er nog moet gebeuren om alles in orde te maken. Voorafgaand daaraan zal op 8 juni vooroverleg plaatsvinden bij Harriëtte Harinck ter voorbereiding op deze (eind)afspraken. Vandalisme / jeugdoverlast Heumen: Aan de hand van dit onderwerp, aangestuurd door de voorzitster van de ouderenraad Mirjam Kersten, vindt een discussie plaats aangaande dit onderwerp. De school (leerkrachten, bestuur en ouderenraad) wenst het schoolplein na bepaalde tijd af te kunnen sluiten. Camerabewaking mag niet i.v.m. privacy. Ook de Heumense Hof heeft om beide maatregelen al ruim 2 jaar gevraagd. Over dit onderwerp zal uitvoerig gesproken worden op de bijeenkomst dinsdag 15 juni om 19.3 uur in het schoolgebouw met gemeente, belanghebbenden (aanwonenden overlastplekken, school en De Hosterd) en afgevaardigden van het interim-bestuur Dorpsberaad. Voorbespreking dinsdag 8 juni bij Harriëtte. Promotiegroep Heumen: Binnen het nieuwe Dorpsberaad een team opzetten om Heumen te promoten en de Toekomstvisie Heumen verder aan te pakken. Het team moet plannen smeden en prioriteiten gaan stellen om de visie gefaseerd aan te pakken en te verwezenlijken. A73 geluidsoverlast: Er is een verzoek vanuit de Weezenhof gekomen voor een eventuele gezamenlijke aanpak m.b.t. de geluidsoverlast A73. Martin zal Sander Peters hiervoor benaderen om als contactpersoon namens Heumen op te treden. Keersluis Heumen: Martin: advies foto’s laten maken van situatie woningen voor aanvang werkzaamheden evt. via Vereniging Eigen Huis. Hans Hermans verwacht geen problemen m.b.t. de damwanden. Wordt goed geregeld door Rijkswaterstaat. Bij de dijkverbeteringen werden ook vooraf foto’s gemaakt en notarieel vastgelegd voor schadeclaims.
Rondvraag: Twan Kersten: aandacht voor veiligheid Dorpstraat: er wordt veel te hard gereden. Tatjana zal Bjorn Houtman benaderen om de site van de Dorpsberaad te gaan beheren. Geert Jan Hotman: kan het niet laten: het Trapveldje bankje en afvalbak ! Martin: reactie: weiger hiervoor geld uit te geven, er zijn voldoende van dit soort voorzieningen in de opslag van de gemeente. Mirjam Kersten: Saskia Kastein heeft gezegd dat er een bankje komt en afvalbak en wellicht ook een JOP (jongerenopvangplek). Sluiting: Martin bedankt allen om iets over half 10 voor de aanwezigheid en gaan nodigt allen uit voor de ‘derde ronde’.
