Verslag Bijeenkomst landelijk netwerk van vrijwilligerscentrales en -steunpunten; NOVi 2 juni 2010 Aanwezig: Wisse de Vries (Vereniging van VWC’s N-Holland en Vereniging NOV), Willemijn Nieuwenhuis (Regio Helmond), Rein van Baar (Utrecht), Rianne Hacking (Middelburg/ Zeeland), Harriet Santing (KEN netwerk Drenthe), Gera Hospers (Overleg grote centrales N-Brabant), Martha Reining (provinciaal overleg Groningen), Carien van Eijden (Regio zuid-Oost Brabant), Sylvia Reehorst (Regio overleg Nieuwegein), Jess kleijnen, Jelle Lammers (vrijwilligersservicepunt Leeuwarden), Ronald Hetem (Vereniging NOV), Wouter Kroes (Vereniging NOV) (verslag). Afwezig met bericht: Margriet de Leeuw, Ellen Boonstra (Samenwerkingsverband Flevoland), Monique Segijn (regionaal overleg Haaglanden Z-Holland).
1. Start Wisse de Vries heet iedereen welkom, we hebben weer een goede opkomst. Wisse presenteert het programma: 1. Welkom, introductie en voorstelrondje 2. Branche registratiesysteem 3. Criteria voor vrijwilligersvacatures 4. Missie en visie van de branche(door drukte verschoven naar volgende keer) 5. Voorstel van de TROS voor media aandacht voor vrijwilligers in 2011 6. Toelichting EJV 7. Inventarisatie inhoudelijke onderwerpen Conferentie centrales 8. Vragen rond project ‘Goed voor Elkaar’ 9. Vraag NL.DOET 10. Afsluiting Introductie en voorstelrondje Er wordt geconstateerd dat er weer een goede opkomst is. Veel mensen zijn er weer bij. Belangrijk is dat iedereen de uitkomsten van elke NOVi in zijn regionale achterban communiceert. Op die manier ontstaat er commitment en kunnen mensen binnen de regionale overleggen rouleren in deelnemerschap aan NOVi. Rein van Baar stelt voor dit overleg meer te formaliseren. Hij wil graag duidelijkheid voor wie binnen de organisatie dit overleg is. Als er afspraken gemaakt moeten worden zul je de handtekening nodig hebben van de eindverantwoordelijke voor de steunpunten. Voor de onderwerpen binnen NOVi is het niet mogelijk de inhoudelijke en de strategische bespreking te scheiden. Afspraak: met een voorstel komen waarin afspraken gemaakt worden waarin commitment aan het netwerk NOVi wordt vastgelegd. Opdracht voor de agenda commissie. 2. Branche informatiesysteem Het Verweij-Jonker Instituut geeft een toelichting op het branche informatiesysteem zoals zij dat ook voor andere branches ontwikkeld hebben (zie toelichting). Het branche informatiesysteem speelt een belangrijke rol bij de branchevorming van de andere branches. Het geeft aan wat het belang is van de branche. Uit het branche 1
informatiesysteem kan bij voorbeeld een jaarverslag gemaakt worden voor de eigen organisatie maar ook voor de totale branche. Verder is het mogelijk om inzichten te krijgen in de activiteiten van de branche, te benchmarken, welke maatschappelijke ontwikkelingen er spelen en wat de branche daarop doet. Voor het vrijwilligerswerk zouden de vijf basisfuncties ingevoerd kunnen worden. Ook het keurmerk kan de basis zijn voor het branche informatiesysteem omdat in het systeem van het keurmerk al inzicht in de inhoud en in het proces zijn verankerd. Hiervoor moeten documenten worden aangeleverd. Als besloten wordt met het branche informatiesysteem voor steunpunten aan de gang te gaan, zal dit stap voor stap worden opgebouwd. Eerst met een kopgroep van een aantal steunpunten. En van daaruit langzaam uitbreiden. Het systeem moet gedragen worden. Over de vraag wie behoefte heeft aan dit systeem ontstaat discussie. In eerste instantie worden gemeenten en andere financiers genoemd. Later blijkt ook dat dit informatiesysteem een ondersteuning kan zijn bij de eigen interne werkprocessen. Wanneer NOV of het branche netwerk afspraken kan maken met gemeenten of de VNG dat de informatie in de jaarverslagen van de steunpunten dezelfde is als die in het informatiesysteem moet worden ingevoerd, dan scheelt dat jaarlijks veel tijd en geld bij het opstellen van jaarverslagen. Het meest belangrijke is dat steunpunten zelf het nut en de noodzaak zien van het branche informatiesysteem. Bijvoorbeeld voor het aantonen van het belang van steunpunten. Zichtbaar maken van het totaal aantal bemiddelingen, bijdragen aan maatschappelijke ontwikkelingen of het aantal ondersteunde organisaties. Afspraken. Verweij-Jonker maakt samen met MOVISIE een startnotitie dat wordt voorgelegd aan centrales met de vraag wie mee wil doen met de kopgroep. 3. Grenzen aan vrijwilligersvacatures Een aantal steunpunten hebben NOV en NOVi de vraag gesteld wat de grenzen zijn voor vrijwilligerswerk. Vanuit de provincie Drenthe is de vraag is gesteld naar aanleiding van een verzoek van Humanitas om vacatures op te nemen in de vrijwilligersvacaturebanken voor vrijwillige mentoren. Een functie met veel verantwoordelijkheid omdat beslissingen genomen moeten worden voor mensen die dat zelf niet kunnen. Bovendien is dit een functie die voorheen betaald is. Dat sluit aan bij andere signalen uit andere delen van het land waar vacatures worden aangeboden voor functies waarvoor eerder betaald is. Dat roept de discussie op naar de grenzen van vrijwilligerswerk. De aanwezigen van NOVi zijn verdeeld hier over. De ene centrale bemiddelt vrijwilligers naar een commerciële organisatie terwijl de andere al twijfels heeft bij het bemiddelen van mensen in het kader van re-integratie. Men is het er over eens dat de criteria in de oude definities (onbetaald, onverplicht, voor anderen en geen verdringing van betaalde arbeid) steeds verder worden opgerekt. Wat dit voor consequenties heeft voor steunpunten vrijwilligerswerk is niet duidelijk. Mogelijk moet in het vervolg niet langer het vrijwilligerswerk centraal staan maar de vrijwilliger. Er kan dan een onderscheid gemaakt worden tussen de klassieke vrijwilliger, de geleide vrijwilliger en de nieuwe vrijwilliger (ongebonden, flexibel). De aanwezigen willen daar graag nog
2
verder over doorpraten. Dit kan tijdens NOVi of als onderwerp terugkeren op de conferentie. Afspraak: dit onderwerp meenemen voor de conferentie. 4. Missie visie branche Onderwerp komt volgende keer terug. 5. Voorstel van de TROS voor media aandacht voor vrijwilligers in 2011 Eveline aan de Wiel en Camiel van den Boogaard van AB mediaproductiemaatschappij hebben de omroep de TROS voorgesteld om volgend jaar aandacht te besteden aan vrijwilligers. De TROS is akkoord. Tijdens de uitzendingen willen ze de mogelijkheid bieden aan kijkers en luisteraars om zich aan te melden als vrijwilliger. Op een website kunnen de kijkers en luisteraars hun profiel achter laten die in een database komt. De vraag aan NOVi is of de centrales bereid zijn mee te werken door de mensen in de database te bemiddelen naar een vrijwilligersklus of organisatie. Wat er in de profielen komt, wordt afgestemd met de centrales. In ieder geval iets van een postcode of adres zodat steunpunten weten of de betreffende persoon in hun postcodegebied woont. Wanneer er voldoende steunpunten meedoen zodat een landelijke dekking gegarandeerd kan worden, kan dit van start gaan. Van de steunpunten die mee doen vragen we een commitment voor 5 jaar. Er komt voor de programma’s een redactieraad. Deze redactieraad bestaat uit: TROS, Ivo Nieheproducties, NOV en MOVISIE en een afvaardiging van de centrales. De beloning om hier aan mee te doen is: extra publiciteit en aandacht, in de etalage zetten van het eigen werk en centrale kunnen gebruik maken van het materiaal. Afspraak: er komt een flyer met uitleg. Deze flyer wordt aan de deelnemers gemaild die de informatie doorgeven in de eigen netwerken. Iedere centrale kan zich opgeven voor deelname bij Ronald en Wouter. De mail zal snel verstuurd worden. Graag binnen 14 dagen reageren. 6. EJV De organisatie voor het EJV is van start. Petra van Loon is aangesteld als extern projectleider. VWS is het Nationaal coördinatie orgaan. De stuurgroep bestaat uit: NOV, MVO Nederland, VNG, vertegenwoordiger van de gemeenten Hellendoorn en ook NOC*NSF is uitgenodigd voor de stuurgroep. Er komt ook een klankbordgroep. Hierin zitten NOV, Gemeenten, provincies CMO’s, Buurtalliantie, stichting Present en de slinger. Voor deze klankbordgroep worden nog deelnemers van centrales gezocht. Nationaal comité van aanbeveling: hiervoor worden uitgenodigd personen uit de politiek, het openbare bestuur, BN-ers en VIP’s. Deze personen zijn in te zetten als ambassadeurs. Slogan van het EJV: Vrijwilligers maken het verschil. De boodschap vanuit VWS is drievoudig: 1. vrijwilligerswerk is leuk en divers (vinden en binden) 2. vrijwilligerswerk moet je waarderen en vieren (celebrating) 3
3. vrijwilligerswerk op de politieke agenda (lokaal vs. regionaal) De organisatie is er op gericht om een landelijke kapstok te creëren waar lokale organisaties bij aan kunnen haken. De landelijke kapstok bestaat uit: Communicatie a. Eigen digitaal platform b. Pr-materialen voor: vrijwilligers, organisaties, overheden en bedrijven c. Logo d. Er lopen nog contacten met de TROS, NCRV en Hart van Nederland Er komen drie landelijke momenten: -
Een ludiek begin in januari 2011 mogelijk tegelijkertijd met de TROS week
-
Manifestatie
-
Inhoudelijke congres Afsluiting en overdracht (volgende jaar is het het jaar van de ouderen)
VWS is nog op zoek naar samenwerkingspartners en medefinanciers. Hiervoor zullen verschillende fondsen en bedrijven benaderd worden. Over wat er precis gaat gebeuren komt nog een leaflet. Afspraken: Matha Reining en Gera Hospers melden zich aan voor de klankbordgroep van het EJV. De volgende bijeenkomst is 30 juni. 7. Onderwerpen voor de conferentie van centrales A. Grenzen aan vrijwilligerswerk B. Voorbereiding op het EJV C. Wat is goed vrijwilligerswerkbeleid? D. Wat is je eigen strategie richting Politiek? E. Internationale uitwisseling Wat doen collega steunpunten in het buitenland? F. Gevolgen bezuinigingen en hoe moet je daar mee omgaan? G. Hoe verkleur je in het vrijwilligerswerk? Wat is een goede strategie om allochtonen in het vrijwilligerswerk aan de slag te helpen? Naar aanleiding van de onderwerpen wordt er gevraagd naar de belangstelling voor een buitenlandexcursie. Bekijken hoe vrijwilligerscentrales in het buitenland georganiseerd zijn en hun werk doen. Afspraak: Volgende NOVi komt de buitenlandexcursie op de agenda terug. 8. Goed voor elkaar Goed voor elkaar is het project dat de nulmeting voor de vijf basisfuncties doet (vertalen, verbinden verbreden verbreiden en verankeren). Adviseurs van CMO’s onderzoeken binnen gemeenten de stand van zaken maar betrekken daarbij niet de lokale steunpunten. In verschillende regio’s is na de nulmeeting een bijeenkomst georganiseerd met gemeenten ook daar zijn niet altijd de steunpunten bij uitgenodigd. De vrees bestaat dat de gemeenten zichzelf goed scoren terwijl dat niet juist is. Steunpunten zijn vaak de organisaties die de basisfuncties moeten uitvoeren. Zij vrezen dat de te optimistische schets van gemeenten op hun worden afgewenteld. Dit had ondervangen kunnen worden door steunpunten in vroeg tijdig stadium te betrekken. Meerdere centrales laten dit geluid horen.
4
9. NL.DOET Er is gevraagd of NL.DOET in het vervolg langer mag duren. Steunpunten moeten veel organiseren voor slechts 2 dagen. Als dit over een langere periode uitgesmeerd kan worden dan is het veel kosten efficiënter. Niet alle steunpunten delen dit voorstellen een aantal ziet het echt als een aandachtsmoment waarnaar je een aantal klussen kan doorschuiven. Twee dagen is prima. 10.
Rondvraag
Volgende NOVi is op 13 oktober.
5
