Verslag Bijeenkomst vernieuwd landelijk NOV netwerk van vrijwilligerscentrales en –steunpunten. 26 mei 2009 Aanwezig: Cees van den Bos (Vrijwilligerscentrale Arnhem); Wisse de Vries (Vrijwilligerscentrale Zaanstad); Angèle de Baar (Bureau Vrijwillige Inzet Middelburg); Paula Verstelle (iDOE, Leiden) Jelle Lammers (vrijwilligersservicepunt Leeuwarden); Judy van den Berg (Steunpunt Vrijwilligerswerk Harderwijk) Else van Werven (Steunpunt Vrijwilligerswerk Harderwijk); Henriëtte Nauta (Vrijwilligers Centrale Almere); Els Berman (Vereniging NOV), Saskia Daru (Vereniging NOV); Eline van de Ruit (Vereniging NOV) (verslag). Afwezig: Annerieke van der Vegt (Vrijwilligerscentrale Utrecht); Margriet Swinkels (Vrijwilligerscentrale Helmond); Rob de Jong (Vrijwilligers Centrale Deventer); Mariëlle Vogelzang (Vrijwilligerssteunpunt Hoogeveen)
1. Opening Wisse de Vries, bestuurslid van NOV en directeur van Vrijwilligerscentrale Zaanstad, zit de bijeenkomst voor.
De bijeenkomst is voor vertegenwoordigers van verschillende netwerken en samenwerkingsverbanden van vrijwilligerscentrales en –steunpunten uit heel
Nederland. Doel van deze bijeenkomst is een gezamenlijke aftrap, door samen de vorm van
de vertegenwoordiging en inhoud van het vernieuwde netwerk vast te stellen. Wisse de Vries licht de aanleiding van de vernieuwing van het netwerk toe. Deze bijeenkomst is ‘stap 2’ in de vorming van het nieuwe netwerk. In het rapport ‘NOV branche VWC's: Onderzoek naar de wensen van vrijwilligerscentrales’, pagina 14,
kunt u de andere stappen nalezen. De uitgenodigde netwerken zijn tot nu toe:
Provinciaal overleg Groningen Fries overleg
Vrijwilligerscentrale overleg Zeeland
Ken Netwerk Drenthe VOSVI Overijssel
Overleg kleine centrales NoordBrabant
Maatschappelijke Stage netwerk Gelderland
Overleg grote centrales NoordBrabant
Digitaal netwerk Gelderland Netwerk kleine centrales
POVL Limburg Overleg Leiden en Duin- en
Gelderland Provinciale overleg van
Bollenstreek Zuid Holland Mas overleg regio Den Haag
Flevoland Vrijwilligerswerk Noord-Holland
Zuid Holland Grote steden overleg
Deze lijst is nog niet compleet en een belronde is nog gaande. Mogelijk zijn er nog netwerken of samenwerkingsverbanden tussen steunpunten of centrales die hier niet zijn genoemd. Uiteraard is een vertegenwoordiging vanuit deze netwerken ook van harte welkom.
1
2. Eerste vorm van het landelijk netwerk Als eerste is gezamenlijk bekeken in welke vorm het netwerk de komende tijd zal bestaan. De aanwezigen hebben aangegeven het met een aantal stellingen “eens” of “oneens” te zijn. De uitkomsten zijn als volgt: - Onderdeel van een netwerk: Alle deelnemende centrales aan het landelijk netwerk moeten onderdeel zijn van een lokaal, regionaal of ander bestaand netwerk tussen centrales en steunpunten. Bij vrijwilligerscentrales die geen onderdeel zijn van een netwerk kan gekeken of zij alsnog lokaal ergens bij kunnen aansluiten. Eventueel kan anders een oplossing zijn om een netwerk voor “dak- en thuislozen” te ‘maken’. - Geen keurmerk: Deelnemende netwerken (centrales) hoeven geen keurmerk te hebben. Het keurmerk leeft nog niet voldoende, dit is wellicht iets voor in de toekomst. - Bovenlokale bril vereist: Een ‘bovenlokale bril’ is nodig voor deelname aan het landelijk netwerk. - Verplicht lid van NOV: Deelnemers aan het landelijk netwerk moeten lid zijn van NOV. - Spreiding niet vereist: Motivatie en kennis is belangrijker dan geografische spreiding. Landelijke spreiding is wel heel belangrijk, maar er moet ook rekening gehouden worden met bevolkingsdichtheid. - Deelname activiteiten verplicht: Deelname aan activiteiten van het landelijk netwerk is in principe verplicht. De verantwoordelijkheid voor het sturen van een vertegenwoordiger vanuit een netwerk ligt bij dat netwerk zelf. Een duidelijke agenda is dan wel nodig. - Betrokken CMO’s: CMO’s mogen wel worden betrokken bij het landelijk netwerk. Voorlopig is er geen directe deelname, gezien de uitkomsten van het onderzoek. Echter een aantal aanwezigen staat hier wel open voor. Dit kan een eerste bespreekpunt zijn op een volgende bijeenkomst van het landelijk netwerk. - Gezamenlijke visie: Het belangrijkste doel van de NOV branche van VWC’s is een gezamenlijke visie opstellen. - Agendacommissie: Het landelijke netwerk gaat werken met een agendacommissie. o Er wordt tweejaarlijks gerouleerd tussen de netwerken, maar bestaat wel uit de zelfde personen. (D.w.z. niet steeds een ander persoon namens een netwerk). Bij algemene deelname aan het landelijke netwerk kunnen netwerken wel rouleren in de vertegenwoordiging. o De commissie bestaat uit 3 á 4 personen. o De commissie moet wel rekening houden met de input van kleine clubs: deze zullen waarschijnlijk minder snel in de agendacommissie terecht zullen komen in verband met de tijdsinvestering. - Voorzitterschap: Het voorzitterschap wordt gekoppeld aan de agendacommissie. - Bijeenkomsten: Het landelijk netwerk komt drie maal per jaar bijeen én ontmoet elkaar tijdens de landelijke conferentie voor vrijwilligerscentrales. - Evaluatie: De eerste evaluatie van het landelijk netwerk zal in november 2010 plaatsvinden en daarna ieder jaar in november. - Communicatie: Voor de communicatie van het netwerk worden bestaande middelen gebruikt, zoals de website en de nieuwsbrief Centrales Centraal. Het proces moet duidelijk gaan maken welke andere behoeftes er zijn.
2
3. Inhoudelijk Na de vorm komt de inhoud. Wat moet er besproken worden in het netwerk en wat heeft prioriteit? In het adviesrapport ‘NOV branche VWC's: Onderzoek naar de wensen van vrijwilligerscentrales’,staan de thema’s en problemen uit het onderzoek uitgebreid toegelicht. Gezien de veelheid van de thema’s vindt u onderaan dit document in de cursief geschreven tekst een opsomming van de belangrijkste thema’s en problemen. Dit overzicht is tijdens de bijeenkomst besproken. Alle aanwezigen zijn het ermee eens dat er als eerste over visie gesproken moet worden, voordat andere thema’s aan bod kunnen komen. Met elkaar praten over kwaliteit heeft ook prioriteit. Voorgesteld is om de eerstvolgende bijeenkomst van het netwerk te wijden aan het thema visie. Opgemerkt wordt hierover: Alle aanwezigen zijn het er over eens dat het geen eenvoudige opgave is om gezamenlijk een visie te gaan vormen, maar wel erg nodig. Men stelt voor de nadruk te leggen op de overeenkomsten: wat centrales met elkaar bindt. Daarna kunnen de grenzen worden bepaald. Op abstract niveau zal het misschien makkelijker zijn om elkaar te vinden dan in de praktijk. Belangrijk is dat men in gedachten houdt dat de discussie om visie niet zou moeten gaan om eigen prestatie, de grootste mond, of gelijk halen, maar om het gezamenlijk belang. Niet alleen verschillen tussen centrales, maar ook verschillen in gemeenten, financiering en politiek zijn belangrijke factoren die meespelen! De komst van de basisfuncties zou hierbij als kader wellicht een positieve bijdrage kunnen leveren.
4. Basisfuncties Tijdens de bijeenkomst is met elkaar gesproken over de gevolgen van de komst van de Basisfuncties voor vrijwilligerscentrales. Hiervoor is Matthijs Terpstra van MOVISIE uitgenodigd, om de Basisfuncties toe te lichten en vragen te beantwoorden. De basisfuncties vallen onder het landelijke project Goed Voor Elkaar. Vanaf mei 2009 gaan CMO’s gemeenten benaderen voor een gesprek over de huidige stand van zaken wat betreft de basisfuncties. De aanwezigen willen graag weten welke bagage een adviseur van een CMO met zich meebrengt. Want wat fluistert de adviseur de gemeente in op moment dat gemeente geholpen moet worden? Het landelijk netwerk heeft het volgende advies/ boodschap aan de CMO adviseurs: Neem de lokale sociale kaart (en de VWC) mee. (MOVISIE geeft aan dit mee te zullen geven aan de CMO’s) Vrijwilligerscentrales hebben wel wat zorg rondom de objectiviteit van de CMO’s. Centrales verzoeken de CMO’s of zij willen laten weten wanneer zij langs hun gemeente gaan. Het idee is om een “Open brief” vanuit het landelijk netwerk op te stellen. Wisse de Vries zal dit idee nog afstemmen met het bestuur van NOV. (Is op een andere manier opgepakt)
3
Voor centrales en steunpunten zelf zijn de volgende punten van belang: Bedenk welke kansen de basisfuncties met zich meebrengen. Duidelijke beschrijving van traject (let op: functies, geen instellingen) Houdt de Centrales Centraal in de gaten voor meer informatie. Kom naar de landelijke NOV conferentie op 3 november 2009. Tijdens de ALV van 26 juni 2009 is er ook aandacht besteed aan ‘Goed voor Elkaar’ Bespreek het thema in je eigen netwerkbijeenkomsten.
5. Wvttk • Helden om de Hoek: Gerda van Ingen van NOV zal de komende tijd de contactpersonen van het landelijk netwerk benaderen voor de toelichting van het NOV project ‘Helden om de Hoek’. Zij zou graag bij de lokale •
netwerkbijeenkomsten iets hierover komen vertellen. Op de conferenties voor vrijwilligerscentrales op 3 november zou men graag in het aanbod terug willen zien: Een handreiking voor nieuwe medewerkers van nieuwe centrales.
“Hoe in gesprek te gaan met de eigen gemeente?” Een gesprek/discussie over wat de gezamenlijke belangen van
vrijwilligerscentrales zijn. Aandacht voor 2011, het internationale jaar van de vrijwilliger.
6. Over het bordje op de balie van NOV Tijdens de Conferentie Vrijwilligerscentrales van 2008 heeft men aangegeven graag wat meer zichtbaarheid te willen geven aan het lidmaatschap van NOV. Als middel werd daarvoor een bordje op de balie genoemd, met daarop iets in de strekking van “Lid van NOV”. De aanwezigen van deze bijeenkomst hebben een tekst voorgelegd gekregen, die op het bordje zou kunnen komen te staan. De tekst was: Sterk in vrijwilligerswerk - Als lid NOV. De aanwezigen waren echter niet heel enthousiast over de tekst, maar waren er vooral eigenlijk niet zo van overtuigd dat het middel voor de verbetering van de zichtbaarheid een bordje op de balie zou zijn. Want: wat is dan eigenlijk het doel? Is het iets richting bezoekers? En zo ja, welke dan? (‘losse’ vrijwilligers of organisaties). Of is het meer voor de eigen medewerkers? En wat levert het op? Brengt zo’n bord dan bepaalde verwachtingen of verplichtingen met zich mee? Men vraagt zich af of het bordje dan ook beschikbaar wordt voor het vrijwilligersorganisatie-gedeelte van de achterban van NOV? De deelnemers geven aan dat zij liever een digitaal logo (via de site van NOV?) beschikbaar gesteld krijgen, bijvoorbeeld voor op de site.
4
7. Nieuwe naam netwerk We zijn op zoek naar een nieuwe naam! De aanwezigen hebben een aantal namen bedacht. Bij de eerstvolgende bijeenkomst wordt er gestemd. Landelijk Netwerk VWC’s kreeg de meeste stemmen, gevolgd door Landelijk Netwerk VIC (Landelijk Netwerk Contactpunten Vrijwillige Inzet) en Landelijk Netwerk Steunpunten (LANS). LOVNET kreeg één stem en De Schakel, Platform Vrijwilligerswerk Nederland, Overleg Steunpunten Vrijwillige Inzet (OSVI), Ondersteuners Overleg Vrijwilligerswerk, Vrijnet en Het Warme Nest kregen geen stemmen.
5
