Verslag culturele raad

Culturele raad Zoersel p.a. administratief centrum Bethaniën Handelslei 167 2980 Zoersel

Verslag culturele raad

02.06.2015

aanwezig: cfr. aanwezigheidslijst verontschuldigd: zie lijst

0.0 goedkeuring verslag algemene vergadering 01.04.2015: OK

FORUM: We nodigden Frank Yseboot, verantwoordelijke van de jeugdherberg Zoersel, uit voor het forum in het kader van het jaarthema 2016. Frank blijkt op dit moment met vakantie te zijn, maar is zeker bereid om op de volgende culturele raad een toelichting te komen geven over de werking van de jeugdherberg. Voorstel voor volgende vergadering: aan Frank Yseboot vragen of het mogelijk is om de algemene vergadering van september 2015 in de jeugdherberg te laten plaatsvinden.

BELEID EN ADVISERING 1.1 Werkgroep villa Markey: stand van zaken De werkgroep villa Markey is eind april opnieuw samengekomen, zij het in beperkte bezetting. Er zijn al een groot aantal instandhoudingswerken uitgevoerd door de technische dienst (bomen uitgedaan, verwarming nagekeken, vloerbekleding weggehaald,…). De villa is opnieuw zichtbaar vanaf de straatzijde. Toneelkring Willen is Kunnen heeft een beperkt eisenprogramma overgemaakt, waarin wordt aangegeven welke oppervlakte ze nodig achten om te kunnen repeteren, vergaderen en tevens een stockage ruimte te verkrijgen waar ze decorstukken, wanden en rekwisieten veilig en vooral droog kunnen opbergen. Deze locatie zou dan ook gebruikt kunnen worden voor zowel volwassentoneelkring WIK als voor jeugdtheater ZieZo: De eerder geformuleerde optie om op de bovenverdieping kunstenaarsateliers in te richten moet kritisch worden bekeken. Vooreerst moeten we nagaan of er echt nood is aan dergelijke ateliers en mogelijk zijn er in de gemeente elders locaties die daar meer voor in aanmerking komen (De Rank of Galilea). Herman de Winter stelde voor om zodra er een definitieve keuze wordt gemaakt rond de bestemming van de villa, annex beknopt bouwprogramma, een ontwerper aan te stellen. Hij pleit in dat kader om zeker het voorzichtigheidsbeginsel te hanteren, d.w.z. dat de ontwerper slechts een beperkte opdracht zou krijgen om een schematische vertaling te doen van het bouwprogramma en een globale kostenraming uit te werken Het schepencollege heeft na het overleg beslist om eerst met Toneelkring Willen is Kunnen een verder gesprek aan te gaan over hun eisenprogramma. Vragen, bedenkingen: Zijn er nog vragen van andere organisaties / verenigingen om gebruik te kunnen maken van de villa? Tot op heden zijn er geen andere vragen daaromtrent gesteld. Wordt er nog gedacht aan de huisvesting van een conciërge? Indien slechts 1 vereniging echt gebruik zou maken van de villa, dan lijkt het opportuun om geen huisvesting voor een conciërge te voorzien. In dat geval kan het beheer, mits de nodige afspraken, worden overgelaten aan de vereniging.

1.2 oproep rond beheer Koetshuis: stand van zaken Het schepencollege heeft beslist om aan de gemeenteraad voor te stellen een concessieovereenkomst af te sluiten met Luc Vandenplas Events. Hij zal dus in de toekomst heb beheer van het Koetshuis op zich nemen. De definitieve overeenkomst is nog niet rond. Binnen de overeenkomst zullen zeker de nodige garanties worden voorzien voor het verenigingsleven. Privé-verhuur zal in de toekomst wel terug mogelijk worden. Van zodra er een overeenkomst is, zal deze zeker worden gecommuniceerd naar de culturele raad en de verenigingen. 1.3 Mededelingen schepencollege a) Z|label Op 1 september 2014 werd de Z|pas ingevoerd. De Z-pas wordt ingezet als middel om inwoners met een laag inkomen aan te moedigen om deel te nemen aan ontspannende, sportieve en culturele activiteiten. Concreet betekent dit dat de houders van zo’n Z|pas 50% korting krijgen bij zulke activiteiten. Op die manier worden drempels weggenomen en kunnen mensen uit kwetsbare groepen participeren aan het sociaal-cultureel leven. Om in aanmerking te komen voor een Z|pas, moet de persoon in onze gemeente wonen en voldoen aan bepaalde voorwaarden. Op dit moment zijn er ongeveer een 80-tal personen, die beschikken over een Z|pas. Tot dusver was de Z|pas enkel bruikbaar voor activiteiten, die georganiseerd worden door gemeente en ocmw. Vanaf 1/9/2015 is het de bedoeling dat de Z|as ook door verenigingen wordt aanvaard. Begin dit jaar vond een overleg plaats met de vrijetijdsverenigingen om te bekijken op welke manier verenigingen het best de Z|pas in hun werking kunnen integreren. Uit het overleg en info die we verder nog kregen van verenigingen, blijkt dat het niet eenvoudig is om een algemene regel te vinden, die geschikt is voor iedereen. Veel verenigingen hebben wel een systeem van kortingen voor mensen met een klein inkomen. Maar hun activiteiten, werking, lidgelden, deelnameprijzen en andere onkosten zijn sterk verschillend. Het voorstel is daarom om de sociale bewogenheid van onze verenigingen extra in de verf te zetten door het invoeren van een Z|label. Het Z|label wordt een lokaal sociaal kwaliteitslabel. Wanneer een vereniging het Z|label heeft, dan betekent dit dat ze bekommerd is om de participatie van mensen die het op materieel vlak moeilijk hebben. Het Z|label willen we toekennen aan verenigingen die een specifiek aanbod uitwerken voor mensen met een Z|pas via ofwel: -minimum 50 % korting op het lidgeld -minimum 50 % korting op de activiteiten/evenementen die de vereniging organiseert - minimum 50% korting op het materiaal dat men nodig heeft -een eigen goed gemotiveerd voorstel van de vereniging. Een combinatie van meerdere voorwaarden kan uiteraard ook. Daarnaast vragen we dat de vereniging een charter ondertekent met gemeente & ocmw Zoersel over de gemaakte afspraak. De vereniging kan het label dan vermelden in eigen publicaties, website enz. Gemeente & ocmw Zoersel zal op haar beurt in de gemeentelijke informatiebrochure, op de gemeentelijke website en in de brochure voor de houders van de Z|pas vermelden welke verenigingen het Z|label dragen. Om praktische redenen vragen we dat een vereniging één contactpersoon opgeeft, die binnen de vereniging verantwoordelijk zal zijn voor het Z|label. Zo weet een houder van een Z|pas meteen wie hij/zij moet aanspreken binnen een vereniging. De verenigingen zullen hierover weldra worden ingelicht via een brief. Uiteraard hopen we dat zoveel mogelijk verenigingen willen instappen. b) Zomerbuurtbabbels Tijdens de maanden juli en augustus vinden wekelijks opnieuw de zomerbuurtbabbels plaats. Dit jaar waren er bijzonder veel aanvragen. Hierbij het overzicht:

- dinsdag 30 juni: buurtcomité Abdijhoek - dinsdag 7 juli: buurtcomité Risschot - dinsdag 14 juli: buurtcomité Zoerselbos / buurtcomité Paardenmarkt - dinsdag 21 juli: buurtcomité Kardinaal Cardijnlaan - dinsdag 28 juli: buurtcomité Berkenlaan-De Blokskens – Tappelweg - dinsdag 4 augustus: buurtcomité Oudstrijderslaan-Melkweg - dinsdag 11 augustus: buurtcomité Halle-Velden / buurtcomité Bremlaan - dinsdag 18 augustus: buurtcomité Hooidonkbos - dinsdag 25 augustus: buurtcomitéde Meerheide c) Wij weten elkaar wonen Deze zomer zal ook opnieuw de actie ‘Wij weten elkaar wonen’ plaatsvinden, waarbij alle 80+ inwoners een bezoekje krijgen. Naast een aantal verenigingen zullen ook 14 wijkverenigingen aan dit initiatief meewerken.

II NIEUWS VAN DE WERKGROEPEN / INITIATIEVEN 2.1 verslag werkgroep 11 juliviering Het programma is definitief rond. Het schema ziet er als volgt uit: 14 uur: start van de wandelingen (5-7-12 kilometer) 15 uur: - standjes verenigingen) - in elk standje: volksspel voor kinderen - optreden Twalseree - animatie: schminkster / waterskisimulator / springkasteel / … 18 uur: officiële opening door burgemeester, gevolgd door optreden De Ronckaert 19 uur: optreden Michaël Van Peel in de Kapel 20.30 uur: Zoersel zingt mee met Nederlandstalige ambiancenummers 2.2 Jaarthema 2016: vakantie & toerisme Enkele weken geleden vond er een gesprek plaats met Frank Yseboot, de verantwoordelijke van de jeugdherberg. Zij zullen zelf een aantal initiatieven nemen n.a.v. het 80-jarig bestaan van de Zoerselse jeugdherberg. Vanuit de werkgroep hebben we ook een aantal ideeën geformuleerd. Mogelijke activiteiten: De organisatie van een wandel- en fietstocht naar de jeugdherberg, waarbij er vanuit elke deelgemeente kan worden vertrokken. De jeugdherberg is het eindpunt waar de drie tochten samenkomen. Winterverhalen rond de haard: 3 of 4 vertellingen rond het haardvuur. Aan dit initiatief kunnen mogelijk bv. de toneelverenigingen en de bib een bijdrage leveren door voor de vertellers en de verhalen te zorgen. Het inrichten van een infoavond voor mensen, die plannen hebben om per fiets of te voet naar Compostella te trekken. In 2016 zetten we tijdens Open Monumentendag de jeugdherberg in de kijker We voorzien de mogelijkheid dat tijdens een aantal weekends Zoerselaren de kans krijgen om eens een nacht in de jeugdherberg te logeren. De jeugdherberg werkt een specifiek aanbod uit voor de Zoerselse scholen, waarbij ook 1 overnachting in de jeugdherberg is voorzien. Het 4de leerjaar van de Sint-Elisabethschool doet dat al jaarlijks, maar dit aanbod kan uitgebreid worden naar de andere scholen. Het startschot van het jaarprogramma zal net als vorige keer plaatsvinden in de Bijl. We vertonen op vrijdag 19 februari 2016 de film ‘ Paradies Liebe’, gevolgd door een receptie. 2.3 Pierendag Vorige vergadering kondigden we aan dat op 9 mei een Pierendag in Halle zou plaatsvinden. Omdat de tijd te beperkt was om alles nog georganiseerd te krijgen, is dat uiteindelijk niet doorgegaan. We hebben ondertussen wel een overleg gehad met enkele mensen, die in 2004 betrokken waren bij de organisatie van de Pierendag.

Het voorstel om een nieuwe Pierendag te koppelen aan de septemberkermis kan op weinig bijval rekenen. Dat weekend is al druk genoeg (Stratenloop, jaarmarkt, volksspelen). Later op het jaar wordt al moeilijk, gelet op de grotere kans op slecht weer. Het koppelen aan de mei-kermis is dan weer moeilijk, omdat er in die periode ook heel wat communiefeesten plaatsvinden. Een betere datum moeten we zoeken in het voorjaar (maart / april). Voorstel vanuit het overleg: we organiseren een nieuwe Pierendag op zaterdag 23 april 2016 Een nieuwe Pierendag moet een dorpsfeest worden voor jong en oud, waarbij elke doelgroep kan worden betrokken. Een programma om dat te bereiken, kan er als volgt uitzien. Starten doen we in de late namiddag (15 of 16 uur) waarbij een beperkte delegatie de Pier gaat losmaken van de ketting waaraan hij gebonden ligt in de tuin van de pastorie. De Pier wordt opgeladen en wordt onder muzikale begeleiding richting dorpsplein gedragen. Het dorpsplein is de plaats waar we het publiek vragen om naar te komen om de Pier op te wachten. Na de aankomst van de Pier voorzien we op het dorpsplein een programma, dat gericht is op kinderen. Op de kiosk brengen we poppentheater dat het verhaal van de Pier brengt, het Pierenlied wordt aangeleerd, we zorgen voor de nodige randanimatie (springkasteel, schminksters, ballonnenplooier,…). Door vooraf de gemeentelijke basisschool van Halle te contacteren, proberen we ook te bereiken dat kinderen zelf iets naar voor kunnen brengen rond het Pierenverhaal. Bedoeling is dat ze vooraf hierrond in de klas samenwerken. Na afloop van het kinderprogramma trekken we met de Pier door het dorp. We stappen af van het idee om langsheen cafés te trekken. In de plaats daarvan doen we drie verenigingslokalen aan. Het voorstel is om te passeren langs Harmonie Halle, KLJ Halle en KFC Sint-Martinus Halle. In elk van deze locaties wordt er een gratis vat gegeven. Na KFC Halle zakken we ten slotte af naar de parochiezaal Sint-Maarten, waar we de avond/nacht eindigen met een Pierenbal. Dit conceptvoorstel zal verder worden uitgewerkt in samenspraak met de werkgroep. Tip: mensen die op vrijdag 19 juni de eerste editie van ‘Halle Proeft’ organiseren, zeker ook eens polsen of er geen samenwerking mogelijk is in 2016. 2.4 11-novemerberherdenking Aangezien we volgens een beurtrol werken, zal de herdenkingsmisviering dit jaar in de deelgemeente Halle plaatsvinden. De parochie van Halle, de harmonie Sint-Martinus Halle en koor Cantemus Novum hebben hun medewerking toegezegd. Na de misviering vindt de kransneerlegging en het protocol plaats aan het monument der gesneuvelden. In de kerk voorzien we ook een kleine tentoonstelling over de gesneuvelden uit Halle tijdens Wereldoorlog I en II. Voorafgaand aan het gebeuren in Halle voorzien we uiteraard ook een kransneerlegging in Sint-Antonius en Zoersel. 2.5 Evaluatie WAK / Erfgoeddag Tijdens het weekend van 24-24-26 april vonden tegelijkertijd de Erfgoeddag en de initiatieven in het kader van de Week van de Amateurkunsten (tentoonstelling de Facktorij, Kunstenaarsroute en voorstellingen jeugdtheater Ziezo) plaats. Op de openingsavond op vrijdag was er best wat volk op de been. Het aantal bezoekers aan de ateliers tijdens het weekend lag niet zo hoog (variërend van 20 tot 40 bezoekers bij de meeste kunstenaars). De erfgoedtentoonstelling werd in totaal door een 70-tal mensen bezocht tijdens het weekend. Voor een deel van de bezoekers was het niet zo evident om deze tentoonstelling te vinden (was niet goed aangeduid). De twee locaties waar de tentoonstelling van de Facktorij plaatsvonden, de voormalige dokterswoningen voor het ACZ, hebben heel wat charmes om er dergelijke initiatieven in te organiseren. De vraag wordt gesteld of er voor deze gebouwen al bestemmingen zijn. Hierover is er nog geen beslissing genomen. De culturele raad pleit zeker voor het behoud van de twee gebouwen, aangezien ze tot de geschiedenis van het domein behoren.

III. FINANCIEEL VERSLAG De financiële toestand van de culturele raad is nog steeds positief. Op de bankrekening staat er € 3.558.

VARIA a)

De Bijl organiseert tijdens de eerste week van juli voor de twee keer een cursus waarnemingstekenen. Lesgevers zijn Werner de Wree en Johan Truyen.

b)

Op zondag 14 juni is er om 11 uur een aperitiefconcert in de Bijl. Optredend gezelschap is het Ensemble Sérafique.

c)

Op de volgende algemene vergadering zullen we de cultuurprijs 2015 kiezen. Hierbij dus een warme oproep om tegen ten laatste vrijdag 25 september kandidaturen in te dienen. Voor de eerste keer kan men zowel een kandidatuur voor een vereniging als voor een persoon indienen.

d)

Op 27 juni vindt er voor de eerste keer een Zomerkermis plaats in deelgemeente Zoersel, georganiseerd door Zoerselkermis vzw.

e)

De jaarlijkse Dag van de Landbouw heeft als centraal thema ‘Hout’ en vindt plaats tijdens het weekend van 26 en 27 september.

f)

Frans Ollieuz vraagt wanneer de werkgroep ‘Erfgoed & Patrimonium’ nog eens samenkomt. Dit is al maanden geleden. Hij vraagt tevens naar de stand van zaken van de heropbouw van het bruggetje over de pastorijvijver. De technische dienst heeft hierover begin mei een overleg gehad met de firma, die de werken gaat uitvoeren. Wanneer de uitvoering gebeurt, moet worden nagevraagd.

g)

Paul de Houwer informeert naar de stand van zaken inzake de herziening van het subsidiereglement. In 2013 werd daar hard aan gewerkt, maar sindsdien is er niets meer gebeurd. De gevraagde simulatie moet nog steeds worden uitgevoerd.

h)

Cantemus Novum zingt twee keer in Antwerpen: op 13 september in de Sint-Pauluskerk en op 27 september in de Carolus Borremeuskerk.

i)

Op 4 oktober heeft Davidsfonds haar jaarlijkse startdag met boekenverkoop in de Bib van Zoersel.

j)

Davidsfonds Halle organiseert een concert in de Kapel met Willem Vermandere op vrijdag 9 oktober.

k)

Toneelkring Tilia heef nog een aantal voorstellingen en neemt deel aan het terrastheater.

l)

Lutgarde Witvrouwen vindt de kostprijs om met een standje op de Braderij te staan wel vrij duur, zeker voor zij die er staan voor een goed doel. De organisatie ervan berust bij de middenstand, het gemeentebestuur kan hieraan weinig doen.

m)

VELT organiseert het komend weekend (7 juni) Eco Open Tuindagen. Drie tuinen zullen voor het publiek toegankelijk zijn: de Veldstraat, tuin Daniel Willaeys en tuin Griet Decock/Geert Heeres.

n)

Fons Christiaensen kondigt aan dat de Landelijke Gilde in 2018 ‘Dorp in de kijker’ mag organiseren. Dat zal voor heel Zoersel gebeuren. We hebben daarmee meteen ook het centraal cultureel thema voor 2018.

o)

Op 17 oktober is er de jaarlijkse Heksenwandeling van KREA.

p)

Natuurpunt heeft een nieuwe werkgroep opgericht, de nachtvlinderwerkgroep. De groep komt voor de eerste keer samen op 20 juni.

q)

De bib organiseert opnieuw een verkoop van oude boeken, tijdschriften en CD’s in de bib van Sint-Antonius. Data: zaterdag 13, maandag 15 en woensdag 17 juni tijdens de openingsuren.

Volgende vergadering: dinsdag 29 september

20 uur

locatie: nog te bepalen (mogelijk jeugdherberg)

Aanwezigheidslijst Monique De Temmerman Eddy De Raedt Jef Laureyssens Bart Bouciqué Luc Kennis Inge De Bie Margot Van Bavel Franz Ollieuz Iris Ollieuz José Van Ostaeyen Paul de Houwer Ernest Arnauts Maria Smets Maria Sebreghts Lut Van Huylenbroeck Walter Vereycken Agnes Geerts Johny Gilis Rita Laureyssens Rita Stevens Lutgarde Witvrouwen Fons Christiaensen Georgette Truyens Jos Van Dongen Walter Vochten Ann Lambrechts Inge Van Lievendael Jef Govers Bart Hellemans Hilde Moorkens Roel Verstraeten Katrien Schryvers Bart Van Santvliet Verontschuldigd Benny Van Genechten Pieter Kips Uschi Ruwisch Patrick Debaere Joris Van Oekelen Walter Hermans Erik Breuls Lionel Vandenberghe Geert Jacops Jan Van Dyck Jan Pauwels Simonne De Roy

VELT Zoersel PWG de Bijl gemeenteraadslid / Toneelkring Jukschot geïnteresseerd inwoner gemeenteraadslid / Zoerselkermis Zoerselkermis KVLV Zoersel Sint-Elisabethkoor Zoersel Femma Zoersel Femma Obscura ACV Welzijnsschakels Zoersel Sint-Antoniuskoor Cantemus Novum Davidsfonds Sint-Antonius Art Fan geïnteresseerd inwoner gemeenteraadslid Tilia Tilia ACV Eurozoersel gemeenteraadslid KREA Landelijke Gilde Halle KVLV Halle WIK / Ziezo Natuurpunt Bib Zoersel voorzitter culturele raad schepen cultuur cultuurbeleidscoördinator