CULTURELE RAAD MAASSLUIS WERKPLAN

CULTURELE RAAD MAASSLUIS WERKPLAN

2014

VOORWOORD Hierbij presenteert de CULTURELE RAAD MAASSLUIS (CRM) zijn werkplan voor 2014. In dit werkplan kunt u onder andere een matrix aantreffen met de in 2014 geplande activiteiten. Deze zijn onderverdeeld naar werkgroep. Vervolgens staan van elke activiteit het doel, de doelgroep, de uitwerking, het beoogde resultaat en het tijdpad beschreven.

LEDEN CULTURELE RAAD MAASSLUIS

Dagelijks Bestuur

Cees Brons

Gini Knippenberg

Joop Vaissier

Jan Buijsse

Algemeen Bestuur

José Boersma-Nonner

5 januari 2014

Emma de Zanger

Sabina Swertz-Cheret

Marcel van Raaij

Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS 2014

Gert Rikhof

2

INHOUD Voorwoord Inhoud 1. Organisatie en Doel Culturele Raad Maassluis 2. Overzicht werkgroepen 3. Bemensing werkgroepen 4. Matrix activiteiten Bijlage I

Vergaderschema

Bijlage 2

Rooster van aftreden

Bijlage 3

Besteding Subsidieplafond 2014

Klassiek in het Park

5 januari 2014


3

1. ORGANISATIE en DOEL CULTURELE RAAD MAASSLUIS Organisatie De CRM bestaat uit een Dagelijks Bestuur (voorzitter, secretaris, algemeen adjunct en de contactpersoon van de werkgroep PR) en een Algemeen Bestuur, met daarin, naast de leden van het DB, de overige leden. Voorts beschikt de raad over specifieke werkgroepen die zich richten op verschillende aandachtsgebieden. Dit om de doelstellingen zo evenwichtig mogelijk uit te kunnen voeren. Werkgroepen van de CRM kunnen worden aangevuld met externe personen. Leden van de CRM zijn: Cees Brons Gini Knippenberg Joop Vaissier Jan Buijsse José Boersma-Nonner Emma de Zanger Sabina Swertz-Cheret Marcel van Raaij, Gert Rikhof Secretariaatsadres: Website:

Van Beethovenlaan 649, 3144 AR Maassluis, tel.: 010-5910804, E-mail: [email protected], voorzitter. Dr. Jan Schoutenlaan 12, 3145 SZ Maassluis, Tel.: 010-5912700, E-mail: [email protected], secretaris. Ankerstraat 14, 3144 EA Maassluis, tel.: 010-5912831, E-mail: [email protected], algemeen adjunct. Esdoorn 9, 3142 KA Maassluis, tel. 010-4744733, E-mail: [email protected], algemeen adjunct PR Santplaet 170, 3144 DT Maassluis, tel.: 010-5922308, E-mail: [email protected] Vrouwe Lideweijsingel 7, 3155VV Maasland, tel.: 010-5929821. [email protected] Elzendal 9, 3142 AD, tel. 06-18026724, E-mail [email protected] Johannes Peterselaan 22, 3145WH Maassluis, tel. 010-5915385, E-mail [email protected] Buizerdstraat 216, 3145 AD Maassluis, tel 010-5903919, E-mail [email protected] Culturele Raad Maassluis t.a.v. Mevr. G. Knippenberg, Dr. Jan Schoutenlaan 12, 3145 SZ Maassluis, telefoon 010-5912700, E-mail: [email protected] www.crmmaassluis.nl, E-mail: [email protected]

Doel Culturele Raad Maassluis   



Het verstrekken van adviezen, gevraagd en ongevraagd, aan Burgemeester en Wethouders (B&W) en/of de gemeenteraad over zaken die het gemeentelijk beleid op cultureel terrein betreffen. Het bevorderen, initiëren en/of zelfstandig uitvoeren van culturele activiteiten en daarbij zoveel mogelijk de plaatselijke culturele verenigingen betrekkend. Het uitvoeren van activiteiten, voortvloeiende uit de gemeentelijke bemoeiingen met het culturele leven, indien de gemeenteraad en/of B&W daartoe besluiten. Het structureel onderhouden van contacten met het werkveld kunst en cultuur, enerzijds t.b.v. het verkrijgen van draagvlak en anderzijds voor het kunnen signaleren van zaken die voor nadere advisering in aanmerking komen.

5 januari 2014


4

2. OVERZICHT WERKGROEPEN BOEKENMARKT

Organiseert de jaarlijkse Boekenmarkt.

CULTURELE PRIJS MAASSLUIS

Verantwoordelijk voor de toekenning van deze culturele prijs van de CRM die eenmaal in de twee jaar wordt uitgereikt.

CULTUURBELEID

Houdt zich bezig met het onder de aandacht brengen van beleidsmatige onderwerpen op het gebied van cultuur. Tevens het levend houden van het gedachtegoed van het rapport ‘Cultuur op Maat’ bij de gemeenteraadsleden en het college van B&W. Daarnaast adviseert de werkgroep aan de gemeente over specifieke subsidieaanvragen.

CULTUREEL CAFÉ

Organiseert periodiek een bijeenkomst voor het culturele veld in Maassluis teneinde de mening te vragen over een specifiek onderwerp en te komen tot verdere samenwerking tussen de verschillende organisaties.

WEEKEND VAN DE CULTUUR

Organiseert jaarlijks een culturele manifestatie als opening van het culturele seizoen. Dit evenement is met name bedoeld voor de amateuristische kunstbeoefening. Deze kan zich hier manifesteren. Vaste onderdelen zijn Klassiek in het Park, Maassluis Presenteert en de in samenwerking met het Vrijwilligerssteunpunt Maassluis te organiseren vrijwilligersmarkt en Poëzie in het Park.

DOUANEHUISJE

Beheert namens de gemeente het Douanehuisje en draagt zorg voor de programmering.

OPEN MONUMENTENDAG

Het organiseren van de jaarlijkse OMD. Een landelijk evenement.

P.R. & COMMUNICATIE

Coördineert alle promotionele activiteiten en draagt zorg voor de externe communicatie, waaronder de website.

Betrokken bij:

Stichting Culturele Evenementen Maassluis (MarktPop en Filmfestival); Stichting Maassluise Muziekweek; Kunst op het Balkon en Kunstzinnige vorming Schooljeugd. Stichting Waterweg Cultuurprijs: Meedeken bij de uitreiking van de ‘Waterweg Cultuurprijs’ van de gemeenten Schiedam, Vlaardingen, Maassluis en het Fonds Schiedam Vlaardingen e.o. Deze cultuurprijs gaat er anders uitzien. Er zijn nu twee prijzen: een stimuleringsprijs en een projectprijs. De stimuleringsprijs zal in 2014 worden uitgereikt en de projectprijs in 2015.

5 januari 2014


5

3. BEMENSING WERKGROEPEN BOEKENMARKT

Gini Knippenberg, contactpersoon (010-5912700), José Boersma-Nonner, Extern lid Sjaak van Witzenburg

CULTURELE PRIJS MAASSLUIS

Joop Vaissier, contactpersoon (010-5912831), Gini Knippenberg, José Boersma-Nonner

CULTUURBELEID

Joop Vaissier, contactpersoon (010-5912831), Marcel van Raaij, Gert Rikhof

CULTUREEL CAFÉ

Emma de Zanger, contactpersoon (010-5929821), Marcel van Raaij. Extern lid: Hanneke Kerssemeijer


Cees Brons, contactpersoon (010-5910802), José Boersma-Nonner, Jan Buijsse. Externe leden: Wouter van Heiningen, Henk Kuipers, Hanneke Kerssemeijer, Ton Luijendijk

DOUANEHUISJE

Emma de Zanger, contactpersoon (010-5929821), Gini Knippenberg, Sabina Swertz-Cheret. Extern lid: Geertrui van de Craats

OPEN MONUMENTENDAG

Emma de Zanger, contactpersoon (010-5929821), Sabina Swertz-Cheret,

P.R. & COMMUNICATIE

Jan Buijsse, contactpersoon (010-4744733), Sabina Swertz-Cheret (webmaster)

Overig

STICHTING CULTURELE EVENEMENTEN MAASSLUIS*; STICHTING MAASSLUISE MUZIEKWEEK . Statutair vastgesteld draagt de CRM kandidaten voor als lid van het bestuur in deze stichtingen. Cees Brons, contactpersoon (010-5910802) Kunstzinnige Vorming Schooljeugd namens de CRM José Boersma-Nonner (010-5922308), Gert Rikhof Kunst op het Balkon namens de CRM Joop Vaissier (010-5912831) Stichting Waterweg Cultuurprijs, werkgroep Culturele Prijs Maassluis, Joop Vaissier, contactpersoon (010-5912831) Beeld zijn Majesteit, werkgroep o.l.v. Ruud Mank (gemeente Maassluis), namens CRM Joop Vaissier, José Boersma-Nonner en Emma de Zanger.

5 januari 2014


6

Sponsoren Weekend van de Cultuur 2013

NDSecurity

5 januari 2014


7

WERKGROEP Dagelijks Bestuur

Dagelijks Bestuur

Dagelijks Bestuur

Dagelijks Bestuur

Dagelijks Bestuur

Dagelijks Bestuur

Boekenmarkt

ACTIVITEIT

DOEL

Voorbereiden en Een effectieve, uitvoeren algemene geordende vergaderingen. vergadering.

DOELGROEP

UITWERKING

DB stelt agenda voor de vergadering op en bereidt alles wat ter tafel komt voor. Ook nodigt zij, zo nodig, personen of instellingen uit voor informatie e.d. Adviezen en Het formuleren van Het college van B&W De door de raad verstrekte besluiten. adviezen en besluiten en de gemeenteraad adviezen formuleren en zo nodig d.m.v. overleg met de en indien nodig mondeling toelichten. Alsmede algemene andere een eventuele terugkoppeling. vergadering. belanghebbenden. Wethoudersoverleg. Culturele De leden van de Periodiek overleg met de aangelegenheden CRM. wethouder en vervolgens uitwisselen en rapporteren aan de Algemeen tussenrapportages van Bestuursvergadering projecten. Toezien dat politieke beslissingen over culturele aangelegenheden vergezeld gaan van een advies van de CRM. Begeleiding Het bewaken van de Leden van de Aansturen en voortgangscontrole werkgroepen. werkzaamheden van werkgroepen. van de taken van de de werkgroepen. werkgroepen overeenkomstig de gestelde doelstellingen. Contacten met Het gezamenlijk Leden CRM en de Het bij elkaar in de keuken kijken andere functionele optreden indien andere functionele en waar mogelijk/noodzakelijk advies-raden (MSR daartoe aanleiding adviesraden. samenwerken. en AS) bestaat. Werkplan In samenwerking met Het college van DB en PR formuleren 1 x per jaar de werkgroep PR het B&W, de een werkplan voor het komend formuleren van het gemeenteraad en kalenderjaar. werkplan. leden van de CRM. Boekenmarkt Bevorderen van een Bezoekers van Organisatie jaarlijkse bruisend stadshart binnen en buiten boekenmarkt. Maassluis.

5 januari 2014

Leden van de CRM.

RESULTAAT 2013

TIJDSPAD

Adviezen worden door de vergadering Tenminste 8 x opgesteld. Er is contact met het culturele per jaar. veld. De vergaderingen zijn effectief. Zie bijlage 1 Vergaderschema Opstellen en bijhouden besluitenlijst.

Na elke ABvergadering

Wederzijdse standpunten zijn in een vroeg stadium bekend. Goede samenwerking.

Tenminste 6 x per jaar. Zie bijlage 1 Vergaderschema

De werkgroepen werken effectief en Het gehele jaar. doelgericht. Regelmatige en tussentijdse rapportages. Er is contact geweest tussen de Indien voorzitters van de MSR en AS inzake de noodzakelijk. verdeling van de VVSV-gelden. Werkplan 2013 door politiek Maassluis goed ontvangen. Goede leidraad voor activiteiten.

Jaarlijks uiterlijk november

Geslaagde boekenmarkt met ruim 40 kramen, dit keer gehouden op parkeerterrein bij Schuurkerkje.

Laatste zaterdag van juni. (29 juni 2014)


8

WERKGROEP

ACTIVITEIT

DOEL

DOELGROEP

UITWERKING

RESULTAAT 2013

Cultuurbeleid

Uitvoering doelstelling rapport ‘Cultuur op Maat’ alsmede voorbereiden van specifieke subsidieaanvragen.

Alle inwoners van Maassluis en meer in het bijzonder B & W, gemeenteraad, het culturele veld en leden van de CRM.

Fungeert tegelijkertijd als een soort ‘denktank’ en als ‘waakhond’. Subsidieaanvragen worden getoetst aan de criteria vermeld in de subsidie-verordening en daarna als conceptvoorstel voorgelegd aan de overige leden

Bijzondere aandacht voor bezuinigingsplannen van de gemeente. In gesprek geweest met diverse fracties over te voeren cultuurbeleid, i.v.m. gemeenteraadsverkiezingen 2014.Een start wordt gemaakt voor de gemeentelijke cultuurvisie.

Gehele jaar. Minimaal twee bijeenkomsten: een voor de kadernota en een voor de begroting.

Cultureel Café

Organiseren van een bijeenkomst voor het culturele veld in Maassluis.

Aandacht vragen voor beleidsmatige zaken van culturele aard en vlotte afhandeling van de adviezen met betrekking tot de voorgelegde, specifieke subsidieaanvragen. Meningen uitwisselen en stimuleren tot samenwerking.

Het volgende Cultureel Café is gepland voor februari 2014, met name gericht op de politiek.

Weekend van de Cultuur: Klassiek in het Park, Maassluis Presenteert en Poëzie in het Park

Organiseren Weekend van de Cultuur c.a.

Opening cultureel Alle inwoners van seizoen Maassluis. Maassluis en Interesse wekken voor omgeving. de culturele instellingen en vrijwilligersorganisaties van Maassluis.

Het organiseren van een weekend speciaal bedoeld als podium voor de amateuristische kunst beoefening.

In febr. 2013 werd een Cultureel Café georganiseerd met thema’s Samenwerken en Vrijwilligers. Het kwam tot stand in samenwerking met Koningshof en Vrijwilligers-steunpunt . Ruim dertig mensen namen eraan deel, onder hen velen uit de politiek. Geslaagd evenement met wat minder bezoekers dan normaal, dit doordat het binnen moest worden gehouden i.v.m. de weersomstandigheden. Totaal aantal bezoekers ongeveer 3000.

Douanehuisje

Douanehuisje

Beheer en programmering.

Zorgen voor een goed beheer en een evenwichtige maandelijkse programmering. Indien mogelijk alle cultuurvormen voor het voetlicht brengen.

Culturele Prijs Maassluis

Huldiging van genomineerden voor de Culturele Prijs Maassluis.

Personen en/of Personen en/of instellingen huldigen instellingen uit die zich bijzonder Maassluis. onderscheiden hebben op het terrein van de cultuur.

5 januari 2014

Alle Maassluizers In 2014 wordt samen met de betrokken bij sport en MSR een bijeenkomst cultuur. georganiseerd gericht op de verkiezingen.

Het totale culturele veld van Maassluis. Alle inwoners van Maassluis en bezoekers van buiten.

Om de twee jaar attenderen op de mogelijkheid van het nomineren van kandidaten door oproepen in de media en aan de Maassluise culturele instellingen.

TIJDSPAD

Tweede weekend van september (12, 13 en 14 september 2014) Dit jaar zal het weekend in het teken staan vaan 400 jaar Maassluis. Er was weer een gevarieerd aanbod van Programmering kunst- en cultuuruitingen. In 2013 wordt 2014 is rond. dit naar schatting ruim 1.000. Eerste 2 maanden opknapbeurt. Thema Maassluis 400 jaar komt in verschillende maanden. Dit jaar is de prijs niet uitgereikt. September 2014 Besloten is dit tweejaarlijks te doen. Eventueel tijdens een Cultureel Café. Opdracht tot vervaardigen van nieuwe beeldjes als cultuur prijs gegeven.


9

WERKGROEP

ACTIVITEIT

DOEL

TIJDSPAD

Een breed publiek.

Meedenken/organiseren

Marktpop kon niet doorgaan. Filmfestival was opnieuw een groot succes met vele bezoekers. Bij Kunst op het Balkon is niet veel vordering bereikt. Voor Kunstzinnige Vorming Schooljeugd is actief geparticipeerd in de werkgroep.

Jongeren de gelegenheid geven zich onderling te meten. Huldiging in geval van uitzonderlijke culturele prestatie

Jongeren van 6 t/m 21 jaar uit het gehele land.

Jaarlijks in de voorjaarsvakantie te houden concours.

Nog georganiseerd door Muziekcentrum OpMaat

MarktPop vindt plaats op 31 mei en FilmFestival van 28 t/m 31 augustus. Beide zullen in teken staan van 400 jaar Maassluis. 17 t/m 21 febr, gevolgd door Laureatenconcert op 27 september. In 2014 Stimuleringsprijs en in 2015 Projectprijs

P.R. & Communicatie

Promotie

Coördineren en promotie van CRMactiviteiten.

P.R. & Communicatie

Werkplan

P.R. & Communicatie

Jaarverslag

Het i.s.m. het DB het formuleren van werkplan. Het i.s.m. het DB samenstellen van het jaarverslag.

P.R. & Communicatie

Website

Betrokken bij toekenning cultuurprijs

RESULTAAT 2013

Organiseren van op cultuur gerichte evenementen.

Monumenten in Maassluis openstellen voor publiek en op de kaart zetten/promoten

Stichting Waterweg Cultuurprijs

UITWERKING

Tweede zaterdag van september (13 september 2014). Landelijk thema: Op Reis. Gehele jaar.

Organiseren jaarlijkse OMD

Stichting Culturele Betrokken bij de Evenementen projecten: Maassluis”) Marktpop, Filmfestival, Kunst op het Balkon *), Kunstzinnige Vorming Schooljeugd *). Stichting Organiseren Maassluise muziekconcours Muziekweek “)

DOELGROEP

Organiseren van activiteiten rond Landelijk thema ‘Macht en Pracht’. Veel het landelijke thema. deelnemende monumenten. Door slechte weer minder bezoekers, maar gegeven de omstandigheden wel tevreden.. Inwoners en culturele De werkgroep zorgt voor Veel aandacht besteed aan de verenigingen en promotie van activiteiten van de activiteiten van de CRM. instellingen binnen werkgroepen in de media. Maassluis. Tevens ondersteuning van personen en instellingen bij het opstellen van persberichten. B & W, GemeenteHet jaarlijks formuleren van een Werkplan voor 2013 tijdig tot stand en CRM-raadsleden. werkplan met betrekking tot het gekomen. Publicatie op website komende jaar. B & W, GemeenteHet jaarlijks samenstellen van Jaarverslag 2012 uitgebracht. en CRM-raadsleden een jaarverslag met betrekking en de culturele tot het vorige kalenderjaar. verenigingen en instellingen binnen Maassluis. Een breed publiek. De werkgroep draagt zorg voor De website geniet warme belangstelling. het onderhoud van de website en Vooral bij hoogtepunten grote aantallen houdt deze actueel. bezoekers.

Open Monumentendag

Verspreiding van informatie middels het Internet.

Een breed publiek.

Personen/instellingen Stimuleringsprijs en Projectpijs in Waterweggebied

Jaarlijks uiterlijk november Uiterlijk 1 april 2014

Regelmatig actualiseren.

*) Gemeentelijke commissies, waarin de CRM is vertegenwoordigd. “) Stichting waarin CRM is vertegenwoordigd. 5 januari 2014


10

Enkele initiatieven van de Culturele Raad Maassluis

Douanehuisje

Open Monumentendag

Boekenmarkt

Cultureel Café

Maassluis Presenteert

Poëzie in het Park

5 januari 2014

Jeugdtheaterhuis


Klassiek in het Park

11

BIJLAGE 1

VERGADERSCHEMA 2014

AB-VERGADERINGEN

DB-VERGADERINGEN

WETHOUDEROVERLEG

Do 2 JAN Ma13 JAN Di 4 FEB Di 25 FEB Di 4 MRT Di 25 MRT Di 1 APR Ma 14 APR Di 6 MEI Di 20 MEI Di 27 MEI Di 10 JUN Ma 23 JUN Di 12 AUG Di 19 AUG Di 2 SEP Di 23 SEP Di 30 SEP Ma 13 OKT Di 4 NOV Di 11 NOV Di 25 NOV Maandag 17 februari t/m vrijdag 21 februari: Maassluise Muziekweek; Zaterdag 31 mei: MarktPop; zaterdag 28 juni 2014: Boekenmarkt; donderdag 28 t/m zondag 31 augustus: Filmfestival;vrijdag 12 t/m zondag 14 september: Weekend van de Cultuur en zaterdag 13 september: Open Monumentendag; zaterdag 27 september: Laureatenconcert Maassluise Muziekweek. 5 januari 2014


12

BIJLAGE 2

ROOSTER VAN AFTREDEN

NAAM

Cees Brons*) Gini Knippenberg-Soer José Boersma-Nonner Joop Vaissier Emma de Zanger Jan Buijsse Sabina Swertz-Cheret Marcel van Raaij Gert Rikhof

DATUM VAN AANTREDEN 18 april 2000 25 april 2006 25 april 2006 25 april 2006 25 aug. 2008 06 april 2009 19 febr 2013 15 okt 2013 15 okt 2013

JAAR VAN AFTREDEN 2006 - 2010 – 2014 2010 – 2014 – 2018 2010 – 2014 – 2018 2010 – 2014 – 2018 2012 – 2016 – 2020 2013 – 2017 – 2021 2017 – 2021 – 2025 2017 – 2021 – 2025 2017 – 2021 – 2025

N.B. De zittingsduur van de leden van de CRM is vier jaar en kan tot tweemaal toe met vier jaar worden verlengd. ---- Jaar van aantreden; ---- Einde eerste termijn; ---- Einde tweede termijn; ---- Einde laatste termijn. *) Cees Brons is op 2 april 2002 lid geworden van de Culturele Raad Maassluis nieuwe stijl.

5 januari 2014


13

BIJLAGE 3

Details 2014 nog niet kunnen vaststellen. BESTEDING SUBSIDIEPLAFOND 2013 TOTAAL BEDRAG

€ 23.327,00

DOORZOMEREN

€ 10.500,00


€ 11.677,00

DOUANEHUISJE

€

150,00

OPEN MONUMENTENDAG

€

1.000,00

€ 23.327,00

Maassluis Presenteert

5 januari 2014


14

CULTURELE RAAD MAASSLUIS WERKPLAN

Recommend Documents