VERSLAG BUREAU CULTURELE RAAD maandag 11 mei 2015
Aanwezig:
dhr. Jan Bonneure (voorzitter), mevr. Chris Vileyn (ondervoorzitter), en dhrn Boudewijn Van Vlaenderen (secretaris) en Dirk Deckers (penningmeester); de dames Bernadette Becue, Ingrid De Meyere, Erica De Vlamynck, Francine Geldof, Lut Lenoir, Yolande Malfroot, Annemie Sels en Els Ver Kempinck; de heren Roger Buffel, Piet De Langhe, Luc Decorte, Eddy Dubruqué, Georges Galle, Herman Ghyoot en Tony Willems; de heer Bart Vanduyver, medewerker Dienst Cultuur; Schepen M. Hoste en Cultuurbeleidcoördinator Steven Slos (enkel voor punt 1).
Verhinderd: mevr. Olivia Geerolf en de heren Erik Beerlandt, Willy De Meyer, Robert Dermul, Luk Ingelbrecht en Luc Schaeverbeke. 1. Ontmoeting met de Schepen en de Cultuurbeleidscoördinator De Schepen en de Cultuurbeleidscoördinator worden geconfronteerd met de volgende tussenkomsten: Internetverbinding - Wifi Dhr. E. Dubruqué merkt op dat de bezoekers aan Brugge sinds een lange periode geen gebruik kunnen maken van Wifi. Dit niettegenstaande Brugge een van de eerste steden was die uitpakte met deze faciliteit. Hij had graag vernomen wat de oorzaak is en of kan verholpen worden aan het euvel. De Schepen beaamt het probleem dat te wijten is aan problemen met de betrokken firma. Deze problemen zijn nog steeds hangende en zolang het dispuut niet opgelost is, is het Stadsbestuur contractueel verbonden. Aanvullend wordt meegedeeld dat in de stadsbibliotheek wel internetverbinding aanwezig is. Subsidiereglement - Visie van de Schepen De Werkgroep Subsidiereglement bezorgde in januari 2015 een simulatie van subsidieverdeling volgens het nieuw puntensysteem en op basis van de door de verenigingen vrijwillig verstrekte informatie over hun activiteiten. Op vraag van de Schepen werd nog een alternatieve simulatie opgemaakt waarbij de carnavalverenigingen en de groep HAFABRA ondergebracht werden bij de nu beperkte groep van contractueel gesubsidieerde verenigingen. Nadat de Schepen tijdens de twee vorige bijeenkomsten verhinderd was, had dhr. H. Ghyoot graag nu vernomen wat haar visie is over het nieuwe subsidiereglement en de situatie van deze beide groepen. De Schepen dankt vooreerst de leden van de Werkgroep die vele uren van studie en verwerking hebben gestoken in de opmaak van een nieuw subsidiereglement. Zij heeft wel bedenkingen bij het nieuwe puntensysteem. Zij ziet een wezenlijk verschil tussen koren, dans- en toneelverenigingen die werken naar een bepaalde productie en verenigingen die eerder een lopende jaarwerking hebben. De Schepen deelt daarom mee geen voorstander te zijn van het nieuw subsidiesysteem. Als motivatie voor haar gewijzigd standpunt brengt zij volgende elementen naar voor: - de verenigingen die in het huidig systeem omzeggens niets dienden in te vullen ter rechtvaardiging van hun subsidie, krijgen met een nieuw systeem bijkomend administratief werk te verrichten; - de gegevens die opgevraagd worden, zijn niet altijd voor 100% te controleren en daarom mag gevreesd worden voor frauduleuze aangiftes; - de bijkomende werkdruk voor de administratie om de subsidieaanvragen te verwerken. Zij verwijst tevens naar het subsidiereglement voor de jeugdverenigingen waar men afgestapt is van een subsidiëring volgens punten.
2 Week van de Amateurkunsten Mevr. B. Becue heeft de verschillende activiteiten binnen de “Week van de Amateurkunsten” van dichtbij meegemaakt en heeft een evaluatie gemaakt. Zij heeft een zekere vorm van discrepantie vastgesteld tussen de toegekende tijd en de impact van de verschillende cultuursectoren op basis van het aantal beoefenaars. Het amateurtoneel, dat in Brugge een 16-tal verenigingen met een 320-tal beoefenaars heeft, kreeg een actieradius van 2 uur. De opvoeringen werden echter gebracht door leerlingen van het conservatorium. Dit betekent dus geen zichtbaarheid voor het Brugse amateurtoneel. Er zijn een 10-tal dansverenigingen in Brugge met elk een 50-tal beoefenaars met in totaal een 500-tal leden. Amateurdans kreeg een actieradius van 2 uur of 12 minuten per vereniging. Op Dansvloer waren 22 nieuwe dansstukken, andere dan deze van vorig jaar te zien. De opvoeringen zijn door het gebruik van een open podium sterk weersafhankelijk. Er werden 18 uren uitgetrokken voor individuele pop, rock en technomuziek. Voor het relatief klein aantal beoefenaars (10 geprogrammeerde groepen) betekent dit 50 minuten per groep. Verder stelde zij vast dat tussen de aanwezige kunstenaars geen leden van de 3 bestaande Brugse kunstverenigingen waren. Deze individuele kunstenaars kregen tijdens de 4 dagen een hoge zichtbaarheid wat kan aangetoond worden door het aantal stickers “verkocht” dat op de laatste dag op de werken hing. De sector woordkunst kreeg 7 bladzijden in het programma Kievief. Koren en klassieke muziek kwamen helemaal niet aan bod. Cultuurquiz was een mooi initiatief maar de deelnemende personen waren vooral van de culturele sector. Het initiatief zou meer naar buiten moeten worden gebracht. Tot slot wenst zij nog op te merken dat de lokalen van de vroegere politie alles behalve proper waren en er in het ganse gebouw ook nog eens een indringende geur heerste door het gebruik van wierook in de kelder. De Schepen zal de aangebrachte opmerkingen meenemen in de evaluatie die binnen de Dienst Cultuur zal worden gemaakt. Zij kondigt aan dat de WAK volgend jaar opnieuw zal worden georganiseerd. Neno - situatie Dienst Cultuur In het kader van “Neno - Naar een Nieuwe Organisatie” werden de voorbije periode enkele personeelsleden van de Dienst Cultuur “verkast” naar andere diensten, bv naar de Dienst Verhuur materieel en naar de Dienst Vergunningen. Mevr. B. Becue had graag vernomen wat de toekomst wordt van de Dienst Cultuur. De Schepen bevestigt de Dienst Cultuur stelselmatig wordt ontmanteld en op termijn zal ophouden te bestaan. Zo zullen na de overstap van de dienst zalenverhuur naar de Dienst Vergunning in de toekomst de dienst projecten geïncorporeerd worden in “Brugge Plus” en de subsidies naar het Cultuurcentrum. De Voorzitter betreurt dat de Dienst Cultuur uiteindelijk zal ontmanteld worden en zo zal verdwijnen uit een stad als Brugge die beweert cultuur hoog in het vaandel zou dragen, getuige de drie schepenen die bevoegd zijn voor culturele materies. De Schepen reageert dat dit enkel een verhuis wordt van locatie van werken, niet het ophouden van de werking. De verschuiving moet enkel gezien worden als een stap in een nieuwe structuur. Aan de hand van enkele voorbeelden pleit dhr. P. De Langhe voor een coördinerende functie om zo een vlottere en klantvriendelijkere verwerking van de dossiers te verzekeren. Passerelle Oud St-Jan naar Minnewater Dhr. G. Galle heeft vastgesteld dat de passerelle van het oud St-Janshospitaal over het Zonnekemeers naar het Minnewaterhospitaal erg verloederd is. Hij stelt voor de passerelle op te knappen, een stenen toegangstrap aan te brengen en nadien periodiek als tentoonstellingsruimte gratis ter beschikking te stellen van kunstenaars. Hierdoor zou het bouwvallig uitzicht verdwijnen, zou de ruimte in harmonie met de waardevolle zijgevels van de passerelle komen en nuttig gebruikt kunnen worden.
Verslag bijeenkomst Bureau S.C.R. d.d. 11 mei 2015
3 Voor de Schepen zou het voorstel een oplossing kunnen zijn voor het wegwerken van deze kankerplek. De Beleidscoördinator merkt op dat de ruimte wellicht opgenomen is in de concessie Oud St-Jan en de geopperde voorstellen daardoor niet zo evident toe te passen zijn. Triënnale De Voorzitter merkt op dat er momenteel, een tiental dagen voor de Triënnale van start gaat, weinig of geen concrete informatie hierover beschikbaar is voor de Bruggeling. De Schepen kondigt aan dat de brochure vers van de pers is en eerstdaags ter beschikking van het publiek. De Cultuurbeleidscoördinator licht toe dat opzettelijk gewacht werd met de publicatie om zo de brochure te kunnen uitgeven met foto’s van de kunstwerken of de opbouw ervan. Wanneer de brochure een maand vroeger in druk zou zijn gegeven, zou dit niet het geval zijn geweest. 2. Goedkeuring verslag d.d. 13 april 2015 Het verslag wordt goedgekeurd. Mevr. B. Becue, vorige maand verhinderd, is wel verwonderd dat bij de evaluatie van de Algemene Vergadering de bemerking werd gemaakt dat “de synchronisatie tussen spreker en geprojecteerde beelden niet voor de volle 100% gelijklopend was”. Zij is van mening dat dit nog niet eerder zo gelijklopend was. De Voorzitter, die voor het eerst de Algemene Vergadering leidde, beaamt haar bemerking. 3. Briefwisseling De secretaris geeft een overzicht van de ingekomen briefwisseling: * Kopie van de brief van het Stadsbestuur d.d. 29 april 2015 met referentie 8355 aan de toneelvereniging Theater 15 waarbij de vereniging wordt meegedeeld dat conform het advies van de S.C.R. het College tijdens zijn bijeenkomst van 9 maart 2015 beslist heeft een projectsubsidie van 750 euro toe te kennen voor de opvoering van “The Ghostwriter” op 8, 9, 15, 16 en 17 mei 2015 in het Gemeenschapshuis te Sint-Kruis. 4. Projectsubsidie: vraag van “Scoutsgroep St-Leo en Kon. Scoutsharmonie St-Leo” De Scoutsgroep Sint-Leo en de Kon. Scoutsharmonie Sint-Leo vroegen op 23 januari 2015 een projectsubsidie aan voor de organisatie op 8 juli 2015 van het educatief herinneringsproject “Ode aan de Last Post” waarin de “Last Post” centraal zal staan. Tijdens de bespreking van de aanvraag op 9 maart en 13 april 2015 stelde het Bureau telkens vast dat de meeste elementen van het project, zoals de uit te voeren muziekwerken, de verhoopte omkadering, de vooropgezette historische brochure, de technische realisatie (licht en klank) en de praktische materiële realisatie (plaatsing podium, tribunes, dranghekken, …) alles behalve concreet waren. Het Bureau stelde de bespreking daarom twee maal uit in afwachting van concrete gegevens. De Kon. Scoutsharmonie Sint-Leo bezorgde op 28 maart en 25 april bijkomende inlichtingen. Het Bureau stelde telkens vast dat er elke keer weinig meer concretere gegevens ter beschikking werden gesteld. Een nipte meerderheid (11 van de 19 aanwezige leden) van het Bureau was uiteindelijk van mening dat het project voldoende waardevol is om er een projectsubsidie aan toe te kennen. Deze kleine meerderheid stelt het College voor een projectsubsidie van € 1.250 toe te kennen. 5. Straatnaamgeving Het Bureau heeft geen bezwaren tegen het toekennen van de volgende nieuwe straatnamen: - Joseph Bogaertstraat voor een zijstraat van de Gentpoortvest (naar de drukker J. Bogaert); - Andreas Wydtsstraat voor een zijstraat van de Oude Gentweg uitkomend op de Joseph Bogaertstraat (naar de gezworen stadsdrukker A. Wydts);
Verslag bijeenkomst Bureau S.C.R. d.d. 11 mei 2015
4 - Cornelis de Moorstraat voor een zijstraat van de Oude Gentweg (naar de drukker Cornelis de Moor); - Rodenonnenpark voor het openbaar geworden tuingedeelte van de Rodenonnen; - Pannenhof voor de doodlopende straat (woonerf) aan de Dreef ter Panne, verwijzend naar de voormalige hoeve aan de dreef; - Petronilla van Outryvestraat voor de doodlopende zijstraat van de Oude Hoogweg ter hoogte van de Smulstraat (naar de geëmancipeerde en vrijgevochten vrouw die in het daarbij gelegen kasteel Rooigem woonde); - Morgendreef voor de korte dreef tussen de Mariënhovedreef en de Torhoutsesteenweg (met verwijzing naar het Morgensterklooster). 6. Culturele uitstap 2015 Het Bureau kiest unaniem voor Bergen als bestemming voor de culturele uitstap van zaterdag 26 september. Zoals vorig jaar zullen de secretaris, de penningmeester en dhr. E. Beerlandt de reis voorbereiden en uitwerken. 7. Statuten S.C.R. De Werkgroep Statuten zat op woensdag 22 april rond de tafel met de Cultuurcoach voor een bespreking van de tegenvoorstellen van de Dienst Cultuur. Schepen Hoste was verhinderd. Tijdens deze gedachtewisseling werd voor de meeste punten een vergelijk gevonden. De Cultuurcoach heeft hiervan een synthese opgesteld. Ieder lid van de Werkgroep kon hierop zijn bemerkingen geven. De Secretaris heeft intussen een compilatie gemaakt van beide teksten met bijkomende verduidelijkingen, aanvullende procedures en bemerkingen omtrent overlappende teksten. De Werkgroep zal samen met de Cultuurcoach deze nieuwe tekst bespreken en het resultaat voorleggen aan het Bureau. Er vindt nog een discussie plaats over het tijdstip waarop de nieuwe statuten in voege zouden gaan. De administratie stelt voor dat dit zou gebeuren op 1 januari 2017, terwijl Bureauleden van mening zijn dat dit pas kan op 1 januari 2019 nadat de reglementaire mandaatduur van 6 jaar verstreken is. 8. Subsidiëring van verenigingen De Schepen heeft bij aanvang van de bijeenkomst haar (bijgestelde) visie gegeven over het voorstel van nieuw subsidiereglement. Het Bureau stelt met grote verwondering en verbijstering vast dat de Schepen plots, na jaren studie en verwerking van gegevens en de opmaak van meerdere realistische simulaties op basis van door de verenigingen verstrekte gegevens over hun activiteiten, een heel ander standpunt inneemt. Nadat het College reeds eerder principieel akkoord ging met het uitgangspunt van het nieuw subsidiereglement (een subsidiëring in functie van de reële werking en met slechts contractuele subsidie voor hoogst uitzonderlijke redenen) en in afwachting van het opstellen van de verschillende soorten activiteiten en de toekenning van de daaraan gekoppelde waarderingspunten, en goedkeuring gaf aan het ontwerp van reglement, keert de Schepen terug naar een subsidiesysteem waarbij meerdere groepen van verenigingen gesubsidieerd worden met een vast bedrag zonder dat rekening wordt gehouden met de aard en hoeveelheid van activiteiten. Het Bureau betreurt dat een eerlijk subsidiesysteem op basis van het principe “loon naar werken” zo maar van tafel wordt geveegd en niet zou worden goedgekeurd en toegepast worden omdat mogelijks frauduleuze of foute activiteitgegevens zouden kunnen worden aangegeven. 9. Cultuurmarkt 2015 Het Bureau beslist om in te gaan op het aanbod van de Cultuurcoach om namens het sociaal-culturele veld deel te nemen met een stand op “Cultuurmarkt 2015” op zondag 20 september.
Verslag bijeenkomst Bureau S.C.R. d.d. 11 mei 2015
5 De werking van de S.C.R. zal worden aangetoond aan de hand van een animatiefilm. Bernadette Becue en Annemie Sels zijn bereid zich hierover te ontfermen. De Bureauleden Bernadette Becue, Piet De Langhe, Eddy Dubruqué en Annemie Sels zijn bereid om de stand te bemannen. 10. Rapporteringen De Voorzitter brengt verslag uit van de bijeenkomst van de Raad van Bestuur Cultuurcentrum waarop voorzitter Burgemeester Landuyt niet aanwezig was wegens andere verplichtingen. De bijeenkomst was gewijd aan de voorstelling van het jaarprogramma 2015/2016. De Raad van Bestuur CC heeft tijdens de bijeenkomst ook vernomen dat ingevolge een beslissing van de Vlaamse overheid het de plaatselijke besturen in de toekomst vrij staat de toegekende subsidies aan te wenden volgens eigen inzicht. Dit betekent dat de huidige subsidie voor het Cultuurcentrum of voor de bibliotheek in de toekomst zou kunnen aangewend worden voor bijvoorbeeld openbare werken. Het Bureau hoopt dat het Brugse Stadsbestuur de huidige toegekende subsidie voor het Cultuurcentrum blijvend zal aanwenden voor de culturele werking van het centrum en zo de culturele uitstraling minstens op een zelfde peil zal houden. 11. Rondvraag - Mededelingen * De Voorzitter werd, net als cultuurcoach Bart Vanduyver en Cultuurbeleidscoördinator Steven Slos, gecontacteerd door Simon D'Haeninck stagiair bij “De Toekomst van Brugge” met als taak zich te informeren over de werking van de adviesraden en verbeteringsvoorstellen uit te werken over adviesraden, ondermeer de Culturele raad. De bevindingen van dhr. D’Haeninck worden meegezonden als bijlage. * Mevr. Francine Geldof heeft vernomen dat het boek “Hommage Mystère, André Meulemeester, de Arend van Vlaanderen” waarvoor Kunstroute vzw in 2014 een projectsubsidie ontvangen heeft, niet zou worden uitgegeven. Zij vraagt wat er zal gebeuren met het voorschot dat de mensen die zich hebben ingeschreven voor dit boek. Mevr. B. Becue deelt mee dat het boek wel degelijk af is maar dat er momenteel een discussie is met de nabestaanden omtrent het uitgeven. Bij het niet of slechts gedeeltelijk doorgaan van een betoelaagd project, kan het reeds uitbetaalde geld steeds teruggevorderd worden. * Dhr. Piet De Langhe hoort allerlei geruchten over het al of niet uitgaan van de “Gouden Boomstoet”. Hij had graag klaarheid gezien in die zaak. Bovendien zou er een groep mensen belangstelling hebben voor een avondstoet. De Cultuurcoach zal inlichtingen inwinnen omtrent de toekomst van de “Gouden Boomstoet”.
VOLGENDE BIJEENKOMST: Maandag 8 juni
19.30u
Bureau
vergaderzaal ombudsman
Verslag bijeenkomst Bureau S.C.R. d.d. 11 mei 2015
