VERSLAG BUREAU CULTURELE RAAD maandag 9 februari 2015
Aanwezig:
de heren Jan Bonneure, voorzitter, Boudewijn Van Vlaenderen, secretaris, en Dirk Deckers, penningmeester; de dames Bernadette Becue, Ingrid De Meyere, Erica De Vlamynck, Francine Geldof, Lut Lenoir, Yolande Malfroot en Annemie Sels; de heren Roger Buffel, Willy De Meyer, Robert Dermul, Eddy Dubruqué, Georges Galle, Herman Ghyoot, Luk Ingelbrecht, Luc Schaeverbeke en Tony Willems, allen lid van het Bureau; Schepen M. Hoste en cultuurbeleidcoördinator Steven Slos (enkel voor punt 1); de heer Bart Vanduyver, medewerker Dienst Cultuur
Verhinderd: mevr. Olivia Geerolf, Els Ver Kempinck en Chris Vileyn; de heren Erik Beerlandt, Luc Decorte en Piet De Langhe. 1. Ontmoeting met de Schepen De volgende vragen en/of bemerkingen worden gesteld aan de Schepen. * Mevr. Bernadette Becue had graag van de Schepen vernomen welke ambachtkunstenaars momenteel het label “Handmade in Brugge”, een initiatief van de vzw Tapis Plein in samenwerking met het Stadsbestuur, hebben. Zij vraagt eveneens of er, naast de vele kleinere initiatieven, ook grotere projecten op stapel staan. De Schepen kan niet precies meedelen welke ambachtkunstenaars het label dragen. Zij heeft ook geen weet van eventuele grotere projecten die op stapel zouden staan. Zij wijst er ook op dat het initiatief “Handmade” valt onder de diensten van Lokale Economie en Stedenbeleid. Wat de nieuwe projecten betreft wordt de Dienst Cultuur slechts geïnformeerd wanneer de contouren vastgelegd zijn. * Dhr. Luc Inghelbrecht heeft vorige week vastgesteld dat de drie catalogi die uitgegeven werden ter gelegenheid van de tijdelijke tentoonstelling “14-18 Oorlog in Beeld - Brugge in Oorlog” momenteel samen kunnen aangekocht worden voor € 40. Hij vindt dit confronterend voor de mensen die deze catalogi eerder aankochten aan de normale prijs van € 39,90 (voor elk van de twee fotoboeken) en € 24,50 (Bolwerk) of samen € 104,30. Hij vraagt de Schepen haar mening hierover. De Schepen heeft geen weet van deze “aanbieding” maar vermoedt dat de actie er komt om alsnog een grote voorraad van de hand te kunnen doen. * Dhr. Robert Dermul heeft in de nieuwste editie van “Brugge Inspraak” opgemerkt dat melding wordt gemaakt van verschillende culturele evenementen die in 2015 op stapel staan. Omdat eerder nog geen gewag werd gemaakt over deze evenementen vraagt hij de Schepen of de Culturele Raad ten gepaste tijd op de hoogte zal worden gebracht van deze initiatieven, of de Raad nog enige inspraak gegund wordt zodat waar nodig nog kan bijgestuurd worden en de initiatieven op een degelijke manier kan opvolgen. De Schepen antwoordt dat ze rekening zal houden met de vraag. * Mevr. Bernadette Becue vraagt de Schepen of de Culturele Raad nog de kans zal gegund worden inspraak te geven over de heraanleg van het Zand. De Schepen deelt mee dat de grote krijtlijnen vast liggen en dat een jury zal beslissen over het ontwerp dat elk van de vijf aangestelde ontwerpbureaus zullen voorleggen. De Cultuurbeleidscoördinator deelt aanvullend mee dat voorafgaand aan het aanduiden van de ontwerpers meerdere vergaderingen met inspraakmogelijkheden werden gewijd. Zo werd ondermeer aan de ontwerpers meegegeven dat de fontein niet moet verdwijnen maar op het Zand mag blijven, evenwel zonder een precieze plaats van inplanting op te geven.
2 * Mevr. Bernadette Becue had graag van de Schepen vernomen met welk financiële middelen individuele tuintjes in het kader van “Toekomst van Brugge” zullen aangelegd worden tot een gemeenschappelijke groene ruimte. De Schepen deelt mee dat er momenteel twee dergelijke projecten uitgewerkt worden waarvan een in de Koude Keukenstraat. De Cultuurfunctionaris beaamt dit. Deze initiatieven hebben geld ontvangen maar de Schepen kan niet precies meegeven uit welke bron, maar zeker geen geld dat bestemd is voor culturele projecten. De Cultuurbeleidscoördinator meent dat het mogelijks een provinciale subsidie zou kunnen zijn. * Het College heeft vorige week beslist geen receptie aan te bieden ter gelegenheid van de Algemene Vergadering van de S.C.R. omdat de Schepen voor sociaal-culturele verenigingen omwille van vakantie niet aanwezig kan zijn op deze Algemene Vergadering. De Voorzitter is verwonderd over deze beslissing. Hij merkt op dat de S.C.R. voor het bepalen van de datum van de Algemene Vergadering van de S.C.R. afhankelijk is van de beschikbaarheid van de Biekorf, dat de datum al tijdens de bijeenkomst van 10 november werd vastgelegd en dat de Schepen pas recent heeft laten weten niet vrij te zijn. Hij merkt aanvullend op dat de verenigingen al eind vorig jaar herhaaldelijk op de hoogte werden gebracht van de datum van de Algemene Vergadering, ondermeer via de oproep tot het indienen van kandidaturen voor de Prijs van de S.C.R. en de Aanmoedigingsprijs. Meerdere Bureauleden merken op dat de Schepen zich toch kan laten vervangen door een collega die dan het College kan vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering. Dit is vroeger ook al gebeurd door de vorige Schepen voor Cultuur. De Schepen merkt op dat zij op dit moment niet in de plaats van haar collega’s kan antwoorden over hun beschikbaarheid. Zij heeft wel weet dat de Burgemeester en Schepen Lambrecht die dag eveneens niet vrij zijn. Zij zal bij haar andere collega’s informeren naar de mogelijkheden voor vervanging. * De Voorzitter herinnert de Schepen aan het onderhoud dat de Werkgroep Statuten op 16 januari had met haar en haar directe medewerkers van de Dienst Cultuur over het herwerken van de Statuten van de S.C.R. Zij had beloofd begin februari haar bemerkingen te geven over het voorstel van nieuwe Statuten en Werkregels dat de Werkgroep haar dan had overhandigd. De Schepen deelt mee eind deze week of begin volgende week haar bemerkingen te zullen geven. * De Schepen stelt vast dat de uitnodigingen voor de bijeenkomsten van het Bureau en de verslagen van het Bureau naar de leden verstuurd worden op papier. In haar hoedanigheid van Schepen voor Leefmilieu pleit zij er voor dat in het digitaal tijdperk de verzending van de agenda en zijn bijlagen en de verslagen zou gebeuren via e-mail. De Schepen wordt er niet alleen op gewezen dat niet iedereen van het Bureau beschikt over internet, maar dat in dat geval de leden zelf hun documenten zullen afdrukken opdat ze de vergaderingen op een degelijke wijze zouden kunnen volgen en volwaardig advies geven. Bovendien zouden ze dat afdrukken op eigen kosten moeten doen terwijl ze op vrijwillige basis lid zijn van het Bureau! 2. Goedkeuring verslag d.d. 12 januari 2015 Het verslag wordt goedgekeurd. In de jaarkalender moet maandag 8 september 2015 gewijzigd worden naar 14 september. 3. Briefwisseling De secretaris geeft een overzicht van de ingekomen briefwisseling: * Agenda van de Gemeenteraad van 27 januari 2015
Verslag bijeenkomst Bureau S.C.R. d.d. 9 februari 2015
3 4. Statuten S.C.R. De Voorzitter geeft verslag van het onderhoud dat de Werkgroep Statuten op vrijdag 16 januari had met de Schepen, diensthoofd Severine Willems en cultuurcoach Bart Vanduyver. De Schepen en het Diensthoofd pleitten voor verjonging in de samenstelling van de Raad en, conform het Decreet, de vertegenwoordiging van de professionele sector. De Werkgroep repliceerde dat volgens de huidige Statuten de professionele sector lid kan zijn van de S.C.R. in zoverre ze dat zelf willen. Zij moeten er wel belangstelling voor willen hebben en ingaan op de uitnodiging voor de Algemene Vergadering en zich kandidaat stellen voor een mandaat in het Bureau. De samenstelling van het Bureau (wordt in de toekomst Raad van Bestuur genoemd) is het resultaat van een democratische verkiezing tijdens de Algemene Vergadering door de verenigingen waarbij het al of niet (vrijwillig) kandidaat zijn van jongeren een belangrijk element is. Als er geen belangstelling is van jongeren omwille van studies of andere redenen, dan kan dit niet “geforceerd” worden door verplichtingen op te leggen via nieuwe Statuten.De Werkgroep heeft ter afsluiting van het onderhoud een voorstel van nieuwe Statuten en Werkingsregels overhandigd. Hierin wordt een mandaat in het Bureau voorzien voor de professionele sector. De Schepen beloofde vóór de bijeenkomst van het Bureau haar bemerkingen op het voorstel van de Werkgroep aan de Werkgroep te laten weten. Op vandaag heeft de Werkgroep nog antwoord gekregen. Het Bureau kan dan ook niets anders dan wachten op een reactie en daaruit alleen maar concluderen dat er geen sprake is van hoogdringendheid om de statuten aan te passen. 5. Subsidiëring verenigingen Op verzoek van de Schepen heeft Bernadette Becue een nieuwe simulatie opgemaakt waarbij de groep carnavalverenigingen en HaFaBra uit de subsidiëring op basis van het puntensysteem wordt gehaald en via een vorm van contractuele subsidiëring zouden worden betoelaagd. Wanneer de carnavalverenigingen en de groep HaFaBra zoals de andere verengingen zouden gesubsidieerd worden volgens het nieuw voorgesteld puntensysteem, zou er een bedrag van € 130.330 te verdelen zijn en zou een punt de waarde hebben van € 7,58. Wanneer de carnavalverenigingen en de groep HaFaBra uit het puntensysteem zouden worden gehaald blijft er een bedrag van € 91.730 te verdelen en zou de waarde van een punt terugvallen op € 7,10. De nieuwe simulatie leert ons dat een afzonderlijk systeem nadelig zou uitvallen voor de meeste culturele verenigingen (- 6,5%). Het Bureau houdt er aan het principe van de subsidiëring volgens het puntensysteem zo algemeen mogelijk te houden en afzonderlijke contractuele subsidiëringen te beperken tot het strikt minimum en pleit om beide groepen te behouden in het algemene systeem. 6. Erkenning & subsidiëring: vraag van “Scola Felicius Cantando” Het Gregoriaans koor “Scola Felicius Cantando” werd op 31 januari 2013 opgericht met als doel het Gregoriaans voor iedereen toegankelijk te maken en iedereen die van Gregoriaans houdt de mogelijkheid te bieden Gregoriaans te zingen. De vereniging diende zijn aanvraag in om erkend en gesubsidieerd te worden. Op basis van de voorgelegde documenten voldoet de vereniging aan de voorwaarden om erkend te worden als culturele vereniging. Het Bureau merkt op dat de activiteiten van de vereniging tot op heden beperkt bleven tot het opluisteren in 2014 van vier eucharistievieringen en een herdenkingsmis in de St-Kristoffelkerk. Het Bureau besluit hieruit dat de vereniging moet beschouwd worden als een kerkkoor en dat deze activiteiten niet in aanmerking kunnen komen voor subsidiëring. Het Bureau adviseert het College om de vereniging “Scola Felicius Cantando” te erkennen als culturele vereniging en in afwachting van de invoering van het nieuw subsidiereglement contractueel te subsidiëren als koor met € 600 voor het brengen van minimum twee concerten per jaar, met dien verstande dat deze concerten dienen te worden georganiseerd buiten de gewone misviering.
Verslag bijeenkomst Bureau S.C.R. d.d. 9 februari 2015
4 7. Erkenning & subsidiëring: vraag van “vzw Cultureel Centrum voor Oekraïne in België” Op 28 december 2011 werden de statuten van de “vzw Cultureel Centrum voor Oekraïne in België” neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te Veurne. De vereniging heeft als doel een vernieuwd maatschappelijk inzicht opstarten tussen de Oekraïense en Belgische gemeenschap bij middel van een diepgaand onderzoek omtrent de verscheidene aspecten in de beeldende kunst, architectuur, urbanisatie, muziek en literatuur. De zetel van de vereniging was aanvankelijk gevestigd te Koksijde maar werd op 1 januari 2014 verplaatst naar Oostmeers 122B te Brugge. Uit de verschillende documenten van het dossier stelt het Bureau vast dat: 1° de vereniging slechts bestaat uit vier leden waarvan twee in Brugge wonen en de andere twee gehuisvest zijn op hetzelfde adres in Kiev (Oekraïne); 2° het hoofdaccent van de activiteiten zoals opgegeven in de doelstelling eerder gericht is op “onderwijs” door het organiseren van seminaries en cursussen; 3° de culturele activiteiten te Brugge beperkt bleven tot een vakantieacademie beeldende kunst van 27 tot 31 oktober 2014 en een kunstententoonstelling op 15 november 2014; 4° de website van de vereniging eentalig in het Engels is opgesteld Op basis van deze vaststellingen is het Bureau van mening dat de vereniging slechts een zeer beperkte culturele output heeft te Brugge, eerder binnen de onderwijssector valt en het Nederlands niet gebruikt en hierdoor niet voldoet aan alle voorwaarden om erkend te worden als Brugse culturele vereniging. Het Bureau geeft dan ook een negatief advies aan deze aanvraag. 8. Projectsubsidie: vraag van “vzw „t Huizeke” De vzw ’t Huizeke, een in 1995 opgerichte vzw met als doel huizen ter beschikking te stellen van kansarmen, diende op 12 november 2014 een aanvraag in voor het bekomen van een projectsubsidie voor de organisatie op zondag 10 mei 2015 van een lenteconcert in de kerk Maria Assumpta te Assebroek met het ensemble Arco Baleno ten voordele van haar woonproject. Tijdens de bespreking van de aanvraag leeft de idee dat een eventuele projectsubsidie feitelijk een vorm van sponsoring is voor het liefdadig doel waarvoor de vereniging staat. Slechts twee leden van het Bureau zijn voorstander voor het toekennen van een projectsubsidie terwijl elf van de negentien aanwezig leden tegen een toekenning van een projectsubsidie zijn. Het Bureau geeft dan ook een negatief advies. 9. Projectsubsidie: vraag van “vzw SynART” De vzw SynART, een in 2013 opgerichte vzw met als doel hedendaagse kunstcreaties te maken door middel van synergie tussen verscheiden kunstvormen, diende op 5 januari 2015 een aanvraag in voor het bekomen van een projectsubsidie voor de organisatie op 22 april 2015 van een multimediale voorstelling in het Concertgebouw te Brugge. Aangezien de aanvraag voldoet aan alle voorwaarden van het reglement geeft het Bureau en gunstig advies aan de aanvraag en stelt het College voor omwille van de hoogwaardige kwaliteit van de voorstelling een projectsubsidie van € 1.250 toe te kennen. 10. Projectsubsidie: vraag van “VOZ Latina” “VOZ Latina”, een in 2013 door Latijn-Amerikaanse vrouwen opgerichte feitelijke vereniging met als doel Latino’s te helpen integreren in de Belgische maatschappij en die ondermeer culturele activiteiten organiseert om de Latijn-Amerikaanse cultuur zichtbaar te maken in België, diende op 5 januari 2015 een aanvraag in voor het bekomen van een projectsubsidie voor de organisatie van een fototentoonstelling tijdens het Erfgoedweekend 2015 in de lokalen van Wegwijzer (Beenhouwerstraat 8) over de Latijn-Amerikaanse gemeenschap en zijn tradities in België. Rekening houdend met de werking van de vereniging (integratie van Latino’s in de Belgische maatschappij) en het thema van de fototentoonstelling (“When two worlds come together”) lijkt het eerder aangewezen dat de vereniging voor ondersteuning en medewerking een beroep zou doen op de Noord-Zuiddienst van de Stad Brugge.
Verslag bijeenkomst Bureau S.C.R. d.d. 9 februari 2015
5 Bovendien is het Bureau van mening dat op basis van de door de vereniging voorgelegde informatie, de tentoonstelling kadert in het Erfgoedweekend en allicht ook steun in de vorm van promotionele ondersteuning geniet van de Erfgoedcel. Aangezien Artikel 4 van het reglement voor de projectsubsidiëring niet toelaat dat een project geniet van een andere gemeentelijke ondersteuning en het Bureau de steun van de Erfgoedcel als dusdanig beschouwd, wordt op vier onthoudingen na een negatief advies gegeven. 11. Projectsubsidie: vraag van “Theater 15” “Theater 15”, een op 15 december 2014 opgerichte toneelvereniging, diende op 12 januari 2015 een aanvraag in voor het bekomen van een projectsubsidie voor de opvoering van de toneelproductie “The Gostwriter” tijdens het weekend van 8 en 15 mei 2015 in het Gemeenschapshuis te Sint-Kruis. Doordat de vereniging nog maar pas is opgericht en slechts ten vroegste op 16 december 2015 een aanvraag tot erkenning en reguliere subsidiëring kan indienen, vraagt de vereniging een projectsubsidie aan voor deze toneelproductie. Rekening houdend met de geraamde inkomsten en uitgaven en met eerder toegekende projectsubsidies voor gelijkaardige aanvragen, stelt het Bureau het College voor een projectsubsidie van € 750 toe te kennen. 12. Prijs van de S.C.R. 2014 Er werden 9 kandidaten ingediend voor de Prijs van de S.C.R. 2014: Jo Berten, Nico Blontrock, Gratiën Dendooven, André Goossens, Yves Leterme, Frank Tamsin, Lara Taveirne, Raymond van het Groenewoud en Klaas Verplancke. Na een eerste stemronde, waarbij de leden maximum drie voorkeuren mochten uitbrengen, worden op basis van het aantal behaalde stemmen vier kandidaten genomineerd: Nico Blontrock, Yves Leterme, Lara Taveirne en Klaas Verplancke. Na een tweede stemronde tussen deze vier kandidaten kwam een winnaar uit de bus. Deze zal bekend worden gemaakt op de Algemene Vergadering. 13. Aanmoedigingsprijs 2014 Er werden 5 kandidaten ingediend voor de Aanmoedigingsprijs 2014: de muziekgroep Birds, Marieke Dermul, de musicalgroep KotéKoer, Hans Helsen en Pieter-Jan Verhoyen. Na een stemming waarbij de leden op één kandidaat mochten stemmen, behalen de musicalgroep KotéKoer en Pieter-Jan Verhoyen het grootst aantal stemmen, evenwel zonder een meerderheid te behalen. Na een tweede stemronde komt Pieter-Jan Verhoyen als winnaar uit de bus. 14. Financieel verslag 2014 De penningmeester geeft het financieel verslag van het voorbije jaar 2014. Hieruit blijkt dat de balans afsluit met een overschot van € 100. Het Bureau dankt de penningmeester voor zijn accuraat bijhouden van de boekhouding. 15. Rondvraag en mededelingen Nieuwe Statuten In afwachting van een reactie van de Schepen plant de Werkgroep “Nieuwe Statuten” een bijeenkomst op donderdag 5 maart om 14u. De secretaris zoekt een geschikte locatie. Verzending Agenda Dhr. Eddy Dubruqué vraagt of mogelijk is de agenda en zijn bijlagen vroeger te verzenden zodat de leden voldoende tijd wordt gegund om de bijeenkomst terdege voor te bereiden. De secretaris deelt mee dat de laatste dossiers doorgaans op dinsdag voorafgaand aan de vergadering worden opgehaald op de Dienst Cultuur en de agenda doorgaans de dag nadien op woensdag wordt afgegeven voor verzending. Bij een vroegere opmaak van de agenda zou het wel eens kunnen gebeuren dat bepaalde dossiers een maand later en daardoor laattijdig zouden worden behandeld.
VOLGENDE BIJEENKOMST: maandag 9 maart 19.30u
vergaderzaal ombudsman
Verslag bijeenkomst Bureau S.C.R. d.d. 9 februari 2015
