CULTURELE RAAD MAASSLUIS WERKPLAN

CULTURELE RAAD MAASSLUIS WERKPLAN

2013

VOORWOORD Hierbij presenteert de CULTURELE RAAD MAASSLUIS (CRM) zijn werkplan voor 2013. In dit werkplan kunt u onder andere een matrix aantreffen met de in 2013 geplande activiteiten. Deze zijn onderverdeeld naar werkgroep. Vervolgens staan van elke activiteit het doel, de doelgroep, de uitwerking, het beoogde resultaat en het tijdpad beschreven.

LEDEN CULTURELE RAAD MAASSLUIS

November 2012

Werkplan CULTURELE RAAD MAASSLUIS 2013

2

INHOUD Voorwoord Inhoud 1. Organisatie en Doel Culturele Raad Maassluis 2. Overzicht werkgroepen 3. Bemensing werkgroepen 4. Matrix activiteiten Bijlage I

Vergaderschema

Bijlage 2

Rooster van aftreden

Bijlage 3

Besteding Subsidieplafond 2013

Weekend van de Cultuur 2012

November 2012


3

1. ORGANISATIE en DOEL CULTURELE RAAD MAASSLUIS Organisatie De CRM bestaat uit een Dagelijks Bestuur (voorzitter, secretaris, algemeen adjunct en de contactpersoon van de werkgroep PR) en een Algemeen Bestuur, met daarin, naast de leden van het DB, de overige leden. Voorts beschikt de raad over specifieke werkgroepen die zich richten op verschillende aandachtsgebieden. Dit om de doelstellingen zo evenwichtig mogelijk uit te kunnen voeren. Werkgroepen van de CRM kunnen worden aangevuld met externe personen. Leden van de CRM zijn: Cees Brons Gini Knippenberg Sjaak van Witzenburg Jan Buijsse José Boersma-Nonner Kees Dijkman Joop Vaissier Gertjan van de Velden Emma de Zanger Secretariaatsadres: Website:

Van Beethovenlaan 649, 3144 AR Maassluis, tel.: 010-5910804, E-mail: [email protected], voorzitter. Dr. Jan Schoutenlaan 12, 3145 SZ Maassluis, Tel.: 010-5912700, E-mail: [email protected], secretaris. Dr. Albert Schweitzerdreef 41, 3146 AA Maassluis, tel.: 010-5926439, E-mail: [email protected], algemeen adjunct. Esdoorn 9, 3142 KA Maassluis, tel. 010-4744733, E-mail: [email protected], algemeen adjunct PR Santplaet 170, 3144 DT Maassluis, tel.: 010-5922308, E-mail: [email protected] Carderie 27, 3142 BA Maassluis, tel.: 010-5922831, E-mail: [email protected] Ankerstraat 14, 3144 EA Maassluis, tel.: 010-5912831, E-mail: [email protected] Van der Helstplein 17, 3141 GG Maassluis, tel.: 010-5926995, E-mail: [email protected] Vrouwe Lideweijsingel 7, 3155VV Maasland, tel.: 010-5929821. [email protected] Culturele Raad Maassluis t.a.v. Mevr. G. Knippenberg, Dr. Jan Schoutenlaan 12, 3145 SZ Maassluis, telefoon 010-5912700, E-mail: [email protected] www.crmmaassluis.nl, E-mail: [email protected]

Sabina Swertz-Cheret notuleert de vergaderingen van het Algemeen Bestuur. Doel Culturele Raad Maassluis    

Het verstrekken van adviezen, gevraagd en ongevraagd, aan Burgemeester en Wethouders (B&W) en/of de gemeenteraad over zaken die het gemeentelijk beleid op cultureel terrein betreffen. Het bevorderen, initiëren en/of zelfstandig uitvoeren van culturele activiteiten en daarbij zoveel mogelijk de plaatselijke culturele verenigingen betrekkend. Het uitvoeren van activiteiten, voortvloeiende uit de gemeentelijke bemoeiingen met het culturele leven, indien de gemeenteraad en/of B&W daartoe besluiten. Het structureel onderhouden van contacten met het werkveld kunst en cultuur, enerzijds t.b.v. het verkrijgen van draagvlak en anderzijds voor het kunnen signaleren van zaken die voor nadere advisering in aanmerking komen.

November 2012


4

2. OVERZICHT WERKGROEPEN BOEKENMARKT

Organiseert de jaarlijkse Boekenmarkt.

CULTURELE PRIJS MAASSLUIS

Verantwoordelijk voor de toekenning van deze culturele prijs van de CRM. Denkt ook mee bij de uitreiking van de ‘Waterweg Cultuurprijs’, een tweejaarlijkse onderscheiding van de gemeenten Schiedam, Vlaardingen, Maassluis en het Fonds Schiedam Vlaardingen e.o.

CULTUURBELEID

Houdt zich bezig met het onder de aandacht brengen van beleidsmatige onderwerpen op het gebied van cultuur. Tevens het levend houden van het gedachtegoed van het rapport ‘Cultuur op Maat’ bij de gemeenteraadsleden en het college van B&W. Daarnaast adviseert de werkgroep aan de gemeente over specifieke subsidieaanvragen.

CULTUREEL CAFÉ

Organiseert periodiek een bijeenkomst voor het culturele veld in Maassluis teneinde de mening te vragen over een specifiek onderwerp en te komen tot verdere samenwerking tussen de verschillende organisaties.

WEEKEND VAN DE CULTUUR

Organiseert jaarlijks een culturele manifestatie als opening van het culturele seizoen. Dit evenement is met name bedoeld voor de amateuristische kunstbeoefening. Deze kunnen zich hier manifesteren. Vaste onderdelen zijn Classics in the Park, de Dag van de Cultuur en de in samenwerking met het Vrijwilligerssteunpunt Maassluis te organiseren vrijwilligersmarkt en samen met de Bibliotheek Picnic in the Park.

DOUANEHUISJE

Beheert namens de gemeente het Douanehuisje en draagt zorg voor de programmering.

KUNSTZINNIGE VORMING SCHOOLJEUGD Lid van deze werkgroep is vertegenwoordigd in deze gemeentelijke commissie. OPEN MONUMENTENDAG

Het organiseren van de jaarlijkse OMD.

POP-UP

Coördineren en adviseren bij de ondersteuning van jongeren die zich in Maassluis bezighouden met popmuziek, actief dan wel passief.

P.R. & COMMUNICATIE

Coördineert alle promotionele activiteiten en draagt zorg voor de externe communicatie, waaronder de website.

Betrokken bij: DOORZOMERFESTIVAL en FILMFESTIVAL Betrokken bij de culturele buitenprogramma’s Doorzomerfestival en Filmfestival onder auspiciën van Stichting Culturele Evenementen Maassluis.

November 2012


5

3. BEMENSING WERKGROEPEN BOEKENMARKT

Sjaak van Witzenburg, contactpersoon (010-5926439), José Boersma-Nonner, Gini Knippenberg.

CULTURELE PRIJS MAASSLUIS

Sjaak van Witzenburg, contactpersoon (010-5926439), José Boersma-Nonner, Gini Knippenberg, Joop Vaissier

CULTUURBELEID

Kees Dijkman, contactpersoon (010-5922831), Joop Vaissier, Sjaak van Witzenburg, Gertjan van de Velden. Extern lid: Pieter Stamperius

CULTUREEL CAFÉ

Kees Dijkman, contactpersoon (010-5922831). Externe leden: Hanneke Kerssemeijer, Henk Kuipers.


Cees Brons, contactpersoon (010-5910804), José Boersma-Nonner, Jan Buijsse. Externe leden: Nelleke Elzinga, Wouter van Heiningen, Henk Kuipers, Henny van Leeuwen, Hanneke Kerssemeijer, Ton Luijendijk.

. DOORZOMERFESTIVAL en FILMFESTIVAL Cees Brons, contactpersoon (010-5910804). DOUANEHUISJE

Emma de Zanger, contactpersoon (010-5929821), Gini Knippenberg. Externe leden: Geertrui van de Craats, Judith Mokoginta.

KUNST OP HET BALKON

Kees Dijkman, contactpersoon (010-5922831) lid werkgroep Balkon, Joop Vaissier (010-5912831) lid van de Klankbordgroep.

KUNSTZ. VORMING SCHOOLJEUGD

José Boersma-Nonner (010-5922308), afgevaardigde namens de CRM.

OPEN MONUMENTENDAG

Gini Knippenberg, contactpersoon (010-5912700), José Boersma-Nonner, Emma de Zanger, Gertjan van de Velden.

POP-UP

Gertjan van de Velden, contactpersoon (010-5912831), Joop Vaissier.

P.R. & COMMUNICATIE

Jan Buijsse, contactpersoon (010-4744733), Gertjan van de Velden.

STICHTING CULTURELE EVENEMENTEN MAASSLUIS

Cees Brons, contactpersoon (010-5910804). Statutair heeft een vertegenwoordiger van de CRM zitting in het bestuur van de stichting.

November 2012


6

Cultureel Café, Zus is Zo

Classics in the Park, Orsolya Kirkósa en Mark Omvlee met Delfts Symphonie Orkest

Weekend van de Cultuur Di Gojim

November 2012


7

WERKGROEP

ACTIVITEIT

DOEL

DOELGROEP

UITWERKING

RESULTAAT 2012

Boekenmarkt

Boekenmarkt

Bevorderen van een bruisend stadshart

Bezoekers van binnen en buiten Maassluis.

Organisatie jaarlijkse boekenmarkt.

Geslaagde boekenmarkt met ruim 40 kramen.

Cultuurbeleid

Uitvoering doelstelling rapport ‘Cultuur op Maat’ alsmede voorbereiden subsidieaanvragen.

Aandacht vragen voor beleidsmatige zaken van culturele aard en vlotte afhandeling van de adviezen met betrekking tot de voorgelegde subsidieaanvragen.

B & W, gemeenteraad, het culturele veld en leden van de CRM.

Bijzondere aandacht voor bezuinigingsplannen van de gemeente.

Cultureel Café

Organiseren van een bijeenkomst voor het culturele veld in Maassluis.

Meningen uitwisselen en stimuleren tot samenwerking.

Culturele veld in Maassluis.

Fungeert tegelijkertijd als een soort ‘denktank’ en als ‘waakhond’. Subsidieaanvragen worden getoetst aan de criteria vermeld in de subsidieverordening en daarna als conceptvoorstel voorgelegd aan de overige leden Periodiek wordt een bijeenkomst gehouden waarop, bijvoorbeeld, in groepjes wordt gediscussieerd over een specifiek onderwerp.

Weekend van de Cultuur, Classics in the Park, Picnic in the Park

Organiseren Weekend van de Cultuur c.a.

Opening cultureel seizoen Maassluis. Interesse wekken voor de culturele instellingen van Maassluis.

Alle inwoners van Maassluis en omgeving.

Dagelijks Bestuur

Voorbereiden en uitvoeren algemene vergaderingen.

Een effectieve, geordende vergadering.

Leden van de CRM.

Dagelijks Bestuur

Adviezen en besluiten.

Het formuleren van adviezen en besluiten d.m.v. overleg met de algemene vergadering.

Het college van B&W en de gemeenteraad en indien nodig andere belanghebbenden.

November 2012

In maart 2012 werd voor de tweede keer een Cultureel Café georganiseerd in het licht van culturele prijzen in Maassluis en de regio. Ruim zestig mensen namen eraan deel. Het organiseren van een Zeer geslaagd evenement met weekend waarbij het op vrijdag Classics in the Park culturele veld van Maassluis en optredens en zich kan presenteren. informatiemarkt op zaterdag. Medewerking werd verleend door Prot. Kerk Maassluis en Bibliotheek. Op zondag was er Picnic in the Park. Totaal aantal bezoekers tussen 3500 en 4000. Het DB stelt de agenda voor Adviezen worden door de de vergadering op en bereidt vergadering opgesteld. Er is alles wat ter tafel komt voor. contact met het culturele veld. Ook nodigt zij, indien nodig, De vergaderingen zijn effectief. personen of instellingen uit voor informatie e.d. De door de raad verstrekte Opstellen en bijhouden adviezen formuleren en zo besluitenlijst. nodig mondeling toelichten. Alsmede een eventuele terugkoppeling.


TIJDPAD Laatste zaterdag van juni. (29 juni 2013) Gehele jaar. Minimaal twee bijeenkomsten: een voor de kadernota en een voor de begroting.

Plan is in het voorjaar en najaar een Cultureel Café te houden. Thema wordt nog uitgewerkt. Tweede weekend van september. (14, 15 en 16 september 2013)

Tenminste 8 x per jaar. Zie bijlage 1 Vergaderschema

Na elke ABvergadering

8

WERKGROEP

DOEL

DOELGROEP

Dagelijks Bestuur

Wethoudersoverleg.

ACTIVITEIT

Culturele aangelegenheden uitwisselen en tussenrapportages van projecten. Toezien dat politieke beslissingen over culturele aangelegenheden vergezeld gaan van een advies van de CRM.

De leden van de CRM.

Periodiek overleg met de wethouder en vervolgens rapporteren aan de Algemeen Bestuursvergadering

Wederzijdse standpunten zijn in een vroeg stadium bekend. Goede samenwerking.

Tenminste 6 x per jaar. Zie bijlage 1 Vergaderschema

Dagelijks Bestuur

Begeleiding werkgroepen.

Het bewaken van de werkzaamheden van de werkgroepen.

Leden van de werkgroepen.

De werkgroepen werken effectief en doelgericht. Regelmatige en tussentijdse rapportages.

Het gehele jaar.

Dagelijks Bestuur

Het gezamenlijk optreden indien daartoe aanleiding bestaat.

Leden CRM en de andere functionele adviesraden.

Er is contact geweest tussen de voorzitters van de MSR en AS.

Indien noodzakelijk.

Dagelijks Bestuur

Contacten met andere functionele adviesraden (MSR en AS) Werkplan

In samenwerking met de werkgroep PR het formuleren van het werkplan.

Het college van B&W, de gemeenteraad en leden van de CRM.

Aansturen en voortgangscontrole van de taken van de werkgroepen overeenkomstig de gestelde doelstellingen. Het bij elkaar in de keuken kijken en waar mogelijk/noodzakelijk samenwerken. DB en PR formuleren 1 x per jaar een werkplan voor het komend kalenderjaar.

Werkplan 2012 door politiek Maassluis goed ontvangen. Goede leidraad voor activiteiten.

Jaarlijks uiterlijk november

Douanehuisje

Douanehuisje

Beheer en programmering.

Het gehele jaar. Aan de programmering voor 2013 wordt gewerkt.

Huldiging van genomineerden voor de Culturele Prijs Maassluis.

Personen en/of instellingen huldigen die zich bijzonder onderscheiden hebben op het terrein van de cultuur.

Dit jaar is de prijs tijdens Classics in the Park uitgereikt aan Gerry Hanneman-de Jong en Leo Vermaas.

September 2013

Kunstzinnige Vorming Schooljeugd. *)

Het stimuleren van kunst en cultuur onder de schooljeugd door hen ermee in contact te brengen.

Bevorderen gevoel voor Leerlingen basis- en kunst en cultuur bij school- middelbaar onderwijs. jeugd. Liefde en belangstelling voor kunst en cultuur ontwikkelen.

Zorgen voor een goed beheer en een evenwichtige maandelijkse programmering. Indien mogelijk alle cultuurvormen voor het voetlicht brengen. Jaarlijks attenderen op de mogelijkheid van het nomineren van kandidaten door oproepen in de media en aan de Maassluise culturele instellingen. Begin 2007 werd convenant Kunstenplan getekend tussen basisscholen, uitvoerende instellingen en gemeente, voor vier jaar. Voortgezet onderwijs volgt een eigen traject.

Er was weer een gevarieerd aanbod van kunst- en cultuuruitingen. In 2012 wordt dit naar schatting 1500.

Culturele Prijs Maassluis

Het totale culturele veld van Maassluis. Bezoekers Alle inwoners van Maassluis en bezoekers van buiten. Personen en/of instellingen uit Maassluis.

Het convenant is voor een jaar verlengd met de intentie het de komende jaren voort te zetten. Interactieve website in de lucht gebracht,waardoor kortere lijnen mogelijk zijn geworden.

Schooljaar 2012/2013.

November 2012

UITWERKING


RESULTAAT 2012

TIJDPAD

Schooljaar 2013/2014.

9

WERKGROEP

ACTIVITEIT

DOEL

DOELGROEP

UITWERKING

Open Monumentendag

Organiseren jaarlijkse OMD

Monumenten in Maassluis Een breed publiek. openstellen voor publiek en op de kaart zetten/promoten

Organiseren van activiteiten rond het landelijke thema.

Pop-Up

Promotie

Het vervullen van een Jongeren. coördinerende en adviserende rol bij de ondersteuning van jongeren die zich bezighouden met popmuziek.

Vanaf 2007 contact gelegd met groeperingen om te komen tot een samenwerking.

P.R. & Communicatie

Promotie

Coördineren en promotie van CRM-activiteiten.

P.R. & Communicatie

Werkplan

Het i.s.m. het DB het formuleren van werkplan.

P.R. & Communicatie

Jaarverslag

Het i.s.m. het DB samenstellen van het jaarverslag.

P.R. & Communicatie

Website

Verspreiding van informatie middels het Internet.

Stichting Culturele Organiseren van o.m. Evenementen culturele Maassluis”) evenementen.

Organiseren van op cultuur gerichte evenementen.

RESULTAAT 2012 Landelijk thema ‘Groen van Toen’. Veel deelnemende monumenten. Ongeveer 1000 bezoekers.

In gesprek met gemeente om te komen tot beheer over Skills. Als het beheer is geregeld kan er een programmering worden gemaakt en worden gestart met activiteiten. Inwoners en culturele De werkgroep zorgt voor Veel aandacht besteed aan de verenigingen en promotie van activiteiten van activiteiten van de CRM. instellingen binnen de werkgroepen in de Maassluis. media. Tevens ondersteuning van personen en instellingen bij het opstellen van persberichten. B & W, Gemeente- en Het jaarlijks formuleren van Werkplan voor 2012 tot stand CRM-raadsleden. een werkplan met betrekking gekomen. Publicatie op website tot het komende jaar. B & W, Gemeente- en Het jaarlijks samenstellen Jaarverslag 2011 uitgebracht. CRM-raadsleden en de van een jaarverslag met culturele verenigingen betrekking tot het vorige en instellingen binnen kalenderjaar. Maassluis. Een breed publiek. De werkgroep draagt zorg De website geniet warme voor het onderhoud van de belangstelling. Vooral bij website en houdt deze hoogtepunten grote aantallen actueel. bezoekers. Een breed publiek. Doorzomeren vond plaats van 23 t/m 26 juli. Programmering was succes, maar de weersomstandigheden hebben roet in het eten gegooid. waardoor aantal bezoekers wat tegenviel. Filmfestival was een groot succes met vele bezoekers.

TIJDPAD Tweede zaterdag van september (14 september 2013). Landelijk thema: Macht en Pracht. Gehele jaar.

Gehele jaar.

Jaarlijks uiterlijk november Uiterlijk 1 april 2013

Regelmatig actualiseren.

Op dit moment zijn de data voor het Doorzomeren nog niet bekend. Filmfestival 29 augustus t/m 1 september.

*) Gemeentelijke commissies, waarin de CRM is vertegenwoordigd. “) Stichting waarin CRM is vertegenwoordigd. November 2012


10

Enkele initiatieven van de Culturele Raad Maassluis

Doorzomerfestival

Douanehuisje

Open Monumentendag

November 2012

Pop´Up

Jeugdtheaterhuis

Boekenmarkt


Weekend van de Cultuur

Culturele Prijs Maassluis

11

BIJLAGE 1

VERGADERSCHEMA 2013

AB-VERGADERINGEN

DB-VERGADERINGEN WO. 2 JANUARI

WETHOUDEROVERLEG

DI. 22 JANUARI MA. 14 JANUARI DI. 26 FEBRUARI DI. 5 MAART DI. 5 MAART DI. 2 APRIL MA. 15 APRIL

DI. 23 APRIL DI. 7 MEI

DI. 21 MEI DI. 11 JUNI DI. 18 JUNI MA. 24 JUNI DI. 20 AUGUSTUS DI. 3 SEPTEMBER DI. 3 SEPTEMBER DI. 1 OKTOBER

DI. 8 OKTOBER

MA. 14 OKTOBER DI. 12 NOVEMBER DI. 26 NOVEMBER DI. 3 DECEMBER Vrijdag 13 t/m zondag 15 september: Weekend van de Cultuur en zaterdag 14 september: Open Monumentendag. Donderdag 29 augustus t/m zondag 1 september: Filmfestival; Doorzomeren nog niet bekend. November 2012


12

BIJLAGE 2

ROOSTER VAN AFTREDEN

NAAM

Cees Brons*) Gini Knippenberg-Soer Sjaak van Witzenburg José Boersma-Nonner Joop Vaissier Gertjan van de Velden Kees Dijkman Emma de Zanger Jan Buijsse

DATUM VAN AANTREDEN 18 april 2000 25 april 2006 20 mei 2003 25 april 2006 25 april 2006 25 april 2006 11 dec. 2007 25 aug. 2008 06 apr. 2009

JAAR VAN AFTREDEN 2006 - 2010 - 2014 2010 – 2014 - 2018 2007 – 2011 - 2015 2010 – 2014 - 2018 2010 – 2014 - 2018 2010 – 2014 - 2018 2011 – 2015 - 2019 2012 – 2016 - 2020 2013 – 2017 - 2021

N.B. De zittingsduur van de leden van de CRM is vier jaar en kan tot tweemaal toe met vier jaar worden verlengd. ---- Jaar van aantreden; ---- Einde eerste termijn; ---- Einde tweede termijn; ---- Einde laatste termijn. *) Cees Brons is op 2 april 2002 lid geworden van de Culturele Raad Maassluis in de huidige constellatie.

November 2012


13

BIJLAGE 3 BESTEDING SUBSIDIEPLAFOND 2013 TOTAAL BEDRAG

€ 23.327,00

DOORZOMERFESTIVAL

€ 10.500,00


€ 11.677,00

DOUANEHUISJE

€

150,00

OPEN MONUMENTENDAG

€

1.000,00

€ 23.327,00

Weekend van de Cultuur Corelli Consort

November 2012


14

CULTURELE RAAD MAASSLUIS WERKPLAN

Recommend Documents