STATUTEN VAN DE GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD In Dentergem wordt een gemeentelijke culturele raad opgericht in uitvoering van het dekreet van 24 juli 1991 houdende de organisatie van het overleg en de inspraak in het cultuurbeleid.
DOELSTELLING
Artikel 1 : De gemeentelijke culturele raad heeft als doel het bevorderen van een integraal cultuurbeleid in het belang van alle inwoners van de gemeente. Om deze doelstellingen te verwezenlijken zal hij : 1. op vraag van het gemeentebestuur en op eigen initiatief adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het cultuurbeleid, met uitzondering van het jeugd- en sportbeleid, waarvoor andere raden bevoegd zijn. 2. de activiteiten in deze sector coördineren, overleg en samenwerking tot stand brengen tussen verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties die actief zijn in de culturele sector, in de ruime betekenis van het woord. 3. onderzoek verrichten naar, documentatie en informatie verzamelen over het cultureel leven en de culturele behoeften in het werkingsgebied, en de bevolking daarover in te lichten. 4. op de behoeften afgestemde initiatieven nemen op gebied van culturele animatie, bevordering van het cultureel welzijn en kaderopleiding. 5. advies geven en deelnemen aan het beheer van gemeentelijke culturele infrastructuur overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving.
SAMENSTELLING Artikel 2 : De gemeentelijke culturele raad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet stemgerechtigde leden.
Artikel 3 : stemgerechtigde leden zijn : 1) één afgevaardigde van elke private of publieke organisatie (vereniging, dienst, instelling) die een actieve culturele werking kan aantonen in de gemeente of een deel van de gemeente.
2) geïnteresseerde individuele burgers aan te duiden zoals bepaald in artikel 6 3) zij die door de gemeenteraad worden aangeduid De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van de binnen hun gemeente opgerichte gemeentelijke cultuurraad Het aantal leden bedoeld onder 2) en 3) van dit artikel, kan samen niet meer bedragen dan één vijfde van het aantal leden bedoeld onder 1) van dit artikel.
Artikel 4 : Niet stemgerechtigde leden zijn de waarnemende leden. De gemeentelijke culturele raad kan te allen tijde waarnemende leden met raadgevende stem aanduiden. Waarnemende leden zijn : a) de gemeentelijke ambtenaar door het college van burgemeester en schepenen belast met het waarnemen van het secretariaat. b) de gemeentelijke ambtenaren van publieke instellingen die op het gebied van cultuurbeleid actief zijn. c) de door de algemene vergadering van de gemeentelijke culturele raad omwille van hun deskundigheid opgenomen leden. d) de schepen voor cultuur
Artikel 5 : a) een organisatie die lid van de gemeentelijke culturele raad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan het bestuur van de gemeentelijke culturele raad. Indien zij beantwoordt aan de gestelde normen voor erkenning, kan ze toetreden tot de algemene vergadering. b) de afgevaardigden van de culturele organisaties worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie, instelling of dienst, en moeten aan de volgende voorwaarden voldoen : - minimum achttien jaar oud zijn - actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie waardoor ze worden aangeduid - geen lid zijn van de gemeenteraad - een engagementsverklaring voor de werking van de gemeentelijke culturele raad, ondertekenen
PROCEDURE VAN SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6 : a) Voor het begin van elk werkjaar dat loopt van 1 september tot eind augustus, worden alle culturele organisaties die in aanmerking komen voor het lidmaatschap van de algemene vergadering, aangeschreven met de vraag om hun afgevaardigden aan te duiden. Deze afgevaardigden moeten voldoen aan de voorwaarden vervat in art. 5. b) Voor het begin van elk werkjaar wordt via verschillende inforamtiekanalen een oproep gedaan in de gemeente opdat geïnteresseerde inwoners zich kandidaat zouden stellen als lid van de gemeentelijke culturele raad. Kandidaten moeten voldoen aan de volgende voorwaarden : - minimum achttien jaar oud zijn - geen lid zijn van de gemeenteraad - een engagementsverklaring voor de werking van de gemeentelijke culturele raad ondertekenen - woonachtig zijn in de gemeente c) Na de samenstelling van de algemene vergadering met de leden onder a) en b) kan de gemeenteraad, indien nodig en wenselijk, stemgerechtigde leden aanduiden.
Artikel 7 : Alle stemgerechtigde leden van de gemeentelijke culturele raad worden gevraagd een engagementsverklaring voor de werking van de raad te ondertekenen waarin volgende rechten en plichten opgenomen worden : a) plichten van het stemgerechtigd lid - onderschrijven van de doelstellingen van de gemeentelijke culturele raad en er zich toe verbinden om actief mee te werken aan de realisering ervan - het bijwonen van de vergaderingen van de gemeentelijke culturele raad. Indien dit mogelijk is, is het lid ertoe gehouden zich uitdrukkelijk te verontschuldigen - zich informeren over het cultuurbeleid door lectuur, door bijscholing en vorming, door contacten met organisaties en andere betrokkenen bij het cultuurbeleid - bewijzen dat men actief wenst mee te werken aan de gemeentelijke culturele raad door ofwel een bestuursfunctie op te nemen, ofwel te participeren in minstens één werkgroep of commissie - afgevaardigden van een vereniging, organisatie of instelling dienen hun achterban grondig te informeren over de werkzaamheden van de gemeentelijke culturele raad en ook geregeld overleg te plegen in functie van het opsporen bij de eigen organisatie van de behoeften, ideeën en verwachtingen inzake cultuurbeleid. b) rechten van het stemgerechtigd lid
- spreekrecht op alle vergaderingen van de gemeentelijke culturele raad - stemrecht in de algemene vergadering - inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de gemeentelijke culturele raad - gebruik maken van het budget van de gemeentelijke culturele raad voor het volgen van studiedagen en vormingscusussen in functie van het verbeteren van de werking van de gemeentelijke culturele raad, en volgens de nadere voorwaarden bepaald in een intern reglement.
EINDE MANDAAT Artikel 8 : a) door het intrekken van hun opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur van de gemeentelijke culturele raad worden toegezonden. b) door het ontslag van de betrokkene zelf uit de gemeentelijke culturele raad of uit de organisatie waarvan hij/zij afgevaardigde is. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene of door de organisatie. c) door twee opeenvolgende onwettige afwezigheden. Het bestuur van de gemeentelijke culturele raad zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de organisatie en de algemene vergadering. Mits schriftelijke aanvraag aan het dagelijks bestuur, kan de organisatie onmiddellijk een nieuwe afgevaardigde aanduiden.
STRUCTUUR
Artikel 9 : De algemene vergadering komt tenminste tweemaal per jaar samen. De algemene vergaderingen zijn openbaar. De agenda en de vergaderdatum en -plaats worden bekend gemaakt in de gemeente. Documenten en verslagen zijn steeds ter inzage bij de gemeentelijke cultuurdienst. Verslagen en adviezen worden via verschillende kanalen bekendgemaakt in de gemeente.
Artikel 10 : De algemene vergadering kan opgesplitst worden in secties. Er kunnen secties per werksoort en per territoriale geleding worden opgericht, evenals studiecommissies en werkgroepen.
Artikel 11 : De algemene vergadering kiest om de zes jaar een bestuur van minimum acht leden en maximum vijftien leden. De schepen voor cultuur en de gemeentelijke ambtenaar aangeduid door het college van burgemeester en schepenen, zijn waarnemend lid van het dagelijks bestuur. Na de samenstelling van dit dagelijks bestuur wordt door de algemene vergadering uit dit bestuur een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester gekozen. Deze functies gelden voor de algemene vergadering en voor het dagelijks bestuur.
Artikel 12 : Om de drie jaar neemt de gemeentelijke culturele raad een initiatief naar de ganse bevolking toe waarbij gepeild wordt naar de behoeften op cultureel gebied, en waarbij de werking van de gemeentelijke culturele raad bekend gemaakt wordt.
Artikel 13 : Om een geldige stemming te kunnen houden in de algemene vergadering moet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor de wijziging van de statuten moet twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde voldaan is, beslist de algemene vergadering ongeacht het aantal aanwezigen over de wijziging van de statuten. Artikel 14 : Alle beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige en stemgerechtigde leden, behalve een wijziging van de statuten waarvoor een meerderheid van twee derden van de aanwezige en stemgerechtigde leden is vereist.
Artikel 15 : Er zal door de algemene vergadering een intern reglement worden opgesteld, waarin de werking van de verschillende organen (dagelijks bestuur, algemene vergadering, secties) geregeld wordt alsook de wijze waarop advies wordt uitgebracht aan het gemeentebestuur. --------------------------------------------------------------
