GEMEENTELIJKE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING (GROS) STATUTEN Art. 1 - Taakomschrijving De Raad heeft een adviserende en een sensibiliserende taak. De adviserende taak omvat het verstrekken van advies aan de gemeentelijke overheid: - omtrent thema’s van uiteenlopende aard die betrekking hebben op ontwikkelingssamenwerking - betreffende het opstellen van een subsidiereglement voor het toekennen van toelagen aan de plaatselijke verenigingen en personen, actief in ontwikkelingssamenwerking - omtrent de ingediende aanvragen tot subsidiëring van ontwikkelingsprojecten binnen het kader van het subsidiereglement en binnen het kader van het ter beschikking gestelde budget. De sensibiliserende taak omvat: - het ondersteunen van de gemeente bij de uitvoering van het beleid inzake ontwikkelingssamenwerking; - de coördinatie en het stimuleren van de initiatieven van de plaatselijke verenigingen, actief in ontwikkelingssamenwerking; - het ontwikkelen van eigen initiatieven op gemeentelijk vlak; - het verspreiden van informatie over thema’s rond ontwikkelingssamenwerking. Art. 2 - Samenstelling van de Raad De bestuursorganen van de Raad bestaan uit de algemene vergadering en het dagelijks bestuur. De schepen, bevoegd voor ontwikkelingssamenwerking, en de gemeentelijke ambtenaar, door het college van burgemeester en schepenen aangeduid, zijn lid van deze beide organen met raadgevende stem. De rol van de gemeentelijke ambtenaar beperkt zich tot het secretariaat van de Raad. Art. 3 - Algemene vergadering De algemene vergadering is een open vergadering die samengesteld is als volgt : 1. De inwoners van Jabbeke, die belangstelling hebben voor ontwikkelingssamenwerking, kunnen deelnemen aan de vergaderingen mits het aanvaarden van onderhavige statuten, 2. De afgevaardigden van de Jabbeekse verenigingen indien zij voldoen aan de volgende voorwaarden : o afgevaardigd zijn door een vereniging met ten minste één jaar werking o zich schriftelijk akkoord verklaren met de statuten van de Raad ; o aanwezig zijn op minstens ⅔ van de algemene vergaderingen van de Raad ; o De vereniging heeft zijn zetel in Jabbeke.
De Algemene vergadering oordeelt over het aannemen van nieuwe leden. Ieder lid mag zich laten vervangen door een gevolmachtigde plaatsvervanger van de vereniging of actie. Na advies van het dagelijks bestuur kan de algemene vergadering bij gemotiveerde beslissing het lidmaatschap ontnemen aan leden die niet meer aan de voorwaarden tot lidmaatschap voldoen of aan leden van wie het ontslag wordt gevraagd door de vereniging die hen heeft afgevaardigd.
De algemene vergadering duidt voor een periode van zes jaren een voorzitter en een penningmeester aan. Elk lid van de algemene vergadering kan tot voorzitter en penningmeester verkozen worden. De voorzitter en de penningmeester worden bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen verkozen. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn : 1. het formuleren van algemene adviezen aan de gemeente in verband met ontwikkelingssamenwerkingsbeleid ; 2. het adviseren van het gemeentebestuur bij de opmaak van een subsidiereglement inzake de ondersteuning van projecten en verenigingen inzake ontwikkelingssamenwerking ; 3. het kiezen van projecten binnen het kader van de subsidiereglementering ; 4. het aanvaarden en uitsluiten van nieuwe plaatselijke verenigingen en nieuwe vrijwilligers in de Raad ; 5. het uitbouwen van de samenwerking en het ondersteunen van plaatselijke verenigingen ; 6. het leggen van contacten met andere gemeentelijke adviesraden ; 7. het wijzigen van de statuten ; 8. de aanduiding van een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester ; 9. de goedkeuring van de rekeningen en het jaarverslag. 10. Het toewijzen van financiële ondersteuning aan nationaal erkende organisaties en NGO's,
De Algemene vergadering komt minimum 2 maal per jaar samen. De voorzitter roept minstens 10 dagen vooraf de Algemene vergadering schriftelijk samen met vermelding van de agendapunten. Elk lid heeft het recht om bijkomende punten op de agenda te laten plaatsen. Ieder lid van de Algemene vergadering kan de voorzitter verzoeken om de Raad samen te roepen. Er kan een buitengewone algemene vergadering samengeroepen worden als de omstandigheden dat vereisen. Het College van Burgemeester en Schepenen verbindt er zich toe de besluiten over uitgebrachte adviezen te beantwoorden met het daaraan gegeven gevolg. Het College van Burgemeester en Schepenen zal het niet volgen van een advies motiveren tegenover de Gemeentelijke Raad voor OntwikkelingsSamenwerking. Behoudens indien uitzonderlijke
omstandigheden die noodzakelijk maken, zal dit gebeuren binnen de 60 dagen volgend op de ontvangst.
Art. 4 - Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur wordt door de Algemene vergadering verkozen en bestaat uit een voorzitter en een penningmeester. Het dagelijks bestuur treedt op namens de Raad en vertolkt de uitgebrachte adviezen en voert de genomen beslissingen uit. De penningsmeester brengt jaarlijks financieel verslag uit aan de Algemene vergadering. Art. 5 – Verslagen De verslagen van de algemene vergadering worden opgemaakt door de gemeentelijke ambtenaar, aangewezen door het College van Burgemeester en Schepenen, die de verslagen tevens archiveert. Elk lid van de algemene vergadering, evenals de leden van het schepencollege, de fractievoorzitters in de gemeenteraad, de voorzitters en de secretarissen van andere adviesraden en alle geïnteresseerden die hun naam hebben opgegeven, ontvangen binnen de maand een exemplaar van het verslag. Het verslag wordt tevens op de website van het gemeentebestuur geplaatst. De statuten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad zal de Raad ondersteunen en beiden streven zij naar een goede samenwerking.
SUBSIDIE AANVRAAG INVULBLAD.
AANVRAAGFORMULIER TOT HET BEKOMEN VAN EEN GEMEENTELIJKE SUBSIDIE VOOR ONTWIKKELINGSPROJECTEN IN DE DERDE WERELD projectindiener
naam organisatie adres website telefoon doelstellingen en activiteiten
contactpersoon
naam adres telefoon email
omschrijving van het project waarvoor een subsidie gevraagd wordt (doelstelling, doelgroep, beoogde resultaat, e.d.)
totale kostprijs van het project gevraagde steun
rekeningnr. waarop de steun uitbetaald kan worden
De projectindiener verbindt zich om de financiële steun uitsluitend aan te wenden in het kader van het ingediende project en binnen een redelijke termijn de bewijsstukken van de aanwending van de steun voor te leggen aan het College van Burgemeester en Schepenen. Opgemaakt te
de projectindiener bijlagen
de tussenpersoon
SUBSIDIE AANVRAAG VOORWAARDEN.
Artikel 1 Jaarlijks wordt in de gemeentelijke begroting een budget van ….euro voorzien voor projectsubsidies Van de GROS. Artikel 2 Projecten waarvoor subsidies worden aangevraagd moeten stroken met de visie van de GROS. De vergadering geeft een positief of negatief advies over de subsidieaanvraag en adviseert tevens het subsidiebedrag aan het college van Burgemeester en Schepenen. Artikel 3 Inwoners van Jabbeke of verenigingen met de zetel in Jabbeke kunnen een aanvraag tot projectsubsidies indienen. Artikel 4 Om voor subsidiëring in aanmerking te komen bezorgt de aanvrager het daarvoor bestemde document, dat te verkrijgen is op gemeentelijke bevolkingsdienst Varsenare. Naast het aanvraagformulier legt de aanvrager ook volgende documenten voor: • • •
een uitgebreide omschrijving van het project doelstelling van het project kostenraming
Artikel 5 De subsidies worden ten laatste 2 maanden na de goedkeuring door het college van Burgemeester en Schepenen uitbetaald aan de aanvrager of de organisatie. Artikel 6 Het gesubsidieerde project dient binnen een termijn van één jaar na de goedkeuring verantwoord te worden door middel van • • •
een kwantitatieve evaluatie van het project d.m.v. officiële facturen, leveringsbonnen,enz. een kwalitatieve evaluatie van het project d.m.v. officiële facturen, leveringsbonnen,enz. een financieel verslag
