VERSLAG BUREAU SOC.-CULTURELE RAAD van maandag 13 mei 2013
Aanwezig:
de heren Leo Derynck, voorzitter, en Boudewijn Van Vlaenderen, secretaris; de dames Bernadette Becue, Ingrid De Meyere, Erica De Vlamynck Francine Geldof, Lut Lenoir en Els Ver Kempinck; De heren Jan Bonneure, Roger Buffel, Dirk Deckers, Luc Decorte, Piet De Langhe, Willy De Meyer, Eddy Dubruqué, Georges Galle, Luc Ingelbrecht, Luc Schaeverbeke en Tony Willems dhr. Bart Vanduyver, medewerker SDC;
Verhinderd: de dames Yolande Malfroot, Oilvia Geerolf en Chris Vileyn; de heren Erik Beerlandt, Robert Dermul en Herman Ghyoot; mevr. Mieke Hoste, schepen (enkel voor punten 1 en 2); dhr. Steven Slos, cultuurbeleidcoördinator. 1. Voorstelling van nieuwe leden Mevr. Els Ver Kempinck en dhr. Luc Schaeverbeke, verhinderd voor de installatievergadering van 8 mei, stellen zich voor. Mevr. Els Ver Kempinck werd voorgedragen door het Willemsfonds, dhr. Luc Schaeverbeke door het Brugs Mandolinegezelschap waarbij hij soms zingt. 2. Ontmoeting met de Burgemeester / Schepen / Cultuurbeleidscoördinator De Burgemeester had laten weten aanwezig te zullen zijn op de bijeenkomst van het Bureau om er het beleid van het nieuw Stadsbestuur toe te lichten. Door niet te voorziene omstandigheden was de Burgemeester in laatste instantie verhinderd. De Schepen en de Cultuurbeleidscoördinator hebben aangekondigd door omstandigheden verhinderd te zijn. De Schepen heeft per e-mail de hierna volgende antwoorden en toelichtingen gegeven op de vragen en opmerkingen die tijdens de vorige bijeenkomst gesteld werden: * Gebrek aan belichting tijdens de opening van de tentoonstelling 'Liefde & Devotie' Op de opmerking van dhr. E. Dubruqué liet Adjunct-conservator Eva Tahon het volgende weten: Het is inderdaad zo dat de eerste twee weken van de tentoonstelling er wat te weinig licht was om de informatiebordjes in zaal 5, de "Liefde" goed te kunnen lezen. Daaraan is eerst tijdelijk, en sinds maandag jl. nu een permanente oplossing voor uitgewerkt. Het blijft in ieder geval een behoorlijk moeilijke oefening om de lichtintensiteit af te stemmen op de noden voor conservering voor alle voorwerpen die tentoongesteld worden en rekening te houden met de behoeften van de bezoekers om opschriften met voldoende licht te kunnen lezen. Daarom is ook gekozen voor een labelboekje in 5 talen, inclusief het Nederlands, zodat alle bezoekers de teksten kunnen raadplegen, en zelfs mee naar huis kunnen nemen. We begrijpen dat we nooit voor alle partijen de ideale bezoeksituatie kunnen creëren. Toegankelijkheid van de musea is een blijvend aandachtspunt, en dat betekent niet enkel dat er aandacht is voor mensen met een fysieke beperking. Indien u nog verdere vragen heeft, of nog andere punten hoort waarop wij kunnen verbeteren, aarzel dan a.u.b. niet om opnieuw contact met ons op te nemen. * Franstalige promotie tentoonstelling Fabienne Verdier Op de vraag van mevr. B. Becue of de persdienst van de Musea ook publiciteit voor de tentoonstelling van de Franse kunstenares Fabienne Verdier zal zenden naar de Franse belangstellenden gaf mevr. Sarah Bauwens, Hoofd Pers & Communicatie van de Musea, volgend antwoord:
2 Musea Brugge staat steeds in voor nationale promo. Buitenlandse promo gaat enkel en alleen via Toerisme Brugge. Musea Brugge beschikt allerminst over voldoende budgetten om (nog) grotere inspanningen te doen. In het geval F. Verdier is het inderdaad zo dat de perswerking gepusht wordt door onze BTO's (Buitenlandse Toeristische Bureaus, waaronder Parijs). Zo wordt bijvoorbeeld een persreis ingericht waarop reeds 12 Franse journalisten intekenden. Verder zijn er uiteraard de nieuwsbrieven etc. Er worden geen nieuwe vragen of opmerkingen geformuleerd. 3. Briefwisseling De secretaris geeft een overzicht van de ingekomen briefwisseling: * Kopie van de aangetekende brief d.d. 28 januari 2013 van het Stadsbestuur aan de vzw Middeleeuws Collectief Via Nobilis waarin de vereniging wordt meegedeeld dat het College van Burgemeester en Schepenen tijdens zijn bijeenkomst van 18 januari 2013 beslist heeft de vereniging niet te erkennen als culturele vereniging en niet te subsidiëren “omdat er onvoldoende culturele output in Brugge kan worden aangetoond”. * Brief van dhr. Marc Peire, conservator van de Stichting Luc Peire, d.d. 28 maart 2013 waarin hij meedeelt dat de culturele organisatie “De Vrienden van Luc Peire vzw” al sinds 2004 opgehouden heeft te bestaan en daarom geen correspondentie meer moet gezonden worden naar dr. R. Pannier. Verder wordt meegedeeld dat de totale werking rond beeldende kunstenaar Luc Peire nu in handen is van de “Stichting Luc Peire” met zetel in De Judestraat, 64 in Knokke-Heist. * Kopie van de nota van de Dienst Cultuur aan de Dienst Monumentenzorg d.d. 16 april 2013 waarin het advies van het Bureau van de S.C.R. betreffende de heraanleg van het Stationsplein en in het bijzonder over het kunstwerk “De zeven windstreken” en het gedenkteken voor de weggevoerden tijdens de IIde Wereldoorlog wordt bezorgd. * Agenda van de Gemeenteraad van 29 april 2013 met bij de Burgemeester onder punt 6 de voorstelling van het organiek reglement voor de periode 2013-2018 van het beheersorgaan van de Openbare Bibliotheek. 4. Goedkeuring verslag d.d. 8 april 2013 Het verslag wordt goedgekeurd. Dhr. Jan Bonneure is evenwel van mening dat bij punt 10 over het advies betreffende het al of niet behoud van de kunstwerken op het Stationsplein het Bureau geen advies heeft gegeven over een plaatsing waarbij de zeven arduinen stoelen tijdelijk zouden kunnen verplaatst worden. De verslaggever verduidelijkt dat bedoeld werd dat de “verankering” van de stoelen een verplaatsing zou mogelijk maken t.g.v. tijdelijke evenementen. 5. Advies erkenning en subsidiëring: vraag van “Guido Gezellegenootschap vzw” De vereniging Guido Gezellegenootschap vzw heeft op 18 maart 2013 een aanvraag ingediend om erkend en gesubsidieerd te worden als culturele vereniging. Uit de aanvraag en de begeleidende documenten leidt de Voorzitter af dat de vereniging beantwoordt aan de voorwaarden die in het reglement opgenomen zijn om erkend en gesubsidieerd te worden. Op voorstel van de Voorzitter geeft het Bureau het College een gunstig advies om de vereniging te erkennen als culturele vereniging. Betreffende de vorm van subsidiëring is er gesubsidieerd worden volgens het puntensysteem of contractueel. Na bespreking en overwegende dat er momenteel alleen nog maar een denkpiste is over de toekomstige vorm van subsidiëring (enkel op basis van behaalde punten of nog met beperkt behoud van contractuele subsidies) beslist het Bureau het College te adviseren een contractuele subsidie toe te kennen aan het genootschap. Na vergelijking met enkele gelijkaardige contractueel gesubsidieerde verenigingen stelt het Bureau het College voor een jaarlijkse subsidie van € 400 toe te kennen mits het organiseren van minimum twee lezingen of symposia per jaar. In de rand is dhr. Luc Decorte ontgoocheld over de wijze waarop de aanvraag taalkundig opgesteld en structureel voorgesteld werd.
Verslag bijeenkomst Bureau S.C.R. d.d. 13 mei 2013
3 6. Advies Projectsubsidie: vraag van “Sarephta” De vereniging Sarephta, bezinnings- en ontmoetingscentrum van de FV Klooster der Paters Karmelieten Brugge, heeft op 29 oktober 2012 een aanvraag ingediend tot het bekomen van een projectsubsidie voor de organisatie van vijf “Muziek en Mystiek Kloosterconcerten” in de Karmelietenkerk van Brugge, en waarvan er op het ogenblik van het indienen van de aanvraag reeds één had plaats gevonden (13 oktober 2012) en een tweede binnen de indientermijn van drie maanden voorafgaand aan de organisatie ervan viel (23 december 2012). Intussen vonden nog twee van de drie resterende concerten die wel in aanmerking komen voor een eventuele projectsubsidiëring plaats, namelijk op zaterdagen 2 februari en 4 mei 2013. Het vijfde en laatste concert is gepland op 29 juni 2013. Bij aanvang van de bespreking stelt het Bureau vast dat: - de aanvraag dateert van 29 oktober 2012, ontvangen werd op de Griffie op 31 oktober 2012 en op de Dienst Cultuur op 5 november 2012; - het dossier pas op 18 april 2013 door de Dienst Cultuur ter advisering werd doorgezonden naar het Bureau S.C.R.; - intussen al twee van de drie concerten die aanmerking kwamen voor eventuele subsidiëring georganiseerd werden. Het Bureau heeft zijn bedenkingen bij de trage afhandeling van het dossier en is van mening dat de vereniging hiervan niet de dupe kan en mag zijn en hierdoor mogelijks een projectsubsidie mislopen. Na bespreking is het Bureau van oordeel dat de concertreeks een cultureel project is en voldoende waardevol om er een projectsubsidie aan toe te kennen. Het Bureau stelt het College voor € 500 toe te kennen als projectsubsidie aan het centrum Sareptha als organisator van de reeks mystieke kloosterconcerten. 7. Beleidsvisie van de Voorzitter De Voorzitter houdt er aan om tijdens de eerste bijeenkomst na zijn verkiezing het Bureau te informeren over zijn visie op de toekomstige werking van de S.C.R. onder zijn voorzitterschap. Zijn beleidsnota staat in relatie met de wijze waarop het lokaal cultuurbeleid tijdens de volgende bestuursperiode zal dienen gevoerd worden ingevolge het nieuw decreet. Anderzijds heeft de Dienst Cultuur al een ambitienota opgesteld waarin ideeën over een nieuw reglement voor de erkenning en subsidiëring van culturele verenigingen, maar ook van individuele kunstenaars zijn opgenomen. De Voorzitter hoopt dat hij, samen met het Bureau, in gemeenschappelijk overleg met de stedelijke overheid (SDC) een beleid kan voeren dat niet alleen de Culturele Raad als dusdanig een grotere performantie moet verzekeren, maar dat tevens het belang van de cultuurconsument nog beter kan dienen. Reacties Inhakend op de wens van de Voorzitter om het werkveld van het Bureau te vernieuwen en bijvoorbeeld ideeën te lanceren die de participatie van de potentiële cultuurconsument aan de diverse culturele initiatieven moeten vergroten, maakt gewezen voorzitter T. Willems er zijn opvolger en de nieuwe Bureauleden attent op dat het Bureau tijdens de voorbije jaren al verschillende suggesties op eigen initiatief naar voor heeft gebracht, zowel tijdens het maandelijks onderhoud met de Schepen, als in een officieel voorstel aan het College van Burgemeester en Schepen. De Secretaris wijst er aanvullend op dat deze suggesties en voorstellen kunnen nagelezen worden in het “Jaarverslag van de S.C.R.” dat jaarlijks aan de Algemene Vergadering bezorgd werd. Op de suggestie van de Voorzitter om de door het Stadsbestuur georganiseerde culturele evenementen door de leden van de Culturele Raad te laten evalueren en door te geven aan de overheid, pleit dhr. L. Ingelbrecht ervoor ook te peilen naar de reacties van het aanwezige publiek en deze op te nemen in de evaluaties van de Culturele Raad. De integrale beleidsvisie wordt als bijlage van dit verslag ter beschikking gesteld van de Bureauleden.
Verslag bijeenkomst Bureau S.C.R. d.d. 13 mei 2013
4 8. Werkgroep “De S.C.R. als adviesorgaan / Reglement erkenning en subsidiëring” De Voorzitter geeft relaas van de bijeenkomst op 19 april van de Werkgroep ad hoc, bestaande uit de leden van het Dagelijks Bestuur (vz L. Derynck, ovz C. Vileyn, secr. B. Van Vlaenderen en penningmeester D. Deckers), aangevuld met de Bureauleden B. Becue, J. Bonneure, H. Ghyoot en T. Willems. Ontwerp van Stedelijk Reglement op de erkenning en subsidiëring De Werkgroep besprak er het ontwerp van stedelijk reglement dat door de Dienst Cultuur opgemaakt werd en ter bespreking werd voorgelegd aan de Werkgroep. Samenstelling adviesraad: representatieve weerspiegeling lokale culturele veld De Werkgroep heeft vastgesteld dat de Dienst Cultuur ervoor opteert dat de cultuurraad een representatieve weerspiegeling zou zijn van het lokale culturele veld. Dit betekent concreet dat, volgens de SDC, niet alleen de culturele verenigingen er lid van zijn, maar ook de professionele actoren, zowel instellingen en individuen, als individuele amateurkunstenaars. Naast de verkiezingsproblematiek ter zake, wijst de Werkgroep op de ervaring uit het verleden waarbij de professionele sector weinig of omzeggens geen belangstelling had voor de culturele raad als adviesorgaan. In dat verband is de Werkgroep van mening dat de begrippen “cultuur” en “culturele vereniging” zo breed mogelijk dienen te worden gedefinieerd. Verenigingen die een breed palet van activiteiten organiseren, bieden vaak een opstap naar individuele of collectieve cultuurparticipatie. Behandeling aanvragen voor Erkenning Het voorstel van de Dienst Cultuur om de S.C.R. enkel nog te raadplegen wanneer een vraag om erkenning vatbaar is voor discussie, valt in geen goede aarde. Wanneer een aanvraag eenvoudig is voor de Dienst, is deze ook eenvoudig voor het Bureau en zal de behandeling ervan niet veel tijd vergen. Daarenboven zal op die wijze het Bureau op de hoogte blijven van de culturele initiatieven, werking en activiteiten in Brugge. De Werkgroep hoopt eveneens dat bij het opstellen van het definitief nieuw reglement rekening wordt gehouden met de problematiek waarmee het Bureau de jongste jaren geconfronteerd wordt (voor de verenigingen: het aantal leden, het aantal bestuursleden, het begrip culturele output, …) Behandeling aanvragen voor Projectsubsidies Anderzijds wil de Voorzitter meewerken aan het voorstel van de Dienst Cultuur om de beoordeling van de aanvragen voor projectsubsidie over te laten aan een beperkte jury, bestaande uit een afgevaardigde van de Dienst Cultuur, een afgevaardigde van de Jeugdraad en twee leden van de S.C.R. Hij stelt de leden B. Becue en J. Bonneure voor om de Culturele Raad te vertegenwoordigen in deze beoordelingscommissie. Het is de bedoeling om deze beoordelingswijze eerst grondig uit te testen op haar werkbaarheid vooraleer over te gaan tot een definitieve beslissing. Systeem van subsidiëring Op het voorstel van de Dienst Cultuur om in de toekomst de subsidies enkel nog toe te kennen op basis van de activiteiten die dan in punten worden vertaald, en om alle bestaande categorieën af te schaffen, voorziet de Werkgroep praktische problemen bij de uitwerking ervan. Daarom stelt de Voorzitter voor om samen met een afvaardiging van de Dienst Cultuur een subwerkgroep op te richten, waarvan vanwege de S.C.R. de “anciens” H. Ghyoot, B. Van Vlaenderen en T. Willems deel uitmaken. Het zijn immers zij die destijds een zeer omvangrijke en gedetailleerde studie hebben opgesteld, die niet alleen een weging van de activiteiten in punten bevat, maar tevens de uitwerking ervan in een aantal simulaties. De Werkgroep hoopt in elk geval dat het in het budget voorziene bedrag voor subsidiëring op geregelde tijdstippen, bijvoorbeeld om de drie jaar, aangepast wordt aan de gezondheidsindex. Ontwerp van Statuten S.C.R. De Werkgroep heeft nog geen kennis gekregen van het ontwerp van Statuten. De Dienst Cultuur heeft wel toegezegd het ontwerp van statuten (of Organiek Reglement) voor te leggen aan het Bureau ter bespreking en finaal ter advisering. De Voorzitter wijst er wel op dat volgens het nieuw Decreet aan de lokale overheid toekomt om het lokaal cultuurbeleid te organiseren en ipso facto het reglement inzake de organisatie op te stellen.
Verslag bijeenkomst Bureau S.C.R. d.d. 13 mei 2013
5 Toch heeft de Werkgroep gemeend al een aantal vragen en een aantal desiderata te moeten formuleren: a. de werkgroep is geen voorstander van sectorale raden en pleit voor één enkele adviesraad die het hele veld bestrijkt b. indien het zo is dat de Algemene Vergadering van niet alleen de verenigingen, maar ook de individuele kunstbeoefenaars en de professionele cultuurverstrekkers omvat, hoe zullen deze beide laatste categorieën worden vertegenwoordigd? c. hoe zal het aan de nieuwe toestand aangepaste Bureau worden samengesteld? Tot slot deelt de Voorzitter mee dat volgende benamingen zouden gehanteerd worden: - “Sociaal-culturele Raad” wordt “Brugse Cultuurraad”; - “Bureau” wordt “Raad van Bestuur”; - “Dagelijks Bestuur” (voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester) blijft. 9. Rapporteringen Raad van bestuur Cultuurcentrum Dhr. B. Van Vlaenderen, ondervoorzitter van de Raad van Bestuur Cultuurcentrum, geeft verslag van de bijeenkomst van de Raad op 22 april. Naast de bekendmaking van de publiekcijfers voor 2012 en de evaluatie van December Dance 2012 was de agenda van de Raad, die voorgezeten werd door dhr. Burgemeester, volledig gewijd aan de programmering voor het seizoen 2013-2014 (avond- en schoolvoorstellingen, beeldende kunst, educatief aanbod, December Dance 2013). 10. Rondvraag * De Voorzitter deelt mee dat vanaf heden, en dit in tegenstelling tot vroeger, het verslag zal ondertekend zijn door de secretaris als auteur van het verslag en de voorzitter als medeverantwoordelijke voor het verslag. * De Voorzitter deelt mee dat in de schoot van het Dagelijks Bestuur beslist werd om de maandelijkse vergoeding van de secretaris op te trekken naar een meer aanvaardbaar niveau met daarnaast een terugbetaling van de gemaakte kosten. * De Voorzitter kondigt aan dat hij de door de Dienst voor Cultuur bij de Brugse kunstenaars uitgevoerde enquête zal agenderen voor de volgende bijeenkomst van het Bureau (10 juni). * De Voorzitter deelt het Bureau mee dat hij voorstander is dat het maandelijks verslag van het Bureau zou gepubliceerd worden op de webstek van de Stad Brugge als een afzonderlijke pagina onder de rubriek Cultuur, Culturele Raad. Het Bureau steunt zijn voorstel. * Dhr. Piet Delanghe deelt het Bureau mee dat 3 maanden na de aanvraag de vergunning voor de Fedekam-Taptoe op de Burg nog steeds niet ontvangen werd. * Dhr. Erik Beerlandt is bereid om de leden van het Bureau die het wensen een pro deo rondleiding te geven in de tijdelijke tentoonstelling “Liefde en Devotie”. Zaterdag 15 juni om 10u wordt voorop gesteld.
Boudewijn Van Vlaenderen Secretaris
Leo Derynck Voorzitter
VOLGENDE BIJEENKOMSTEN: maandag 10 juni zaterdag 15 juni
19.30u 10.00u
Bureau Bezoek
bovenzaal Ombudsman Gruuthuse /Liefde & Devotie
Verslag bijeenkomst Bureau S.C.R. d.d. 13 mei 2013
