Verslag maandag 16december 2013 Verontschuldigd: Marina, Carine, Isabel, Christian, Diederik, juf Greet, juf Sandra, meester Frederick, lieselot. Aanwezig : Directeur Veronique, Evelyn, Stephanie, Fabienne, An, Ghislaine, Inge, Katrien, Peggy, Mieke, Marie-Paule, Kim Bestuur: Vervanging schooljaar 2014-2015. Inge herhaalt nogmaals dat zij samen met Ghislaine en Peggy het bestuur volgend schooljaar zullen verlaten. Vrijkomende functies: voorzitter, penningmeester, secretaris. Reeds ingevuld mits goedkeuring leden: Secretaris: Marina An wilt het ondervoorzittersschap verder doen. Wij hopen dan ook dat de twee openstaande functies zo snel mogelijk ingevuld worden. Wie het voorzitterschap op zich wilt nemen, moet voordien 1 jaar participeren in het oudercomité. Evaluatie koekenslag: Voorbereiding vullen zakken: dit viel mee. De dozen met de verschillende koekjes werden over drie eilanden verdeeld. Op deze manier werden de zakjes gevuld. Veel personen hebben op woensdag de koeken afgehaald. Vrijdag waren de leerkrachten van de kleuters het vergeten doorgeven aan de ouders. Aandachtspunten voor volgend jaar : doosjes in zakken met naam erop => geen rode alcoholstift meer gebruiken => moeilijk leesbaar zakken op een borstelsteel => meerdere zakken transporteren. dozen alfabetisch en per klas schikken. Naar volgend jaar toe meer reserve ? 1 moment voorzien om uit te delen bv. enkel de vrijdag volgend jaar zakken aan 7 euro en doosjes aan 5 euro. In totaal werden er 660 zakken en 320 doosjes verkocht = 1822 euro winst (zie bijlage financieel verslag). Budget voor sint op school = 1675 euro. We hebben geen 1000 pakketten verkocht, maar wel het nodige budget behaald! Daardoor verdienen alle leerlingen toch een verrassing !
De verrassing werd door leerlingenraad bedacht... dubbele speeltijd in de namiddag en spelen met zelf meegebracht materiaal. Voor de kleuters voorziet men muziek op de speelplaats. Dit gebeurt onder begeleiding van meester Louis. De leerlingenraad zal de verrassing in januari bekend maken. Deze verrassing zal men per klas organiseren zodat elke klas genoeg ruimte heeft om zich volop uit te leven. Evaluatie Sint: Alles is vlot verlopen! 's Morgens stond alles klaar (behalve de staf, maar die werd snel teruggevonden :-)). Er heerste een leuke sfeer op school. Te onthouden volgend jaar: broekkousen Jurgen gescheurd: maat L aankopen Jurgen, Marc en Johan kijken met veel plezier uit naar volgend jaar! We zullen ze tijdig verwittigen zodat ze zeker van de partij kunnen zijn. Zo raakt er terug een streepje op hun lijst bij mbt hun aantal jaren dienst als sint en piet. Alle kledij: in de pastorij – afspreken met Patrick van Sonja om af te halen Boord sintkleed innaaien Mijter herstellen = gescheurd Strijkijzer en strijkplank voorzien: last minute strijken (vragen aan concierge) letterkoekjes = 10kg is voldoende Zwarte shmink aankopen spiegel en kapstok in de verkleedruimte voorzien drie helpers zijn voldoende, wel dient er minstens 1 helper aanwezig te zijn die dit reeds gedaan heeft. Budget cadeaus voor de kleuters eventueel opslaan naar 100€. Te bespreken volgend jaar. De klaslijsten lagen klaar in het GOK lokaal (Juf Trien) De mandarijnen en speculooskoeken stonden klaar in de turnzaal. Dank aan de helpers Marina, Katrien en Peggy. Financieel verslag: Aankoop: ropeskipping touwen aangekocht door meester Geert. Onze kas beschikt nu over een bedrag van 14507 euro. Voor verdere info : zie bijlage kasboek. Project speelplaats: Directeur meldt dat we (vooraleer we verdere stappen ondergaan) contact moeten opnemen met de verantwoordelijke van de gebouwen Hans Sonck. An en Inge kijken om met Hans een afspraak te regelen voor de volgende vergadering. Wat betreft de toiletten: Deze in een bepaald thema schilderen en opfrissen + een inbouwkast onder de wastafels voorzien. Wat betreft de speelplaats : eventueel bomen planten => dit is niet mogelijk omdat de brandweer ten allen tijde moet kunnen passeren.
Groen kan wel door bv grasmatten aan te leggen (kunstmatten) bij het verhoog aan het secretariaat => beplanting in bakken en een chillhoek voorzien (eerst met de verantwoordelijke afspreken). Voorstel directeur: speelpanelen onder het afdak van de speelplaats lagere school plaatsen (214€/paneel excl BTW) Nieuwjaarsreceptie door OC: 10 januari 2014 wanneer: vrijdag van 15u30 tot 17u45 waar: onder afdak kleuterspeelplaats De kindjes worden door de ouders in de turnzaal opgehaald => veiliger en vlotter Helpers: Om 13u30 (2 helpers): An en Peggy Om 15u 15(5-6 helpers): Fabienne, An, Peggy Om 16u30 : Stephanie, Katrien en Inge iemand die bereid is om aan de poort te staan ter verwelkoming van de ouders. Op moment zelf te beslissen. Bijkomende helpers melden zich bij Inge. Uitnodigingen: Worden nog voor de kerstvakantie op het secretariaat gedrukt om dan de maandag van het nieuwe jaar uit te delen (door Inge). Uitdelen: maandag na kerstvakantie Aankopen: door wie? Peggy 10L gluhwein 36L cola (teveel vorig jaar, maar zo houden) 70L chocomelk (52L vorig jaar was te weinig) 400 thermobekers 300 gewone kleine bekers. Fruitsap: 10 lter Benodigdheden: Vuurtjes: 6 van school grote kookpotten om op te warmen: helpers brengen deze mee Juf Greet stelt voor om de metalen kannen vanuit de refter te gebruiken om uit te schenken. De directeur zorgt daarvoor. Spandoek: kenbaar maken OC Praktisch: Tafels opsplitsen: 1 voor gluhwein, 1 voor warme chocomelk, 1 voor frisdrank. Chocomelk niet te hard verwarmen: cfr Amadine vorig jaar. Extra: de werkgroep ouderfuif zal reeds kaarten verkopen tijdens de receptie. Eigen nieuwjaarsreceptie: 17 januari 2014 Wanneer: vrijdag 17 jan om 20u
Waar: ontmoetingscengtrum Flora (achter de kerk van Merelbeke Flora) Wie: alle leden en partners + Sint en Pieten + oud bestuur + helpers van spaghettifuif Uitnodiging: Inge Wat: elk maakt iets van hapjes (zoet of hartig), behalve sint en pieten, oud bestuur en helpers. Sleutel: ophalen door An Benodigdheden : Drank: aankopen door Peggy. Geen kriek meer. Partytafels 5X : Inge Wijnglazen: van school : Peggy neemt deze mee Vorkjes, lepeltjes, potjes: Inge neemt deze mee
Ouderfuif: debriefing werkgroep door Marie-Paule: 15 maart 2014 Debriefing door Marie-Paule: coördinator van de werkgroep. Waar: gildenhuis op 15 maart 2014 om 21uur starten met act (papa’s, via gildenhuis, Jeroen, Lode, Frederik Dejaeghere en Steven (papa katoo 2e kl.) tot … Opkuis: dag nadien (50 euro bijbetalen) Sabam: Inge en Kim kijken daarvoor helpers shifts: 9 helpers (jeugdbeweging?) budget: Toegang 5 euro + 2 bonnetjes zaal zelf: 200 euro + kosten verwarming Drank aankopen bij gildenhuis => prijzen overnemen van eetfestijn. Cava bar voorzien? Hapjes voorzien? Voor wie: alle ouders, leerkrachten. Affiche is voorzien. Reclame: flyers, facebookgroep als evenement?, op nieuwjaarsreceptie 10jan worden de kaarten verkocht. Kaarten en affiches: voor nieuwjaar gedrukt Marie-Paule spreekt af met secretariaat om de kaarten te kunnen drukken op stevig papier. Muziek : DJ : David => playlist? Peggy heeft dit aan David gevraagd en deze zal een playlist doorsturen. Varia : T-shirt => herkenbaar als helper, snacks (hotdogs) ? Receptie eerste communie: 1 mei 2014 wanneer: 1 mei om 14u formule: zoals vorig jaar traiteur: Inge schrijft aan Stadius Ouders van Sofie en Maxim Pauwels “a casa?” Drank: Diederik
Uitnodigingen: voor de paasvakantie, begin maart. Werkgroep: Fabienne, Katrien, Evelyn, Mieke, Kim, Inge en Peggy (februari starten voor werkgroep) Eetfestijn: 18 mei 2014 Traiteur: Inge schrijft aan Stadius. Drank: Diederik
Varia: Zwemmen: met 50% verhoogd vanaf 1jan2014. De directeur heeft met de gemeente onderhandeld, maar kan er voorlopig niets aan veranderen. Kerstmarkt: Solidariteitsmarkt was een groot succes. Een opbrengst van 2200 euro. Met dit succes overweegt de school om volgend jaar terug een kerstmarkt te organiseren. Grootouderfeest: De reden om het over een andere boeg te gooien was dat de reftercapaciteit te klein geworden is voor het aantal grootouders. Een andere reden was om meer interactie tussen het kleinkind en de grootouders te verkrijgen (opmerking van visitatie vorige jaar). In de meeste gevallen werd deze formule positief onthaald, maar het zorgde ook voor wat opmerkingen bv. grootouders die meerdere malen moesten komen (meerdere kleinkinderen in kleuteronderwijs), waardoor deze dan ook 2x van een hapje en drankje konden genieten (meerkost voor de school). Het was zeer intensief voor de 5 helpers vande school. schooluren: Sommige ouders merken op dat de schoolpoorten vroeger open gaan dan vorige jaren => 15u30 naar 15u25? En 16u15 naar 16u10? De directeur meldt dat dit altijd zo geweest is. Fietsenrek: Enkele ouders melden hun ongenoegen omtrent de schade die aan de kinderfietsen berokkend wordt. Kunnen we hier samen met school iets aan doen? Een voorstel is om beschutting (platen) te plaatsen. We moeten er zeker rekening mee houden dat deze platen verplaatsbaar zijn. Dit zou dan door het oudercomité betaald kunnen worden. Directeur stelt voor om dit samen met Hans (verantwoordelijke gebouwen) te bespreken. Evelyn Deroo kent iemand die dit kan. Zij polst eens bij hem wat mogelijk zou zijn (louter eerste voorstel). Volgende vergaderingen : Donderdag 20/02/2014 : op agenda hoofdzakelijk ouderfuif en speelplaats Donderdag 24/04/2014 : op agenda hoofdzakelijk eerste communie en eetfestijn.
Maandag 16/06/2014 De vergaderingen gaan telkens door in de mediatheek van 19u45 tot 22u. We zien jullie graag terug met veel energie, ideeën, enthousiasme, plezier, ... in 2014!!
