Brief uitgaand
Price Waterhouse Coopers Accountants T.a.v. de heer H. Boshove Postbus 321 8901 BC LEEUWARDEN C.11111111 E Nee
Uw kenmerk:
Uw brief van:
Ons kenmerk:
Behandeld door:
Tel.nr.:
Bijlagen:
2014-31511
Margriet Boswijk
(0512) 386 334
5
Onderwerp: Aanbesteding accountantsdiensten
Beetsterzwaag, 23 september 2014 Verzonden op:
Tevens per e-mail verzonden aan: de heer C. Alserda Geachte heer Boshove, Tot en met het jaar 2013 heeft uw kantoor de jaarrekeningcontroles voor onze gemeente uitgevoerd. Op grond van de in OWO-verband gehouden Europese Aanbesteding van Accountantsdiensten voor de jaren 2014 en 2015 is er een raamovereenkomst afgesloten met Ernst & Young accountants. Om moverende redenen is het contract met Ernst & Young met ingang van 1 januari 2014 beëindigd. Dit betekent dat de gemeente de accountantsdienst voor de jaren 2014 en 2015 opnieuw dient aan te besteden. Vanwege het spoedeisende karakter is de gemeente Opsterland voornemens haar accountantsdienstverlening voor de jaren 2014 en 2015 enkelvoudig onderhands aan te besteden. Middels deze aanbesteding wil de gemeente Opsterland bereiken dat een accountant wordt gecontracteerd die zich, via een resultaatgerichte overeenkomst, enerzijds als een “risicodragend partner” durft op te stellen en anderzijds instaat voor de kwaliteit van de dienstverlening. Het risicodragende aspect doet zich voor bij de onzekerheden rond de in te zetten mensuren en zich wijzigende behoefte. Hierbij wordt onder meer gedacht aan ontwikkelingen op het gebied van rechtmatigheid en Single Audit Single Information (SISA). Bij kwaliteit kan worden gedacht aan waarborgen ten aanzien van de kwaliteit van het product en snelheid van levering. De beoogde dienstverlening bestaat uit de hierna genoemde onderdelen: • Accountantscontrole jaarrekening (inclusief Sisa); • Interimcontrole (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); • Werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen; • De natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en verbonden met de certificerende functie, en • Overige controles en opdrachten.
Brief uitgaand
Bovengenoemde taken zijn nader uitgewerkt in het programma van eisen dat als bijlage bij deze brief is gevoegd. De gemeente heeft volledige inspraak over de uitvoering en toetst de tussen- en eindresultaten aan de hand van de uitgangspunten in het programma van eisen. Vanwege de opgedane ervaringen in de afgelopen jaren en het spoedeisende karakter nodig ik u uit om aan de hand van het bijgevoegde programma van eisen een offerte uit te brengen. Graag ontvangen wij uw offerte uiterlijk 6 oktober 2014 U dient uw offerte uit te brengen ter attentie van: Mevr. I. Zwart Onder vermelding van “Accountantscontrole 2014 – 2015 Gemeente Opsterland” Bezoekadres: Postadres: Fax (algemeen): Contactpersoon: E-mail: Tel.:
Hoofdstraat 82 9244 CR Beetsterzwaag Postbus 10.000 9244 ZP Beetsterzwaag 0512-381875 mevrouw I. Zwart
[email protected] 0512 - 386209
Eventuele vragen dienen bij voorkeur per e-mail te worden gesteld bij bovengenoemde contactpersoon via emailadres
[email protected].. De auditcommissie van de raad zal de offerte beoordelen. Met het ondertekenen van de offerte geeft u de garantie voor de rechtsgeldigheid van de totale offerte. Dit betekent dat alle personen die verklaringen hebben ondertekend hiertoe rechtsgeldig bevoegd zijn.. Alle informatie voortvloeiende uit deze onderhandse aanbesteding zal door beide partijen vertrouwelijk behandeld worden. U mag de gegevens die u in het kader van deze procedure worden verstrekt, alleen gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Wij wensen u succes met het opstellen van uw offerte en zien deze met belangstelling tegemoet.
Met vriendelijke groet,
Ieke Zwart, griffier
Brief uitgaand
BIJLAGE I 1.1
Programma van eisen
Wettelijke kaders bij de uitvoering van de accountantswerkzaamheden De primaire functie van de accountant is het als onafhankelijke deskundige uitvoeren van de accountantscontrole en het geven van een oordeel op grond van dit onderzoek als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet. Ingevolge artikel 213, lid 1 Gemeentewet heeft de gemeenteraad de “Controleverordening 2013” vastgesteld. In deze controleverordening zijn nadere regels omtrent de accountantscontrole vastgelegd. Verder zal de controle gebaseerd moeten zijn op andere wettelijke regelingen, controleprotocollen van diverse ministeries en gemeentelijke verordeningen, nota’s en richtlijnen.
1.2 1.2.1.
De controle van de gemeentelijke jaarrekening Algemeen In overeenstemming met de wettelijke kaders (onder andere bepaald middels het Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten) behelst de controle van de gemeentelijke jaarrekening: • Het getrouwe beeld van de in de jaarrekening gepresenteerde baten en lasten en de grootte en samenstelling van het vermogen; • Het rechtmatig tot stand komen van de baten en lasten en balansmutaties; • Het in overeenstemming zijn van de door het college opgestelde jaarrekening met de bij of krachtens algemene maatregel van bestuur te stellen regels bedoeld in artikel 186 Gemeentewet (i.c. het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV)) • De inrichting van het financieel beheer en de financiële organisatie gericht op de vraag of deze een getrouwe en rechtmatige verantwoording mogelijk maken; • Onrechtmatigheden in de jaarrekening. Bij de controle worden de volgende goedkeurings- en rapporteringstoleranties gehanteerd: • ten aanzien van fouten in de posten van de jaarrekening wordt een goedkeuringstolerantie van 1% gehanteerd; • ten aanzien van onzekerheden in de jaarrekening 3%; • de rapporteringstoleranties voor het al dan niet rapporteren van bevindingen in het verslag van bevindingen bedraagt 0,5% voor fouten en 1,5% voor onzekerheden.
1.2.2
Controleplan Ten behoeve van de controle stelt de accountant elk jaar een controleplan op en voert hierover vooraf en zo nodig tussentijds overleg. Ten behoeve van dit controleplan stelt (een vertegenwoordiging van) de Raad in overleg met de accountant eventuele posten van de gemeentelijke jaarrekening, posten van deelverantwoordingen, gemeentelijke producten en gemeentelijke organisatieonderdelen vast, waaraan de accountant bij zijn controle specifiek aandacht dient te besteden en welke rapporteringstolerantie hij daarbij dient te hanteren. Verder vindt afstemming plaats van de werkzaamheden van interne en externe controle en worden, voorafgaand aan de controlewerkzaamheden, afspraken gemaakt omtrent de door de gemeente aan de accountant beschikbaar te stellen informatie.
1.2.3.
Interimcontrole Jaarlijks wordt een interimcontrole gehouden, gericht op de werking van de administratieve organisatie en interne controle. De betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking maakt onderdeel uit van de administratieve organisatie. Onderdeel van de
Brief uitgaand
interimcontrole is een risicoanalyse als vooruitblik op de jaarrekening. De interimcontrole dient plaats te vinden in de periode van september tot november. Voor het jaar 2014 kan na goedkeuring van de gemeente van deze termijn worden afgeweken. Voorafgaand aan de interimcontrole vindt overleg plaats over afstemming van controleonderwerpen en controlewerkzaamheden met de directeur en de concerncontroller. De bevindingen van de interimcontrole worden vastgelegd in een afzonderlijke rapportage, de managementletter. De accountant brengt hierover verslag uit aan de direct betrokkenen, alsmede de afdelingshoofden en concerncontroller. De conceptrapportage wordt vooraf besproken met de concerncontroller, directeur en de portefeuillehouder financiën. De managementletter wordt geadresseerd aan het college van burgemeester en wethouders. De rapportering vindt plaats binnen 4 weken na afloop van de controleperiode én uiterlijk 15 december van het boekjaar. Voor het jaar 2014 kan na goedkeuring van de gemeente van deze termijn worden afgeweken. 1.2.4.
Jaarrekeningcontrole De gemeente stelt een planning op voor de totstandkoming en de bestuurlijke behandeling van de gemeentelijke jaarrekening. Deze planning luistert heel nauw. De controle van de jaarrekening dient plaats te vinden in week 8/9 van een boekjaar, teneinde de jaarstukken in de Raadsvergadering van april te kunnen laten vaststellen. De accountant brengt zijn rapport uit aan de raad na bespreking van het concept op basis van het principe van hoor en wederhoor met de concerncontroller, directeur en de portefeuillehouder financiën. De definitieve accountantsverklaring met verslag van bevindingen worden voor verzending aan de raad aan het college voorgelegd met de mogelijkheid voor het college om op de stukken te reageren. De accountant bespreekt voorafgaand aan de raadsbehandeling van de jaarstukken het verslag van bevindingen met de raadswerkgroep. Indien hieraan bij de raad behoefte bestaat kan de accountant gevraagd worden nadere toelichting te geven in de betreffende commissie- c.q. raadsvergadering.
1.3
Controle van deelverantwoordingen van o.a. specifieke uitkeringen De gemeente Opsterland dient jaarlijks een aantal afzonderlijke accountantsverklaringen in te zenden ten behoeve van het Rijk (ministeries) en overige geldgevers, voor zover deze niet onder SISA vallen. Deze noodzaak bestaat bij diverse onderdelen van de gemeente. Een specificatie hiervan is niet op voorhand te verstrekken. De planning van het afgeven van de deelverklaringen wordt ingegeven door de eisen van de ministeries, provincies en eventuele andere geldgevers. De controlewerkzaamheden zijn voor een groot deel planmatig op jaarbasis te bepalen. Voor het overige zijn deze van meer incidentele aard en afhankelijk van het verloop van activiteiten gedurende het jaar. Van de accountant wordt verwacht dat hij deze verklaringen opstelt binnen de daarvoor van toepassing zijnde termijnen en in overeenstemming met de hiervoor geldende eisen. Een kopie van de verklaring van deze deelverantwoordingen wordt standaard gestuurd naar de concerncontroller. Overeenkomstig artikel 6 van de controleverordening van de gemeente Opsterland behoudt de gemeente zich het recht voor om de opdracht voor een deelverklaring te kunnen verlenen aan een andere accountant, indien dit in het belang van de gemeente is.
1.4
Natuurlijke adviesfunctie De uitvoering van de adviesfunctie dient op eigen initiatief dan wel op verzoek van de gemeente Opsterland plaats te vinden. Onder de natuurlijke adviesfunctie wordt verstaan: alle activiteiten ten behoeve van de gemeentelijke organisatie voor zover een relatie aanwezig is
Brief uitgaand
met de taakuitoefening van de accountant. Deze functie bevat adviezen in beperkte omvang. In dit verband kan onder andere worden gedacht aan adviezen op basis van controlebevindingen, alsmede aan adviezen die een logisch gevolg zijn van de uitkomsten van de besprekingen van de uitgebrachte (concept)rapportages. Ook een signalerende functie met betrekking tot nieuwe ontwikkelingen en risico’s is hier van belang. Een afzonderlijke adviesopdracht wordt niet gegeven. Het karakter van de natuurlijke adviesfunctie brengt met zich mee, dat de accountant direct aanspreekbaar is. Overleg met ambtelijk management, collegeleden en (een vertegenwoordiging van) de raad wordt gezien als passend binnen de natuurlijke adviesfunctie. De gemeente Opsterland verlangt van de accountant een pro-actieve en creatieve opstelling.
1.5
Overige controles en opdrachten Onder overige controles en opdrachten, in de vorm van een review, wordt verstaan de door de accountant te geven ondersteuning bij de verantwoording richting derden, zoals bijvoorbeeld het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds, de belastingdienst, de sociale verzekeringsbank en het CBS. Overeenkomstig artikel 6 van de controleverordening 2013 behoudt de gemeente zich het recht voor om de opdracht voor een review te kunnen verlenen aan een andere accountant.
1.6
Kwaliteitsbeheersing accountant Indien instanties reviews uitvoeren bij de openbaar accountant om te beoordelen of de door hem verstrekte accountantsverklaring op een deugdelijke grondslag is gebaseerd rekening houdende met de geldende wet- en regelgeving, worden deze reviews geacht te vallen onder het interne kwaliteitssysteem van de accountant. De accountant zal hiervoor geen kosten in rekening brengen.
1.7
Samenstelling van het controleteam De dienstverlener is verplicht om in geval van wijziging van de eindverantwoordelijke accountant, dan wel de controleleider hierin, gedurende de looptijd van de overeenkomst, de opdrachtgever terstond hiervan in kennis te stellen. Bij wijziging van het vaste controleteam van de eindverantwoordelijke accountant, dan wel de controleleider zal de accountant hierover vóóraf in contact treden met de concerncontroller van de gemeente. De gemeente heeft het recht om in voorkomende gevallen, mits er duidelijk zwaarwegende en aannemelijk gemaakte redenen voor zijn, van de dienstverlener te verlangen een lid van het controleteam door een ander persoon te vervangen. In aanvulling op het voorgaande heeft de gemeente in geval van wijziging door de accountant van de leidinggevende accountants het recht om eventueel het lopende contract binnen 6 maanden na deze wijziging eenzijdig te ontbinden.
Brief uitgaand
BIJLAGE II
Overige condities en voorwaarden
1. Tussentijdse beoordeling Na uiterlijk 12 maanden na ondertekening van de overeenkomst, of zoveel eerder als een van de partijen dit wenselijk of noodzakelijk vindt, zal tussen de opdrachtnemer en een door de gemeente aangewezen contactpersoon, de dienstverlening worden geëvalueerd.
2. Inkoopvoorwaarden Op de aanbesteding en opdracht zijn de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden leveringen en diensten 2014 van toepassing. Deze zijn te vinden in bijlage V bij deze uitnodiging.. Eventuele verkoop- en/of leveringsvoorwaarden van de aanbieder worden nadrukkelijk buiten toepassing verklaard.
3. Meerwerk Kan uitsluitend plaatsvinden in overleg en na voorafgaande schriftelijke opdrachtverstrekking door de bevoegde contactpersoon van de gemeente Opsterland.
4. Conflicterende belangen Gedurende de looptijd van de overeenkomst zal de opdrachtnemer geen belangen behartigen die met de belangen van de gemeente conflicteren. Dit dient de opdrachtnemer in voorkomende gevallen vóóraf kenbaar te maken.
5.
Onvolkomenheden Indien aanbieder onvolkomenheden of tegenstrijdigheden ontdekt in deze aanbesteding dan dient de gemeente Opsterland hiervan schriftelijk op de hoogte te worden gesteld. Als blijkt dat naderhand dit document onvolkomenheden bevat en deze niet door de aanbieder zijn opgemerkt, zijn deze voor risico van de aanbieder.
6.
Instemming Het indienen van een offerte houdt in dat met de bepalingen van deze aanbestedingsprocedure wordt ingestemd. Door het accepteren van een eventuele opdracht verplicht de aanbieder zich om aan de in deze aanbesteding met bijlagen gevraagde functionaliteiten en daarbij minimaal aan de gestelde specificaties te voldoen. Er zal altijd sprake zijn van een resultaatsverplichting bij de aanbieder om de gevraagde functionaliteit te realiseren.
7.
Performance regeling Indien de werkzaamheden zoals vermeld in dit programma van eisen niet, niet tijdig of niet correct worden uitgevoerd en dit verwijtbaar is aan de opdrachtnemer, zal vanaf het verstrijken van de afgesproken termijn, voor elke dag dat de uitvoering niet heeft plaatsgevonden, een boete in rekening worden gebracht van € 250,-- (zegge: tweehonderdenvijftig euro) per dag, onverminderd het recht van de opdrachtgever nakoming te eisen respectievelijk de overeenkomst door de burgerlijke rechter c.q. door een schriftelijke verklaring te ontbinden en de verplichtingen van de opdrachtnemer om te zetten in een vervangende schadevergoeding ingeval de tekortkoming van de opdrachtnemer dat rechtvaardigt. De opdrachtgever zal redelijkheid en billijkheid betrachten bij het toepassen van deze performance regeling
Brief uitgaand
BIJLAGE III Prijsinvulformulier
Inschrijver: ........................................................ 1
Gevestigd te : ................................................................................... verklaart zich door ondertekening van deze prijzentabel bereid tot het leveren van de dienstverlening in de gemeente Opsterland zoals beschreven in de Omschrijving met Eisen Accountantscontrole Gemeente Opsterland 2014-2015 met bijbehorende bijlagen. Aantal uren per jaar voor:
Interim controle
Jaarrekening controle
Natuurlijke adviesfunctie
Tarief per 2 uur
Uitvoerend niveau
€
Controleleider
€
Eindverantwoordelijke accountant
€
Totaalprijs per 3 onderdeel
€
€
€
Het uitvoeren van werkzaamheden voor de deelverklaringen, reviews en meerwerk kan uitsluitend conform bovenstaande tarieven worden uitgevoerd. Ondergetekende verklaart dat: Deze aanbieding wordt gedaan overeenkomstig de bepalingen in de aanbiedingsbrief en bijbehorende bijlagen. Het betreft hier all-in tarieven voor de jaren 2014 en 2015. Er kunnen geen aanvullende kosten in rekening gebracht worden in welke vorm dan ook, waaronder reis- en transportkosten, aan- en afvoerkosten, rapportagekosten. Gedaan te .................................., datum: .................................. 2014 Ondergetekende .............................................................. (handtekening)
1
Vestigingsplaats, volledig adres en postbusnummer, postcode, telefoonnummer en zo nodig provincie en land vermelden 2 Prijzen exclusief BTW
Brief uitgaand
BIJLAGE IV Overeenkomst Navolgende partijen: 1. de gemeente Opsterland, op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer/mevrouw naam handelend ter uitvoering van een besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Opsterland van datum, verder te noemen: ‘Opdrachtgever’, en 2. Price Waterhouse Coopers NV, statutair gevestigd te Amsterdam, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw naam, hierna te noemen: ‘Opdrachtnemer’, Tezamen te noemen Partijen, tevens afzonderlijk Partij, In aanmerking nemend dat: 1. 2. 3. 4.
Opdrachtgever een enkelvoudige onderhandse aanbesteding is gestart voor een overeenkomst voor de accountantscontrole gemeente Opsterland 2014 en 2015, met referentienummer 2014-31511; Opdrachtnemer heeft op datum een offerte ingediend; Opdrachtnemer voldoet aan alle door Opdrachtgever gestelde eisen Partijen de randvoorwaarden waaronder de Opdracht wordt uitgevoerd vast te leggen in deze overeenkomst.
komen als volgt overeen:
Artikel 1.
Onderwerp van de overeenkomst
1.1 Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van de navolgende Accountantsdiensten ten behoeve van : 1. Accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA) 2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole) 3. Werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen 4. Natuurlijke adviesfunctie 5. Overige controles en opdrachten
Artikel 2.
Omvang van de overeenkomst
2.1. Deze overeenkomst is aangegaan voor de inhuur van Accountantsdiensten. 2.2. De volgende documenten maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. In geval van strijd prevaleert de bovenliggende: Bijlage IV overeenkomst Bijlage I Programma van Eisen Bijlage V Algemene inkoopvoorwaarden Opdrachtgever Bijlage Offerte van Opdrachtnemer met bijlagen 2.3 Wijzigingen van deze overeenkomst zijn slechts van kracht voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen. Een door beide partijen ondertekend document met de wijzigingen wordt aan de overeenkomst gehecht en maakt hiervan een integraal deel uit 2.4 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een resultaatverplichting.
Brief uitgaand
Artikel 3
Duur van de overeenkomst
3.1 Deze overeenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd. De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar, gaat in op 1 januari 2014 en eindigt op 31 december 2015 met dien verstande dat de accountantscontrole over de jaarrekening 2015 nog deel uitmaakt van deze overeenkomst. 3.2 Deze overeenkomst is eenmalig door Opdrachtgever voor de duur van maximaal 6 maanden te verlengen indien zich een situatie voordoet waarin beëindiging van de overeenkomst tot discontinuering van de dienstverlening leidt. Wanneer en of zich een dergelijke situatie voordoet wordt enkel door de Opdrachtgever bepaald en uiterlijk 30 dagen voor de voorziene beëindiging van de overeenkomst hetzij schriftelijk hetzij per e-mail onder opgaaf van redenen aan Opdrachtnemer medegedeeld.
Artikel 4
Reikwijdte van de overeenkomst - tarieven
4.1 Partijen zijn maximumtarieven zoals opgenomen in Bijlage III Prijsinvulformulier overeengekomen. 4.2. De tarieven zijn inclusief alle wettelijke en overige bijkomende kosten en excl. BTW en zijn van toepassing op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze overeenkomst te verrichten werkzaamheden. 4.3. De tarieven staan vast voorde duur van de overeenkomst (2 jaar). Mocht zich een situatie voordoen als genoemd in artikel 3.2, dan is opdrachtnemer gerechtigd aanpassing van de volgens lid 1 overeengekomen maximum tarieven te verzoeken. 4.4. Een verzoek tot indexering dient minimaal 30 dagen voor ingangsdatum schriftelijk te worden ingediend bij
[email protected]. Na schriftelijke goedkeuring van Opdrachtgever, worden de eventuele nieuwe tarieven van kracht. Indexeringsverzoeken over voorgaande jaren kunnen niet met terugwerkende krachten worden ingediend en ingevoerd. 4.5. Opdrachtnemer dient tijdig te melden wanneer het maximum van de ureninzet uit het contract bereikt gaat worden. Aanpassing van de totale ureninzet is alleen mogelijk na schriftelijke goedkeuring van Opdrachtgever. Gewerkte uren buiten het contract zijn voor rekening van Opdrachtnemer. 4.6. Vooraf wordt per deelverklaring schriftelijk een prijsafspraak gemaakt tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Opdrachtnemer dient tijdig te melden wanneer het maximum van de ureninzet van de prijsafspraak bereikt gaat worden. Aanpassing is alleen mogelijk na schriftelijke goedkeuring van Opdrachtgever. Gewerkte uren buiten de prijsafspraak zijn voor rekening van Opdrachtnemer.
Artikel 5
Facturering
5.1. Facturatie en betaling vindt uitsluitend plaats op basis van verrichte werkzaamheden, voor zover van toepassing conform de overeengekomen maximumtarieven.. Als eis voor facturatie geldt dat de kosten gesplitst moeten worden naar verrichte werkzaamheden (jaarrekening, interimcontrole, natuurlijke adviesfunctie, specifieke deelverantwoording en reviews). 5.2. Facturering vindt plaats door middel van vier kwartaalnota's, waarbij de totale aanneemsom gelijk wordt verdeeld over de vier nota's. 5.3. Opdrachtnemer verzendt de factuur digitaal naar: a.
[email protected] b. en vermeldt daarbij: T.a.v. mevrouw M. A. Boswijk
Artikel 6
Tijden en plaats werkzaamheden
6.1. De werkzaamheden ter uitvoering van de Accountantsdiensten worden, ter keuze van partijen, verricht in het kantoor van Opdrachtnemer dan wel in het kantoor van Opdrachtgever. 6.2 Opdrachtgever verplicht zich het Personeel van Opdrachtnemer toegang te verlenen tot de plaats,
Brief uitgaand
waar de werkzaamheden ten behoeve van de Accountantsdiensten dienen te worden verricht, alsmede dit personeel in staat te stellen de werkzaamheden onder de bij Opdrachtgever gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden. 6.3. Opdrachtnemer verplicht zich zijn personeel op te dragen de ter plaatse van de uitvoering geldende huisregels na te leven. Opdrachtnemer dient zich over deze huisregels te informeren.
Artikel 7
Aanvullende garanties
7.1. Onverminderd het bepaalde elders in deze overeenkomst garandeert Opdrachtnemer dat: De door Opdrachtnemer ingeschakelde derden zorgvuldig en vakbekwaam zullen handelen; Alle geleverde Accountantsdiensten voldoen aan alle ter zake relevante wet- en regelgeving, inclusief EU-regelgeving onder andere met betrekking tot certificatie en standaardisatie; Opdrachtnemer beschikt over alle vereiste en benodigde vergunningen en licenties.
Artikel 8
Ontbinding en beëindiging 8.1 Indien een der partijen tekortschiet in de nakoming van een of meer van zijn verplichting(en) uit deze overeenkomst, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in verzuim is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden geboden om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn.
8.2 De partij die zijn verplichting(en) voortvloeiend uit deze overeenkomst niet nakomt of verzuimd heeft om binnen de gestelde termijn hieraan te voldoen schiet toerekenbaar tekort in de nakoming van zijn verplichtingen. De andere partij is bevoegd de overeenkomst (per direct) zonder schadevergoedingsplicht zijnerzijds, te ontbinden. 8.3 Onverminderd alle andere rechten tot ontbinding heeft Opdrachtgever het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk, zonder nadere ingebrekestelling, te ontbinden indien Opdrachtnemer niet voldoet aan wettelijke vereisten ter zake van de uitoefening van de werkzaamheden die onderwerp zijn van deze overeenkomst. 8.4. Voorts heeft opdrachtgever het recht om, in aanvulling op artikel 19 van de inkoopvoorwaarden van de gemeente Opsterland, deze overeenkomst te harer keuze geheel of gedeeltelijk al dan niet voorwaardelijk te ontbinden in de volgende gevallen: 1. Teveel wisselingen in het team, waardoor de continuïteit van de Opdracht in gevaar komt; 2. Als Opdrachtnemer herhaaldelijk niet in staat blijkt om voldoende mee te denken; 3. Als Opdrachtnemer herhaaldelijk afwijkt van het vooraf vastgestelde controleplan ten behoeve van de controle werkzaamheden. 8.5 Opdrachtgever is overigens zonder meer gerechtigd tot onmiddellijke tussentijdse beëindiging van deze overeenkomst in het geval van een rechterlijke procedure of uitspraak in verband met de aanbestedingsprocedure die aan de totstandkoming van deze overeenkomst is voorafgegaan.
Artikel 9
Integriteitsverklaring
9.1. Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de Opdracht personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden, of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 9.2. Opdrachtnemer is er zich van bewust en stemt er reeds nu voor alsdan mee in dat Opdrachtgever zonder meer gerechtigd is een onderzoek vanwege de overheid te doen uitvoeren voor de nakoming van de overeenkomst, alsmede op verzoek van een inbestedende overheid, voorafgaande aan het tijdstip van totstandkoming van de overeenkomst, een nader onderzoek te doen uitvoeren op de voet van de vigerende wet- en regelgeving inzake integriteitsbeoordelingen.
Artikel 10
Intellectuele eigendom
In aanvulling op hetgeen in artikel 13 van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Opsterland wordt vermeld, gelden voor onderhavige overeenkomst de volgende bepalingen:
Brief uitgaand
10.1. De (intellectuele) eigendomsrechten die reeds voor de datum van deze overeenkomst aan Opdrachtgever of Opdrachtnemer in eigendom toebehoorden (of aan één van hen in licentiezijn geven) blijven aan de oorspronkelijke bezitter (c.q. aan de licentiegever) toebehoren. 10.2. Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot de producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt en/of ontwikkelt en/of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de opdracht, voor zover deze niet reeds aan derden toekomen. Het is de gemeente uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder mede begrepen adviezen, rapporten, computerprogramma's, systeemontwerpen, werkwijzen, (model)contracten en andere geestesproducten van opdrachtnemer, een en ander in de ruimste zin des woords, al dan niet met inschakeling van derden, te verveelvoudigen, te openbaren ofte exploiteren. Het is de gemeente niet toegestaan die producten aan derden ter hand te stellen, anders dan ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de werkzaamheden van opdrachtnemer.
Artikel 11
Aansprakelijkheid
11.1. In aanvulling op hetgeen in artikel 15 van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Opsterland wordt vermeld, geldt voor onderhavige overeenkomst dat Opdrachtnemer niet aansprakelijk is voor schade veroorzaakt in verband met onjuiste en/of onvolledige documentatie of informatie, aangeleverd door Opdrachtgever of derden die niet door Opdrachtnemer zijn ingeschakeld.
Artikel 12
Aanvullende bepalingen
12.1. a. Opdrachtgever zal alle gegevens en bescheiden, die Opdrachtnemer nodig heeft voor het correct en tijdig uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig en in de door Opdrachtnemer gewenste vorm en wijze aan opdrachtnemer ter beschikking te stellen. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze via of van derden afkomstig zijn. b. De opdracht wordt door opdrachtnemer uitgevoerd met inachtneming van geldende wet- en regelgeving, de van toepassing zijnde beroepsregels daaronder begrepen. Opdrachtnemer is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is.
Artikel 13
Slotbepaling
13.1. Door ondertekening van deze overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken. 13.2. De voorwaarden van deze overeenkomst zijn, voor zover aan de orde, van toepassing op alle aanvullende en gelieerde overeenkomsten alsmede alle (overige) afspraken ter uitvoering van de overeenkomsten die tijdens de looptijd van deze overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden gesloten. 13.3. Ongeacht het overigens bepaalde in deze overeenkomst en de algemene inkoopvoorwaarden zullen in ieder geval de volgende verplichtingen na het einde van de overeenkomst van toepassing blijven: geheimhouding, eigendomsrechten, aansprakelijkheid en geschillenbeslechting, alsmede verplichtingen welke naar hun aard de duur van de overeenkomst overstijgen.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend op datum.
naam, burgemeester namens gemeente Opsterland
naam, functie namens Price Waterhouse Coopers NV
