Uw kenmerk Uw datum Behandeld door Telefoonnummer
Onderwerp:
: : : Johan Hofhuis : 053-5734567
Ons kenmerk : Aantal bijlagen : 2 Datum
:
verzoek om vertraagd doorgeven van automatische brandmeldingen te beëindigen
Geachte Op heb ik vastgesteld dat de brandmeldinstallatie in uw aan de de brandmeldingen vertraagd door geeft aan de Brandweer Meldkamer Twente. In deze brief leg ik uit waarom brandmeldinstallaties direct moeten doormelden naar de alarmcentrale van de brandweer. Daarna geef ik aan welke wettelijke voorschriften worden overtreden als die doormelding wordt vertraagd. Omdat er situaties zijn waarin het vertraagd doormelden toch geaccepteerd kan worden, geef ik aan hoe dat kan worden geregeld. Tot slot vraag ik u om de vertraging ongedaan te maken en geef ik aan hoe u de dwangsomprocedure kan worden aangehouden als u een verzoek doet om de vertraagde doormelding te accepteren. Waarom is een directe doormelding naar de alarmcentrale van de brandweer nodig? De eis dat brandmeldingen rechtstreeks doorgegeven worden aan de Brandweer Meldkamer Twente is er om in geval van brand de brandweer zo snel mogelijk ter plaatse te hebben. Hoe eerder de brandweer aanwezig is, hoe groter de kans dat men nog mensen kan redden. Met elke minuut dat meldingen vertraagd worden doorgegeven, wordt de mogelijkheid voor de brandweer om nog mensen te redden drastisch beperkt. Daarmee worden de risico’s bij brand voor de aanwezige mensen te groot. De overtreden voorschiften De Bouwverordening (artikel 2.6.2, eerste lid) regelt wanneer een gebouw moet zijn voorzien van een brandmeldinstallatie en in welke gevallen die brandmeldinstallatie rechtstreeks moet doormelden naar de alarmcentrale van de brandweer (artikel 2.6.3, tweede lid). De brandmeldinstallatie in uw gebouw moet rechtstreeks doormelden omdat . Ook schrijft de Bouwverordening voor dat uw brandmeldinstallatie moet voldoen aan de norm NEN 2535 (artikel 2.6.4, eerste lid). In die norm is bepaald (artikel 7.13.2) dat de gemiddelde tijd waarbinnen brandmeldingen moeten zijn doorgegeven aan de alarmcentrale maximaal 10 seconden mag zijn. In uw geval is tussen en Gemeentehuis Haaksbergen Postbus 102 7480 AC Haaksbergen, Markt 3 7481 HS Haaksbergen Tel: 053-5734567, Fax: 053-5728075, E-mail:
[email protected] Openingstijden: maandag t/m vrijdag 8.30-12.30, dinsdag 8.30-19.00 uur Website: www.Haaksbergen.nl F:\Multimedia\Tom\Goed Geregeld\7.15 Brief 1 verzoek om vertraagd doormelden te beëindigen.doc
uur een vertragingstijd ingesteld van minuten. Daardoor voldoet de installatie niet meer aan NEN 2535 en wordt dus ook artikel 2.6.4 van de Bouwverordening overtreden. Wanneer kan vertraging in de doormelding wel worden geaccepteerd? Soms komt het voor dat een brandmeldinstallatie die is gecertificeerd, dus waarvan de kwaliteit, het beheer en onderhoud goed is geregeld, toch te vaak een loze brandmelding geeft. Als ook goede voorlichting en instructie aan uw personeel en de gebruikers van het gebouw niet helpt om het aantal loze meldingen binnen de perken te houden, dan kan gedacht worden aan het vertragen van de doormelding. Hiermee krijgen medewerkers in het gebouw enige tijd om zelf de oorzaak van de melding op te sporen en kan als er werkelijk geen brand is, voorkomen worden dat de melding bij de brandweer binnenkomt. Vertraging in de doormelding kan pas een optie zijn om te veel loze meldingen te voorkomen als in de praktijk blijkt dat dit probleem zich voordoet en de gebruiker er alles aan heeft gedaan om het aantal loze meldingen binnen de perken te houden. Of vertraagd doormelden kan worden toegestaan is afhankelijk van de specifieke situatie in uw gebouw en een aantal afwegingen die wij moeten maken. In de bijlage bij deze brief kunt u zien of in uw geval een vertraging in de doormelding kan worden geaccepteerd. Als dit het geval is en u wilt er gebruik van maken, dan moet u een schriftelijk verzoek indienen om het vertraagd doorgeven van de automatische brandmeldingen te gedogen. Het formulier treft u als bijlage bij deze brief aan. Naast dit formulier moet ik ook de beschikking hebben over een door u vastgestelde beschrijving van de bedrijfshulpverleningsorganisatie in uw gebouw en een door mij goedgekeurd ontruimingsplan. Verzoek om het vertraagd doormelden ongedaan te maken In dit stadium moet ik in het belang van de veiligheid van de gebruikers van uw gebouw u verzoeken om binnen één week na de verzenddatum van deze brief de vertraging in het doormelden van brand aan de Brandweer Meldkamer Twente, ongedaan te maken. Aanhouden dwangsomprocedure Beëindigt u de vertraging in de doormelding niet binnen één week, dan moet ik u vervolgens een brief sturen waarin ik aangeef dat ik burgemeester en wethouders ga adviseren om u een last onder dwangsom op te leggen om u te bewegen toch de vertraagde doormelding ongedaan te maken. In die brief krijgt u een termijn van twee weken om uw zienswijze hierover kenbaar te maken. Vervolgens zullen burgemeester en wethouders besluiten of een dwangsom wordt opgelegd. Dient u een verzoek in om een vertraagde doormelding te accepteren, vóórdat burgemeester en wethouders hebben besloten u een last onder dwangsom op te leggen, dan wordt eerst dat verzoek van u behandeld. Als vertraging in de doormelding wordt toegestaan, dan stopt de dwangsomprocedure. Staan burgemeester en wethouders de vertraging niet toe, dan moet u deze toch beëindigen en wordt als dat nodig is de dwangsomprocedure voortgezet. Hebt u naar aanleiding van mijn brief nog vragen, neem dan gerust contact met mij op. U kunt mij bellen op 053 – 5734567 of mailen naar
[email protected]
Met vriendelijke groet, Namens burgemeester en wethouders,
2
Johan Hofhuis medewerker brandweerzaken, officier preventie bijlagen: 1. beslisschema toestaan vertraging 2. formulier voor verzoek om vertraagde doormelding te gedogen
3
Bijlage 1: beslisschema toestaan van vertraging
Aanvraag vertraging
nee
doormelding geëist?
Bmi in kader van B.v.B.?*
Volledige bewaking?
ja
nee
nee Slaap-gebouw?
nee
Slapen in dagsituatie?
ja
Vertraging onder voorwaarden toegestaan
Vertraging niet toegestaan
Vertraging aut. melders onbeperkt toegestaan
*= brandmeldinstallatie i.h.k.v. het brandbeveiligingsconcept “beheersbaarheid van brand”
4
Bijlage 2: VERZOEK OM VERTRAAGDE DOORMELDING TE GEDOGEN Aan burgemeester en wethouders van Haaksbergen t.a.v. de heer A.M.P. Fokker Postbus 102 7480 AC Haaksbergen Haaksbergen, Onderwerp: verzoek om vertraagde automatische doormelding van brand te gedogen Hierbij verzoekt ondergetekende om het aanbrengen en gebruiken van een vertragingsinrichting in de doormelding van automatische brandmeldingen van onderstaand adres naar de Brandweer Meldkamer Twente te gedogen. Naam van het object:
Straat en huisnummer van het object:
Postcode: te HAAKSBERGEN Telefoonnummer van het object:
Bestemming object:
Aansluitnummer van het object op de Meldkamer Brandweer Twente:
Naam aanvrager:
Functie:
Gegevens organisatie: personen in de dag-situatie van Aantal personen: Opleiding: diploma:
uur tot
uur aanwezig: Datum
5
personen in de avondsituatie van Aantal personen: Opleiding: diploma:
uur tot
uur aanwezig: Datum
Omschrijving van de reden van het verzoek:
Datum:
Handtekening:
................................... ......................................
Let op: Bij uw verzoek om vertraging in de doormelding te gedogen, dient de brandweer de beschikking te hebben over: • een door de directie vastgestelde beschrijving van de bedrijfshulpverleningsorganisatie en, • een door de brandweer goedgekeurd ontruimingsplan. Als de brandweer nog niet over deze documenten beschikt, dan dient u deze mee te zenden.
6
