Toekomst maken
Beheersbegroting 2013
Beheersbegroting 2013
2
Toekomst maken
INHOUDSOPGAVE Programma 1: Welzijn en Leefbaarheid.................................................................. 5 Beleidsveld 101010 Onderwijs en Jeugd ....................................................................... 6 Beleidsveld 101020 Welzijn en Zorg........................................................................... 10 Beleidsveld 101030 Sport ......................................................................................... 14 Beleidsveld 101040 Kunst en cultuur ......................................................................... 16 Beleidsveld 101050 Accommodaties........................................................................... 19 Programma 2: Sociale Zaken.............................................................................. 21 Beleidsveld 102010 Wet Maatschappelijke Ondersteuning............................................. 22 Beleidsveld 102020 Werk en Activering ...................................................................... 26 Beleidsveld 102030 Inkomensvoorziening................................................................... 29 Beleidsveld 102040 Minimabeleid en bijzondere bijstand .............................................. 32 Programma 3: Burgerzaken................................................................................ 35 Beleidsveld 103010 Burgerzaken ............................................................................... 36 Beleidsveld 103020 Verkiezingen............................................................................... 38 Programma 4: Ruimte en economie..................................................................... 39 Beleidsveld 201010 Economie en werkgelegenheid ...................................................... 40 Beleidsveld 201020 Ruimtelijke Ordening ................................................................... 42 Beleidsveld 201030 Woningbouw en Volkshuisvesting .................................................. 45 Programma 5: Vergunningen.............................................................................. 47 Beleidsveld 202010 Planologische wijziging Omgevingsvergunning/ bestemmingsplannen 48 Beleidsveld 202020 Omgevingsvergunning voor het bouwen......................................... 50 Beleidsveld 202030 Omgevingsvergunning voor milieuactiviteiten ................................. 53 Beleidsveld 202040 Overige (omgevings)vergunningen ................................................ 55 Programma 6: Milieu, Realisatie en Mobiliteit........................................................ 57 Beleidsveld 203010 Wegen ....................................................................................... 58 Beleidsveld 203020 Groenvoorzieningen en speelterreinen ........................................... 61 Beleidsveld 203030 Milieu en afvalstoffen ................................................................... 63 Beleidsveld 203040 Riolering en zuivering .................................................................. 66 Beleidsveld 203050 Recreatie en toerisme .................................................................. 68 Beleidsveld 203060 Natuur en landschap.................................................................... 71 Beleidsveld 203070 Verkeer en vervoer...................................................................... 73 Beleidsveld 203080 Openbare verlichting ................................................................... 75 Programma 7: Gemeentewerken......................................................................... 77 Beleidsveld 204010 Beheer wegen/openbare verlichting/recreatieve routes .................... 78 Beleidsveld 204020 Beheer groenvoorzieningen/onderhoud landschappelijke elementen en speelterreinen ......................................................................................................... 80 Beleidsveld 204030 Beheer riolering .......................................................................... 82 Beleidsveld 204040 Beheer verkeersborden ................................................................ 83 Beleidsveld 204050 Markten, kermissen en evenementen............................................. 84 Beleidsveld 204060 Begraafplaatsen .......................................................................... 85 Beleidsveld 204070 Kunstobjecten/Religieuze objecten en gedenktekens ....................... 86 Beleidsveld 204080 Zwerfvuilinzameling..................................................................... 87 Programma 8: Bedrijfsbureau Ruimte .................................................................. 89 Beleidsveld 209010 Grond- en pachtzaken.................................................................. 90 Beleidsveld 209020 Grondexploitaties (Grondbedrijf) ................................................... 93 Programma 10: Financiën .................................................................................... 95 Beleidsveld 302010 Belastingen en Rechten................................................................ 96 Beleidsveld 302020 Waardering Onroerende Zaken ..................................................... 99 Beleidsveld 302030 Financiën ..................................................................................101 Programma 11: Bestuursondersteuning en Communicatie.......................................107 Beleidsveld 303010 Integrale Veiligheid ....................................................................108 Beleidsveld 303020 Handhaving ...............................................................................110 Beleidsveld 303030 Wijk- en Dorpsraden...................................................................112 Beleidsveld 303040 Communicatie............................................................................113 Beleidsveld 303050 College van Burgemeester en Wethouders.....................................114 Beleidsveld 303060 Samenwerking ...........................................................................116 Beleidsveld 303070 Brandweer.................................................................................117 Programma 12: Griffie........................................................................................119 3
Beheersbegroting 2013 Beleidsveld 401010 Griffie .......................................................................................120 Beleidsveld 401020 Rekenkamer ..............................................................................121 Beleidsveld 401030 Raad en Commissies...................................................................122 KP 4 Huisvesting Onderwijs .....................................................................................123 KP 5 Kostenplaats gebouwen en accommodateis ........................................................129 Hulpkostenplaatsen ................................................................................................143 HPK 204010 R-GW Personeel ...................................................................................144 HPK 204030 R-GW Materieel/tractie..........................................................................146 HPK 209010 R-BR Bedrijfsbureau ruimte ...................................................................148 HPK 302010 O-FIN: Financien ..................................................................................150 HPK 303010 O-BOC: Juridische kwaliteitszorg en control .............................................151 HPK 304010 O-PO: Personeel en Organisatie .............................................................152 HPK 305010 O-ID-FDI: Facilitaire Dienst, Inkoop........................................................157 HPK 305020 O-ID-DIV: Documentaire informatievoorziening .......................................159 HPK 305030 O-ID-ICT: informatie Communicatie Technologie......................................161 HPK Overige kostenplaatsen ....................................................................................163
4
Toekomst maken
Programma 1:
Welzijn en Leefbaarheid
Portefeuillehouders:
W.A.G.M. Hendriks-van Haren
5
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 101010 Onderwijs en Jeugd
Beleidsveld 101010 Onderwijs en Jeugd Beoogd maatschappelijk effect: • Kinderen en jongeren groeien gezond en veilig op, ontwikkelen hun talenten en vinden hun weg in de samenleving • Voldoende VVE-plaatsen in de voorschoolse fase voor doelgroepkinderen • Op een aanvaardbaar niveau handhaving spreiding basisscholen over de kernen • Handhaving centrumfunctie op gebied van voortgezet onderwijs • Een sluitende zorgstructuur om jongere en gezin door het bevorderen van samenwerking tussen verschillende instellingen • Voorkomen dat jongeren het onderwijs zonder diploma verlaten Relevante Beleidstukken: Wettelijke grondslag algemeen • Algemene Wet Bestuursrecht • Gemeentewet • Europese Aanbestedingswet • Privacywetgeving • Wet gemeenschappelijke regelingen • Wet Openbaarheid bestuur • Wet op de economische delicten Wettelijke grondslag • Wet op het primair onderwijs • Wet op de expertisecentra (WEC) • Wet op het voortgezet onderwijs • Leerplichtwet 1969 • Regionale Meld- en Coördinatiefunctie op gebied van voortijdig schoolverlaten • Wet gemeentelijke regelingen leerlingenvervoer • Wet op de Jeugdzorg • Wet Maatschappelijke ondersteuning (WMO-prestatieveld 1 en 2) • Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen • Wet Ontwikkelingskansen door Kwaliteit en Educatie Verordening/beleid rond jeugd en onderwijs • Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Boxmeer • Verordening leerlingenvervoer gemeente Boxmeer 2010 • Afwegingsmodel handhaving kinderopvang Land van Cuijk 2008 • WMO beleidsplan 2012-2015 en WMO verordening gemeente Boxmeer • Lokale Educatieve Agenda 2011-2014 • Project Jong in de Buurt • Collegebesluiten rond Centrum Jeugd en Gezin Land van Cuijk • Samenwerkingsafspraken met gemeenten in Noordoost-Brabant over aanpak transitie jeugdzorg Verordening/beleid algemeen • Participatieverordening BPR • Algemene subsidieverordening gemeente Boxmeer • Inkoopbeleid gemeente Boxmeer
6
Toekomst maken Wat willen we bereiken? Speerpunten
Wat gaan we doen? Producten
Wat meten we? Indicatoren Normen
Voor alle leerlingen het onderwijs fysiek bereikbaar maken conform Verordening leerlingenvervoer (Wettelijke zorgplicht, met beleidsvrijheid)
Faciliteren van het vervoer voor leerlingen naar dichtsbijzijnde toegankelijke school door vervoersvoorziening de inzet middelen of door aangepast vervoer, conform de Verordening Leerlingenvervoer.
Aantal aanvragen Aantal en soort vervoersvoorziening
Schoolmaatschappelijk werk, op basisonderwijs, voortgezet onderwijs en middelbaar beroepponderwijs
Aantal uren per school
Combinatiefuncties/na-schoolse activiteiten
40 schoolweken
Uitvoering Lokale Educatieve Agenda 2011-2014
Uitvoering Lokale Educatieve Agenda 2011-2014
Aantal klachten en bezwaren
Alle kinderen met recht op leerlingenvervoer krijgen krijgen passende tegemoetkoming (100%).
Aantal zorgleerlingen
Alle scholen doen mee
Alle scholen Aantal deelnemers per school Kind- en gezinsproblematieken signaleren en zonodig interveniëren. (Wettelijk, hoge beleidsvrijheid)
In stand houden van een Centrum voor Jeugd en Gezin en de daaraan gekoppelde voorzieningen.
Aantal en soort vragen Aantal jeugdigen met risicosignalen Aantal interventies Aantal doorverwijzingen naar gespecialiseerde zorg Bereik door VVE van doelgroepkinderen
100% van alle doelgroepkinderen worden bereikt
Verzuimregistratie
Minimaal verzuim
Aantal voortijdig schoolverlaters zonder startkwalificatie
Geen voortijdige schooluitval
Alle kinderopvangvoorzieningen voldoen aan de wettelijke voorschriften geen excessen
Voldoen aan de wettelijke verplichting tot het bieden van VVE
Wettelijk aanbod Vroeg en Voorschoolse Educatie aan doelgroepkinderen
Uitvoering leerplichtwet en voorkomen van voortijdig schoolverlaten
Instandhouding Regionaal Bureau Leerplicht BNO
Wet kinderopvang (Wettelijk, lage beleidsvrijheid)
Bijhouden Landelijk register. Zorg dragen voor handhaving wettelijke voorschriften
Wettelijke uitgangspunten
Wet op de Jeugdzorg. (Wettelijk, hoge beleidsvrijheid)
Het realiseren van een sluitend vangnet van voorzieningen
Beschikbaar zijn van een toereikend hulpaanbod.
Project Jong in de Buurt (Wettelijk, hoge beleidsvrijheid)
Wetsontwerp Passend Onderwijs (Wettelijk, hoge beleidsvrijheid, scholen zijn primair verantwoordelijk)
Anticiperen op toekomstige wijziging van landelijk beleid. Decentralisatie van jeugdzorg naar gemeenten (“transitie”) Intensief overleg met jongerenwerk, politie, jeugdpreventiewerk en gemeente Anticiperen op nieuwe wettelijke ontwikkelingen
7
Rust in de openbare ruimte
Inbreng visie gemeenten in ondersteuningsplan scholen OOGO-agenda
geen wachtlijsten geen jongere/gezin tussen "wal en schip" Geen excessen
Afstemming tussen onderwijs en jeugdzorg
Beheersbegroting 2013 Financieel
8
Toekomst maken
Beleidsveld 101010 Onderwijs en jeugd • De begroting voor het zwemonderwijs is vervallen. Met de kadernota 2011 is hiertoe besloten. • Het LEA budget ad € 115.656,- bestaat uit de volgende bedragen: € 87.140,- is bestemd voor de cofinanciering van de combinatie-functionarissen, € 14.516,- voor Schoolmaatschappelijk werk en € 14.000,- is bedoeld voor het project “Voortouw” van de Bibliotheek. Om administratieve redenen worden de bedragen € 87.140,- en € 14.516,- op de post LEA afgeraamd en toegevoegd aan de posten respectievelijk 6.480.40.80 “Combinatie-functionarissen” en onder het beleidsveld Welzijn en Zorg 6.715.10.30 “Schoolmaatschappelijk werk”. • Op de post “Combinatie-functionarissen” 6.480.40.80 is € 87.140,- bijgeraamd ten laste van de post “LEA”. • Conform de kadernota 2011 is de subsidie voor het Peuterspeelzaalwerk met 1/3 deel verlaagd. De subsidie voor 2013 is € 244.856,-. Een deel van de subsidie namelijk € 80.400,- voor de kinderen met onderwijsachterstand is opgenomen op de post Onderwijs Achterstanden beleid. Op de post 6.650.50.10 Peuterspeelzaalwerk resteert een subsidiebedrag van € 164.456,-.
9
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 101020 Welzijn en Zorg Beleidsveld 101020 Welzijn en Zorg Beoogd maatschappelijk effect: • Inwoners geven, op basis van goede randvoorwaarden door de gemeente, zelf inhoud aan hun welzijn, het welbevinden en de leefbaarheid van hun woonomgeving door hiervoor meer verantwoordelijkheid te nemen; • Iedereen kan volwaardig deelnemen aan de samenleving ondanks gezondheidsklachten en/of sociaal functioneren; • Samen een leefbare gemeenschap creëren waarin ruimte is voor diversiteit; • Het vrijwilligersbeleid schept goede randvoorwaarden om mensen te stimuleren zich vrijwillig in te zetten en onbetaald actief te zijn voor de samenleving. Relevante Beleidstukken: Wettelijke grondslag • Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO prestatieveld 1 + 3 t/m 9); • Algemene Wet Bestuursrecht; • Gemeentewet; • Wet Publieke Gezondheid; • Wet gemeentelijke Antidiscriminatievoorziening; • AWBZ. Verordening/ beleid • WMO verordening gemeente Boxmeer; • Beleidsregels WMO gemeente Boxmeer; • Financieel besluit WMO gemeente Boxmeer; • Beleidsplan WMO; • Participatieverordening BPR; • Algemene subsidieverordening gemeente Boxmeer; • Beleidsregels subsidiebeleid gemeente Boxmeer; • Nota subsidiebeleid gemeente Boxmeer; • Uitvoeringsregels subsidiebeleid; • Visie inclusief beleid; • Lokaal Gezondheidsbeleid 2010-2011; • Integratiebeleid; • Verordening Anti Discriminatie Voorziening (ADV); • beleidskaders lokaal ouderenbeleid; • notitie lokaal vrijwilligersbeleid “De onzichtbare schakel; • notitie krachtdadig ondersteunen (aanbeveling voor ondersteuning van Mantelzorg in het LvC).
10
Toekomst maken Wat willen we bereiken?
Wat gaan we doen?
Speerpunten
Producten
Wat meten we? Indicatoren Normen
Lokale initiatieven op gebied van welzijn en zorg voor ouderen stimuleren (Wettelijk, hoge beleidsvrijheid)
Uitvoering lokaal ouderenbeleid
Aanbod activiteiten handhaven
100%
Het voorkomen van uitval van kwetsbare burgers en hen helpen hun eigen mogelijkheden te vergroten en zo nodig te begeleiden en ondersteunen (Wettelijk, hoge beleidsvrijheid)
Algemeen Maatschappelijk Werk
Beperken van de lengte van de wachtlijst en de duur van de wachttijd.
Hulp is toegankelijk
Meldpunt anti-discriminatie OGGZ Maatschappelijke Opvang
Er is een sluitend netwerk van hulpverleners.
Zichtbaar is wie waar voor ondersteuning terecht kan.
Verslavingszorg Advies en informatiewinkel
Uitvoering geven aan de Wet Publieke Gezondheid (Wettelijk, lage beleidsvrijheid)
Meer en betere deelname van burgers met een allochtone achtergrond aan de samenleving. (Participatie: Geen wettelijk taak, hoge beleidsvrijheid) Het aantal vrijwilligers en de activiteiten die zij uitvoeren op peil houden. (Wettelijk, hoge beleidsvrijheid)
Deelname aan de Gemeenschappelijke regeling van de GGD
Het is duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is Wettelijk verplichte producten
Deelname aan de Gemeenschappelijke regeling van de Regionale Ambulance Voorziening (RAV) Uitvoering nota Integratiebeleid
In stand houden ambulance voorziening
Ondersteuning Dunya
Middels huisvesting en ondersteuning van activiteiten
Toetsing projectaanvragen
Er is een regionaal vrijwilligerssteunpunt gecombineerd met een MaSvoorziening (Maatschappelijke Stages)
Aanbod activiteiten handhaven
100%
Afstemming vraag en aanbod van vacatures vrijwilligersverzekering voor alle georganiseerde vrijwilligers en mantelzorgers
11
Beheersbegroting 2013 Financieel
12
Toekomst maken
Beleidsveld 101020 Welzijn en Zorg • Op de post “SWOGB” is een bedrag in mindering gebracht van € 23.700,-. Dit betreft en taakstellende bezuiniging van 15% welke reeds in de kadernota 2011 aan de orde is gesteld. • In de kadernota 2011 is ook de halvering van de subsidie voor projecten ontwikkelingssamenwerking opgenomen. De post “Ontwikkelingssamenwerking: projecten” is geraamd op € 7.500,-. In 2012 was dit € 15.000,-. • De subsidie voor 2013 aan de GGD is gebaseerd op een bijdrage per bewoner van € 13,33. In 2012 was de bijdrage per inwoner € 13,52. Op de post 67141020 “GGD” is derhalve een bedrag afgeraamd van € 7.895,-. • De Regionale Ambulance Voorziening vraagt geen bijdrage meer van de gemeente. De begroting hiervoor is vervallen. • De wijzigingen in de subsidiebedragen worden gedetailleerd weergegeven in het bijlagenboek in de staat van subsidies “Subsidiering Maatschappelijk, SociaalCultureel, Welzijnswerk en Sport”.
13
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 101030 Sport Beleidsveld 101030 Sport Beoogd maatschappelijk effect: • Zoveel mogelijk Boxmeerse inwoners doen actief aan sport. Deelname aan het verenigingsleven draagt bij aan de sociale cohesie. En sport bevordert het gezond gedrag. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO prestatieveld 1 en 2); • Algemene Wet Bestuursrecht; • Gemeentewet; Verordening/ beleid • Beleidskader instandhouding buitensportaccommodaties; • Beleidskader instandhouding binnensportaccommodaties; • notitie lokaal vrijwilligersbeleid “De onzichtbare schakel • WMO verordening gemeente Boxmeer; • Beleidsregels WMO gemeente Boxmeer; • Financieel besluit WMO gemeente Boxmeer; • Beleidsplan WMO; • Participatieverordening BPR; • Algemene subsidieverordening gemeente Boxmeer; • Beleidsregels subsidiebeleid gemeente Boxmeer; • Nota subsidiebeleid gemeente Boxmeer; • Uitvoeringsregels subsidiebeleid. Wat willen we bereiken? Speerpunten
Wat gaan we doen? Producten
Wat meten we? Indicatoren Normen
Jongeren worden gestimuleerd om te (blijven) sporten (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Uitkeren Waarderingssubsidies voor jeugdleden
Aantal Boxmeerse jeugdleden
Er zijn voldoende, goed gespreide, veilige en kwalitatief goede sportaccommodaties (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Instandhoudingbijdragen uitkeren
Bandbreedtemeting (jaarlijks)
Periodiek meten van staat van onderhoud van accommodaties
Schouwing van basisvoorzieningen (1 keer per 2 jaar)
14
NOC-NSF normering NOC-NSF- + bondsnormering 1 x per 2 jaar
Toekomst maken Financieel
Beleidsveld 101030 Sport • Met de Kadernota 2011 is vastgesteld dat de compensatieregeling onroerende zaakbelasting buitensportaccommodaties afgeschaft wordt. In 2013 worden de kosten voor OZB nog voor 50% gecompenseerd. De begroting is gewijzigd van € 30.000,- in € 15.000,-. • De wijzigingen in de subsidiebedragen worden gedetailleerd weergegeven in het bijlagenboek in de staat van subsidies “Subsidiering Maatschappelijk, SociaalCultureel, Welzijnswerk en Sport”.
15
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 101040 Kunst en cultuur Beleidsveld 101040 Kunst en cultuur Beoogd maatschappelijk effect: • Zoveel mogelijk burgers van Boxmeer gaan actief en passief deelnemen aan het culturele leven in Boxmeer. Door middel van culturele activiteiten en beeldende kunst wordt de culturele identiteit van Boxmeer versterkt. • Het stimuleren van een aantrekkelijk en divers aanbod op het gebied van beeldende kunst, vormgeving, architectuur, cultuurhistorie en kunst in de openbare ruimte. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO prestatieveld 1 en 2); • Algemene Wet Bestuursrecht; • Gemeentewet; Verordening/ beleid • WMO verordening gemeente Boxmeer; • Beleidsregels WMO gemeente Boxmeer; • Financieel besluit WMO gemeente Boxmeer; • Beleidsplan WMO; • Participatieverordening BPR; • Algemene subsidieverordening gemeente Boxmeer; • Beleidsregels subsidiebeleid gemeente Boxmeer; • Nota subsidiebeleid gemeente Boxmeer; • Uitvoeringsregels subsidiebeleid. • Nota Kunst- en cultuurbeleid 2007-2015; • notitie lokaal vrijwilligersbeleid “De onzichtbare schakel • Gemeentelijke monumentenverordening; • productafspraken BiblioPlus; Wat willen we bereiken? Speerpunten
Wat gaan we doen? Producten
Wat meten we? Indicatoren Normen
Het bibliotheekwerk in de regio biedt elke burger in het werkgebied een bibliotheekvoorziening. Een goed bereikbare voorziening, die zorgdraagt voor informatie, educatie, cultuur en ontmoeting. (Wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Beleidsvisie biblioPlus 2012-2015
Productafspraken met BiblioPlus
1 plusbibliotheek in de hoofdkern, alle scholen beschikken over een schoolcollectie. De schoolcollecties van Vierlingsbeek en Overloon maken onderdeel uit van het servicepunt in die kernen. Oeffelt beschikt over een leespunt.
Inwoners nemen actief en passief deel aan het culturele leven. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Nota CultuurRijk Boxmeer Projectsubsidies kunst en cultuur
Aantal aanvragen incidentele- en projectsubsidies
Binnen kaders alg. subsidieverordening gemeente Boxmeer
Het cultureel aanbod moet optimaal toegankelijk zijn.
Marktplaats Cultuureducatie
Realisatie door Meander, Biblioplus, Natuuren Millieueducatie en overige aanbieders van Kunst en Cultuur.
Toegankelijk voor alle gebruikers, in het bijzonder in het onderwijs.
Waardevol Boxmeers erfgoed in standhouden. Mogelijkheden creëren om inwoners kennis te laten nemen van het erfgoed. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Nota CultuurRijk Boxmeer
Budgetsubsidie gemeentelijke museale voorziening incl. depot.
16
Subsidievoorwaarden 4-jarige pilotperiode.
Laagdrempeling, toegankelijk, met aandacht voor onderwijs.
Toekomst maken Lokale omroep BLOS informeert inwoners van gemeente Boxmeer door radio- en tv-uitzendingen over gebeurtenissen in de directe omgeving. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
radio-uitzendingen tv-uitzendingen voldoen aan ICE-norm
Financieel
17
Bereikbaar voor alle inwoners via kabel of internet
Beheersbegroting 2013 Beleidsveld 101040 Kunst en Cultuur • Conform de Kadernota 2011 wordt door de beëindiging van de subsidierelatie met de Meander op de post 6.511.10.10 een bezuiniging gerealiseerd van € 100.000,-. • De subsidie van de provincie voor de Marktplaats cultuureducatie eindigt in de huidige vorm op 31-12-2012. Omdat nog niet bekend is of en in welke vorm de Marktplaats cultuureducatie vervolgd kan worden is hiervoor niets in de begroting opgenomen. • Het kunstuitvoeringsbudget is gekoppeld de besteding van de reserve Kunst. In 2011 en 2012 hebben enkele bestedingen plaatsgevonden (herstel, verplaatsing en bijdrage aan kunstwerken). In 2013 zijn vooralsnog geen bestedingen voorzien. • De wijzigingen in de subsidiebedragen worden gedetailleerd weergegeven in het bijlagenboek in de staat van subsidies “Subsidiering Maatschappelijk, Sociaal-Cultureel, Welzijnswerk en Sport”.
18
Toekomst maken
Beleidsveld 101050 Accommodaties Beleidsveld 101050 Accommodaties Beoogd maatschappelijk effect: • Bijdrage aan de leefbaarheid door instandhouding van een basisniveau aan sociaalculturele voorzieningen en –activiteiten op lokaal niveau; • Bevorderen van de maatschappelijke participatie en van het gemeenschapsgevoel; • Het op peil houden van het aantal vrijwilligers en de activiteiten die zij uitvoeren. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO prestatieveld 1 en 2); • Wet op het Primair Onderwijs • Wet op het Voortgezet Ondewijs • Algemene Wet Bestuursrecht; • Gemeentewet; • Huurwet; • Arbowet; • Wet op de ruimtelijke ordening. Verordening/ beleid • Beleidskader instandhouding sociaal-culturele voorzieningen; • verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Boxmeer; • Beleidskader instandhouding buitensportaccommodaties; • Beleidskader instandhouding binnensportaccommodaties; • WMO verordening gemeente Boxmeer; • Beleidsregels WMO gemeente Boxmeer; • Financieel besluit WMO gemeente Boxmeer; • Beleidsplan WMO; • Participatieverordening BPR; • Algemene subsidieverordening gemeente Boxmeer; • Beleidsregels subsidiebeleid gemeente Boxmeer; • Nota subsidiebeleid gemeente Boxmeer; • Inkoopbeleid gemeente Boxmeer. Wat willen we bereiken? Speerpunten
Wat gaan we doen? Producten
Wat meten we? Indicatoren Normen
Een breed en rijk sociaal – cultureel leven voor de inwoners mogelijk maken en stimuleren van de beschikbaarheid van welzijnsaccommodaties verspreid over de kernen (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid) Handhaving van de bestaande onderwijsvoorzieningen voor basisonderwijs in alle kernen.
Financiering van onderhoud (buitenkant) van gemeentelijke sociaal- culturele voorzieningen
Uitvoering MOP accommodaties
100%
Financiering van onderhoud (buitenkant) aan schoolgebouwen.
Uitvoeren plannen programma onderwijshuisvesting
100%
Leerlingenaantallen en -prognoses.
Vergoeding gerelateerd aan de rijksnormering.
Vaststellen van het programma en overzicht voorzieningen onderwijshuisvesting.
Handhaving van bestaande onderwijsvoorzieningen voor voortgezet onderwijs in Boxmeer (Wettelijk, hoge beleidsvrijheid)
Eenmaal per 4 jaar een meerjarenonderhoudsplan opstellen voor buitenkant schoolgebouwen. Nieuwbouw Praktijkschool en Jenaplanschool Metameer en vernieuwbouw van het Elzendaalcollege
19
Beheersbegroting 2013 Financieel
Beleidsveld 101050 Accommodaties • De taakstellende bezuining op de jeugd- en wijkaccommodaties van € 70.000,- uit de kadernota 2011 is in de begroting 2013 verwerkt. De invulling is gerealiseeerd door het wegvallen van de kosten van “de Box” en de actualisatie van de onderhoudskosten zoals deze in het meerjarig onderhoudsplan (MOP) 2013 van de accommoaties zijn opgenomen. • De wijzigingen in de subsidiebedragen worden gedetailleerd weergegeven in het bijlagenboek in de staat van subsidies “Subsidiering Maatschappelijk, SociaalCultureel, Welzijnswerk en Sport”. 20
Toekomst maken
Programma 2:
Sociale Zaken
Portefeuillehouders:
W.A.G.M Hendriks-van Haren (AI)
21
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 102010 Wet Maatschappelijke Ondersteuning Beleidsveld 102010 Wet Maatschappelijke Ondersteuning Beoogd maatschappelijk effect: In het kader van de Wet WMO heeft de gemeente een compensatieplicht. De gemeente biedt ondersteuning en verstrekt waar nodig individuele voorzieningen waardoor beperkingen zo veel mogelijk worden weggenomen. Inwoners geven, op basis van goede randvoorwaarden door de gemeente, zelf inhoud aan hun welzijn, het welbevinden en de leefbaarheid van hun woonomgeving door hiervoor meer verantwoordelijkheid te nemen. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet Maatschappelijke Ondersteuning Verordening/beleid • Verordening Maatschappelijke Ondersteuning Gemeente Boxmeer 2012 • Beleidsplan WMO 2012-2015 “kantelen in ’t Land van Cuijk, iedereen doet mee” • Beleidsregels WMO 2012 • Financieel besluit maatschappelijke ondersteuning 2012 • Participatieverordening Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen 1.
2.
het optimaal uitvoering geven aan de prestatievelden 3,5,6: 3: informatie- en adviesfunctie 5: het bevorderen van participatie 6: het verlenen van voorzieningen Prestatieveld 3, 5, 6 op een gekantelde manier uitvoeren.
- Uitvoering geven aan het beleidsplan 2012-2015
Gerealiseerde doelstellingen
- Het zorgloket optimaal inzetten
Klanttevredenheid
- Zoeken naar individuele mogelijkheden en compenseren van individuele beperkingen.
Klachten en bezwaren WMO
5 klachten per jaar 2 gegronde bezwaren per jaar
- Aandacht voor het gesprek en de eigen kracht van de burger • In kaart brengen van eigen mogelijkheden klant. • Wijzen op voorliggende algemene en collectieve voorzieningen. • Zonodig ondersteunen met individuele voorzieningen - Uitvoering geven aan: * de gekantelde verordening * Uitvoeren van de beleidsregels *Uitvoeren van het financieel besluit - Deelname aan GR Regiotaxi (Wmo-geïndiceerde burgers in staat stellen om tegen gereduceerd tarief gebruik te maken van kleinschalig collectief vraagafhankelijk vervoer).
Nieuwe aanvragen: Vervoer: 150 Woningaanpassingen: 60 Rolstoelen: 100 HbH: 400
Realiseren van een passend zorg- en voorzieningenaan-bod met voldoende keuzevrijheid voor de hulpvragers. Juiste verantwoor-ding. Binnen wettelijk kader en aanvullende gemeentelijke beleidsuitgangs-punten.
22
Jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoek
Uitvoering binnen de kwaliteitscriteria van bestek. Klanttevredenheid bij gebruikers
Toekomst maken Wat willen we bereiken? Speerpunten
Wat gaan we doen? Producten
Wat meten we? Indicatoren Normen
3.
- Uitvoering geven aan het beleidsplan 2012-2015
Gerealiseerde doelstellingen
- Het zorgloket optimaal inzetten
Klanttevredenheid
- Zoeken naar individuele mogelijkheden en compenseren van individuele beperkingen.
Klachten en bezwaren WMO
5 klachten per jaar 2 gegronde bezwaren per jaar
- Aandacht voor het gesprek en de eigen kracht van de burger • In kaart brengen van eigen mogelijkheden klant. • Wijzen op voorliggende algemene en collectieve voorzieningen. • Zonodig ondersteunen met individuele voorzieningen - Uitvoering geven aan: * de gekantelde verordening * Uitvoeren van de beleidsregels *Uitvoeren van het financieel besluit - Deelname aan GR Regiotaxi (Wmo-geïndiceerde burgers in staat stellen om tegen gereduceerd tarief gebruik te maken van kleinschalig collectief vraagafhankelijk vervoer). - Samenwerking in de voorbereidingen met gemeenten Land van Cuijk. Projectleiding vanuit Boxmeer. - Afstemming met de gemeenten in Brabant Noordoost-oost - Informatie vergaren. - Scenario’s gaan onderzoeken en beschrijven. - Steakholders in beeld brengen en benaderen. Burgerparticipatie
Nieuwe aanvragen: Vervoer: 150 Woningaanpassingen: 60 Rolstoelen: 100 HbH: 400
Realiseren van een passend zorg- en voorzieningenaan-bod met voldoende keuzevrijheid voor de hulpvragers. Juiste verantwoor-ding. Binnen wettelijk kader en aanvullende gemeentelijke beleidsuitgangs-punten.
Afstemming met steunpunt mantelzorg over doelgroep en ondersteuningsaanbod
Klanttevredenheid
4.
het optimaal uitvoering geven aan de prestatievelden 3,5,6: 3: informatie- en adviesfunctie 5: het bevorderen van participatie 6: het verlenen van voorzieningen Prestatieveld 3, 5, 6 op een gekantelde manier uitvoeren.
5.
Voorbereiden op de overheveling van de AWBZtaken begeleiding vooralsnog per 2014.
6.
Samenwerking met de burgerparticipatieraad optimaliseren
7.
Optimale samenwerking steunpunt mantelzorg
23
Jaarlijkse klanttevredenheidsonde rzoek
Uitvoering binnen de kwaliteitscriteria van bestek. Klanttevredenheid bij gebruikers
Heldere voorstellen en besluiten ter voorbereiding op de invoering per…
Efficiënte en klantvriendelijke uitvoering van de regeling.
Draagvlak voor de voorstellen en besluiten
100% alle voorstellen ter advisering/kennisgeving aan de BPR (burgerparticipatieraad) Periodieke afstemming. Aandachtspunten en signalen uit jaarverslag Steunpunt.
Beheersbegroting 2013 Financieel
Beleidsveld 102010 Wet maatschappelijke Ondersteuning • De begroting op post “Decentralisatie AWBZ” is voor 2013 € 60.000,-. Voor 2012 was dit € 90.000,-. De begroting is gelijk aan de middelen die de gemeente van het Rijk ontvangt ter compensatie van de transitiekosten die samenhangen met de decentralisatie van de functie begeleiding. Voor 2013 is het bedrag dus € 30.000,lager.
24
Toekomst maken •
In de 1e algemene begrotingsbijstelling 2012 is de post “WMO voorzieningen” voor 2012 met € 250.000,- naar beneden bijgesteld. Op basis van de verwachte realisatiecijfers is de begroting voor de jaren daarna bijgesteld met € 220.000,-. Hierdoor is het begrotingsbedrag voor 2013 € 30.000,- hoger dan in 2012.
25
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 102020 Werk en Activering Beleidsveld 102020 Werk en Activering Beoogd maatschappelijk effect: Door maatwerk worden mensen begeleid naar werk zodat de economische zelfstandigheid wordt bevorderd en sociaal-maatschappelijke deelname mogelijk blijft. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet Werk en Bijstand Verordening/beleid • Beleidsregels uitvoering Wet Werk en Bijstand, Krediethypotheek • Afstemmingsverordening WWB, IOAW en IOAZ 2012 • Re-integratieverordening WWB, IOAW en IOAZ 2012 • Handhavingsverordening WWB, IOAW en IOAZ 2012 • Verordening niet uitkeringsgerechtigden werkzoekenden personen met een Anw Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Zelfstandig verwerven van inkomen bevorderen. (Wettelijk, hoge beleidsvrijheid)
Bevorderen dat mensen die (tijdelijk) geen reguliere arbeid kunnen verrichten, re-integreren door middel van andere vormen van maatschappelijke deelname. (Wettelijk, hoge beleidsvrijheid)
Uitstroom re-integratie d.m.v. werkgeversbenadering
Uitstroom naar de reguliere arbeidsmarkt a.d.h.v. kansprofielen.
10% van het uitkeringsbestand op peildatum 0101-2013
Re-integratie
Aantal klanten dat op een reintegratietraject is geplaatst.
25% van het uitkeringsbestand op peildatum 0101-2013, waarvan 23 extra uitstroom ihkv MAU
Uitstroom d.m.v. re-integratie
Aantal klanten dat door re-integratie uitstroomt naar de reguliere arbeidsmarkt.
20% van het aantal reintegratieklanten
Leerwerktrajecten
Aantal jongeren die scholing of leerwerktrajecten volgen
- 25% uitstroom - 50% scholing
Loonkostensubsidie
Aantal gesubsidieerde banen
20
Sociale activering
Aantal klanten dat op een activeringstraject is gezet.
10% van het uitkeringsbestand op peildatum 0101-2013
26
Toekomst maken Wat willen we bereiken? Speerpunten
Wat gaan we doen? Producten
Wat meten we? Indicatoren Normen
Het bieden van een passende werkomgeving voor mensen met een lichamelijke, verstandelijke of psychische handicap. (Wettelijk, lage beleidsvrijheid)
Aanbieden van Wswdienstbetrekkingen
Aantal plaatsingen buiten eigen SWbedrijf
10% van het totale aantal fte’s op peildatum 01-012013
Goede klantbejegening en klanttevredenheid
Goede communicatie aan balie en met gebruik van andere media
Nieuwszaken
4 x per jaar
Informatiemap WWB
Structureel
Internet
100%, alle WWBformulieren staan op de website en kunnen digitaal worden ingevuld alle beleidswijzigingen, -voorstellen en verordeningen ter advisering/kennisgeving aan de burgerparticipatieraad brengen
Samenwerking met de burgerparticipatieraad
Burgerparticipatie
Draagvlak voor voorstellen en besluiten
Financieel
27
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 102020 Werk en Activering • Er zijn geen relevante afwijkingen ten opzichte van 2012.
28
Toekomst maken
Beleidsveld 102030 Inkomensvoorziening Beleidsveld 102030 Inkomensvoorziening Beoogd maatschappelijk effect: Inwoners die (tijdelijk) niet in staat zijn om zelfstandig in hun levensonderhoud te voorzien optimaal ondersteunen Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet Werk en Bijstand Verordening/beleid • Beleidsregels uitvoering Wet Werk en Bijstand, Krediethypotheek • Kwijtscheldingsbesluit • Toeslagenverordening WWB 2012 • Afstemmingsverordening WWB, IOAW, IOAZ 2012 • Re-integratieverordening WWB, IOAW, IOAZ 2012 • Handhavingsverordening WWB, IOAW en IOAZ 2012 • Verordening langdurigheidstoeslag 2012 Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Het verzorgen van inkomen indien men daartoe niet in staat is. (Wettelijk, lage beleidsvrijheid)
Dienstverlening
Afhandelen van de aanvragen levensonderhoud binnen 8 weken
100%
Ihkv MAU: controle op maat, d.w.z. voorkomen van oneigenlijk gebruik uitkering
Uitvoeren themacontroles
4 onterechte uitkeringen beëindigen
Ihkv MAU: instroombeperking: voorkomen van instroom in de uitkering
- Toepassen van de zoektijd - Inzet van het instrument Basis-Trjct
D.m.v. steekproef achteraf projectmatige controle van de rechtmatigheid van de verstrekte uitkering Voorkomen van aanvragen in kalenderjaar 2013
29
17
Beheersbegroting 2013 Financieel
30
Toekomst maken
Beleidsveld 102030 Inkomensvoorziening • Er zijn geen relevante afwijkingen ten opzichte van 2012
31
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 102040 Minimabeleid en bijzondere bijstand Beleidsveld 102040 Minimabeleid en bijzondere bijstand Beoogd maatschappelijk effect: De uitvoering van de bijzondere bijstand en het minimabeleid geschiedt vanuit de verordeningen en daar waar nodig wordt er maatwerk geleverd. Armoede wordt actief voorkomen en bestreden. • Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet Werk en Bijstand Verordening/beleid • Notitie minimabeleid en herijking minimabeleid Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen De koopkracht van de meest kwetsbare burgers op peil houden. Het voorkomen van maatschappelijk isolement. (Wettelijk, hoge beleidsvrijheid)
Effectief minimabeleid
Aanvragen bijzondere bijstand (incl, aanvragen bijz. bijstand medische kosten)
1100
Kwijtscheldingsverz oeken
Ambtshalve: 190 Aanvragen: 140
Aanvragen maaltijdvoorzieningen
30 nieuwe
Stimuleringsregeling
Goede voorlichting over het minimabeleid
250
Klanten worden geïnformeerd via: Nieuwszaken
4 x per jaar
Website
100%, alle WWBformulieren staan op de website en kunnen digitaal worden ingevuld
1x per jaar voorlichtingsbijeen komsten
Activiteiten bij schuldhulpverlening
32
Aanvragen naar bemiddeling bij schuldhulpverlening
100
Toekomst maken Financieel
Beleidsveld 102040 Minimabeleid en bijzondere bijstand • De post Bestaansminimumbeleid is voor het onderdeel Maaltijdvoorzieningen gewijzigd van € 100.000,- naar € 90.000,-. Naar verwachting zullen de kosten dalen. Door de maaltijdvoorziening onder te brengen in de bijzondere bijstand wordt deze verstrekking beoordeeld op basis van inkomen en vermogen.
33
Beheersbegroting 2013
34
Toekomst maken
Programma 3: Portefeuillehouders:
Burgerzaken Burgemeester K.W.T. van Soest
35
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 103010 Burgerzaken De taken zijn grotendeels wettelijke plicht. De gegevensverzameling, het –beheer en de – verstrekkingen geschieden in overeenstemming met de diverse wettelijke voorschriften en regelingen. De werkzaamheden zijn onder andere: • Het juist opnemen, verwerken, beheren en het verstrekken van persoonsgegevens uit de Gemeentelijke Basisregistratie Personen (GBA). • Het behandelen van aanvragen en het vastleggen van authentieke akten in het Register Burgerlijke Stand van onder andere huwelijken en partnerschapregistraties( of ontbinding c.q. omzetting daarvan) en geboorten en overlijden. Beleidsveld 103010 Burgerzaken Beoogd maatschappelijk effect: Verbeteren kwaliteit dienstverlening aan onze burgers Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Burgerlijk Wetboek, Besluit Burgerlijke Stand, Reglement Burgerlijke Stand, Wet op de lijkbezorging, Besluit Geslachtsnaamwijziging etc. • Rijkswet op het Nederlanderschap etc. • Wet GBA (Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens), Privacyreglement GBA Paspoortwet en Wegenverkeerswet 1994 etc. • Nationaal Uitvoeringsprogramma (NUP) Verordening/beleid • Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2010 • Informatiebeveiligingsplan • Legesverordening Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen klantgerichtheid: Een vraag van een klant wordt correct, binnen een vooraf gestelde termijn, op een correcte wijze beantwoord. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Gemiddelde wachttijd van maximaal 12 minuten in 2013.
Het percentage klanten dat binnen deze normtijd wordt bediend.
-
Het aantal uitgereikte documenten.
-
-
Snelloket de hele week van 8.30 tot 17.00 uur en maandagavond van 17.30 tot 19.00 uur; Werken op afspraak de hele week en op maandagavond, respectievelijk van 08.30 tot 16.30 en van 17.30 tot 19.00 uur, m.u.v. de maandagmiddag en de vrijdagmiddag; Behandeling verzoeken / aanvragen zonder afspraak;
-
Digitaal aanbieden van producten;
-
Opleidingsniveau medewerkers optimaliseren;
-
Diensten (bekende) die zich lenen voor digitale transactie worden op die wijze afgehandeld.
36
80%
Het aantal burgers dat hiervan gebruik maakt.
Het aantal burgers dat hiervan gebruik maakt. Het aantal beschikbare digitale producten. Het percentage medewerkers dat minimaal op HBOmin – niveau functioneert. Het percentage dat ook op die wijze wordt afgehandeld. (berekend over het totaal,dat zich leent voor digitale transactie)
Minimaal 40 producten
40%
80 %
Toekomst maken Financieel
Beleidsveld 103010 Burgerzaken • Naar aanleiding van de realisatie cijfers uit 2011 is de post GBA afgeraamd met € 10.000,-.
37
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 103020 Verkiezingen Op grond van de Kieswet is het organiseren van verkiezingen een wettelijke plicht van de gemeente. De gemeente is belast met de organisatie en de uitvoering van de diverse werkzaamheden en ziet toe op een goed verloop van de stemmingen. Beleidsveld 103020 Verkiezingen Beoogd maatschappelijk effect: Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Kieswet en Kiesbesluit. Verordening/beleid N.v.t. Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Speerpunten Producten Efficiënt en effectief organiseren en afhandelen van verkiezingen.
Wat meten we? Indicatoren Normen
In 2013 liggen er, vooralsnog, geen Europese, landelijke, provinciale of gemeenteraadsverkiezingen voor. Ingeval er verkiezingen zijn.
Meldingen en klachten.
Antwoord / reactie binnen 14 dagen na ontvangst.
De verkiezingen vinden plaats middels stemhokjes en het rode potlood. Een draaiboek wordt opgesteld.
Beschikbaarheid draaiboeken.
Minimaal 4 weken vóór de verkiezingsdag.
De voorlopige uitslag.
Het tijdstip waarop de voorlopige uitslag bekend is.
Om 23.30 uur (op z’n vroegst) is de voorlopige uitslag bekend, voor de aanwezigen op locatie, middels internet en bij het ANP
Noot.: In de toekomst zal het op afstand kiezen (via e-mail) tot de mogelijkheden behoren. Dit wordt op landelijk niveau onderzocht.
Financieel
Beleidsveld 103020 Verkiezingen • Er zijn geen relevante afwijkingen ten opzichte van 2012 • Kieswet: op 12 september 2012 worden er 2e kamerverzieningen gehouden. In 2013 worden geen verkiezingen voorzien.
38
Toekomst maken
Programma 4: Portefeuillehouders:
Ruimte en economie J.A. de Graaf
39
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 201010 Economie en werkgelegenheid Beleidsveld 201010 Economie en werkgelegenheid Beoogd maatschappelijk effect: Behouden economische structuur van Boxmeer. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag Verordening/beleid • Strategische visie Boxmeer; • Agenda Bedrijventerreinen Noord-Oost Brabant; • Ruimtelijk economisch persepectief Noord-Oost Brabant; • Economische strategie Boxmeer; • Profielschets Land van Cuijk; • Koepelnotitie structuurvisie Boxmeer en Structuurvisie(s) Boxmeer; • Structuurvisie provincie Noord-Brabant; Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Het behoud van het vestigingsklimaat voor bedrijven. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Participatie in economische structuurversterkende projecten. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Actieve participatie in de verschillende regionaal opererende organisaties. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Ontwikkelen van het bedrijvenpark Sterckwijck, w.o. Health Campus. Het op de markt brengen van de gronden in het plangebied. Gericht promotie- en acquisitiebeleid. Onderzoek naar het al dan niet revitaliseren van Saxe Gotha is omwille van financiele motieven niet voorzien in 2013. Actieve deelname in projecten die worden uitgewerkt in regionale samenwerkingsverbanden.
Uitgifte vanaf 2010 tot 2020
Faciliteren van structuren die het economisch klimaat verbeteren en de relatie tussen oberheid en bedrijsfsleven versterken.
De op te zetten structuren moeten zowel voor het bedrijfsleven als de gemeente voelbaar zijn als toegevoegde waarde op o.a. : daadkracht, financiën, kennis enz Samenwerking moet voelbaar zijn als toegevoegde waarde op o.a. : daadkracht, financiën, kennis enz.
Voorzitterschap van het POHO Ruimte Land van Cuijk waar economie een belangrijk onderwerp is.
Vestigingskandidaten in lijn met beoogde segmentering.
Betreft uitvoeringsprogram ma’s, BrabantNoordoost, Euregio en de projecten in het kader van de Verordening Ruimte.
Samenwerking t.a.v. ruimtelijke –economische samenwerking schaal Brabant-Noordoost.
Gezamenlijk optrekken betekent een betere uitgangspositie naar andere partijen hebben.
Bestuurlijk EZ-overleg Boxmeer, Cuijk en Gennep
Afstemming en verbreding kennis en inzichten
40
Marktconforme uitgifteprijzen. Aantal toegevoegde werkgelegenheidsPlaatsen c.q. gemiddelde uitgifte.
Efficiënt en doelmatig vergaderschema.
Toekomst maken Een centrumfunctie willen blijven vervullen. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Ontwikkeling werklocaties Participatie in regionale samenwerkingsverbanden
Verhouding arbeidsplaatsen versus beroepsbevolking >1
Gedifferentieerd aanbod arbeidsplaatsen. Participatiegraad beroepsbevolking
Uitvoering projecten
Financieel
Beleidsveld 201010 Economie en werkgelegenheid • Bij de kadernota 2012 is besloten om de post Economisch post uitvoering economisch beleid structureel met € 10.000 te verlagen. • Bij de kadernota 2012 is besloten om de opbrengst opstalrecht telecombedrijven structureel te verhogen met € 5.000. De reden is dat het aantal opstalrechten is gestegen.
41
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 201020 Ruimtelijke Ordening Beleidsveld 201020 Ruimtelijke Ordening Beoogd maatschappelijk effect: Een evenwichtige verdeling en een duurzame inrichting van de ruimte binnen de gemeente t.b.v. de functies wonen, werken, recreatie, landbouw, natuur en landschap. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet ruimtelijke ordening Verordening/beleid • Strategische visie; • Koepelnotitie structuurvisie Boxmeer en structuurvisie(s) Boxmeer; • Structuurvisie provincie Noord-Brabant; • Convenant Reconstructie; • Reconstructieplan; • Structuurvisie De Spronk; • Welstandsnota; • Grondnota; • Volkshuisvestingsnota 2004, actualisering 2010; evaluatie 2012; • Landschapsontwikkelingsplan c.q. Beleidsvisie Ruimte voor herinnering. Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Behoud en verbetering spilfunctie t.a.v. wonen, werken, onderwijs(voorzieningen) en winkelen. (Geen wettelijke taak) Wettelijk is bepaald dat gemeenten over een Structuurvisie dienen te beschikken. Sterke regiefunctie gemeente bij ruimtelijke ingrepen. (Geen wettelijke taak)
Economische impulsen voor het buitengebied. (Geen wettelijke taak)
Afronding proces van een nieuwe structuurvisie Boxmeer, planperspectief 2030.
Visie dient een goede basis te zijn voor de motivering in ruimtelijke plannen
Afstemming Grondbeleid, Grex, beleidskader vaststellen, waarin de ontwikkelingshouding van de gemeente wordt vastgelegd.
Gemeente bepaalt de randvoorwaarden c.q. stelt de programma-eisen op.
Koppeling met structuurvisie Boxmeer, planperspectief 2030. Uitwerking doelen/actiepunten uit het advies van de commissie van Doorn over de intensieve veehouderij “Al het vlees duurzaam” Projecten( ideeën) gekoppeld aan de structuurvisie Boxmeer, perspectief 2030. Begeleiden stoppende /verbredende bedrijven. Vertaling Verordening Ruimte provincie in bp Buitengebied.
42
Evaluatie visies 1x per 4 jaar.
Toekomst maken Wat willen we bereiken? Speerpunten
Wat gaan we doen? Producten
Wat meten we? Indicatoren Normen
Behoud van de groenstructuur binnen de kernen en het buitengebied.
Vastlegging in de Structuurvisie gemeente Boxmeer, perspectief 2030
Evaluatie 1x per 4 jaar
Goede ontsluiting en bereikbaarheid van kernen en wijken t.b.v. auto- en langzaam verkeer. (Geen wettelijke taak)
Faciliteren in ruimtelijke randvoorwaarden
Visie dient een goede basis te bieden voor de uitwerking van groenplannen en vastlegging in bestemmingsplannen Hoofdkaders in structuurvisie 2030
Actieve participatie in de verschillende regionaal opererende organisaties. (Geen wettelijke taak; RRO is verplicht vanuit de Verordening Ruimte).
Deelname in regionaal Ruimtelijk Overleg (RRO).
Afspraken maken met de gemeenten in het Land van Cuijk en de provincie over zaken die om bovengemeentelijk e afstemming vragen (oa werken, wonen, landschap en toerisme)
Efficiënt en doelmatig vergaderschema.
Voorzitterschap van het POHO Ruimte Land van Cuijk.
Financieel
Beleidsveld 201020 Ruimtelijke Ordening • De provincie heeft besloten de reconstructiecommissies per 1-7-2012 op te heffen. Dit in het kader van herijking van provinciale taken. Plattelandsontwikkeling blijft nog wel een belangrijk thema maar de provincie vervult hierin geen voortrekkersrol meer. Plattelandsontwikkeling is en blijft echter ook voor gemeenten een belangrijk thema. De provincie heeft daarom aan de regio’s gevraagd met een bod te komen hoe men hieraan invulling denkt te geven en hoe hierbij tevens de provinciale thema’s op dit gebied invulling kunnen krijgen. Indien dit in voldoende mate plaatsvindt is de provincie, op basis van gelijkwaardigheid, bereid hierin te participeren in zowel financiële als personele zin. De huidige reconstructiecommissies Peel en Maas en Maas en Meijerij hebben gezamenlijk een notitie opgesteld hoe men 43
Beheersbegroting 2013 hieraan invulling denkt te geven. Doelstelling is om deze taken uiteindelijk in te laten vullen door het Samenwerkingsverband Noordoost Brabant (thema vitaal platteland). Echter is de organisatie van dit samenwerkingsverband op dit moment nog in opbouw en zal per 1-7-2012 de taken van de reconstructiecommissie nog niet kunnen overnemen. Daarom is er voor gekozen de taken tijdelijk te laten overnemen door het Regionaal Platform Groene Ruimte totdat de organisatie van het samenwerkingsverband Noordoost Brabant in staat is de taken over te nemen. Op dat moment zal genoemd Regionaal Platform worden opgeheven. Voor de uitvoering van het Regionaal platform wordt incidenteel voor 2012 € 10.000 en voor 2013 € 25.000,-- beschikbaar gesteld. Uit deze bedragen kunnen ook kosten van voorlichtings-/discussieavonden etc. over plattelandsontwikkeling worden betaald. De bovenstaande kosten worden gedekt uit de reserve reconstructie.
44
Toekomst maken
Beleidsveld 201030 Woningbouw en Volkshuisvesting Beleidsveld 201030 Woningbouw en Volkshuisvesting Beoogd maatschappelijk effect: Een voldoende aanbod, kwantitatief en kwalitatief, van passende huisvesting(woningen) Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Huisvestingswet Verordening/beleid • Volkshuisvestingsnota 2004, actualisering 2010, evaluatie 2012; • Prestatieafspraken met toegelaten instellingen; • Woningbehoefteonderzoek 2009 Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Woonmogelijkheden voor jongeren en ouderen in alle kernen. Bouw van levensloopbestendige woningen. (Geen wettelijke taak)
Uitvoeren van de beleidsnotitie volkshuisvesting 2010
Aantal gebouwde woningen in de diverse segmenten (huur, koop, grondgebonden, 0treden)
Vergroting van het woonzorgaanbod. (Geen wettelijke taak)
De gemeente faciliteert de zorginstellingen en toegelaten instelling in planologische zin.
Instellingen zijn positief over de medewerking van de gemeente
Toename van de woningvoorraad. Woningbouw is evenwichtig gedifferentieerd naar soort modernisering van de bestaande woningvoorraad. (Geen wettelijke taak)
Opstellen bouwprogramma.
Aantal gebouwde woningen in de diverse segmenten (huur, koop, grondgebonden, 0treden) en locaties.
Ontwikkelen regionaal onderscheidende woonmilieus
Regionale afstemming van woningbouwprogramma’s met de buurgemeenten in het Land van Cuijk.
Afstemming van programma en projecten.
Regionale woningmarktstrategie
Aantal gebouwde woningen in de diverse segmenten (huur, koop, grondgebonden, 0treden) en locaties.
45
Conform het kwalitatieve kader uit de beleidsnotitie volkshuisvesting 2010.
12.580 woningen in 2022 (bij normaal renderende economie) Conform het kwalitatieve kader uit de beleidsnotitie volkshuisvesting 2010.
Beheersbegroting 2013 Financieel
Beleidsveld 201030 Woningbouw en Volkshuisvesting • Op de post 68208020 Leningen en voorschotten werd tot in 2012 een renteontvangst verantwoord. Echter de verstrekte geldlening aan de woningbouwvereniging is in 2012 in zijn geheel afgelost.
46
Toekomst maken
Programma 5:
Vergunningen
Portefeuillehouder:
J.A. de Graaf
47
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 202010 Planologische wijziging Omgevingsvergunning en bestemmingsplannen Beleidsveld 202010 Omgevingsvergunning voor planologisch strijdig gebruik (voorheen: projectbesluit) en bestemmingsplannen Beoogd maatschappelijk effect: het toestaan van gewenste ruimtelijke ontwikkelingen Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; Besluit omgevingsrecht • Wet ruimtelijke ordening Verordening/beleid • Categorielijst verklaring van geen bedenkingen Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Moderne en actuele bestemmingsplannen. (Wettelijke taak, redelijke mate van beleidsvrijheid)
Het herzien/actualiseren van diverse bestemmingsplannen.
Meerjarig programma Plannen kennen uniformiteit van de regels o.a. met het oog op rechtsgelijkheid Wettelijke termijnen in acht nemen
Het bieden van flexibiliteit ten aanzien van vastgestelde bestemmingsplannen, zodat “tussentijdse” ontwikkelingen die in strijd zijn met het bestemmingsplan toch mogelijk gemaakt kunnen worden.
Verlenen van omgevingsvergunningen voor planologisch strijdig gebruik (voorheen: projectbesluit)
Initiatieven integraal toetsen op haalbaarheid
Uitvoeren van quickscans
Snelle toets van haalbaarheid initiatief
Het verhalen van de kosten op de initiatiefnemers.
Sluiten van overeenkomsten op basis van de Wro (Grex)
Activiteiten dienen voor gemeente kostenneutraal te verlopen.
Uniformiteit van voorschriften
Vaststelling (postzegel)bestemmingsplannen en wijzigingsplannen
48
Voor ieder gebied binnen de gemeente Boxmeer geldt een bestemmingsplan dat niet ouder is dan 10 jaar. Rechtsgelijkheid bij toepassing
Vastgestelde besluiten en plannen ook digitaal beschikbaar Binnen 6 weken
100 %
Toekomst maken Financieel
Beleidsveld 202010 Planologische wijziging Omgevingsvergunning en bestemmingsplannen • N.v.t
49
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 202020 Omgevingsvergunning voor het bouwen Beleidsveld 202020 Omgevingsvergunning voor het bouwen Beoogd maatschappelijk effect: Regulering van de bouwactiviteiten ter voldoening aan wettelijke voorschriften en gemeentelijke doelstellingen. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; Besluit omgevingsrecht • Woningwet • Monumentenwet Verordening/beleid • Bouwverordening gemeente Boxmeer 2010 • Beleidsregel artikel 2.12, lid 1 onder a sub 2 van de Wabo • Welstandsnota • Monumentenverordening • Subsidieverordening gemeentelijke monumenten Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Adequaat uitvoeren omgevingsvergunning. (Wettelijke taak, lage beleidsvrijheid)
omgevingsvergunning onderdeel bouwen omgevingsvergunning onderdeel planologisch strijdig gebruik (voorheen: binnenplanse ontheffingen, kruimelgevallen en tijdelijke activiteiten) Meldingen slopen
Aanvraag & behandeling omgevingsvergunning fysiek
100 %
Aanvraag omgevingsvergunning digitaal
100 %
Termijn als vermeld in Bouwbesluit 2012
8 weken
100 %
Controle op de uitvoering van de werkzaamheden
Controle verleende omgevingsvergunningen voor het bouwen
Instandhouden van het Cultureel erfgoed
Omgevingsvergunning onderdeel monument
Informatie verstrekken, voorlichting geven en faciliteren van eigenaren van rijksmonumenten, de gemeentelijke monumentencommissie zal de aanvragen om omgevingsvergunning moeten adviseren.
50
Voldoen aan wettelijke termijnen 600 controles per jaar
Conform handhavingprogramma
Aanvraag & behandeling omgevingsvergunning fysiek
100 %
Aanvraag omgevingsvergunning digitaal
100 %
Termijn reguliere procedure
8 weken
Termijn uitgebreide procedure
6 maanden
Voldoen aan wettelijke termijnen
100 %
Behandeling aanvragen en verzoeken
100%
Toekomst maken Financieel
51
Beheersbegroting 2013 Beleidsveld 202020 Omgevingsvergunning voor het bouwen • Leges omgevingvergunning: De legestarieven zijn met in gang van het jaar 2012 verhoogd, hiermee is tevens de verwachte opbrengst van de leges in de begroting 2012 structureel verhoogd. Aangezien de crisis in de bouwsector nog stand houdt is het onzeker of het geraamde bedrag ook wordt gehaald. Door de komst van de wabo is het aantal vergunningen voor kleine bouwwerken afgenomen. Tevens is het afwachten hoe de bouw op Sterckwijck en de Health Campus zich gaan ontwikkelen. In de loop van het jaar zal in ieder geval meer duidelijkheid bestaan over de leges. Een eventuele bijstelling zal dan ook in de tweede berap worden meegenomen.
52
Toekomst maken
Beleidsveld 202030 Omgevingsvergunning voor milieuactiviteiten Beleidsveld 202030 Omgevingsvergunning voor milieuactiviteiten Beoogd maatschappelijk effect: Verbeteren van het milieu en de leefomgeving Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; Besluit omgevingsrecht • artikel 8.40 Wet milieubeheer Verordening/beleid • Verordening geurhinder en veehouderij 2008 Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Adequaat uitvoeren omgevingsvergunning uitgebreid. (Wettelijke taak, lage beleidsvrijheid)
Adequaat uitvoeren omgevingsvergunning regulier. (Wettelijke taak, lage beleidsvrijheid)
Uitgebreide omgevingsvergunning onderdeel milieu (oprichten, veranderen en revisie)
Reguliere omgevingsvergunning onderdeel milieu (milieuneutraal veranderen)
Aanvraag & behandeling omgevingsvergunning fysiek Aanvraag omgevingsvergunning digitaal
100 %
Termijn uitgebreide procedure
6 maanden
Voldoen aan wettelijke termijnen Aanvraag & behandeling omgevingsvergunning fysiek Aanvraag omgevingsvergunning digitaal Termijn reguliere procedure
Adequaat uitvoeren artikel 8.40 Wet milieubeheer. (Wettelijke taak, lage beleidsvrijheid)
Melding 8.40 Wet milieubeheer
Voldoen aan wettelijke termijnen Termijn
Adequate uitvoer uitgebreide omgevingsvergunningen bij meerdere onderdelen
Voldoende afstemming tussen taakvelden bij verschillende onderdelen van de omgevingsvergunning
Aanvraag & behandeling omgevingsvergunning fysiek
53
100 %
100 %
100 %
100 %
8 weken
100 %
8 weken (Geen wettelijke termijn, gemeentelijke streeftermijn)
100%
Beheersbegroting 2013 Financieel
Beleidsveld 202020 Omgevingsvergunning voor milieuactiviteiten • Bij de kadernota 2012 is besloten om voor de oprichting van de Regionale uitvoeringsdienst (RUD) een biijdrage op te nemen. Het financiële uitgangspunt is dat de RUD in principe kostenneutraal moet zijn. Wel moet rekening worden gehouden met aanloopkosten en extra kosten voor bovenlokale voorzieningen. Aan de uitvoeringsstations wordt als efficiencyopdracht een terugverdientijd van 3 á 4 jaar meegegeven. De bijdrage bedraagt voor 2013 € 27.915, voor 2014 € 10.926 en voor 2015 € 5.463.
54
Toekomst maken
Beleidsveld 202040 Overige (omgevings)vergunningen Beleidsveld 202040 Overige (omgevings)vergunningen Beoogd maatschappelijk effect: Vergunningen ten behoeven van regulering Openbare orde en veiligheid. De basis voor de gemeentelijke regelgeving is vastgelegd in de Gemeentewet en de wet algemene bepalingen omgevingsrecht. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; • Gemeentewet; • Winkeltijdenwet; • Drank en horecawet; Verordening/beleid • Algemene plaatselijke verordening Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Adequaat uitvoeren omgevingsvergunning. (Wettelijke taak, lage beleidsvrijheid)
Omgevingsvergunning (onderdeel kappen en uitweg etc.) en overige vergunningen omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik
Aanvraag & behandeling omgevingsvergunni ng fysiek Aanvraag omgevingsvergunni ng digitaal Termijn reguliere procedure Termijn uitgebreide procedure Voldoen aan wettelijke termijnen
55
100 %
100 %
8 weken
6 maanden
100 %
Beheersbegroting 2013 Financieel
Beleidsveld 202040 Overige (omgevings)vergunningen • N.v.t
56
Toekomst maken
Programma 6:
Milieu, Realisatie en Mobiliteit
Portefeuillehouder:
H.A.G. Ronnes
57
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 203010 Wegen Beleidsveld 203010 Wegen Beoogd maatschappelijk effect: De verharde en onverharde wegen zodanig onderhouden dat deze door alle gebruikers veilig zijn te gebruiken. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • De Wegenwet • Nieuw Burgerlijk Wetboek opgenomen 'risico aansprakelijkheid' Verordening/beleid • Integraal Beheer Openbare Ruimte (IBOR) • Telecommunicatieverordening gemeente Boxmeer. Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Speerpunten Producten Dat alle wegen voldoen aan de kwaliteitsniveau zoals vanuit IBOR-plan wordt vastgelegd. (Wettelijke taak, hoge mate van beleidsvrijheid)
Het onderhouden van de bermen om de verkeersveiligheid te dienen tbv van vluchtweg en afwatering.
Bebording, wegmarkeringen, asbelijning en figuraties, duidelijk herkenbaar aanwezig
Wat meten we? Indicatoren Normen
Beheer van alle openbare wegen in beheer bij de gemeente.
Voldoen aan beeldkwaliteit C voor technisch beheer en beeldkwaliteit B voor verzorgend beheer.
CROWkwaliteitskatalogus openbare ruimte
Eenmaal per twee jaar alle wegen inspecteren.
Visuele waarneming schade beelden verhardingen.
Handboek visuele inspectie CROW
Jaarlijkse planning onderhoud wegen.
Op basis van weginspectie wordt berekend welke verhardingen moeten worden onderhouden.
Kwaliteitsniveau wordt op grond van IBOR-plan vastgesteld.
Gemiddelde technische levensduur verhardingen.
Asfaltdeklaag
10-12 jaar
Stille wegdekken
7-10 jaar
Oppervlakte behandeling
5-8 jaar
Elementenverhardi ng
25 jaar
Reconstructie
Na 25 jaar Na 40 jaar
Maaien
Rehabilitatie (compleet vervangen constructie incl. fundering) Aantal maaibeurten
Verlagen bermen.
Gemiddeld
1x per 10 jaar
Renovatie bermen
Afhankelijk van schade en functie weg. Aantal meldingen
Maatwerk
Aantal ongevallen
Terugdringen letselongevallen
N.a.v. inspectie bebording en markeringen tijdig herstellen
58
2x per jaar
Toekomst maken Onderhoud van wegbermen om de verkeersveiligheid te dienen t.b.v. vluchtweg en afwatering.
Elk jaar in voorjaar een meter breed en herfst gehele berm maaien
Goed uitzicht en uitwijkmogelijkheid in de berm
2 x per jaar maaien
Verlagen van bermen
Goede afwatering
Geen water op de weg.
Goede afvoer van regenwater
Schouwsloten 1x per jaar en bermsloten 1 x per 3 jaar maaien
Vrij doorgang
Tot 4 meter boven de weg opsnoeien
Afwatering van (berm-)sloten
Laanbomen en wegbeplanting
Financieel
59
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 203010 Wegen • Bij de kadernota 2012 is besloten om de post 6.240.10.30 vegen van schouwsloten te verlagen met € 5.000. Dit kan worden gerealiseerd door prioriteitstelling.
60
Toekomst maken
Beleidsveld 203020 Groenvoorzieningen en speelterreinen Beleidsveld 203020 Groenvoorzieningen en speelterreinen Beoogd maatschappelijk effect: Op een geïntegreerde wijze een kwalitatief hoogwaardig groen creëren en onderhouden ter bevordering van een prettig woonklimaat en zorg dragen voor veilige speeltoestellen. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Nieuw Burgerlijk Wetboek opgenomen 'risico aansprakelijkheid' Verordening/beleid • Integraal beheer Openbare Ruimte • Bomenlijst • Warenwetbesluit Attractie- en speeltoestellen • Onderhoud speelterreinen conform speelruimtebeleid. Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Inrichting en beheer van openbaar groen is effectief en onderhoudsarm. (Geen wettelijke taak, hoge Beleidsvrijheid)
Beheer van alle openbaar groen
Voldoen aan Vastgestelde beeldkwaliteit B vanuit IBOR-plan
100 %
Inbreiding binnen de kernen/ wijken gaat niet ten koste van het functionele groen tenzij er geen alternatieven zijn. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Groenparagraaf vast onderdeel van uitbreidingsplannen
openbaar groen per woning in de bebouwde kom
75 m2 per woning
De bomenhoofdstructuur wordt hersteld en onderhouden. Boxmeer voert een bomenbesparend beleid. (Geen wettelijke taak, beperkte beleidsvrijheid)
Werkzaamheden uitvoeren volgens beheerplan Bomen snoeien
Aantal bomen
2.000
Bomen vervangen
Aantal bomen
10
Speeltoestellen moeten voldoen aan het attractie besluit en moeten aantrekkelijk zijn voor de doelgroep. (Wettelijke taak) Veilige omgeving en aandacht voor nieuwe voorzieningen.
Vervangen van onveilige speeltoestellen
Aantal toestellen per jaar
Ongeveer 5 % van het totaal
Controleren van de toestellen op veiligheid
Aantal controles per jaar
12x (maandelijks)
Stimuleren natuurlijke verjonging. Houtproductie. Het bestrijden ongewenste soorten
Werkzaamheden uitvoeren volgens Bosbeleids- en beheerplan oa bodembewerking en aanplant.
Verjonging
Binnen drie jaar moet er voldoende hergroei zijn
Hout oogsten
M³ geoogst hout Frequentie
30 m³ per ha 1x per 6 jaar
Exotenbestrijding Het inzetten van schapen Onkruidbeheer volgens de zg DOB-methode (Duurzaam Onkruid beheer). Goten en rijbanen op een mechanische wijze vegen
Aantal ha
100 ha/jaar
Voldoen aan Vastgestelde beeldkwaliteit B vanuit IBOR-plan
80 % van het Jaar
Onkruid op verhardingen bestrijden met chemische middelen. Optimale afvoer van regenwater naar de kolken en een visueel schone openbare ruimte
61
Beheersbegroting 2013 Financieel
Beleidsveld 203020 Groenvoorzieningen en speelterreinen • Bij de Kadernota 2012 is besloten om het onderhoudsniveau groen verzorgend en technisch te verlagen. Dit levert een structurele besparing op van € 35.000 op de post 6.560.10.40 . • Bij de Kadernota 2012 is besloten om de post handhaving speelwerktuigen 6.580.40.10 te verlagen met € 5.000.
62
Toekomst maken
Beleidsveld 203030 Milieu en afvalstoffen Beleidsveld 203030 Milieu en afvalstoffen Beoogd maatschappelijk effect: Het verminderen van de belasting op ons milieu Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet milieubeheer Verordening/beleid • Waterplan projectenboek 2011-2013; • Milieubeleidsplan 2010-2013; • Bodembeleidsplan gemeente Boxmeer; • Beleid hogere geluidsgrenswaarden gemeente Boxmeer; • Regionale duurzaamheidagenda 2010-2014 (de gemeenschappelijke regeling Regionaal Milieubedrijf is goedgekeurd door de gemeenteraad); • Regionaal convenant duurzaam bouwen 2009-2012; • Regionale beleidsvisie Externe Veiligheid; • Afvalstoffenverordening Regio Land van Cuijk en Boekel 2006 • Verordening “Verlening van inzamelvergoedingen aan non-profit inzamelaars van oud papier 2010”. Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Bevorderen van een duurzame leefomgeving. Regionaal Milieubeleid (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Uitvoering geven aan het uitvoeringsprogramma 2013 van de regionale duurzaamheidsagenda.
Voldoen aan doelstellingen uit het uitvoeringsprogramma 2013 van de regionale duurzaamheidsagenda. Voldoen aan de doelstellingen van het milieuuitvoeringsprogramma voor 2013
100 %
Bevorderen van een duurzame leefomgeving. Lokaal Milieubeleid (Wel wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Uitvoering geven aan de geformuleerde doelstellingen uit het milieu-uitvoeringsprogramma 2013.
Doelmatig en op milieuhygiënische wijze inzamelen en verwijderen van huishoudelijke afvalstoffen. (Wettelijke taak, lage beleidsvrijheid)
Continueren van het afvalstoffenbeleid. Inzamelen en verwerken van huishoudelijk afval.
Voldoen aan doelstellingen uit het landelijk afvalbeheerplan (LAP).
100 %
Het gemeentelijk waterplan bevat een visie op water voor het gehele watersysteem en de waterketen. Met een gemeentelijk waterplan is de gemeente in staat om de gezamenlijke waterdoelen en streefbeelden voor het totale watersysteem en de totale waterketen tegen de laagst mogelijke maatschappelijke kosten te realiseren.
Uitvoering geven aan het waterplan-projectenboek 20112013. Verder intensiveren samenwerking met waterschap Aa en Maas.
Voldoen aan de doelstellingen van het waterplanprojectenboek
100 %
63
100 %
Beheersbegroting 2013 Financieel
Beleidsveld 203030 Milieu en Afvalstoffen • Op de beheerspost 6.550.60.10 Visie buitengebied is in 2013 een bedrag opgenomen voor € 10.000 voor de geurhinder en veehouderij. • Op de beheerspost 6.721.10.25 Zwerfvuil is er ten opzichte van het jaar 2012 een verschil van € 100.000. In 2012 is bij de 1e algemene bijstelling 2012 incidenteel voor het jaar 2012 dit bedrag opgeraamd voor het “Groenproject” zwerfvuil-inzameling in samenwerking met Stichting Aktief. • Op de beheerspost 6.721.10.40 BTWcomponent is het geraamde bedrag met €25.000,verhoogd vanwege de BTW-verhoging naar 21%.
64
Toekomst maken • •
•
Op de beheerspost 6.721.1090 Afvalstoffenheffing wordt het saldo van de inkomsten en uitgaven met betrekking tot afvalstoffeninzameling geraamd. In 2013 bedraagt de onttrekking uit de voorziening afval € 27.684. Bij de post 6.723.10.20 Kaderplan Milieubeleid is er ten opzichte van 2012 een verschil van € 14.000 Bij het voorstel van het besteding van het jaarrekeningsresultaat 2011 is incidenteel budget overgeheveld naar 2012 voor voor het project energiemanagement (SLOK bijdrage) en kleine projecten vanuit het milieu uitvoeringsprogramma. Bij de post 6.723.10.75 Waterplan is er ten opzichte van 2012 een verschil van € 5.000. Bij het voorstel van het besteding van het jaarrekeningsresultaat 2011 is incidenteel budget overgeheveld naar 2012 voor het uitvoeren van het waterplan.
65
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 203040 Riolering en zuivering Beleidsveld 203040 Riolering en zuivering Beoogd maatschappelijk effect: Zorgen voor een kwalitatief verantwoorde inzameling van afvalwater en regenwater ter bescherming van de volksgezondheid en het milieu en het voorkomen van wateroverlast. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet Gemeentelijke Watertaken Verordening/beleid • Gemeentelijk Rioleringsplan 2009-2013 Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Speerpunten Producten Een geactualiseerd gemeentelijk Rioleringsplan. (Wettelijke taak)
Uitvoering geven aan in mei 2009 vastgesteld Verbreed Gemeentelijk Rioleringsplan 2009-2013
Het voorkomen van ongewenste emissie naar oppervlakte water, bodem en grondwater. (Wettelijke taak)
De riolen regelmatig reinigen en inspecteren en controleren op waterdichtheid. De rioolstelsels tijdig herberekenen en de daaruit voortvloeiende maatregelen aanbrengen
Het voorkomen van overlast voor de omgeving. (Wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Het aanleggen van bergingen waarin het water kan overstromen bij onvoldoende rioolcapaciteit Het waarborgen van de bedrijfszekerheid van de gemalen.
Wat meten we? Indicatoren Normen
Meten van het aantal overstort gebeurtenissen. Lekkage vanuit het riool naar de bodem.
Het aantal storingen en dat de storingen in 48 uur verholpen moeten zijn
Voldoen aan de normen zoals die in de desbetreffende NEN zijn vastgelegd.
Stabiliteit van de riolen waarborgen door tijdige renovatie en vervanging.
Stabiliteit moet voldoen aan de kwaliteitsdoelstellin gen
Stank bestrijden nabij lozingspunten drukriolering. Opschonen van de bermsloten
Het aantal gemeten pompputten Aantal opgeschoonde sloten
Dat schouwsloten al het van wegen en landerijen afstromend regenwater en toestromend grondwater opvangen en afvoeren naar oppervlaktewater. (Wettelijke taak)
Het reinigen van de schouwsloten
Aantal gereinigde schouwsloten
100 %, voor 15 november
Voorkomen van wateroverlast op wegen
Straatkolken schoon houden
Aantal klachten en meldingen
2 x per jaar kolken zuigen
Dat bermslotenwater afkomstig van de weg opgevangen en vastgehouden wordt. (Geen wettelijke taak)
66
33 % per jaar
Toekomst maken Financieel
Beleidsveld 203040 Riolering en Zuivering • Op de beheerspost 6.722.10.75 Riolering BTW-deel is de raming voor 2013 met €37.000 verhoogd vanwege de BTW-verhoging naar 21%. 67
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 203050 Recreatie en toerisme Beleidsveld 203050 Recreatie en toerisme Beoogd maatschappelijk effect: Het verder verstreken van de toeristische en recreatieve positie van de gemeente Boxmeer. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Reconstructiewet. • Gemeentewet Verordening/beleid • Beleidsvisie toerisme en recreatie gemeente Boxmeer • Landschapsontwikkelingsplan • Marktverordening • Algemene voorwaarden huur en verhuur standplaatsen kermisterreinen • APV Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Er wordt een goede duurzame toeristische infrastructuur ontwikkeld. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Fiets – en wandelnetwerk ontwikkelen en instandhouden met een hoog comfortgehalte. Daarnaast ook de mogelijkheid bieden voor struinpaden
Promotie, wat heeft Boxmeer voor de toerist en recreant te bieden.
Promotie Boxmeer en het Land van Cuijk waarin bestaande en nieuwe product-markt combinaties optimaal worden uitgenut op basis van het jaarlijks op te stellen promotieplan.
De Maasvallei: lint van natuur en cultuur.
Natuurpoort ontwikkelen en provinciale bekendheid verkrijgen vanuit het Vrijetijdshuis. Cultuur beter tot uiting laten komen en streekproducten ontwikkelen
Boxmeer: Gezelligheid in een historisch decor.
De kern Boxmeer leent zich uitstekend om de identiteit van Boxmeer te verwoorden. Historische stadswandeling
Overloon
Natuurpoort ontwikkelen en provinciale bekendheid verkrijgen vanuit het Vrijetijdshuis. Inzetten op dagrecreatie Zoo Parc, en nog nader te benoemen attracties
68
Kwaliteitsimpuls uitvoeren ten behoeve van het fietsnetwerk (bebording, meubilair en kwaliteit fietspad) Aanleg wandelnetwerk Persbewerking Beurzen Arrangementen Media-inzet Evenementen Drukwerken Routes Publieksprojecten Online activiteiten (website, social media en online marketing) Realisatie natuurpoort in Oeffelt. NK Maasheggen promoten tot een cultuurevenement Streekproducten presenteren op de streekmarkt Realiseren van een historische stadswandeling nieuwe stijl
Inventarisatie uitvoeren kwaliteitsimpuls. Gedeeltelijke realisatie wandelnetwerk 50 % overige in 2014
Natuurpoort Schaartven Uitbreiding Zoo Parc dagattracties in de nabijheid van het Libertypark
Natuurpoort Zoo Parc Nieuwe dagattractie
Resultaat dient gemeten te worden op basis van een effectmeting met een deelname van alle gemeenten van het Land van Cuijk
Meten of de sleutel er is (kenmerk natuurpoort is een 4 meter hoge sleutel) Thematisch NK ontwikkelen ZLTO uitdagen streekproduct. Stadswandeling en thematische ontwikkeling van de identiteit
Toekomst maken Gevarieerd aanbod in ambulant voorzieningenpakket met een evenwichtige verdeling van branches.
Huidige branche indeling blijven hanteren
Noodzakelijke brancheverdeling
Toepassen marktverordening
Aantrekkelijke kermis met betaalbare ritprijzen.
Meerjarige contracten gunnen. Kostendekkend te werken. Promotieactiviteiten worden door kermis- en marktexploitanten zelf betaald.
Bekendheid aantrekkelijkheid voor bezoekers
Kermis met aantrekkelijke attracties
Behoud ambulante detailhandel vooral in de kleine kernen. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Ontmoetingsfunctie van de markt verhogen door verplaatsen markt gemeentehuis.
Verhoging aantrekkelijkheid weekmarkt Boxmeer.
Toename bezoekers op de weekmarkt Boxmeer. Toename dagdeel standplaatsen in de kleine kernen t.a.v. de eerste levensbehoefte.
Stimulering standplaatsen kleine kernen.
Financieel
69
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 203050 Recreatie en Toerisme • N.v.t
70
Toekomst maken
Beleidsveld 203060 Natuur en landschap Beleidsveld 203060 Natuur en landschap Beoogd maatschappelijk effect: De kwaliteit van het landschap in de openbare ruimte is een belangrijke uitdaging om het woonklimaat voor onze inwoners te waarborgen. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Natuurbeschermingswet; Verordening/beleid • Landschapsontwikkelingsplan gemeente Boxmeer; • Beleidsvisie toerisme en recreatie gemeente Boxmeer. Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Landschappelijk raamwerk realiseren via stimuleringskader Groen- Blauwe diensten Projecten uit het LOP
Implementeren particulier natuurbeheer Vaststelling en realisatie uitvoeringsprogramma. Verder verstrekken recreatieve infrastructuur. Erfbeplanting dorpsranden (ommetjes), vrijwilligerswerk natuur, educatie duurzame scholing en biodiversiteit. Recreatieve Ecologische Verbindingszones.
Financieel
71
Jaarprogramma GUP
100 % realisatie
100 %
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 203060 Natuur en Landschap • Bij de kadernota 2012 is besloten om bij het bosbeheer de directie en toezicht zelf uit te voeren. Dit levert een besparing op van € 10.000.
72
Toekomst maken
Beleidsveld 203070 Verkeer en vervoer Beleidsveld 203070 Verkeer en vervoer Beoogd maatschappelijk effect: Verhogen van de leefbaarheid en bereikbaarheid door een duidelijke en veilige verkeersstructuur middels een duurzaam verkeersbeleid in 2020 Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Planwet verkeer en vervoer en wegenverkeerswet. Verordening/beleid • Parkeernota, parkeerverordening en wegsleepregeling. Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Verhogen verkeersveiligheid, leefbaarheid met als resultaat het verminderen van het aantal ongevallen. (Wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid) Extra aandacht langzaam verkeer.
Uitvoeren verkeersveiligheidsplan
Uitvoering 2013 korte termijn maatregelen
100%
Stimulering fietsverkeer. (Wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Fietsnetwerk maakt onderdeel uit van verkeersveiligheidsplan.
Netwerk gerealiseerd.
100%
In stand houden bereikbaarheid (Wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Inzicht in de ontwikkeling van het verkeer gericht op autonome groei en de groei ten gevolge van de ruimtelijke ontwikkelingen. Planjaar 2030.
Motorvoertuigen per etmaal.
Minder dan 20.000 per etmaal op wegvak- en kruispunt niveau.
Bereikbaarheid landelijk gebied middels openbaar vervoer.
Huidige buslijnen.
Handhaven huidig niveau.
Actueel houden regionaal verkeersmodel. Monitoren middels verkeerstellingen. In 2013 wordt samen met de provincie een nieuw regionaal verkeersmodel gebouwd.
Iedere 3 jaar regionaal doorrekenen. Calibratie met meest recente telcijfers. Laatste actualisering was 2009.
Nieuw regionaal verkeersmodel gereed.
73
Beheersbegroting 2013 Financieel
Beleidsveld 203070 Verkeer en Vervoer • N.v.t
74
Toekomst maken
Beleidsveld 203080 Openbare verlichting Beleidsveld 203080 Openbare verlichting Beoogd maatschappelijk effect: Het zodanig onderhouden van de openbare verlichting zodat in het kader van de verkeersveiligheid, leefbaarheid voor de gebruikers van het openbaar gebied, er een positieve beleving bestaat. Hierbij ligt de nadruk op duurzaamheid en energiebesparing. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Nieuw Burgerlijk Wetboek opgenomen 'risico aansprakelijkheid' Verordening/beleid • Beleidsplan Openbare Verlichting 2011 – 2015. Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Het instand houden zo niet verbeteren (optimaliseren) van de openbare verlichting.
Planmatig beheer
Doelmatig beheren van openbare verlichting
Vervangen van lampen (remplace)
Beperken van energieverbruik.
Aantal lichtmasten 6.400 masten en 6.800 lichtpunten
Cf. Beleidsplan Openbare Verlichting 20112015
Economische Levensduur
- traditionele lampen - longlife lampen - led-lampen
2.050 st 4.600 st 150 st
1x per 3 á 4 jaar 1x per 12 jaar 1x per 15 á 20 jaar
Vervangen armaturen
6.800 st
1x per 25 jaar
Vervangen lichtmasten
6.400 st
1x per 50 jaar
Schilderen lichtmasten
4.800 st
1x per 9 jaar
Verhelpen van storingen
150 st
Binnen 4 weken na melding / Z.s.m.
Herstel van vernielingen
15 st
Bij nieuwe werken en remplace vervangingen van lampen en armaturen (met dimmer) Avond- en nachtschakeling.
Verlagen energieverbruik in KWK
Binnen 4 weken na melding / Z.s.m., afhankelijk van levering nieuwe materialen Toepassing LEDverlichting met dimmers (50% gedimd) en zorgen voor een goede lichtverdeling
75
Beheersbegroting 2013 Financieel
Beleidsveld 203080 Openbare Verlichting • Bij de kadernota 2012 is besloten om de raming van het onderhoud op de beheerspost 6.210.40.20 te verlagen met € 5.000 vanwege nieuwe armaturen met LED-verlichting.
76
Toekomst maken
Programma 7:
Gemeentewerken
Portefeuillehouder:
W.A.G.M. Hendriks-van Haren
77
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 204010 Beheer wegen/openbare verlichting/recreatieve routes Beleidsveld 204010 Beheer wegen/openbare verlichting/recreatieve routes Beoogd maatschappelijk effect: Zowel verharde als onverharde wegen zodanig onderhouden dat ze veilig te gebruiken zijn. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wegenverkeerswet Verordening/beleid • Wegenbeheersplan • Richtlijnen CROW Wat willen we bereiken? Speerpunten Het verhelpen van verkeersgevaarlijke situaties
Wat gaan we doen? Producten
Wat meten we? Indicatoren Normen
Snel en adequaat uitvoering geven aan gebreken aan de weg zoals wortelopdruk e.d. maar ook gladheidbestrijding
Aantal meldingen
Financieel
78
Aantal ongevallen
Terugdringen letselongevallen
Toekomst maken
Beleidsveld 204010 Beheer wegen/openbare verlichting/recreatieve routes • Bij de kadernota 2012 is besloten om de post 6.210.20.30 aankoop onderhoudsmateriaal wegen met € 5.000 te verlagen. • Vanwege overheveling van taken en budgetten in de loop van 2012 van R-GW naar RMRM worden de overige bezuinigingen van de kadernota 2012 toegelicht bij de beleidsvelden van R-MRM.
79
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 204020 Beheer groenvoorzieningen/onderhoud landschappelijke elementen en speelterreinen Beleidsveld 204020 Beheer groenvoorzieningen en speelterreinen Beoogd maatschappelijk effect: Middels groenbeleidsplan een zo hoogwaardig groen creëren ter bevordering van een prettig woonklimaat Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Attractiebesluit. Verordening/beleid • Integraal beheer Openbare Ruimte • Groenbeleidsplan; • Bomenverordening; • Handhavingsbeleid; Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Speerpunten Producten
Wat meten we? Indicatoren Normen
Overlast hinderlijke insecten/rupsen
Eikenprocessierups in openbaar groen en laanbomen bestrijden
Aantal klachten en meldingen
Zoveel mogelijk preventief bestrijden
Speeltoestellen moeten voldoen aan het attractiebesluit
Repareren van gebreken en weghalen van onveilige speeltoestellen.
Aantal toestellen per jaar.
10% van het totaal.
Controleren van de toestellen op veiligheid.
Aantal controles per jaar
12 x (maandelijks)
Financieel
80
Toekomst maken
Beleidsveld 204020 Beheer groenvoorzieningen/onderhoud landschappelijke elementen en speelterreinen • N.v.t
81
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 204030 Beheer riolering Beleidsveld 204030 Beheer riolering Beoogd maatschappelijk effect: Zorgen voor een kwalitatief verantwoorde inzameling van afvalwater en regenwater en het voorkomen van wateroverlast Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Gemeentelijke watertaken Verordening/beleid • VGRP Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Speerpunten Producten Optimaal onderhoudstoestand van drukriolering buitengebied
Het waarborgen van de bedrijfszekerheid van de pompenkelders drukriool
Financieel
Beleidsveld 204030 Beheer riolering • N.v.t
82
Wat meten we? Indicatoren Normen Aantal storingen
Toekomst maken
Beleidsveld 204040 Beheer verkeersborden Beleidsveld 204040 Beheer verkeersborden Beoogd maatschappelijk effect: Verhogen van de veiligheid door een duidelijke verkeersstructuur middels een duurzaam verkeersbeleid. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wegenverkeerswet Verordening/beleid • Verkeersveiligheidsplan 2010-2015 • Richtlijnen CROW Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Speerpunten Producten Verhogen van de verkeersveiligheid met als resultaat het verminderen van het aantal verkeersongevallen
Onderhoudstoestand van verkeersborden en straat/verwijsborden in de openbare ruimte onderhouden
Financieel
Beleidsveld 204040 Beheer Verkeersborden • N.v.t
83
Wat meten we? Indicatoren Normen Aantal meldingen
Terugdringen ongevallen
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 204050 Markten, kermissen en evenementen Zie programma R-MRM, Beleidsveld 203050 Recreatie en toerisme
84
Toekomst maken
Beleidsveld 204060 Begraafplaatsen Beleidsveld 204060 Begraafplaatsen Beoogd maatschappelijk effect: Het continu beschikbaar hebben van voldoende begraafcapaciteit in een omgeving die nabestaanden de mogelijkheid biedt om piëteitvol en naar eigen wens de overledene(n) te herdenken. Het heffen van grafrechten ten behoeve van de dekking van de kosten van begravingen en het onderhoud van de begraafplaats. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • De Wet op de Lijkbezorging 1991; Verordening/beleid • Groenbeleidsplan 2000 – 2010 en groenbeheersplan; • Beheersverordening gemeentelijke begraafplaats Boxmeer 2004; • Verordening Lijkbezorgingsrechten Boxmeer 2004 met bijbehorende tarieventabel; • Uitvoeringsbesluit begraafplaatsindeling en grafbedekkingen begraafplaats Boxmeer 2007. Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Dienstverlening, rekening houdend met de wensen van nabestaanden. (Wettelijke taak, lage beleidsvrijheid, afhankelijk van het soort dienstverlening)
Grafruimte beschikbaar stellen en faciliteren bij begravingen
Instandhouden van de begraafplaatsen. (Wettelijke taak, lage beleidsvrijheid)
Uitvoering inrichtingsplan
Realisatie inrichtingsplan
Streven naar kostendekkendheid
Ruimen van graven
Aantal vrijgekomen graven.
30 graven ruimen
Algehele opknapbeurt met verfraaiing entree
Onderhoudstoestand
Beeldkwaliteit A
Financieel
Beleidsveld 204060 Begraafplaatsen • N.v.t 85
Aantal begravingen
45
Aantal asbestemmingen
8
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 204070 Kunstobjecten/Religieuze objecten en gedenktekens Beleidsveld 204070 Kunstobjecten/Religieuze objecten en gedenktekens Beoogd maatschappelijk effect: Het in standhouden van kunst- en religieuze objecten alsmede van gedenktekens. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag Verordening/beleid Wat willen we bereiken? Speerpunten
Wat gaan we doen? Producten
Wat meten we? Indicatoren Normen
Instandhouden van de kunstwerken en religieuze objecten/gedenktekens in de openbare ruimte. (Wettelijke taak, lage beleidsvrijheid)
Inventariseren kunstobjecten
Aantal inspecties.
Onderhoud kunst- en religieuze objecten in het openbaar gebied.
Aantal objecten.
4x per jaar
Financieel Beleidsveld 204070 Kunstobjecten/Religieuze objecten en gedenktekens • N.v.t
86
Toekomst maken
Beleidsveld 204080 Zwerfvuilinzameling Beleidsveld 204080 Zwerfvuilinzameling Beoogd maatschappelijk effect: Verminderen van de belasting op ons milieu en bevorderen van prettig leefklimaat Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet milieubeheer Verordening/beleid • Afvalstoffenverordening Regio Land v. Cuijk en Boekel 2006 Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Openbaar gebied met milieuvriendelijke uitstraling
Doelmatig en op milieuhygiënische wijze inzamelen en verwijderen van zwerfvuil
Burgers betrekken bij zwerfvuilproblematiek
Financieel
Beleidsveld 204080 Zwerfvuilinzameling • N.v.t
87
Hoeveelheid zwerfvuil
Wekelijks inzamelen
Beheersbegroting 2013
88
Toekomst maken
Programma 8:
Bedrijfsbureau Ruimte
Portefeuillehouder:
J.A. de Graaf
89
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 209010 Grond- en pachtzaken Beleidsveld 209010 Grond- en pachtzaken Beoogd maatschappelijk effect: Door het beheren van de gemeentelijke gronden (eigendommen) een bijdrage leveren aan de kwaliteit en de leefomgeving van het openbaar gebied. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Pachtwet; • Gemeentewet Verordening/beleid • Verkoop/verhuur beleid groen en reststroken; • Nota verkoop landbouwgronden; • Nota melkquotum. Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Speerpunten Producten Bijdrage leveren aan de kwaliteit en de leefomgeving van het openbaar gebied. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Wat meten we? Indicatoren Normen
Verpachten van landbouwgrond voor lange termijn. Tevens de pachtwijzigingen, pachtbeëindigingen opstellen. Bij pachtbeëindigingen zorgen dat afgerekend wordt over de op de pachtgrond rustende productierechten.
In 2013 wordt 650 hectare landbouwgrond verpacht.
650 ha.
Korte termijn pacht (jaarlijkse pacht).
Het aantal verpachte hectares voor de korte termijn is circa 127 hectare.
127 ha.
Verhuren van groen- en reststroken en ponyweitjes
Het aantal verhuurd m² aan groen- en reststroken en ponyweitjes
60.931 m²
Verhuren van gemeentelijke volkstuinen.
Aantal verhuurde volkstuinen.
170
Verhuren van onbebouwde gronden aan verenigingen
Het aantal verhuurde m² aan onbebouwde gronden
150.000 m²
Verkoop landbouwgronden (op aanvraag vaste pachter).
Aantal ha
Niet structureel
Aantal m²
Niet structureel
Verkoop van losse pachtgronden, uitruilen van landbouwgronden ter realisering van bestemmingen. Afrekenen over productierechten (bij einde van de pacht) die op pachtgrond rusten. Uit oogpunt van beheer niet benodigde groen-, reststroken verkopen. Tegengaan van het illegaal gebruik van gemeentegronden. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
90
Toekomst maken Financieel
91
Beheersbegroting 2013 Beleidsveld 209010 Grond- en pachtzaken • Bij overige grondverkopen is er ten opzichte van het jaar 2012 een verschil van € 767.740 op de beheerspost 6.340.30.10. In 2012 is bij de 1e algemene bijstelling 2012 incidenteel voor het jaar 2012 een bedrag opgeraamd van een deel van de grondtransacties (nietwoningbouw) in relatie tot Stevenbeekseweg Overloon.
92
Toekomst maken
Beleidsveld 209020 Grondexploitaties (Grondbedrijf) Beleidsveld 209020 Grondexploitaties (Grondbedrijf) Beoogd maatschappelijk effect: Produceren van bouw- en industriekavels via verwerving, bouw- en woonrijp maken van grond. Het bevorderen van een rechtvaardige verdeling van kosten en opbrengsten grondexploitatie over gebruikers, exploitanten, eigenaren en overheid. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • GrondExploitatieWet (GrexW); • Wet op de ruimtelijke ordening; • Wet voorkeursrecht gemeenten; Verordening/beleid • Grondnota. Wat willen we bereiken? Speerpunten
Wat gaan we doen? Producten
Het voeren van een actieve Grondpolitiek met verantwoorde risicoafweging.
Nota Grondbeleid
Gezonde financiële reservepositie Grondbedrijf
Grondnota 2013
Wat meten we? Indicatoren Normen
De Algemene reserve van het grondbedrijf zal in toenemende mate toereikend zijn voor de afdekking van de risico’s grondexploitatie.
Financieel
Beleidsveld 209020 Grondexploitaties (Grondbedrijf). • N.v.t
93
Beheersbegroting 2013
94
Toekomst maken
Programma 10:
Financiën
Portefeuillehouder:
H.A.G. Ronnes
95
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 302010 Belastingen en Rechten Beleidsveld 302010 Belastingen en Rechten Beoogd maatschappelijk effect: Het verwerven van eigen inkomsten door het heffen van belastingen/rechten. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Gemeentewet • Algemene wet inzake rijksbelastingen • Invorderingswet Verordening/beleid • Verordening Rioolrechten Boxmeer • Verordening Reinigingsheffingen Boxmeer • Verordening Onroerendezaakbelasting Boxmeer • Verordeningen Baatbelastingen: Centrum Boxmeer 1993, riolering Groene hoofdstructuur, riolering Helderse Duinen, riolering Buitengebied Vierlingsbeek en riolering Buitengebied Beugen • Verordening Toeristenbelasting Boxmeer • Verordening Forensenbelasting Boxmeer • Uitvoeringsregeling gemeentelijke belastingen • Aanwijzingsbesluit heffingsambtenaar/ invorderingsambtenaar • Mandaatbesluiten heffingsambtenaar I en II / invorderingsambtenaar Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Een maatschappelijk aanvaardbare lastendruk. (Gebonden aan wettelijke regels, macronorm, daarbeneden hoge beleidsvrijheid)
Voor de hoogte van de OZB in relatie tot de jaarlijkse waardering is het uitgangspunt dat de totale OZB-opbrengst gelijk blijft aan die van voorgaande jaar, exclusief de trendmatige verhoging en areaaltoename van onroerend goed. (Wettelijk, lage beleidsvrijheid)
Volledige kostendekking exploitatie riolering en afvalverwerking
Kostenopzet riolering en reiniging
100% kostendekkendheid
De verhoging van de gemeentelijke belastingen blijft beperkt tot een trendmatige verhoging
Jaarlijkse lastendrukonderzoek Coelo
Rangnummer 2013 = 2012
Tijdige oplegging belastingaanslagen
Tijdstip groot kohier
OZB tariefberekening in december in raad
Opbrengst 2012 + areaaluitbreiding
95% aanslagen groot kohier februari 2013 Opbrengst 2013 = opbrengst 2012 + areaaluitbreiding. Trendmatige verhoging separaat voorstel in dekkingsplan.
96
Toekomst maken Financieel
97
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 302010 Belastingen: • In de ramingen voor de afvalstoffenheffing is uitgegaan van een tarief van €169,44. Tevens zijn er extra opbrengsten geraamd voor 150 aansluitingen* €170,- In totaliteit betekent dat een opbrengst voor afvalstoffenheffing (inclusief Reiniging) van €1.988.500,- Om te komen tot 100% kostendekkendheid is er een bedrag van €27.684,-uit de Voorziening Afvalstoffenheffing onttrokken (zie Programma 6 MRM, beleidsveld 203030 Milieu en Afvalstoffen op de post 6.721.1040). • In de raadsvergadering van 14 mei 2009 is het Verbreed Gemeentelijk Rioleringsplan 2009-2013 vastgesteld. Evenals het vorige rioleringsplan gaat het nieuwe plan uit van volledige kostendekking. Het rioolrecht voor 2012 bedraagt €212,56. Het tarief in het VGRP gaat uit van € 215,- Het verschil wordt o.a. verrekend met de desbetreffende Reserve Riolering. Om tot 100% kostendekkendheid te komen wordt er voor een bedrag van €402.985,- uit de Reserve Riolering onttrokken. (zie ook Programma 10 Financien, beleidsveld 302030 Financien op de post 6.980.06.70. • De aanslagen voor het aansluitrecht worden meegenomen met de gecombineerde aanslagen. Het afvoerrecht wordt in rekening gebracht middels een opslag op het waterverbruik. De inning en facturatie “liften” mee met de nota van Brabant water. • In de ramingen OZB 2013 is rekening gehouden met een areaaltoename van 1%. Het verwachte voordeel dat hieruit voortvloeit bedraagt € 30.000,-. • Op 1 januari 2013 begint een nieuw WOZ-tijdvak met waardepeildatum 1-1-2012. Het uitgangspunt in de begroting 2013 is een opbrengstverhoging van 3%. Het z.g. dekkingsvoorstel in de programmabegroting 2013 wordt gebruikt als dekking voor de lasten voortvloeiende uit de investeringenaanvragen voor 2013. De tarieven voor 2013 worden vastgesteld in de belastingverordening die in december 2012 door uw raad worden vastgesteld. Op dat tijdstip zijn de juiste (her)taxatiewaarden immers bekend. • Het tarief van de forensenbelasting en toeristenbelasting zijn gekoppeld aan de heffingsmaatstaf van de OZB. In het dekkingsvoorstel in de programmabegroting 2013 wordt voorgesteld om de forensenbelasting en toeristenbelasting met 3% te verhogen.
98
Toekomst maken
Beleidsveld 302020 Waardering Onroerende Zaken Beleidsveld 302020 Waardering Onroerende Zaken Beoogd maatschappelijk effect: Actuele en betrouwbare objectgegevens en de daarbij behorende waarde van alle onroerende zaken in de gemeente. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Wet WOZ Verordening/ beleid • Aanwijzingsbesluit heffingsambtenaar • Mandaatbesluiten heffingsambtenaar I en II Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Maatschappelijk aanvaardbare waardering. (Wettelijk, lage beleidsvrijheid)
Juiste en tijdige informatieverstrekking aan belanghebbenden en afnemers. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Jaarlijkse waardering conform voorschriften van alle WOZobjecten
Persberichten Informatie op internet Taxatieverslagen op internet Handmatige verstrekkingen Tijdige aanlevering afnemers
Financieel
99
Controle Waarderingskamer
Positief
Aantal bezwaarschriften
Aantal bezwaren 2013 = 2012
Gehonoreerde bezwaren
Aantal gehonoreerde bezwaren in €: 2013 < 2012
Beheersbegroting 2013 Beleidsveld 302020 WOZ • De WOZ-werkzaamheden zijn per 1-7-2012 opnieuw aanbesteed. Dit heeft geleid tot een aanzienlijke kostenreductie. De aanbesteding heeft wel geleid tot een andere kostenopzet. • De kosten bezwaar en beroep stijgen. Enerzijds door een lichte stijging van het aantal bezwaarschriften, anderzijds door een sterke toename van bezwaren afkomstig van no cure no pay bureaus die in ruil voor de kostenvergoeding bij bezwaar en beroep “gratis” bezwaar maken tegen WOZ-beschikkingen. • De verplichte koppeling tussen de Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) en de WOZ-administratie zal naar verwachting jaarlijks € 13.000 bedragen. • Een automatische koppeling tussen de bestanden van het taxatiebureau en de WOZadministratie kost eenmalig in 2013 € 10.000 en structureel € 2.000.
100
Toekomst maken
Beleidsveld 302030 Financiën Beleidsveld 302030 Financiën Beoogd maatschappelijk effect: Het verschaffen van bestuurlijke informatie op basis waarvan het gemeentebestuur het beleid kan bepalen, kan bijsturen en verantwoording kan afleggen. Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag • Gemeentewet • Besluit Begroting en Verantwoording • Regeling informatie voor derden • Wet Fido • Besluit leningsvoorwaarden decentrale overheden • Uitvoeringsregeling financiering decentrale overheden • Regeling uitzettingen en derivaten decentrale overheden • Financiële Verhoudingswet • BAPG Verordeningen/ beleid • Financiële Verordening gemeente Boxmeer • Verordening accountantscontrole gemeente Boxmeer • Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid • Treasurystatuut gemeente Boxmeer • Nota reserves en voorzieningen gemeente Boxmeer Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Verbetering van de informatiewaarde besturingsinstrumenten. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Bundeling van informatiemomenten raad
Raadsvergadering P&C cyclus
Raadsvergadering juli en november
Stroomlijning opzet begrotingsstukken
Indeling programma’s
Programma = organisatiestructuur = portefeuilleverdeling
Zo laag mogelijke rentekosten c.q. hoog mogelijke rentebaten. (Geen wettelijke taak, beleidsvrijheid binnen de kaders van de wet FIDO)
Actief treasurybeleid
% Renteomslag
Werkelijke renteomslag < begroot renteomslag
Actueel inzicht in ontwikkelingen rond het Gemeentefonds, zodat tijdig kan worden geanticipeerd. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Adviezen gemeentefonds meicirculaire en septembercirculaire
Tijdstip adviezen
Binnen 4 weken na verschijnen circulaire
Het totale gemeentelijke beleid dient te passen in een meerjarenperspectief, dat reëel en structureel sluitend is. (Geen directe wettelijke taak, wel van invloed op het toezicht)
De begroting 2013 en meerjarenbegroting 2014-2016 is reëel sluitend
Gemeentelijk Toezichtskader Provincie NoordBrabant
Repressief toezicht
Tijdige samenstelling van alle onderdelen van de begrotingscyclus. (Wettelijk, beperkte beleidsvrijheid)
Bundeling informatiemomenten raad
Vergadering juli
Jaarrekening 2012 + 1e Bestuursrapportage 2013 + Kadernota 2013
Vergadering november
Begroting 2014
Vergadering december
2e Bestuursrapportage 2013 (1-11-2013 ter info)
101
Beheersbegroting 2013 Wat willen we bereiken? Speerpunten
Wat gaan we doen? Producten
Wat meten we? Indicatoren Normen
Tijdig betrekken van de raad bij onderdelen begrotingscyclus. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Technische behandelingen
Commissie Bestuurszaken
Minimaal 1 vergadering
Politieke behandeling
Commissie Bestuurszaken
Minimaal 1 vergadering
Bestedingen blijven binnen de door de raad ter beschikking gestelde middelen. (Wettelijke taak, beperkte beleidsvrijheid)
Budgetbewaking
Tijdige melding raad
1e en 2e Berap
Bij het aantrekken van geldleningen wordt uitgegaan van totaalfinanciering. (Geen wettelijke taak, beleidsvrijheid binnen kaders wet FIDO)
Op basis van liquiditeitsplanning aantrekken en uitzetten van middelen
Aantal leningen
1
Juiste uitkering uit het Gemeentefonds. (Wettelijk, geen beleidsvrijheid)
Beslissen inzet doeluitkeringen
In advies uitspraak doen over inzet middelen
Idem
Voldoende post onvoorzien. Deze post is bestemd voor uitgaven die voldoen aan de criteria Onvoorzien, Onvermijdbaar en Onuitstelbaar. (Wettelijk, hoge beleidsvrijheid)
De post onvoorzien bedraagt € 5,- per inwoner structureel
Reservepositie afgestemd op risicoprofiel. (Geen wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Jaarlijks actualiseren nota reserves en voorzieningen
Vaststelling raad
Onderdeel 2e bestuursrapportage
Risicoparagraaf kwantificeren
Weerstandsvermogen
Onderdeel P&C cyclus
Financieel
102
Toekomst maken
103
Beheersbegroting 2013
104
Toekomst maken
105
Beheersbegroting 2013 Beleidsveld 302030 Financien Onderdeel Bespaarde renten • Reserves en voorzieningen worden gezien als eigen financieringsmiddelen. • De structureel bespaarde rente over de eigen financieringsmiddelen is gebaseerd op een rentepercentage van 3,5% en dit resulteert in een renteopbrengst van € 856.831,-. Onderdeel Uitkering gemeentefonds • De uitkering gemeentefonds 2013 is groot € 24.190.768,- waarvan en bestaat uit de volgende componenten: Algemene uitkering gemeentefonds € 21.749.633,- en integratie-uitkering WMO € 2.441.135,-. Via de algemene uitkering wordt ontvangen € 12.240,-in kader van de WUW. Dit is een bedrag dat moet worden doorbetaald aan de exploitant van het veerpont Sambeek – Afferden. Deze wordt in de begroting 2013 verantwoord onder het Beleidsveld Verkeer en vervoer. • De hoogte van de algemene uitkering is gebaseerd op de junicirculaire 2012. Onderdeel Onvoorziene Uitgaven • De post onvoorzien wordt vanaf het begrotingsjaar 2013 vastgesteld op basis van een bedrag van € 5,- per inwoner. Voor 2013 houdt dit in dat de post Onvoorzien € 143.000,- bedraagt Onderdeel Stelposten • Op de post 69221030 IVS vorig dienstjaar is in de begroting 2013 een bedrag geraamd van €119.187,- Dit zijn alle investeringsbedragen die in 2011 en 2012 nog niet geautoriseerd waren door de Raad. • Op de post 69221080 Diverse stelposten is in de begroting 2013 een bedrag geraamd van €20.880,- Dit zijn de kapitaallasten van de Poel a.g.v Raadsbesluit 28 juni 2012. • Op de post 69221085 BTW riool/reiniging is een bedrag geraamd van in totaal €653.770,- Dit zijn bedragen die gesplitst kunnen worden in een post Riolering 6.722.1075 voor €387.000,- (zie ook programma 6 MRM, beleidsveld 203040 Riolering en Zuivering) en een post Afval/Reiniging 6.721.1040 voor een bedrag van €266.770 (zie ook programma 6 MRM, beleidsveld 203030 Milieu en Afvalstoffen Onderdeel Kostenplaatssaldi • De wijzigingen in de doorbelastingen m.b.t. de uren worden gedetailleerd weergegeven in het bijlagenboek in de staat van “Doorbelasting apparaatskosten”. Onderdeel Mutaties Reserves Programma 10 • De wijzigingen in de reserves worden zowel in Hoofstuk 5 Financien toegelicht onder kopje Reservepositie alsmede gedetailleerd weergegeven in het bijlagenboek in de staat van “Reserves en Voorzieningen”.
106
Toekomst maken
Programma 11:
Bestuursondersteuning en Communicatie
Portefeuillehouder:
Burgemeester K.W.T. van Soest
107
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 303010 Integrale Veiligheid Beleidsveld 303010 Integrale veiligheid Beoogd maatschappelijk effect: Een veilige omgeving met aandacht voor de beleving van dit begrip bij de burger. Relevante beleidsstukken: • APV; • Gemeentewet; • Politiebeleidsplan. • Wet op de Veiligheidsregio’s • Nota integrale Veiligheid 2006-2010 • Gemeentelijk crisisplan. Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Terugdringen van criminaliteit en overlast. (Wettelijk taak -openbare orde, enige beleidsvrijheid)
Brede professionele advisering m.b.t. veiligheid. (Wettelijke taak, lage beleidsvrijheid) Bevorderen sociale veiligheid. (Wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Proactief denken bij planvorming, een veiligheidsparagraaf in alle plannen. (Geen wettelijke taak, grote beleidsvrijheid)
Bevorderen kwaliteit gemeentelijke rampenbestrijdingsprocessen. (Wettelijke taak, hoge beleidsvrijheid)
Continuering Keurmerk Veilig Ondernemen.
Certificering.
Leveren van bijdrage aan de totstandkoming van (meerjaren)politiebeleidsplan.
Politiebeleidsplan.
Vaststellen beleidsplan Integrale Veiligheid 2013-2017. Vaststellen uitvoeringsplan jaarschijf 2013 Veiligheidsmonitor.
1 x per jaar
1 x per 2 jaar.
Deelname Veiligheidskrant. Het stroomlijnen van hulp door zorginstanties. Advisering in projecten w.o. bevorderen veiligheid omgeving station Vierlingsbeek en Boxmeer. Uitvoering Veiligheidsarrangement Maaslijn. Ambtelijke deelname/advisering in projecten/beleidsvoorstellen m.b.t. veiligheidsparagraaf.
Het implementeren van de Wet op de Veiligheidsregio’s i.c. het actueel houden van rampenplannen- en processen.
108
Veiligheidsarrange ment Maaslijn.
Regionaal Crisisplan Hoogwaterbestrijdi ngsplan.
1 x per jaar oefening.
Toekomst maken Financieel
Beleidsveld 303010 Integrale Veiligheid: N.v.t.
109
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 303020 Handhaving Beleidsveld 303020 Handhaving Beoogd maatschappelijk effect: Het bereiken van een adequaat handhavingniveau op alle beleidsvelden die betrekking hebben op de fysieke leefomgeving, waardoor een goede leef- en woonkwaliteit wordt gerealiseerd. Relevante beleidsstukken: • Integraal handhavingsbeleidsplan en handhavingsuitvoeringsprogramma 2010 e.v.. Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Zichtbaar, merkbaar en consequent handhaven. (Wettelijke taak, beleidsvrijheid maar wel een beginselplicht tot handhaving)
Uitvoering integraal handhavingsbeleidsplan en hieraan gekoppeld het handhavingsuitvoeringsprogramma 2010 e.v. Voorbereiden en laten vaststellen geactualiseerd handhavingsbeleidsplan 20142018.
Financieel
110
HUP
Jaarverslag.
Toekomst maken Beleidsveld 303020 Handhaving • Op de post 61405020 Handhaving RMB wordt er voor de begroting 2013 de reguliere 3000 uur ingezet op gebied van milieu en op RO taken voor een bedrag van €206.000,Echter in de kadernota 2012 wordt er een bezuiniging gerealiseerd van €5.000,- omdat op basis van de begroting 2013 van het RMB de kosten voor handhaving verlaagd worden ter uitvoering van de bezuinigingsopdracht (Kaderbrief 2013 RMB). • Op de post 6.140.40.25 Politie: integraal veiligheidsplan is het reguliere bedrag van €31.100 begroot. In 2012 is ten behoeve van Maaslijn incidenteel €5.000,- extra geraamd.
111
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 303030 Wijk- en Dorpsraden Beleidsveld 303030 Wijk- en dorpsraden Beoogd maatschappelijk effect: Op lokaal niveau een verbinding leggen tussen (groepen van) burgers en de gemeente, waarbij met name lokale leefbaarheidsvraagstukken aan de orde komen. De wijk- en dorpsraden nemen daarbij als gesprekspartners een prominente rol in. ________________________________________________________________________ Relevante beleidsstukken: • Convenant wjik- en dorpsraden. • Inspraakverordening / participatieladder. Wat willen we bereiken? Speerpunten
Wat gaan we doen? Producten
Wat meten we? Indicatoren
Open relatie met de burgers en specifieker de wijk- en dorpsraden
Collegebezoeken.
Bezoeken aan wijken dorpsraden.
1 x per jaar
Vergaderingen
Zoveel als noodzakelijk is.
Via actielijsten.
Periodiek.
Ambtelijk bijwonen van vergaderingen van de wijk- en dorpsraden. Terugkoppeling/beantwoording vragen. Betrekken van wijk- en dorpsraden in/bij (de voorbereiding van) beleid dat betrekking heeft op kern/wijk.
Normen
Inspraakverordening/ participatieladder.
Financieel
Beleidsveld 303030 Wijk- en Dorpsraden • Het betrekken van wijk- en dorpsraden bij beleidsvoorbereiding raakt steeds meer ingebed in de organisatie. Deze trend willen wij voortzetten.
112
Toekomst maken
Beleidsveld 303040 Communicatie Beleidsveld 303040 Communicatie Beoogd maatschappelijk effect: Burgers en ondernemers betrekken bij beleid op basis van transparantie, betrokkenheid en betrouwbaarheid. Het profileren van de gemeente en de gemeenschap van Boxmeer (imagoversterking). De inwoners en belangengroepen tijdig, duidelijk en volledig informeren over beleid en beleidsvoornemens. Relevante beleidsstukken: • Beleidsplan communicatie; • Wet openbaarheid van bestuur. • NUP • Toekomst van de dienstverlening Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Borgen van de kernwaarden 'transparant, betrokken, betrouwbaar'
(Advisering over) tijdige communicatie over beleidsaangelegenheden.
Communicatieplan
Verstrekken informatie via diverse informatiekanalen.
Vergroten communicatiebewustzijn van de organisatie
Crisiscommunicatie Advisering t.a.v. beleidsvoorstellen. Deelname in projectgroepen en platforms.
Verbeteren interne en externe communicatie
Beheer en onderhoud internet en intranet. Toegankelijker maken van website. Gebruik maken van nieuwe media
Imagobevordering Boxmeer
Binding 11 dorpen versterken. Projecten promoten. Uniformering uitingen.
Financieel
Beleidsveld 303040 Communicatie • N.v.t. 113
Toekomst van de dienstverlening. NUP
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 303050 College van Burgemeester en Wethouders Beleidsveld 303050 College van Burgemeester en Wethouders Beoogd maatschappelijk effect: Besturen van en richting geven aan de ontwikkeling van de gemeente Boxmeer. Relevante beleidsstukken: • Coalitieprogramma 2010-2014 Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Uitvoering geven aan coalitieprogramma 2010-2014. Uitvoering geven aan wet- en regelgeving. Stimuleren van bevordering rol, positie en leefbaarheid gemeente Boxmeer. Heldere en voor de burgers herkenbare rolverdeling tussen raad, college en burgemeester
Coalitieprogramma 2010-2014.
Verstrekken van informatie via communicatiemiddelen.
Promotie en financiele ondersteuning ter bevordering van imago gemeente Boxmeer.
Op basis van de toetsingscriteria worden sponsorverzoeken kritisch beoordeeld.
Uitwisseling stedenbanden.
Uitwisselingen met Sigmaringen. Deelname Boxmeer aan Gartenschau 2013.
114
Convenant Sigmaringen.
Toekomst maken Financieel
Beleidsveld 303050 College van B&W • N.v.t.
115
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 303060 Samenwerking Beleidsveld 303060 Samenwerking Beoogd maatschappelijk effect: Samenwerking bewerkstelligen, zowel ambtelijk als bestuurlijk binnen verschillende (bestuurs)organen op diverse gebieden en t.b.v. diverse projecten. Relevante beleidsstukken: • Samenwerkingsovereenkomst Boxmeer-St. Anthonis • Bestuursovereenkomst Regio Noordoost-Brabant. • Notitie PNM • Graafs Manifest Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Ondersteuning en advisering college en raad in kader van diverse samenwerkingsvormen en samenwerkingsprojecten.
Plan van aanpak vanuit Graafs Manifest.
Boxmeer versterkt kwalitatief haar positie als regiogemeente op de beleidsvelden onderwijs, cultuur, zorg, wonen, werken en winkelen en zoekt en streeft naar samenwerking waar die een toegevoegde waarde heeft.
Plan van Aanpak samenwerking Boxmeer-St. Anthonis.
Strategische visie.
(Mede) uitvoering geven aan overeenkomsten en Graafs Manifest.
Financieel
Beleidsveld 303060 Samenwerking • Op de beheerspost 6.005.10.80 Overige Samenwerkingen is een bedrag geraamd van € 58.600. Dit bestaat uit €30.000 voor de regio Noord-Oost Brabant en het restant bedrag ad €28.600,- in het kader van samenwerking van €1,- per inwoner
116
Toekomst maken
Beleidsveld 303070 Brandweer Beleidsveld 303070 Brandweer Beoogd maatschappelijk effect: Een veilige omgeving met aandacht voor de beleving van dit begrip bij de burger. Relevante beleidsstukken: • Wet op de Veiligheidsregio’s • Gemeentelijk crisisplan. Wat willen we bereiken? Wat gaan we doen? Wat meten we? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Bevorderen bereikbaarheid voor hulpverleningsdiensten.
Districtsbrandweer
Kwaliteitsslag brandweerzorg en rampenbestrijding.
Districtsbrandweer
Bewustwordingsactiviteiten in kader veiligheid inwoners.
Districtsbrandweer
Preventieve en repressieve controles brandveiligheid.
Districtsbrandweer.
117
Beheersbegroting 2013 Financieel
Beleidsveld 303070 Brandweer • N.v.t 118
Toekomst maken
Programma 12:
Griffie
Portefeuillehouders:
presidium
119
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 401010 Griffie Beleidsveld 401010 Griffie Beoogd maatschappelijk effect: Een goed functionerende gemeenteraad als volksvertegenwoordigend, kaderstellend en controlerend orgaan. Relevante beleidsstukken: • Reglement van orde Wat willen we bereiken? Speerpunten
Wat gaan we doen? Producten
Wat meten we? Indicatoren Normen
Ondersteuning van de raad, (burger)raadsleden en de door de raad ingestelde commissies en werkgroepen; organiseren primair proces en bewaking voortgang, verbetering evenwichtige planning te behandelen onderwerpen
Organiseren stukkenstroom
Agenda’s en rolling forecast agendering
Adviseren en ondersteunen raads- en burgerraadsleden, presidium en agendacommissie, auditcommissie en andere raadscommissies Ondersteuning raadsleden bij opstellen vragen, moties en amendementen
Uitzenden raadsen commissievergaderingen
Zorgdragen voor verslaglegging
Optimalisering raadsproces
Ontwikkelen en onderhouden van een raadsinformatiesysteem (RIS) Informatie-overdracht van en naar anderen griffies Verder gestalte geven aan gezamenlijke ontwikkelingen in het Land van Cuijk
Financieel
Beleidsveld 401010 Griffie •
Verslagen en up to date Raadsinformatiesysteem
N.v.t.
120
Afsprakenlijsten raad en commissies
Digtiaal Ris
Toekomst maken
Beleidsveld 401020 Rekenkamer Beleidsveld 401020 Rekenkamer Beoogd maatschappelijk effect: Rechtmatig, doelmatig en doeltreffend gemeentelijk beleid. Relevante beleidsstukken: • Verordening Rekenkamercommissie Boxmeer 2007 Wat willen we bereiken?
Wat gaan we doen?
Wat meten we?
Speerpunten
Producten
Indicatoren
Normen
Een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende uitvoering van het gemeentelijk beleid.
De rekenkamercommissie voert onderzoek uit: -naar de (maatschappelijke) effecten van het gemeentelijk beleid en naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het beleid -beheer en van de organisatie -rechtmatigheid van het beheer -doelmatigheid en doeltreffendheid van instellingen waarvan de activiteiten geheel of in belangrijke mate door de gemeente worden bekostigd.
Rapportages aan de raad
2 rapporten
Financieel
Beleidsveld 401020 Rekenkamer •
Ter ondersteuning van de Rekenkamer wordt beroep gedaan op externe inhuur ad € 9.200.
121
Beheersbegroting 2013
Beleidsveld 401030 Raad en Commissies Beleidsveld 401030 Raad en Commissies Beoogd maatschappelijk effect: Een goed democratisch functionerend bestuur Relevante beleidsstukken: Wat willen we Wat gaan we doen? Wat meten we? bereiken? Speerpunten Producten Indicatoren Normen Besturen van en richting geven aan de ontwikkelingen van de gemeente Boxmeer en de kernen die zij rijk is
-het onderhouden van contacten met de burgers -het stellen van kaders, -het nemen van de nodige bestuursbesluiten en controleren van de voortgang en uitvoering daarvan
Financieel
Beleidsveld 401030 Raad en commissies •
N.v.t
122
-vergaderingen van de raad en de commissies -onderhouden contacten -verzamelen informatie -stellen van vragen en beoordelen
10 raadsvergaderingen 28 commissievergaderingen 9 Agendacommissies 10 Presidiumvergaderingen 4 Auditcommissies
Toekomst maken
KP 4 Huisvesting Onderwijs
123
Beheersbegroting 2013
124
Toekomst maken
125
Beheersbegroting 2013
126
Toekomst maken
127
Beheersbegroting 2013
128
Toekomst maken
KP 5 Kostenplaats gebouwen en accommodateis
129
Beheersbegroting 2013
130
Toekomst maken
131
Beheersbegroting 2013
132
Toekomst maken
133
Beheersbegroting 2013
134
Toekomst maken
135
Beheersbegroting 2013
136
Toekomst maken
137
Beheersbegroting 2013
138
Toekomst maken
139
Beheersbegroting 2013
140
Toekomst maken
141
Beheersbegroting 2013
142
Toekomst maken
Hulpkostenplaatsen
143
Beheersbegroting 2013
HPK 204010 R-GW Personeel HPK 204010 R-GW Personeel Beoogd maatschappelijk effect: Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag •
Arbowet
Verordening/beleid Wat willen we bereiken?
Wat gaan we doen?
Wat meten we?
Speerpunten
Producten
Indicatoren
Vanwege vertrek van meerdere medewerkers (FPU) meer werkzaamheden uitbesteden.
Regievoering in eigen beheer
Aantal/hoeveelheid uitbestedingen.
Goede uitvalsbasis met aandacht voor milieu en arbeidsomstandigheden
VCA hercertificering en actualiseren milieuvergunning
Optimaal gebruik van ruimte
Functioneel gebouw en terrein
Onderhoud gebouw en terrein verbeteren
Halfjaarlijkse inspectie
144
Normen
Toekomst maken Financieel
•
Bij de Kadernota 2012 is besloten om op inhuur personeel € 56.000 te bzuinigingen. Hiervan heeft € 20.000 betrekking op R-GW.
145
Beheersbegroting 2013
HPK 204030 R-GW Materieel/tractie HPK 204030 R-GW Materieel/tractie Beoogd maatschappelijk effect: Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag Verordening/beleid Wat willen we bereiken?
Wat gaan we doen?
Wat meten we?
Speerpunten
Producten
Indicatoren
Terugdringen kosten materieel/tractie
Afstemming materieel op aanwezige medewerkers
Hoeveelheid materieel
Inzet van toepasbare machines om efficiënt en arbo-technisch optimaal te kunnen werken
Materiële inzet van veilig en bedrijfszeker materieel
Aantal storingen
146
Normen
Toekomst maken Financieel
•
Bij de Kadernota 2012 is besloten om de kosten tractie en werf te verlagen met € 44.000. Door afname formatie is minder materiaal en materieel nodig.
147
Beheersbegroting 2013
HPK 209010 R-BR Bedrijfsbureau ruimte HPK 209010 R-BR Bedrijfsbureau ruimte (niet zijnde personeel, GEO-informatie) Beoogd maatschappelijk effect: De Gemeente Boxmeer beschikt over veel Geo-informatie (locatiegebonden informatie). Door middel van een GIS viewer kan deze vorm van informatieverstrekking zorgen voor een effectieve en accurate dienstverlening voor de gehele interne gemeentelijke organisatie. Door middel van internet, voor burgers en bedrijven. Voorbeelden van Geoinformatie zijn onder andere beheer openbare ruimte, beschermde bomen, riolering, WOZ, kadastrale informatie en welstandsnota. Geo-informatie is ook onderdeel van (op komst zijnde) wetgeving. De basisregistraties binnen het kader van geografische informatie zijn onder andere de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) en Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT). Relevante beleidsstukken: Wettelijke grondslag •
Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)
•
Wet Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) (beoogd definitief 1/1/2016)
Verordening/beleid •
Realisatieplan E-informatievoorziening 2009-2012
•
Coalitieplan 2010 - 2014
•
Geo-informatie Maatregelenplan
Wat willen we bereiken?
Wat gaan we doen?
Wat meten we?
Speerpunten
Producten
Indicatoren
Realisatie van de Geografische basisregistraties.
Optimalisatie BAG,
Geo-informatie een vast onderdeel van de organisatie en de opgestelde dienstverleningsthema’s maken en zo aansluiten bij de verschillende programma’s vanuit de rijksoverheid.
Geo-informatie binnen de organisatie uniform en goed stroomlijnen; (Inwinnen)
De mens binnen de organisatie bewust maken van het belang en de mogelijkheden van Geoinformatie
Locatiegebonden denken invoeren binnen de organisatie;(Mogelijkheden)
Een uniforme standaard ontwikkelen waardoor de strenge eisen die geo-informatie met zich meebrengt, gewaarborgd zijn en blijven.
Door middel van goed beheer de kwaliteit verhogen en privacy gevoelige informatie beschermen;
Realisatie BGT.
148
Normen
Toekomst maken
Financieel
149
Beheersbegroting 2013
HPK 302010 O-FIN: Financien HPK 302010 O-FIN: Financiën (niet zijnde personeel) Beoogd maatschappelijk effect: Het bieden van administratieve ondersteuning van de organisatie in de uitvoering van haar taken. Relevante beleidsstukken: •
Financiële verordening gemeente Boxmeer
•
Verordening doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Boxmeer
•
Verordening accountantscontrole gemeente Boxmeer
Wat willen we bereiken?
Wat gaan we doen?
Wat meten we?
Speerpunten
Producten
Indicatoren
Normen
Een doelmatig, doeltreffend en rechtmatig handelen
Procesmatige uitvoering P&C cyclus
Richtlijnen
Voor 1 februari vastgesteld.
Uitvoeren intern controleprogramma
14 kritische processen
Controle accountant
Accountantsrapport jaarrekening
Goedkeurende verklaring
Opzetten van een risicomanagement-proces
Nota risicomanagement
Gerealiseers, onderdeel P&C cyclus
Het afdekken van risico’s vanwege de grote financiële impact op de gemeente
Beheer verzekeringsportefeuille
Financieel
150
Positief oordeel rechtmatigheid
Toekomst maken
HPK 303010 O-BOC: Juridische kwaliteitszorg en control HPK 303010 Juridische kwaliteitszorg en control Beoogd maatschappelijk effect: Zorgdragen voor juridische kwaliteitszorg binnen gehele organisatie. Relevante beleidsstukken: •
Alle relevante en nieuwe wet- en regelgeving.
Wat willen we bereiken?
Wat gaan we doen?
Wat meten we?
Speerpunten
Producten
Indicatoren
Borgen juridische advisering.
Opleiden medewerkers in kader bestaande en nieuwe wet- en regelgeving.
Deelname cursussen door medewerkers.
Controle procedures en implementatie wetgeving. Vereenvoudiging regelgeving
Doorlichten vigerende wet- en regelgeving en beleidsregels t.a.v. vereenvoudiging met doel tot deregulering.
Afhandeling bezwaarschriften en klachten.
Adviezen commissie BBS.
Jaarverslag cie BBS. Jaarverslag Klachtencommissie
Financieel
151
Normen
Beheersbegroting 2013
HPK 304010 O-PO: Personeel en Organisatie HPK 304010 O-PO: Personeel en Organisatie Beoogd maatschappelijk effect: Relevante beleidsstukken: •
Leidraad organisatieontwikkeling
•
Reglementen Basebox (voorlopig vastgesteld)
•
Afdelingsmatrix O-PO
•
Personeelsmonitor A & O fonds
•
Onderzoeksrapport “de grote uittocht”
•
Levensfasebewust Personeelsbeleid
•
Ri&E Plan van Aanpak en BeleidsRi&E
Relevante Wetten Algemene Wet Bestuursrecht (AWB), Ambtenarenwet, Arbeidstijdenwet-Arbeidstijdenbesluit, Burgerlijk Wetboek (arbeidsrecht), CAR-UWO, Internationaal arbeidsrecht (Europese wetgeving), Pensioenwet, Werknemers verzekeringswetten, Wet aanpassing arbeidsduur (WAA), Wet Arbeid en Zorg (WAZ), Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB), Wet op de collectieve arbeidsovereenkomst (Wet CAO), Wet openbaarmaking uit publieke middelen gefinancierde topinkomens (WOPT), Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp), Arbeidsomstandighedenbesluit, Arbocatalogus, Arbowet, Wet op de Ondernemingsraden, Europees sociaal handvest (ESH), Wet op de Bedrijfsorganisatie (Wet BO), Algemene wet gelijke behandeling (Awgb) Relevante verordeningen en regelingen Besluit nadere eisen electronisch berichtenverkeer, Cafetariaregeling, Gedragscode Ambtenaren Integriteit, Harmonisatieregeling gemeenten Boxmeer en Sint Anthonis, attentieregeling, bezoldigingsbesluit, regeling arbeidsduur, werktijden en arbeidsduurverkorting gemeente Boxmeer, Pensioenregeling gemeenteambtenaren, regeling faciliteiten opleiding en ontwikkeling, regeling vergoeding reis- en verblijfskosten bij dienstreizen, vergoedingsregeling bedrijfshulpverlening, vergoedingsregeling telefonie- en datacommunicatie, verlofregeling, Hypotheekregeling ambtenaren, Klokkenluidersregeling, LOGA-brieven, Privacyreglement e-mail en internetgebruik, Regeling functiewaardering en competentieprofielen, Reglement beoordelen en belonen, Reglement functionerings- en POPgesprekken, Sanctiebeleid bovenwettelijke WW, Spaarloonregeling, Stagebeleid, Thuiswerkbeleid/webmail, Ziekteverzuimprotocol, Regeling archivering persoonsgegevens in personeelsdossiers en digitale opslag, Verordening outplacement en reïntegratie gewezen politiek ambtsdragers, Inkoopbeleid Land van Cuijk, Introductiebeleid, Sollicitatiecode Gemeente Boxmeer, Sollicitatiecode NVP, Stagebeleid.
Wat willen we bereiken?
Wat gaan we doen?
Wat meten we?
Doelen (hoofdtaken/beleidsvelden)
Vlgs. 7 aspectsystemen
Indicatoren
Management en leiding (P&O)
- Dagelijkse aansturing en leiding van de afdeling - Uitvoeren P-cyclus t.b.v. de eigen afdeling - Teambuildingssessies en afdelingsoverleggen
152
Normen
Elke medewerker wordt per 1-12012 ingepast in een generieke functie en krijgt 2 x per jaar een Pgesprek.
Volledigheid en juistheid
Monitoren individuele planningsafspraken
Afspraken gerealiseerd
Toekomst maken Wat willen we bereiken?
Wat gaan we doen?
Wat meten we?
Doelen (hoofdtaken/beleidsvelden)
Vlgs. 7 aspectsystemen
Indicatoren
Arbeidsvoorwaarden
Schadevergoedingbeleid vaststellen in BOR-BGO en operationaliseren
Invoeren 2e fase YOUPP voor St. Anthonis
Personeels- en salarisadministratie
Personeelsvoorziening (werving, selectie en introductie)
Aantal schademeldingen afgehandeld conform de regeling All verlof aanvragen en declaraties worden digitaal afgewerkt
Invoering werkkostenregeling per 01-01-2014 voorbereiden
Voorbereiding en uitvoering werkzaamheden die voortvloeien uit de werkgroepvergaderingen
Omzetten voorlopig vastgestelde reglementen Basebox in definitieve reglementen per 1 januari 2013
Bedenkingen medewerkers m.b.t. inpassing en nadien evt. de formele bezwaren
Juistheid en volledigheid van de procedure
Voortgangsbewaking conform projectplan
Voortgangsbewaking conform projectplan
Aantal formele bezwarenprocedures n.a.v. inpassingsbesluiten
Zorg dragen voor juiste en tijdige salarisbetalingen
Maandelijkse salarisverwerking
Correctheid en tijdigheid van salarisbetalingen
Digitaliseren P-dossiers
Alle personeelsdossiers zijn gedigitaliseerd
Toegankelijkheid digitale dossiers conform voorschriften wet bescherming persoonsgegevens
Eén W&S procedure voor beide gemeenten
Correcte uitvoering w&s procedure
Harmoniseren w & s procedure Boxmeer – st. Anthonis
Digitale marktplaats voor inhuur derden
Uitvoeren stagebeleid
Een werkende website (Ecartotheek) waarop alle inhuuropdrachten worden geplaatst Stageinventarisatie en contact met scholen
Uitvoeren introductiebeleid Jaarlijkse introductiedag Advies, voorlichting en ondersteuning
Normen
Operationele en beleidsmatige P & O-advisering aan leidingevenden en medewerkers voor Boxmeer en st. Anthonis
153
MT en B&W adviesnota’s
Aantal geschikte respondenten, scherpere inkooptarieven, rechtmatige inkooptoets Aantal geplaatste stagiaires
Tevredenheid deelnemers; eed en belofte verklaring Kwaliteit van adviezen
Beheersbegroting 2013 Wat willen we bereiken?
Wat gaan we doen?
Wat meten we?
Doelen (hoofdtaken/beleidsvelden)
Vlgs. 7 aspectsystemen
Indicatoren
Ontwikkeling en implementatie P-instrumenten
Op basis van Basebox voor de hele organisatie: Ontwikkeling en implementatie nieuwe P-cyclus
Elke medewerker krijgt 2 x per jaar een P-gesprek
Tijdigheid en frequentie van de p-gesprekken
Doorontwikkeling competentiemanagement op basis van Belbin-teamrollen
Teamrolanalyse koppelen aan de afd. matrix
Uitvoeren van de individuele werkplannen
Ontwikkeling en implementatie levensfasebewust p-beleid
Geleide en voorziene in- en uitstroom
Tijdige maatregelen m.b.t. voorziene uitstroom
Doorontwikkeling van beleid op het vlak van mobiliteit (o.a. SAM-netwerk Oss en LvC)
Melden vacatures en kandidaten bij het Mobiliteitscentrum
Aantal in- en uitgeplaatste medewerkers
Ontwikkelen beleid op het vlak van Young potentials/traineeships (regionaal) Medezeggenschap
Onderzoek, kengetallen, managementinformatie en automatisering P & O
Uitvoering regionale traineeprogramma’s
Aantal gestarte traineetrajecten
Advisering WOR bestuurder in het overleg met OR en de portefeuillehouder P & O in het BOR-BGO overleg
Instemming- en adviesaanvragen, beleidsnotities, conceptregelingen
Kwaliteit van adviezen, evenals de instemming en adviesaanvragen
Middels deelname aan stuur/werkgroep(en) monitoren ingezet beleid (o.a. Basebox)
Deelname/ voorzitterschap werk en stuurgroepen
Effectiviteit werk en stuurgroepen
Verzorgen van managementinfo
Uitvoeren 2 jaarlijks MTO onderzoek Opstellen kengetallen en vertalen benchmarkgegevens (o.a. A & O fonds) naar relevante beleidsvoorstellen Organisatieontwikkeling en management/talentdevelopm ent
Normen
Kwartaalrapportages ziekteverzuim, opleidingen, inhuur derden, personeelsformatie Tevredenheids score Beleidsvoorstellen
Juistheid, tijdigheid en volledigheid kwartaalrapportages
Minimaal dezelfde score als in 2011 (7,8) Kwaliteit beleidsvoorstellen
MOT bijeenkomsten, workshops en werkconferenties voorbereiden en uitvoeren
Aantal MOTsessies, werkconferenties en workshops
Deelnemerstevredenheid en effectiviteit
Ontwikkelen beleid op het vlak van management- en talentdevelopment
Beleidsvoorstellen
Kwaliteit beleidsvoorstellen
Opleidingenplan
Realisatie geplande opleidingen
Jaarlijks opstellen van het opeidingenplan Ontwikkelen beleid m.b.t. EVC en implementeren hiervan
154
EVC-trajecten
Aantal succesvolle EVC trajecten
Toekomst maken Wat willen we bereiken?
Wat gaan we doen?
Wat meten we?
Doelen (hoofdtaken/beleidsvelden)
Vlgs. 7 aspectsystemen
Indicatoren
Normen
Arbo
Bewaken ziekteverzuim; voeren van overleg met bedrijfsarts
Naleving/uitvoering ziekteverzuimprotocol /interventies
Ziekteverzuim percentages
Bewaken uitvoering PvA Ri&E en beleidsRi&E; uit laten voeren werkplekonderzoeken.
Plan van aanpak Ri&E en aanbevelingen beleidsRi&E
Gerealiseerde actiepunten en aanbevelingen
Toezien op naleving van Arboprocedures (o.a. agressieprotocol, melding ongevallen, etc.) Inkoop en budgetten/financieel management P & O
Registratie agressie en ongevallen
Kwaliteit en volledigheid registraties
Contractbeheer p-leveranciers
contracten met Pleveranciers bij einde contract tijdig opnieuw aanbesteden
Rechtmatigheid van inkoop; scherpe tariefstelling tegen een goede kwaliteit
Bewaking p-budgetten, w.o. de personeelsformatie
Financiële rapportages
Juistheid en volledigheid
Opstelling m.b.t. HPK 304010 OPO van begroting, berap en jaarrekening
Begroting P & O, voorstellen voor bijramingen, jaarrekening
Tijdigheid, juistheid en volledigheid van de voorstellen en rapportages
155
Beheersbegroting 2013 Financieel
156
Toekomst maken
HPK 305010 O-ID-FDI: Facilitaire Dienst, Inkoop HPK 305010 O-ID-FDI: Facilitaire dienstverlening, inkoop Wetten: •
EU Richtlijn Inkoop en aanbesteding,
•
Besluit Aanbestedingsregels voor overheidsdienst. Nederlandse Aanbestedingswet 0101-2013.
•
Vlagprotocol staat der Nederlanden
Relevante beleidsstukken: •
Nota Inkoopbeleid Land van Cuijk (september 2008), gewijzigd in juli 2011.
•
Nota duurzaam Inkopen 2010.
•
Besluit subsidieverwerving 2011.
•
Overval protocol
•
Bedrijfsnoodplan en Agressiebeheersing
Wat willen we bereiken?
Wat gaan we doen?
Wat meten we?
Speerpunten
Producten
Indicatoren
Normen
Verzorgen van een goede en passende, representatieve en veilige huisvesting alsmede de kantoororganisatie voor bestuur en organisatie
Gebouw en technische installaties
Bedrijfsnoodplan
Gebruiksvergunning
Energie
Nwe contracten telefonie/data
Inrichting
Contract Elektra/GAS
Schoonmaak
Contract papier
Catering
Collegeverg. Digitaal
Beveiliging
Raadsvergaderin-gen digitaal
Reproductie
Arbo en Veiligheidsnormen Verdergaande digitalisering bedrijfsvoering
Verbindingen (telefonie) Bedrijfsmiddelen BHV Bodedienst/huismeester/ gastheerschap Coördineren en regisseren inkoop en aanbesteding
Up to date Beleidsplan inkoop en aanbesteding
Invoering nieuwe aanbestedingswet (01-01-2013)
Ontwikkeling inkoop en aanbestedingsfunctie (duurzaamheid)
Verbeteren geautomatiseerde Inkooptool Update contractbeheer
Coördineren en regisseren subsidie verwerving
Ondersteuning en instructie organisatie Organisatie: Verbeterd Contractbeheer Organisatie: Jaarlijks inkoop actieplan Organisatie: Jaarlijks actieplan
Actualisering beleid, n.a.v nieuwe aanbeste-dingswet & ARW 2012
Aanbestedingswet
Rechtmatigheid
Rechtmatigheid
EU normering Duurzaamheid
Opleiding inkopers Ondersteuning met inkooptool Coördinatie 187 trajecten inkoop&aanbesteding Inventarisatie subsidie mogelijkheden
Waar subsidie kan in relatie tot beleid, deze benutten
Besluitvorming subsidieverwerving in de bedrijfs-voering Ondersteuning kantoor en functie bestuur en organisatie (bode)
Faciliteren Raadsvergadering /commissies
14 keer raadsvergadering
Tevreden klanten
Scanning/Reproductie/drukwerk
27 keer commissie avonden
24 uur per etmaal 7 dagen pwk beschikbaar
Huismeester/voorraad en kantoormachine beheer
Alle Ontvangsten Tevreden bestuur
Vervoer Postbezorging Gastheer
157
Representativiteit
Beheersbegroting 2013 Organisatie zaalreserveringen Uitvoering Beveiliging Vlagprotocol
Financieel
158
Toekomst maken
HPK 305020 O-ID-DIV: Documentaire informatievoorziening HPK 305020 O-ID-DIV: Documentaire informatievoorziening Wetten: •
Archiefwet,
•
Wet gemeenschappelijke regeling (BHIC)
Relevante beleidsstukken: •
Archiefverordening en besluit 2009,
•
Archiefbesluit WABO 2010
Wat willen we bereiken?
Wat gaan we doen?
Wat meten we?
Speerpunten
Producten
Indicatoren
Digitalisering en beheersing van inkomende en uitgaande formele vragen en verzoeken van klanten
Registreren, digitaliseren en bewaken van alle inkomende vragen en verzoeken van burgers en bedrijven
Digitale transparante informatie voorziening.
Digitaal zaakgericht werken
Enkelvoudige registratie en meervoudig gebruik van gegevens. Uitnutten basisregistraties
Archiefvorming
Ontwikkelen zaaktypen en organiseren digitale processen
Archiefontsluiting
Ontwikkelen samenwerking zaaksysteem, DMS en vakapplicaties
Verzorgen informatievoorziening
Archiefbeheer Archiefbewerking
Inzicht in status Op aanvraag verstrekken van status Zaken en dossiers digitaal ontsluitbaar
159
Normen
Beheersbegroting 2013 Financieel
160
Toekomst maken
HPK 305030 O-ID-ICT: informatie Communicatie Technologie HPK 305030 O-ID-ICT: informatie Communicatie Technologie Wetten: •
Algemene Wet bestuursrecht,
•
Veiligheids en Privacy wetgeving,
•
Code voor Informatiebeveiliging
Relevante beleidsstukken: •
ICT meerjaren beleidsplan 2012-2015 en Egem-i realisatieplan 2009 -2013
•
Nationaal uitvoeringsprogramma (NUP),
•
Beveiliging (mobiele) data toepassingen
•
Besluit Elektronisch berichtenverkeer
•
Internet en email protocollen
Wat willen we bereiken?
Wat gaan we doen?
Wat meten we?
Speerpunten
Producten
Indicatoren
Vlekkeloos functioneren van ICTsystemen op een wijze die beantwoordt aan de behoefte van de organisatie en haar klanten
Tevreden interne klanten die bij ICT-vragen en problemen goed geholpen worden zodat werkzaamheden zo min mogelijk onderbroken hoeven worden
ICT– en (Geo)ICT gerelateerde programma’s die de organisatie op een effectieve en efficiente wijze in staat stellen diensten te verlenen aan de klant. Introductie nieuwe ontwikkelingen.
Invoering Electronische dienstverlening E-gem-i actieplan
-
Systeem- en netwerkbeheer
-
Onderhoud hard- en software
-
Leasecyclus Hardware/Software
-
Aanbestedingen
-
Contracten leveranciers
-
Helpdesk en werkplekbeheer
-
Administratie meldingen, apparatuur en retourzendingen
-
Contract met reparatieservice
-
Informatiebeleidsplannen
-
Ontwikkeling systemen
-
Initieren Projecten
-
Participeren in projecten andere afdelingen
-
Invoeren midoffice zaaksysteem
Planning 2013 uitvoeren
Mid-office en digitaal zaakgericht werken. Samenwerking Sint Anthonis
Gezamenlijk ICT jaarplan Uitvoeren ICT Sint Anthonis Aanleg Glasvezel verbinding Gezamenlijke back-up restore en uitwijkvoorziening
161
Normen
Beheersbegroting 2013 Financieel
162
Toekomst maken
HPK Overige kostenplaatsen
163
Beheersbegroting 2013
164
Toekomst maken
165
Beheersbegroting 2013
166
Toekomst maken
167