Tevens is bijgevoegd de agenda van de vergadering en de bijbehorende stukken

R.R. Barbier Spinozalaan 155 2273 XG Voorburg tel. (070) 369 27 72 e-mail: [email protected]

Haagse Schaakbond Opgericht 11 november 1926 aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Schaakbond

Aan: De besturen van de bij de HSB aangesloten verenigingen, de ereleden van de HSB, de KNSB bondsraadleden van de HSB, het bestuur van de KNSB, de medewerkers van KNSB Servicepunt West, het bestuur van de LeiSB en RSB en overige relaties Ons kenmerk: HSB 2005-201 Betreft: Uitnodiging Algemene Vergadering d.d. 23 november 2005

Voorburg, 6 november 2005 Beste schaakcollega’s, Namens het bestuur van de HSB nodig ik u uit voor de Algemene Vergadering van de HSB op woensdag 23 november 2005. De vergadering zal aanvangen om 19.30 uur en wordt gehouden in de ‘Bosbeskapel’, Bosbesstraat 5 te Den Haag. Dit is de speellocatie van S.V. De Haagse Toren. Een korte routebeschrijving is bijgevoegd. Tevens is bijgevoegd de agenda van de vergadering en de bijbehorende stukken. Uw aanwezigheid wordt op prijs gesteld. Mocht u onverhoopt verhinderd zijn, verneem ik dit graag zo spoedig mogelijk. Met vriendelijke groet,

Bob Barbier Secretaris Haagse Schaakbond

Annexen: - routebeschrijving - agenda en bijbehorende stukken

-2HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Routebeschrijving ‘Bosbeskapel’ Adres Bosbeskapel Bosbesstraat 5 2564 PA Den Haag tel. (070) 368 97 96 Plattegrond

Met het openbaar vervoer Neem tram 2 richting Kraayenstein en stap uit bij halte Nieuwendamlaan. De Bosbesstraat is aan uw rechterhand. Of neem bus 23 richting Kijkduin en stap uit bij halte Volendamlaan. Loop iets door, en dan aan de overkant van de weg rechts de Oude Haagweg in. Bij de tramhalte kunt u links de Bosbesstraat in. U kunt ook bus 14 nemen en uitstappen bij halte Perenstraat. Als u daar de Kornoeltjestraat in loopt komt u vanzelf bij de Bosbesstraat uit. Met de auto Neem vanaf de A4 afslag 12, volg de N211 richting Den Haag Zuid. U komt op de Lozerlaan te rijden. Volg deze weg tot de Escamplaan en rijdt deze in. Ga vervolgens linksaf de Houtwijklaan in en rechtsaf de Oude Haagweg op. Neem na het passeren van deVolendamlaan de eerst mogelijke U-bocht terug de Oude Haagweg op. De Bosbesstraat ligt dan aan uw rechterhand.

-3HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Agenda van de Algemene Vergadering van de HSB op 23 november 2005 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Opening Vaststelling van de agenda Mededelingen en binnengekomen stukken Goedkeuring notulen van de Algemene Vergadering van 14 september 2005 HSB Financieel verslag 2004-2005 Verslag kascontrolecommissie en decharge van het bestuur Benoeming kascontrolecommissie Wijziging van het Competitiereglement Beroep Corbulo Goedkeuring HSB Actieplan 2006-2010 Vaststelling volgende vergaderdatum Wvttk en rondvraag Sluiting

Ad 4. De notulen zijn te vinden in bijlage A. Ad 5. Het nieuwe HSB Financieel verslag 2004-2005 is te vinden in bijlage B. Ad 7. De kascontrolecommissie bestond in 2004-2005 uit de heren Berendse (Pomar), Heufke Kantelaar (Corbulo) en Wulffers (Haeghe Ooievaar) (reserve-lid). Ad 8. Het bestuur stelt voor het HSB-competitiereglement vast te stellen als gegeven in bijlage C. Ad 9. Op 5 oktober 2005 heeft het bestuur Corbulo uit het HSB-lidmaatschap ontzet. Corbulo is tegen deze beslissing in beroep gegaan bij de Algemene Vergadering. In bijlage D is een aantal voor het beroep relevante documenten opgenomen. Ad 10. Een brief van de voorzitter van de KNSB aan de KNSB Bondsraad van 19 november 2005 is te vinden in bijlage E. Het HSB Actieplan 2006-2010 is te vinden in bijlage F. Ad 11. Het bestuur stelt voor de volgende Algemene Vergadering te houden op woensdag 19 april 2006.

-4HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Bijlage A – Notulen van de Algemene Vergadering van 14 september 2005 Notulen van de Algemene Vergadering van de Haagse Schaakbond op 14 september 2005, Bridgehome Zoetermeer, Vernedesportpark 1a te Zoetermeer Aanwezig: • Verenigingen: Botwinnik, Corbulo, DCSV, DD, DSC, Haagse Toren, Haeghe Ooievaar, HSV, ISD, Lierse, Pionnetjes, Pomar, Prometheus, Promotie, Rijswijk, Schaakmat, Scheve Toren, SIO, VELO, Vogelwijk, Voorburg, Wassenaar-Bobby Fischer, WSC • Ereleden: Van Zijderveld, Vissers • HSB bestuur: Ter Veen (voorzitter), Barbier (secretaris), De Jong (competitieleider), Nienhuis (penningmeester), De Vries (wedstrijdleider), Pronk (jeugdleider) • KNSB: Both • Servicepunt West: Happel, Meijer • Bondsraadleden: Happel, Kemeling • Overige genodigden: Germeys, Koppens Afwezig met bericht van verhindering: • Verenigingen: Alteveer, Benoordenhout, Regina Pacis, RSC-Belgisch Park • Ereleden: Jacobson • Servicepunt West: Knipscheer • Bondsraadleden: Van der Meer • Overige genodigden: Voorberg Afwezig zonder bericht van verhindering: • Verenigingen: Paris, RHC-Arena, Schaakhuis • Bondsraadleden: Hylkema • Overige genodigden: Van der Stap 1. Opening De voorzitter opent om 19.35 uur de vergadering. Hij heet in het bijzonder welkom de heren Van Zijderveld en Vissers, ereleden van de HSB, en de heer Both, de penningmeester van de KNSB. Ook richt hij een woord van welkom aan de heren Germeys en Koppens, lid van de werkgroep communicatie. 2. Vaststelling van de agenda De heer Heufke Kantelaar (Corbulo) wil graag het onderwerp van een brief, die hij op 13 september 2005 heeft ontvangen van het HSB-bestuur, op de agenda plaatsen. De voorzitter zal dit behandelen bij punt 19 (Wvvtk en rondvraag). De agenda wordt verder vastgesteld zoals voorgesteld in de uitnodiging voor de vergadering. 3. Mededelingen en binnengekomen stukken In de afgelopen periode zijn wederom een aantal schaakcollega’s overleden: de heren V.d. Knaap (VELO), Zuyderwijk (SIO), Gerstel (Botwinnik) en Hogers (DD). De vergadering herdenkt allen staande met een minuut stilte. Regina Pacis heeft tot grote spijt van zowel Regina Pacis als de HSB moeten besluiten het lidmaatschap van de HSB op te zeggen wegens gebrek aan leden. Collectief Jan Timman is gefuseerd met DSC en daarom is Collectief niet langer lid van de HSB. Het totaal aantal HSB-verenigingen komt daarmee op 29. 4. Goedkeuring notulen van de Algemene Vergadering van 20 april 2005 De heer Kemeling (bondsraadlid) meldt dat hij op 20 april afwezig was. Verder was de vereniging Vogelwijk wel aanwezig op de vergadering. Deze wijzigingen worden verwerkt, waarna het verslag wordt goedgekeurd. De heer Vink (DD) heeft naar aanleiding van de notulen, punt 9 laatste alinea, een mededeling. DD heeft voor de externe competitie een jeugdteam opgegeven (DD 7), waarvan het de bedoeling was dat deze op zaterdagmiddag thuiswedstrijden zou gaan spelen. De competitieleider heeft echter geen thuiswedstrijden op zaterdag ingepland maar op dinsdag. De heer Vink is teleurgesteld over het feit dat

-5HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

hierover geen nader overleg is gepleegd. Hij vindt principieel dat een vereniging op de eigen clubdag mag spelen, bij DD is dit ook een zaterdag. DD ziet een stijging van het aantal leden dat alleen op zaterdag wil spelen. De voorzitter meldt dat er tijdens de pauze van de vergadering nader overleg met de heer Vink zal plaatsvinden, waarna het bestuur in de rondvraag op de kwestie terugkomt. 5. Wijziging van het Huishoudelijk Reglement De secretaris constateert dat aan de vereisten voor wijziging van het Huishoudelijk Reglement is voldaan, waardoor dit agendapunt kan worden behandeld. De vergadering gaat akkoord met wijziging van het Huishoudelijk Reglement zoals voorgesteld in de uitnodiging. De heer Pouwels (Botwinnik) vraagt het bestuur te kijken naar eventuele wettelijke beperkingen (privacy) voor artikel 6 lid 2. 6. HSB Jaarverslag 2004-2005 De heer R. ter Veen (DCSV) vraagt naar de grote stijging van het aantal leden van WSC. Dit komt omdat Schaakmat en SIO hun extern spelende leden als dubbellid hebben aangemeld bij WSC. De heer Van Zijderveld merkt op dat er weliswaar een lichte stijging van het aantal leden is maar dat dit vooral komt door dubbelleden. De competitieleider wijst op een foutje op pagina 12 in de toelichting bij de derde klasse B. Voor DSC 8 moet daar Pomar 2 worden gelezen. De heer Van der Marel (Wassenaar-Bobby Fischer) meldt over pagina 13 dat Frank Erwich in de competitie ook 8 uit 9 heeft gehaald, hoewel daar een reglementaire overwinning bij zit. Hij vindt het irritant dat hun derde team vaak tegen een team met zeven spelers heeft moeten spelen, zonder dat dit vooraf door de tegenstander is gemeld. De vergadering is het met hem eens. Bij agendapunt 14 (Wijziging van het Competitiereglement) zal hier op worden terugggekomen. Op pagina 15 constateert de heer R. ter Veen (DCSV) dat de letters Bo bij Botwinnik zijn weggevallen bij de uitslagen in de eerste ronde van de HSB-bekercompetitie. De heer Van der Marel (Wassenaar-Bobby Fischer) meldt dat als datum voor het HSB Snelschaakkampioenschap voor clubteams nu 13 november 2005 is geprikt. De heer Van der Marel (Wassenaar-Bobby Fischer) bedankt de jeugdleider voor het prima en volledige verslag over de jeugd. Binnen de HSB is irritatie ontstaan over jeugdspelers die bij verschillende regionale bonden aan het kampioenschap meedoen om zo hun kansen op plaatsing voor het Nederlands kampioenschap te vergroten. Er is nu een afspraak gemaakt met de LeiSB en RSB (kampioenschappen op dezelfde dag), maar hoe zit het met de andere regionale bonden? Is er een ongeschreven of geschreven regel mogelijk? De kwestie wordt door de voorzitter doorgeschoven naar de HSB Jeugdcommissie. Verder heeft de heer Van der Marel (Wassenaar-Bobby Fischer) nog opmerkingen over pagina 28. Hij wil graag toevoegen dat naast Joost Michielsen ook Chiel van Oosterom een prima prestatie heeft geleverd bij de KNSB Jeugdclubcompetitite AB met 5½ uit 7. In de categorie D speelde ook een team van Bobby Fischer mee, dat werd uitgeschakeld in de voorronde. Over pagina 29 wordt gemeld dat het toernooi in Mierlo het NK Rapidschaak voor clubteams is. Het jaarverslag met uitzondering van het financieel verslag wordt met een applaus goedgekeurd. Op het financieel verslag is een erratum verschenen dat ter vergadering wordt uitgereikt. Er wordt gepauzeerd van 20.20 uur tot 20.45 uur. De penningmeester licht het (gewijzigde) financieel verslag toe. Op voorstel van de kascontrolecommissie zijn verbeteringen aangebracht in het financieel verslag zoals in het jaarverslag opgenomen. Ook heeft de kascontrolecommissie aanbevelingen gedaan. Door tijdsdruk is het financieel verslag laat gereed gekomen, waarvoor de penningmeester aan de vergadering zijn excuses aanbiedt. 7. Verslag kascontrolecommissie en decharge van het bestuur De heer Heufke Kantelaar leest het verslag van de kascontrolecommissie voor. De commissie is op 7 september jl. bijeen geweest en heeft een aantal verbeteringen gevraagd aan de penningmeester. De commissie heeft niet de gelegenheid gehad naar de nieuwe cijfers te kijken. De heer Blaas (Pomar) vindt dat er erg veel wijzigingen zijn in het nieuwe financieel verslag en wil graag dat de kascontrolecommissie opnieuw naar de cijfers kijkt. De vergadering en ook het bestuur vinden dit een goed idee.

-6HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Het bestuur betreurt de gang van zaken en belooft beterschap. De voorzitter meldt dat het sowieso van plan was in november een extra Algemene Vergadering uit te schrijven in verband met het HSB Actieplan 2006-2010. Tijdens die vergadering kan dan ook het financieel verslag 2004-2005 definitief worden vastgesteld, waarna het bestuur alsnog kan worden gedechargeerd. De vergadering gaat akkoord met deze werkwijze. 8. Benoeming bestuur Het bestuur wordt gekozen zoals voorgesteld in de uitnodiging. Dit betekent dat de HSB verder gaat met de zes bestuursleden die al in het bestuur zaten. 9. Benoeming commissies Voor de Commissie van Beroep hebben zich kandidaat gesteld de heren De Bas (DSC) (voorzitter), Wulffers (Haeghe Ooievaar) (secretaris), Perluka (Botwinnik), Van de Ende (Schaakmat/WSC) en Tan (Promotie). De vergadering stelt het bestuur voor deze kandidaten te verkiezen, wat ook gebeurt. De kascontrolecommissie blijft vooralsnog ongewijzigd. Een nieuwe kascontrolecommissie zal worden gekozen in de extra Algemene Vergadering in november 2005. 10. Benoeming KNSB Bondsraadleden De heer Happel (DD) stelt zich niet langer beschikbaar als bondsraadlid. De heer Nienhuis wordt benoemd tot lid van de KNSB Bondraad namens de HSB en de heer Kunnen (Promotie) tot plaatsvervangend lid. Hiermee bestaat de HSB afvaardiging in de KNSB Bondsraad uit de leden Ter Veen (HSB-bestuur), Nienhuis (HSB-bestuur), Hylkema (RHC-Arena), Kemeling (SIO/WSC) en de plaatsvervangende leden Barbier (HSB-bestuur), De Vries (HSB-bestuur), Van der Meer (DSC) en Kunnen (Promotie). 11. Mededelingen KNSB De voorzitter meldt dat op 8 oktober een landelijke themadag getiteld ‘Koning Klant’ zal plaatsvinden. Verder is er een verslag verschenen van de KNSB Bondsraad van 10 september 2005. De heer Both (KNSB) doet eveneens verslag van de levendige bondsraad van 10 september jl. Hij meldt dat de HSB-voorzitter zeer actief was. Verder is een nieuwe KNSB-voorzitter gekozen, de heer Roozenboom. Er is een Initiatiefgroep benoemd die de Schaakacademie uit het moeras moet trekken. De werkzaamheden bij de SBS zullen worden gescheiden van die van het bondsbureau. Een heikel punt is het gat in de begroting voor 2006 van ca. 160.000 euro. Een contributieverhoging is niet bespreekbaar, dus zal er bezuinigd moeten worden op de kosten. De heer Blaas (Pomar) spreekt zijn waardering uit voor het feit dat de HSB-voorzitter lid is geworden van de Initiatiefgroep. De Schaakacademie blijft hem echter grote zorgen baren. De voorzitter meldt dat de HSB-afvaardiging in de bondsraad vindt dat er veel kosten te besparen zijn bij het bondsbureau en vraagt de heer Both daar goed naar te kijken. De heer Van der Marel (Wassenaar-Bobby Fischer) vraagt aan de heer Both hoe het staat met het intiatief rond de Moderne Schaakbond. De KNSB zal in oktober met de themadag starten met het nadenken over de organisatiestructuur. In de zomer werd ook de KNSB verrast door het initiatief rond de Moderne Schaakbond. Het KNSB-bestuur heeft nog geen mening gevormd. De voorzitter meldt dat de HSB vindt dat de KNSB het voortouw moet nemen tot initiatieven rond verandering van de organisatie (na een goede analyse) en wijst daarom het voorstel van de Moderne Schaakbond van de hand. De juiste organen en het juiste tijdpad moeten worden gebruikt. De heer Boskma (Prometheus) vindt de kosten/baten opbrengst van de KNSB-contributie buiten alle proporties. De KNSB moet zich beraden over het takenpakket. De heer Both vindt dat de KNSB meer zichtbaar moet maken wat met de contributie wordt gedaan. De voorzitter meldt dat contributiedifferentiatie een onderwerp is tijdens de themadag van 8 oktober a.s. De heer Vink (DD) vraagt of het niet mogelijk is een aparte organisatie voor het professionele schaken op te richten, die zichzelf grotendeels kan bedruipen. De heer Both zegt dat daarvoor veel sponsorgeld nodig is en ziet dit niet gebeuren. De heer Van Gent (Scheve Toren) wijst op het verschil tussen het profijtbeginsel en het solidariteitsbeginsel. Er worden nog diverse suggesties gedaan aan de penningmeester. De heer Both dankt iedereen voor de ideeën. Tijdens de bondsraad op 19 november zal de KNSB met de begroting voor 2006 komen. De voorzitter dankt de heer Both voor zijn bijdrage aan de vergadering.

-7HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

12. Mededelingen Servicepunt West De voorzitter meldt dat de HSB blij is met huidige samenstelling van het Servicepunt West (de heren Happel en Meijer en mevrouw Knipscheer) en hoopt op een vruchtbare samenwerking. De heer Happel stelt zichzelf voor als verenigingsconsulent. Hij is als oud-voorzitter van de HSB natuurlijk geen onbekende. Zijn doel is het dalende aantal leden aan te pakken door het ondersteunen van de verenigingen bij het aantrekken van nieuwe leden. Hij roept verenigingen dan ook op om contact met hem op te nemen om te kijken wat hij voor hen kan betekenen. Er is een beperkte subsidie beschikbaar via het servicepunt om cursussen te geven aan nieuwe schakers (en bijscholing van de trainers daarvoor). Verder vraagt hij om onderwerpen/problemen die bij verenigingen leven. Bij voldoende belangstelling kan dan een themadag worden georganiseerd om het onderwerp nader te bespreken. De heer Meijer licht zijn plannen rond kadervorming voor het nieuwe seizoen toe. Meer informatie is altijd te krijgen op de HSB-website en op de site van het servicepunt onder de KNSB-website. 13. Nieuwe HSB-website Sinds 29 augustus 2005 beschikt de HSB over een nieuwe website. Deze ziet er volgens het bestuur zeer mooi uit. De voorzitter dankt de werkgroep communicatie (bestaande uit de heren Germeys, Koppens, Voorberg (en Ter Veen)) van harte voor hun inspanningen het laatste half jaar. De heren Germeys en Koppens ontvangen onder luid applaus van de vergadering een HSB-aandenken. Dit aandenken is speciaal aangeschaft om HSB-actievelingen te belonen voor hun inzet. De heer Voorberg krijgt het aandenken bij een andere gelegenheid daar hij afwezig is. De voorzitter benadrukt nog eens het belang dat hij hecht aan een goede communicatie, en verwijst naar zijn toespraak bij zijn aanstelling in februari 2005. Over de website wordt nog specifiek gemeld: de maandbrief die zal gaan verschijnen (waarvan het de bedoeling is dat verenigingssecretarissen deze uitprinten en op hun clubavond ter lezing beschikbaar stellen), het feit dat teamleiders zich kunnen aanmelden om uitslagen van hun team rechtstreeks in te voeren op de site, het verzoek om correspondenten voor toernooien en het forum. De secretaris zegt toe ten behoeve van de archivering de maandbrieven te bundelen en aan het (papieren) archief toe te voegen en aan de Koninklijke Bibliotheek te verstrekken (net als vroeger met het Mededelingenblad). 14. Wijziging van het Competitiereglement De competitieleider meldt dat er een aantal aanpassingen van het competitiereglement nodig zijn door het feit dat in de vierde klasse met teams van zes spelers gespeeld gaat worden. Daarnaast is er in juli 2005 een nieuw FIDE-reglement verschenen, waarop de wedstrijdleider een toelichting geeft. Ook stonden er in het oude reglement een aantal onduidelijkheden. In het voorstel dat aan de vergadering is toegestuurd is artikel 33.3 weggevallen, welke luidt: Voor het begin van de wedstrijd overhandigen de teamleiders de opstelling van de teams aan de wedstrijdleider, waarin de spelers aan de borden zullen plaats vinden. Bij afwezigheid van de opstelling dienen spelers voor het plaatsnemen aan de wedstrijdtafel schriftelijk aan te geven op welk bord zij spelen. Er ontstaat een discussie over de voorstellen in de uitnodiging van de vergadering. Ook komen ter vergadering nieuwe ideeën naar voren, met name van de heer Pouwels (Botwinnik). De competitieleider zal naar aanleiding van de discussie het competitiereglement met kleine aanpassingen op de website plaatsen en in november ter goedkeuring voorleggen. De nieuwe ideeën worden meegenomen in een verwerkingsslag voor het seizoen 2006-2007. Naar aanleiding van de eerder gemaakte opmerking van de heer Van der Marel (Wassenaar-Bobby Fischer) over het niet-opkomen van spelers, ontstaat een discussie over de wenselijkheid hier in een reglement of via een boete tegen op te treden. Uiteindelijk wordt besloten dit niet te doen, maar wel de verenigingen op dergelijk gedrag stevig aan te spreken. 16. Wedstrijden en activiteiten 2005-2006 De wedstrijdleider is druk bezig de wedstrijden en activiteiten te plannen in de kalender. De planning zal zo snel mogelijk op de HSB-site verschijnen. Het nog in te halen HSB-snelschaakkampioenschap voor clubteams zal worden gehouden op 13 november 2005. De reden om het Persoonlijk Kampioenschap weer zelf te gaan organiseren in plaats van te koppelen aan het Open Prometheus Kampioenschap is ingegeven door het feit dat het bestuur zich weer in staat voelt het zelf te organiseren en door het feit dat een extra toernooi tegemoet komt aan de wens zoveel mogelijk

-8HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

schaakactiviteiten te organiseren. 17. Jeugd 2005-2006 De jeugdleider deelt het HSB Activiteitenboekje voor de jeugd uit. Hij hoopt op een vrolijk seizoen. 18. Vaststelling volgende vergaderdatum De volgende reguliere vergadering wordt vastgesteld op 19 april 2006. Daarnaast wordt een extra vergadering gepland op 23 november 2005. 19. Wvvtk en rondvraag Wvvtk: De heer Heufke Kantelaar (Corbulo) heeft op 13 september jl. een brief ontvangen van het HSBbestuur met het verzoek voor 1 oktober alle leden van de vereniging weer aan te melden bij de HSB (en dus KNSB). Als Corbulo niet aan het verzoek voldoen dat het HSB-bestuur Corbulo ontzetten uit het HSB-lidmaatschap. In september 2004 is in verband met de moeilijke situatie van Corbulo door het HSB-bestuur tijdelijk dispensatie verleend voor het aanmelden van leden, maar het bestuur is van mening dat deze situatie nu beëindigd dient te worden. De heer Heufke Kantelaar meldt dat Corbulo een moeilijke periode heeft doorgemaakt maar dat het nu weer wat beter gaat. Hij is het niet eens met het standpunt van de HSB-bestuur en is zeer verbaasd dat zijn vereniging nu ineens uit de HSB dreigt te worden gegooid. Het jeugdledenbestand is bijna verdubbeld. Zijn vereniging doet vooral aan recreatief schaken, maar wil wel graag met een team aan de HSB-competitie deelnemen. Hij heeft grote problemen met de hoogte van de KNSB-contributie. Hij vindt de gang van zaken al met al erg raar. De secretaris licht het standpunt van de HSB toe. Het bestuur en alle verenigingen dienen zich aan de huidige regels te houden. Dit los van het feit of het in de toekomst niet anders zou moeten. Het HSBbestuur is van mening dat er niet langer een uitzonderingspositie voor Corbulo kan gelden. Gelijke monniken, gelijke kappen. Er is een jaar lang intensief met Corbulo gesproken en het standpunt van het HSB-bestuur is een aantal maal helder gemeld. De discussie is nu echter afgelopen. De heer Heufke Kantelaar (Corbulo) vindt de weergave van de secretaris niet correct en meldt dat de Algemene Vergadering van Corbulo heeft beslist de tweedeling in aanmelding in te voeren (leden die alleen interne competitie spelen niet aanmelden, leden die ook externe competitie spelen wel aanmelden). De voorzitter vindt dat de Algemene Vergadering van Corbulo dat wel kan willen, maar het bestuur van Corbulo had moeten weten dat dit niet mogelijk is. Het bestuur van Corbulo is aanspreekpunt voor de HSB. De heer Kemeling (SIO/WSC) vindt dat als Corbulo als recreatieve vereniging verder wil gaan dat ze best kunnen doen, maar dan moeten ze ook de consequentie dragen. Rondvraag: De competitieleider komt nog even terug op de mededeling van de heer Vink betreffende DD 7 en het spelen op zaterdag. Er is overleg geweest met de heer Vink. De competitieleider zal in april 2006 een voorstel gaan doen voor georganiseerde wedstrijden voor teams op zaterdagmiddag (bijvoorbeeld in viertallen). De vergadering kan daar dan in april over beslissen. De heer Van Zijderveld roept als ledenadministrateur verenigingen op leden tijdig aan te melden. Het komt voor dat jeugdleden vlak voor een kampioenschap worden aangemeld en seniorleden vlak voor het spelen van een competitiewedstrijd. Dit is een ongewenste zaak. De heer Vissers meldt dat de heer Bleeker is benoemd tot internationaal arbiter. De heer Kunnen (Promotie) vraagt aandacht voor de verkiezing van een nieuwe president van de FIDE. Hij is van mening dat die functie onverenigbaar is met het presidentschap van een staat en de vergadering is het met hem eens. Het bestuur wordt verzocht dit te melden aan de KNSB. De heer R. ter Veen (DCSV) vraagt of het mogelijk is melding te doen van de boetes die worden uitgedeeld. Het bestuur zal zich beraden hoe dit te doen. De heer Wulffers (Haeghe Ooievaar) vraagt aandacht voor het Haags Weekendtoernooi op 18, 19 en 20 november 2005. Er zijn folders beschikbaar. 20. Sluiting De voorzitter dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering om 22.35 uur.

-9HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Bijlage B – HSB Financieel Verslag 2004-2005 Erratum op het HSB Jaarverslag 2004-2005, pagina 31-35

7. Financieel Verslag 7.1 Toelichting Zoals valt op te maken uit de hierna volgende jaarrekening en de balans per 30 juni 2005 zijn de financiën van de HSB gezond. De trendmatige daling van het ledental, die zich overigens versterkt lijkt voort te zetten, heeft ogenschijnlijk beperkte gevolgen voor de financiering van de activiteiten. De daling van het gemiddelde aantal betalende seniorleden van 1060 in het seizoen 2003 - 2004 naar 970, een daling van 70 leden, oftewel 7%, ziet er ernstiger uit dan de daling met € 350, die de HSB als gevolg daarvan moet missen als inkomsten. Dat heeft alles te maken met het aanzienlijke begrotingsoverschot, dat zich nu een aantal jaren heeft voorgedaan en de riante vermogenspositie die mede daardoor is ontstaan. Het is dan ook verheugend te kunnen constateren dat de HSB druk doende is de financiële ruimte die beschikbaar is te benutten, zoals dat blijkt uit andere hoofdstukken in dit jaarverslag. De plezierige medewerking met alle financieel verantwoordelijken binnen de HSB, die ik als penningmeester heb ondervonden, is dit seizoen onverminderd voortgezet. 7.2 Balans BALANS PER 30 JUNI 2004 EN 30 JUNI 2005 BEZITTINGEN

1 Geldmiddelen

SCHULDEN 30-jun-04 € 19.178

30-jun-05 € 23.171

644

718

2 Voorraden 3 Nog te ontvangen Contributies KNSB Overig

2.460 2.617

2.581 1.650 536

€ 4

Nog te betalen

5 6 7 8

Reserves Materiaal NK 12 Huttontoernooi ZH-kampioenschap Reserves totaal

9 24.899

Vermogen

28.656

30-jun-04 € 1.205

€

30-jun-05 € 1.938

2.122 1.764 400 100

1.722 2.509 200 0 4.431

4.386

19.263

22.332

24.899

28.656

TOELICHTING OP DE BALANS PER 30 JUNI 2004 EN PER 30 JUNI 2005 € 1 Geldmiddelen Girorekening Renterekening Leeuwrekening Sterrekening Totaal van de geldmiddelen 2 Voorraden Diploma's Totaal voorraden

€

3.278 67 10.284 5.549 19.178

7.112 67 10.387 5.605 23.171

643 643

718 718

-10HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

3 Nog te ontvangen Contributies KNSB Verblijf NK Overig nog te ontvangen Toaal te ontvangen

2.460 1.650 540 427 5.077

536 4.767

4 Nog te betalen Nog af te rekenen Totaal nog te betalen voor dit boekjaar

1.204 1.204

1.938 1.938

1.305 400 1.705

1.722 400

5 Reserve schaakmateriaal Per 1-7-2004 Reservering conform begroting Verhuur klokken Reserve schaakmateriaal per 30-6-2005

6 Reserve NK 12 jaar Per 1-7-2003 Bijdrage KNSB Bijdrage HSB Overige baten (per saldo) Totaal Huur zalen en tafels Programmaboeken en toernooiboeken Prijzen en pennen Organisatie Totaal Reserve NK 12 jaar per 30-6-2004

17

2.581 1.650

0 2.122

1.722

2.509

2.634 1.650 450 693

1.650 450 397 2.497 5.006

2.793 5.427 1.118 342 362 1.096

1.469 563 312 898 2.918 2.509

3.242 1.764

7 Huttontoernooi Per 1-7-2003 Reservering conform begroting Reseve Huttontoernooi

0 200 200

200 200 400

8 Zuid Holland kampioenschap Per 1-7-2003 Reservering conform begroting Zuid Holland kampioenschap

0 0 0

0 100 100

9 Vermogen op 1-7-2004 Voordelig resultaat 2003/2004 Wijziging voorraad schaakexamens en diploma's Vermogen op 30-6-2005

16.094 3.335 166 19.263

19.263 2.995 74 22.332

-11HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

7.3 Resultatenrekening RESULTATENREKENING 1 JULI 2004 T/M 30 JUNI 2005

1 2

3 4 5

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Realisatie 2003/ 2004 €

Begroting 2004/ 2005 €

Realisatie 2004/ 2005 €

Afwijking van de begroting €

46.455 36.230 1.000 9.225 180 192 960 10.557

51.320 41.478 962 8.880 150 250 9.280

48.980 39.698 920 8.362 166 159 0 8.687

-2.340 -1.780 -42 -518 16 -91 0 -593

UITGAVEN Competitie Wedstrijden Materiaal Mededelingenblad Ledenvergaderingen Bestuurskosten Communicatie en PR Kadervorming en projecten Jeugdschaak NK 12 Huttontoernooi Diversen Totaal van UITGAVEN

538 784 400 460 885 377 7 345 2.124 450 564 288 7.222

440 1.060 400 1.560 550 400 100 0 3.660 450 200 460 9.280

545 401 400 0 603 210 422 214 2.247 450 200 0 5.692

105 -659 0 -1.560 53 -190 322 214 -1.413 0 0 -460 -3.588

RESULTAAT

3.335

0

2.995

2.995

INKOMSTEN Contributie HSB Af: afdracht KNSB excl. MEC Af: bijdrage MEC Korting ledenadministratie Rente Diverse inkomsten Totaal van de INKOMSTEN

TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING 2004/2005 € 1

2

3

€

€

Contributie Senioren Junioren Aspiranten+Pupillen Overigen Totaal contributie

36.680 1.548 8.882 1.870 48.980

Afdracht KNSB Senioren Junioren Aspiranten+Pupillen Overigen Bijdrage Max Euwe-Centrum Totaal afdracht KNSB

30.259 1.239 6.977 1.223 920 40.618

Korting ledenadministratie

-12HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

4

6

7

8

9

Korting wegens deelname aan electronische uitwisseling Korting ledenadministratie

166 166

Rente Rentemeerrekening Leeuwrekening Sterrekening Totaal rente

1 103 55 159

Competitie Competitiegids Prijzen Organisatie Slotronde Z-H - kampioenschap (eens in de drie jaar t.l.v. de HSB) Af: Boetes/cie van beroep Totaal competitie

175 125 42 183 100 625 80 545

Wedstrijden Zaalhuur Prijzen Totaal wedstrijden

298 103 401

Materiaal Reservering conform begroting Totaal materiaal

400 400

Mededelingenblad: Drukkosten Totaal mededelingenblad

0 0

10 Ledenvergaderingen Zaalhuur Consumpties Fotokopieën en verzendkosten (m.n. jaarverslag) Totaal ledenvergaderingen

205 75 323 603

11 Bestuurskosten Afscheid bestuursleden - bloemen Overige uitgaven Totaal bestuurskosten

62 148 210

12 Communicatie en PR Domeinregistratie (t/m 23-9-2009) HSB-internetsite Abonnement oude internetsite Totaal Communicatie en PR

77 285 60 422

13 Kadervorming en projecten Materiaal en organisatie Totaal kadervorming

214 214

-13HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

14 Jeugdschaak Toernooien Zaalhuur Prijzen Organisatie

1.233 1.930 494 3.657 1.005 2.652

Af: Eigen bijdragen Kosten Nederlands kampioenschap Af: eigen bijdragen Totaal toernooien

2.612 2.530 82 2.734

Training Trainers Af: Eigen bijdragen Af: Vergoeding KNSB Totaal training

100 200 100 -200

Diploma's Examengeld Kosten diploma's en organisatie Totaal diploma's

543 256 -287

Totaal Jeugdschaak

2.247 2.247

15 NK 12 jaar Dotatie conform begroting 16 Hutton toernooi Reservering conform begroting

450

200 200

17 Diversen: Attenties Totaal diversen

Namens het bestuur van de HSB Jan Nienhuis Penningmeester

0 0

-14HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Bijlage C – Wijziging van het competitiereglement van de Haagse Schaakbond Het bestuur stelt voor het competitiereglement 2005-2006 vast te stellen zoals voorgesteld tijdens de vergadering van 14 september 2005, met de volgende wijzigingen: Artikel 19.5 : Het aantal vooruit te spelen partijen mag nimmer hoger zijn dan 3 ( voor de vierde klasse geldt een maximaal van 2) - Artikel 25.1 : Met één uitzondering (artikel 25.2) wordt gespeeld volgens de algemeen geldende regels voor het schaakspel, zoals omschreven in het FIDE-reglement (laatste Nederlandse vertaling). - Artikel 25.2 : Telefoneren in de speelzaal is niet toegestaan. Indien tijdens de wedstrijd een mobiele telefoon hoorbaar is, zal de wedstrijdleider aan de eigenaar een reglementair verlies toekennen. Het niet hoorbaar afgaan van een telefoon (b.v. door de trilfunctie) zal niet worden bestraft. - Artikel 33.3 : De wedstrijdleider ontvangt voor de aanvang van de wedstrijd van beide teamleiders gelijktijdig de opstelling van hun spelers in de juiste bordvolgorde. - Artikel 33.4 : Indien binnen één uur na het vastgestelde aanvangsuur een opgegeven team niet volledig is opgekomen, is het toegestaan dat een vervanger wordt ingezet, echter nooit meer dan twee spelers per team. Er wordt geen vergoeding gegeven voor de al verstreken bedenktijd. - Artikel 36.3 : Een team dat niet meer beschikt over tenminste vijf (voor de vierde klasse geldt vier) gerechtigde spelers uit de competitie verwijderd (zie ook artikel 32 lid 3).

-15HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Bijlage D – Beroep Corbulo In deze bijlage is een groot aantal documenten te vinden die verband hebben met het beroep van Corbulo tegen de beslissing van het HSB-bestuur Corbulo per 5 oktober 2005 uit het HSB-lidmaatschap te ontzetten. Voor de goede orde zijn de documenten op datum gerangschikt. a. Brief HSB-bestuur – Toelichting ontzetting Corbulo uit het HSB-lidmaatschap d.d. 6 november 2005 b. Brief Corbulo – Beroepschrift tegen de ontzetting van Corbulo uit de HSB d.d. 17 oktober 2005 c. Brief HSB-bestuur – Ontzetting Corbulo uit het HSB-lidmaatschap d.d. 5 oktober 2005 d. Brief Corbulo – HSB-lidmaatschap, uw schrijven d.d. 13 september 2005 d.d. 19 september 2005 e. Brief HSB-bestuur – HSB-lidmaatschap Corbulo d.d. 13 september 2005 f. E-mail HSB-bestuur – Reactie Corbulo d.d. 4 september 2005 g. E-mail Corbulo – Reactie Corbulo d.d. 4 september 2005 h. E-mail HSB-bestuur – Corbulo d.d. 4 september 2005 i. Brief HSB-bestuur betreffende Corbulo d.d. 22 juni 2005 j. E-mail Corbulo - N.a.v. het overleg HSB-Corbulo d.d. 10 mei 2005 k. E-mail Corbulo – Reactie op Corbulo en de Haagse Schaakbond d.d. 23 januari 2005 l. E-mail HSB-bestuur – Corbulo en de Haagse Schaakbond d.d. 23 januari 2005 m. E-mail HSB-bestuur – Situatie Corbulo en de HSB d.d. 2 januari 2005 n. E-mail HSB-bestuur – Reactie 12 jeugdleden Corbulo d.d. 1 december 2005 o. E-mail Corbulo – 12 jeugdleden Corbulo d.d. 29 november 2005 p. E-mail Corbulo – Ledenbestand Corbulo d.d. 22 september 2005 q. E-mail Corbulo – Corbulo d.d. 15 september 2005 r. Brief HSB-bestuur – Reactie Brief HSB/KNSB d.d. 17 juli 2004 s. Brief Corbulo – Brief HSB/KNSB d.d. 6 juni 2004

-16HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

a. Brief HSB-bestuur – Toelichting ontzetting Corbulo uit het HSB-lidmaatschap d.d. 6 november 2005 Aan: De Algemene Vergadering van de HSB op 23 november 2005 HSB 2005-200 Betreft: Toelichting ontzetting Corbulo uit het HSB-lidmaatschap Voorburg, 6 november 2005 Beste leden van de vergadering, Op 5 oktober jl. heeft het HSB-bestuur na lang beraad Corbulo met onmiddellijke ingang uit het HSBlidmaatschap ontzet. We betreuren deze stap zeer, maar we zijn van mening dat ons geen andere keuze werd gelaten. Iedereen die lid wil worden of blijven van een vereniging zal zich aan de geldende regels moeten houden. Gelijke monniken, gelijke kappen. Corbulo is tegen de ontzetting in beroep gegaan (beroepschrift d.d. 17 oktober 2005) bij de Algemene Vergadering. U dient daarom een uitspraak te doen over deze zaak (zie artikel 7 lid 4 van de statuten). Er is sinds de zomer van 2004 een uitgebreide correspondentie geweest met Corbulo via gesprekken o.a. op de clubavond van Corbulo en bij Algemene Vergaderingen van de HSB, via de telefoon, via brieven en via e-mails. Voor de goede orde wil het bestuur nog op een aantal zaken in het beroepschrift van Corbulo d.d. 17 oktober 2005 reageren. •

• •

• •

•

Op 21 september 2004 is in de speelzaal van Corbulo overleg geweest tussen de waarnemend voorzitter van de HSB en de voorzitter van Corbulo. Er is toen afgesproken dat Corbulo tijdelijk, d.w.z. in eerste instantie tot begin 2005, dispensatie kreeg van de regel dat alle leden van een schaakvereniging worden aangemeld als lid van de KNSB. Corbulo laat daarop bijna alle leden uitschrijven. Alleen de heren Heufke Kantelaar en Van Harten zijn op de KNSB-ledenlijst van Corbulo blijven staan om zo een formeel contact te handhaven. Aanleiding voor deze gang van zaken vormde de financiële positie van Corbulo. In januari 2005 zou de situatie opnieuw worden besproken. Op 29 november 2004 heeft Corbulo het HSB-bestuur geïnformeerd weer 12 jeugdleden in te willen schrijven. Op 20 januari 2005 heeft de waarnemend voorzitter van de HSB Corbulo op een speelavond in de nieuwe speellocatie bezocht en een overleg gehad met de voorzitter van Corbulo. Harde afspraken zijn bij die gelegenheid niet gemaakt. Wel is gemeld dat de HSB blij was met de progressie en gehoopt werd dat Corbulo snel weer als ‘normaal’ lid in de HSB zou kunnen terugkeren. Ook de maanden erna is Corbulo nog (extra) ruimte gegund om haar vereniging nieuw elan te geven zonder de belasting van contributiebetaling. Er is daarnaast getracht een constructieve dialoog te voeren over de ideeën van Corbulo rond de lidmaatschapsvorm. In april en mei 2005 is overleg gevoerd tussen de voorzitter van de HSB en de voorzitter van Corbulo. Wij hebben daarop moeten vaststellen dat het principe dat alle leden van een schaakvereniging lid zijn van de KNSB niet langer door Corbulo wordt onderschreven. Dat heeft geresulteerd in onze brief van 22 juni 2005 waarin wordt gemeld dat de dispensatie ná 1 september 2005 niet langer van toepassing kan zijn. Onder andere op 2 september en 10 september 2005 is er contact geweest tussen de heer Heufke Kantelaar en de competitieleider van de HSB. Als lid van de HSB staat het Corbulo uiteraard vrij om teams in te schrijven voor de competitie. Dit staat los van het verzoek van het HSB-bestuur aan

-17HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

•

•

•

•

•

•

Corbulo om alle leden weer in te schrijven. We zijn van mening dat de ledenvergadering van Corbulo geen besluiten kan nemen over de lidmaatschapsvormen van de HSB en KNSB en eventuele contributiedifferentiatie daarbinnen. Dat is een zaak van de HSB respectievelijk KNSB. Corbulo is van mening dat een nadere uitwerking van artikel 7 lid 4 van de statuten ontbreekt en de Algemene Vergadering daaraan eerst invulling moet geven, voordat het bestuur van deze bepaling gebruik kan maken. Wij bestrijden dat en hebben vastgesteld dat bij Corbulo de bereidheid ontbreekt alle leden die zij inschrijft voor het onderdeel schaken aan te melden als lid van de HSB/KNSB. We willen hier ook graag verwijzen naar de volgende zinsnede in de brief van Corbulo d.d. 19 september 2005: “Specifiek voor de externe schakers zullen wij ons houden aan de HSB-statuten […]”. Door deze houding benadeelt Corbulo de HSB op onredelijke wijze. Het gaat om een essentieel en principieel punt. Als de HSB zou toestaan dat alleen spelers die in de externe competitie spelen zich aanmelden bij de HSB (en KNSB) en andere spelers geen afdracht zouden hoeven te betalen, zou dat een groot negatief effect hebben op het ledenaantal van de HSB (en KNSB) en daarmee ook op de financiën. Wij wijzen met klem de suggestie af als zou het bestuur overleg en discussie hebben geweigerd. We hebben ruim een jaar met alle macht geprobeerd Corbulo te helpen bij haar inspanningen weer een gezonde vereniging te worden. Juist daarom ook zijn we zeer teleurgesteld in de houding van Corbulo en het totale onbegrip dat we krijgen voor onze opvatting. We voelen ons zelfs enigszins in de maling genomen. Corbulo probeert met haar brief van 19 september jl. opnieuw de discussie te openen, waar het bestuur heeft gemeld dat het de discussie heeft beëindigd omdat de standpunten helder waren. Ons verzoek aan Corbulo was duidelijk en Corbulo heeft daaraan niet voldaan. De ontzetting is bewust nog (net) voor de eerste competitiewedstrijd aan Corbulo meegedeeld, omdat het ons niet netjes leek dat een dag na de wedstrijd te doen (en de wedstrijd voor niets zou zijn gespeeld). Dit weet Corbulo ook. De tegenstander is door ons overigens meteen ingelicht en is niet voor niets gekomen. We doen ons uiterste best de onvrede die leeft over de hoogte van de KNSB-contributie aan te pakken, zoals bijvoorbeeld tijdens de themadag ‘Koning Klant’ op 8 oktober 2005. Tot het moment dat dit is gelukt, bijvoorbeeld door contributiedifferentiatie, dient Corbulo zich aan de huidige regels te houden. We hebben ruim een jaar met Corbulo overlegd over de situatie en op 13 september jl. via een brief nogmaals ons respect voor de inspanningen van Corbulo om de vereniging nieuw leven in te blazen uitgesproken, ons standpunt toegelicht en een verzoek gedaan alle leden weer aan te melden. Op 5 oktober jl. is uiteindelijk het besluit genomen om Corbulo te ontzetten. Het is het recht van het HSB-bestuur te handelen zoals het nu heeft gedaan. De kwalificatie “machtsuitingen” vinden we zeer ongelukkig en ongepast. Wij distantiëren ons dan ook volledig van deze kwalificatie. Het bestuur van de HSB vertegenwoordigt de vereniging HSB en heeft in die hoedanigheid aan Corbulo herhaaldelijk gemeld dat het niet alleen wenselijk, maar zelfs noodzakelijk is elk lid aan te melden. Corbulo heeft hier maanden de tijd voor gehad.

Met vriendelijke groet, Namens het bestuur van de HSB, Bob Barbier Secretaris

-18HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

b. Brief Corbulo – Beroepschrift tegen de ontzetting van Corbulo uit de HSB d.d. 17 oktober 2005 De secretaris van de Haagsche Schaakbond, de heer R.R. Barbier, t.a.v. bestuur en de leden van de Algemene Vergadering Spinozalaan 155, 2273 XG Voorburg. Leidschendam, 17 oktober 2005 Beroepschrift tegen de ontzetting van Corbulo uit de HSB Dit beroepschrift is tevens per e-mail aan het HSB-bestuur verzonden. Collega schakers, Met verbijstering hebben wij kennis genomen van de door het bestuur van de Haagsche Schaakbond (hierna: HSB) gemailde brief d.d. 5 oktober 2005 waarin onze vereniging met onmiddellijke ingang uit het lidmaatschap van de HSB wordt gezet. Zowel de wijze waarop sinds de afgelopen ledenvergadering van de HSB door het HSB-bestuur met ons is gecommuniceerd en de opstelling van het HSB-bestuur, bevreemden ons ten zeerste. 1

Achtergrond

Een korte schets van de historie is ons inziens op zijn plaats: 1. Corbulo is zo’n 2 jaar terug met sterk oplopende huisvestingskosten en teruglopende ledental geconfronteerd daarop heeft Corbulo contact gezocht met het HSB-bestuur. Tijdens het daarop volgend overleg is, op voorstel van de HSB, besloten om alle ingeschreven Corbulo-leden bij de HSB uit te schrijven op 2 senioren en 12 jeugdleden na.

2

2.

Corbulo is in november 2004 naar een goedkopere huisvesting verhuisd en is met nieuw elan met wervingsac-tiviteiten gestart. Dat heeft geresulteerd in het aantrekken van veel nieuwe jeugdleden. Per brief dd. 22 juni 2005 heeft de HSB laten weten dat de gedoogde structuur, als niet betalend lid van de HSB-familie vanaf 1 sept. 2005, niet langer meer van toepassing is en dat het HSB-bestuur zich zal inzetten om te komen tot een landelijk gedifferentieerd tarief.

3.

In een telefonisch overleg tussen Corbulo en de competitieleider van de HSB werd overeengekomen dat Cor-bulo de mogelijkheid kreeg tot 2 september 2005 om een team voor deelname aan de HSB-competitie in te schrijven. De ledenvergadering van Corbulo heeft op 1 september 2005 het bestuur mandaat verleend om al-leen die leden bij de HSB aan te melden die het essentieel vinden om in de HSB-competitie te spelen. Corbulo heeft toen een team aangemeld, waarbij de spelersnamen voor de 1e externe wedstrijd opgegeven worden.

4.

Het bestuur van Corbulo heeft daarop beoordeeld wie van de Corbulo-leden: a. reeds lid zijn van een andere schaakvereniging en niet in de HSB-competitie willen spelen en dus al een KNSB-afdracht doen; b. wel op de ranglijst voor de competitie staan maar, die het afgelopen jaar minder dan 10 keer gespeeld hebben, dan wel al een halfjaar niet zijn geweest; c. het essentieel vinden om in de externe HSB-competitie te spelen; d. slechts af en toe een partij (recreatief) spelen. Deze leden zijn wel opgenomen – in verband met het kleine aantal leden – in de ranglijst van de interne competitie. Communicatie met het bestuur van de HSB

Naast mondelinge hebben een aantal schriftelijke communicaties over en weer plaatsgevonden. Deze brieven zijn allen in het bezit van de secretaris van de HSB en liggen aldaar ter inzage. Een aantal essentiële passages zijn: a. Brief HSB-bestuur aan Corbulo d.d. 13 september 2005

-19HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

In de brief d.d. 13 september 2005 maakt het HSB-bestuur melding van het feit dat Corbulo de HSB benadeelt op een onredelijke wijze door naar de mening van de HSB niet alle leden aan te melden en stelt Corbulo een ultimatum tot 1 oktober 2005 en kondigt ontzetting uit het lidmaatschap aan (overigens maakt het HSB-be-stuur in de tweede alinea melding van het onjuiste ledenaantal van 2 door Corbulo aangemelde leden). b. Brief van Corbulo aan het HSB-bestuur d.d. 19 september 2005 Corbulo geeft aan het beeld van de HSB niet te herkennen op de volgende punten: - Het aantal ingeschreven leden bedraagt 14 in plaats van de genoemde 2 leden. - Het aantal in te schrijven leden is een interne aangelegenheid van denksportvereniging Corbulo en niet van de HSB. De HSB heeft geen juridische bevoegdheid binnen de vereniging Corbulo. In de laatste alinea is aangegeven dat de brief van Corbulo – bij volharding van het HSBbestuur in haar stand-punt – tevens dient als beroepschrift. De facto is dus reeds op 19 september 2005 beroep aangetekend. Op de brief van 19 september 2005 heeft het HSB-bestuur gemeend niet te hoeven reageren. c. Aangezien reactie van het HSB-bestuur op onze brief d.d. 19 september 2005 uitbleef, heeft Corbulo op 2 okt. 2005 37 (25 jeugd en 12 senioren), een stijging van 25 ten opzichte van vorig jaar) aangemeld bij de heer Van Zijderveld conform het besluit van de ledenvergadering van Corbulo. Corbulo heeft 9 leden die ofwel elders spelen, ofwel al een tijd niet zijn geweest, ofwel te kennen hebben gegeven alleen recreatief te willen spelen. d. Het HSB-bestuur verwijst in haar e-mail d.d. 5 oktober 2005 aan Corbulo naar artikel 7 lid 1.d en lid 4. Voor de leesbaarheid kort de tekst van deze artikelen: Artikel 7 lid 1.d. luidt: Het lidmaatschap eindigt door ontzetting Artikel 7 lid 4 luidt: Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer het lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, zoals onder meer in het geval van de on-danks betalingsherinnering niet of niet-tijdige betaling door het lid van zijn/haar jaarlijkse bijdrage, of wanneer een lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit in kennis stelt onder opgaaf van redenen. Het bepaalde in het vorige lid omtrent het instellen van beroep door het betreffende lid alsmede het besluiten van de algemene vergadering te dezer zake is van overeenkomstige toepassing.1 3. Corbulo tekent beroep aan tegen het ontzetten uit het lidmaatschap van de HSB op de volgende reden: a.

Het HSB-bestuur meent dat denksportvereniging Corbulo verplicht is alle leden aan te melden, ongeacht of zij dammen, dan wel scrabbelen of slechts af en toe een recreatief potje willen schaken. Omdat wij een kleine vereniging zijn, hebben we voor de afwisseling in de interne competitie de recreatieschakers wel een plaats gegeven, zodat de fanatiekere schakers wat meer afwisseling kennen.

b.

In de statuten van de HSB is nergens een definitie van een aan te melden lid door een aangesloten denk-sportvereniging opgenomen. Er is daarom geen statutaire basis op grond

1 Deze passage refereert aan de passage in artikel 7 lid 3 die luidt ‘Het betrokken lid is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.’

-20HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

waarvan geconcludeerd kan wor-den dat alle leden van Corbulo aangemeld moeten worden. Wij zijn het daarom per definitie niet eens met de uitleg van het HSB-bestuur dat het hier gaat om een onredelijke benadeling van de HSB.

4.

c.

Naar ons beste eer en geweten hebben wij 37 personen als lid aangemeld bij de HSB. In opdracht van het HSB-bestuur heeft de ledenadministrateur ons te kennen gegeven de aangemelde leden niet aan te melden bij de KNSB. Het feit dat de HSB geen van onze leden heeft ingeschreven is onacceptabel.

d.

Het HSB-bestuur weigert overleg, discussie en met name inhoudelijke reactie op ons inhoudelijke beroep d.d. 19 september 2005. Daarnaast past het niet om: 1. een vereniging om half elf ’s avonds, de dag voor de eerste externe wedstrijd te ontzetten; 2. de definitie van onredelijke benadeling vaag te houden; 3. bij een kleine vereniging, hoewel financieel wankel, maar zeer actief in de regio, te spreken van enerzijds onredelijke benadeling en anderzijds een dergelijk – in onze ogen belangrijk, maar niet extreem urgent – dispuut, niet eerst voor te leggen aan de HSB-ledenvergadering. Verder: 4. Het begrip onredelijke benadeling van de HSB wordt niet nader uitgewerkt in de statuten. Der-halve zal naar onze mening, indien de statuten onduidelijk zijn, de algemene ledenvergadering invulling moeten geven aan die bepaling, waarna het bestuur van HSB uitvoering kan geven aan hetgeen is besloten door de ledenvergadering; 5. De financiële benadeling van de HSB bedraagt, volgens de redenatie van het HSB-bestuur 9 x € 6,32 = € 56,88.

Tot slot

Wij betreuren de gang van zaken. Temeer daar wij de afgelopen drie jaren, naar onze mening bijzonder actief zijn ge-weest en nog steeds zijn ter promotie van de schaaksport en gezien de discussie binnen de ledenvergadering over de ‘performance’ van de HSB en KNSB in relatie tot de af te dragen contributie. Nogmaals kort samengevat, het bestuur van de HSB heeft zelf tot ontzetting besloten, ondanks dat nergens is vastgelegd dat alle leden (dan wel welke leden) wanneer aangemeld moeten worden. Een dergelijke onduidelijkheid zou ingevuld moeten worden door de algemene ledenvergadering, waarna alle leden zich daaraan kunnen conformeren. Wij menen de HSB niet onredelijk benadeeld te hebben, maar met een aanmelding van in totaal 37 leden juist gesterkt te hebben. Het HSB-bestuur heeft ons in de afgelopen twee weken onder druk gezet. Het feit dat wij daaraan niet toegeven heeft ertoe geleid dat het bestuur ons eigenhandig met onmiddellijke ingang ontzet heeft. Dit soort ‘machtsuitingen’ passen niet bij een professioneel bestuur. Wij zijn altijd bereid tot een dialoog, mits de dialoog niet keer op keer het verkondi-gen van hetzelfde standpunt is. Als de ledenvergadering van de HSB het wenselijk vindt dat – in tegenstelling tot hetgeen nu is geregeld in de statuten - elke aangesloten vereniging elk lid aan dient te melden dan zijn wij bereid dat onze ledenvergadering voor te leggen en vervolgens bij gunstig besluit alle leden aan te melden. Deze gelegenheid heeft het HSB-bestuur niet aangegrepen, maar de confrontatie gezocht. Uiteraard zijn dit soort besluiten niet in één dag geregeld. Wij vinden het bijzonder jammer dat Corbulo alsmede de leden van de HSB niet in de gelegenheid zijn gesteld de zaak op een goede manier te bespreken en vervolgens vast te leggen in een unaniem besluit waaraan alle HSB-verenigingen zich moeten conformeren. In afwachting van uw verdere berichten verblijf ik, namens het bestuur van denksportvereniging Corbulo, hoogachtend R.A. Heufke Kantelaar.

-21HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

c. Brief HSB-bestuur – Ontzetting Corbulo uit het HSB-lidmaatschap d.d. 5 oktober 2005 Aan: Het bestuur van L.S.V. Corbulo T.a.v. de heer R.A. Heufke Kantelaar Brederode 94 2261 HL Leidschendam Ons kenmerk: HSB 2005-180 Betreft: Ontzetting Corbulo uit HSB-lidmaatschap

Voorburg, 5 oktober 2005 Geacht bestuur, Op 13 september jl. heeft het bestuur van de HSB u een brief gestuurd met betrekking tot het HSBlidmaatschap van Corbulo. In uw op 19 september jl. per e-mail verstuurde brief reageert u hierop. Wij constateren tot onze teleurstelling dat u niet bereid bent aan ons verzoek tegemoet te komen om al uw leden weer aan te melden bij de bond. Gezien uw mening in deze kwestie niet is veranderd zien wij geen zin in nader overleg; de discussie is gevoerd en ten einde. Door uw opstelling dreigt een precedent te ontstaan dat ernstige negatieve invloed heeft op de HSB en ook in de toekomst door kan werken. Bovendien voldoet u niet aan de verplichtingen die u heeft als lid van de vereniging. U benadeelt daarom de HSB op onredelijke wijze. Met verwijzing naar de statuten artikel 7 lid 1d en lid 4 wordt Corbulo daarom met onmiddellijke ingang uit het lidmaatschap van de HSB gezet. Mocht u in beroep willen gaan bij de Algemene Vergadering tegen deze beslissing dient u dit schriftelijk binnen een maand na ontvangst van deze kennisgeving aan het bestuur van de HSB te melden. Hoogachtend, Namens het bestuur van de HSB, Bob Barbier Secretaris

-22HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

d. Brief Corbulo – HSB-lidmaatschap, uw schrijven d.d. 13 september 2005 d.d. 19 september 2005 Het bestuur van de Haagse Schaakbond (HSB), t.a.v. de heer B. Barbier, secretaris, Spinozalaan 155, 2273 XG Voorburg. Onderwerp: HSB-lidmaatschap, uw schrijven dd. 13 september 2005 Leidschendam, 19 september 2005 Geacht bestuur, Wij hebben kennis genomen van de inhoud van uw bovengenoemd schrijven. Na doorlezing neemt bij ons de verbazing toe over de strekking van uw mening. Uw oplossingsvoorstel overstijgt volgens ons uw bevoegd-heid omdat het hier gaat over een interne problematiek binnen de rechtspersoonlijkheid zoals wij die binnen de KVK vormen. Bij ons vormt het ledenparlement het hoogste college dat een besluit kan nemen over de in-terne beleidspunten. Corbulo is statutair een denksportvereniging die meerdere takken van sport onder haar hoofdstructuur kan ondervangen. Naast het schaken op recreatief en wedstrijdniveau is er ook het dammen en vele andere takken van sport mogelijk bij voldoende belangstelling. Wij streven er naar om die activitei-ten onder te brengen in op zichzelf staande eenheden. Uw constatering dat er door Corbulo slechts twee leden zijn aangemeld bij de HSB is in strijd met de werke-lijkheid, wij hebben volgens het ledenoverzicht van u 14 geregistreerde leden waarvoor ook een afdracht ge-daan wordt. Wij voldoen daarmee aan de HSB-statuten artikel 5 lid 2 dat uitgaat van twaalf natuurlijke per-sonen. Wij trachten o.a. het schaakspel te bevorderen bij tal van gelegenheden en vinden zelf dat onze aan-pak resultaten oplevert en gaan binnenkort daarvoor specifieke seniorcursussen organiseren. Gezien de HSB-statuten onder artikel 3 lid 2 onder f verwachten wij juist een positieve grondhouding van u over onze aanpak en onze inzet om het schaken te promoten. Daarbij blijft altijd de mogelijkheid dat individuele leden zich in persoon aansluiten bij overkoepelende bonden. Het al eerder genoemde ledenparlement heeft op 1 september 2005 het besluit genomen om het recreatief schaken mogelijk te maken. Van de 21 senioren zijn er slechts 12 bereid om extern te gaan schaken en dat zal ook zichtbaar worden in onze extern gerichte informatiekanalen. Wij ontvangen van de recreatieve scha-kers geen bijdrage voor een afdracht aan de HSB/KNSB. Daarom hebben we een tariefopbouw voor de di-verse eenheden ontwikkeld. Specifiek voor de externe schakers zullen wij ons houden aan de HSB-statuten en volgens het huishoudelijk reglement artikel 6 lid 1 zal de daarbij behorende ledenlijst voor de genoemde datum bij u in bezit zijn. Wij behouden ons de rechten voor om de ledenlijst waar nodig te actualiseren. Wij nemen derhalve afstand van uw suggestie dat wij bij de bevordering van de schaaksport in strijd handelen met HSB-statuten artikel 7 lid 4 en tekenen daar dan ook ernstig bezwaar tegen aan. Wij betreuren uw inter-pretatie van dit artikel en vinden dat u daarmede de deur voor nader overleg met een ferme klap dicht smijt. Mocht u persisteren dan dient u deze brief te beschouwen als bezwaarschrift voor de algemene vergadering waarbij een quorum vereist is. Wij gaan ons nader beraden of een juridisch onderzoek door derden mogelijk-heid biedt waarbij uw interpretatie van artikel 7 lid 4 voor vernietiging bij de Kantonrechter kan worden in-gediend. Wij vertrouwen erop dat wij in goed overleg tot een acceptabele oplossing kunnen komen. Wij ver-blijven inmiddels, namens het bestuur, met hoogachting, R.A. Heufke Kantelaar, (vz./secr)

-23HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

e. Brief HSB-bestuur – HSB-lidmaatschap Corbulo d.d. 13 september 2005 Aan: Het bestuur van L.S.V. Corbulo T.a.v. de heer R.A. Heufke Kantelaar Brederode 94 2261 HJ Leidschendam Ons kenmerk: HSB 2005-165 Betreft: HSB-lidmaatschap Corbulo

Voorburg, 13 september 2005

Geacht bestuur, Het afgelopen seizoen is voor Corbulo een hectische tijd geweest, waarbij een flinke inspanning is geleverd door het kader van Corbulo om de vereniging op de been te houden. Met als resultaat een verhuizing naar een nieuwe speelzaal, een verfrist ledenbestand, een nieuwe start met een competitie, jeugd en een verbeterde financiële situatie. De HSB heeft respect voor dit resultaat. In september 2004 zijn een aantal gesprekken gehouden tussen Corbulo en de HSB en op 21 september 2004 heeft de voorzitter a.i. van de HSB een bezoek gebracht aan de vereniging. Wij verwijzen ook naar de e-mail van 15 september en 22 september 2004. Op verzoek van Corbulo is toen besloten door de HSB een tijdelijke dispensatie te verlenen voor het aanmelden van leden van Corbulo bij de HSB (en dus KNSB). Dit is gebeurd vanwege de destijds slechte financiële situatie van Corbulo en met als doel het behouden van de vereniging voor de HSB en het Haagse schaken. In januari 2005 zou de situatie opnieuw worden besproken. Hierdoor heeft Corbulo een lange periode bijna geen contributie hoeven betalen en officieel slechts twee leden gehad. In januari 2005 is de situatie inderdaad geëvalueerd. Op 20 januari is de voorzitter a.i. van de HSB opnieuw bij Corbulo op bezoek geweest, nu in de nieuwe speelzaal. Hierbij is gemeld dat de HSB blij was met de progressie en gehoopt werd dat Corbulo snel weer als ‘normaal’ lid in de HSB zou kunnen terugkeren. Zie verder de e-mail van 29 november 2004, 2 januari, 22 januari en nogmaals 22 januari 2005. Ook de maanden erna is Corbulo nog (extra) ruimte gegund om haar vereniging nieuw elan te geven zonder de belasting van contributiebetaling. Er is daarnaast getracht een constructieve dialoog te voeren over de ideeën van Corbulo rond de lidmaatschapsvorm. Wij verwijzen hierbij naar de gesprekken op 16 februari en 20 april 2005 en het telefoongesprek op 25 april 2005 tussen de voorzitter van Corbulo en de voorzitter van de HSB. De tijd was echter wel aangebroken de tijdelijke dispensatie rond het aanmelden van de leden van Corbulo bij de HSB (en KNSB) weer in te trekken. Ten eerste daar het aanmelden van leden onderdeel is van de bestaande verplichting van Corbulo aan de HSB en de situatie van de vereniging naar het idee van het HSB-bestuur die aanmeldingen weer toeliet. Ten tweede daar het laten bestaan van een ongelijke situatie t.o.v. de andere verenigingen van de HSB niet langer gewenst was en niet te verantwoorden richting hen. Het HSB-bestuur heeft u daarom op 22 juni jl. een brief gestuurd met het verzoek ál uw leden weer aan te melden en voor 1 september op de brief te reageren. In september is een discussie ontstaan tussen u en het HSB bestuur daar u zich niet kon vinden in het verzoek, maar desondanks wel lid van de HSB wilt blijven en aan de competitie wilt deelnemen. Wij verwijzen hierbij onder andere naar de telefoongesprekken op 2 september en 10 september 2005 tussen de voorzitter van Corbulo en de competitieleider van de HSB. Het HSB-bestuur is hierbij teleurgesteld in het feit dat de duidelijk

-24HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

tijdelijke dispensatie nu door Corbulo als een soort verworven recht wordt gebruikt en als middel de eigen ideeën rond het lidmaatschap door te zetten. De discussie is echter nu ten einde. Het geduld van het HSB bestuur is op. Corbulo benadeelt door de huidige handelswijze de HSB op onredelijke wijze. Wij verzoeken Corbulo met onmiddellijke ingang ál haar leden weer bij de HSB (en dus KNSB) aan te melden en aan de gestelde verplichtingen tegenover de HSB te voldoen. Mocht Corbulo dit niet doen, zal het bestuur per 1 oktober a.s. Corbulo uit het lidmaatschap van de HSB ontzetten; dit met verwijzing naar artikel 7 lid 4 van de statuten. Wij betreuren dat het zover is gekomen en we hopen dat deze stap niet daadwerkelijk hoeft worden gezet. Hoogachtend, Namens het bestuur van de HSB, Bob Barbier Secretaris

-25HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

f.

E-mail HSB-bestuur – Reactie Corbulo d.d. 4 september 2005

From: "koert ter veen" To: "'Rob Heufke Kantelaar, SMC BV'" <[email protected]> Subject: RE: Corbulo Date: zondag 4 september 2005 19:49 Beste Rob, Op 8 oktober is er een themadag van de KNSB, georganiseerd door Teun Koorevaar van de RSB en mijzelf. Aan de orde is ook voorstel tot een gedifferentieerd tarief, dwz een voorstel om recreatieschakers anders te behandelen dan mensen die extern willen spelen. Ik heb er geen idee van wat anderen willen, maar er gebeurt op dit front meer dan je denkt. Ik blijf vinden dat het bestuur alle verenigingen op gelijke voet moet behandelen en dat de HSB zich moet gedragen conform het beleid van de KNSB. Mijn visie over de vraag of recreatieschakers anders behandeld moeten worden is op dit moment volstrekt oninteressant. Met vriendelijke groeten, Koert ter Veen

g. E-mail Corbulo – Reactie Corbulo d.d. 4 september 2005 Van: Rob Heufke Kantelaar, SMC BV [mailto:[email protected]] Verzonden: zondag 4 september 2005 20:18 Aan: koert ter veen Onderwerp: Re: Corbulo Hallo Koert, Ik heb kennis genomen van jouw mail met bijlage. Wij hebben afgelopen 1 september een jaarvergadering van leden gehouden en daar hebben een aantal leden laten weten geen prijs te stellen op aangesloten zijn bij de HSB/KNSB. Dan kun je natuurlijk een 25 redenen om lid van de bond te worden opschrijven, maar als je dat stuk leest word je er natuurlijk niet snel vrolijk van. Als de regionale bonden er niet alles aan doen om de scheefgroei tussen afdracht voor de HSB versus de KNSB binnen de perken te houden, dan zal er een grote uitstroom van senioren en zelfs jeugd gaan plaats vinden. Specifiek kleine verenigingen hebben weinig voordeel van de activiteiten van de KNSB, terwijl er wel naar rato van de HSB-bijdrage circa 300% voor de KNSB bestemd is. Als het zo door gaat, gaan we zeker de mogelijkheden onderzoeken om een recreatieve afdeling schakers te maken naast een afdeling externe schakers. Helaas blijf ik het niet eens met jouw visie, groetjes Rob

h. E-mail HSB-bestuur – Corbulo d.d. 4 september 2005 From: "koert ter veen" To: <[email protected]> Subject: Corbulo Date: zondag 4 september 2005 16:40 Beste Rob, Leuk te vernemen dat het weer goed gaat met Corbulo. Ik maak me sterk dat dit jouw verdienste is.

-26HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Verder begreep ik van Gera dat je van plan zou zijn slechts dat deel van je club op te geven als KNSBlid dat extern wil spelen. Dat moet een misverstand zijn. Als oud-voorzitter van de HSB begrijp je ongetwijfeld dat voor elke organisatie het adagium "gelijke monniken, gelijke kappen" geldt. Bijgevoegd heb ik overigens een notitie getiteld "25 redenen om lid te worden van een schaakclub". Als je leden dit lezen begrijpen ze vast wel waarom het belangrijk is om bij een organisatie te behoren. Corbulo kan dus alleen maar lid worden van de HSB/KNSB als alle leden zich opgeven bij de KNSB, dit conform ons standpunt zoals verwoord in een brief van juni jl. Met vriendelijke groeten, Koert ter Veen Voorzitter HSB

-27HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

i.

Brief HSB-bestuur betreffende Corbulo d.d. 22 juni 2005

Corbulo T.a.v. de heer R. Heufke Kantelaar Brederode 94 2261 HJ Leidschendam

Ons kenmerk: HSB 2005

Delft, 22 juni 2005

Beste Rob,

Zoals beloofd heeft het bestuur van de HSB gesproken over jouw notitie met als onderwerp “contributiestructuur voorstel”. In dit stuk staan meerdere behartenswaardige zaken waarover wij met jou niet van mening verschillen. Daarenboven stellen wij met genoegen vast dat het ledenaantal van Corbulo inmiddels een kritische grens is gepasseerd, zoals we op je website hebben mogen ontdekken. Wij hebben de afgelopen tijd een informele verstandhouding gekoesterd, zodat een ieder zich zou kunnen bezinnen op de toekomst. Na onze wederzijdse gesprekken en een uitvoerige discussie onzerzijds blijven wij van oordeel dat de huidige afspraken tussen de clubs, de HSB en de KNSB ons niet langer in staat stellen om Corbulo nog langer te gedogen als een niet betalend lid van de HSB-familie. Wel zal het bestuur zich de komende tijd inzetten om op landelijk niveau een gedifferentieerd tarief te doen introduceren, maar zolang deze structuur nog niet is geëffectueerd kunnen wij niets anders dan het principe “gelijke monniken, gelijke kappen” te handhaven. Wij verzoeken je om voor 1 september a.s. te reageren. Namens het HSB-bestuur,

Koert ter Veen Voorzitter

-28HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

j.

E-mail Corbulo - N.a.v. het overleg HSB-Corbulo d.d. 10 mei 2005

Van: Rob Heufke Kantelaar, SMC BV [mailto:[email protected]] Verzonden: dinsdag 10 mei 2005 19:08 Aan: koert ter veen Onderwerp: nav het overleg HSB-Corbulo Hallo Koert, In de bijlage heb ik getracht enige stuf te beschrijven die bij ons leven ten aanzien van de problemen van ledenwerving versus allochtonen. Daarnaast onze opmerkingen t.a.v. de scheefgroei tussen afdracht voor de HSB versus de KNSB. Aan het eind van deze maand ga ik voor enkele weken met vakantie en hoop daarna wel enige reactie van jou te mogen ontvangen. Met groetjes Rob Bijlage: Onderwerp: contributiestructuur voorstel Van: Rob Heufke Kantelaar Datum: 10 mei 2005 ======================================================================= Corbulo constateert dat de belangstelling voor het clubschaken ernstig in verval raakt. Het kost ons maar ook vele andere verenigingen steeds meer moeite om nieuwe leden tot de vereniging aan te trekken. Enkele jaren geleden werd er nog regelmatig in de pers aandacht besteed aan het schaken als denksport. Daar staat tegenover dat er wel regelmatig stukjes over het dammen als denksport in de media verschijnen. Een aantal mensen dat nog wel belangstelling heeft voor het schaken wil wel recreatief spelen maar haakt al snel af als het ook gaat om het spelen van externe wedstrijden. Zij hebben als het ware weinig op met een afdracht aan bondsorganen. Een van de oorzaken daarbij ligt in de financiële draagkracht van beoefenaren van de schaaksport. Een paar oorzaken liggen daaraan ten grondslag, te weten: de individuele achterblijvende salarisontwikkelingen en financiële armslag; de mensen maken bewuste keuzes tussen actieve en passieve sportbeoefening; verenigingen zijn voor hun kostenpatroon afhankelijk van een aantal externe factoren zoals alsmaar toenemende zaalhuurprijzen, afdracht aan bondsorganen en onvolledige besturen; de grote mate van vergrijzing van haar leden en vele soorten en typen van allochtonen; het moeizame patroon om jeugd te interesseren in het schaak- en damspel. Een positieve stimulans is dat voor mensen met een beperkt financiële draagkracht gemeenten bin-nen Haaglanden gezamenlijk de ooievaarspas hebben ingevoerd in het kader van hun minderheden beleid om daarmede de contributie voor deze groep tot maximaal 50% te kunnen verlagen. Indien van verenigingen meer dan 5% van hun leden tot deze groep behoort dan krijgt de vereniging max. dat verschil geheel gesubsidieerd. Iedere vereniging mag daar een eigen invulling aan geven. Bij Corbulo gaan we over tot een differentiatie in contributiegrondslag. Ooievaarspashouders krij-gen € 30,00 per jaar contributieverlaging voor zowel jeugd als senioren. Daarbij zou de contributie voor de jeugd nog verder naar beneden kunnen als zij alleen afdracht mogen doen voor de HSB. Corbulo is een groot tegenstander van de verplichte winkelnering om aangesloten te zijn bij de KNSB met de verplichte afdracht, waarbij er weinig individueel voordeel van ondervonden wordt. De HSB heeft zich daarbij laten overhalen om als tolgaarder voor de KNSB te functioneren. Er is ons insziens een ernstige mate van scheefgroei ontstaan tussen de afdracht voor de HSB versus de KNSB. Het is verontrustend om te zien dat de HSB wel met de haar toegewezen middelen kan uitkomen en de KNSB in feite daar niets eens de poging voor doet om te komen tot een zeer drastische verlaging dan wel de afschaffing van de bondsafdracht. Corbulo maakt op velerlei terrein reclame voor de schaak- en damsport in nauwe samenwerking met winkeliers en/of het gemeentebestuur door bijvoorbeeld een simultaanwedstrijd of een groot buitenschaakspel op dan wel dammateriaal beschikbaar te stellen. Corbulo vindt zichzelf veel meer een recreatie denksportvereniging die zowel het schaken als dammen wil bevorderen. Het onder allochtonen stimuleren van het schaken en dammen is op zich toe te juichen echter het is beter om voor het integratieproces hen lid te maken van reguliere schaak- en damverenigingen en daarbij te komen tot aantrekkelijke tarieven. Corbulo blijft bereid om mee te denken aan het stimuleringsproces ter bevordering van het schaak- en damspel. Ook het samengaan van beide bondsorganen zou een goede mogelijkheid lijken. Rob Heufke Kantelaar

-29HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

k. E-mail Corbulo – Reactie op Corbulo en de Haagse Schaakbond d.d. 23 januari 2005 From: "Rob Heufke Kantelaar, SMC BV," <[email protected]> To: "R.R. Barbier" Subject: Re: Verzoek tot zitting in kascommissie Haagse Schaakbond Date: zondag 23 januari 2005 20:39 Hallo Bob, Via dit antwoord ga ik in op jouw twee gestuurde emails naar mij. Evenals ik je op afgelopen donderdag al heb laten weten, zijn wij als Corbulo zeer vereerd met de belangstelling die een in zwaar weer verkerende vereniging van jullie als HSB-bestuur ondervinden. Ook ik heb het idee dat we nu op de goede weg bezig zijn, maar laten we vooral niet te vroeg juichen. Willen we naar de toekomst een goede basis hebben dan zal de contributie voor de leden toch ernstig naar beneden moeten, anders blijven we een der zeer dure verenigingen. Dat betekent dat wij gaan heroverwegen op welke wijze we terug kunnen keren binnen de gelederen van de HSB en welk prijskaartje daaraan dan hangt. Dat besluit zal met de jaarvergadering aan de orde komen. Ik persoonlijk ben nog steeds voorstander van een ontkoppeling tussen de HSB en KNSB afdracht en denk dat dat zou kunnen door een categorie recreatieve leden en externe competitie spelende leden te maken. Maar dat zal nog verder moeten worden uitgewerkt. Tevens bericht ik je dat ik bereid ben om zitting te nemen in de kascontrolecommissie van de HSB. Ik verneem wel van je op welk moment je denkt dat er werk te verrichten is. Tot zover en met groeten, Rob Heufke Kantelaar P.S. We hebben een website die bereikbaar is onder de naam Corbulo.org en daarin staat onder andere alle nieuwsberichten die we voor de leden hebben. Ik ben ook bereikbaar per mail via [email protected] of op [email protected]

l.

E-mail HSB-bestuur – Corbulo en de Haagse Schaakbond d.d. 23 januari 2005

From: "R.R. Barbier" To: <[email protected]> Subject: Corbulo en de Haagse Schaakbond Date: zondag 23 januari 2005 09:55 Aan: R.A. Heufke Kantelaar, Corbulo Betreft: Corbulo en de Haagse Schaakbond Voorburg, 23 januari 2005 Beste Rob, Naar aanleiding van de afspraak die we op 21 september jl. hebben gemaakt, hebben we tijdens een clubavond van Corbulo op 20 januari jl. opnieuw gesproken over de situatie waarin Corbulo was beland en de relatie tussen Corbulo en de Haagse Schaakbond. Allereerst wil ik namens de HSB mijn grote waardering uitspreken voor alle energie die Corbulo, en jij in het bijzonder, steekt in het verbeteren van de positie van de vereniging. Dit komt het schaken in Leidschendam zeker ten goede! Jullie beschikken nu over een mooie zaal en het binnenkomen in die zaal terwijl een grote groep jeugd partijtjes aan het spelen is en net les heeft gehad doet mij zeer goed. Ook zag ik dat er weer een redelijk aantal senioren in competitieverband tegen elkaar speelt. Zowel qua activiteiten, ledenaantal als financiele positie had Corbulo het heel zwaar afgelopen jaar/de afgelopen jaren. Dit is reden geweest voor (het bestuur van) de HSB om in te stemmen met de afspraken die we in september hebben gemaakt. Dit gaf Corbulo een min of meer aparte status. In

-30HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

januari zou de situatie opnieuw worden besproken, wat nu is gebeurd. Het streven van de HSB (en ook van Corbulo, als ik het goed heb begrepen) is het toewerken naar 'normalisering' van de status van Corbulo binnen de Haagse Schaakbond. Ik hoop van harte dat dit lukt en zo te zien zijn jullie op de goede weg. Zoals gemeld zal ik tijdens de volgende HSB-bestuursvergadering, die op 9 maart wordt gehouden, verslag uitbrengen van mijn bezoek. Hierna zullen we als bestuur ongetwijfeld opnieuw contact opnemen met je om te bespreken hoe Corbulo weer volledig in de Haagse schaakwereld kan worden opgenomen. Ik wens je veel succes toe met het verder verstevigen van Corbulo als goede en gezellige schaakvereniging in Leidschendam! Hartelijke groet, Bob Barbier Waarnemend voorzitter HSB

m. E-mail HSB-bestuur – Situatie Corbulo en de HSB d.d. 2 januari 2005 From: "R.R. Barbier" To: "R.A. Heufke Kantelaar" <[email protected]> Subject: Situatie Corbulo - HSB Date: zondag 2 januari 2005 19:47 Beste Rob, Indien mogelijk kom ik graag komende donderdag 6 januari a.s. rond 19.45 uur langs om de situatie van Corbulo en de HSB te bespreken en de zaal te bekijken. Een andere tijd is ook mogelijk. Een alternatieve datum is donderdag 20 januari a.s. Graag hoor ik of het schikt. Hartelijke groet, Bob

-31HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

n. E-mail HSB-bestuur – Reactie 12 jeugdleden Corbulo d.d. 1 december 2005 From: R.R. Barbier To: R.A. Heufke Kantelaar; Jong-van den Berg, Gera d Cc: Zijderveld, Chris van Sent: Wednesday, December 01, 2004 9:03 PM Subject: Re: 12 jeugdleden corbulo Beste Rob, Het is goed dit positieve bericht rond Corbulo te horen. Zoals afgesproken wil ik graag ergens in januari langskomen om de nieuwe zaal te bekijken en de situatie rond Corbulo weer eens te bespreken. Ik hoop dat deze nieuwe aanwas ook een nieuwe start voor Corbulo betekent! Een goede decembermaand! Bob

o. E-mail Corbulo – 12 jeugdleden Corbulo d.d. 29 november 2005 From: "R.A. Heufke Kantelaar" <[email protected]> To: "Jong-van den Berg, Gera d" <[email protected]>; "Zijderveld, Chris van" Cc: "Barbier, Bob" Subject: 12 jeugdleden corbulo Date: maandag 29 november 2004 23:03 HSB-bestuursleden, In de bijlage heb ik nu 12 jeugdleden opgenomen die allen dit jaar bij Corbulo gestart zijn en dat ziet er goed uit. Speciaal voor Chris, een aantal van deze namen zijn reeds aan jou doorgegeven, alleen nr 1. is een meisje de rest jongens. Heeft een van u allen interesse om onze nieuwe speelzaal te komen bekijken, dan hoor ik dat gaarne van u. Tot zover en met vriendelijk groet, Rob Heufke Kantelaar.

-32HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

p. E-mail Corbulo – Ledenbestand Corbulo d.d. 22 september 2005 From: "R.A. Heufke Kantelaar" <[email protected]> To: "Zijderveld, Chris van" ; "Barbier, Bob" Subject: ledenbestand Corbulo Date: woensdag 22 september 2004 14:40 Hallo Chris en Bob, Ik heb gisteravond een overleg met Bob Barbier gehad in zijn functie van secretaris/voorzitter van de HSB en daarbij de problemen rondom Corbulo besproken. Ik heb begrepen dat de HSB geen voorstander van zwarte leden is en wij in feite ook niet, maar de HSB zal gedurende de heropbouwfase van Corbulo de ontstane zwarte leden van Corbulo gedogen. Immers de HSB heeft statutair geen mogelijkheden om daarmede dit euvel daadkrachtig aan te gaan pakken. Wij zullen als vereniging er alles aan gaan doen om het hoofd boven water te houden. Uit oogpunt van kostenbesparing zullen wij zoveel mogelijk leden laten uitschrijven bij de HSB voor het eind van deze maand september 2004. Omdat de financiële gevolgen daarvan enige tijd naijlen zal dat effectief pas merkbaar worden voor ons met ingang van januari 2005. Met betrekking tot de toekomst zal er veel effort gestoken worden in het werven van nieuwe leden, zowel senioren als jeugd. Ook gaan we trachten onze hand op te gaan houden bij sponsoren, zoals we gedaan hebben bij het vieren van ons 50 jarig jubileum. Tenslotte blijf ik van mening dat er grote scheefgroei qua contributie tussen de HSB en de afdracht via u naar de KNSB is ontstaan de afgelopen jaren. Ik voel erg veel voor het profijtbeginsel, m.a.w. maak je van een dienst geen gebruik dan betaal je daar ook niet voor, dus geen hoofdelijk omslagstelsel voor KNSB activiteiten. Dat betekent dat een rechtstreeks belanghebbende c.q. gebruiker via een soort staffeling zijn bijdrage aan de KNSB zou kunnen berekenen en daardoor ontstaan verschillende contributietarieven. Dit jaar zal het voornamelijk een recreatief schaakjaar voor ons worden en we gaan wellicht nog speciale wedstrijdjes houden met andere regionale schaakverenigingen om daarmede meer mensen aan het schaken te krijgen. Ik verzoek u langs deze weg om de volgende leden van Corbulo uit te schrijven bij de HSB en dat zijn de volgende heren: W. Ahn, Th.M. Aringaneneg, W. Boyd, V. Busman, B.S. van Dijken, T. Fafie, K. de Graaff, B. Hinkenkemper, J. Holper, J. van der Horst, P. Jongsma, A. van der Meer, A. Middendorp, Chr. Peltenburg, K. Schmidt Ernsthausen, A. Schrijvers, F. Siegmeijer, W. Simonis en P. van Wijk. Voor de recreatieve schaakactiviteiten van Corbulo blijven de volgende heren bestuurstaken uitvoeren, te weten: Ik zelf blijf voorzitter & secretaris; A. van der Meer blijft penningmeester; de interne competitie wordt in handen gegeven van J.J. van Harten en voor de jeugd blijft M. Vogelenzang de eerst aangesprokene. Tot zover en met groeten, Rob Heufke Kantelaar.

-33HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

q. E-mail Corbulo – Corbulo d.d. 15 september 2005 From: R.A. Heufke Kantelaar To: Zijderveld, Chris van Sent: Wednesday, September 15, 2004 4:01 PM Subject: Corbulo Goedemiddag Chris, De problemen bij Corbulo zijn nog lang niet opgelost. Wij hebben wel een nieuw onderkomen gevonden en gaan naar de zaal van het Woon- & Zorgcomplex Mariënpark, Mariënpark 1 te Leidschendam met ingang van 4 november 2004. Onze huurprijs gaat naar beneden met 53% t.o.v. wat we nu betalen. Aldaar gaat ook de nieuwe jeugd in opleiding en we gaan vanaf die datum op de donderdagavond schaken. Omdat dat mijn eerste aandacht heeft, zal ik vanavond niet op jullie HSB-vergadering aanwezig kunnen zijn. Ik wens u een goede en aangename vergadering toe en hoop spoedig te mogen vernemen wie uw functie zal overnemen. Wij gaan voorlopig verder als recreatieve schaakvereniging en er bestaan 2 verschillende opties voor. U gedoogd ons en verleend ons dispensatie om totdat wij weer extern gaan spelen uitsluitend zwarte leden, niet aangesloten bij de HSB, te hebben en als dat niet zou kunnen in uw perceptie dan moet ik voor het eind van deze maand alle nog ingeschreven leden uit uw bestand (tijdelijk) laten schrappen. Wij zitten voorlopig nog in een financieel debacle, maar hopen daar op korte termijn uit te komen. Het wordt mij allengs duidelijker dat er helaas steeds meer kleine nikkertjes van het hek (schaakbord) vallen en zoals het nu staat alleen recreatief nog willen schaken. Dat gaat om de volgende heren: W. Ahn, Th.M. Aringaneneg, W. Boyd, B.S. van Dijken, T. Fafie, K. de Graaff, B. Hinkenkemper, J. Holper, J. van der Horst, P. Jongsma, A. Middendorp, C. Schmidt Ernsthausen, A. Schrijvers, F. Siegmeijer en W. Simonis. Tot zover en met groeten, Rob Heufke Kantelaar.

-34HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

r. Brief HSB-bestuur – Reactie Brief HSB/KNSB d.d. 17 juli 2004 Aan de voorzitter/secretaris van Corbulo R.A. Heufke Kantelaar Brederode 94 2261 HJ Leidschendam Delft, 17 juli 2004 Zeer geachte heer Heufke Kantelaar, Uw brief van 6 juni 2004 is bij de laatste bestuursvergadering van de HSB uitgebreid aan de orde gekomen. Dat de vergroting van de afdracht aan de KNSB verenigingen hard kan treffen, was en is duidelijk. Dat het HSB bestuur zich als afgevaardigde in de Bondsraad te weinig verzet zou hebben tegen de doorberekening ontkennen wij. De afvaardiging van de HSB in de Bondsraad (die uit HSB bestuurderen en niet-HSB bestuurderen bestaat) heeft (net als anderen) duidelijk aangegeven dat de lastenverzwaring van de KNSB niet alleen en niet zonder meer afgewenteld kan worden op de leden. De Bondsraadvergadering is pas na uitvoerig overleg met het KNSB bestuur met de nu vastgestelde afdracht akkoord gegaan. Wij verwijzen naar het verslag van de Bondsraad-vergadering, die op de KNSB website gepubliceerd werd. Het verwijt van mismanagement aan de KNSB kan niet terecht zijn. De Bondsraad heeft zoveel invloed op het beleid van de KNSB, dat de KNSB niet veel verwijt gemaakt kan worden. De financiële ontwikkelingen zoals het afschaffen van subsidiestromen aan organisaties als de KNSB heeft ertoe geleid dat de oorspronkelijke begrotingsplannen zijn vervallen. De Bondsraad heeft aangegeven wat zij wenste. Het KNSB bestuur heeft voor de daarop volgende Bondsraad-vergadering, die van 6 juni 2004 (de datum van Uw brief!,) een taakstellende begroting opgesteld, conform de wens in Uw brief aangeeft, en die begroting sluit inderdaad. In Uw brief wordt een structuur gesuggereerd waarbij Corbulo wel lid is van de HSB maar niet van de KNSB. Dat is een structuur die wij niet kennen en niet wensen. Tenslotte: de omvang en kwaliteit van de producten en diensten van de KNSB en de kosten ervan voor de leden zijn geen gegeven, maar onderwerp van discussie. Die discussie is zeker nu niet afgesloten. Namens het HSB bestuur, Met meeste hoogachting, K. van der Meer

-35HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

s.

Brief Corbulo – Brief HSB/KNSB d.d. 6 juni 2004

Het bestuur van de Haagsche Schaakbond (HSB), t.a.v. de heer K. van der Meer, Westplantsoen 174, 2613 GR Delft. Leidschendam, 6 juni 2004 Zeer geacht bestuur, Tijdens de voorjaarsvergadering van 14 april 2004 ben ik namens het bestuur van Corbulo niet akkoord gegaan met de voorgestelde begroting van de HSB. Ons bezwaar is niet zozeer gestoeld op de begroting van de HSB zelve, maar voor-al gericht op de doorberekening van de wegvallende subsidie van VWS van de KNSB op de leden van de aangesloten verenigingen. Dit heeft gevolgen voor de percentuele afdracht aan de KNSB van de totale bijdrage die leden aan de HSB moeten doen. Uit uw verklaring tijdens de jaarvergadering gedaan leid ik af dat u als afgevaardigde in de Bondsraad van de KNSB akkoord bent gegaan met deze afwenteling op uw aangesloten verenigingen en u heeft in onze ogen u te weinig verzet, tegen deze doorberekening. Het is nu eenmaal een gegeven dat subsidieontvangers erg gemakkelijk van het feit uitgaan, dat huidige inkomsten niet kunnen worden afgebouwd. Ook voor de KNSB geldt dat de bomen niet meer tot de hemel groeien. Het lijkt wijs om op tijd de bakens te verzetten en je minder kwetsbaar op te stellen tegen wisseling in subsidie-regiems. De nu in gang gezette procedure is een methode van steek de kop maar in het zand en laat de aangesloten leden maar voor de pijn van mismanagement opdraaien. Het zou juist getuigen van voldoende begrip als de KNSB zeer drastisch de stofkam door haar eigen begroting zou halen en met name de pijn zou verhalen bij hen die de grootste voordelen van de activiteiten van de KNSB hebben. In feite had de Bondsraad de begroting moeten afkeuren en het bestuur tot een slui-tende begrotingsvoorstel moeten laten komen rekening houdend met het wegvallen van de totale subsidie van VWS. De inzet van de politiek is om ondoelmatige subsidiestromen in een tijdsbestek van enkele jaren af te bouwen en op 0% te zetten. Ons inziens is er veel geld te verdienen als juist koepelorganisaties veel meer met elkaar gaan samenwerken en desnoods volledig integreren. De KNSB is geen uitzondering, het feit treft vele koepelorganisaties die wat erg vast-geroest zitten op het pluche. Tevens is tijdens de jaarvergadering uitgebreid aan de orde geweest, dat kleine verenigingen zoals Corbulo deze door-berekening niet kunnen verhalen omdat de eigen contributie al tot zeer grote hoogte gestegen is. Wij doen er alles aan om enerzijds de contributie op een aanvaardbaar peil te houden en te blijven schaken en de schaaksport waar mogelijk te bevorderen. Zelfs ons 50 jarig jubileum is qua kosten volledig door de winkeliers van Leidsenhage betaald. Een re-gionale fusie met schaakvereniging Voorburg wordt door uw eigen penningmeester niet van harte bevorderd, ondanks dat het voor 2 kleine verenigingen de beste oplossing lijkt. Door de nood geboren, wil ik gaarne met u bezien wat de reddinggevende mogelijkheid is om Corbulo nog overeind te houden. Te denken valt aan het wel afdragen van de HSB-contributie zonder KNSB afdracht. Wij kunnen dan ook in clubverband en regionaal schaken en blijven ook jeugdopleidingen verzorgen. Ik verzoek u namens het bestuur of u na ruggespraak met de KNSB onze visie wilt delen. Het andere uiterste is anders denkbaar dat wij gedwongen zullen zijn het lidmaatschap van de HSB in heroverweging te nemen en alleen als recrea-tieve vereniging met een verlaagde contributie vanaf 1 september 2004 verder kunnen schaken van 8 tot 88 jaar. Ik hoop op korte termijn een antwoord van u te mogen ontvangen, wij kunnen dan in de eerstvolgende ledenvergadering een afdoend besluit daarover nemen. Inmiddels verblijf ik, namens het bestuur van Corbulo, met de meeste hoogachting, Rob A. Heufke Kantelaar (vz/secr)

-36HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Bijlage E – Brief voorzitter KNSB aan de KNSB Bondsraad d.d. 19 november 2005 Aan de (plaatsvervangende) leden van de Bondsraad Kenmerk: 05/AZbr/1696/JR/pv Betreft: Inleiding 28 oktober 2005 Geacht Bondsraadslid, Bijgaand sturen wij u de agenda voor de vergadering van 19 november a.s. van de Bondsraad van onze Koninklijke Nederlandse Schaakbond. Dankzij een fantastisch initiatief van de heren Koorevaar en Ter Veen hebben velen van u met mij een bijzondere themadag kunnen bijwonen over de wijze waarop de Hockeybond in 8 jaar is geworden tot wat hij nù is. Ik ben er van overtuigd dat wij dit plan met enige aanpassingen kunnen gebruiken voor de toekomst van de Schaakbond. Het is deze lijn die ik leidend wil maken. Ik kom daar in mijn inleiding tijdens de komende bondsraad zelf nog op terug. Toch wil ik u nu vast een korte indruk geven waar het nieuwe bestuur voor staat. Doelstelling Wij willen met veel enthousiasme de schaaksport breder en belangrijker op de kaart van Nederland plaatsen. Concreet betekent dit dat wij binnen 3 jaren een toename van 50% van het aantal leden willen bereiken. Binnen 10 jaar zal het huidig aantal leden verdubbeld moeten zijn. Doelgroepen zijn met name de jeugd en de masters (senioren). Leden, verenigingen, regionale bonden Doelstellingen van een bond of sportvereniging worden alleen bereikt als de leden dat willen en meewerken. Tweede voorwaarde is dat een groot aantal vrijwilligers meedoet. Een derde voorwaarde is dat een hoge mate aan professionaliteit aanwezig is. Bondsstructuur Het zijn de leden, de verenigingen die de doelstelling moeten realiseren. Zij mogen bepalen of zij meedoen of niet; zij krijgen het voor het zeggen. De Schaakbond voert de regie en de coördinatie, het bondsbureau biedt de faciliteiten. Bestuur KNSB Eén en ander vereist een andere type bestuurder. Nieuwe tijden, nieuwe bestuurders. Op de bondsraad zullen wij u nieuwe bestuursleden voorstellen. Het nieuwe bestuur zal zich meer dan ooit op de buitenwereld richten. De bestuursleden zijn geselecteerd op hun contacten in politiek en/of sportwereld, dan wel op specifieke kennis. Bondsbureau Wij willen het bondsbureau omvormen tot een service en dienstverlenend apparaat. Kennis en initiatieven komen van de leden en van de verenigingen. Het bondsbureau zal in afgeslankte vorm de faciliteiten en service verlenen die bij een financieel gezonde sportbond nodig zijn. Servicepunten De leden, de verenigingen hebben zeggenschap; daarom zal een aantal verantwoordelijkheden ook naar hen terugkeren. De servicepunten zijn ingesteld voor de verenigingen en de regionale bonden; wel dan mag en moet u ze ook helpen aansturen.

-37HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Projectgroepen Dit bestuur wil kleine projectgroepen instellen. Kenmerk van deze projectgroepen moet zijn deskundigheid en wendbaarheid. Weet u nog: “professionaliteit in vrijwilligheid” Het gaat dit bestuur niet zo zeer om een brede vertegenwoordiging in een projectgroep maar om deskundigheid. Spreken wij over marketingstrategie, willen wij marketeers. Spreken wij over juridische problemen willen wij juristen. Spreken wij over jeugdschaak dan willen wij deskundigen op het gebied van jeugd en van schaak. Commissies Thans zijn er nog een aantal commissies met een permanente status. Wij willen een paar daarvan handhaven. Wel zullen wij volgend jaar alle commissies heroverwegen. Problemen Met het bovenstaande wil ik niet zeggen dat alle problemen zijn opgelost, integendeel. Wij hebben te maken met een ernstig begrotingstekort. Niet vaak heb ik zo’n wantrouwen ontmoet tussen bestuur en de ledenvertegenwoordiging als op 10 september jl. Er moet een brug geslagen worden tussen de aanhangers van een andere bestuurlijke vorm en die van de moderne schaakbond. Vertrouwen Op 10 september jl. heb ik u bij gelegenheid van mijn verkiezing tot voorzitter gezegd dat ik vertrouwen behoef om de huidige situatie te kunnen keren. Dat geldt ook voor de wijze waarop wij met elkaar vergaderen. Het gaat niet aan elkaar op woorden te vangen en te neuzelen over details. Als wij een financieel gezonde, brede sportbond, acterend op wereldniveau willen worden en blijven, zullen wij op hoofdlijnen moeten vergaderen en de doelstellingen niet uit het oog verliezen. Bezuinigingen U wordt een begroting gepresenteerd met een aanzienlijk tekort. Wij zullen u een aantal pijnlijke bezuinigingen voorstellen; dat is niet leuk maar wel nodig. Wij willen overigens het komende jaar dit tekort proberen weg te werken. Ook u krijgt daarbij een verantwoordelijkheid. Tenslotte Er is de laatste jaren kennelijk veel verkeerd gegaan. Op 10 september heb ik u gevraagd daar een streep onder te zetten en vooruit te zien. Op 19 november zal blijken of wij in onderling vertrouwen tot goede beslissingen kunnen komen. Ik wens u een goede vergadering. Met vriendelijke groet, KONINKLIJKE NEDERLANDSE SCHAAKBOND,

Joop Roozeboom voorzitter

-38HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Bijlage F – HSB Actieplan 2006-2010

HSB Actieplan 2006-2010 INLEIDING Al enige jaren daalt het ledental van de KNSB en de HSB behoorlijk fors. Om dit tij te keren zijn extra inspanningen nodig, van het HSB-bestuur, de verenigingen en de leden. In dit document worden een aandachtgebieden beschreven die een bijdrage zouden kunnen leveren aan het ombuigen van de dalende trend. Het Actieplan 2006-2010 is geen statische notitie, maar zal van jaar tot jaar worden besproken, geëvalueerd en zonodig aangepast. DOELSTELLING Het HSB-bestuur wil het aantal leden van medio 2005, 1573, verhogen tot 1900 in 2010, een aantal dat in de jaren negentig van de vorige eeuw werd behaald. Wat bij een analyse van de terugloop van leden vooral opvalt is het groot aantal mutaties: sinds 1 januari 1990; vanaf die tijd tot 1 januari 2005 hebben 2824 schakers zich afgemeld. Het loont, zo lijkt het, om de beweegredenen van de vertrekkers te achterhalen. Het Bondsbureau verricht hiertoe een nader onderzoek, waarvan de resultaten begin 2006 bekend gemaakt worden. Dit laatste laat overigens onverlet dat elke club van de HSB een regelmatige belronde zelf kan entameren. LEDENAANTALLEN HSB Totaal 05 04 03 02 01 1573 1640 1790 1714 1718

Jeugd 05 04 03 02 01 511 584 727 549 571

Senioren 05 04 03 02 01 1062 1056 1163 1164 1147

In de periode 2001 tot 2005 daalde het aantal clubs met 6, van 35 naar 29; veelal door een fusie. DE IDEALE CLUB Het is voor het HSB-bestuur niet goed te doen om de ideale club te beschrijven, omdat elke vereniging zijn eigen sfeer en aantrekkingskracht heeft. Het enige wat het kan doen is te wijzen op informatie die her en der beschikbaar is. De KENNISBANK van de KNSB (te vinden onder servicepunten) geeft een prima overzicht van publicaties die samenhangen met het organisatorisch wel en wee van een schaakclub: Ledenwerving en behoud, opvang nieuwe leden, kader werven, competitievormen, trainingen zijn enkele voorbeelden uit een lange reeks. Er zijn in de Haagse regio ook clubs die het voortreffelijk doen, zoals Botwinnik en Lierse SV. In de bijlage valt te lezen hoe het komt dat deze schaakverenigingen de afgelopen jaren tegen de algemene trend in zijn gegroeid. SERVICEPUNT WEST De HSB hecht zeer aan de servicepunten, omdat deze belangrijk zijn voor de breedtesport en de verenigingen kunnen ondersteunen. Het is evident dat deze in staat zijn een belangrijke bijdrage te leveren om de kentering van de daling van het ledenaantal te bewerkstelligen. De centrale aanpak tot nu toe is het huidige bestuur een doorn in het oog en zal dan ook radicaal moeten worden gewijzigd. De HSB streeft er naar dat de medewerkers en de drie voorzitters van de HSB, LeiSB en RSB gezamenlijk vaststellen hoe het beleid van de KNSB wordt uitgevoerd en de drie voorzitters wensen de werving en selectie van nieuwe servicepuntmedewerkers voor hun rekening te nemen. Tegelijkertijd met de afname van het aantal personeelsleden van het Bondsbureau wordt de inbreng hiervan bij dit beleidsonderdeel tot een minimum teruggebracht. TRAININGEN De HSB wil de clubs stimuleren schaaktrainingen te houden voor schakers met een Elorating tussen 1300 en 1500 door een forse bijdrage in de kosten bij te dragen. De trainingen dienen daarbij uitdrukkelijk open te staan voor mensen van buiten de organiserende clubs, inclusief huisschakers. Wellicht kunnen clubs uit eenzelfde gebied gezamenlijk een dergelijke training organiseren.

-39HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

COMPETITIE In het seizoen 2006/2007 start de HSB met een competitie voor viertallen voor de jeugd en ouderen, gemixed kan ook, op de zaterdagmiddag, niet op de dagen dat er een GrandPrix wordt gehouden. Wellicht dat de WSC-formule ook in andere steden toegepast kan worden, vooral als het er om gaat een team te completeren. SCHAAKACADEMIE Nu de Schaakacademie gratis beschikbaar is dient de HSB dit middel te gebruiken om de schaaksport in de regio te promoten. Scholen, buurthuizen, verzorgingscentra etcetera zullen worden benaderd om de Schaakacademie onder de aandacht te brengen. De HSB zal actief meedoen als de Stuurgroep SAC een landelijke campagne organiseert. De HSB is bereid om desgevraagd duizend Euro beschikbaar te stellen voor de ontwikkeling van stap 4, onder de voorwaarde dat voldoende andere regionale bonden een substantiële bijdrage zullen leveren. Voor diegenen die via de Schaakacademie bij een HSB-club hun diploma behalen betaalt de HSB het examen. COMMUNICATIE De website van de HSB dient een centrale rol bij de onderlinge communicatie tussen leden, clubs en de HSB te vervullen. Bovendien moet de site ook interessant zijn voor niet-leden en daardoor een wervend karakter hebben. Zoveel mogelijk mensen er bij betrekken en op die manier het idee bevorderen dat we samen een gemeenschap van schakers uit de Haagse regio vormen, was een leidende gedachte bij de nieuwe opzet. Daarom is het mogelijk dat correspondenten zelf nieuws aan kunnen leveren en daarom is er een forum, waarbij eveneens ruimte wordt geboden aan de aangesloten verenigingen. Begin 2006 zal de website van de HSB beschikken over een eigen schaakmodule, zodat leden en niet-leden via internet tegen elkaar kunnen schaken. Ook komt er een databank van in de HSB-competie gespeelde partijen die nagespeeld kunnen worden. Dat wedstrijdleiders meteen na afloop de uitslagen kunnen plaatsen op de website, waardoor eveneens de nieuwe stand verschijnt, is een aantrekkelijke nieuwe mogelijkheid. Het bestuur onderzoekt voorts de introductie van een elektronisch uitslagen formulier, zoals dat in Leiden al operationeel is. Koppeling aan het ledenbestand betekent een geweldige tijdsbesparing, ook voor de competitieleider. Het bestuur streeft ernaar elke maand een nieuwsbrief op de website te plaatsen die door de secretarissen van de verenigingen kan worden uitgeprint en op de clubs verspreid. JEUGD De HSB stelt zich in samenwerking met de LeiSB en RSB ten doel om iedere twee jaar tenminste vijftien mensen op te leiden tot bevoegd trainer, waarbij de nadruk ligt op jongeren die volgens de stappenmethode zijn opgeleid. De drie bonden zetten zich daarnaast met behulp van het servicepunt in om dit kader ook daadwerkelijk in te zetten op verenigingen en scholen. De begeleiding van dit traject vindt plaats door het servicepunt. In dit verband worden vanaf 2006 contactpersonen bij de scholen aangezocht die alle toernooiinformatie zullen ontvangen. Daarnaast zal deze informatie in plaats van verenigingsgericht, verstrekt worden aan de individuele jongere. De jeugdcommissie stelt zich ten slotte nog de volgende doelen voor de komende vier jaar: - het opstarten en begeleiden van jaarlijks een jeugdvereniging; - het verjongen van de jeugdcommissie; - het verplaatsen van enkele toernooien naar de zondag. Het aantal jeugdleden zal in de periode 2006-2010 van 500 naar een stabiel aantal van 650 worden verhoogd. VROUWEN

-40HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

ALLOCHTONEN Tezamen met de Sportraad Zuid-Holland zal de HSB een project starten om vooral onder allochtonen nieuwe leden te werven. De aandacht gaat met name naar het oprichten van allochtone schaakclubs bij moskeeën of koffiehuizen. De bijdrage van de Sportraad bestaat uit het beschikbaar stellen van haar subsidienetwerk, menskracht en deskundigheid, terwijl de HSB de nieuwe schaakclub(s) met raad en daad bij zal moeten staan. Zo kan het bestuur en wellicht ook een aangesloten lid overtollig materiaal van goede kwaliteit afstaan aan een dergelijke startende schaakclub. Het bestuur gaat er vanuit dat vanuit de bestaande schaakclubs voldoende kader zal zijn om de aanstaande leden te ondersteunen. Bij welslagen van de gezamenlijke aanpak zal het project worden voortgezet in de LeiSB en RSB. SMP Via de sportkoepel NOC*NSF wordt er eind 2005 een Strategisch Marketing Plan opgezet, dat bonden in staat stelt om concrete plannen te ontwerpen om het ledental te doen stijgen. Eenzelfde traject zorgde er voor dat de Hockeybond in vier jaar tijd van 120.000 naar 175.000 leden steeg. De voorzitter van de LeiSB zit in de klankbordgroep en houdt in voorkomende gevallen contact met haar collega’s van de RSB en HSB. De HSB zal zo mogelijk en gewenst actief inspelen op de uit dit plan voortvloeiende aanbevelingen. Het is daarbij de vraag of de huidige traditionele, aanbodsgerichte manier van denken nog voldoet om aan de veranderende behoeften en eisen van sporters te voldoen. Naar verwachting zullen begin 2006 de eerste aanbevelingen vanuit het SMP bekend worden gemaakt.

- Annex 1 – Visie Botwinnik - Annex 2 – Visie Lierse

-41HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Annex 1 – Visie Botwinnik Is er een succesformule? Op 25 april ontving Botwinnik het volgende verzoek van de HSB: ‘In 2000 telde de HSB 1897 leden, in 2004 nog maar 1640. Dit is een vermindering van om en nabij 20 %. Het bestuur van de HSB stelt met genoegen vast dat er drie clubs zijn die zich aan deze malaise onttrekken en wil graag de visie van deze (Botwinnik, DSC en Lierse) over de oorzaak hiervan. Wij hopen dat andere clubs van u kunnen leren. Bent u bereid om de HSB te informeren over uw succesformule?’ Zo’n analyse is nuttig, ook voor Botwinnik zelf. De vraag of er een succesformule bestaat, is lastig te beantwoorden. Vermoedelijk zijn er zoveel formules als er vrijwilligers zijn. Want het karakter van een vereniging is, dat de leden zelf bepalen wat er op hun vereniging gebeurt, en hoe dat gebeurt. Hoe meer vrijwilligers, en hoe meer tijd een vrijwilliger in de vereniging steekt, hoe meer activiteiten een vereniging kan ontplooien. Het hart van een vereniging bestaat dan ook uit de vrijwilligers. Zonder hen houdt het op. Zij zijn het dan ook die het succes van Botwinnik bepalen, en die haar een uitstraling geven. Daarnaast is een belangrijke factor: toeval en geluk. Geluk doordat op het juiste moment de juiste personen zich betrokken voelen bij de vereniging, en de juiste schakers (en ouders!) bij de vereniging komen. En tot slot: alle beetjes helpen. Overigens moet niet gedacht worden dat het op Botwinnik allemaal zo goed loopt. Er zijn steeds verbeteringen mogelijk. En soms worden tekortkomingen ook maar zo gelaten, om bepaalde personen niet nog meer te belasten. Een van de knelpunten is dat veel taken door dezelfde vrijwilligers gedaan worden. Die spanning die dan ontstaat moet voorkomen worden. Enkele aandachtspunten die mogelijk bijdragen aan het succes, in willekeurige volgorde. 1. Bridgehome De locatie trekt vermoedelijk leden. De bar maakt het gezelliger. Daardoor ontstaat meer een gevoel van ‘een avondje uit’. Wellicht speelt mede een rol dat de locatie vlak bij een jonge wijk, Rokkeveen, is. Wellicht was de groei er ook wel geweest als Botwinnik in wijkcentrum Meerzicht had kunnen blijven. Wel is een verschil dat in Meerzicht een parket vloer lag, die nogal lawaai gaf. De vloerbedekking in Bridgehome dempt het geluid, bij 50 personen. De akoestiek is in ieder geval veel gunstiger. Daar staat tegenover dat eens in de maand de zaal te krap is. En de telefoon van de bar soms overgaat. 2. Kerndoelen/kerntaken Het formuleren van doelen en taken die in ieder geval elke week gehaald moeten worden. Als die doelen fout gaan, is er direct gemor. Die kerndoelen moeten wekelijks gegarandeerd worden. a. eerlijke interne competitie met voldoende spanning b. niet te ingewikkelde standberekening (bij Jeugd systeem Boon) c. actuele website: veelal zijn de uitslagen en stand binnen 1 dag al op de site d. wekelijks een weekbericht e. goede communicatie met de leden f. orde en rust g. bij jeugd: spullen van te voren klaar zetten h. nadrukkelijk oog voor sportiviteit i. opkomen voor vrijwilligers j. opstellen externe ladder competitie

-42HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Het wekelijks halen van minimale doelen. Niet alles willen doen. Indien Botwinnik veel wil doen, gaat het fout. Te veel doelen zijn niet waar te maken. Zoiets leidt tot teleurstelling, en ongenoegen, want dan doet Botwinnik niet wat zij zegt. Bij het opstellen van minimale doelen ermee rekening houden dat het effect ervan pas op lange tijd komt. Door het stellen van basisdoelen is er ruimte voor individuele leden om inkleuring te geven aan extra zaken. Van belang is dat het uitgangspunt is: Botwinnik doet wat ze zegt (ook al zal het vast wel gebeuren dat tegen deze wordt gezondigd, maar dan wel excuses aanbieden). 3. Imago/Uitstraling Botwinnik probeert een gezelligheidsvereniging te zijn. In ieder geval heeft zij geen fanatieke inslag, het willen winnen ten koste van alles. Uitgangspunt is dat op Botwinnik we op een normale manier met elkaar omgaan. In alles staat sportiviteit voorop. Aandacht schenken aan nieuwe leden. Hen uitdrukkelijk erop wijzen dat zij drie keer zonder verplichtingen kunnen komen. Uit de gezelligheid en het plezier in het schaken, komt vanzelf naar voren de wil om te winnen. Echter, niet ten koste van alles. Openheid en integriteit staan voorop. Alles wat Botwinnik doet is uit te leggen aan ieder lid. Als Botwinnik namelijk iets doet wat niet is uit te leggen, vervreemdt zij zich van haar leden. Dan ontstaat geen hechte band tussen leden en vereniging. 4. Communicatie Weekbericht. Wekelijks een weekbericht met agenda komende weken, uitslagen, stand en mededelingen. En evt. verslagen van externe competities, externe toernooien. Website, www.botwinnik.nl. Een goede website met veelal dezelfde informatie als weekbericht. Hoewel er ook stukken zijn die wel in het Weekbericht verschijnen, maar niet op de site. En omgekeerd wel informatie op de site, maar niet in het Weekbericht. Een rustige en geordende site. Uitslagen en stand staan veelal binnen 24 uur al op de site. Daarnaast veel andere informatie over Botwinnik en haar spelers. De site geeft veel clubinformatie, en informatie over de spelers. Dit vergroot de clubbinding. Vooral een groot aantal jeugdspelers voelt zich een echte Botwinnik-speler. Dit alles leidt tot positieve mond op mond reclame. Tweemaal per jaar een special. Een paper bestaande uit ongeveer 30 bladzijden met uitgebreide artikelen. Vooral zoeken in positieve informatie. We blijven fatsoenlijk naar elkaar. Geen afkrakende stukken. Het karakter van Botwinnik is dat het geen professionele organisatie is, maar een vereniging gebaseerd op vrijwilligheid. Zo kunnen er altijd omstandigheden zijn dat er tekortkomingen zijn. Men probeert zo goed mogelijk zijn best te doen, met alle gebreken van dien. Het zij zo. 5. Public relations Het zoeken van de publiciteit in de plaatselijke pers. Zowel voor de jeugdwedstrijden als voor de senioren. Successen (ook al zijn ze klein) melden. Leidt tot naamsbekendheid en ook tot veel mond op mond reclame. 6. Jeugd De doelstelling van het jeugdschaak was om tegemoet te komen aan een kennelijke behoefte bij jeugdigen in de samenleving om te schaken. Om hen ‘gewoon het plezier bij te brengen van het schaken’. En tegenwoordig zijn de leermethoden en mogelijkheden beter dan in onze jeugd. Vooral bij de jeugd is regelmatig opnieuw indelen belangrijk, opdat degene die steeds verliest ook weer eens kan winnen. Vandaar dat na zeven ronden opnieuw wordt ingedeeld. De stand in de competitie moet begrijpelijk en voorspelbaar zijn. Daarom bij winst 6 punten, remise 3, verlies 1. Het komen spelen wordt zo minimaal beloond met 1 punt. Deze berekening vergroot de binding met de vereniging. Omdat na afloop de jeugdspeler namelijk kan berekenen wat zijn plek is in de nieuwe stand. Deze voorspelbaarheid is veel belangrijker dan de zogenaamd wetenschappelijk, ingewikkelde berekening

-43HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

over de sterkte van de tegenstander. (Omdat volwassenen op sportief terrein soms net kinderen zijn, zou het mij niets verbazen indien het systeem Boon ook bij de volwassenen een betere ledenbinding is. Bij voetbal berekenen de toeschouwers ook direct wat de gevolgen zijn van (te verwachten) uitslagen. Daardoor valt er meer te analyseren over het spel, waardoor het plezier in het spel wordt vergroot, maar dit terzijde.) Ook de gemeente Zoetermeer hielp een handje. Jaarlijks in september verschijnt een brochure van de gemeente. In die brochure geven alle verenigingen aan dat zij ‘Kennismakingscursussen’ organiseren. Dit is succesvol. 7. Actieve begeleiding van jeugdtoernooien Ouders hebben het initiatief genomen om kinderen te stimuleren deel te nemen aan regionale en landelijke wedstrijden. Hun inzet is van onschatbare waarde. Een enkele keer kwam het initiatief uit Botwinnik zelf, zoals het deelnemen aan het snelschaaktoernooien van Berkel Rodenrijs, de Groene Hart jeugdcup. 8. Externe jeugdtoernooien Van onschatbare waarde zijn het Grand Prix toernooi van de HSB en de Groene Hart snelschaakcup van Berkel & Rodenrijs. Het deelnemen aan deze toernooien vergroot de clubgeest. Belangrijk is ook de betrokkenheid van ouders. Zij zijn het die het meeste daarvoor doen: het werven van de kinderen, het begeleiden van de kinderen. Kinderen kijken ook uit naar die toernooien. Zo steken ze elkaar aan in enthousiasme. Door deze clubgeest doet een aantal kinderen ook mee aan incidentele toernooien elders in het land. Zoals recent een toernooi in Antwerpen. Het toernooi is een dagje uit voor iedereen. Waaraan de spelers met positieve gevoelens terugdenken. Zo ontstaat vanzelf een traditie om het volgend jaar weer mee te maken. Dit verschijnsel doet zich voor bij meer toernooien. 9. Doorstroming jeugd ‘Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst, ’ maar het is geen doelstelling geweest om de jeugd door te laten stromen naar de senioren. De ervaring wees uit dat jeugdigen na enkele jaren andere interesses krijgen dan schaken. Wel was een doel dat jeugdigen wellicht op latere –middelbare- leeftijd terug zullen keren en zich zullen aansluiten bij een vereniging, misschien Botwinnik als zij in Zoetermeer wonen. Wat er ook van zij: de jeugd is te belangrijk voor de schaaksport en mag niet verwaarloosd worden. Een echte doorstroming was er tussen 1980 en 2000 niet. Slechts enkele jeugdspelers gingen verder, bijvoorbeeld Eugene Verwiel en Stephan Buchly. Maar, meestal haakten talentvolle jeugdspelers af. Reden: in zijn eentje wil een jeugdspeler niet naar de senioren. Een tamelijk frustrerende ontwikkeling. Door toeval en geluk kwam hierin een verandering. In 2000 bleek dat enkele jeugdspelers naar de senioren wilden. Met dat signaal is de vereniging onmiddellijk heel bewust mee om gegaan. In verband het belang van de jeugdspelers is een jeugdtempo ingevoerd. De bedenktijd van een partij met een jeugdspeler bedraagt één uur per persoon per partij. Een aantal senioren vond dit minder prettig, maar men accepteerde het toch. Nu er meer jeugdspelers meespelen, neemt het gemopper – zij het voorzichtig en met inachtneming van het belang van de jeugdspeler - overigens toe. Dit beleid had een geweldig effect voor de vereniging. ‘Er is altijd een ogenblik in je jeugd dat er een deur opengaat en de toekomst binnenkomt,’ aldus Graham Greene. Welnu, dit overkwam Botwinnik. Terwijl veel verenigingen te kampen hebben met vergrijzing in de vereniging, vond er op Botwinnik een geweldige verjonging plaats van. Ter vergelijking: van de 57 spelers in de senioren competitie zijn er 14 jonger dan 18!

-44HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

En de vooruitzichten blijven zeer gunstig. Elk jaar stromen er jeugdspelers door naar de senioren. En als Botwinnik naar de naderende jeugd kijkt, is de verwachting gerechtvaardigd dat deze lijn de komende jaar zich sterk voortzet. Een volgende fase is dat jongeren ook bestuursfuncties krijgen. Zij moeten daarin goed begeleid worden. Botwinnik vindt het belangrijk dat er een goede brug wordt geslagen met de verschillende leeftijden. 10. Kader Binnen de vereniging zijn er: 1 internationaal arbiter, 2 nationaal arbiters, 1 wedstrijdleider B, 2 wedstrijdleiders A, 1 scheidsrechter. 1 Gediplomeerde lesgever Het gevolg is dat er met meer overtuiging en deskundigheid over zaken gesproken kan worden. Als het deskundige kader klein is wordt bij vergroting van deskundigheid het kader ontlast. Er bestaat meer zelfvertrouwen en zekerheid over het aanpakken van zaken. Men kan meer op elkaar rekenen. Verbreding van de basis. Niet slechts enkelen, maar meer mensen zijn deskundig. Die hun kennis ook delen met anderen. Dit leidt tot grotere betrokkenheid. Men voelt zich ook beter in staat ‘mee te doen’ en ‘mee te denken’. Botwinnik benadrukt dan ook het belang van cursussen van de KNSB. De vereniging betaalt de helft van het cursusgeld. Want de vereniging profiteert ook van de verworven kennis van de deelnemer. 11. Een zaak van de schakers zelf Botwinnik geeft ruimte aan alle leden mee te werken actief te zijn. De primaire verantwoordelijkheid van de vereniging ligt immers bij de leden. Het bestuur moet de voorwaarden daarvoor scheppen; maar de verantwoordelijkheid voor het waarborgen en versterken daarvan berust bij de leden als geheel. Dat is nu eenmaal het kenmerk van een vereniging: voor en door de leden. 12. Oog hebben voor vrijwilligers Betrekken van meer vrijwilligers is voor het voortbestaan van de vereniging noodzakelijk. Het verwachtingenpatroon is namelijk in de loop van de jaren door het succes groter geworden. Men wordt lid van Botwinnik, omdat men wat van die vereniging verwacht. Dit leidt met name tot knelpunten bij de schaaklessen: door de grote toeloop komt de kwaliteit in gedrang. Er bestaat grote behoefte aan meer schaaklessen. Meer jeugd leidt tot meer kleinere accommodatie en meer docenten. Aandachtspunt: Het is beter een vrijwilliger zoveel taken te geven dat deze bereid is veel jaren iets voor de vereniging te doen, dan deze zoveel taken te geven dat deze na één of twee jaar ermee stopt. Vergelijk het met de spaken van een wiel. Indien een spaak kapot is, komt er meer druk op de anderen spaken, waardoor een tweede spaak kan knappen, etc. Uiteindelijk is er een slag in het wiel en kan iemand niet meer fietsen. Dit effect komt ook voor op een vereniging. Het bestuur moet daar oog voor hebben. 13. Toernooien Botwinnik vindt het belangrijk dat haar leden meedoen aan externe toernooien. Daar is ook een speciale laddercompetitie voor opgesteld. De resulaten van een extern toernooi tellen mee met een ladder. Aan het eind van het seizoen worden daarvoor vijf prijzen uitgedeeld. Het is niet goed te profiteren van andere toernooien. De vereniging organiseert ook zelf toernooien: de laatste zaterdag van augustus het Botwinnik Rapid toernooi, het openlucht Stadsharttoernooi in juni, het Grand Prix toernooi in Zoetermeer, Het in de zomer organiseren van het Stadsharttoernooi. Ook dit levert altijd wel jaarlijks één nieuw lid op. 14. Feesten De afsluitingsavonden met een feestelijk karakter heeft wellicht ook een aantrekkende werking. Ook een jubileumdag of –avond vergroot de binding met de vereniging. 15. Kosten

-45HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Het lidmaatschap van Botwinnik is in verhouding met de concurrent laag. 16. Zoetermeer Enige relativering. Echt opzienbarend is de groei van Botwinnik niet. In een stad van 110.000 zijn twee schaakverenigingen niet veel. Een Zoetermeerder die wil schaken heeft slechts beperkte keus. 17. Ledenstop De groei kent zijn grenzen. In de eerste plaats ruimtelijke problemen. Eenvoudig gezegd: er kunnen niet meer mensen in de zaal dan de zaal groot is. Voorts komen er bij de jeugd organisatorische knelpunten, zoals beperkt aantal lesgevers, ruimte om les te geven. Dit noopt tot het enigszins inhouden van activiteiten. 18. Als, als, als Als we meer dit, meer dat, dan. Als de hemel op aarde valt, hebben we allemaal een blauwe hoed. Ja, als, als, dan zal op Botwinnik over een aantal jaren het aantal leden meer dan verdubbeld zijn. Maar dat gebeurt niet. Het succes kent wel zijn grenzen. Elke week weer opnieuw moet voldaan worden aan de kerndoelen. Elke week opnieuw moet het minimale goed zijn. Als we denken het belangrijkste gehad te hebben en er teveel is gereden op de automatische piloot. Dan komen er klachten. Zoals een schaker een gewonnen stelling af moet kunnen maken, zijn aandacht niet mag laten verslappen, de vermoeidheid niet mag laten toeslaan, moet Botwinnik iedere week opnieuw scherp staan en oog hebben voor het halen van de kerndoelen. Dat eist voldoende inspanning en tijd van de vrijwilligers. 19. Succes Succes trekt succes aan. Omdat de basis elke week goed is, trekt dit anderen aan die ook iets doen. Dat trekt weer mensen aan die ook iets doen. zo krijg je een multiplier effect. 20. Knelpunten Aandachtspunten voor continuïteit/ die verdere groei belemmeren. a. vrijwilligers. Er zijn er te weinig. Het is moeilijk meer vrijwilligers te werven. b. leden die niet (willen) zien, dat er meer bijstand nodig is. "Hulp nodig? Het gaat toch goed". c. Onrust bij de senioren over het vaak moeten spelen tegen jeugdigen met het jeugdtempo d. De capaciteit van de zalen verhindert verdere groei. e. Meer intern oog om samen klussen te doen, zoals opruimen van het materiaal. f. Steeds letten op multipliereffect als 'ineens' iets teveel mensen afhaken. 21. Toekomst Doelen voor de toekomst: a. Botwinnik moet gezelligheid blijven uitstralen. b. Ruimte voor ouderen- en jongerenbeleid. c. Ruimte voor iedereen om een bijdrage te leveren. d. Oog voor vrijwilligers. En een lange adem voor alles. Als je alles doet is het ook de kunst dat te continueren en verder uit te breiden want succes komt langzaam.

-46HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

Annex 2 – Visie Lierse Ledental HSB-verenigingen loopt terug, wat nu? Wat zouden de oorzaken kunnen zijn waarom het ledental van de Haagse Schaakbond de laatste jaren is teruggelopen, terwijl dat bij een drietal schaakverenigingen niet het geval is? Onbewust overigens van dit feit, heeft een van die verenigingen, de Lierse Schaakvereniging, haar gedachten hierover laten gaan en zich afgevraagd of hieraan bijzondere activiteiten en/of omstandigheden zijn toe te wijzen, die tot dit 'succes' hebben geleid. Alvorens op de ontplooide verenigingsactiviteiten in te gaan, is men van mening, dat het gehéél van activiteiten en omstandigheden hieraan ten grondslag ligt en dat niet één activiteit alléén hieraan heeft bijgedragen. In dat geval zou het eenvoudig zijn en kon alle aandacht en inspanning op dat ene aspect worden gericht. Welke (bijzondere) activiteiten zijn door de Lierse Schaakvereniging uitgevoerd, waardoor zij in positieve zin zijn opgevallen. Een opsomming: Actieve, enthousiaste mensen Gezelligheid Aan de weg timmeren Publiciteit 50-jarig jubileum Jeugdschaaktoernooi HSB-jeugdteam Oud-leden Mond tot mond reclame Actieve, enthousiaste mensen Het is een ‘must’, dat voor het goed ‘marcheren’ van een vereniging, er actieve, enthousiaste mensen rondlopen, die de belangen van de vereniging in de meest ruime zin behartigen. Dit geldt niet alleen voor de voorzitter of het bestuur, maar ook voor alle leden. Iedereen kan op gezette tijden, elk in zijn of haar eigen omgeving als ‘ambassadeur’ optreden en het bestaan en de aangename verpozing aldaar, naar ‘buiten’ brengen! Gezelligheid Natuurlijk is het van het grootste belang, dat het op een vereniging erg gezellig is, waardoor de leden zich 'thuis' voelen. Uiteraard behoeft dit niet ten koste te gaan van het spelniveau en de serieuze wijze waarop wij – schakers - met onze hobby bezig kunnen/moeten zijn. Maar in de 'wandelgangen' en in het bijzonder na afloop van de wedstrijden, moeten de leden een aangename sfeer kunnen proeven, leuke gesprekken kunnen voeren, al dan niet onder het genot van een (hapje en een) drankje. Het aldus aanwezige sociale contact is van groot belang voor een persoonlijke vorm van 'welbehagen'. Het wéér een avondje 'languit' op de bank voor de TV is dan heus geen goed alternatief! Elke vereniging dient zich dan ook in te spannen om een aangename sfeer te creëren, waarin naast gezelligheid, ook altijd aandacht voor de medemens aanwezig dient te zijn. Aan de weg timmeren Als vereniging moet je altijd aan de 'buitenwereld' laten zien dat je er bent! Een vereniging, die wekelijks zijn partijtjes speelt - in het ergste geval misschien wel in een achteraf gelegen, rokerig zaaltje - en nooit naar buiten treedt, nodigt geïnteresseerden dan ook niet uit een keertje te komen kijken, enige tijd even 'mee te lopen' of zelfs lid te worden. Wat kan een vereniging in dit verband dan allemaal doen? Welnu, wij als Lierse Schaakvereniging hebben in de afgelopen jaren de volgende activiteiten ontplooid:

-47HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

. Onderwater schaken Onderwater schaken, dat is bijna niet te geloven, maar toch is zo’n jaar of 6 geleden op de bodem van het zwembad in De Lier een heuse schaakwedstrijd gespeeld! Het was begonnen als een geintje, maar uitgegroeid tot een waar spektakel! De schaakstukken van ons tuinschaakspel waren allemaal met zand gevuld, om drijven te voorkomen. De spelers zaten op de kant, terwijl heuse ‘duikers’ om beurten als dolfijnen boven de stukken ‘zweefden’ om de stukken te verplaatsen. Met een grote foto en een prachtig verslag werd hiervan melding gemaakt op de voorpagina van de Westlandsche Courant! . Bradelier Dit is een jaarlijks terugkerende Braderie in De Lier, die 2 dagen duurt en waar heel veel mensen op af komen. Elk jaar staat de Lierse Schaakvereniging met een 'schaakkraam' tussen andere (commerciële) kramen en nodigen passanten uit een partijtje te schaken, een schaakprobleem (thuis) op te lossen, of deelgenoot te maken van ‘ons’ nobele spel. Natuurlijk probeert iemand van de vereniging met een voorbijganger in gesprek te komen, om enthousiast over de vereniging te vertellen en deelt in voorkomende gevallen posters uit. Eigenlijk kan niemand onze kraam ontlopen – ja wellicht door de grote massa mensen, die lange tijd langs de kramen schuifelt - natuurlijk gelardeerd met GROTE paarden, wervelende teksten en dat soort zaken. Niet dat nieuwe leden in grote getale aan het begin van het nieuwe seizoen de vereniging komen bezoeken, maar je zet jezelf als vereniging weer eens op de kaart en onder de aandacht van het publiek. Op deze wijze hebben we wel eens een groep jeugd er bij gekregen. Vorig jaar stonden we voor het eerst niet op de Braderie, omdat voor deelname hieraan ineens 170,00 euro betaald moest worden en daar hadden we geen zin in en bovendien deden we al mee met het spektakel 'Spek de Kas' (zie hieronder). Dit jaar gaan we er weer wel staan, omdat een bedrijf heeft toegezegd, dat we zijn plaatsje mogen innemen! En in het geval er onverhoeds toch betaald moet worden, wil dat bedrijf dat voor zijn rekening nemen! Voorwaar een genereus gebaar! . Openlucht schaken. Ook dit is een jaarlijks terugkerende activiteit. In de maand augustus schaken dan wekelijks 3 leden van onze vereniging (om beurten) op zaterdag of vrijdagavond op een groot schaakbord in een winkelstraat in De Lier. Twee leden spelen dan een echte schaakpartij, terwijl de derde het publiek probeert te interesseren voor ons 'nobele' spel en deelt waar mogelijk wat folders uit. Natuurlijk wordt direct plaats gemaakt, als een passant een partijtje wil spelen. . Spektakel 'Spek de Kas' Vorig jaar hebben we voor het eerst hieraan meegedaan. Tijdens de Lierse feestweek werd toen door een vijf-tal verenigingen gedurende een hele avond een waar spektakel 'opgevoerd'. In een grote advertentie in een regionaal blad, werden verenigingen (maximaal vijf) opgeroepen hieraan mee te doen. Wij hadden daar wel oren naar en waren nog juist op tijd om ‘ingeloot’ te worden. Behalve HEEL veel lol, een fantastische herinnering en veel publiciteit, bracht het ook in financieel opzicht nog het een an ander op, want we wonnen zowaar de eerste prijs! Voor de komende zomer willen wij ons t.z.t. natuurlijk weer opgeven, maar of we weer ingeloot worden, is natuurlijk de vraag. . Opening van 't Centrum Vorig jaar is 't Centrum - het gebouw waar wij wekelijks onze partijtjes spelen - verbouwd. Deze verbouwing is op vrijdag 20 augustus officieel 'geopend', terwijl op zaterdag 21 augustus een 'open huis' werd gehouden. Natuurlijk werd onze vereniging voor beide dagen uitgenodigd. Op ons verzoek, mochten wij tijdens het officiële gedeelte als één van de sprekers 'optreden'. Ook hebben wij toen een heuse schaaktafel aan 't Centrum aangeboden, die een fraai plaatsje heeft gekregen in de hal van 't Centrum. Tijdens het 'Open huis' zijn wij de gehele zaterdag aanwezig geweest, met een simultaanwedstrijd, met het GROTE schaakspel, schaakproblemen, folders, etc. Publiciteit Van groot belang is natuurlijk de publiciteit! Hoe vaak ervaart de 'gewone' burger de aanwezigheid van een Schaakvereniging? Met andere woorden, hoe vaak wordt in de media melding gemaakt van het bestaan van een Schaakvereniging? Wij plaatsen, als Lierse Schaakvereniging, wekelijks een verslag in twee regionale weekbladen. Hierin wordt verslag gedaan van een vijftal partijen, worden alle uitslagen genoemd, alsmede de tussenstand van de top-6. Verslagen van de interne wedstrijden worden in voorkomende gevallen vervangen door verslagen van gespeelde HSB-wedstrijden. Natuurlijk worden de verslagen afgesloten met een aantal telefoonnummers om meer informatie te verkrijgen en de naam

-48HSB 2005-201 d.d. 6 november 2005

van onze eigen website. Om de aandacht hierop de vestigen, worden deze verslagen - indien mogelijk vergezeld met sprankelende koppen! Enkele voorbeelden: - Nel Valstar fier door De Lier! - Ar Verduijn deklasseert koploper Jaap de Jong - Lierse Schaakvereniging begint met klein verlies - Zoete overwinning Lierse Schaakvereniging op Zoetermeer - Generaals eisen het uiterste van hun manschappen

- De beste schaaklui staan aan wal! - Groot straatgevecht in De Lier - De Lier begint nieuw jaar met Monsterzege - Onstuimige Wim Kuijper houdt het voor gezien - Historische zeeslag in De Lier - Als de Vos z’n passie preekt, boer ..... - Schurkenstreek bij echtpaar de Jong - Meesterlijke remise van Cees Bénard!

Het is al genoemd, ook op onze website wordt wekelijks verslag gedaan van onze wedstrijden met alle verslagen, uitslagen en standen. 50-jarig jubileum In 2001 hebben wij ons 50-jarig jubileum gevierd. Ter gelegenheid hiervan hebben wij op 3 achtereenvolgende zaterdagen een jeugdtoernooi, een seniorentoernooi en een receptie georganiseerd. Onder de vele aanwezigen van de receptie was ook de Burgermeester van De Lier, de heer H. van der Meer, aanwezig. Hij mocht tijdens die gelegenheid een Koninklijke onderscheiding opspelden bij de heer C. De Vos, die zich vele jaren lang o.a. verdienstelijk heeft gemaakt voor zowel de Schaakvereniging in het bijzonder, als de ‘schaakwereld’ in de regio. Het initiatief hiertoe werd door leden van de Lierse Schaakvereniging genomen en kreeg natuurlijk ruim de aandacht in de media. Deze receptie werd 's-avonds gevolgd door een gezellige avond voor leden en oud-leden met eventuele aanhang. Dat was een bijzonder gezellige avond in een ongedwongen sfeer, met oud-Hollandse spelletjes, waarbij het schaakbord in de kast bleef! Ook is ter gelegenheid van dit jubileum een prachtig jubileumboek gemaakt, waarin heel veel (historische) informatie is opgenomen. Jeugdschaaktoernooi Tijdens het 50-jarig jubileum is voor de eerste maal een Liers Jeugdschaaktoernooi georganiseerd. Vanwege het succes daarvan hebben we dat toernooi daarna elk jaar opnieuw georganiseerd onder naam Liers Herfsttoernooi voor de jeugd. Jeugdteam HSB Een aantal jaren geleden verliet een aantal jeugdleden onze vereniging in verband met studie, drukke werkzaamheden of anderszins. Een van hen heeft toen het plan opgevat, om met die groep alleen de HSB-wedstrijden te gaan spelen. In het algemeen zijn dat maar zeven avonden en als 'jeugdgroep' was de gezelligheid binnen het team natuurlijk verzekerd. Dit werd een succes, want inmiddels is die hele groep al weer 'gewoon' lid geworden en speelt men wekelijks een 'potje' schaak. Oud-leden In het algemeen worden oud-leden bij ons uitgenodigd voor onze kerstwedstrijden. De laatste maandag voor Kerstmis houden wij altijd een gezellige avond (evenals de laatste avond van het seizoen). Er kan dan worden 'gesnelschaakt' of 'semisnel geschaakt'. Op deze wijze proberen wij onze oud-leden weer naar de vereniging te krijgen (en te houden natuurlijk). Mond tot mond reclame Natuurlijk is het van groot belang, dat alle leden van een vereniging als ambassadeur optreden. Iedereen kan, waar dan ook, het bestaan van de vereniging in het algemeen en de gezellige sfeer in het bijzonder uitdragen. Dat kan in de familiesfeer, op verjaardagen, tijdens etentjes, op straat, of zelfs bij de tandarts! Jawel, eind vorig jaar is een tandarts – uitgenodigd door een lid, terwijl de tandarts zijn werk deed! - enkele maandagen bij ons komen kijken en heeft hij ook al enkele partijtjes gespeeld. De laatste weken van het seizoen is hij - deels door een lange vakantie in het buitenland, deels door drukke werkzaamheden - helaas niet meer geweest. De vraag is of hij het komende seizoen weer komt! Gelukkig wordt die tandarts vóór die tijd weer door één van ons bezocht!