STICHTING VRIENDENKRING NEDERLAND
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2008
Inhoudsopgave
Bestuursverslag Doelstelling, strategie & beleid....................................................2 Organisatie en Bestuur ................................................................4 Fondsenwerving ..........................................................................8 Bestedingsverslag .....................................................................10
Jaarrekening inclusief accountantsverklaring .........19 Begroting 2009 ..........................................................................25
Wie zijn wij? De Stichting Vriendenkring Nederland is een stichting die twee fondsen beheert, het Pater Theo Kint Fonds en het Fonds Snelle Hulp Suriname. Beide fondsen zijn in de jaren '80 ontstaan uit steun aan missionarissen die in Nicaragua en Suriname actief waren. Vanuit deze idealistische basis zijn we nu nog steeds een kleinschalige organisatie van vrijwilligers met een professionele aanpak in de uitvoering van haar projecten. Daarbij willen we helder inzicht geven in zowel de werving van gelden als de besteding daarvan. Vanuit Nicaragua krijgen we van onze contacten, de zusters van de Spaanse congregatie Merciadarias Misioneras de Bérriz (MMB) professionele kwartaal- en jaarverslagen. Vanuit Suriname hebben we naast de bestedingsverslagen regelmatig mondeling contact met pater Toon te Dorsthorst, onze contactpersoon daar. We hechten er waarde aan te melden dat alle activiteiten gebeuren door vrijwilligers die geen kosten in rekening brengen.
Doelstelling In artikel 2 van de statuten van Stichting Vriendenkring Nederland is haar doelstelling beschreven: de Stichting heeft, zonder winstoogmerk, ten doel het bijeenbrengen en besteden van gelden voor missie- en ontwikkelingswerk, voor onderwijs, voor invalidenzorg, voor wezen en vluchtelingen, ter bestrijding van hongersnoden en andere noden, alsmede voor pastorale doeleinden.
Strategie In Nicaragua laat de Stichting zich vertegenwoordigen door de zusters van de congregatie Zusters Mercedarias Misioneras de Bérriz, een Spaanse congregatie. Deze zusters hebben het werk van pater Theo Kint na zijn overlijden voortgezet. Zuster Lilliam Miranda Quezada is in Nicaragua de wettelijke vertegenwoordiger van de Stichting. In Suriname is de Congregatie van Oblaten van Maria, in de persoon van pater Toon te Dorsthorst, de vertegenwoordiger van de Stichting. Zowel de Zusters als Toon te Dorsthorst zijn onmisbare schakels om het geld van de donateurs op de gewenste manier te besteden. De Stichting hanteert de volgend criteria: De hulpverlening c.q. ontwikkelingssamenwerking moet zich richten op het armste deel van de bevolking, zonder aanzien des persoons en zonder rekening te houden met politieke of religieuze achtergronden. De hulpverlening moet in hoofdzaak gericht zijn op structurele verbeteringen in de levensomstandigheden van die groep mensen. De geholpen mensen moeten waar dat kan zelf een bijdrage leveren, hetzij in natura bij de uitvoering van het project, hetzij na voltooiing ervan uit de opbrengst. Dit moet tevoren zijn overeengekomen. In overeenstemming met deze criteria worden door de Zusters in Nicaragua en Toon te Dorsthorst in Suriname als algemene doelstelling van de hulpverlening gehanteerd: het helpen van de allerarmsten, zonder onderscheid naar religie of politieke groepering, om in hun basisbehoeften te kunnen voorzien; hun deelname aan het sociaal-economische leven verbeteren; hun organisatie versterken (d.w.z. hun vermogen om de eigen zaken te besturen) zodat: "ze zelf de hoofdpersoon in hun eigen ontwikkeling kunnen worden!"
2
Beleid De laatste jaren is de hulp er meer en meer op gericht om de mensen in die gebieden zo veel als mogelijk onafhankelijk te maken van hulp van buitenaf. In de praktijk richt de hulp zich specifiek op het schiereiland Cosigüina in het noordwesten van Nicaragua en op de binnenlanden van Suriname. In oktober van dit jaar kreeg de stichting het verzoek van Mw. Kiran Modi van de stichting Udayan Care uit India of de Stichting Vriendenkring Nederland bereid was om ook voor haar stichting in Nederland actief te willen zijn op gebied van voorlichting, netwerken en fondsenwerving. Hoewel het bestuur niet afwijzend stond tegenover dit verzoek, is het besluit daarover in 2008 nog niet genomen. De statuten van de Stichting zijn zodanig opgesteld dat er geen beperking is voor het onderbrengen van andere fondsen. Vereist is wel dat een nieuw fonds moet voldoen aan de doelstellingen van de Stichting. Sinds enkele jaren wordt meer en meer gelet op de bestedingen en de transparantie van stichtingen. Ook Stichting Vriendenkring Nederland vindt het belangrijk dat er openheid van zaken wordt gegeven, in het bijzonder voor de donateurs. Daarom zijn de statuten in 2006 aangepast aan de laatste eisen van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). In 2008 zijn de statuten voor de laatste keer aangepast. De Stichting Vriendkring Nederland heeft besloten om ook bewustwording en voorlichting in haar beleid op te nemen. Communicatie met belanghebbenden De zusters in Nicaragua, de administradora en de technicos die hen ondersteunen leveren elk kwartaal een overzichtelijk verslag met daarin de voortgang van de projecten en de eventuele problemen die zich daarbij voordoen. Waar nodig reageert het bestuur van de Stichting en geeft advies. Deze kwartaalverslagen in het Spaans, worden gepubliceerd op de website zodat belangstellenden, waaronder de donateurs, daarvan kennis kunnen nemen. Naast deze gestructureerde verslagen zijn er natuurlijk ook tussentijdse contacten over de dagelijkse gang van zaken en zeker als er zich bijzonderheden voordoen. In 2008 was vooral discussie over de wijze waarop wordt omgegaan met de gerealiseerde uitgaven in relatie met het jaarplan. Tot nu toe was het gebruikelijk in Nicaragua dat alle geplande bedragen ook werden gespendeerd en er geen enkele overschrijding van het budget werd toegestaan. In overleg met de zusters werd besloten om de werkelijk uitgegeven bedragen aan te geven en dat overschrijding van posten toegestaan was indien dit vooraf werd gemeld, goed onderbouwd was en niet tot overschrijding van het jaarbudget zou leiden. Deze wijze van werken heeft geresulteerd in een besteding die 10 % onder het jaarplan ligt. Afgesproken werd ook dat overschot van het jaarplan beschikbaar blijft voor extra projecten of andere noodzakelijke uitgaven. Het bestuur streeft er naar om eens in de twee tot drie jaar met een delegatie van twee bestuursleden een bezoek te brengen aan projecten beurtelings in Suriname en Nicaragua om ook zo zijn betrokkenheid te tonen en zich meer kunnen inleven in de leefomstandigheden. Van 23 februari t/m 7 maart 2008 hebben twee bestuursleden de meeste projecten in Nicaragua bezocht. Eens te meer bleek de meerwaarde van dergelijke bezoeken. Niet alleen de zusters en de medewerkers aan de projecten, maar ook de plaatselijke bevolking die gebruik maakt van de hulp, zijn zeer ingenomen met deze belangstelling vanuit Nederland. Vrijwel allemaal vragen ze bij het afscheid wanneer we weer terug komen. Het personeel nam de gelegenheid waar om de salarissen ter sprake te brengen. De laatste tijd waren de voedselprijzen enorm gestegen. Afgesproken werd dat de zusters een voorstel zullen maken over het aanpassen van de salarissen, rekening houdend met de "canasta basica" ofwel het "boodschappenmandje" een basis voor de kosten van de eerste levensbehoefte.
3
Ook werden afspraken gemaakt over de wijze van de jaarverantwoording. Tot nu toe werd de jaarverantwoording gedaan op de in Nicaragua gebruikelijke wijze: de besteding sloot precies op de begroting (een methode die ook tot in de zeventiger jaren in Nederland gebruikelijk was). Zoals hiervoor al werd gemeld, werd afgesproken dat de jaarverantwoording de werkelijke realisatie moet weergeven en dat overschrijdingen en overschotten verklaard moeten worden. De realisatie van het afgelopen jaar kan als uitgangspunt worden gekozen voor de planning van het nieuwe jaar. NB: Het nut van deze werkwijze heeft zich in 2008 al meteen bewezen; in 2008 was er een overschot op de totale begroting. Mede dankzij dit overschot was het mogelijk om extra projecten te financieren. In 2008 was zuster Abdona vanwege familieomstandigheden enkele maanden in haar geboorteland Spanje. Van deze gelegenheid is gebruik gemaakt om haar uit te nodigen naar Nederland om kennis te maken met de overige bestuursleden en hun familie en om de gemaakte afspraken tijdens het bezoek nog eens te evalueren. De contacten met pater Toon te Dorsthorst zijn vrijwel altijd per telefoon en per fax. Voordeel is dat de communicatie in het Nederlands kan. In de praktijk bezoekt pater Toon Nederland elk jaar. Daarom heeft er tot nu toe geen bezoek door het bestuur aan Suriname plaatsgevonden. Ook dit jaar was hij in Nederland en was hij aanwezig bij een bestuursvergadering om met het hele bestuur bij te praten. Gelegenheden die zowel door hem als het bestuur als heel nuttig en plezierig worden ervaren. Belangrijk onderwerp deze keer was het Podosiri-project dat voor een groot deel van de binnenlandse bevolking een mogelijkheid biedt om zich economisch te versterken. Podosiri is een palmvrucht waaruit een drank wordt onttrokken die erg gezond is. Bovendien wordt podosiri ook toegepast in de cosmetische industrie en de tandheelkunde. Ook werd afgesproken dat er in 2009 wel een bezoek zal worden gebracht aan de projecten in Suriname. De donateurs krijgen ten minste twee keer per jaar een contactbrief. Schriftelijke reacties worden altijd ook schriftelijk beantwoord en in een enkel geval neemt de voorzitter telefonisch contact op met een donateur. De reacties van de donateurs worden in het bestuur besproken en indien nodig wordt het beleid van het bestuur aangepast. Jaarverslag op internet Het jaarverslag en een samenvatting daarvan worden zo snel mogelijk gepubliceerd op de website www.vriendenkringnederland.nl. Vanuit deze website kan extra inzicht verkregen worden in specifieke achtergronden en verantwoording. De jaarrekening maakt deel uit van het jaarverslag. Op die manier wil de Stichting alle openheid geven die in de huidige maatschappij wordt gevraagd. De jaarrekening 2008 is opgesteld conform de herziene Richtlijn 650 Verslaggeving voor Fondsenwervende Instellingen.
Organisatie Stichting Vriendenkring Nederland beheert twee fondsen: het Pater Theo Kint Fonds en het Fonds Snelle Hulp voor Suriname. Beide Fondsen zijn onafhankelijk van elkaar. Stichting Vriendenkring Nederland verzorgt de fondsenwerving voor beide fondsen. De communicatie met de zusters in Nicaragua gaat in de Spaanse taal. Een aantal van de bestuursleden beheerst deze taal goed zodat zij de stukken uit Nicaragua kunnen lezen, begrijpen, vertalen en beantwoorden namens het hele bestuur. Stichting Vriendenkring Nederland heeft het CBF-keurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving en heeft in 2004 een verlenging gekregen tot 2009. Het percentage dat aan wervingskosten wordt besteed blijft al jaren achtereen ver beneden de norm van 25 % die door het Centraal Bureau Fondsenwerving wordt gesteld.
4
In 2008 was dat percentage 7,4 % voor de fondsenwerving van het Pater Theo Kint Fonds (Nicaragua) en 13,6 % voor het Fonds Snelle Hulp voor Suriname. Om snel en effectief te kunnen werken zijn de lijnen met de uitvoerders, de zusters in Nicaragua en Toon te Dorsthorst in Suriname, erg kort. Via telefoon, e-mail en fax wordt met beide partijen contact gehouden over de projecten en alle daarbij behorende zaken.
Bestuur Het bestuur was per 31 december 2008 als volgt samengesteld: Kees Pellis, voorzitter Lentsebaan 5, 4884 MN Wernhout. Kees (1947) is oud-medewerker van het Kadaster waar hij werkte als teamleider. Hij houdt zich nu vooral bezig met klussen in en rondom het huis. Samen met Marijke reist hij graag, liefst op eigen gelegenheid. Kees is lid van het bestuur sinds 25-11-2002 en voorzitter geworden in 2004 en eind 2008 herkozen voor vijf jaar. Jacqueline van Rijsbergen, secretaris Jacqueline (1962). Werkt sinds enige tijd bij een off-shore bedrijf op de financiële afdeling. Thuis heeft ze een partner en drie poezen. Sinds 21-12-2005 maakt zij deel uit van het bestuur en daarbinnen vervult zij de secretariële taken. Jacqueline is benoemd tot eind 2009. Jan Rops, penningmeester Jan Rops (1972), is getrouwd met Marjolein en samen hebben zij vier kinderen. Hij heeft eerder gedurende vijf jaar voor Akzo-Nobel in Barcelona gewerkt en is nu werkzaam als kwaliteitscoördinator bij Isover Saint-Gobain. Als ontspanning voetbalt Jan en klust op de boerderij-camping van zijn neef. Jan is lid sinds 11-09-2001, penningmeester vanaf 2004 en benoemd tot eind 2011. Erik Ubachs, lid Erik Ubachs (1958) is al meer dan 12 jaar huisarts in Wijchen in een duopraktijk. Tijdens zijn co-schappen verbleef hij een half jaar in Nicaragua en bleef daarna altijd geïnteresseerd in het land en de mensen. Hij is getrouwd met Hanneke, heeft 2 zoons en is voetballeider van het team van een van hen. Erik is lid van het bestuur sinds 01-051997, benoemd tot eind 2010, zonder speciale portefeuille. Monique Melief, lid Monique Melief (1957), 51 jaar, is getrouwd met Cees (die 2 kinderen in het huwelijk meebracht). Monique en Cees hebben samen een bedrijf in interim-management. Monique is op dit moment werkzaam in de Geestelijke Gezondheidszorg / Verslavingszorg in Amsterdam. Zij woont in Utrecht, reist graag en houdt onder meer van lezen en koken. Zij is lid sinds 23-02-2006, tolk voor de bestuursleden die de Spaanse taal niet beheersen en benoemd tot eind 2010. Jan Wezendonk Jan Wezendonk (1957) is getrouwd met Jet, en ze hebben samen 2 zoons (14 en 12). Jan werkt al bijna 20 jaar in de charitatieve sector (ontwikkelingshulp en welzijn). Sinds juni 2007 is hij bij het bestuur van de Vriendenkring. Hij houdt zich binnen het bestuur vooral bezig met fondsenwerving.
Bestuursvergaderingen In 2008 vergaderde het bestuur 6 keer. Op 21 oktober werd een extra vergadering gehouden voor het besluit de statuten te wijzigen. Deze wijziging was nodig omdat er in de bestaande statuten in de doelstelling geen mogelijkheid was opgenomen voor het geven van voorlichting. Het bestuur is van mening dat voorlichting een van de
5
belangrijkste instrumenten is om aandacht te vragen voor de situatie in de landen waar de Stichting Vriendenkring Nederland hulp biedt. In 2008 is, om vorm te geven aan deze voorlichting, door het Propaganda Bureau Breda voor het Pater Theo Kint Fonds een voorlichtingsboekje gemaakt over Nicaragua en het werk van de Zusters daar. Het blijkt dat deze wijze van voorlichting goed aanslaat. Al met al werden enkele honderden positieve reacties ontvangen en dit is voor het bestuur een bevestiging dat deze manier van presentatie wordt gewaardeerd. In november 2008 werd een dergelijk boekje ook gemaakt over Suriname. De reacties daarop waren eveneens positief, de resultaten daarvan werden begin 2009 meetbaar. 13-02-2008 Vaststellen dat de begroting 2008 voor beide fondsen akkoord bevonden is. Voorbereiding bezoek aan Nicaragua, o.a. welke projecten bezoeken, vaststellen vergoeding voor verblijfskosten bij de zusters. Bespreken wijze van fondsenwerving, o.a. voorstel van PBB voor het maken van voorlichtingsboekjes die als bijsluiter worden meegestuurd bij KRO-magazine. 15-04-2008 Vaststellen jaarverslag 2007 Terugblik bezoek Nicaragua, waaronder besluit om de wijze van verantwoording aan te passen, vaststellen reisverslag voor publicatie op het internet, toelichting op de arbeidsomstandigheden en salarissen personeelsleden van het project Vormingscentrum Theodore Kint. Zuster Abdona uitnodigen om kennis te komen maken met het hele bestuur als ze wegens familieomstandigheden in Spanje is. 19-08-2008 Terugblik op bezoek van zuster Abdona in juli aan Nederland, o.a. voorstel over de salarissen, wijze van opstellen jaarverantwoording door Rosita, aanschaffen andere auto voor de oude Toyota. Terugblik op bezoek van pater Toon te Dorsthorst in juli aan Nederland, o.a. idee om in 2009 een bezoek te brengen aan Suriname, wijze van inzamelen gelden, maken van een voorlichtingsboekje over Suriname. Akkoord gaan met het 3-jarenplan van de zusters. Akkoord gaan met het de voorbereiding van de voorlichtingsboekjes voor zowel Nicaragua als voor Suriname. Voorstel maken voor het wijzigen van artikel 2 van de statuten. 08-10-2008 Fondsenwerving: De risicoanalyse van afgelopen jaar is voor het bestuur aanleiding geweest om andere bronnen van inkomsten te zoeken. Zo is een aantal instellingen, die gelden beschikbaar stellen voor goede doelen, benaderd om specifieke projecten te ondersteunen. Ook is er een plan opgesteld om Rotaryclubs te benaderen, eveneens voor kleine specifieke projecten. Verzoek van Mw. Kiran Modi aan de Stichting Vriendenkring Nederland om voor de stichting Udayan Care uit India in Nederland een fonds op te richten. 21-10-2008 Definitief besluit tot wijziging van artikel 2 van de statuten. 19-12-2008 Fondsenwerving: Toelichting door bestuurslid Jan Wezendonk over het project Udayan Care uit India. Definitief besluit nemen in de volgende vergadering. Diverse stichtingen uit het Fondsenboek benaderen voor specifieke projecten Rabo foundation en GET foundation benaderen voor ondersteuning van de boeren in Nicaragua. Begrotingen 2009 voor zowel Nicaragua als Suriname besproken en akkoord bevonden.
6
Bestuursverkiezing: Voorzitter Kees is aftredend, herkiesbaar en herkozen. Besloten wordt om in 2009 een methode van zelfevaluatie op te stellen. Als aanzet hiertoe wordt over 2008 alle bestuursleden gevraagd in hoeverre ze hun eigen rol in het bestuur ervaren en of er behoefte is om een andere functie binnen het bestuur te willen. Resultaat: huidige functie handhaven alle bestuursleden zijn positief over hun eigen rol.
Geen personele kosten Het bestuur bestaat uitsluitend uit vrijwilligers. Stichting Vriendenkring Nederland heeft geen personeel, er is geen directeur, er is geen gebouw. De vergaderingen worden bij toerbeurt gehouden bij een van de bestuursleden thuis en er worden geen reiskosten vergoed. De bestuursleden doen hun werk pro Deo. De bestuurskosten bedroegen in 2008 € 171. De kosten voor accountant, KvK, notaris, jaarverslag en CBF bedroegen € 11.160.
Risicoanalyse Organisatorische risico's: Het bestuur bestaat uit 6 vrijwilligers die nauw samenwerken met het Propaganda Bureau Breda (PBB). Het Pater Theo Kint Fonds werkt in Nicaragua en daarom is het noodzakelijk dat er voldoende bestuursleden de Spaanse taal machtig zijn. Op dit moment beheersen drie bestuursleden de taal goed, waarvan een zelfs uitstekend. Met de intentie dat zij bestuurslid willen blijven is dit voor de komende jaren goed ingedekt. Ook de leeftijdsopbouw van het bestuur is gunstig te noemen en er is geen noodzaak actief te zoeken naar nieuwe bestuursleden. Met het PBB is de relatie uitstekend te noemen en dat is dan ook een stabiele basis voor de continuïteit van de fondsenwerving. Ook de directeur van het PBB beheerst de Spaanse taal goed. In Nicaragua wordt samengewerkt met de congregatie van zusters MMB, een Spaanse congregatie die op dit moment in El Viejo 5 zusters heeft gestationeerd. Een paar jaar geleden heeft de congregatie er voor gekozen om de vestiging in El Viejo voor de komende jaren zeker nog te handhaven. De uitvoering en bewaking van de projecten zijn daar dan ook verzekerd. Bij het Fonds Snelle Hulp Suriname ligt de zaak wat kritischer. In Suriname is er slechts één aanspreekpunt in de persoon van pater Toon te Dorsthorst. Hij is 66 jaar en tevens de jongste van de drie paters van de congregatie Oblaten van Maria. Hoewel pater Toon zeer intensief samenwerkt met de Pater Ahlbrinck Stichting (PAS) en daarvan ook bestuurslid is, is de PAS geen directe partner van de Stichting Vriendenkring Nederland. Met pater Toon is dan ook afgesproken dat in de loop van 2009 naar een of meer alternatieven zal worden gezocht om de continuïteit van de organisatie in Suriname te waarborgen. Financiële risico's: In 2007 heeft het bestuur SWOT-analyse gemaakt en mede op basis daarvan het beleid voor 2008 en verder gebaseerd (zie hierna). Voor het Pater Theo Kint Fonds is de financiële situatie gezond. Dat is vooral te danken aan de regelmatige erfenissen die het fonds te beurt vallen. Ook de toename van het aantal donateurs is een geruststellende gedachte, zeker in de tijd van financiële crisis. Voor Suriname blijkt de bereidheid tot giften en erfenissen aanmerkelijk minder. Elk jaar is het weer afwachten of we met de inkomsten op peil blijven. Hoe de actie van het
7
voorlichtingsboekje zal uitvallen zal volgend jaar blijken. Feit is dat Suriname ook op dit gebied wat kritischer is dan Nicaragua en blijft dus de aandacht van het bestuur vragen. Met het Propaganda Bureau Breda (PBB) verloopt de samenwerking in goede harmonie. In het verleden zijn afspraken vastgelegd met betrekking tot het eigendom van de bestanden van donateurs.
Beleid Mede op basis van de SWOT-analyse werd in het vorig jaarverslag gemeld dat nieuwe donateurs benaderd zouden gaan worden om meer inkomsten te krijgen. Er is een aantal instellingen en clubs benaderd die vanuit hun doelstelling goede doelen steunen. In de praktijk is gebleken dat de resultaten erg tegen vallen. Al deze instellingen hebben helaas afwijzend gereageerd op het verzoek om specifiek benoemde projecten te ondersteunen. Om mensen meer betrokken te krijgen bij Goede Doelen en met name ontwikkelingswerk, is gekozen om deel te nemen aan een 'Bewustwordingsproject' . Dit project heeft als doel om mensen in Nederland bewust maken van het gegeven dát er problemen zijn in de wereld, dát er bevlogen mensen zijn die er echt iets aan doen en dát het een goede zaak is als mensen daar zelf ook bij helpen. Binnen dit project worden er landenboekjes gemaakt, waarbij telkens één kleinschalig 'voorbeeldproject' genoemd (zoals de projecten van Zusters in Nicaragua en van pater Toon in Suriname). Binnen dit project is gekozen om een landenboekje over zowel Nicaragua als over Suriname voor onze rekening te nemen. Het boekje over Nicaragua is in september meegestuurd met het KRO-Magazine, dat veel wordt gelezen door gezinnen die zich betrokken (kunnen) voelen bij ontwikkelingswerk. Voor Nicaragua waren de reacties talrijk en zeer positief. Het landenboekje over Suriname werd in november verzonden. Ook daarop waren de reacties erg positief. Al met al heeft dit geleid tot het volgende resultaat in 2008: Overzicht begroting versus realisatie:
Totale inkomsten Totale kosten Percentage Totale besteding
begroting 2008 € 236.300 56.050 23,7 % 201.500
realisatie 2008 € 286.147 24.950 8,6 % 280.047
Bij de fondsenwerving werkt het bestuur zeer nauw samen met Stichting Propaganda Bureau Breda (PBB). Deze stichting verzorgt de mailings naar donateurs, ondersteunt de penningmeester en verstuurt bedankbrieven. PBB adviseert in de wijze van donateurbenadering en garandeert een maximaal kostenpercentage zoals dat door het CBF wordt gehanteerd (25 %). Daarnaast garandeert PBB voor elk jaar een minimaal netto opbrengst van de verschillende campagnes. De fondsenwerving van beide fondsen gebeurt onafhankelijk van elkaar.
Gedragscode Er is binnen de VFI (Vereniging van Fondsenwervende Instellingen) een gedragscode voor de fondsenwerving. Alle bestuursleden onderschrijven deze code waarin wordt vastgesteld dat er op een nette wijze met de fondsenwerving wordt omgegaan.
8
Kostenpercentage Zoals eerder gemeld wordt er een maximaal kostenpercentage gegarandeerd door Stichting Propaganda Bureau Breda. In de praktijk betekende het voor 2008 een kostenpercentage van 7,8 % voor de fondsenwerving van het Pater Theo Kint Fonds (Nicaragua) en 10,75 % voor het Fonds Snelle Hulp voor Suriname. Deze percentages zijn lager dan in de begroting was voorzien.
Klachtenregister Er wordt een klachtenregister bijgehouden voor het geval dat een donateur zich beklaagt over de wijze van behandeling. Iedere bestuursvergadering wordt daar aandacht aan besteed, in 2008 is er een klacht binnengekomen die volgens de daarvoor opgestelde procedure en naar tevredenheid van de klager is afgehandeld.
Mailings naar donateurs en mogelijk nieuwe donateurs Pater Theo Kint Fonds Naast het Landenboekje bij de KRO-Magazine dat ook beschikbaar is voor bestaande donateurs, zijn er in 2008 twee contactbrieven verstuurd naar de vaste donateurs. Op die manier werden zij op de hoogte gehouden van de voortgang van de projecten. Wel moet geconstateerd worden dat vanwege de hoge leeftijd van veel donateurs er ook in 2008 een aantal donateurs heeft bedankt. Ook is een aantal donateurs overleden. Heel vaak werd door een van de kinderen telefonisch contact opgenomen om dit te melden. Uit deze persoonlijke contacten bleek de positieve betrokkenheid van de donateurs met de projecten. De uitvoeringskosten zijn dit jaar hoger dan begroot vanwege extra kosten met betrekking tot de hernieuwing van het CBF certificaat. De totale kosten bleven, dankzij de steun van ons mailingbureau Stichting Propaganda Bureau Breda, echter ver onder de begroting en met 7,8 % van de totale baten, ver beneden de 25 %-norm van het Centraal Bureau Fondsenwerving. Overzicht realisatie inkomsten 2008 versus begroting begroting 2008 € Giften 140.00 Schenkingen 5.000 Nalatenschappen 30.000 Totaal 175.000
realisatie 2008 € 122.533 0 103.466 225.999
Overzicht realisatie kosten 2008 versus begroting
Actiekosten (contactbrieven, e.d.) Garantiekorting PBB Uitvoeringskosten eigen organisatie (kosten CBF, notaris, accountant, jaarverslag, e.d.) Totaal In % van de baten
9
begroting 2008 € 50.000 -10.750 4.500 43.750 25 %
realisatie 2008 € 8.120 nvt 8.666 16.786 7,4 %
Fonds Snelle Hulp voor Suriname Overzicht realisatie inkomsten 2008 versus begroting begroting 2008 € Giften 57.000 Schenkingen 2.500 Nalatenschappen 1.800 Totaal 61.300
realisatie 2008 € 60.168 0 0 60.168
Overzicht realisatie kosten 2008 versus begroting
Actiekosten (contact brieven, e.d.) Uitvoeringskosten eigen organisatie (kosten CBF, notaris, accountant, jaarverslag, e.d.) Totaal In % van de baten
begroting 2008 € 11.300 1.000 12.300 20,1 %
realisatie 2008 € 3.936 4.228 8.164 13,6 %
Bestedingsverslag
Pater Theo Kint Fonds Activiteiten De verslaglegging over 2008 die door de administradora Rosita is aangeleverd wijkt, zoals met haar afgesproken, af van die van de voorgaande jaren. Over 2008 werden de werkelijk bestede bedragen gerapporteerd en niet per post sluitend gemaakt met de begroting, zoals men dat in Nicaragua gewend was. Het laatste kwartaalverslag (over heel 2008) geeft een duidelijk inzicht in de verschillen tussen planning en besteding. De posten met verschillen boven de 10 % ten opzichte van het jaarplan zijn: Gezondheid: jaarplan $ 13.000 realisatie: $ 11.617 verschil $ 1.383 Agrarische projecten: jaarplan $ 16.000 realisatie: $ 9.864 verschil $ 6.136 Jongerenhulp: jaarplan $ 5.250 realisatie: $ 3.633 verschil $ 1.617 Sociale projecten: jaarplan $ 3.000 realisatie: $ 1.948 verschil $ 1.052 Onvoorzien: jaarplan $ 2.200 realisatie: $ 0 verschil $ 2.200 Geen van de posten werd overschreden en het totaal van het jaar gaf als resultaat: Totaal: jaarplan $ 188.950 realisatie: $ 171.308 verschil $17.642 Voor uitleg per post, zie verder in het verslag. In het vorig jaarverslag werd melding gemaakt, dat de aanvraag van de zusters bij de MIVA voor een nieuwe auto in behandeling was genomen. De afhandeling heeft lang geduurd en is uiteindelijk afgewezen. Het bestuur, dat deze post steeds als een Pro Memori post in de begroting had opgenomen, heeft het besluit van de MIVA afgewacht alvorens in te stemmen om de 17 jaar oude Toyota van de zusters te laten vervangen. De financiële situatie laat toe dat de auto vervangen kon worden. De economische situatie in 2008 was in Nicaragua erg slecht. De gevolgen van de crisis en vooral ook de hoge voedselprijzen in het begin van het jaar, waren voor de inwoners van het land zwaar. Tijdens een gesprek met het personeel van het Centro de Formación gaf de uitspraak van een van de personeelsleden duidelijk aan hoe schrijnend het was: "Vlees kunnen we al jaren niet meer betalen, maar nu zijn ook de bonen zo duur geworden dat we die ook maar een keer in de week kunnen eten". Het verhogen van de salarissen heeft voor deze mensen uiteraard geholpen de pijn te verzachten, maar zolang de economische situatie voortduurt blijven de vooruitzichten somber.
10
Vrijwel alle projecten lopen volgens plan. Met de komst van zuster Abdona is er nieuw elan gekomen. De belanghebbenden bij de jongerenprojecten en bij Casa Esperanza zijn er zich meer bewust van geworden dat het uiteindelijk doel meer zelfstandigheid moet betekenen voor zowel het individu als voor het project. Het streven is er op gericht om het in Nederland aanwezige saldo steeds ongeveer de helft van de jaarbegroting voor de steun aan El Viejo en de Zusters te laten zijn. Daarom zijn sinds 2005 de uitgaven voor enkele jaren groter dan de geplande inkomsten. In de praktijk blijkt dat uit erfenissen en legaten de inkomsten aanzienlijk hoger zijn dan werd verwacht. Daarnaast vallen geplande bestedingen door gunstige koersverschillen lager uit. Daardoor neemt het kapitaal toe. Het bestuur kiest ervoor om dit geld te reserveren voor extra projecten of onvoorziene uitgaven. Het kapitaal wordt niet belegd maar staat op een rendementsrekening bij een bank met AAA-status. Elk kwartaal wordt door Fundación Amigos de Holanda een cumulatief kwartaalverslag opgesteld en toegestuurd aan het bestuur van de Stichting. Voor het maken van de verslagen heeft de Fundación een daartoe verantwoordelijke financieel medewerkster (administradora) in dienst in de persoon van Rosa María Cuevas González en een boekhoudkundige: Nelly María Picado González. Hun jaarrekening wordt elk jaar gecontroleerd door een accountant in Nicaragua. De kwartaalverslagen van Fundación Amigos de Holanda worden besproken in de bestuursvergaderingen van de Stichting. In die vergaderingen worden de verslagen getoetst aan het jaarplan. Er wordt steeds teruggekoppeld naar de zusters en waar nodig wordt om extra informatie gevraagd. Bij wezenlijke afwijkingen van het jaarplan worden ook de donateurs geïnformeerd middels een nieuwsbrief.
Impact De hulp van het Pater Theo Kint Fonds richt zich voornamelijk op de stad El Viejo en het noordwestelijk gebied van Nicaragua, het schiereiland Cosigüina. Dit gebied is zo groot als de provincie Utrecht in Nederland; het telt ongeveer 80.000 inwoners, waarvan de helft bestaat uit kleine boeren die moeten zien te overleven via kleinschalige landbouw, grotendeels gericht op zelfvoorziening. Misoogsten en lage prijzen maken hen bijzonder kwetsbaar. Daarom wordt veel hulp besteed aan de vorming van de boeren en boerinnen om zo hun deskundigheid en weerbaarheid te vergroten en aan de gezondheidszorg. Tevens wordt aan een behoorlijk aantal jongeren studiebeurzen voor middelbare en hogere opleidingen verleend. Gegeven de armoede en de grote werkloosheid in Nicaragua, speciaal in deze regio, rust er op de Zusters Mercedarias Misioneras de Bérriz, die onze Stichting ter plaatse vertegenwoordigen in de Fundación Amigos de Holanda, een zware taak om dit structurele verbeteringsproces zowel mentaal als materieel te begeleiden. Elk jaar weer gaat onze bewondering uit naar de prestaties die de zusters in Nicaragua neerzetten. Hun aanpak van de projecten is efficiënt en effectief. Bovendien is de manier waarop zij hun kwartaalverantwoordingen aanleveren zeer professioneel, zelfs voor westerse begrippen. Het is helaas nog steeds noodzakelijk dat Non Gouvernementele Organisaties (NGO's), zoals onze Stichting, met hun projecten rechtstreekse steun verlenen aan de arme "campesinos". Als stichting kunnen wij via de Zusters, buiten de politiek om, dankzij vele donateurs rechtstreeks ontwikkelingshulp verlenen aan juist die bevolkingsgroep. Vanuit deze doelstelling worden de aanvragen om hulp beoordeeld en, waar nodig, ook gestimuleerd. Daarbij worden ook criteria gebruikt die de effectiviteit van het project zo goed mogelijk waarborgen. Bijvoorbeeld: Er moeten ontwikkelingsmogelijkheden bij de geholpenen zijn.
11
Begeleiding en promotie zijn noodzakelijk. Er moet tevoren een overeenkomst met de beneficianten zijn, waarin staat dat ze zelf naar vermogen bijdragen. Er moet voldoende zekerheid zijn dat het gevraagde ook kan in verband met eigendoms- of gebruiksrecht, toestemming van instanties e.d. Dankzij de steun van vele donateurs kon gedurende het jaar 2008 via de Zusters Mercedarias de Bérriz in totaal voor € 149.270 (US$ 224.550) aan daadwerkelijke hulp worden verleend. Dit bedrag is als volgt over de verschillende projecten verdeeld:
Overzicht besteding versus begroting Nicaragua in euro's en dollars Begroting 2008 Post € US$ 001 Vormingscentrum "Teodoro Kint" 34.615 45.000 002 Onderhoud Educatief centrum Padre 9.231 12.000 Teodoro Kint 003 Gezondheidszorg (o.a. voorlichting en 10.000 13.000 onderhoud) 004 Studiebeurzen 30.769 40.000 005 Bibliotheek 6.154 8.000 006 Agrarische productiegroepen 13.462 17.500 (Fondo Revolvente) 007 Vorming/emancipatie platteland 12.308 16.000 008 Casa de la Mujer (Vrouwenopvanghuis) 3.846 5.000 009 Casa Esperanza 10.000 13.000 (Opvanghuis gehandicapten) 010 Centro Recreativo (Recreatiecentrum) 6.923 9.000 011 Jeugdzorg 4.038 5.250 012 Sociale projecten 2.308 3.000 013 Onvoorzien 1.692 2.200 Subtotaal 145.346 188.950 Pastorale hulp 9.231 12.000 Extra post. Vervanging Pick-up auto Extra post. Hulp dak vormingscentrum Totaal 154.577 200.950
Realisatie 2008 € US$ 29.268 43.902 8.023 12.035 7.745
11.617
26.299 4.734 10.998
39.449 7.101 16.085
6.576 3.327 8.053
9.864 4.991 12.080
5.735 8.603 2.422 3.633 1.299 1.948 0 0 114.205 171.308 8.000 12.000 12.000 18.000 3.733 5.600 137.939 206.908
*Koers dollar/euro volgens begroting: 1,30 ; werkelijk 2008: 1,50 Het Vormingscentrum "Teodoro Kint" In het vormingscentrum zijn gehuisvest: een sociale werkplaats in de vorm van een textieldrukkerij voor drugsverslaafde jeugd en de bibliotheek. Het centrum verleent ook onderdak aan vormingsactiviteiten van de overheid en van de Fundación zelf op het gebied van landbouw, milieu en gezondheid en ook aan de deskundigen op dit gebied. Het is tevens het administratieve hart van Fundación Amigos de Holanda (Stichting Vriendenkring Nederland). Aan kosten van onderhoud, exploitatie, salarissen, verzekeringen en pensioenpremies werd uitgegeven: $ 43.902 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 45.000 Daarmee sluiten de uitgaven met de planning. Onderhoud infrastructuur In tegenstelling tot wat in het vorig jaarverslag was vermeld werd pas in 2008 begonnen met het repareren van het dak van het vormingscentrum. Het kostte de Zusters tijd om een kundige projectleider te vinden. De constructie was van hout en zal nu van roestvrij staal worden. Aangezien de materiaalkosten hoger zijn dan begroot, zal in 2009 dit project nog extra kosten met zich mee brengen.
12
Ook is onderzoek gedaan naar het oplossen van geluidskwaliteit en klimaatbeheersing in de gehoorzaal. In totaal werd uitgegeven: $ 12.035 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 12.000 Daarmee sluiten de uitgaven met de planning. Gezondheidszorg Zuster Lilliam Miranda heeft in algemene zin de gezondheidszorg onder haar hoede. Eén van haar bezigheden is om de voorraad medicijnen op peil houden. De grootste uitgaven werden dit jaar gemaakt met betrekking tot de drinkwatervoorziening bij het Centro de Salud. De waterpomp werd vervangen, de voorraadtank werd voorzien van een stalen onderstel en alle leidingen werden vervangen. Veel arbeiders in de suikerrietplantages krijgen last van nierinfecties als gevolg van het bespuiten van het suikerriet met groeimiddel. Daarnaast werden veel patiënten behandeld voor malaria, parasieten en aan de luchtwegen. De totale uitgaven in de sector gezondheidszorg bedroegen: $ 11.617 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 13.000 In het laatste kwartaal hebben zich minder patiënten gemeld dan was verwacht. Dit verklaart het verschil. Studiebeurzen Dit jaar zaten in totaal zo'n 125 jongeren in het programma (gelijk aan vorig jaar). 20 jongeren studeerden af, 12 studenten stopten met hun studie. Dit zijn er weer minder dan vorig jaar. Het begeleidingsprogramma, dat Zuster María José en het bestuur van de universiteit begin vorig jaar 2007 hebben opgestart, lijkt nu zijn vruchten af te werpen. Alle beursstudenten komen elke eerste zondag van de maand bijeen voor uitwisseling van ervaringen en mentale ondersteuning. Ook is iedere beursstudent verplicht om actief te zijn in het jeugdcentrum Centro Recreativo of de bibliotheek. Aan studiebeurzen werd in 2008 uitgegeven: $ 39.449 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 40.000 Bibliotheek De Bibliotheek kende dit jaar zo'n 23.700 gebruikers. Dit zijn er 1500 minder dan vorig jaar, omdat docenten steeds meer het gebruik van internet stimuleren. De beursstudenten verrichten veel vrijwilligerswerk in de bibliotheek en begeleiden er o.a. een Leesclub, een Reisclub, en houden voorleesuren. Naast onderhoud werden er boeken voor de bibliotheek ten behoeve van scholieren aangeschaft: $ 7.101 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 8.000 Agrarische productiegroepen In 2008 kregen 21 collectieven, die een krediet hebben lopen bij het Fondo Revolvente (FR), organisatorische en deskundige begeleiding. Dat gebeurde, in samenwerking met het Ministerie van Landbouw, door twee deskundigen die daarvoor door de Fundación zijn aangetrokken. Veel van hun tijd werd besteed aan de begeleiding van de campesinos bij het in stand houden van een aan- en verkoopcoöperatie (Tienda Campesina = "Boerenbondwinkel") en het beheer van de coöperatieve 'boerenleenbank', het Fondo Revolvente. In 2008 participeerden 224 families, verdeeld over de 21 collectieven. Dit betekent dat 1.120 personen direct begunstigd worden door het FR. Ongeveer 67 % van de deelnemers is vrouw. De afgelopen jaren is het aantal direct begunstigden redelijk constant gebleven, maar het aantal collectieven neemt iets af. Vanwege de onvoorspelbare weersomstandigheden en de lage prijzen van akkerbouwproducten in de markt door globalisering, is onder de participerende collectieven steeds meer vraag naar vee, dat met de juiste begeleiding minder risico's kent, maar wel een grotere kapitaalsinvestering vergt. Hierdoor kunnen minder collectieven participeren in het Fondo Revolvente.
13
In 2007 kreeg één van de twee begeleiders, José Antonio, rugklachten. De kwetsuur blijkt dermate ernstig dat hij vervangen moest worden. Met de verzekering is eind 2008 een regeling getroffen, waardoor José Antonio met vervroegd pensioen is kunnen gaan. Er is nu een vrouwelijke landbouwingenieur aangetrokken, ing. Diana Somarriba, die samen met de overgebleven begeleider, ing. Calixto Plazaola, de collectieven zal ondersteunen. Sinds eind 2007 verzorgt Zuster Abdona de begeleiding op organisatorisch vlak. Dit heeft een nieuwe impuls gegeven aan de organisatie van het FR. De focus ligt nog meer op kennisoverdracht naar de collectieven, zowel op het technische als financiële vlak. De collectieven moeten zich op beide terreinen beter organiseren, zodat zij zelf, binnen het collectief, alles onder controle hebben. Vervolgens zullen zij uiteindelijk zelf het FR kunnen gaan dragen. Daarnaast is gebleken dat door de steeds verdere globalisering van de markt en de wereldwijde crisis, er steeds meer behoefte is aan een nieuwe strategie voor commercialisering van de agrarische producten. Met de komst van de nieuwe begeleidster zal hier verder vorm aan worden gegeven. De kosten aan salarissen, verzekeringen en vervoerskosten bedroegen: $ 16.085 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 17.500 Vorming en emancipatie van de campesinos/campesinas. Complementerend aan het werk van de twee deskundigen werden ook dit jaar weer cursussen gegeven aan de collectieven op het gebied van duurzame productiemethoden, hygiëne, herbebossing op hun percelen en vaccinaties, met als doel dat de collectieven in de toekomst het heft in eigen hand kunnen nemen. In 2008 heeft een uitgebreide vergelijking plaats gevonden tussen percelen die bemest werden met organische mest (project uit 2007) en percelen die bemest werden met kunstmest. Gebleken is dat de rendementen van de percelen met de veel goedkopere organische mest minstens net zo hoog zijn als met kunstmest. Vier collectieven hebben besloten om ook in 2009 op deze wijze door te gaan. Door het ziekteverzuim van José Antonio en de heroriëntatie met betrekking tot de cursussen is in 2008 minder geld uitgegeven dan begroot: $ 9.864 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 16.000 Casa de la Mujer In het Casa de la Mujer, het vrouwenhuis, ontvangen de vrouwen bijstand (o.a. rechtshulp). In Nicaragua vangen vrouwen vaak de klappen op en velen hebben alléén de zorg voor de opvoeding en onderhoud van de kinderen. Meisjes die de speciale basisschool voor gehandicapten hebben doorlopen, krijgen er naailes. De Stichting droeg in de kosten daarvan bij: $ 4.991 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 5.000 Casa Esperanza In het Casa Esperanza, dat in 1998 is gebouwd, worden gehandicapte vrouwen opgevangen. Naast bezigheidstherapie (o.a. handwerken) ontvangen zij daar ook vorming en geneeskundige begeleiding. Vorig jaar werd begonnen met het opzetten van een winkeltje met feestartikelen, die door de vrouwen zelf worden gemaakt en verkocht. Het productietempo van deze artikelen kan simpel worden aangepast aan de capaciteit van de vrouwen. Ook wordt er nog steeds brood gebakken voor eigen gebruik. Aan de kosten van exploitatie is in 2008 besteed: $ 12.080 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 13.000 Centro Recreativo (Recreatiecentrum) De grote werkloosheid en het gevoel van machteloosheid brengt voor de jeugd het gevaar van alcoholisme, drugsgebruik en criminaliteit mee. Omdat er verder in El Viejo niets is om de jeugd op te vangen werd in 1993/1994 het recreatiecentrum ingericht. Er worden ondermeer toneelvoorstellingen en films vertoond, dans- en muziekuitvoeringen gegeven en er kan gesport worden (basketbal-, zaalvoetbal- en
14
volleybalcompetities). Dit jaar kreeg het Centro de uitnodiging om ook een zaalvoetbalteam in te schrijven op nationaal niveau. De coördinatrice heeft deze kans gegrepen, en het team heeft uiteindelijk de derde plaats behaald. In het afgelopen jaar werden ook weer elke maand voor en door de beursstudenten diverse bijeenkomsten georganiseerd waarbij thema's aan bod kwamen zoals AIDS, geslachtsziektes, liefde, abortus, eigenwaarde en zelfstandigheid. Deze sessies werden ook aan kinderen in de 4de, 5de, en 6de klas van de basisschool gegeven: $ 8.603 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 9.000 Jeugdzorg In het Centro Catequístico worden diverse sociale projecten opgezet, die jongeren bewust maken van hun rol in de samenleving. Ook worden persoonlijke noodsituaties gelenigd. Aangezien er vorig jaar zeer veel problemen met de elektriciteit waren en meermalen gewerkt moest worden met een kostbaar aggregaat, werden hier extra kosten voor begroot, die achteraf niet gemaakt werden: $ 3.633 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 5.250 Sociale projecten Op zaterdagmiddagen kwamen groepen kinderen bij elkaar die werkstukjes maakten en over onderwerpen spraken zoals vriendschap, familie, genegenheid en eigenwaarde. In villa España komen met hulp van beursstudenten in het weekend groepen bij elkaar die ook dergelijke thema's aansnijden, samen sporten, en gezamenlijke werken uitvoeren. Dit jaar bleven de materiaalkosten beperkt: $ 1.948 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 3.000 Onvoorziene uitgaven Dit jaar hoefde deze rubriek aan te worden gesproken: In het jaarplan was opgenomen:
$ $
Subtotaal
$ 171.308
0 2.200
Vervanging Pick-up auto De aanvraag van de Zusters voor vervanging van de 17-jarige Pick-up auto werd helaas niet gehonoreerd door MIVA. Het bestuur besloot om bij te dragen aan de kosten voor een nieuwe auto, die gebruikt wordt bij uitvoering van de diverse projecten: $ 18.000 Extra hulp voor vervanging dak bij vormingscentrum In het voorjaar van 2008 kreeg het bestuur verzoek om extra geld beschibaar te stellen voor vervanging van het dak. De kosten van de bouwmaterialen waren gestegen ten op zichte van de begroting. Op basis van de ontvangen projectbeschrijving is besloten bij te dragen in de gestegen kosten: $ 5.600 Pastorale hulp De Zusters Mercedarias geven dagelijks hun pastorale hulp aan de mensen van El Viejo en het hele schiereiland Cosigüina in hun moeilijke leefomstandigheden: een luisterend oor, troost, het helpen zoeken naar oplossingen. Zij zijn ook de vertegenwoordigers van onze Stichting en voeren het beleid uit. Een moeilijke opgave in dit land van armoede en politieke tegenstellingen. Voor het onderdak en het levensonderhoud van de zusters draagt de Stichting ieder jaar 12.000 dollar bij: $ 12.000 Totaal werd besteed aan de projecten in Nicaragua
$ 206.908
Project 'Bewustwording' In Nederland hebben we een landelijk project ondersteund dat bedoeld is om mensen te vragen zich bewust te zijn van het belang dat kleinschalige hulpverlening heeft voor de derde wereld. Niet alleen voor de mensen die geholpen worden, maar ook voor de helpers. De uitvoering was een boekje over Nicaragua waarin het werk van de 'Fundacion
15
Amigos de Holanda' ten voorbeeld werd gesteld. Als u ook een exemplaar van dit boekje wilt ontvangen zie onze website www.vriendenkringnederland.nl. Onze bijdrage aan dit project 'Bewustwording' was: € 53.145 Bezoek van twee bestuursleden aan Nicaragua Eind februari 2008 hebben twee bestuursleden van onze stichting een bezoek gebracht aan de zusters en de projecten in Nicaragua. Zie voor het bezoekverslag onze website www.vriendenkringnederland.nl. De kosten van verblijf bedroegen: € 809
Bezoek van Zr. Abdona aan Stichting Vriendenkring Eind juli 2008 bracht Zr. Abdona een bezoek aan onze stichting tijdens haar verlof in haar geboorteland Spanje. De kosten van haar reis en verblijf bedroegen: € 500
Nabeschouwing In 2008 is er vanuit Nederland ter realisatie van de begrote projecten en extra projecten in Nicaragua US$ 200.950 + US$ 18.000 + US$ 5.6000 = $ 224.550 overgemaakt aan de Zusters. Dit komt overeen met een bedrag van € 149.270. Tezamen met de bestede gelden betreffende het voorlichtingsproject in Nederland en de reiskosten, komen hiermee de totale bestedingen op € 205.114. Dit verslag werd opgemaakt op basis van de aankoopprijzen van de dollar over 2008 en de gemiddelde koers van de Nicaraguaanse munteenheid, de Cordoba (C$). Deze waren € 1,00 = US$ 1,50 = C$ 29,22. (US$ 1,00 = C$ 19,41). Bij het opstellen van de begroting was uitgegaan van een dollar/euro koers van 1,30 (US$ 200.950 = € 154.577). Doordat de gemiddelde aankoopkoers op 1,50 is uitgekomen (US$ 200.950 = € 133.970), is er een voordelig verschil in euro's ontstaan, omgerekend ongeveer € 20.600, tussen de begroting en werkelijkheid. Door de zusters is $ 206.908 besteed . De zusters hebben een overschot van $ 17.642. Dit geld zal worden besteed aan een extra project (reparatie van het dak van het Centro Recreativo ad $4,728) en als aanvulling op de begroting van 2009. Wij mogen concluderen dat de Zusters en hun medewerkers in het jaar 2008 weer een goede prestatie hebben geleverd door hun planmatige aanpak van de verbetering van de gezondheidszorg, de organisatie en deskundigheid van de "campesinos", door hun zorg voor het onderwijs, voor de gehandicapten, voor het hospitaal, en zoveel andere zaken. Hun inzet daarvoor dwingt ons respect en bewondering af. Wij hier in Nederland, de Vriendenkring, willen hen graag blijven steunen!
Fonds Snelle Hulp voor Suriname Het Fonds Snelle Hulp voor Suriname beoogt, al vanaf haar instelling, hulp te verlenen aan de armsten van dit land zonder zich te mengen in politieke strijdpunten. De aanleiding tot de instelling van het Fonds was de stagnatie in de zorg van regeringswege voor deze mensen. Die situatie is helaas nog weinig verbeterd. Daarom is ook in 2008 door tussenkomst van de Congregatie van Oblaten van Maria, in de persoon van pater Toon te Dorsthorst, deze hulpverlening voortgezet. In 2007 vroeg pater Toon om een groot deel van de ingezamelde gelden in te brengen in een meerjarenprogramma dat opgezet werd door de Pater Ahlbrinck Stichting (PAS) onder de naam Lan'pé (=landingsplaats om veilig aan wal te gaan). Pater Toon was nauw betrokken bij het opstellen van het totaalprogramma. Het bundelt de krachten van meerdere niet gouvermentele organisaties en het Binnenland Overleg. Binnen dit samenwerkingsverband heeft het Fonds Snelle Hulp voor Suriname in 2008 het 'podosiri project' gesteund in Oost Suriname. De podosiri is een inlandse palmvrucht die door de
16
boslandbewoners wordt verwerkt tot een niet alcoholische drank. Deze drank is voor eigen gebruik, maar wordt ook verkocht. Door introductie van een dwergvariant, hoeft de boom niet meer te worden gekapt om de vruchten te oogsten. Het oogsten kan nu simpel vanaf de grond. Deze vernieuwing draagt bij tot een duurzamer beheer van het tropische bos en tot meer economische zelfstandigheid van met name de vrouwelijke bosland bewoners. Zie voor een verslag www.vriendenkringnederland.nl. De bijdrage aan het meerjarenprogramma bedroeg € 30.000 In 2008 vond ook de voltooiing plaats van de renovatie van het gebouw dat de Maria School en de PAS huisvest. Vanuit het PAS gebouw worden de veldwerkzaamheden voor het ontwikkelingswerk ten behoeve van de Marrons en Inheemsen in het bosland uitgevoerd. Het houten gebouw is bijna 100 jaar(!) oud (1911) en was dringend aan renovatie toe. De bijdrage aan de kosten bedroeg € 10.000 Hulp die buiten de PAS door pater Toon aan personen en instanties vanwege noodsituaties is gegeven: Lesgelden en studieboeken voor enkele jongeren uit het bosland op internaat in Paramaribo: Bijdrage aan alfabetiseringscursus voor volwassenen te Vigilancia: Directe hulp bij reparatie van een woning: Bijdrage aan een pre-fab woning voor twee gehandicapte personen aan de Christofer Kerstenstraat te Paramaribo: Totaal geld overgemaakt door het Fonds Snelle Hulp voor Suriname
€ € €
1.430 1.000 1.130
€
3.440
€
47.000
Project 'Bewustwording' In Nederland hebben we een landelijk project ondersteund dat bedoeld is om mensen te vragen zich bewust te zijn van het belang dat kleinschalige hulpverlening heeft voor de derde wereld. Niet alleen voor de mensen die geholpen worden, maar ook voor de helpers. De uitvoering was een boekje over Suriname waarin het werk van pater Toon te Dorsthorst ten voorbeeld werd gesteld. Als u ook een exemplaar van dit boekje wilt ontvangen zie onze website www.vriendenkringnederland.nl. Onze bijdrage aan dit project 'Bewustwording' was: € 26.573
Overzicht besteding versus begroting projecten in Suriname
Bijdrage aan meerjaren plan PAS Renovatie PAS gebouw Persoonlijke noodsituaties Totaal
begroting 2008 € 30.000 10.000 7.000 47.000
realisatie 2008 € 30.000 10.000 7.000 47.000
Nabeschouwing: Het bestuur gaf pater Toon te Dorsthorst voor het jaar 2008 een begrotingsruimte van € 47.000. De bestedingen zijn hiermee in overeenstemming. Het Fonds Snelle Hulp voor Suriname maakte in 2008 € 37.000 over naar de rekening van de Congregatie Missionarissen Oblaten van Maria, te Wehl in Suriname. In januari 2009 werd de resterende € 10.000 overgemaakt, waardoor de totale bijdrage aan Suriname op € 47.000 komt. Daarbij geteld de bijdrage aan het project 'Bewustwording' komen de totale bestedingen voor 2008 op € 74.933. Wij hebben bewondering voor de werkzaamheden en het tomeloze enthousiasme van pater Toon, en zijn ook de PAS erkentelijk voor het opzetten en uitvoeren van de diverse projecten.
17
Jaarrekening BALANS PER 31 DECEMBER Opgesteld na voorgestelde resultaatverdeling
ACTIEF
2008
2007 €
€
4.967 9.000
4.655 -
VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Rente Nalatenschappen
13.967 Liquide middelen Rabobank, RC Rabobank, Rendement Rabobank, Telesparen Postbank, RC
(1) 5.409 12.510 180.992 71.198
Totaal
PASSIEF
Eigen vermogen
4.655
31.849 12.985 100.391 118.259 270.109
263.484
284.076
268.139
2008
2007 €
€
228.868 1.558
220.051 24.064
(2)
RESERVES Pater Theo Kint Snelle Hulp voor Suriname
230.426
244.115
Kortlopende schulden Bureaukosten Te betalen afdracht Accountantskosten boekjaar Verslagkosten (geschat) Bank- en girokosten Bestuurskosten
37.033 10.000 3.300 3.052 265 -
Totaal
18
19.342 2.152 1.800 730 __ __ 53.650
24.024
284.076
268.139
STAAT VAN BATEN EN LASTEN Werkelijk 2008 €
Begroting 2008 €
Werkelijk 2007 €
Giften, schenkingen en nalatenschappen Rente-opbrengsten van spaar- en depositoRekeningen
286.147
236.300
254.171
5.161
3.700
4.886
Som der baten
291.308
240.000
259.057
(4)
280.047
201.500
231.471
(5)
24.950
66.800
33.350
8,6%
23,4%
12,9%
Som der lasten
304.997
257.550
264.821
Resultaat
-13.689
-17.550
-5.764
Bestemming van het resultaat 2008 RESERVES
-13.689
BATEN Baten eigen fondsenwerving
(3)
LASTEN Besteed aan doelstelling Werving baten Kosten eigen fondsenwerving In procenten van de baten uit eigen fondsenwerving
TOELICHTING GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING De in de balans opgenomen posten zijn gewaardeerd tegen nominale waarden, voorzover niet anders vermeld. De baten uit giften, schenkingen, enzovoorts worden verantwoord in de periode waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorlopige uitbetalingen in de vorm van voorschotten worden in het boekjaar waarin ze worden ontvangen verantwoord. De lasten worden verantwoord in het boekjaar waarop zij betrekking hebben.
19
BALANS 1. Liquide middelen De liquide middelen staan direct ter beschikking van de instelling.
2. Eigen vermogen Het eigen vermogen kan bestaan uit reserves en fondsen. Aangezien het eigen vermogen van de Stichting bestaat uit nog te besteden gelden waar het bestuur in principe de bestemming van kan bepalen binnen het door de donateurs aangegeven doel, is het saldo van de nog te besteden gelden gerubriceerd onder de reserves. De Stichting kent twee reserves, te weten: Pater Theo Kint. Snelle Hulp voor Suriname. Reserves Pater Theo Kint Het verloop is als volgt:
Saldo per 1 januari Aandeel in de bestemming van het resultaat Saldo per 31 december
2008 € 220.051
2007 € 193.518
8.817
26.533
228.868
220.051
Het saldo van de reserve is conform de doelstelling, op basis van de meerjarenbegroting, bestemd voor het project in Nicaragua. Van het saldo is binnen het kader van de doelstelling een deel bestemd voor toekomstige wervingskosten. Het bestuur is van mening dat het noodzakelijk zal zijn nog een inhaalactie tot werving te doen om de fondsenwerving in de komende jaren op peil te houden.
Snelle Hulp voor Suriname Het verloop is als volgt:
Saldo per 1 januari Aandeel in de bestemming van het resultaat Saldo per 31 december
2008 € 24.064
2007 € 56.361
-22.506
-32.297
1.558
24.064
Het saldo van de reserve is conform de doelstelling bestemd voor een project in Suriname.
20
Toelichting staat van baten en lasten 2008
2007
Pater Theo Kint €
Snelle Hulp voor Suriname €
Totaal €
Begroting €
Totaal €
122.533 103.446
60.168 -
182.701 103.446
197.000 7.500 31.800
254.171 -
4.738
423
5.161
3.700
4.886
230.717
60.591
291.308
240.000
259.057
205.114
74.933
280.047
201.500
231.471
205.114
74.933
280.047
201.500
231.471
3.187 491 147 914 2.319 1.062
1.722 270 81 448 999 416
4.909 761 228 1.362 3.318 1.478
8.120
3.936
12.056
2.441 3.400 2.594 42 171 18 -
1.221 1.700 1.298 9 -
3.662 5.100 3.892 42 171 27 -
8.666
4.228
12.894
5.500
6.617
8.817
-22.506
-13.689
-17.550
-5.764
3. Baten eigen fondsenwerving Giften Schenkingen Nalatenschappen Rente-opbrengsten van spaaren depositorekeningen
4. Besteed aan doelstelling Besteed aan doelstelling
5. Kosten eigen fondsenwerving Publiciteit en communicatie Porti Doorlevering adressen Drukwerk Enveloppen Kosten giroverwerking Bureaukosten Bankkosten incl. ola’s
7.323 1.948 3.735 686 2.754 7.869 2.418 50.550
26.733
Algemene kosten Accountantskosten Schenkingsrecht Kosten jaarverslaggeving CBF-Keur Notariskosten Bestuurskosten Kamer van Koophandel Overige
4.384 490 383 664 22 674
Resultaatbestemming Reserves
21
Aan het bestuur van Stichting Vriendenkring Nederland te Ulvenhout
ACCOUNTANTSVERKLARING OPDRACHT Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2008 (blz. 19 tot en met blz. 22) van Stichting Vriendenkring Nederland te Ulvenhout bestaande uit de balans per 31 december 2008 en de winst-en-verliesrekening over 2008 met de toelichting gecontroleerd.
VERANTWOORDELIJKHEID VAN HET BESTUUR Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 “Fondsenwervende instellingen”. Deze verantwoordelijkheid omvat onder meer: het ontwerpen, invoeren en in stand houden van een intern beheersingssysteem relevant voor het opmaken van en getrouw weergeven in de jaarrekening van vermogen en resultaat, zodanig dat deze geen afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten bevat, het kiezen en toepassen van aanvaardbare grondslagen voor financiële verslaggeving en het maken van schattingen die onder de gegeven omstandigheden redelijk zijn.
VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE ACCOUNTANT Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht. Dienovereenkomstig zijn wij verplicht te voldoen aan de voor ons geldende gedragsnormen en zijn wij gehouden onze controle zodanig te plannen en uit te voeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De keuze van de uit te voeren werkzaamheden is afhankelijk van de professionele oordeelsvorming van de accountant, waaronder begrepen zijn beoordeling van de risico´s van afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. In die beoordeling neemt de accountant in aanmerking het voor het opmaken van en getrouw weergeven in de jaarrekening van vermogen en resultaat relevante interne beheersingssysteem, teneinde een verantwoorde keuze te kunnen maken van de controlewerkzaamheden die onder de gegeven omstandigheden adequaat zijn maar die niet tot doel hebben een oordeel te geven over de effectiviteit van het interne beheersingssysteem van de stichting.
22
Aan het bestuur van Stichting Vriendenkring Nederland te Ulvenhout
ACCOUNTANTSVERKLARING (VERVOLG) Tevens omvat een controle onder meer een evaluatie van de aanvaardbaarheid van de toegepaste grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van schattingen die het bestuur van de stichting heeft gemaakt, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
OORDEEL Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Vriendenkring Nederland per 31 december 2008 en van het resultaat over 2008 in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 “Fondsenwervende instellingen”.
Breda, 15 juni 2009
MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN N.V.
w.g. J.C.M. Kies RA
23
Toekomst
Algemeen De situatie m.b.t. het verwerven van inkomsten is de laatste jaren onzekerder geworden. De inkomsten uit de traditionele manier van fondsenwerving lopen terug maar worden, althans tot nu toe, voldoende gecompenseerd met inkomsten uit nalatenschappen. Deze situatie is voor het bestuur een sterk aandachtpunt. De besteding van de gelden is de laatste jaren meer en meer in goed gestructureerde jaarplannen verwoord en de bestedingen worden elk kwartaal gevolgd en gerapporteerd en dat stemt het bestuur tot tevredenheid. In Nicaragua is de politieke situatie in de afgelopen jaren gelukkig verbeterd en gestabiliseerd. Voor Suriname was dit al langer zo. Dit alles heeft geleid tot een meerjarenplan zoals dat hieronder staat beschreven.
Meerjaren beleidsplan 2009 en volgende jaren. Met betrekking tot de realisatie van haar doelstellingen, zoals beschreven in artikel 2 van de Stichtingsstatuten heeft het bestuur het volgende meerjaren beleidsplan opgesteld: De doelstelling in het algemeen: Het inzamelen van gelden met de bedoeling om structurele verbetering aan te brengen in de leefomstandigheden van het armste deel van de bevolking en met deze structurele verbetering er voor zorgen dat zij niet meer afhankelijk zijn van hulp van buitenaf en zo zelf hun eigen lot in handen hebben. Het bijeenbrengen van gelden Het bestuur heeft met ingang van 2008 gekozen voor een tweesporen beleid ten aanzien van het inzamelen van gelden. De traditionele donateur zal op de zijn en haar vertrouwde manier worden benaderd met contactbrieven. Deze groep donateurs zal ook op andere, meer bij deze tijd horende manieren, worden benaderd. Het blijkt dat deze groep donateurs fors afneemt, maar desondanks wel een stabiele inkomstenbron vormt. De aandacht voor deze groep moet blijven. Zij zijn immers ook de mensen die in potentie bereid zijn de goede doelen op te nemen in hun nalatenschap. Deze bron van inkomsten zal ook zeker de komende jaren van belang zijn voor een gezonde financiële positie. Naast de traditionele donateurs gaat het bestuur zich de komende jaren richten op anderen. De meer "moderne" donateur wil meer inzicht in de besteding van de eigen gelden en zich meer direct betrokken voelen bij specifieke projecten. Het bestuur gaat daarom in samenspraak met de zusters in Nicaragua en pater Toon te Dorsthorst zich richten op kleinere, duidelijk herkenbare projecten die direct gekoppeld worden aan een vaste groep donateurs. Door deze directe betrokkenheid denkt het bestuur deze donateurs voor langere tijd te kunnen binden aan zo'n project, waardoor de totale inkomsten voor de komende jaren stabiel blijven. Deze activiteiten hebben ertoe geleid dat voor het eerst sinds jaren het aantal donateurs bij het Pater Theo Kint Fonds is toegenomen (met ruim 600 donateurs). Dit is een gunstige ontwikkeling die naar verwachting een toename van de inkomsten uit giften tot gevolg zal hebben.
24
Voor het Fonds Snelle Hulp Suriname wordt naar verwachting ook een toename van donateurs verwacht. De activiteiten waren in 2008 eerst gericht op Nicaragua en daarna op Suriname. Daarom zal dit fonds de effecten enkele maanden later merken. Het besteden van de gelden Elk jaar wordt, op basis van de meerjarenplanning, aan de zusters in Nicaragua en aan pater Toon gevraagd een jaarplan in te dienen. Er wordt voor deze manier gekozen omdat de mensen ter plaatse zeer betrouwbaar zijn en vanwege hun plaatselijke kennis het beste kunnen aangeven waar de ingezamelde gelden het meeste rendement hebben. Voor nieuwe projecten wordt altijd gevraagd een sluitende begroting op te stellen en inzicht te geven in de kansen en de risico's. Bovendien wordt gekeken of de nieuwe projecten passen binnen de missie en beleid van de Stichting. Naast de projecten die in het jaarplan zijn opgenomen is er altijd ruimte voor directe nood in geval van natuurrampen e.d. In dergelijke gevallen zal er steeds eerst hulp worden verleend en direct daarna een extra inzamelingsactie worden gehouden. Het bestuur kiest er in geval van bijvoorbeeld een natuurramp bewust voor om zo snel mogelijk directe noodhulp te geven en gaat er daarbij van uit dat de contactpersonen ter plaatse terechte keuzes maken en alleen dan om extra gelden vragen als dat ook echt nodig is. De verantwoording van de uitgaven ten opzichte van het jaarplan Vanuit Nicaragua wordt elk kwartaal een verslag gestuurd met daarin een overzicht van de voortgang van alle projecten in relatie met het vastgestelde jaarplan. Vanuit Suriname wordt het bestuur regelmatig telefonisch en per fax verslag gedaan van de voortgang. Pater Toon komt gemiddeld eens per twee jaar naar Nederland en bezoekt dan altijd een bestuursvergadering waarin hij verslag doet van de voortgang. In het jaarverslag van de Stichting wordt uitgebreid toelichting gegeven over de inkomsten en uitgaven van het afgelopen jaar. Dit jaarverslag wordt altijd zo snel mogelijk op de website geplaatst en daarnaast ook op papier beschikbaar gesteld.
Begroting Pater Theo Kint Fonds 2006 2005 Zoals we de laatste jaren gewend zijn werd ook in 2008 door de zusters per e-mail een overzichtelijke en goed onderbouwde begroting voor 2009 ingediend. Deze ingediende begroting is (in de Spaanse taal), evenals de correspondentie hierover, te vinden op onze website. De bedragen zijn hieronder vermeld. Voor de onderbouwing wordt verwezen naar de website www.vriendenkringnederland.nl. De begroting voor 2009 wijkt niet erg af van die van de afgelopen jaren. Als er zich geen bijzondere zaken voordoen zullen de projecten waarschijnlijk conform de planning verlopen. Inkomsten 2009 Giften Schenkingen Nalatenschappen Totaal inkomsten
€ 140.000 5.000 30.000 175.000
Kosten 2009 Directe vervingskosten Uitvoeringskosten eigen organisatie Totaal kosten In % van de baten Bijdrage PBB* Blijft aan kosten In % van de baten:
€ 52.300 4.500 56.800 34,2 % 13.050 43.750 25,0 %
25
*) Het mailingbureau Stichting Propagandabureau Breda garandeert dat tot en met het jaar 2012 de directe wervingskosten zodanig in rekening worden gebracht dat de kosten van fondsenwerving gedurende drie opeenvolgende jaren niet meer zullen bedragen dan 25 % van de baten. Bestedingen 2009 Post 001 Administratie (o.a. controle bestedingen) 002 Infrastructurele werken 003 Gezondheidszorg (o.a. voorlichting en onderhoud) 004 Studiebeurzen 005 Bibliotheek (o.a. inrichting jongerenhoekje) 006 Agrarische Productiegroepen (Fondo Revolvente) 007 Vorming/emancipatie platteland 008 Casa de la Mujer (Vrouwenhuis) 009 Casa Esperanza (Opvanghuis gehandicapten) 010 Centro Recreativo (Recreatiecentrum) 011 Jeugdzorg (ondersteuning Jeugd Club) 012 Sociale projecten (Cursussen in Centro Catequístico) 013 Onvoorzien Totaal bestedingen
US $ 45.000 16.000 19.000 45.000 9.500 20.500 13.000 5.300 13.500 10.000 5.000 4.000 2.251 212.051 *)
Bestedingen: Het meerjarenplan geeft aan € 150.000 hetgeen neerkomt op $ 202.500. De begroting van de zusters komt uit op $ 212.051 omdat ze het overschot van 2008 ($ 9.951) hebben toegevoegd aan de begroting 2009. Het andere deel van het overschot 2008 ($ 4.728) wordt gebruikt voor de reparatie van het dak van het Centro Recreativo. Bovenstaande is goedgekeurd tijdens de bestuursvergadering van 25 februari 2009. *) Koers dollar/euro: 1,35
Begroting Fonds Snelle Hulp voor Suriname Zowel Voor 2008 als 2009 heeft pater Toon te Dorsthorst gevraagd het structurele deel van de jaarlijkse hulp in te mogen brengen in een meerjarenprogramma onder de naam Lan'pé (landingplaats om veilig aan wal te gaan) van de PAS (Pater Ahlbrinck Stichting) in Paramaribo. Dit meerjarenplan voor de jaren 2007, 2008 en 2009 met een totale begroting van ruim € 1.000.000 is ontstaan door een hechte samenwerking van meerdere NGO's binnen het Binnenland Overleg en de overheid, na de overstromingsramp in 2006. Voor 2009 zijn de volgende projecten aangemeld: Drinkwatervoorziening in dorpen in het binnenland, nazorg economisch herstel volgens het meerjarenplan 2008 –2010, onderzoek naar maatschappelijk draagvlak voor het balsemen van lijken, alfabetisering en noodhulp. De door pater Toon ingebrachte begroting met zijn toelichting is te vinden op onze website www.vriendenkringnederland.nl. Inkomsten Giften Schenkingen Nalatenschappen Totaal inkomsten
€ 58.000 2.500 1.800 62.300
Begroting 2007
26
Kosten Wervingskosten Uitvoeringskosten eigen organisatie Totaal kosten In % van de baten
€ 11.300 1.000 12.300 19,7 %
De inbreng van het Fonds Snelle Hulp Suriname is door pater Toon als volgt begroot: Bestedingen 2009 Watervoorziening Boslanti Nazorg economisch herstel Onderzoek balsemen lijken Subtotaal (programma PAS) Alfabetisering en noodhulp Totaal
€ 20.000 15.000 5.000 40.000 9.000 49.000
Volgens de notulen van de vergadering d.d. 25-02-2009 hebben we met pater Toon € 49.000 afgesproken. Ulvenhout, juni 2009 Kees Pellis voorzitter
27
