STICHTING VRIENDENKRING NEDERLAND FINANCIEEL JAARVERSLAG 2009

STICHTING VRIENDENKRING NEDERLAND

FINANCIEEL JAARVERSLAG 2009

Stichting Vriendenkring Nederland Ulvenhout

27 juli 2010 WvE/SvG

INHOUD

FINANCIEEL JAARVERSLAG 2009

BLZ.

Bestuursverslag 2009

Doelstelling, strategie en beleid Organisatie en bestuur Fondsenwerving Bestedingsverslag Toekomst en begroting 2010

1 5 10 11 20

JAARREKENING 2009

Balans per 31 december Staat van baten en lasten Toelichting: Algemeen Balans Staat van baten en lasten

25 26 27 27 30

OVERIGE GEGEVENS

Accountantsverklaring

31


BESTUURSVERSLAG 2009

27 juli 2010


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 WIE ZIJN WIJ? De Stichting Vriendenkring Nederland is een stichting die uitsluitend bestaat uit vrijwilligers. De stichting beheerde tot afgelopen jaar twee fondsen: het Pater Theo Kint Fonds en het Fonds Snelle Hulp voor Suriname. In 2009 is besloten om ook het beheer van een fonds in India op zich te nemen. Dit is het fonds Udayan Care dat de zorg van jonge weeskinderen op zich neemt. Udayan Care opereert in meerdere landen en wilde graag ook in Nederland een vertegenwoordiging hebben voor hun ideële projecten. Verderop in het verslag wordt uitgebreid onderbouwd waarom het bestuur deze keuze heeft gemaakt (zie daarvoor pag. 2). Het fonds Pater Theo Kint, dat opereert in Nicaragua, en het fonds Snelle Hulp voor Suriname zijn in de jaren ‘80 ontstaan uit steun aan missionarissen die in Nicaragua en Suriname actief waren. Vanuit deze idealistische basis zijn we nu nog steeds een kleinschalige organisatie met wel een professionele aanpak in de uitvoering van haar projecten. Daarbij willen we helder inzicht geven in zowel de werving van gelden als de besteding daarvan. Om die reden hechten we belang aan het hebben van het CBF-keurmerk, en sturen we ons jaarverslag in om mee te dingen naar de transparantprijs. Vanuit Nicaragua krijgen we van onze contacten, de zusters van de Spaanse congregatie Mercedarias Misioneras de Bérriz (MMB) professionele kwartaal- en jaarverslagen. Vanuit Suriname hebben we naast de bestedingsverslagen regelmatig mondeling contact met Pater Toon te Dorsthorst, onze contactpersoon daar. We hechten er waarde aan te melden dat alle activiteiten gebeuren door vrijwilligers die geen kosten in rekening brengen.

DOELSTELLING In artikel 2 van de statuten van Stichting Vriendenkring Nederland is haar doelstelling beschreven: de Stichting heeft, zonder winstoogmerk, ten doel het bijeenbrengen en besteden van gelden voor missie- en ontwikkelingswerk, voor onderwijs, voor invalidenzorg, voor wezen en vluchtelingen, ter bestrijding van hongersnoden en andere noden, alsmede voor pastorale doeleinden.

BIJZONDERHEDEN 2009 Het jaar 2009 was voor onze stichting een bijzonder jaar. Zo werd besloten om het fonds Udayan Care in India te gaan beheren. Dit fonds geeft weeskinderen die kansen en mogelijkheden om zich te ontwikkelen, die zonder financiële hulp niet zouden krijgen (zie ook pag. 2). Daarnaast bezocht het bestuur een aantal projecten in Suriname en maakte kennis met het bestuur van de Pater Ahlbrinck Stichting (PAS). Pater Toon is bestuurslid van deze stichting. De PAS werkt intensief samen met Pater Toon om op die manier de ingezamelde gelden zo efficiënt mogelijk te besteden. Het bezoek heeft veel indruk achtergelaten en bevestigde dat

1


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 het werk van Pater Toon voor het binnenland van Suriname heel nuttig is en dat het geld aan de juiste doelen wordt besteed. Op pagina 17 leest u daar meer over. Voor het project in Nicaragua was vooral van belang de contacten die door het bestuur zijn gelegd tussen de zusters in El Viejo en de Rabobank Foundation en de PUM (Programma Uitzending Managers). Vanuit het bestuur werd er bij de zusters op aangedrongen om de mogelijkheden te onderzoeken om boeren coöperaties op te gaan richten. Hierbij heeft het bestuur de Rabobank en de PUM benaderd of zij daarbij behulpzaam kunnen zijn. Inmiddels zijn vertegenwoordigers van de Rabobank Foundation op bezoek geweest bij de zusters en heeft de PUM aangegeven hetzelfde te doen.

STRATEGIE In Nicaragua laat de Stichting zich vertegenwoordigen door de zusters van de congregatie Zusters Mercedarias Misioneras de Bérriz, een Spaanse congregatie. Deze zusters hebben het werk van Pater Theo Kint na zijn overlijden voortgezet. Zuster Lilliam Miranda Quezada is in Nicaragua de wettelijke vertegenwoordiger van de Stichting. In Suriname is de Congregatie van Oblaten van Maria, in de persoon van Pater Toon te Dorsthorst, de vertegenwoordiger van de Stichting. Zowel de Zusters als Toon te Dorsthorst zijn onmisbare schakels om het geld van de donateurs op de gewenste manier te besteden. Nieuw is dat sinds dit jaar de Stichting in India wordt vertegenwoordigd door de Stichting Udayan Care. De contactpersoon daar is Mw. Dr. Kiran Modi. Daarnaast laat het bestuur zich professioneel adviseren door de Stichting Propaganda Bureau Breda (PBB) ten aanzien van voorlichting (aan donateurs, ontvangende partijen en andere belangstellenden), fondsenwerving, opstellen en verzenden van mailings en bedankbrieven, benaderen van mogelijke nieuwe donateurs, enzovoort. Het PBB heeft eveneens een ideële doelstelling zonder winstoogmerk. De Stichting hanteert de volgend criteria: • De hulpverlening c.q. ontwikkelingssamenwerking moet zich richten op het armste deel van de bevolking, zonder aanzien des persoons en zonder rekening te houden met politieke of religieuze achtergronden. • De hulpverlening moet in hoofdzaak gericht zijn op structurele verbeteringen in de levensomstandigheden van die groep mensen. • De geholpen mensen moeten waar dat kan zelf een bijdrage leveren, hetzij in natura bij de uitvoering van het project, hetzij na voltooiing ervan uit de opbrengst. Dit moet tevoren zijn overeengekomen. In overeenstemming met deze criteria worden door de Zusters in Nicaragua en Toon te Dorsthorst in Suriname als algemene doelstelling van de hulpverlening gehanteerd: het helpen van de allerarmsten, zonder onderscheid naar religie of politieke groepering, om in hun basisbehoeften te kunnen voorzien; hun deelname aan het sociaal-economische leven verbeteren; hun organisatie versterken (d.w.z. hun vermogen om de eigen zaken te besturen) zodat: "ze zelf de hoofdpersoon in hun eigen ontwikkeling kunnen worden!"

2


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 BELEID De laatste jaren is de hulp er meer en meer op gericht om de mensen in die gebieden zo veel mogelijk onafhankelijk te maken van hulp van buitenaf. In de praktijk richt de hulp zich specifiek op het schiereiland Cosigüina in het noordwesten van Nicaragua en op de binnenlanden van Suriname. In oktober van 2008 kreeg de stichting het verzoek van Mw. Dr. Kiran Modi van de stichting Udayan Care uit India of de Stichting Vriendenkring Nederland bereid was om ook voor haar stichting in Nederland actief te willen zijn op gebied van voorlichting, netwerken en fondsenwerving. Alvorens deze taak op ons te nemen heeft het bestuur zich verdiept in de achtergronden van deze stichting en ook onderzocht of hun doelstellingen passen binnen de doelstellingen en het beleid van de Stichting Vriendenkring Nederland en of de statuten de ruimt gaven deze taak erbij te nemen. Natuurlijk is ook is gekeken of een start van een extra fonds financieel niet alleen verantwoord, maar ook mogelijk zou zijn. Dit was alleen mogelijk omdat het Propaganda Bureau Breda bereid was het financieel risico van deze stap op zich te nemen. Niet alleen voor het bestuur maar vooral voor Mw. Dr. Kiran Modi was deze geste een welkom en vooral warm gebaar. Alvorens definitief te besluiten heeft Mw. Dr. Kiran Modi een bestuursvergadering bijgewoond van onze stichting waarin zij nog meer informatie heeft gegeven en antwoord op de vragen die er nog leefden. Aan het eind van deze vergadering konden het bestuur haar het positieve bericht mededelen dat vanaf 2009 haar stichting zich in Nederland vertegenwoordigd mocht weten. Sinds enkele jaren wordt meer en meer gelet op de bestedingen en de transparantie van stichtingen. Ook Stichting Vriendenkring Nederland vindt het belangrijk dat er openheid van zaken wordt gegeven, in het bijzonder voor de donateurs. In 2008 zijn de statuten voor de laatste keer aangepast. De Stichting Vriendkring Nederland heeft besloten om ook bewustwording en voorlichting in haar beleid op te nemen. Communicatie met belanghebbenden De zusters in Nicaragua, de administradora en de technicos die hen ondersteunen leveren elk kwartaal een overzichtelijk verslag met daarin de voortgang van de projecten en de eventuele problemen die zich daarbij voordoen. Waar nodig reageert het bestuur van de Stichting en geeft advies. Deze kwartaalverslagen in het Spaans, worden gepubliceerd op de website zodat belangstellenden, waaronder de donateurs, daarvan kennis kunnen nemen. Naast deze gestructureerde verslagen zijn er natuurlijk ook tussentijdse contacten over de dagelijkse gang van zaken en zeker als er zich bijzonderheden voordoen. In 2008 was vooral discussie over de wijze waarop wordt omgegaan met de gerealiseerde uitgaven in relatie met het jaarplan. Tot dan toe was het gebruikelijk in Nicaragua dat alle geplande bedragen ook werden gespendeerd en er geen enkele overschrijding van het budget werd toegestaan. In overleg met de zusters werd besloten om de werkelijk uitgegeven bedragen aan te geven en dat overschrijding van posten toegestaan was indien dit vooraf werd gemeld, goed onderbouwd was en niet tot overschrijding van het jaarbudget zou leiden. Deze wijze van werken heeft geresulteerd in een besteding die onder het jaarplan ligt. Afgesproken werd ook

3


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 dat overschot van het jaarplan beschikbaar blijft voor extra projecten of andere noodzakelijke uitgaven. Het bestuur streeft er naar om eens in de twee tot drie jaar met een delegatie van twee bestuursleden een bezoek te brengen aan projecten beurtelings in Suriname en Nicaragua om ook zo zijn betrokkenheid te tonen en zich meer kunnen inleven in de leefomstandigheden. Van 5 t/m 19 maart 2009 hebben 5 van de 6 bestuursleden een bezoek gebracht aan Suriname. Van slechts twee bestuursleden werden de reis- en verblijfskosten vergoed. De overige deelnemers aan het bezoek betaalden hun eigen kosten. Al in december 2008 werd met pater Toon te Dorsthorst dit bezoek vastgelegd zodat hij ruim voldoende voorbereidingstijd had om een en ander voor te bereiden. Helaas: Vanwege gezondheidsredenen was pater Toon genoodzaakt naar Nederland te vertrekken amper een week voordat de delegatie vanuit Nederland naar Suriname vertrok. Daardoor kon hij niet zelf de reis begeleiden en werd het gezelschap opgevangen en rondgeleid door zuster Egno, zijn steun en toeverlaat in Suriname. Ze heeft dit op een voortreffelijke manier gedaan. Tijdens het bezoek werd kennis gemaakt met de voorzitter Dhr. Heerenveen en directrice Mw. Cristien Naarden van de Pater Ahlbrinck Stichting (PAS). Pater Toon is daarvan bestuurslid. De PAS coördineert de ontwikkelingshulp van diverse organisaties die actief zijn in het binnenland. Dit bezoek was zeer de moeite waard, vooral omdat er naast een uitgebreide voorlichting over de werkwijze en de projecten die de PAS uitvoert, ook bleek dat er in het bestuur van de Stichting Vriendenkring speciale expertise aanwezig was om medewerkers van de PAS te kunnen voorzien van hoognodige kennis. Ook konden netwerken die bestuursleden in Nederland hebben gebruikt worden om de PAS te helpen bij specifieke informatie. (Meer informatie over de PAS is te vinden op: http://www.passuriname.com/) Een bezoek aan diverse scholen in de dorpen aan de Surinamerivier gaf een goede indruk van het werk dat Pater Toon. Niet alleen de scholen zelf, maar ook de nieuwe aanlegsteigers die in 2008 zijn aangelegd zijn een bewijs dat de gelden terecht komen waar ze voor bedoeld zijn: ontwikkeling van de bewoners van het binnenland van Suriname. (Een volledig reisverslag is te lezen op: http://www.pbb.nl/vriendenkring/suriname/pdf/b_reisverslag_suriname_2009.pdf) De donateurs krijgen ten minste twee keer per jaar een contactbrief. Schriftelijke reacties worden altijd ook schriftelijk beantwoord en in een enkel geval neemt de voorzitter telefonisch contact op met een donateur. De reacties van de donateurs worden in het bestuur besproken en indien nodig wordt het beleid van het bestuur aangepast. Jaarverslag op internet Het jaarverslag en een samenvatting daarvan worden zo snel mogelijk gepubliceerd op de website www.vriendenkringnederland.nl. Vanuit deze website kan extra inzicht verkregen worden in specifieke achtergronden en verantwoording. De jaarrekening maakt deel uit van het jaarverslag. Op die manier wil de Stichting alle openheid geven die in de huidige maatschappij wordt gevraagd. De jaarrekening 2009 is opgesteld conform de herziene Richtlijn 650 Verslaggeving voor Fondsenwervende Instellingen.

4


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 ORGANISATIE Stichting Vriendenkring Nederland beheert drie fondsen: het Pater Theo Kint Fonds, het Fonds Snelle Hulp voor Suriname en het Fonds Udayan Care. De drie Fondsen zijn onafhankelijk van elkaar. Stichting Vriendenkring Nederland verzorgt de fondsenwerving voor de fondsen. De communicatie met de zusters in Nicaragua gaat in de Spaanse taal. Een aantal van de bestuursleden beheerst deze taal goed zodat zij de stukken uit Nicaragua kunnen lezen, begrijpen, vertalen en beantwoorden namens het hele bestuur. Met het Fonds Udayan Care worden de contacten onderhouden in het Engels. Stichting Vriendenkring Nederland heeft het CBF-keurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving en heeft in 2009 een verlenging gekregen tot 2012. Het percentage dat aan wervingskosten wordt besteed blijft al jaren achtereen ver beneden de norm van 25 % die door het Centraal Bureau Fondsenwerving wordt gesteld. In 2009 was dat percentage 13,4 % voor de fondsenwerving van het Pater Theo Kint Fonds (Nicaragua), 13,5 % voor het Fonds Snelle Hulp voor Suriname en voor het Fonds Udayan Care is dat nog niet te geven. Het fonds is nog in de opstartfase en het is niet realistisch om nu al een onderbouwd percentage te geven. Om snel en effectief te kunnen werken zijn de lijnen met de uitvoerders, de zusters in Nicaragua, Toon te Dorsthorst in Suriname en Dr. Kiran Modi in India, erg kort. Via telefoon, e-mail en fax wordt met alle partijen contact gehouden over de projecten en alle daarbij behorende zaken.

BESTUUR Het bestuur was per 31 december 2009 als volgt samengesteld: Kees Pellis, voorzitter Lentsebaan 5, 4884 MN Wernhout. Kees (1947) is oud-medewerker van het Kadaster waar hij werkte als teamleider. Naast klussen in huis en tuin brouwt hij zijn eigen biertjes Samen met Marijke reist hij graag, liefst op eigen gelegenheid. Kees is lid van het bestuur sinds 25-11-2002 en voorzitter geworden in 2004 en eind 2008 herkozen voor vijf jaar. Jacqueline van Rijsbergen, secretaris Jacqueline (1962). Werkt sinds enige tijd bij een offshore bedrijf op de financiële afdeling. Thuis heeft ze een partner en drie poezen. Sinds 21-12-2005 maakt zij deel uit van het bestuur en daarbinnen vervult zij de secretariële taken. Jacqueline was eind 2009 aftredend en weer herkozen voor 5 jaar. Jan Rops, penningmeester Jan Rops (1972), is getrouwd met Marjolein en samen hebben zij vier kinderen. Hij heeft eerder gedurende vijf jaar voor Akzo-Nobel in Barcelona gewerkt en is nu werkzaam als kwaliteitscoördinator bij Isover Saint-Gobain. Als ontspanning voetbalt Jan en klust op de boerderij-camping van zijn neef. Jan is lid sinds 11-09-2001, penningmeester vanaf 2004 en benoemd tot eind 2011.

5


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 Erik Ubachs, lid Erik Ubachs (1958) is inmiddels 20 jaar huisarts in Wijchen in een duo-praktijk. Tijdens zijn co-schappen verbleef hij een half jaar in Nicaragua en bleef daarna altijd geïnteresseerd in het land en de mensen. Hij is getrouwd met Hanneke, heeft 2 zoons en is voetballeider van het team van een van hen. Erik is lid van het bestuur sinds 01-05-1997, benoemd tot eind 2010, zonder speciale portefeuille. Monique Melief, lid Monique Melief (1957), 51 jaar, is getrouwd met Cees (die 2 kinderen in het huwelijk meebracht). Monique en Cees hebben samen een bedrijf in interim-management. Monique is op dit moment werkzaam in de Geestelijke Gezondheidszorg / Verslavingszorg in Amsterdam. Zij woont in Utrecht, reist graag en houdt onder meer van lezen en koken. Zij is lid sinds 23-02-2006, tolk voor de bestuursleden die de Spaanse taal niet beheersen en benoemd tot eind 2010. Jan Wezendonk Jan Wezendonk (1957) is getrouwd met Jet, en ze hebben samen 2 zoons Jan werkt al bijna 20 jaar in de charitatieve sector (ontwikkelingshulp en welzijn). Sinds juni 2007 is hij bij het bestuur van de Vriendenkring. Hij houdt zich binnen het bestuur vooral bezig met fondsenwerving.

BESTUURSVERGADERINGEN In 2009 vergaderde het bestuur 5 keer. 25 februari 2009: • Definitieve vaststelling van de begrotingen 2009 voor de fondsen Pater Theo Kint en Snelle hulp Suriname • Fondsenwerving: Stichtingen uit fondsenboek met extra projecten Suriname en adressen van Rotaryclubs zijn verzameld. • Besluit twee bestuursleden opdracht te geven om een toetsingsmodel te ontwerpen voor het bestuur. Dit i.v.m. good governance. • Resultaten van de voorlichtingsboekjes: veel positieve reacties. Geslaagde actie. 25 maart 2009: • Mededeling: Kennismakingsgesprek van een vertegenwoordiger van Rabobank foundation met de zusters in El Viejo is als erg positief ervaren. • Verslag van het bezoek aan Suriname is klaar. Kan op de website worden gezet. • Besluit om het Fonds Udayan Care (India) op te nemen in de stichting Vriendenkring Nederland. • Positief besluit om voor Udayan Care een voorlichtingsboekje te laten maken door het Propaganda Bureau Breda. Het Bureau schiet de financiering voor. 3 juni 2009: • Contact gelegd met de vertegenwoordiger van Rabo Foundation over het plan om in Nicaragua een of meer coöperaties op te richten voor de boeren in El Viejo en omgeving. • Aan de zustere informatie toesturen over het systeem van oprichten van coöperaties ter ondersteuning bij het maken van een plan daarvoor. • Bestuur gaat akkoord met de intentieverklaring m.b.t. good governance. • Jaarverslag klaar voor de volgende vergadering.

6


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 16 september 2009: • Jaarverslag vastgesteld en wordt toegestuurd aan PricewaterhouseCoopers ter beoordeling in het kader van de transparantprijs. • Maagdenhuis heeft een bedrag van € 5.500,- direct overgemaakt naar Suriname voor Gemeenschapstoerisme Kalebaskreek in Suriname. Dit is een van de stichtingen die zijn benaderd uit het fondsenboek. • Intentieverklaring voor het Fonds Udayan Care opgesteld en vertaald in het Engels en ter ondertekening opgestuurd naar Mw. Dr. Kiran Modi. 29 november 2009: • Vaststelling van de begrotingen voor de fondsen Pater Theo Kint en Snelle hulp Suriname. Voor Udayan Care is daar nog te weinig inzicht in. Hangt vooral af van de inkomsten in de komende periode. • Uitslag transparantprijs 2008 bekend. Vriendenkring eindigt op plaats 6 bij de kleine fondsen. • Akkoord met de prijsverhoging voor mailings 2010, ingediend door het Propaganda Bureau Breda. • Contact geweest met PUM voor ondersteuning bij het oprichten van coöperaties in Nicaragua. Reactie is positief. Geen personele kosten Het bestuur bestaat uitsluitend uit vrijwilligers. Stichting Vriendenkring Nederland heeft geen personeel, er is geen directeur, er is geen gebouw. De vergaderingen worden bij toerbeurt gehouden bij een van de bestuursleden thuis en er worden geen reiskosten vergoed. De bestuursleden doen hun werk pro Deo. In 2009 werden geen bestuurskosten gemaakt. De kosten voor accountant, KvK, notaris, jaarverslag en CBF bedroegen € 4.698.

RISICOANALYSE Organisatorische risico's: Het bestuur bestaat uit 6 vrijwilligers die nauw samenwerken met het Propaganda Bureau Breda (PBB). Het Pater Theo Kint Fonds werkt in Nicaragua en daarom is het noodzakelijk dat er voldoende bestuursleden de Spaanse taal machtig zijn. Op dit moment beheersen drie bestuursleden de taal goed, waarvan een zelfs uitstekend. Met de intentie dat zij bestuurslid willen blijven is dit voor de komende jaren goed ingedekt. Ook de leeftijdsopbouw van het bestuur is gunstig te noemen en er is geen noodzaak actief te zoeken naar nieuwe bestuursleden. Met het PBB is de relatie uitstekend te noemen en dat is dan ook een stabiele basis voor de continuïteit van de fondsenwerving. Ook de directeur van het PBB beheerst de Spaanse taal goed. In Nicaragua wordt samengewerkt met de congregatie van zusters MMB, een Spaanse congregatie die op dit moment in El Viejo 5 zusters heeft gestationeerd. Een paar jaar geleden heeft de congregatie er voor gekozen om de vestiging in El Viejo voor de komende

7


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 jaren zeker nog te handhaven. De uitvoering en bewaking van de projecten zijn daar dan ook verzekerd. Bij het Fonds Snelle Hulp Suriname ligt de zaak wat kritischer. In Suriname is er slechts één aanspreekpunt in de persoon van pater Toon te Dorsthorst. Hij is 66 jaar en tevens de jongste van de drie paters van de congregatie Oblaten van Maria. Hoewel pater Toon zeer intensief samenwerkt met de Pater Ahlbrinck Stichting (PAS) en daarvan ook bestuurslid is, is de PAS geen directe partner van de Stichting Vriendenkring Nederland. Met pater Toon was ook afgesproken dat in de loop van 2009 naar een of meer alternatieven zal worden gezocht om de continuïteit van de organisatie in Suriname te waarborgen.In februari 2009 kreeg hij helaas te horen dat hij voor de behandeling van zijn ziekte naar Nederland moest. In Suriname was dit niet mogelijk. Pas in september keerde Pater Toon terug naar Suriname, om meteen WEER naar Nederland af te reizen omdat zijn moeder was overleden. De afspraak die was gemaakt om te zoeken naar continuïteit in de organisatie kon dan ook niet worden nagekomen. Wel was deze ervaring voor Pater Toon een extra reden om er in 2010 werk van te maken. Financiële risico's: In 2007 heeft het bestuur een SWOT-analyse gemaakt en mede op basis daarvan het beleid voor 2008 en verder gebaseerd. Voor het Pater Theo Kint Fonds is de financiële situatie gezond. Dat is vooral te danken aan de regelmatige erfenissen die het fonds te beurt vallen. Ook de toename van het aantal donateurs is een geruststellende gedachte, zeker in de tijd van financiële crisis. Voor Suriname blijkt de bereidheid tot giften en erfenissen aanmerkelijk minder. Elk jaar is het weer afwachten of we met de inkomsten op peil blijven. Hoe de actie van het voorlichtingsboekje zal uitvallen zal volgend jaar blijken. Feit is dat Suriname ook op dit gebied wat kritischer is dan Nicaragua en blijft dus de aandacht van het bestuur vragen. Met het Propaganda Bureau Breda (PBB) verloopt de samenwerking in goede harmonie. In het verleden zijn afspraken vastgelegd met betrekking tot het eigendom van de bestanden van donateurs.

BELEID Mede op basis van de SWOT-analyse werd in het vorig jaarverslag gemeld dat nieuwe donateurs benaderd zouden gaan worden om meer inkomsten te krijgen. Er is een aantal instellingen en clubs benaderd die vanuit hun doelstelling goede doelen steunen. In de praktijk is gebleken dat de resultaten erg tegen vallen. Al deze instellingen hebben helaas afwijzend gereageerd op het verzoek om specifiek benoemde projecten te ondersteunen. Om mensen meer betrokken te krijgen bij Goede Doelen en met name ontwikkelingswerk, is in 2008 gekozen om deel te nemen aan een ‘Bewustwordingsproject’. Dit project heeft als doel om mensen in Nederland bewust maken van het gegeven dát er problemen zijn in de wereld, dát er bevlogen mensen zijn die er echt iets aan doen en dát het een goede zaak is als mensen daar zelf ook bij helpen. Binnen dit project worden er landenboekjes gemaakt, waarbij telkens één kleinschalig ‘voorbeeldproject’ genoemd (zoals de projecten van Zusters

8


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 in Nicaragua en van pater Toon in Suriname). Binnen dit project is gekozen om een landenboekje over zowel Nicaragua als over Suriname voor onze rekening te nemen. In 2009 is ook voor het project in India een voorlichtingsboekje gemaakt en meegestuurd met het KRO-Magazine. Omdat de Stichting voor dit project geen financiële middelen tot haar beschikking had, heeft het Propaganda Bureau Breda daarvoor niet alleen de noodzakelijke kosten voorgeschoten, maar zich ook het risico op zich genomen mocht het project financieel niet haalbaar blijken. Overzicht begroting versus realisatie: Bij de fondsenwerving werkt het bestuur zeer nauw samen met Stichting Propaganda Bureau Breda (PBB). Deze stichting verzorgt de mailings naar donateurs, ondersteunt de penningmeester en verstuurt bedankbrieven. PBB adviseert in de wijze van donateurbenadering en garandeert een maximaal kostenpercentage zoals dat door het CBF wordt gehanteerd (25 %). Daarnaast garandeert PBB voor elk jaar een minimaal netto opbrengst van de verschillende campagnes. De fondsenwerving van beide fondsen gebeurt onafhankelijk van elkaar.

Totale inkomsten Totale kosten Percentage Totale besteding

begroting 2009 € 237.300 56.050 23,7 % 201.500

realisatie 2009 € 167.557 22.544 13,4 % 203.480

GEDRAGSCODE Er is binnen de VFI (Vereniging van Fondsenwervende Instellingen) een gedragscode voor de fondsenwerving. Alle bestuursleden onderschrijven deze code waarin wordt vastgesteld dat er op een nette wijze met de fondsenwerving wordt omgegaan. Vanaf 2009 onderschrijft het bestuur van Stichting Vriendenkring Nederland de Code Goed Bestuur voor Goede Doelen (kortweg Code Wijffels) en handelen overeenkomstig. Jaarlijks controleert een bestuurslid, niet zijnde voorzitter, secretaris of penningmeester aan de hand van een checklist of aan de code wordt voldaan. In deze checklist staan de meest essentiële de drie functies aangegeven. Het bestuurslid ondertekent de checklist voor akkoord en zorgt dat deze in het jaarverslag wordt opgenomen. Mocht het bestuurslid constateren dat niet aan de Code wordt voldaan, stelt hij het CBF daarvan in kennis. Deze werkwijze wordt ook opgenomen in het huishoudelijk reglement.

KOSTENPERCENTAGE Zoals eerder gemeld wordt er een maximaal kostenpercentage gegarandeerd door Stichting Propaganda Bureau Breda. In de praktijk betekende het voor 2009 een kostenpercentage van 13,4 % voor de fondsenwerving van het Pater Theo Kint Fonds (Nicaragua) en 13,5 % voor het Fonds Snelle Hulp voor Suriname. Deze percentages zijn lager dan in de begroting was voorzien.

9


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009

KLACHTENREGISTER Er wordt een klachtenregister bijgehouden voor het geval dat een donateur zich beklaagt over de wijze van behandeling. Iedere bestuursvergadering wordt daar aandacht aan besteed, in 2009 zijn er geen klachten binnengekomen. MAILINGS NAAR DONATEURS EN MOGELIJK NIEUWE DONATEURS Pater Theo Kint Fonds In 2009 zijn er 3 contactbrieven verstuurd naar de vaste donateurs. Tevens ontvangen donateurs die een donatie doen hoger dan € 100,- altijd een bedankbrief namens het bestuur. In uitzonderingsgevallen worden donateurs persoonlijk benaderd. Overzicht realisatie kosten 2009 versus begroting Giften Schenkingen Nalatenschappen Totaal Overzicht realisatie kosten 2009 versus begroting Actiekosten (contactbrieven, e.d.) Garantiekorting PBB Uitvoeringskosten eigen organisatie (kosten CBF, notaris, accountant, jaarverslag, e.d.) Totaal In % van de baten

begroting 2009 € 140.00 5.000 30.000 175.000

realisatie 2009 € 113.325 155 0 113.480

begroting 2009 € 52.300 13.050 4.500

realisatie 2009 € 12.869 nvt 2.275

43.750 25 %

15.144 13,1 %

Fonds Snelle Hulp voor Suriname In 2009 verstuurde Pater Toon te Dorsthorst 2 brieven naar de vaste donateurs. Ook bij dit fonds worden donateurs persoonlijk per brief bedankt als zij een meer dan gemiddeld bedrag doneren. Het bestuur schreef in 2009 een aantal stichtingen met de aan met de vraag om ondersteuning van specifiek genoemde doelen in Suriname. Stichting Het Maagdenhuis doneerde n.a.v. deze vraag een bedrag van € 5.500,- rechtstreeks aan de PAS voor het project Bevordering Toerisme in Kalbaskreek. Dit bedrag komt dan ook niet voor op de bankafschriften. Het is echter wel een bedrag dat dankzij genoemde actie van de stichting werd gedoneerd. Overzicht realisatie inkomsten 2009 versus begroting begroting 2009 € 58.000 2.500 1.800 62.300

Giften Schenkingen Nalatenschappen Totaal

10

realisatie 2009 € 54.077 0 0 54.077


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 Gift Stichting Het Maagdenhuis Direct aan de PAS Totaal

5.500 59.577

Overzicht realisatie kosten 2009 versus begroting

Actiekosten (contact brieven, e.d.) Uitvoeringskosten eigen organisatie (kosten CBF, notaris, accountant, jaarverslag, e.d.) Totaal In % van de baten BESTEDINGSVERSLAG - PATER THEO KINT FONDS

begroting 2009 € 11.300 1.000 12.300 19,7 %

realisatie 2009 € 5.880 1.439 7.319 13,5 %

Activiteiten De verslaglegging over 2009 die door de administradora Rosita is aangeleverd laat zien dat de gekozen wijze van besteding van gelden (werkelijke kosten in plaats van het sluitend maken van de bestedingen met de begroting) positieve effecten heeft. Voor het tweede jaar bleven de bestedingen onder de begroting. Het laatste kwartaalverslag (over heel 2009) geeft een duidelijk inzicht in de verschillen tussen planning en besteding. Voor uitleg per post, zie verder in het verslag. De posten met verschillen boven de 10 % ten opzichte van het jaarplan zijn: Administratie Gezondheidszorg Fondo Revolvente Vorming platteland Jeugdzorg Sociale projecten

jaarplan: $ 49.000 jaarplan: $ 19.000 jaarplan: $ 20.500 jaarplan: $ 13.000 jaarplan: $ 5.000 jaarplan: $ 4.000

realisatie: $ 41.458 realisatie: $ 14.102 realisatie: $ 16.018 realisatie: $ 7.578 realisatie: $ 4.065 realisatie: $ 1.999

verschil: $ 7.541 verschil: $ 4.898 verschil: $ 4.482 verschil: $ 5.422 verschil: $ 935 verschil: $ 2.001

Geen van de posten werd overschreden. Het streven is er op gericht om het in Nederland aanwezige saldo steeds ongeveer de helft van de jaarbegroting voor de steun aan El Viejo en de Zusters te laten zijn. Daarom zijn sinds 2005 de uitgaven voor enkele jaren groter dan de geplande inkomsten. In de praktijk blijkt dat uit erfenissen en legaten de inkomsten aanzienlijk hoger zijn dan werd verwacht. Daarnaast vallen geplande bestedingen door gunstige koersverschillen lager uit. Daardoor neemt het kapitaal toe. Het bestuur kiest ervoor om dit geld te reserveren voor extra projecten of onvoorziene uitgaven. Het kapitaal wordt niet belegd maar staat op een rendementsrekening bij een bank met AAA-status. Elk kwartaal wordt door Fundación Amigos de Holanda een cumulatief kwartaalverslag opgesteld en toegestuurd aan het bestuur van de Stichting. Voor het maken van de verslagen heeft de Fundación een daartoe verantwoordelijke financieel medewerkster (administradora) in dienst in de persoon van Rosa María Cuevas González en een boekhoudkundige: Nelly María Picado González. Hun jaarrekening wordt elk jaar gecontroleerd door een accountant in Nicaragua. De kwartaalverslagen van Fundación Amigos de Holanda worden besproken in de bestuursvergaderingen van de Stichting. In die vergaderingen worden de verslagen getoetst aan het jaarplan. Er wordt steeds teruggekoppeld naar de zusters en waar nodig wordt om

11


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 extra informatie gevraagd. Bij wezenlijke afwijkingen van het jaarplan worden ook de donateurs geïnformeerd middels een nieuwsbrief. Impact De hulp van het Pater Theo Kint Fonds richt zich voornamelijk op de stad El Viejo en het noordwestelijk gebied van Nicaragua, het schiereiland Cosigüina. Dit gebied is zo groot als de provincie Utrecht in Nederland; het telt ongeveer 80.000 inwoners, waarvan de helft bestaat uit kleine boeren die moeten zien te overleven via kleinschalige landbouw, grotendeels gericht op zelfvoorziening. Misoogsten en lage prijzen maken hen bijzonder kwetsbaar. Daarom wordt veel hulp besteed aan de vorming van de boeren en boerinnen om zo hun deskundigheid en weerbaarheid te vergroten. Dit jaar is er contact gelegd met Rabo Foundation met de vraag of zij de boeren in Cosigüina kunnen onder steunen bij het opzetten van coöperaties. Inmiddels hebben vertegenwoordigers El Viejop bezocht. Uiteraard wordt ook hulp geboden aan de gezondheidszorg. Tevens wordt aan een behoorlijk aantal jongeren studiebeurzen voor middelbare en hogere opleidingen verleend. Gegeven de armoede en de grote werkloosheid in Nicaragua, speciaal in deze regio, rust er op de Zusters Mercedarias Misioneras de Bérriz, die onze Stichting ter plaatse vertegenwoordigen in de Fundación Amigos de Holanda, een zware taak om dit structurele verbeteringsproces zowel mentaal als materieel te begeleiden. Elk jaar weer gaat onze bewondering uit naar de prestaties die de zusters in Nicaragua neerzetten. Hun aanpak van de projecten is efficiënt en effectief. Bovendien is de manier waarop zij hun kwartaalverantwoordingen aanleveren zeer professioneel, zelfs voor westerse begrippen. Het is helaas nog steeds noodzakelijk dat Non Gouvernementele Organisaties (NGO’s), zoals onze Stichting, met hun projecten rechtstreekse steun verlenen aan de arme “campesinos”. Als stichting kunnen wij via de Zusters, buiten de politiek om, dankzij vele donateurs rechtstreeks ontwikkelingshulp verlenen aan juist die bevolkingsgroep. Vanuit deze doelstelling worden de aanvragen om hulp beoordeeld en, waar nodig, ook gestimuleerd. Daarbij worden ook criteria gebruikt die de effectiviteit van het project zo goed mogelijk waarborgen. Bijvoorbeeld: • Er moeten ontwikkelingsmogelijkheden bij de geholpenen zijn. • Begeleiding en promotie zijn noodzakelijk. • Er moet tevoren een overeenkomst met de beneficianten zijn, waarin staat dat ze zelf naar vermogen bijdragen. • Er moet voldoende zekerheid zijn dat het gevraagde ook kan in verband met eigendomsof gebruiksrecht, toestemming van instanties e.d. Dankzij de steun van vele donateurs kon gedurende het jaar 2009 via de Zusters Mercedarias de Bérriz in totaal voor € 158.980 (US$ 214.500 = 202.500 + 12.000 pastorale hulp) aan daadwerkelijke hulp worden verleend. Dit bedrag is, tezamen met de US$ 14.679 die nog over was van vorig jaar 2008, als volgt over de verschillende projecten verdeeld: Overzicht besteding versus begroting Nicaragua in euro's en dollars Begroting 2009 Realisatie 2009 Post € US$ € US$ 001 Vormingscentrum "Teodoro Kint" 36.296 49.000 30.727 41.458 002 Onderhoud Educatief centrum Padre 11.852 16.000 13.341 18.000 Teodoro Kint

12


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 003 Gezondheidszorg (o.a. voorlichting en 14.074 onderhoud) 004 Studiebeurzen 33.333 005 Bibliotheek 7.037 006 Agrarische productiegroepen 15.158 (Fondo Revolvente) 007 Vorming/emancipatie platteland 9.630 008 Casa de la Mujer (Vrouwenopvanghuis) 3.926 009 Casa Esperanza 10.000 (Opvanghuis gehandicapten) 010 Centro Recreativo (Recreatiecentrum) 7.407 011 Jeugdzorg 3.705 012 Sociale projecten 2.963 013 Onvoorzien 1.667 Subtotaal 157.075 Extra post. Reparatie dak Centro Recreativo 3.502 Pastorale hulp 8.889 Totaal 169.466

19.000

10.451

14.101

45.000 9.500 20.500

31.175 6.922 11.872

42.062 9.340 16.018

13.000 5.300 13.500

5.616 4.082 10.006

7.577 5.508 13.501

10.000 5.000 4.000 2.251 212.051 4.728 12.000 228.779

7.339 3.013 1.482 3.150 139.177 3.504 8.000 151.575

9.902 4.065 1.999 4.250 187.781 4.728 12.000 204.509

*Koers dollar/euro volgens begroting: 1,35 ; werkelijk 2009: 1,349

Het Vormingscentrum "Teodoro Kint" In het vormingscentrum zijn gehuisvest: een sociale werkplaats in de vorm van een textieldrukkerij voor drugsverslaafde jeugd en de bibliotheek. Het centrum verleent ook onderdak aan vormingsactiviteiten van de overheid en van de Fundación zelf op het gebied van gezondheid, milieu en landbouw en ook aan de deskundigen op dit gebied. Het is tevens het administratieve hart van Fundación Amigos de Holanda (Stichting Vriendenkring Nederland). Aan kosten van onderhoud, exploitatie, salarissen, verzekeringen en pensioenpremies werd uitgegeven: $ 41.458 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 49.000 Door aanschaf van de nieuwe Pick-up Truck in 2008, zijn dit jaar de kosten van brandstof en onderhoud lager uitgevallen dan begroot. Onderhoud infrastructuur Eind 2009 is de laatste fase voltooid van vervanging en modernisering van watersysteem bij het Centro de Salud. Vorig jaar werd al de waterleiding vervangen. Nu is de waterafvoer gemoderniseerd en verduurzaamd. Er is een dubbele septic tank, bezinkbakken en een natuurlijke getrapte waterzuiveringsinstallatie aangelegd. De residuen van de waterzuivering worden gebruikt wordt voor grondbemesting. In totaal werd uitgegeven: $ 18.000 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 16.000 De Zusters hebben begin 2009 besloten het bedrag te verhogen. Gezondheidszorg Zuster Lilliam Miranda heeft in algemene zin de gezondheidszorg onder haar hoede. Eén van haar bezigheden is om de voorraad medicijnen op peil houden. Veel arbeiders in de plantages krijgen last van nierinfecties als gevolg van het bespuiten van het suikerriet en bananenbomen met insecticiden. Daarnaast worden in het ziekenhuis veel patiënten behandeld voor malaria, parasieten en aan de luchtwegen. Met hulp van de Fundacion is er drie jaar geleden een zaal voor ondervoede baby’s en meer recent een Moederzaal geopend. De totale uitgaven in de sector gezondheidszorg bedroegen: $ 14.101 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 19.000

13


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 Vorig jaar bedroegen de kosten: $ 11.700. De Zusters hadden een stijging voorzien, vanwege kostenverhogende maatregelen i.v.m. de bouwwerkzaamheden, maar deze bleek minder groot. Studiebeurzen Dit jaar zaten in totaal zo’n 110 jongeren in het programma. 21 jongeren studeerden af (vorig jaar 20), 7 studenten stopten met hun studie (vorig jaar 12). Dit zijn er dus weer minder dan vorig jaar. Het begeleidingsprogramma, dat Zuster María José en het bestuur van de universiteit begin 2007 hebben opgestart, blijft zijn vruchten afwerpen. Alle beursstudenten komen elke eerste zondag van de maand bijeen voor uitwisseling van ervaringen en mentale ondersteuning. Ook is iedere beursstudent verplicht om actief te zijn in het jeugdcentrum Centro Recreativo of de bibliotheek. Aan studiebeurzen werd in 2009 uitgegeven: $ 42.062 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 45.000 Bibliotheek De Bibliotheek kende dit jaar zo’n 24.750 gebruikers. De dalende trend in het aantal bezoekers is gekeerd door meer sfeer en activiteiten te creëren. De beursstudenten verrichten veel vrijwilligerswerk in de bibliotheek en begeleiden er o.a. een Leesclub, een Reisclub, en houden voorleesuren. Naast onderhoud werden er boeken voor de bibliotheek en een nieuwe Xerox fotokopieermachine aangeschaft: $ 9.340 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 9.500 Agrarische productiegroepen In 2009 kregen 22 collectieven die een krediet hebben lopen bij het Fondo Revolvente (FR), organisatorische en deskundige begeleiding. De Fundacion heeft hiervoor, in samenwerking met het Ministerie van Landbouw, twee deskundigen (‘Tecnicos’) in dienst. 250 Families, ofwel 1.200 personen, worden direct begunstigd door het FR. De afgelopen jaren is het aantal direct begunstigden redelijk constant gebleven. Ongeveer 75 % van de deelnemers is vrouw. Op organisatorisch vlak wordt vanuit de Zusters sinds 2007 het project met nieuw elan begeleid door Zr. Abdona. De focus ligt sindsdien nog meer op kennisoverdracht naar de collectieven, zowel op het technische als financiële vlak. De collectieven moeten zich op beide terreinen beter organiseren, zodat zij zelf, binnen het collectief, alles onder controle hebben. Vervolgens zullen zij uiteindelijk zelf het FR kunnen gaan dragen. Het bestuur in Nederland heeft daarom in 2009 contacten gelegd met de RaboFoundation en inmiddels heeft deze ontwikkelingsorganisatie van de Rabobank ook een bezoek gebracht aan de Zusters en de Tecnicos. Met de komst van de nieuwe vrouwelijke landbouw ingenieur Diana Somarriba, naast ing. Calixto Plazaola, is een strategisch plan (“Visie, Missie en Doelstellingen van het FR”) gedefinieerd om tot volledige autonomie van het FR te komen. Er is een begin gemaakt met een operationeel plan. Een heel belangrijk punt hierbij is de participatie van de Assemblee van Vertegenwoordigers van de Collectieven. Maar eerst moet deze Assemblee op een bepaald kennis- en organisatorisch niveau worden gebracht. Dit kost tijd. Sommige vertegenwoordigers hebben moeite om beslissingen te nemen over reglementen of voorstellen. De collectieven moeten gaan wennen aan de nieuwe doelstelling en daarmee een strakkere organisatie. De Tecnicos en Zusters Abdona zijn op dit moment daarom twee

14


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 gidsen aan het schrijven, één voor de collectieven en één voor de Vertegenwoordigers. Daarin komen alle vragen naar voren die de afgelopen 3 jaar zijn gesteld. Op het technisch vlak is afgelopen jaar hard gewerkt om bij 4 collectieven de grondbemesting te verduurzamen en minder afhankelijk te zijn van dure kunstmest. Daarnaast zijn er vele workshops gehouden om de kennis van beide ingenieurs over te dragen aan de boeren. De kosten aan salarissen, verzekeringen, vervoerskosten, etc bedroegen: $ 16.018 Hetgeen gelijk is aan vorig jaar. In het jaarplan was echter opgenomen: $ 20.500 Vorming en emancipatie van de campesinos/campesinas. Onder leiding van de twee landbouw ingenieurs werden ook dit jaar weer cursussen en workshops gegeven aan de collectieven op het gebied van duurzame productiemethoden, hygiëne, herbebossing op hun percelen en vaccinaties, met als doel dat de collectieven in de toekomst het heft in eigen hand kunnen nemen. Kosten: $ 7.577 Ondanks alle veranderingen, zijn de kosten toch ongeveer gelijk gebleven aan vorig jaar. In het jaarplan was hiervoor opgenomen: $ 13.000 Casa de la Mujer In het Casa de la Mujer, het vrouwenhuis, ontvangen de vrouwen bijstand (o.a. rechtshulp). In Nicaragua vangen vrouwen vaak de klappen op en velen hebben alléén de zorg voor de opvoeding en onderhoud van de kinderen. Meisjes die de speciale basisschool voor gehandicapten hebben doorlopen, krijgen er naailes. De Stichting droeg in de kosten daarvan bij: $ 5.508 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 5.300 Casa Esperanza In het Casa Esperanza, dat in 1998 is gebouwd, worden gehandicapte vrouwen opgevangen. Naast bezigheidstherapie (o.a. handwerken) ontvangen zij daar ook vorming en geneeskundige begeleiding. In 2007 werd begonnen met het runnen van een winkeltje met feestartikelen, die door de vrouwen zelf worden gemaakt en verkocht. Het productietempo van deze artikelen kan simpel worden aangepast aan de capaciteit van de vrouwen. Ook wordt er nog steeds brood gebakken voor eigen gebruik. Aan de kosten van exploitatie van het Casa Esperanza is in 2009 besteed: $ 13.501 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 13.500 Centro Recreativo (Recreatiecentrum) De grote werkloosheid en het gevoel van machteloosheid brengt voor de jeugd het gevaar van alcoholisme, drugsgebruik en criminaliteit mee. Omdat er verder in El Viejo niets is om de jeugd op te vangen werd in 1993/1994 het recreatiecentrum ingericht. Er worden ondermeer toneelvoorstellingen en films vertoond, dans- en muziekuitvoeringen gegeven en er kan gesport worden (basketbal-, zaalvoetbal- en volleybalcompetities). In het afgelopen jaar werden ook weer elke maand voor en door de beursstudenten diverse bijeenkomsten georganiseerd waarbij thema’s aan bod kwamen zoals AIDS, geslachtsziektes, liefde, abortus, eigenwaarde en zelfstandigheid. Deze sessies werden ook aan kinderen in de 4de, 5de, en 6de klas van de basisschool gegeven. Dit jaar is er getracht om een groep jongeren op te leiden, die komend jaar vaste begeleider kunnen worden bij activiteiten op het gebied van sport of cultuur, om zodoende meer continuïteit te krijgen over

15


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 de jaren heen. Eén van de ideeën is ook om een dak te maken over de binnen plaats van het Centrum om zodat ook bij slecht weer de activiteiten door kunnen gaan. Bijdrage aan de kosten van het Centrum: $ 9.902 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 10.000 Jeugdzorg In het Centro Catequístico worden diverse sociale projecten opgezet, die jongeren bewust maken van hun rol in de samenleving. Ook worden persoonlijke noodsituaties gelenigd: $ 4.065 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 5.000 Sociale projecten Op zaterdagmiddagen kwamen groepen kinderen bij elkaar die werkstukjes maakten en over onderwerpen spraken zoals vriendschap, familie, genegenheid en eigenwaarde. In villa España komen met hulp van beursstudenten in het weekend groepen bij elkaar die ook dergelijke thema’s aansnijden, samen sporten, en gezamenlijke werken uitvoeren. Ook dit jaar bleven de materiaalkosten beperkt: $ 1.999 In het jaarplan was daarvoor opgenomen: $ 4.000 Onvoorziene uitgaven Dit jaar is deze post overschreden doordat extra kosten ivm de reparatie van het dak van het Centro Recreativo hierop zijn weg geschreven. $ 4.250 In het jaarplan was opgenomen: $ 2.251 Subtotaal

$ 187.781

Hulp voor vervanging dak bij Centro Recreativo Eind 2008 kreeg het bestuur verzoek om extra geld beschikbaar te stellen voor vervanging van het dak. Besloten is toen dat de Zusters het overschot van 2008 hieraan mochten besteden. Kosten: $ 4.728 Pastorale hulp De Zusters Mercedarias geven dagelijks hun pastorale hulp aan de mensen van El Viejo en het hele schiereiland Cosigüina in hun moeilijke leefomstandigheden: een luisterend oor, troost, het helpen zoeken naar oplossingen. Zij zijn ook de vertegenwoordigers van onze Stichting en voeren het beleid uit. Een moeilijke opgave in dit land van armoede en politieke tegenstellingen. Voor het onderdak en het levensonderhoud van de zusters draagt de Stichting ieder jaar bij: $ 12.000 Totaal werd besteed aan de projecten in Nicaragua

$ 204.509

In 2009 is er vanuit Nederland ter realisatie van de begrote projecten en extra projecten in Nicaragua US$ 202.500 + US$ 12.000 = US$ 214.500 overgemaakt aan de Zusters. Dit komt overeen met een bedrag van € 158.980. Dit verslag werd opgemaakt op basis van de aankoopprijzen van de dollar over 2009 en de gemiddelde koers van de Nicaraguaanse munteenheid, de Cordoba (C$). Deze waren € 1,00 = US$ 1,3491 = C$ 29,22. (US$ 1,00 = C$ 20,70). Bij het opstellen van de begroting was uitgegaan van een dollar/euro koers van 1,35. Begroting en werkelijkheid komen dus met elkaar overeen.

16


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 Door de zusters is $ 204.509 besteed. De zusters hebben dus een overschot. Dit geld zal worden besteed aan een extra project: overkapping van de binnenplaats van het Centro Recreativo. Wij mogen concluderen dat de Zusters en hun medewerkers in het jaar 2009 weer een goede prestatie hebben geleverd door hun planmatige aanpak van de verbetering van de gezondheidszorg, de organisatie en deskundigheid van de “campesinos”, door hun zorg voor het onderwijs, voor de gehandicapten, voor het hospitaal, en zoveel andere zaken. Hun inzet daarvoor dwingt ons respect en bewondering af.

17


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 BESTEDINGSVERSLAG - FONDS SNELLE HULP VOOR SURINAME Het Fonds Snelle Hulp voor Suriname beoogt, al vanaf haar instelling, hulp te verlenen aan de armsten van dit land zonder zich te mengen in politieke strijdpunten. De aanleiding tot de instelling van het Fonds was de stagnatie in de zorg van regeringswege voor deze mensen. Die situatie is helaas nog weinig verbeterd. Daarom is ook in 2008 door tussenkomst van de Congregatie van Oblaten van Maria, in de persoon van pater Toon te Dorsthorst, deze hulpverlening voortgezet. In 2007 vroeg pater Toon om een groot deel van de ingezamelde gelden in te brengen in een meerjarenprogramma dat opgezet werd door de Pater Ahlbrinck Stichting (PAS) onder de naam Lan’pé (=landingsplaats om veilig aan wal te gaan). Pater Toon was nauw betrokken bij het opstellen van het totaalprogramma. Het bundelt de krachten van meerdere niet gouvernementele organisaties en het Binnenland Overleg. Naast dit grote project heeft Pater Toon een budget voor directe hulp aan personen en/of instellingen in nood. Overzicht besteding versus begroting Begroot (€) Bijdrage aan meerjaren plan PAS 40.000 Persoonlijke noodsituaties 9.000 Totaal 49.000

Werkelijk (€) 40.000 4.500 44.500

Watervoorziening Boslanti € 20.000 Binnen het Lan’pé samenwerkingsverband heeft het Fonds Snelle Hulp voor Suriname in 2009 het project ‘watervoorziening Boslanti’ gesteund voor € 20.000. Het project is succesvol afgerond, maar met de nodige problemen. De waterbakken die uit stenen en beton zouden worden opgetrokken, bleken niet waterdicht omdat de lokale stenenmaker minder goede kwaliteit stenen had geleverd dan bij aanvang was afgesproken. Uiteindelijk zijn daarom de filterreservoirbakken van plastic gemaakt en inmiddels stroomt er schoon water uit de kraan in Boslanti aan de Boven-Surinamerivier Zie voor een verslag www.vriendenkringnederland.nl. Nazorg Addendum Economisch Herstel € 15.000 Na de overstromingen in 2006 is dit programma opgestart. Onder dit project vallen het leveren en verantwoord gebruiken van landbouwmachines en handgereedschappen. De volgende gemeenschappen waren in het programma opgenomen: Gengeston, Jaw Jaw, Gujaba, Kambaloea, Dan Gogo 2 en Ston Huku. Met uitzondering van de rijstpelmolen geplaatst op Kambaloea, die een defecte uitlaat heeft door productiefouten, zijn alle machines in bedrijf. Een nieuwe uitlaat zal alsnog door een lokale schrijnwerker worden geproduceerd. De door de vrouwenorganisaties naar voren geschoven personen zijn, door diverse praktijkcursussen, in staat de machines te onderhouden en duurzame landbouw te plegen. Onderzoek naar draagvlak met betrekking tot het balsemen van lijken € 5.000 In 2009 is een onderzoek uitgevoerd in het Boven Suriname gebied door 26 studenten van de Anton de Kom Universiteit van Suriname naar het draagvlak en effectiviteit van het balsemen van lijken. Op basis van de resultaten zal in 2010 een vervolgtraject worden opgesteld met de Surinaamse organisatie ‘Medische Zending Primary Health Care Suriname’.

18


27 juli 2010

BESTUURSVERSLAG 2009 Directe noodhulp € 4.500 Hulp die buiten de PAS door pater Toon aan personen en instanties vanwege noodsituaties is gegeven: • Lesgelden en studieboeken voor enkele jongeren uit het bosland op het Koesikwarano internaat in Commewijne en het Christoforusinternaat in Paramaribo. Het Christoforusinternaat is speciaal opgericht voor jongeren uit het binnenland: € 3.900 • Bijdrage aan planken voor de bouw van een eenvoudig huisje in La Vigilancia: € 600 Nabeschouwing: Totaal overgemaakte gelden door het Fonds Snelle Hulp voor Suriname: € 49.000 Het bestuur gaf pater Toon te Dorsthorst voor het jaar 2009 een begrotingsruimte van € 49.000. Er is daadwerkelijk voor € 44.500 besteed. Het Fonds Snelle Hulp voor Suriname maakte in 2009 (-januari 2010) € 49.000 over naar de rekening van de Congregatie Missionarissen Oblaten van Maria, te Wehl in Suriname. Er is nog € 4.500 over van de overgemaakte gelden. Dit bedrag zal door Pater Toon in 2010 worden besteed aan nieuwe, directe noodhulp. In 2009 werd door Stichting het Maagdenhuis, naar aanleiding van onze brievenactie, ook een bedrag van € 5.500 overgemaakt, zonder tussenkomst van ons fonds, waardoor de totale bijdrage aan Suriname op € 54.500 komt. Wij hebben bewondering voor de werkzaamheden en het tomeloze enthousiasme van pater Toon, en zijn ook de PAS erkentelijk voor het opzetten en uitvoeren van de diverse projecten.

19


27 juli 2010

TOEKOMST Algemeen De situatie m.b.t. het verwerven van inkomsten is de laatste jaren onzekerder geworden. De inkomsten uit de traditionele manier van fondsenwerving lopen terug maar worden, althans tot nu toe, voldoende gecompenseerd met inkomsten uit nalatenschappen. Deze situatie is voor het bestuur een sterk aandachtpunt. De besteding van de gelden is de laatste jaren meer en meer in goed gestructureerde jaarplannen verwoord en de bestedingen worden elk kwartaal gevolgd en gerapporteerd en dat stemt het bestuur tot tevredenheid. In Nicaragua is de politieke situatie het afgelopen jaar helaas in een negatievere sfeer terechtgekomen. De toekomst is daardoor weer onzekerder geworden. Ook in Suriname is de politieke situatie onzeker. Dat is overigens vooral van belang voor Paramaribo en omgeving. In het binnenland heeft de landelijke politiek minder invloed. Dit alles heeft geleid tot een meerjarenplan zoals dat hieronder staat beschreven.

Meerjaren beleidsplan 2010 en volgende jaren Met betrekking tot de realisatie van haar doelstellingen, zoals beschreven in artikel 2 van de Stichtingsstatuten heeft het bestuur het volgende meerjaren beleidsplan opgesteld: De doelstelling in het algemeen: Het inzamelen van gelden met de bedoeling om structurele verbetering aan te brengen in de leefomstandigheden van het armste deel van de bevolking en met deze structurele verbetering er voor zorgen dat zij niet meer afhankelijk zijn van hulp van buitenaf en zo zelf hun eigen lot in handen hebben. Het bijeenbrengen van gelden Het bestuur heeft met ingang van 2009 gekozen voor een tweesporen beleid ten aanzien van het inzamelen van gelden. •

De traditionele donateur zal op de zijn en haar vertrouwde manier worden benaderd met contactbrieven. Deze groep donateurs zal ook op andere, meer bij deze tijd horende manieren, worden benaderd. Het blijkt dat deze groep donateurs fors afneemt, maar desondanks wel een stabiele inkomstenbron vormt. De aandacht voor deze groep moet blijven. Zij zijn immers ook de mensen die in potentie bereid zijn de goede doelen op te nemen in hun nalatenschap. Deze bron van inkomsten zal ook zeker de komende jaren van belang zijn voor een gezonde financiële positie.

•

Naast de traditionele donateurs gaat het bestuur zich de komende jaren richten op anderen. De meer “moderne” donateur wil meer inzicht in de besteding van de eigen gelden en zich meer direct betrokken voelen bij specifieke projecten. Het bestuur gaat daarom in samenspraak met de zusters in Nicaragua en pater Toon te Dorsthorst zich richten op kleinere, duidelijk herkenbare projecten die direct gekoppeld worden aan een vaste groep donateurs. Door deze directe betrokkenheid denkt het bestuur deze donateurs voor langere tijd te kunnen binden aan zo’n project, waardoor de totale inkomsten voor de komende jaren stabiel blijven.

Deze activiteiten hebben ertoe geleid dat voor het eerst sinds jaren het aantal donateurs bij het Pater Theo Kint Fonds is toegenomen (met ruim 600 donateurs). Dit is een gunstige ontwikkeling die naar verwachting een toename van de inkomsten uit giften tot gevolg zal

20


27 juli 2010

TOEKOMST hebben. Voor het Fonds Snelle Hulp Suriname wordt naar verwachting ook een toename van donateurs verwacht. De activiteiten waren in 2008 eerst gericht op Nicaragua en daarna op Suriname. Daarom zal dit fonds de effecten enkele maanden later merken. Het besteden van de gelden Elk jaar wordt, op basis van de meerjarenplanning, aan de zusters in Nicaragua en aan pater Toon gevraagd een jaarplan in te dienen. Er wordt voor deze manier gekozen omdat de mensen ter plaatse zeer betrouwbaar zijn en vanwege hun plaatselijke kennis het beste kunnen aangeven waar de ingezamelde gelden het meeste rendement hebben. Voor nieuwe projecten wordt altijd gevraagd een sluitende begroting op te stellen en inzicht te geven in de kansen en de risico's. Bovendien wordt gekeken of de nieuwe projecten passen binnen de missie en beleid van de Stichting. Naast de projecten die in het jaarplan zijn opgenomen is er altijd ruimte voor directe nood in geval van natuurrampen e.d. In dergelijke gevallen zal er steeds eerst hulp worden verleend en direct daarna een extra inzamelingsactie worden gehouden. Het bestuur kiest er in geval van bijvoorbeeld een natuurramp bewust voor om zo snel mogelijk directe noodhulp te geven en gaat er daarbij van uit dat de contactpersonen ter plaatse terechte keuzes maken en alleen dan om extra gelden vragen als dat ook echt nodig is. De verantwoording van de uitgaven ten opzichte van het jaarplan Vanuit Nicaragua wordt elk kwartaal een verslag gestuurd met daarin een overzicht van de voortgang van alle projecten in relatie met het vastgestelde jaarplan. Vanuit Suriname wordt het bestuur regelmatig telefonisch en per fax verslag gedaan van de voortgang. Pater Toon komt gemiddeld eens per twee jaar naar Nederland en bezoekt dan altijd een bestuursvergadering waarin hij verslag doet van de voortgang. In het jaarverslag van de Stichting wordt uitgebreid toelichting gegeven over de inkomsten en uitgaven van het afgelopen jaar. Dit jaarverslag wordt altijd zo snel mogelijk op de website geplaatst en daarnaast ook op papier beschikbaar gesteld.

21


27 juli 2010

BEGROTING 2010 BEGROTING 2010 - PATER THEO KINT FONDS Zoals we de laatste jaren gewend zijn werd ook in 2009 door de zusters per e-mail een overzichtelijke en goed onderbouwde begroting voor 2010 ingediend. Deze ingediende begroting is (in de Spaanse taal), evenals de correspondentie hierover, te vinden op onze website. De bedragen zijn hieronder vermeld. Voor de onderbouwing wordt verwezen naar de website www.vriendenkringnederland.nl. De begroting voor 2010 ligt onder die van de laatste jaren i.v.m. een teruglopend aantal giften. Als er zich geen bijzondere zaken voordoen zullen de projecten weer binnen de begroting en conform de planning verlopen. Inkomsten Giften Schenkingen Nalatenschappen Totaal inkomsten Kosten Directe wervingskosten Uitvoeringskosten eigen organisatie Totaal kosten In % van de baten Bijdrage PBB* Blijft aan kosten In % van de baten:

€ 130.000 2.500 30.000 162.500 € 54.600 6.800 61.400 37,8 % 20.775 40.625 25,0 %

*) Het mailingbureau Stichting Propagandabureau Breda garandeert dat tot en met het jaar 2012 de directe wervingskosten zodanig in rekening worden gebracht dat de kosten van fondsenwerving gedurende drie opeenvolgende jaren niet meer zullen bedragen dan 25 % van de baten. Bestedingen Post 001 Administratie (o.a. controle bestedingen) 002 Infrastructurele werken 003 Gezondheidszorg (o.a. voorlichting en onderhoud) 004 Studiebeurzen 005 Bibliotheek (o.a. inrichting jongerenhoekje) 006 Agrarische Productiegroepen (Fondo Revolvente) 007 Vorming/emancipatie platteland 008 Casa de la Mujer (Vrouwenhuis) 009 Casa Esperanza (Opvanghuis gehandicapten) 010 Centro Recreativo (Recreatiecentrum) 011 Jeugdzorg (ondersteuning Jeugd Club) 012 Sociale projecten (Cursussen in Centro Catequístico) 013 Onvoorzien

US $ 45.000 15.000 15.000 40.000 8.000 15.000 10.000 4.500 13.500 10.000 5.250 4.000 3.750 189.000 *)

Totaal bestedingen *) Koers dollar/euro: 1,40; dit komt neer op € 135.000.

22


27 juli 2010

BEGROTING 2010 Bestedingen: Het meerjarenplan geeft aan € 143.000 hetgeen neerkomt op $ 187.500, plus de jaarlijkse directe hulp aan de Zusters van $ 12.000. De zusters gebruiken het overschot van 2009 voor het overkappen van het middenterrein bij het Centro Recreativo. Dit is goedgekeurd in de bestuursvergadering van 25 november 2009. BEGROTING 2010 - FONDS SNELLE HULP VOOR SURINAME Zowel voor 2008 als 2009 heeft pater Toon te Dorsthorst gevraagd het structurele deel van de jaarlijkse hulp in te mogen brengen in een meerjarenprogramma onder de naam Lan'pé (landingplaats om veilig aan wal te gaan) van de PAS (Pater Ahlbrinck Stichting) in Paramaribo. Dit meerjarenplan voor de jaren 2007 tot en met 2009 met een totale begroting van ruim € 1.000.000 was ontstaan door een hechte samenwerking van meerdere NGO's binnen het Binnenland Overleg en de overheid, na de overstromingsramp in 2006. De PAS zet vele opgestarte projecten voort. Voor 2010 gaan we weer terug naar de basis. We gaan in Pamboko 4 leslokalen bouwen in samenwerking met de lokale bevolking. De Surinaamse Overheid geeft nog steeds amper geld uit aan de onderhoud en bouw van scholen in het bosland. De kosten bedragen 40.000 euro. Pater Toon gebruikt de 4.500 euro die nog over zijn van 2009, voor directe noodhulp aan particulieren en instanties. De door pater Toon ingebrachte begroting met zijn toelichting is te vinden op onze website www.vriendenkringnederland.nl. Inkomsten Giften Schenkingen Nalatenschappen Totaal inkomsten

€ 58.000 2.500 1.800 62.300

Kosten Wervingskosten Uitvoeringskosten eigen organisatie Totaal kosten

€ 11.300 1.000 12.300

In % van de baten

19,7 %

De inbreng van het Fonds Snelle Hulp Suriname is door pater Toon als volgt begroot: Bestedingen 2009 Bouw 4 leslokalen in Pamboko Totaal

€ 40.000 49.000

23


27 juli 2010

BEGROTING 2010 Totaal bestedingen: 49.000 Volgens de notulen van de vergadering d.d. 25-11-2009 hebben we met pater Toon € 40.000 afgesproken en in de vergadering van 3-3-2010 is goedkeuring verleend om het overschot van 2009 te gebruiken voor directe noodhulp. Ulvenhout, 27 juli 2010

Kees Pellis voorzitter

24

JAARREKENING 2009


BALANS PER

2009 €

ACTIEF

2008 €

VLOTTENDE ACTIVA VORDERINGEN Rente Nalatenschappen

3.162 9.000

4.967 9.000 12.162

LIQUIDE MIDDELEN Rabobank, RC Rabobank, Rendement Rabobank, Telesparen ING-bank, RC ING-bank, RC Rabobank, RC

TOTAAL

13.967

(1) 26.752 14 125.579 47.198 759 4.000

5.409 12.510 180.992 91.198 204.302

270.109

216.464

284.076

27 juli 2010

31 DECEMBER

2009 €

PASSIEF EIGEN VERMOGEN

2008 €

(2)

RESERVES Pater Theo Kint Snelle Hulp voor Suriname Udayan Care

171.294 3.853 -35.701

228.868 1.558 139.446

230.426

39.550

-

LANGLOPENDE SCHULDEN (3) Lening Stichting Propaganda Bureau Breda

KORTLOPENDE SCHULDEN Bureaukosten

5.749

37.033

24.135

10.000

Accountantskosten boekjaar

4.046

3.300

Verslagkosten

3.300

3.052

238

265

Te betalen afdracht

Bank- en girokosten

TOTAAL

25

37.468

53.650

216.464

284.076


27 juli 2010

STAAT VAN BATEN EN LASTEN Werkelijk 2009 €

Begroting 2009 €

Werkelijk 2008 €

BATEN (4)

BATEN EIGEN FONDSENWERVING Giften, schenkingen en nalatenschappen Rente-opbrengsten van spaar- en depositorekeningen

172.340

237.300

3.186

SOM DER BATEN

286.147 5.161

175.526

237.300

291.308

LASTEN BESTEED AAN DOELSTELLING

(5)

203.480

206.075

280.047

WERVING BATEN Kosten eigen fondsenwerving

(6)

63.026

56.050

24.950

35,9%

23,6%

8,6%

SOM DER LASTEN

266.506

262.125

304.997

RESULTAAT

-90.980

-24.824

-13.689

In procenten van de baten uit eigen fondsenwerving

BESTEMMING VAN HET RESULTAAT 2009 RESERVES

-90.980

26


27 juli 2010

TOELICHTING ALGEMEEN

GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING De in de balans opgenomen posten zijn gewaardeerd tegen nominale waarden, voor zover niet anders vermeld. De baten uit giften, schenkingen, enzovoorts worden verantwoord in de periode waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorlopige uitbetalingen in de vorm van voorschotten worden in het boekjaar waarin ze worden ontvangen verantwoord. De lasten worden verantwoord in het boekjaar waarop zij betrekking hebben.

BALANS 1. LIQUIDE MIDDELEN De liquide middelen staan direct ter beschikking van de instelling. 2. EIGEN VERMOGEN Het eigen vermogen kan bestaan uit reserves en fondsen. Aangezien het eigen vermogen van de Stichting bestaat uit nog te besteden gelden waar het bestuur in principe de bestemming van kan bepalen binnen het door de donateurs aangegeven doel, is het saldo van de nog te besteden gelden gerubriceerd onder de reserves. De Stichting kent drie reserves, te weten: • Pater Theo Kint • Snelle Hulp voor Suriname • Udayan Care

27


27 juli 2010

TOELICHTING RESERVES Pater Theo Kint Het verloop is als volgt: Saldo per 1 januari

2009 € 228.868

2008 € 220.051

Aandeel in de bestemming van het resultaat

-57.574

8.817

Saldo per 31 december

171.294

228.868

Het saldo van de reserve is conform de doelstelling, op basis van de meerjarenbegroting, bestemd voor het project in Nicaragua. Van het saldo is binnen het kader van de doelstelling een deel bestemd voor toekomstige wervingskosten. Het bestuur is van mening dat het noodzakelijk zal zijn nog een inhaalactie tot werving te doen om de fondsenwerving in de komende jaren op peil te houden. Snelle Hulp voor Suriname Het verloop is als volgt:

Saldo per 1 januari

2009 € 1.558

2008 € 24.064


2.295

-22.506


3.853

1.558

Het saldo van de reserve is conform de doelstelling bestemd voor een project in Suriname. Udayan Care Het verloop is als volgt: 2009 € -

2008 € -


-35.701

-


-35.701

-

Saldo per 1 januari

Het saldo van de reserve is conform de doelstelling bestemd voor een project in India, ten aanzien van de zorg van jonge weeskinderen.

28


27 juli 2010

TOELICHTING 3. LANGLOPENDE LENING Lening Stichting Propaganda Bureau Breda Het verloop is als volgt: 2009 € -

2008 € -

Lening Stichting Propaganda Bureau Breda

39.550

-


39.550

-

Saldo per 1 januari

Stichting Propaganda Bureau Breda heeft voor het eerste project van Udayan Care, het project bewustwording “India”, een mailing verzorgd in september 2009. De kosten van deze uitgave ad € 39.550 zijn in de jaarrekening verantwoord als een renteloze lening. Financiering zal plaatsvinden aan de hand van in de toekomst te ontvangen bijdragen. Om deze reden is de schuldpositie als langlopend verantwoord. Wat aan financiële steun voor het project bewustwording “India” wordt ontvangen zal, na aftrek van de toegekende afdrachten voor hetzelfde project, worden aangewend voor de aflossing van de openstaande renteloze lening. Er is geen aflossingstermijn overeengekomen. Tot op heden hebben geen aflossingen plaatsgevonden. Er zijn zekerheden afgegeven.

29


27 juli 2010

TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2009 Pater Theo Kint €

2008 Snelle Hulp voor Udayan Suriname Care € €

Totaal €

Begroting Totaal € €

4. BATEN EIGEN FONDSENWERVING Giften Schenkingen Nalatenschappen Rente opbrengsten

113.480 3.149

54.077 37

4.783 -

172.340 3.186

198.000 7.500 31.800 -

182.701 103.446 5.161

116.629

54.114

4.783

175.526

237.300

291.308

158.980

44.500

-

203.480

206.075

280.047

158.980

44.500

-

203.480

206.075

280.047

4.393 3.174 202 1.358 2.529 1.213

2.406 381 114 445 1.942 592

39.550 30

6.799 43.105 316 1.803 4.471 1.835

12.869

5.880

39.580

58.329

1.618 708 28

1.047 142 250 -

904 -

3.569 850 250 28

2.356

1.439

904

4.697

5.500

12.894

-57.574

2.295

-35.701

-90.980

-24.825

-13.689

5. BESTEED AAN DOELSTELLING Besteed aan doelstelling

6. KOSTEN EIGEN FONDSENWERVING Publiciteit en communicatie Porti Drukwerk Enveloppen Kosten giroverwerking Bureaukosten Bankkosten incl. ola’s

4.909 761 228 1.362 3.318 1.478 50.550

12.056

Algemene kosten Accountantskosten Kosten jaarverslaggeving CBF-Keur Bestuurskosten Overige

3.662 5.100 3.892 171 69

RESULTAATBESTEMMING Reserves

30

OVERIGE GEGEVENS

Aan het bestuur van Stichting Vriendenkring Nederland te Ulvenhout

ACCOUNTANTSVERKLARING OPDRACHT Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2009 (blz. 25 tot en met blz. 30) van Stichting Vriendenkring Nederland te Ulvenhout bestaande uit de balans per 31 december 2009 en de winst-en-verliesrekening over 2009 met de toelichting gecontroleerd. VERANTWOORDELIJKHEID VAN HET BESTUUR Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 “Fondsenwervende instellingen”. Deze verantwoordelijkheid omvat onder meer: het ontwerpen, invoeren en in stand houden van een intern beheersingssysteem relevant voor het opmaken van en getrouw weergeven in de jaarrekening van vermogen en resultaat, zodanig dat deze geen afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten bevat, het kiezen en toepassen van aanvaardbare grondslagen voor financiële verslaggeving en het maken van schattingen die onder de gegeven omstandigheden redelijk zijn. VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE ACCOUNTANT Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht. Dienovereenkomstig zijn wij verplicht te voldoen aan de voor ons geldende gedragsnormen en zijn wij gehouden onze controle zodanig te plannen en uit te voeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De keuze van de uit te voeren werkzaamheden is afhankelijk van de professionele oordeelsvorming van de accountant, waaronder begrepen zijn beoordeling van de risico´s van afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. In die beoordeling neemt de accountant in aanmerking het voor het opmaken van en getrouw weergeven in de jaarrekening van vermogen en resultaat relevante interne beheersingssysteem, teneinde een verantwoorde keuze te kunnen maken van de controlewerkzaamheden die onder de gegeven omstandigheden adequaat zijn maar die niet tot doel hebben een oordeel te geven over de effectiviteit van het interne beheersingssysteem van de stichting.

31

Aan het bestuur van Stichting Vriendenkring Nederland te Ulvenhout

ACCOUNTANTSVERKLARING (VERVOLG) Tevens omvat een controle onder meer een evaluatie van de aanvaardbaarheid van de toegepaste grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van schattingen die het bestuur van de stichting heeft gemaakt, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. OORDEEL Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Vriendenkring Nederland per 31 december 2009 en van het resultaat over 2009 in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 “Fondsenwervende instellingen”.

Breda, 27 juli 2010 MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN N.V.

w.g. W.J.W. van Egeraat RA

32

STICHTING VRIENDENKRING NEDERLAND FINANCIEEL JAARVERSLAG 2009

Recommend Documents