Stichting Grip op je Leven

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

Stichting Grip op je Leven Boerderijnummer: 1540

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg 2013-02-08_jv_1540_gripopjeleven.doc

Pagina 1

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Stichting Grip op je Leven Leuvenumseweg 99 3847 LB Harderwijk Gelderland Nederland www.stichtinggripopjeleven.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Jan Henk Hofstee Leuvenumseweg 99 3847 LB Harderwijk Nederland 0341434120 0683118736 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Jan Henk Hofstee Johan de Vlugt

2013-02-08_jv_1540_gripopjeleven.doc

Datum laatste wijziging: 08-02-2013 12:00

Pagina 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Er is een flinke vooruitgang geboekt in de kwaliteit van dienstverlening, door helderheid ontstaat rust en veiligheid voor alle betrokkenen Hierbij is sprake van een maximale inzet van het personeel om dit te bereiken. Ondanks de extra inspanningen op dit gebied is er substantiële groei in financieel draagvlak ontstaan. Hierdoor kunnen we doorgroeien naar een betere locatie voor de deelnemers. Het is mooi om te zien hoe iedereen zich hier naar uitstrekt.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers

Leeftijd in jaren van 6 – 12 van 12 – 18 vanaf 18 Reden uitstroom Te weinig of geen PGB Vindt zichzelf te oud Verandering in interesses Totaal

Begin 84 81 22

187

Instroom 40 5 4

Uitstroom 30 1 1

Eind 94 85 25

49

18 2 12 32

204

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Er zijn geen nieuwe doelgroepen aan ons zorgaanbod toegevoegd

Scholing en ontwikkeling Alle begeleiders ( 45 ) hebben deelgenomen aan de cursus “Begeleidingsplannen Zorgkantoor en Human Care” Deel 1 is verzorgd door Marlies Groot Nibbelink van Human Care op woensdag 12 december 2012 Iedereen heeft het deel 1 certificaat hiervan ontvangen.

Overzicht modules waarbij paarden worden ingezet t.b.v. medewerkers, stagiaires en vrijwilligers. Beschrijving inhoud van de modules: Paarden worden ingezet bij de modules om communicatie te verduidelijken van de deelnemers aan deze modules. Paarden spiegelen feitelijk de handelingen en zowel verbale als non-verbale communicatie van de deelnemers. Er wordt met verschillende paarden met verschillende karakters gewerkt, paarden zijn altijd duidelijk in hun reacties en communicatie, waardoor inzicht in processen van deelnemers wordt verkregen. Johan de Vlugt is degene die vanuit zijn 2013-02-08_jv_1540_gripopjeleven.doc

Pagina 3

opleidingsachtergrond en werkervaring deze modules geeft. De modules hebben 2 doelen: -meer inzicht verkrijgen in persoonlijke leer- en ontwikkelingsprocessen -het meer eenduidig omgaan met paarden en het veilig in kunnen zetten van paarden bij de begeleiding van de jongeren die deelnemen aan de activiteiten bij st. Grip.

Deelname aan de modules in 2012: Medewerkers: Naam Carina van de Beek Egbert van den Broek Nienke van Dijk Jos Duitman Annemiek van der Heijden Wilma Reijersen van Buuren

Juli tot en met september Augustus 2012 November 2012 Augustus 2012 Augustus 2012 September 2012

Oktober tot en met december December 2012 December 2012 Oktober 2012 November en december 2012 Oktober 2012

Stagiaires: Naam Lisa de Zoete Yilmaz Görger Tom Ekelmans Joost van de Vrugt Marjolein Bakker Joanne van den Berg Sarah Brandenhorst Judith Buitenhuis Amanda Dietrich Marjanne Stellingwerf Viola Kern Vera van Ginkel

Juli tot en met september

Augustus en september 2012 Augustus en september 2012 September 2012

September 2012

September 2012 September 2012

Oktober tot en met december November en december 2012 November en december 2012

November 2012 December 2012 November en december 2012 November 2012 Oktober en December 2012 November en december 2012 December 2012 December 2012

Vrijwilligers: Naam Karin Hagendijk


Juli tot en met september Juli en september 2012

Oktober tot en met december

Pagina 4

Overzicht overige scholing en training 2012 DATUM 11/01 08/02 14/03 11/04 09/05 13/06 12/09 10/10 14/11

DATUM 27/8

SOORT SCHOLING MEDEWERKERS TRAINING EN INTERVISIE

NAMEN MEDEWERKERS Alle begeleiders

SOORT SCHOLING TRAININGSDAG nieuwe stagiaires en vrijwilligers

NAMEN MEDEWERKERS Tom Ekelman Joost vd Vrugt Lisa de Zoete Wander Ipema Yilmaz Görgen Marjolein Bakker Joanne vd Berg Sarah brandenhorst Judith Buitenhuis Amanda Dietrich Aroa Zoeteboer Marianne Stellingwerf Daisy Jansen Gideon Bus Viola Raissa Vera van Ginkel

FUNCTIE MEDEWERKERS Stagiaires

Karin Hagedijk

Vrijwilliger zorg


FUNCTIE MEDEWERKERS Begeleiders van deelnemers zowel l stagiaires, beroepskrachten als vrijwilligers

BIJZONDERHEDEN Verplichte terugkerende interne trainingsavond Casusbespreking o.l.v. beroepskracht

BIJZONDERHEDEN Programma: Inleiding organisatie Grip Module omgang met paarden Inleiding Autisme

Pagina 5

DAT.

SOORT SCHOLING

1/6

SYMPOSIUM Dierwelzijn in de Zorg Van Hallinst. Leeuwarden

6/10

SYMPOSIUM AAIZOO Animal Assisted Interventions van Praktijk naar theoretische onderbouwing

6/11

BHV herhalingscursus

12/12 Cursus begeleidingsverslag opstellen deel 1

NAMEN MEDEWERKERS J. de VlugtBus Voila Kern Vera v. Ginkel Johan de Vlugt Jaike de Vlugt

FUNCTIE MEDEWERKERS

Jan Bus Ab Venema Alle begeleiders (ongeveer 40 personen)

BHV er BHV er beroepskrachten, stagiaires en vrijwilligers

BIJZONDERHEDEN

Zorg-coordinator Stagiaire stagiaire

Directeur Het cognitieve paard in de Zorg- coördinator AAI’ Communicatie stimuleren door Paardentaal voor mensen met autisme Spiegel met honden: een spoor naar natuurlijk leiderschap? BBA in Int. Leisure Management en student Natuurgeneeskunde Leiderschapstraining in assistentie van Dieren ,Revalideren en equitherapie Presentatie en demonstr. van therapie met ezels herhaling Cursus is verzorgd door Human Care (Marlies Grootnibbelink)

De beoogde doelstellingen zijn bereikt


Pagina 6

Planning Scholing en ontwikkeling voor 2013 Actielijst Elke 2e woensdag van de maand 28/1

28/2

MEDEWERKERSTRAINING EN INTERVISIE

Alle begeleiders

Toetsing Preventiemedewerker BHV cursus

Jan Bus

Egbert vd Broek Annemiek vd Heiden Alle medewerkers

Begeleiders van deelnemers zowel stagiaires, beroepskrachten als vrijwilligers Hoofd facilitaire dienst, BHVer en Preventiemedewerker Activiteitenbegeleider Activiteitenbegeleider

Verplichte terugkerende interne trainingsavond Casusbespreking o.l.v. beroepskracht

Vrijwilligere deelname

Minisymposium wordt georganiseerd door ‘Zorgdat”. Grip en ‘Leerdier” Cursus is verzorgd door Human Care ,Marlies Grootnibbelink Certificaat voor deelname wordt uitgereikt. Cursus is 3x 2 uur

27/3

Minisymposium Welzijn en Dier

11/4

Cursus begeleidingsverslag maken deel 2

Alle begeleiders

Begeleiders van deelnemers zowel stagiaires, beroepskrachten als vrijwilligers

1/5

Cursus bomen Slepen met paarden

Egbert vd Broek Tiemco Cornet Remco Heemskerk Wilma Rijerssen Robert Jan

Activiteitenbegeleider

Toetsing gehaald. Is nu officieel preventiemedewerker Na de cursus heeft Grip 4 BHV-ers in dienst

Ass. Groenv. Ass. Groenv. Activiteitenbegeleider vrijwilliger

Overige symposia en trainingen 2013 zijn nog niet bekend.


Pagina 7

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

17/12 S. jas gesmolten aan houtkachel bij weglopen uit de groep

Iedereen meegeven nooit aan de kachel komen of hij nu koud is of heet zie bijlage ouders incidenten kwaliteitssysteem. bij elk incident wordt de standaard procedure gevolgd nl; 1.Controle door de BHV 2.Incident bespreken met de ouders 3.incident melding invullen.

J

26/10 R. In het bos begon de pony te galopperen R. had pony bijna onder controle toen gleed hij er voorover van af en pony ging op zijn arm staan.

EHBO verbonden

J

2/10 D. bij skelteren in het bos is hij van pad afgeraakt doordat hij van het stoeltje gleed en onder de skelter kwam.

Advies van begeleiding om zijn polst door dokter te laten nazien, bleek gebroken. Vervolg opletten welk gat het stoeltje moet zitten ,per deelnemer aanpassen.

J

7/9 L. tijdens paardrijden kwam plotseling ander paard aan galopperen waardoor paard van L. in galop ging toen viel hij eraf. rugpijn

moeder meldde ; na wat wrijven en knuffelen was het over

J

24/4 E. koeien vangen in de kraal de koe wilde door het hek naar de anderen kon op tijd wegspringen maar pink kwam tussen stalen hek, gebroken pink.

Bezoek arts En naar ziekenhuis geweest

J

4/3 M. tijden galop bokte het paard en viel M. eraf , scheurtje in de rug

3 maand rust en toen weer verder met plezier

J

16/3 W. tijdens voetballen boos geworden op ander , pootje tackelen als gevolg tijdens val kneuzing

Rustig evalueren en goedmaken onderling

J

7/3 I. paard schrok van een kettingzaag en ging galopperen I. viel eraf

Alleen geschrokken door gesprek met begeleider en dezelfde dag weer ok en rustig weer op paard.

J

26/1 M. was met begeleider in het bos (twee paarden) zonder reden bokte paard tijdens de draf van M. daardoor kwam M. tegen een boom met haar schouder en hoofd waardoor zij een hersenschudding overhield aan de botsing

Eerst naar ziekenhuis voor controle. Intensieve begeleiding om angst te overwinnen ,na drie maanden weer op paard met meer controle en overwicht op het paard.

J

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N Zijn er meldingen van klachten? N


Pagina 8

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

17/12 S. uitleg ouders

Algemene instructie begeleiders avond

J

26/10 R. uitleg ouders

Begeleider coaching deelnemer

J

2/10 D. uitleg ouders

Afstelling skelters

J

7/9 L. uitleg ouders

Paarden training (zie scholing modules)

J

16/3 W. evaluatie , leermoment

Observatie deelnemer

J

17/3 I. uitleg ouders

Gesprekken geweest met zagers ; belangrijk met name bij starten zaag om je heen kijken of deelnemers in de buurt zijn.

J

26/1 M. Intensieve persoonlijke coaching

Afgerond na drie mnd begeleiding wel alert blijven op gedragingen paard

J

Conclusies uit bovenstaand overzicht betreffende incidenten

Het merendeel van de incidenten vinden plaats in relatie tot de paarden Er zullen meer paarden trainingen worden gepland om de begeleiders inzicht te vermeerderen in het gedrag van de paarden. Onrustige paarden (moment opnamen) zullen op dat moment worden uitgesloten van begeleiding. Incidenten worden beter beheersbaar op de nieuwe locatie medio 2013

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Meer instructie naar de begeleiders : Bij onrustige paarden of onrustig weer naast het paard lopen om in te grijpen en dicht bij de locatie van Grip blijven. Programma afstemmen op de omstandigheden. Komende jaar zal op de vaste woensdagavonden voor alle stagiaires vrijwilligers en medewerkers extra aandacht worden besteed aan het omgaan met de paarden om de veiligheid van deelnemers te verhogen.


Pagina 9

Invloed op het beleid Voor het overgrote deel, gezien de leeftijd van de deelnemers, krijgt Stichting Grip op je leven input via de ouders van de deelnemers middels evaluatie gesprekken. Daarom is eind 2012 de deelnemersraad ingesteld begin 2013 zijn de betreffende personen gevraagd en een eerste ontmoeting is gepland in februari. Van de onderwerpen en dien ten gevolge, bijsturing van beleid zal verslaglegging plaatsvinden.

Functioneringsgesprekken met stagiaires en medewerkers Met alle stagiaires en medewerkers zijn functioneringsgesprekken geweest in 2012. De verslaglegging hiervan is uitgevoerd. Waar nodig is sturing gegeven zodat betreffende medewerkers beter kunnen functioneren. We spreken hier van vertrouwelijke documenten die niet extern beschikbaar worden gemaakt, Vanwege de wet op privacy. De afdeling beleid van Grip onderhoudt contacten met zorgkantoren, gemeenten en adviseurs over het te voeren zorgbeleid.

Doelstellingen voor het komende jaar Verhuizing: -Focus zal liggen op de begeleiding van de deelnemers in het proces en de voorbereiding van de verhuizing van Grip. -Optimale bescherming bieden voor de vele extra prikkels die de deelnemers zullen ervaren als ze na de verhuizing gedurende de zomervakantie in een hele andere omgeving worden begeleid. -Maximale aandacht geven aan alle faciliteiten die nodig zijn voor de goede begeleiding na de verhuizing. Kwaliteit: -Er wordt in 2013 een handboek voor begeleiders geschreven voor de Programma ’s op de Dr. A. Verschoorschool. -Dit handboek zal mogelijk ook ingezet worden bij begeleiding op het Grip terrein. -Elke deelnemer krijgt in 2013 een persoonlijk begeleider.

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 10

Actielijst afgehandeld 2012 Actielijst naam zorgboerderij : Stichting Grip op je Leven

Datum 31 augustus 2012

Boerderijnummer: 1540

Kwaliteitsjaar: van januari 2012 tot december 2012

Acties

Planning

Realisatie

Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Deelname aan symposia/scholing

Johan / Jaike

Oktober 2012

December 2012

12 dec. 2012

12-12-2012

Presentatie noodplan op medewerkersavonden

Jan/Johan

September 2012

Oktober 2012

10 oktober 2012

10-11-2012

Benoemen vertrouwenspersoon st. Grip

Johan

Augustus 2012

Oktober 2012

2 nov 2012

2-11-2012

Uitslagen tevredenheidsonderzoek

Johan

Augustus 2012

Oktober 2012

1 sept 2012

5-10-2012

Presentatie noodplan op medewerkersavonden

Jan/Johan

September 2012

Oktober 2012

14 okt 2012

14-10-2012

Alle afspraken met derden verwerken in bijlage 5.3.3.

Johan

September 2012

5 oktober 2012

2-11-2012

Aandachtspunten vanuit de RI&Ebeoordeling

Jan/Johan

September 2012

5 oktober 2012

2-11-2012

Bouwtekeningen m.b.t. indienen bestemmingsplanwijziging gem Nunspeet

Johan/Jan/ Wiebe

September 2012

Oktober 2012

14 nov 2012

14-11-2012

Bhv-cursus basis 2 medewerkers Annemieke / Egbert

Johan/Jan

Oktober 2012

Decmber 2012

10-12-2012

10-12-2012

Fondsen/subsidieaanvraag Direction inzake internationaal samenwerkingsonderzoek Hoge School Utrecht en Gent

Johan/Jaike/ Rene

Oktober 2012

5-10-2012

5-10-2012

Noodzakelijke management ondersteuning Grip

Johan/bestuur

November 2012

1-12-2012

1-12-2012

Promotiedag samenwerking verschoorschool en st. Grip

Johan/wilma

Oktober 2012

25 oktober 2012

25-11-2012

25-11-2012

Bhv-herhalingscursus 2 medewerkers

Johan/jan

Oktober 2012

6 november 2012

6-11- 2012

6-11- 2012

Concept begroting 2013 t.b.v. bestuur

Ab/Johan

November 2012

December 2012

27 nov 2012

12-12-2012


Pagina 11

Actielijst

2013 Johan / Jaike / Jan / Jan Henk

Actielijst naam zorgboerderij : Stichting Grip op je Leven

Datum 1 januari 2013

Boerderijnummer: 1540

Kwaliteitsjaar: van januari 2013 tot december 2013

Acties

Planning

Realisatie

Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Begin datum

Eind datum

Gebruik hygiënecode kinderboerderijen

Johan / Carla

1-1-2013

april-2013

Indienen aanvraag wijziging bestemmingsplan nieuwe locatie bij de gemeente nunspeet

Johan/Henk

1-1-2013

februari-2013

Samenwerkingsconvenant Verschoorschool st. Grip

Johan/Ton Harms

1-1-2013

juni-2013

Overleg gemeente harderwijk /nunspeet gebruikersvergunning

Johan

1-1-2013

oktober-2013

Vernieuwen contracten personeel

Johan Carina

1-1-2013

februari-2013

Overleg directie sonnevanck t.b.v. vernieuwd samenwerkingscontract

Johan

1-1-2013

april-2013

Basiscursus preventiemedewerker algemeen via Prisma Arbozorg

Jan

1-1-2013

Maart 2013

Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek Jan vragen brief alle medewerkers of wenselijk zie RIE

Jan

1-2013

Maart 2013

Preventiespreekuur, contact Stigas

Jan

1-1-2013

Maart 2013

Update zoönosencertificaat

Jan

1-1-2013

Mei 2013

Ontruimingsoefening gripkantoorruimten

Jan

1-1-2013

December 2012

Bhv-cursus basis 2 medewerkers Annemieke / Egbert

Jan

1-1- 2013

juni-2013

Vervolgcursus Begeleidingsplannen Zorgkantoor (deel 2)

Jaike

1-1-2013

April 2013

Update kwaliteitskeurmerk (na goedkeuring kwaliteitskeurmerk)

Johan/jaike/ jan

1-1-2013

oktober-2013

Audit kwaliteitskeurmerk (na goedkeuring kwaliteitskeurmerk)

Johan/jaike/ jan

1-1-2013

oktober-2013

Vernieuwen website st grip

Jaike

1-1- 2013

april-2013

Organiseren cursus bomen slepen

Jaike / egbert

1-1-2013

April-2013

Vernieuwen contracten deelnemers

Jaike / Ab Carina

1-1-2013

Februari-2013

Benoemen Deelnemersraad

Carla /Jan Henk

1-1-2013

Februari 2013

Fondsen/subsidieaanvraag inzake nieuwe locatie en activiteiten

Johan /Jan Henk

1-1-2013

Februari 2013

Opstellen jaarverslag

Jan Henk

1-1-2013

Februari 2013


Begin datum

Eind datum

Pagina 12

Stichting Grip op je Leven

Recommend Documents