Krijg grip op verzuim

Aon Hewitt

Krijg grip op verzuim Aon verzuimadvies

Risk. Reinsurance. Human Resources.

Krijg grip op verzuim Er zijn verschillende redenen waarom het belangrijk is dat u uw verzuimproces goed heeft ingericht. Wanneer u te maken heeft met zieke medewerkers heeft dit gevolgen voor de bedrijfscontinuïteit. U moet de capaciteit van uw medewerkers goed managen. Ook heeft de veranderende wet- en regelgeving en herzieningen van het sociaal stelsel impact op het voeren van uw verzuimbeleid. De wetgeving wordt steeds complexer en er komt meer verantwoordelijkheid op uw schouders te liggen. Als één van uw medewerkers ziek wordt, bent u verplicht om gedurende twee jaar ten minste 70% van het salaris door te betalen. Bent u zich bewust van de financiële impact van ziekteverzuim? Deze is vaak groter dan u denkt!

Wat zijn uw verzuimkosten? Jaarlijks kost ziekteverzuim u al snel 2.500 euro per werknemer. Als medewerkers langdurig ziek zijn en na twee jaar in de WGA belanden, lopen deze kosten flink op. De totaalkosten voor een zieke medewerker met een modaal salaris kunnen oplopen tot boven de 200.000 euro. Het is daarom allereerst van belang om goed in kaart te brengen wat de kosten zijn van ziekteverzuim en welke financiële risico’s u loopt. Pas daarna kunt u samen met een specialist onderzoeken hoe u kosten kunt besparen en de risico’s kan beperken. Genoeg redenen om uw verzuimproces goed in te richten.

Heeft u voldoende grip op uw verzuim? Wellicht bent u niet altijd op de hoogte van wat mag en wat moet. Weet u niet altijd wat de wet op de privacy inhoudt, maar worstelt u ook met het vraagstuk over hoe kritisch u kunt zijn op de inzet van medewerkers bij reintegratie. Tegelijkertijd wordt u wel geconfronteerd met de gevolgen van het verzuim en kijkt u soms machteloos toe terwijl medewerkers steeds meer in de medische wereld terechtkomen. Wat kunt u als niet-medicus doen om deze situatie te voorkomen?

De totaalkosten voor een zieke medewerker met een modaal salaris kunnen oplopen tot boven de 200.000 euro.

De voordelen van Aon verzuimadvies Met Aon verzuimadvies heeft u altijd inzicht in het verzuim binnen uw organisatie. Aon analyseert de oorzaak van het verzuim en ondersteunt u bij het terugdringen van dit verzuim. U krijgt een vaste verzuimadviseur toegewezen, die goed op de hoogte is van uw situatie. Zo beperkt Aon samen met u efficiënt de verzuimkosten voor uw organisatie. Om u zo goed mogelijk te ondersteunen werken bij Aon verzuimadviseurs en bedrijfsartsen nauw samen. Zodra een medewerker ziek wordt, bekijken zij samen met u en de medewerker wat de oorzaak van het verzuim is. Dit gaat verder dan eventuele medische oorzaken. Veel verzuim is namelijk gedrag gerelateerd en daardoor beïnvloedbaar. Om de medewerker zo snel mogelijk weer aan het werk krijgen, stellen onze verzuimadviseurs een re-integratieplan op. Ook coachen en adviseren zij u in het verdere re-integratietraject.

Aon verzuimadvies heeft voor uw organisatie nog meer voordelen: • Ziekmelding? - Aon verzuimadvies kan direct in actie komen. Onze verzuimaanpak begint op de door u gewenste dag; - We geven u inzicht in de duur van het verzuim; - We geven inzicht in het te volgen beleid om het re-integratieproces te versnellen. - Onze aanpak zorgt ervoor dat de schade voor u als werkgever zo laag mogelijk blijft, zonder dat de verzuimende medewerkers op een verantwoorde manier worden begeleid in hun re-integratietraject. Uw verzuimadviseur werkt zeer nauw samen met onze bedrijfsarts. • Onze unieke aanpak: Deze aanpak, waarbij de eindverantwoordelijkheid voor de re-integratiedossiers door de bedrijfsarts is geborgd en de verzuimadviseur effectief en kundig handelt, zorgt voor een beheersbare en praktische aanpak van het verzuim binnen uw organisatie. Natuurlijk staan onze verzuimadviseurs daarbij niet alleen. Voor alle specifieke aspecten hebben wij een specialisten klaar staan om u met raad en daad bij te staan. • Een aanspreekpunt en persoonlijk: Eén vast aanspreekpunt, uw eigen verzuimadviseur. Die altijd op de hoogte is van wat er bij uw bedrijf speelt. Gemakkelijk bereikbaar, door een rechtstreeks nummer. Onze verzuimadviseur adviseert en communiceert alle acties binnen het proces van ziekteverzuim. • Coaching: Onze experts adviseren u / uw leidinggevenden over wat zij wel en niet mogen vragen aan medewerkers die zich ziekmelden. Ook denken zij actief mee over mogelijkheden om uw zieke medewerkers weer duurzaam aan het werk te krijgen.

• Een integrale aanpak: Verzuim, WGA en Zorg geregeld onder één dak. Zo behaalt u maximaal resultaat, omdat de verschillende onderdelen goed op elkaar aansluiten. • Onafhankelijk: Als adviseur heeft Aon geen belang bij de uitvoering van keuringen, behandelingen of re-integratiewerkzaamheden. Dat stelt ons in staat u onafhankelijk te adviseren. • Voordelige oplossing: Onze claimdesk zoekt met u naar de meest voordelige oplossing. Zo onderhandelen wij met uw zorg- en inkomensverzekeraar over de vergoeding van behandelingen. Alles met als doel te voorkomen dat een medewerker langdurig uitgeschakeld is. • Poortwachtergarantie: U voldoet aan alle wet- en regelgeving op het gebied van ziekteverzuim (mits u alle adviezen van Aon Verzuimadvies tijdig heeft opgevolgd). • Preventie: Door middel van Preventief Medisch Onderzoek (PMO) en Risico-inventarisatie & Evaluatie (RI&E) helpt Aon u om verzuim zoveel mogelijk te voorkomen. • Maatwerk: Aon verzuimadvies levert maatwerk waardoor de dienstverlening aansluit op de wensen en behoeften van de klant.

In de praktijk

Verzuimregistratie

Met Aon verzuimadvies heeft u altijd inzicht in het verzuim binnen uw organisatie. Aon analyseert de oorzaak van het verzuim en ondersteunt u bij het terugdringen van dit verzuim. U krijgt een vaste verzuimadviseur toegewezen, die goed op de hoogte is van uw situatie. Zo beperkt Aon samen met u efficiënt de verzuimkosten voor uw organisatie. Om u zo goed mogelijk te ondersteunen werken bij Aon verzuimadviseurs en bedrijfsartsen nauw samen. Zodra een medewerker ziek wordt, bekijken zij samen met u en de medewerker wat de oorzaak van het verzuim is. Dit gaat verder dan eventuele medische oorzaken. Veel verzuim is namelijk gedrag gerelateerd en daardoor beïnvloedbaar. Om de medewerker zo snel mogelijk weer aan het werk krijgen, stellen onze verzuimadviseurs een re-integratieplan op. Ook coachen en adviseren zij u in het verdere re-integratietraject.

Om verzuimbegeleiding efficiënt en goed te kunnen borgen maken we gebruik van een verzuimregistratiesysteem. Dit systeem biedt de mogelijkheid voor alle betrokkenen in een verzuimdossier om, binnen hun eigen autorisatieniveau, informatie te lezen, toe te voegen of te bewerken. Daarbij biedt het verzuimsysteem volop mogelijkheden voor specifieke managementrapportages of koppeling met uw personeelsinformatiesysteem. Het systeem is volledig ontwikkeld en gecertificeerd volgens de wettelijke vereisten rond de bescherming van persoonlijke gegevens.

Wist u dat… …de druk bij werkgevers om de schadelast te beperken en medewerkers inzetbaar te houden toeneemt? Dit komt door de vergrijzing, toenemende zorgkosten en premiedifferentiatie voor de Ziektewet en arbeidsongeschiktheid. …er een dreigend tekort is aan bedrijfsartsen en het model met de verzuimadviseur op de voorgrond steeds vaker voorkomt? Met een verzuimadviseur heeft u sneller zicht op de achterliggende oorzaken van verzuim. …werknemers steeds minder goed aanvullend verzekerd zijn, met als gevolg dat zij de zorgkosten niet kunnen betalen? Stel daarom beleid op om te bepalen wat u doet als medewerkers zich bij u melden voor een vergoeding van deze kosten. …werkgevers er steeds meer behoefte aan hebben om invloed uit te oefenen op ‘gezond’ gedrag van hun werknemers? Inventariseer welke invloed u heeft op uw medewerkers en hoe u gezond gedrag kunt stimuleren.

Over Aon Aon Nederland, toonaangevend adviseur in risicomanagement, employee benefits en verzekeringen, draagt bij aan het realiseren van de ambities van zijn cliënten. In Nederland heeft Aon 9 vestigingen met 1.750 medewerkers. Het bedrijf maakt deel uit van Aon plc in Londen, Verenigd Koninkrijk. Het wereldwijde Aon-netwerk omvat circa 500 kantoren in meer dan 120 landen en telt ruim 66.000 medewerkers. Hiermee is Aon een van de grotere financiële dienstverleners ter wereld. Aon plc is gespecialiseerd in financiële en verzekeringsdienstverlening en staat genoteerd aan de effectenbeurs van New York (NYSE:AON). Ga naar www.aon.nl voor meer informatie over Aon en naar www.aon.com/manchesterunited om meer te lezen over het wereldwijde partnership met Manchester United. Download de Aon plc Fact Sheet & Aon Fun Facts Sheet hier: www.aon.nl/factsheet

© 2014 Aon Nederland Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze rapportage mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Aon.

1118_Verzuimfolde-drieluik-verzuimadvies-V4

www.aon.nl

Risk. Reinsurance. Human Resources.

Contact Wilt u meer weten over verzuimbegeleiding of de verzuimverzekeringen? Neemt u dan contact op met Femke Baeten, T. 06 83 64 08 75 E. [email protected].