Sistem Pengendalian Intern (SPI) PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI PERTANIAN T.A 2012
REKAPITULASI REALISASI ANGGARAN S/D 30 JUNI 2012 PER BELANJA JENIS BELANJA
PAGU
REALISASI
%
BELANJA PEGAWAI
6.960.445.000
3.106.474.101 44.63
BELANJA BARANG
41.992.682.000
17.072.335.773 40.91
466.960.000
222.090.000 47.73
49.162.777.000
20.401.679.874 41.50
BELANJA MODAL JUMLAH
REKAPITULASI REALISASI ANGGARAN S/D 30 JUNI 2012 PER OUTPUT KEGIATAN KEGIATAN
PAGU
TARGET
%
REALISASI
%
PENYUSUNAN, PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN DATA DAN INFORMASI
23.565.000.000
11.923.890.000
50,60
10.662.170.337
45,32
PEMBINAAN,PENGEMBANG AN,PEMANFAATAN DAN ANALISIS DATA DAN INFORMASI
2.588.750.000
1.177.104.625
45,47
744.895.650
28,77
PEMBUATAN/PENGEMBANG AN SISITEM,DATA,STATISTIK DAN INFORMASI
2.929.173.000
1.767.170.071
60,33
1.037.203.500
31,77
PELATIHAN DAN PEMBINAAN SDM
6.677.462.000
4.923.960.479
73,74
2.176.157.800
33,08
REKAPITULASI REALISASI ANGGARAN S/D 30 JUNI 2012 PER OUTPUT KEGIATAN KEGIATAN
PAGU
TARGET
%
REALISASI
%
LAYANAN PERKANTORAN
9.414.732.000
4.617.926.046
49,05
3.969.451.491
43,05
DOKUMEN PERENCANAAN DAN PENGELOLAAN ANGGARAN
1.847.024.000
872.103.072
47,20
797.566.900
47,20
LAPORAN KEGIATAN DAN PEMBINAAN
1.673.024.000
1.045.472.698
62,49
791.364.196
46,84
ALAT PENGOLAH DATA AN MULTIMEDIA
466.960.000
280.176.000
60,00
222.870.000
47,73
49.162.777.000
26.607.802.991
54,12
20.401.679.874
41,53
JUMLAH
CHECK LIST DAN ANALISIS RESIKO SUB KEGIATAN PERCEPATAN PENYEDIAAN DATA DAN KUALITAS DATA TANAMAN PANGAN BERKESINAMBUNGAN PADA SKALA NASIONAL
1. Tujuan dan Sasaran Kegiatan Tujuan : Menyempurnakan dan mempercepat alir data Tanaman Pangan , mengolah dan menganalisis dalam bentuk buletin, menyediakan rekapitulasi data pada tingkat Prov, Kab dan Nasional untuk tingkat kebijakan Sasaran : Tersedianya data padi palawija secara nasional akurat, tepat waktu, kontinyu, terpercaya untuk pengambilan kebijakan 2. Indikator Kinerja
: Tersusunnya Laporan pelaksanaan kegiatan yang berisi data Tanaman Pangan
3. Output 4. Penanggung Jawab
: Tersusunnya 1 Laporan dengan lampiran berupa buletin hasil analisis data padi bulanan : Kepala Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian
5. Waktu Pelaksanaan
: Januari s/d Desember 2012
IDRENTIFIKASI TITIK KRITIS KEGIATAN UPAYA PERCEPATAN PENYEDIAAN DATA DAN KUALITAS DATA TANAMAN PANGAN BERKESINAMBUNGAN PADA SKALA NASIONAL No
1
Titik Kritis
Penyebab
Kendala
Koordinasi persiapan Tim Pusat dengan daerah memerlukan waktu terutama sinkronisasi pelaksanaan kegiatan sehingga pelaksanaan kegiatan tidak sesuai dengan jadwal pelaksanaan yang sudah ditetapkan pada waktu penyusunan RKAKL
Persiapan yang terkait dengan administrasi kegiatan mengakibatkan mundurnya beberapa kegiatan di tingkat daerah. Persiapan tersebut antara lain : 1 Revisi POK 2.Prosedur Pengorganisasian administrasi pelaksanaan kegiatan di daerah (BPS) yang cukup rumit dan menyita waktu (BPS harus membuat rekening tersendiri khusus untuk kegiatan percepatan)
MOU antara BPS dan Pusdatin mengalami keterlambatan
Dampak
Tingkat Resiko
Penyerapan realisasi keuangan lebih rendah dibandingk an dengan target yang telah di tetapkan dalam RKAKL
Tinggi
LANJUTAN…………… No
Titik Kritis
Penyebab
Kendala
Dampak
Tingkat Resiko
2
Pelaksanaan Sosialisasi Kegiatan tingkat Provinsi, Kabupaten dan kecamatan di 17 Provinsi Sentra
Mundurnya kegiatan koordinasi persiapan di tingkat Pusat (Koordinasi Tim Pusat dan Tim daerah (17 Provinsi).
Identifikasi nama pengumpul data terlambat
Penyerapan realisasi keuangan lebih rendah dibandingkan dengan target yang telah di tetapkan dalam RKAKL
Tinggi
3
Penyusunan output percepatan (Buletin, bahan tayangan RAPIM dll.)
Tim Pusdatin masih mencari pola output yang tepat terhadap data yang diterima dari BPS
Data pendukung dari Direktorat terkait sulit didapatkan Data pendukung dari Direktorat terkait cenderung terus mengalami revisi
Swasembada Beras akan mengalami kendala karena analisis data Tanaman Pangan tidak tepat waktu sehingga pengambilan kebijakan kurang tepat
Sedang
IDRENTIFIKASI TITIK KRITISKEGIATAN UPAYA PERCEPATAN PENYEDIAAN DATA DAN KUALITAS DATA TANAMAN PANGAN BERKESINAMBUNGAN PADA SKALA NASIONAL No
Tahapan
Check List YA
1
Penyusunan TOR, RAB
2
Koordinasi Persiapan Tim pelaksana kegiatan Pusdatin dan BPS
3
Pembentukan Tim pelaksana Pusdatin dan BPS ( agenda : penyusunan jadwal kegiatan secara keseluruhan, Penyusunan SOP, Pembahasan format output data, Penyusunan Draft MOU antara BPS dan Pusdatin)
4
Penandatanganan MOU antara Pusdatin dan BPS dalam rangka pelaksanaan kegiatan
5
Koordinasi TIM Pusdatin dengan Tim BPS untuk menyusun juklak dan Juknis (pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban administrasi keuangan)
6
Koordinasi dengan Propinsi dalam rangka Identifikasi pengumpul data tingkat kecamatan yang akan diberi honor di 17 Propinsi Sampel
7
Sosialisasi Juklak dan Juknis antara Pusdatin dengan BPS baik Pusat maupun Propinsi
TIDAK
Keterangan
LANJUTAN……………
No
Tahapan
Check List YA
8
Koordinasi dengan Propinsi dalam rangka Identifikasi nama pengumpul data tingkat kecamatan di 17 Propinsi Sampel
9
Pelaksanaan sosialisasia pedoman pengumpulan data di 17 propinsi sampel tingkat kabupaten dan kecamatan
10
Pelaksanaan kegiatan pengumpulan data di 17 Propinsi
11
Supervisi dalam rangka(pengumpulan dokumen pertanggung jawaban baik keuangan maupun output form data yang sudah diisi) di 17 Propinsi sampel
12
Kompilasi dan validasi data
13
Penyusunan Software pengolah data
14
Uji coba penggunaan software pengolah data
TIDAK
Keterangan
LANJUTAN……………
No
Tahapan
Check List YA
15
Penyempurnaan software pengolah data
16
Koordinasi Tim Pusdatin dalam rangka penyusunan buletin Tanaman Pangan (penanggung jawab, redaktur, penyunting, editor,desain grafis,sekretariat, pembuat narasi)
17
Analisis dan interpretasi data (menyusun tabulasi dan metode)
18
Penggandaan Buletin dan penyebaran
19
Koordinasi Tim dalam rangka evaluasi pelaksanaan kegiatan upaya percepatan penyediaan data dan percepatan Data Tanaman Pangan yang berkualitas dan berkesinambungan pada skala Nasional
20
Penyusunan dan penggandaan laporan akhir kegiatan
TIDAK
Keterangan
• Pelaksanaan Kegiatan “Upaya Percepatan Penyediaan Data dan Kualitas Data Tanaman Pangan Berkesinambungan Pada Skala Nasional”
(Kerjasama
Pusdatin
&
BPS)
terdapat
kendala
diantaranya terkait dengan mekanisme administrasi dan teknis
kegiatan: Koordinasi untuk penyesuaian waktu pelaksanaan antara BPS Pusat dan Daerah. Mekanisme/proses dokumen pertanggungjawaban administrasi keuangan dirasa cukup rumit (dari daerah ke pusat). Lamanya usulan daftar nama pengumpul data dari Kecamatan.
1. Koordinasi dengan BPS Pusat lebih intensif terutama
untuk menetapkan jadwal pelaksanaan kegiatan (Pusat, Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan). 2. Disusunnya buku pedoman pelaksanaan kegiatan dan prosedur administrasi pertanggungjawaban keuangan yang aplikatif.
